物业公司行政助理职务说明书33528.docx

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1、行政助理职务说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政事务部部岗位定员1人直接上级行政事务部部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月28日日本职：协助主任完完成物业公公司行政后后勤事务工工作、人力力资源管理理工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责物业业公司行政政管理有关关事务工作时间百百分比：550%工作任务负责经理办办公会议、其其它重要会会议及有关关重要活动动的准备工工作负责传递各各种来往文文件，并对对文件进行行收发分检检、登记、传传阅、催办办及平时立立卷工作负责公司函函电收发工工作负责公司文文件、资料料、图纸等等的保管和和定期归档档及保密工工作职责二职责

2、表述：负责公司司后勤服务务有关工作作工作时间百百分比：335%工作任务负责公司医医疗卫生工工作和计划划生育工作作负责公司劳劳保用品、办办公用品、生生活福利品品的计划和和发放，保保证正常办办公和生活活的物资供供应负责公司内内部出差管管理工作负责公司公公共办公场场所的使用用管理负责公司报报刊征订分分发工作负责公司的的公务用车车管理，进进行科学合合理的调度度职责三职责表述：其它工作作工作时间百百分比：110%工作任务协助开展公公司企业文文化建设，举举办各种活活动，促进进员工凝聚聚力负责组织献献血工作，按按照上级主主管部门交交与的献血血指标完成成任务组织员工参参与社会上上各种募捐捐、救助工工作职责四职

3、责表述：完成上级级领导交办办的其他工工作工作时间百百分比：55%权力：办公用品费费用的审核核权工作协作关关系：内部协调关关系行政人事部部、物业公公司各中心心外部协调关关系政府有关部部门、卫生生管理部门门、街道等等任职资格：教育水平大学专科以以上专业企业管理等等相关专业业培训经历行政管理培培训、物业业管理相关关培训经验1年以上相相关工作经经验知识掌握企业行行政管理知知识，了解解物业管理理专业知识识，技能技巧能熟练使用用各种办公公软件，具具备基本的的网络知识识，有较强强的写作能能力及表达达能力，具具有一定的的人际能力力、沟通能能力、计划划与执行能能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公设设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报材材料、工作作总结、信信访记录等等备注：