协同视频会议系统操作手册37072.docx

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1、./n./协同视频会会议系统统用 户 手手 册软件简介一、安装1、客户端端软件的的安装双击客户端端软件安安装文件件“settup.exee”进入自自动安装装过程。(1)首先先进入“欢迎使使用”界面，单单击“下一步步”继续安安装。(图 11-1)图 1-11(2)接着着进入安安装目录录选择界界面，单单击浏览览选择安安装的目目录。选选定安装装目录后后单击“下一步步”继续。(图 11-2)图 1-22(3)接下下来安装装向导会会自动完完成安装装。(图图 1-3)图 1-33(4) 然然后进入入“完成向向导”界面。点点击“完成” (图图 1-4) 图 1-44这样就已经经完成整整个安装装任务了了。二、

2、登录1、登录系系统双击桌面的的“”图标进进入登录录的窗口口如(图图 2-1)图 2-11输入用户帐帐号、用用户密码码和用户户昵称后后，点击击“登录”按钮，即即便登录录成功。三、视频会会议1、参加退退出会议议(1)登录录会议选中部门所所在的会会议室，点点击“进入”按钮，登登录视频频会议系系统部门门会议室室。如(图 33-1)图3-1 (2)退退出会议议进入“文件件”菜单点点击“退出”便可以以退出会会议(图图 3-2)，也也可以直直接右击击关闭。图 3-22 2、查看远远端视频频(1)查看看主持人人视频进入会议室室主持人人的视频频会自动动显示在在视频会会议界面面的右侧侧。(2)查看看其他与与会者视

3、视频点击其他与与会者名名称后面面的视频频图标，然然后调节节显示模模式，切切换到其其他更多多的分屏屏，便可可以看到到其他人人员所显显示的视视频。(3)视频频轮巡循环地观看看会议室室中带有有摄像头头的成员员，进入入视频会会议界面面，点击击“视频轮轮巡”按钮，然然后调整整视频轮轮巡的时时间间隔隔(图 3-33)然后后本地的的视频窗窗口便可可以随着着时间的的变换而而切换到到其他非非主席成成员的人人员视频频。图 3-333、发言(1)申请请发言本系统视频频会议提提供两种种会议模模式：自自由讨论论模式、集集中管理理模式。当在自由讨讨论模式式下点击“申请请发言”按钮申请请发言，便便可以上上麦发言言。当在集中

4、管管理模式式下点击“申请请发言”按钮申申请发言言的时候候，在人人员列表表中您昵昵称后边边会有个个申请发发言的图图标如图图3-44图3-4(2)停止止发言如果想停止止发言便便可以点点击“停止发发言”按钮，停停止发言言。4、电子白白板的操操作(1)界面面说明：进入会会议室点点击“电子白白板”然后进进入电子子白板的的窗口，进进行电子子白板的的操作。电电子白板板左边是是一些在在白板上上画图的的操作，如如图3-5图 3-55在白板上边边的一排排按钮是是白板中中的特殊殊操作，比比如在白白板中打打开图片片，电子子文档，新新建一块块白板等等等，如如图3-6图 3-66当前白板信信息显示示位置，如如图3-7图

5、3-77(2)关于于电子白白板的一一些主要要说明在白板中中共享打打开电子子文档，方方法如下下：在白板中点点击“共享文文档”按钮，然然后选择择您要打打开的文文档。再再点击打打开。如如图3-8图 3-88共享后会在在电子白白板中新新建立一一块这个个文件名名取名的的白板，如如图3-9图 3-99 第一次打开开电子白白板的时时候要新新建一块块白板。点点击按钮钮即可。 只有当前的的发言者者才可以以控制白白板。5、文件共共享文件共享是是指会议议主持人人共享出出来文件件供与会会者下载载。(1)共享享的操作作：打开开文件共共享界面面，点击击“共享”按钮然然后选择择文件点点击“打开”如图33-100图 3-11

6、0这时系统在在共享列列表中出出现您选选择的文文件，然然后选中中此文件件，点击击上传按按钮即可可。如图图3-111图 3-111(2)下载载的操作作选中您所要要下载的的文件，然然后点击击下载按按钮如图图3-112图3-122(3)取消消共享操操作选中您想要要取消共共享的文文件，然然后点击击“删除”按钮如如图3-13图 3-1136、桌面共共享以及及程序共共享桌面共享和和程序共共享功能能是指主主持人可可以把自自己电脑脑的操作作共享出出来给大大家。(1)共享享桌面或或程序:点击“屏幕共共享”按钮，然然后点击击“桌面共共享”这样便便可以共共享出您您的桌面面内容，或或者点击击“程序共共享”这样就就可以把

7、把正在运运行的程程序共享享给大家家 (图图 3-14)图 3-114(2)授权权其他与与会者操操作:桌桌面共享享或者屏屏幕共享享的同时时您也可可以授权权其他与与会者控控制您的的桌面或或程序，如如图315，授授权12255来来控制自自己的桌桌面图 3-1157、协同浏浏览会议室的人人员可以以一起浏浏览网页页，跟正正常的浏浏览器操操作一样样，进入入会议室室点击“协同浏浏览”按钮，便便可以共共同浏览览网页了了 (图图 3-16)图 3-1168、文字交交流在文字交流流区，人人员可以以进行文文字交流流，同时时可以发发送表情情，也可可以进行行私聊 (图 3-117)图 3-1179、个人视视频设置置点击

8、菜单栏栏目中的的“设置”然后选选择“视频设设置”(图 3-118)图 3-118然后便可以以设计自自己的视视频设置置了 (图 33-199)图 3-119可以调整视视频的分分辨率：1288*966、1660*1120、1176*1444、3220*2240、3352*2888、6440*4480、7704*5766。还可可以调节节视频捕捕获的帧帧数，点点击“属性”按钮便便可以调调整视频频的属性性 (图图 3-20)图 3-22010、个人人音频设设置点击“设置置”中的“音频设设置”进行音音频设置置 (图图 3-21)图 3-221可以选择麦麦克风和和声音的的设备，也也可以调调节麦克克风和声声音

9、的大大小 (图 33-222)图3-22211、数据据同步点击“数据据同步”按钮后后，会议议室其他他人员的的会议室室的界面面就随着着你的切切换而切切换，比比如您现现在把界界面切换换到9分分屏的时时候，所所有的与与会者都都会跟着着你的界界面切换换到9分分屏，白白板中，如如果你切切换到哪哪个页面面，所有有与会者者也会打打开同样样的页面面。 (图 33-233)图 3-22312、录像像功能(1)录制制会议点击“录制制会议”按钮，进进行会议议室视频频录制 (图 3-224)图 3-224然后开始保保存将要要录制的的视频文文件，点点击“保存”进行保保存 (图 33-255)图 3-225保存后将会会生

10、成一一个smmv的影影片文件件。(2)会议议回放点击“文件件”中的“打开播播放器”(图 3-226)图 3-226然后便会出出现播放放器的窗窗口 (图 33-277)图 3-227点击播放器器中的“文件”然后点点击“打开文文件”(图 3-228)图 3-228被录制下来来的影片片将在播播放器中中播放 (图 3-229)图 3-229点击“文件件”中的“退出”便可以以退出播播放程序序。四、视频会会议室管管理员的的操作1、把与会会者请出出会议室室在人员列表表中用右右键点击击您要操操作的与与会者，然然后点击击菜单中中的“请出会会议“按钮。(图 44-1)图 4-112、控制会会议模式式 本本视频会会

11、议系统统默认为为自由讨讨论模式式，选择择“管理”菜单中中的“集中管管理模式式”可切换换到集中中管理模模式(如如图 44-2)。“自由讨讨论模式式”指的是是当会议议室中的的四个主主持人席席位有空空闲的时时候，与与会者点点击”申请“发言后后可直接接发言。“集中管理模式”指的是只有通过管理员授权与会者才可以发言，也就是说会议的发言完全由会议室的管理员控制。图 4-223、强制下下麦操作作 在在人员列列表中用用右键点点击您要要操作的的与会者者，然后后点击菜菜单中的的“取消主主席“按钮。(如图 4-33)图 4-334、强制上上麦操作作 在在人员列列表中用用右键点点击您要要操作的的与会者者，然后后点击菜菜单中的的“设为主主席“按钮(如图 4-44)。当当然此时时四个主主持人席席位有空空闲此操操作才会会成功。图 4-44