用友eHRV用户操作手册40156.docx
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1、1目录第1章系系统概述111.1主要要功能11.2应用用特色11.3业务务流程2第2章操操作指南332.1基础础设置32.1.11基础档案案32.1.22考核等级级42.1.33评分规则则72.1.44绩效期间间82.1.55绩效指标标102.2绩效效计划1332.2.11绩效计划划制定1332.2.22绩效计划划审核1662.2.33绩效计划划浏览1882.3 绩绩效跟踪1192.3.11绩效进展展报告1992.3.22绩效沟通通总结2222.4考核核方案2442.4.11方案定义义242.4.22考核对象象292.4.33考核人类类别332.4.44考核量表362.4.55考核设置置402
2、.4.66方案冻结结发布4442.4.77方案浏览览472.5考核核实施4992.5.11实施控制制台492.5.22数据采集集512.5.33考核评估估552.5.44实施监控控582.5.55结果录入入622.5.66结果生成成632.5.77结果审核核652.5.88结果调整整672.5.99结果冻结结发布6992.5.110考核结结果浏览7712.6考核核沟通7222.6.11面谈记录录732.6.22结果认可可752.6.33申诉反馈馈762.7考核核结果运用用792.7.11统计分析析79第1章系系统概述1.1主要要功能l 支持对部门门及员工的的绩效管理理l 支持3600度绩效考考
3、核、KPPI指标考考核、平衡衡积分卡等等考核方式式。l 支持绩效考考核指标的的灵活设置置,支持不不同考核人人对各项考考核指标的的考核权限限控制及考考核所占权权重定义,以以及对各项项指标所占占权重的定定义。l 支持不同考考核指标的的评分规则则的灵活设设置。l 支持对绩效效计划的制制订、审核核的流程定定义及权限限控制。l 支持对绩效效考核的跟跟踪管理,包包括绩效进进展的报告告及绩效的的沟通总结结。l 支持对考核核结果的沟沟通管理,包包括考核结结果面谈、考考核结果的的认可以及及考核结果果的申诉反反馈。l 支持绩效考考核结果的的审核、调调整及正态态分布处理理。l 支持经理及及员工通过过自助的方方式参与
4、绩绩效管理。l 支持绩效考考核结果与与薪资、福福利、培训训等模块的的集成。1.2应用用特色l 可按部门或或人员两种种方式进行行绩效管理理;l 可根据管理理特点设置置不同考核核对象的考考核指标及及所占权重重;l 可根据管理理特点设置置对不同考考核对象的的考核人及及其有权限限考核的指指标及所占占权重;l 不仅提供考考核结果的的统计查询询及应用,系系统还提供供了对考核核过程的监监控和管理理;l 系统提供了了对考核结结果的沟通通管理;l 系统支持权权限控制下下的绩效管管理的全员员参与。1.3业务务流程休息一会儿第二章操作指南133第2章操操作指南2.1基础础设置2.1.11基础档案案节点功能描描述:用
5、于于设置绩效效管理模块块的基础档档案。操作步骤:依次双击【人人力资源】【绩效管理】【基础设置】【基础档案】,如下图l 如何增加档档案内容 u 单击档案案内容按按钮,系统统弹出“自自定义档案案内容”的的编辑窗口口;u 单击增加加按钮,录录入档案编编码、档案案名称; u 单击确定定按钮,保保存并返回回“基础档档案”窗口口。 l 如何修改档档案内容 u 单击档案案内容按按钮,系统统弹出“自自定义档案案内容”的的编辑窗口口;u 修改相关档档案项的档档案编码、档档案名称;u 单击确定定按钮,保保存并返回回“基础档档案”窗口口。l 如何删除档档案内容 u 单击档案案内容按按钮,系统统弹出“自自定义档案案内
6、容”的的编辑窗口口; u 选择要删除除的档案项项,单击删除按按钮,系统统校验后提提示是否真真正删除; 单击确定按按钮,确认认删除该档档案项。注意事项:l 系统预置了了若干基础础档案,并并为每个档档案预置了了常用档案案项内容,用用户可以选选择使用;l 除系统预置置的三个基基础档案外外,用户还还可以自定定义增加新新的基础档档案;l 可将绩效业业务中用到到的所有等等级名称录录入到“绩绩效考核等等级”档案案中,以供供后续业务务参照引用用;l 同一基础档档案中,各各档案项的的编码、名名称不允许许重复。2.1.22考核等级级节点功能描描述:本节节点用于HHR业务人人员根据公公司绩效考考核制度设设置绩效考考
7、核业务中中的各种考考核等级设设置,如指指标考核等等级、最终终考核结果果等级等。考考核等级设设置的内容容为有哪几几个等级、每每个等级的的得分上限限/下限以以及等级说说明。 在在考核方案案具体划分分等级时,可可以参照引引用这里已已定义的等等级设置。考考核完后系系统汇总考考核结果时时,可以根根据考核等等级设置,生生成考核对对象的指标标考核等级级、最终综综合等级等等。操作步骤:依次双击【人人力资源】【绩效管理】【基础设置】【考核等级】,如下图:l 如何增加考考核等级u 进入考核等等级设置界界面,单击击增加按钮; u 在界面右侧侧录入考核核等级的相相关信息(注注意要定义义各个子等等级); u 单击保存存
8、按钮,保保存该等级级设置; u 单击取消消按钮,取取消所做操操作。 l 如何修改考考核等级u 在界面左侧侧查询选择择要修改的的考核等级级; u 单击修改改按钮,对对该等级信信息进行修修改(可同同时修改子子等级信息息); u 单击保存存按钮,保保存对该等等级所做的的修改; u 单击取消消按钮,取取消所做的的修改。 l 如何删除考考核等级 u 在界面左侧侧查询选择择要删除的的考核等级级; u 单击删除除按钮,系系统提示是是否确认删删除; u 单击是按钮,确确认删除该该等级; u 单击否按钮,不不删除该等等级。 l 如何增加子子等级 u 进入新增等等级或修改改等级界面面; u 单击子集集操作菜菜单下
9、的增加行按钮; u 在界面右下下方列表中中,录入新新增子等级级的信息。 l 如何删除子子等级 u 进入新增等等级或修改改等级界面面; u 在界面右下下方列表中中,单击选选择要删除除的子等级级; u 单击子集集操作菜菜单下的删除行按钮,删删除所选子子等级。 l 如何复制考考核等级 u 在界面左侧侧查询选择择要复制的的考核等级级; u 单击复制制按钮,录录入复制后后产生的新新等级的信信息; u 单击确定定按钮,确确认产生一一个新等级级; u 单击取消消按钮,取取消复制。项目说明:l 考核等级:为考核等等级进行命命名(如:中层管理理人员考核核等级),可可以采用汉汉字、字母母、数字、符符号等组合合输入
10、;l 适用对象:选择考核核等级适用用的考核对对象类型,可可选择:通通用、指标标、考核结结果;l 备注:可以以填写相关关的考核等等级说明等等信息;l 等级:输入入具体的子子等级名称称,参照基基础档案中中定义的绩绩效考核等等级进行选选择;l 等级分:子子等级对应应的得分;l 得分下限:子等级得得分范围的的下限值;l 是否包含下下限:子等等级是否包包含下限值值本身;l 得分上限:子等级得得分范围的的上限值;l 是否包含下下限:子等等级是否包包含上限值值本身;l 备注:录入入对子等级级的说明等等信息。注意事项:l 集团可创建建全集团各各公司公共共的考核等等级;l 各公司可查查看/引用用集团创建建的考核
11、等等级,可创创建/引用用本公司的的考核等级级;l 集团和公司司的考核等等级不能重重复创建;l 一个考核等等级包括多多个子等级级及其定义义,子等级级之间的分分值范围应应该保持连连续; l 删除某个考考核等级或或者子等级级时,若该该等级已被被引用,则则不许删除除;l 界面左侧按按考核等级级的适用对对象类型,分分类存放该该类型下的的所有考核核等级。2.1.33评分规则则节点功能描描述: 本本节点用于于HR业务务人员设置置绩效考核核业务中的的对指标/指标类型型的各种公公共的评分分规范,包包括连续值值、离散值值、公式三三种类型。 在考核方方案设置量量表指标时时,可以参参照引用这这里已定义义的评分规规则。
12、具体体考核时,根根据指标的的评分规则则设置,有有不同的考考评方式,如如:直接输输入考评分分、录入实实际完成值值、参考指指标离散值值设置进行行选择等。操作步骤:依次双击【人人力资源】【绩效管理】【基础设置】【评分规则】,如下图:l 如何增加评评分规则u 进入评分规规则设置界界面,单击击增加按钮; u 在界面右侧侧录入评分分规则的相相关信息(注注意不同规规则类型需需要不同的的设置内容容); u 单击保存存按钮,保保存该规则则; u 单击取消消按钮,取取消所做操操作。 l 如何修改评评分规则u 在界面左侧侧查询选择择要修改的的评分规则则; u 单击修改改按钮,对对该规则信信息进行修修改; u 单击保
13、存存按钮,保保存对该规规则所做的的修改; u 单击取消消按钮,取取消所做的的修改。 l 如何删除评评分规则 u 在界面左侧侧查询选择择要删除的的评分规则则; u 单击删除除按钮,系系统提示是是否确认删删除; u 单击是按钮,确确认删除该该规则; u 单击否按钮,不不删除该规规则。项目说明:l 规则名称:为评分规规则进行命命名,可以以采用汉字字、字母、数数字、符号号等组合输输入;l 规则类型:选择评分分规则的类类型,可选选择:连续续值、离散散值、公式式;l 备注:可以以填写评分分规则说明明等信息;l 分值范围:当评分规规则为连续续值类型时时,输入分分值范围的的上下限数数值(含上上下限值本本身);
14、l 保留小数位位数:当评评分规则为为连续值类类型时,输输入保留的的小数位数数;如:22,表示由由系统保留留2位小数数;l 尾数处理方方法:当评评分规则为为连续值类类型时,设设置尾数处处理办法,可可选择:四四舍五入、取取整(小值值)、取整整(大值)、取取整(截尾尾),其中中“取整(小小值)”表表示比该数数小的保留留n位小数数的数值,“取取整(大值值)”表示示比该数大大的保留nn位小数的的数值;例如:若考核人人给出的评评分为5.267,保留2位位小数,则则系统结果果分别为:5.277、5.226、5.27、55.26;若考核人人给出的评评分为-55.2677,保留22位小数,则则系统结果果分别为:
15、-5.227、-55.27、-5.266、-5.26;l 分值 :当当评分规则则为离散值值类型时,在在本列输入入离散值,如如:2、44、6、88、10;l 值描述:当当评分规则则为离散值值类型时,输输入对相应应分值的业业务描述信信息;l 定义公式:当评分规规则为公式式类型时,设设置和显示示相应的公公式内容。注意事项:l 集团可创建建全集团各各公司公共共的评分规规则;l 各公司可查查看/引用用集团创建建的评分规规则,可创创建/引用用本公司的的评分规则则;l 集团和公司司的评分规规则不能重重复创建;l 评分规则包包括连续值值、离散值值、公式,根根据业务需需要酌情选选用;l 当评分规则则为离散值值类
16、型时,可可以通过“子子集操作”菜菜单选择增增加行/删删除行,对对规则中具具体的离散散值进行定定义和编辑辑; l 当评分规则则为公式类类型时,可可以通过界界面右侧的的“定义公公司”按钮钮对相应公公式进行定定义和编辑辑;l 删除某个评评分规则时时,若该规规则已被引引用,则不不能删除。2.1.44绩效期间间节点功能描描述: 本本节点用于于定义各种种绩效考核核期间的相相关信息,支支持年度、半半年、季度度、月度等等各种类型型的绩效期期间的设置置。操作步骤:依次双击【人人力资源】【绩效管理】【基础设置】【绩效期间】,如下图:l 如何增加绩绩效期间u 进入绩效期期间管理界界面,单击击增加按钮; u 在界面右
17、侧侧录入绩效效期间的相相关信息(可可同时创建建子期间); u 单击保存存按钮,保保存该期间间; u 单击取消消按钮,取取消所做操操作。 l 如何修改绩绩效期间u 在界面左侧侧查询选择择要修改的的绩效期间间; u 单击修改改按钮,对对该期间信信息进行修修改(可同同时修改子子期间信息息); u 单击保存存按钮,保保存对该期期间所做的的修改; u 单击取消消按钮,取取消所做的的修改。 l 如何删除绩绩效期间 u 在界面左侧侧查询选择择要删除的的绩效期间间; u 单击删除除按钮,系系统提示是是否确认删删除; u 单击是按钮,确确认删除该该期间; u 单击否按钮,不不删除该期期间。 l 如何增加绩绩效子
18、期间间 u 进入新增期期间或修改改期间界面面; u 单击子集集操作菜菜单下的增加行按钮; u 在界面右下下方列表中中,录入新新增子期间间的信息。 l 如何删除绩绩效子期间间 u 进入新增期期间或修改改期间界面面; u 在界面右下下方列表中中,单击选选择要删除除的子期间间; u 单击子集集操作菜菜单下的删除行按钮,删删除所选子子期间。项目说明:l 期间名称:为绩效期期间进行命命名(如:20077年第3季季度),可可以采用汉汉字、字母母、数字、符符号等组合合输入;l 周期类型:选择绩效效期间所属属的周期类类型,如:年度、半半年、季度度、月度;l 所属年度:输入期间间归属的年年度,整型型数字,如如:
19、20007年;l 具体期间:输入期间间归属年度度中的具体体期间,根根据不同周周期类型有有不同的期期间选择,如如周期类型型为“季度度”,则可可选择第一一/二/三三/四季度度;l 期间开始日日期:选择择该期间的的开始日期期;l 期间结束日日期:选择择该期间的的结束日期期;l 公司:由系系统自动设设定:期间间若为集团团创建,则则显示为“集集团”;若若为公司创创建,则显显示为创建建公司名称称。注意事项:l 集团可创建建全集团各各公司公共共的绩效期期间;l 各公司可查查看/引用用集团创建建的绩效期期间,可创创建/引用用本公司的的绩效期间间;l 集团和公司司的绩效期期间不能重重复创建;l 可以为一个个绩效
20、期间间创建多个个子期间;l 删除某个绩绩效期间或或者子期间间时,若该该期间已被被引用,则则不许删除除;l 界面左侧按按期间归属属年度分类类存放该年年度下的所所有期间。2.1.55绩效指标标节点功能描描述: 本本节点用于于HR业务务人员设置置和维护企企业绩效考考核业务中中的考核指指标类型和和公共考核核指标,支支持多级指指标类型和和多级指标标体系,从从而构建出出企业自身身的公共指指标库;对对暂时不用用的考核指指标可以封封存,需要要的时候可可以解封指指标。操作步骤:依次双击【人人力资源】【绩效管理】【基础设置】【绩效指标】,如下图:名词解释l 指标类型:指绩效指指标归属的的类型,如如:业绩、能能力、
21、态度度;又如:财务、客客户、内部部运营、学学习与成长长;指标类类型可能有有多级,大大的指标类类型可分为为多个小类类型; l 公共指标:指绩效考考核业务中中适用对象象较广、适适用周期较较长的通用用指标,如如:客户满满意度、沟沟通协作能能力、月度度任务完成成情况等。l 如何增加指指标类型/公共指标标u 进入公共指指标设置界界面,在界界面左侧选选择某种归归属类型(通通用类型、公公司类型、部部门类型、员员工类型),单单击增加加菜单选选择增加指指标或指标标类型;若选中中某个已有有的指标或或指标类型型,再单击击增加菜单,则则可在所选选指标或指指标类型下下建立子指指标/子类类型;(注注意:指标标下不允许许再
22、建立指指标类型)u 在界面右侧侧录入指标标类型/公公共指标的的相关信息息(注意:可通过“高高级设置”参参照选择基基础设置中中已建立的的评分规则则和考核等等级) u 单击保存存按钮,保保存设置的的信息; u 单击取消消按钮,取取消所做操操作。 l 如何修改指指标类型/公共指标标u 在界面左侧侧查询选择择要修改的的指标类型型/公共指指标; u 单击修改改按钮,对对其信息进进行修改(注注意:可通通过“高级级设置”修修改相应的的评分规则则和考核等等级) u 单击保存存按钮,保保存所做的的修改; u 单击取消消按钮,取取消所做的的修改。 l 如何删除指指标类型/公共指标标u 在界面左侧侧查询选择择要删除
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