十笏园安全保卫部工作手册32765.docx
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1、 潍坊佳联物业管理有限公司 潍坊十笏园园物业管管理处安全保卫部部工作手手册制定:安全全保卫部部审核:刘海海涛批准:编号:JLL-SHHY-AB日期:20014 年 112月 24日潍坊佳联物物业管理理有限责责任公司司目录第一章 总总体概述述- 44 -一、服务范范围- 4 -二、部门架架构- 4 -第二章 部部门职责责- 55 -第三章 岗岗位职责责- 66 -一、安保部部经理职职责- 6 -二、 安全全保卫部部文员职职责- 7 -三、主管岗岗位职责责- 77 -(一)、消消防主管管职责- 8 -(二)、治治安主管管职责- 9 -(三)、交交通主管管职责- 100 -四、领班(班班队长)职职责
2、- 10 -(一)、消消防领班班职责- 111 -(二)、治治安领班班职责- 111 -(三)、交交通领班班职责- 122 -五、安全保保卫部其其他各岗岗岗位职职责- 12 -(一)、消消防中控控员职责责- 112 -(二)、大大厅门岗岗职责- 133 -(三)、巡巡逻岗职职责- 14 -(四)、地地下车库库巡逻岗岗职责- 144 -(五)、自自行车库库岗职责责- 115 -(六)、园园区巡逻逻岗职责责- 115 -(七)、展展厅岗职职责- 16 -(八)、停停车场巡巡逻岗职职责- 16 -(九)、停停车场入入口岗职职责- 17 -(十)、停停车场出出口岗职职责- 17 -第四章 安安全管理理
3、规定- 188 -一、安全检检查规定定- 118 -二、安保部部管理层层管理规规定- 18 -三、项目部部安全管管理检查查规定- 199 -四、项目部部安全管管理教育育制度规规定- 19 -五、安保部部保安监监控录像像管理规规定- 19 -六、办公室室防火安安全管理理规定- 200 -七、设备机机房防火火安全管管理规定定- 220 -八、配电室室防火是是安全管管理规定定- 220 -九、水泵房房防火安安全管理理规定- 211 -十、垃圾房房防火安安全管理理规定- 211 -十一、机动动停车场场、停车车库防火火安全管管理规定定- 221 -十二、非机机动车停停车库防防火安全全管理规规定- 22
4、-十三、停车车场机动动车辆停停放管理理规定- 222 -十四、机动动车辆出出、入登登记管理理规定- 222 -十五、临时时停放机机动车计计时收费费管理规规定- 23 -十六、非机机动车库库(自行行车库)管管理规定定- 224 -十七、自行行车库清清理自行行车规定定- 224 -十八、保障障园区内内重大活活动(会会议)停停车的管管理规定定- 225 -十九、为VVIP客客人提供供服务管管理规定定- 225 -二十、遇重重要领导导来公司司的服务务管理规规定- 25 -二十一、对对讲机使使用管理理规定- 266 -二十二、数数码相机机使用管管理规定定- 228 -二十三、警警用器材材管理规规定- 2
5、9 -二十四、钥钥匙管理理规定(根根据项目目情况启启用该规规定)- 299 -二十五、施施工现场场安全管管理规定定- 331 -第五章 工工作流程程及工作作制度- 333 -一、动火证证办理流流程- 33 -二、安保部部员工管管理制度度- 333 -三、安保部部员工岗岗位纪律律制度- 344 -四、中控室室岗位责责任制制制度- 34 -五、消防中中控室管管理制度度- 335 -六、交接班班管理制制度- 35 -七、军事考考核管理理制度- 366 -八、安保部部培训考考核管理理制度- 388 -九、安保部部例会制制度- 40 -十、档案管管理制度度- 440 -第六章 消消防管理理- 443 -
6、一、灭火器器的使用用及检查查- 443 -二、消火栓栓的使用用及检查查- 445 -三、义务消消防队职职责- 46 -四、义务消消防队员员职责- 488 -五、消防安安全奖惩惩制度- 499 -六、消防宣宣传、培培训制度度- 449 -七、消防检检查制度度及标准准- 550 -第七章 紧紧急事件件处理- 533 -一、接到刑刑事案件件的处理理流程- 533 -二、接报治治安事件件(打架架、斗欧欧、流氓氓和暴力力事件)的处理流程- 53 -三、对爆炸炸物及可可疑爆炸炸物的处处理流程程- 553 -四、发现、盘盘查可疑疑人员的的处理流流程- 54 -五、非正常常死亡事事件的处处理流程程- 554
7、-六、丢失物物品及现现金的处处理流程程- 554 -七、火灾、火火警的处处理流程程- 555 -八、跑水事事件的处处理流程程- 557 -九、机动车车强闯处处理流程程- 558 -十、对车门门/窗未未锁的机机动车的的处理流流程- 58 -十一、机动动车交通通事故处处理流程程- 559 -十二、机动动车在车车场内被被损坏处处理流程程- 559 -十三、机动动车撞坏坏公司设设备设施施处理流流程- 61 -十四、机动动车钥匙匙丢失处处理流程程- 661 -十五、机动动车被盗盗处理流流程- 62 -十六、未锁锁自行车车处理流流程- 62 -十七、丢失失自行车车钥匙后后取车处处理流程程- 662 -十八
8、、车场场(库)内内可疑物物品处理理流程- 633 -十九、业主主/客户户房门未未锁处理理流程- 633 -二十、停电电事件的的处理流流程- 64 -二十一、电电梯停运运处理流流程- 64 -第一章 总体概述一、服务范范围1、 人防:244小时保保安管理理服务;大堂保保安服务务、楼内内巡视、车车场管理理。2、 技防:停车车场蓝牙牙卡智能能管理系系统、电电视监控控系统、消消防自动动报警系系统。二、部门架架构十笏园安保保部架构构图(669人)第二章 部门职责一、管理范范围负责十笏园园文化运运营管理理有限公公司管辖辖区域内内日常的的治安、消消防、交交通工作作。二、主要职职责根据国家相相关法律律法规和和
9、公司的的相关制制度,落落实治安安、消防防工作;对管辖辖区内的的治安、消消防工作作进行监监督、检检查、督督促改进进,确保保辖区内内的正常常工作秩秩序;对对突发紧紧急事件件进行处处理,将将损失及及不良影影响降低低到最小小程度。三、具体职职责1、负责建建立合理理的科学学的部门门架构,做做到人尽尽其用。2、 负责组建义义务消防防队,并并做到定定期培训训、演练练。3、 积极开展法法制宣传传教育、做做好消防防培训,增增强业主主、客户户、员工工的知法法、守法法观念,掌掌握相应应的消防防技能。4、 负责制定完完善相关关的安全全保卫制制度、计计划、流流程、措措施及相相应的应应急预案案。5、 根据公司及及管理处处
10、的各项项规章制制度和本本部门的的相关制制度、计计划、流流程、措措施及相相应的应应急预案案对本部部门各岗岗位员工工进行定定期培训训、并在在日常工工作进行行监督指指导、建建立考核核体系,使使其达到到公司的的用人要要求,完完成公司司及项目目的各项项工作计计划。6、 负责管辖区区内相关关安全、消消防、交交通、车车场的设设备设施施及器材材的使用用、运行行和相关关维护工工作,保保证处于于良好的的运行状状态。7、 负责与国家家安全、公公安、消消防机关关的日常常沟通联联系工作作,保持持工作渠渠道畅通通。8、 负责商户在在装修施工期期间的施施工现场场的治安安、消防防管理,对对消防竣竣工验收收予以控控制、提提出相
11、关关建议以以达到国国家相关关规定要要求。9、 定期不定期期进行安安全检查查,建立立健全各各类治安安、消防防、交通通安全的的各项规规章制度度,并监监督执行行,杜绝绝各类事事故发生生;10、了解解掌握管管辖区域域内业主主、客户及商商铺的基基本情况况及动态态,协助助其他部部门解决决、处理理业主、客户及商商铺对本本部门的的各类投投诉、建建议。11、负责责对管辖辖区域内内治安、消消防、交交通类事事件的处处理,对对不能处处理的要要及时上上报给上上级公安安、消防防、交通通机关,并并协助其其处理,做做好相应应的记录录、存档档工作。12、建立立健全安安保部的的设备设设施台帐帐,根据据相关规规定进行行定期检检查,
12、保保持良好好状态。13、建立立健全本本部门的的巡视制制度,并并严格遵遵照执行行,对巡巡视发现现的问题题要及时时通报,并并协助其其他部门门处理。14、负责责制定、组组织、落落实节假假日及大大型活动动的安全全保卫方方案,确确保活动动的顺利利进行。15、根据据公司规规章制度度及有关关要求完完成对本本部门的的监管工工作,负负责对本本部门的的选择、评评价、监监督管理理工作。16、积极极提出各各项合理理化建议议,协助助其他部部门完成成其他相相关工作作。第三章 岗位职责一、安保部部经理职职责直属上级:物业管管理处经经理直属下级:本部门门主管、文文员1、 全全面负责责管理处处安保部部职责范范围内工工作,严严格
13、遵守守、落实实执行公公司、管管理处的的相关的的规定、要要求。2、 负负责制定定安保部部的相关关制度、工工作计划划、工作作流程、应应急措施施、人员员架构等等文件,建建立完善善的安全全、消防防、交通通管理体体系,以以确保大大厦的人人员、财财产安全全和辖区区内工作作秩序正正常的进进行。3、 作作为本项项目的主主要消防防安全责责任人,负负责制定定、落实实、执行行、监督督公司项项目内的的、客户户/业主的的各项安安全消防防制度,定定期安排排组织检检查、督督促整改改、宣传传、演习习,做好好预防工工作。4、 熟熟悉了解解辖区内内消防、监监控、交交通设备备设施的的情况,安安排协助助工程部部的维修修维护工工作,保
14、保证设备备设施良良好的运运行。5、 负负责安保保部的人人员管理理,安排排落实各各级员工工的业务务培训、日日常工作作的督导导、考核核评估等等方面的的工作,并并对人员员的招聘聘、调职职、晋升升提出意意见,不不断提高高各岗位位人员工工作水平平。6、 负负责对安安保部各各专业技技能的管管理,审审定安保保部的各各项管理理方案,监监督执行行以达到到公司、项目部的要求。7、 负负责与政政府公安安、消防防等管理理部门及及外委公公司的联联络协调调,保证证信息及及时传达达,保持持沟通渠渠道的畅畅通。8、 负负责制定定管理处处安保部部的年度度费用预预算,按按照公司司的批准准执行,并并做到费费用使用用的节约约、合理理
15、。9、 参参加公司司管理处处的会议议,并组组织主持持安保部部的内部部会议,对对公司、项项目部的的决定、要要求及时时传达,对对安保部部员工的的意见及及时上报报,做好好公司及及项目部部与员工工间的沟沟通工作作。10、负责责处理辖辖区内发发生的各各类治安安、交通通案件。11、负责责安排解解决客户户有关安安保部的的投诉、解解释答复复等工作作,维护护公司利利益并达达到客户户的满意意度。12、负责责协助客客服部对对客服务务的相关关工作,保保持与客客户的良良好的工工作关系系。13、负责责安保部部与公司司及各部部门的沟沟通协调调工作。14、负责责安保部部所有报报告、报报表、申申请等文文件的制制定及签签署。15
16、、不断断了解学学习相关关的同行行业的知知识,不不断提高高自身及及部门的的工作水水平,不不断适应应公司的的发展要要求。16、积极极提出各各种合理理化建议议,协助助完成物物业项目目部经理理交办的的各项工作作。二、 安全保卫部部文员职职责直属上级:安保部部经理直属下级:(无)1、在部门门经理领领导下,协协助部门门经理处处理本部部门日常常行政事事务。2、负责本本部门的的办公自自动化的的管理并并保持本本部门与与上级的的联络。3、负责公公司内部部文件的的收发、打打印、传传阅、归归档及各各项档案案的管理理。4、 负责部门的的办公设设备、器器材的统统计检查查工作,并并不定时时地抽查查保安器器材的使使用情况况。
17、5、 负责本部门门的会议议通知、会会议记录录并整理理会议纪纪要,经经部门经经理审批批后打印印、发送送。6、 对本部门各各类文件件、资料料按目录录和档案案分类进进行整理理,并负负责其借借阅、复复制的登登记工作作。7、配合部部门经理理做好周周、月、年年的工作作计划、培培训计划划及相关关工作总总结。8、配合部部门经理理做好对对客户服务的的相关工工作。9、负责本本部门的的周、月月、年工工作计划划、培训训计划的的执行情情况,汇汇总后报报部门经经理。10、负责责本部门门的采购购计划、保保安人员员的津贴贴、汇总总、报批批及跟踪踪、存档档工作。11、协助助制作各各种证件件,并配配合发放放,做好好其归档档工作。
18、12、负责责本部门门人员的的考勤统统计、整整理工作作,并上上报有关关部门。 13、负责责接听安安保部服服务热线线,提供供信息咨咨询并处处理保安安事务工工作,做做好电话话记录。14、与各各部门建建立经常常性的友友好联系系,协调调解决内内、外部部矛盾冲冲突。15、作好好重大事事件的处处理过程程的总结结、归档档工作。16、负责责组织培培训工作作,并做做好相关关记录与与验证。17、完成成上级领领导交办办的各项项工作。三、主管岗岗位职责责直属上级:安保部部经理直属下级:本专业业领班、员员工1、 负责制定本本专业的的年、季季、月、周周的工作作计划,报报部门经经理审批批,并监监督其有有效的实实施。2、 配合
19、部门经经理做好好对客服服务的相相关工作作,处理理好大厦厦发生的的一切消消防,治治安交通通等各类类突发事事件,组组织专业业人员及及时到岗岗。3、 负责制定本本专业的的培训计计划以及及培训内内容,经经部门经经理批准准后根据据计划开开展相应应专业培培训和交交叉培训训,做好好相应的的考核工工作及相相关记录录。4、 负责制定本本专业的的办公用用品、设设施、器器材的采采购计划划,按时时上报部部门文员员汇总、报报部门经经理审批批。对未未购回的的物资要要及时上上报部门门经理,对对已购回回的物资资要做好好物资台台帐。5、 合理安排本本专业的的人员岗岗位,并并制定本本专业的的岗位职职责、操操作规程程及相关关预案,
20、报报部门经经理审批批后监督督实施。6、 负责本专业业人员的的选聘、考考核工作作,监督督本专业业员工的的工作技技能、工工作质量量和劳动动纪律的的执行情情况,并并及时向向部门经经理汇报报。7、 负责每周对对所管辖辖区域进进行不低低于一次次的全面面检查,做做好每日日的日检检工作,每每日应对对所管辖辖区域不不少于三三项的抽抽查,做做到及时时发现问问题,及及时解决决问题。8、 每季度负责责对本专专业员工工进行一一次业务务、军事事体能考考核,对对考核不不合格者者报部门门经理。9、 定期检查通通讯工具具、保安安器材及及设施的的完好情情况。10、负责责组织召召开本专专业的工工作会议议。11、负责责根据公公司的
21、绩绩效考核核制度实实施对本本专业人人员的绩绩效考核核。12、熟悉悉了解相相关各部部门的工工作职责责、权限限及工作作流程,协协调处理理本部门门的内部部工作和和其它部部门的正正常工作作。13、负责责统计每每日的工工作总结结,并在在项目部部的办公公系统中中予以发发表。14、负责责收集本本专业、本本部门及及外部的的相关信信息,及及时向部部门经理理汇报、反反馈相关关信息并并提出合合理化建建议。15、负责责配合部部门文员员对相关关专业档档案的建建立及相相关工作作总结的的上报。16、对本本专业的的相关记记录进行行抽查审审阅,同同一记录录不少于于10。17、完成成上级领领导交办办的各项项工作。(一)、消消防主
22、管管职责直属上级:安保部部经理直属下级:消防领领班、中中控员1、 贯彻“预防防为主、防防消结合合”的消防防工作方方针,落落实“谁主管管、谁负负责”的工作作原则。2、 健全管辖区区消防客客户档案案,督促促并落实实消防安安全责任任。3、 协助项目部部及各部部门建立立、健全全防火安安全工作作,落实实防火安安全责任任制。4、 负责对管理理处的员员工进行行防火安安全教育育,定期期组织演演练。5、 负责对管辖辖区消防防设备设设施的管管理,定定期对其其进行检检查,防防止消防防器材被被挪作它它用。6、 负责对管辖辖区动用用明火作作业的安安全管理理,严格格审核发发放动动火证。7、 负责安排人人员对装修施施工现场
23、场的消防防安全监监督及检检查工作作。8、 负责制定工工作标准准,并定定期组织织检查,定定期审阅阅消防专专业的各各项工作作记录,并并对档案案的整理理情况进进行检查查。9、 负责中控室室保安监监控设备备及资料料的管理理工作。10、 负责监督客客户封存存钥匙的的封存、使使用过程程并做好好相关工工作记录录。11、负责责突发火火情的处处理。12、做好好节前安安全检查查工作。13、负责责安排人人员定期期对设备备进行检检查,做做好年检检工作。14、负责责组织中中控室人人员定期期检查消消防设备备、设施施,保证证消防系系统正常常运行,防防止重大大事故、事事件的发发生。15、根据据部门工工作安排排做好对对客户的的
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