B21-如何当好中层管理者2786.docx
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1、B21-如何当好中层管理者第一讲 中层管理者的现状与内伤(上)企业要做大大、做强强、做久久,与企企业制度度、技术术创新以以及发展展战略有有密切关关系。但但是制度度、技术术创新和和战略仅仅仅代表表成功的的过去,决决定企业业未来的的根本因因素是员员工队伍伍的素质质高低和和工作能能力强弱弱,而这这又取决决于中层层管理者者的素质质。中层管理者者的技能能在企业里,高高层管理理者不可可能每天天面对每每一个基基层员工工,基层层员工也也不可能能时时刻刻刻感受受到高层层管理者者的思想想和战略略,因此此需要中中层管理理者承上上启下。在在中国企企业里,做做好中层层管理者者,要同同时具备备做人技技能与管管理技能能,这
2、样样才能游游刃有余余。优秀中层管管理者的的做人技技能有三三种具体体表现:1.与上司司关系优秀的中层层管理者者必须正正确贯彻彻上司意意图,深深得上司司器重,只只有处理理好与上上司的关关系,才才能为自自己创造造发挥管管理技能能的舞台台。2.与同僚僚关系优秀的中层层管理者者必须与与同僚协协同作战战,处理理好与其其他中层层管理者者之间的的关系。只只有各部部门的中中层管理理者密切切合作,才才能共同同促进企企业发展展。但是是,中层层管理者者在合作作的前提提下,存存在着职职位调动动与薪酬酬竞争,在在处理关关系时必必须注意意这些问问题。3.与下属属关系优秀的中层层管理者者一定能能够带领领下属实实现目标标,广被
3、被下属推推崇。古古人云:“一将成成名万骨骨枯。”任何管管理者的的成就都都离不开开下级的的努力和和支持,在在现代企企业里,上上级的绩绩效取决决于下级级的绩效效。【自检1-1】分析企业的的成功与与哪些因因素有关关?_参考答案11-1返回第一,企业业只有通通过不断断的技术术创新,才才能永远远处于领领跑者的的位置。第二,企业业做大做做强与战战略相关关。“人无远远虑,必必有近忧忧”,企业业要有长长远的规规划。第三,企业业做大做做强的关关键和根根源在于于制度:一个企企业三年年做好可可能与机机遇有关关;五年年做好就就未必与与机遇有有太大关关联,这这可能是是管理者者的能力力所致;如果一一个企业业十年以以上都能
4、能做得非非常好,那那么不仅仅与机遇遇、管理理者的能能力有关关,还必必然与制制度有关关。为什么会有有中层岗岗位(上上)(一)中层层管理者者为谁而而生中层管理者者产生的的原因是是:企业业高级管管理人员员没有时时间和精精力,或或者不适适合直接接从事某某项工作作,于是是委托某某些人从从事某些些工作。十十名员工工以内的的小型企企业里中中层岗位位设立的的意义不不大;当当企业具具备相当当的规模模,分工工细化为为生产、销销售、人人力资源源、财务务、采购购、后勤勤保障等等多个部部门后,作作为高级级管理者者不可能能也没有有必要行行行精通通,因此此产生了了设置中中层岗位位的必要要性。企业的高级级管理者者行行精精通反
5、而而往往会会制约企企业的发发展,相相反外行行企业家家在中层层管理者者的协助助下能以以更加开开阔的思思路设计计企业的的发展战战略。中中层管理理者的职职责是管管理,很很多中层层管理者者来自于于基层,因因此又具具备一技技之能。(二)中层层管理者者的角色色定位1.中层管管理者四四种错误误的角色色定位基层技术人人员到中中层管理理者的调调动是一一种角色色转换。作作为技术术人员出出身的员员工一旦旦被提升升为中层层管理者者,其职职责的中中心就由由技术转转移为管管理。因因此中层层管理者者的定义义是:在在企业中中以经营营管理为为职业和和谋生手手段,将将所经营营管理部部门的成成功与所所在企业业的成功功视为自自己人生
6、生成功的的专职管管理人,即即职业经经理人。管管理者产产生的背背景使管管理已经经成为一一门独立立职业。 群众领领袖民意意代表大多数中层层管理者者是职业业经理人人,部分分企业的的总经理理也是职职业经理理人。高高层管理理者委托托中层管管理者履履行管理理职能,因因此中层层管理者者要对高高层管理理者负责责。但是是现实中中,中层层管理者者经常因因忽视对对上负责责而犯错错误。比比如一些些中层管管理者深深得下属属信赖和和拥戴,于于是处处处站在下下属的立立场上意意气用事事,提出出某些不不合理的的要求,不不自觉地地把自己己定位为为员工领领袖和民民意代表表。事实实上中层层管理者者不同于于员工领领袖和民民意代表表,他
7、不不是通过过员工推推举形成成,而是是经由上上级任命命产生,因因此中层层管理者者应该对对总经理理负责。 一方诸诸侯小国国之君有的中层管管理者,在在某一部部门做出出一点成成绩就自自命不凡凡,骄傲傲情绪无无限膨胀胀,认为为自己在在本部门门比上级级更具有有专业权权威和个个人威信信,事实实上这种种心态是是很危险险的。【案例】年羹尧是雍雍正皇帝帝的舅舅舅,为雍雍正谋求求皇位起起到了关关键作用用。雍正正登基以以后,年年羹尧掌掌握了御御林军军军权。一一次阅兵兵时,雍雍正皇帝帝对御林林军发号号施令,而而御林军军一动不不动,雍雍正皇帝帝奇怪地地问年羹羹尧御林林军为什什么不听听指挥,年年羹尧说说:“我是御御林军的的
8、统领,他他们只听听我的。”果然,年羹尧对御林军发令很有效,时隔不久,雍正皇帝就罢免了年羹尧。年羹尧的地位相当于中层管理者,其骄傲自大情绪无限膨胀的结果是被罢免。所以中层管理者一定要明确,自己究竟应该对谁负责。 劳动模模范生产产标兵中层管理者者刚被提提拔上来来时,往往往对上上级的知知遇之恩恩感激涕涕零,于于是工作作勤勤恳恳恳,任任何事情情都亲自自动手,忽忽视了自自己的管管理职能能,结果果反而不不能完成成工作指指标。作作为中层层管理者者一定要要懂得调调动员工工的积极极性,有有组织有有计划地地安排工工作,充充分发挥挥所有员员工的能能量,而而不是自自己面面面俱到地地亲历亲亲为。 小兵一一个自然然一卒有
9、些中层管管理者不不仅不懂懂得管理理,而且且对上级级的提拔拔和信赖赖没有感感激之心心,以游游戏的心心态来工工作,把把自己当当作普通通员工为为所欲为为,这样样很容易易造成工工作的失失误。【案例】某企业招聘聘了两名名大学生生,被安安排在某某部门学学习锻炼炼,该部部门经理理对大学学生说:“我们的的企业已已经三个个月没有有发工资资了。”两名大大学生马马上辞职职了。事事实上诸诸如不发发工资的的事情,作作为中层层管理者者不应该该随便讲讲,因为为中层管管理者代代表着企企业的形形象,所所作所为为比普通通员工更更具有影影响力。中中层管理理者应该该尽量向向员工传传达鼓舞舞人心的的好消息息,遇到到令人悲悲观失望望的坏
10、消消息则应应该及时时向上级级汇报,这这种做法法也是中中层管理理者对上上级负责责的表现现。某企业的生生产部员员工因迟迟到被罚罚一百元元,该员员工对该该部门经经理抱怨怨说:“我们企企业的管管理太不不以人为为本了,制制度缺少少人性化化气息。”该部门经理没有在该员工面前流露出赞同的态度,而是一方面尽力安抚和教育员工遵守企业的制度,另一方面及时向上级反映员工对企业制度的抵触心理,提出自己的见解。既安抚了员工保障了企业制度的权威性,又使得企业高级管理者对欠合理的制度有所了解,便于进行及时调整。2.中层管管理者的的身份中层管理者者的具体体身份是是比较复复杂的:人事关关系方面面,中层层管理者者在上级级面前是是
11、命令的的执行者者,在下下级面前前是企业业形象的的代表,受受上司的的委托管管理某一一部门,与与其他部部门经理理之间互互相配合合,完成成上级布布置的任任务;在在企业决决策方面面,中层层管理者者是情报报的提供供者和支支持者,是是企业文文化的传传播者和和建设者者这是是中层管管理者的的最根本本定位。中层管理者者是企业业文化的的传播者者与建设设者。企企业文化化就是企企业的生生存方式式和经营营习惯,企企业文化化的缔造造者和总总设计师师是总经经理,但但是企业业文化要要成为一一种风气气和传统统,成为为一种约约定俗成成的力量量,则需需要靠中中层管理理者的努努力建设设和传播播。【案例】日本丰田企企业在企企业文化化的
12、塑造造方面做做得非常常好,要要求每一一名员工工都要热热爱自己己的产品品。有一一名丰田田老员工工的女儿儿第一次次把男朋朋友带到到父亲面面前时,老老员工对对未来的的女婿说说:“你将来来和我的的女儿结结婚,我我惟一的的要求就就是你们们成家以以后,买买车一定定要买丰丰田车。一个人开着着丰田车车到某地地办事,办办完事回回来发现现一个老老人在为为自己很很仔细地地擦车,这这个人以以为老人人是擦车车工,问问他擦车车需要多多少钱,老老人说:“我是丰丰田的老老员工,我我在擦我我自己的的车,你你怎么可可以把丰丰田车开开得这么么脏啊!”第二讲 中中层管理理者的现现状与内内伤(下下)为什么会有有中层岗岗位(下下)(三)
13、中层层管理者者的职责责企业中层管管理者有有三大职职责:承承上启下下、承前前启后、承承点启面面。1.承上启启下承上启下不不仅是上上传下达达,还要要求把上上级的指指令和精精神落实实到行动动中。承承上启下下不等于于瞒上欺欺下,实实际工作作中很多多中层管管理者不不仅做不不到承上上启下,还还搞办公公室政治治,在上上级面前前与在下下级面前前摆出两两副面孔孔,游刃刃有余地地周旋在在上下级级之间,这这种做法法实际上上不利于于中层管管理者个个人职业业生涯的的发展。【案例】出卖上司是是中层管管理者工工作中比比较忌讳讳的做法法。某企企业规定定生产车车间禁止止吸烟,总总经理在在一次巡巡视中发发现某员员工在吸吸烟,于于
14、是很生生气地找找到车间间主任,责责令车间间主任立立即解雇雇该员工工。车间间主任对对该员工工说:“你在哪哪抽烟不不好,偏偏偏要在在车间里里面抽烟烟,你什什么时候候抽烟不不好,偏偏偏要让让总经理理看到你你抽烟。总总经理命命令你立立刻离开开企业,我我也没有有办法。”该员工听了后,非常记恨总经理。中层管理者这种出卖上司的做法事实上是自己缺乏责任感的表现,对个人的发展是不利的。某员工不满满意企业业的薪水水待遇,要要求部门门经理向向上级反反映为自自己加薪薪,该部部门经理理到人力力资源部部反映了了该员工工的要求求,人力力资源部部核查该该员工的的档案资资料发现现,该员员工自从从进入该该企业三三年来每每次考核核
15、都在末末位,曾曾因工作作不认真真造成事事故,工工作不努努力却常常发牢骚骚,因此此不给加加薪。部部门经理理把人力力资源部部所给的的理由对对该员工工一一列列举,该该员工对对企业失失去了希希望,立立即辞职职了。这这是中层层管理者者出卖企企业的典典型例子子,此种种情况下下,中层层管理者者应该委委婉地对对下级员员工进行行教育和和鼓励,而而不是直直截了当当地出卖卖企业。2.承前启启后企业如同军军队铁打的的营盘流流水的兵兵,随着着市场经经济的发发展,职职业经理理人的新新陈代谢谢是极为为正常的的。作为为职业经经理人应应该充分分吸收前前任的经经验提升升自己,在在工作岗岗位上起起到承前前启后的的作用,在在工作中中
16、融入自自己的个个性化经经验,留留下可供供后来人人借鉴的的内容,也也让自己己在该企企业发展展的历史史上留下下辉煌的的记录,切切忌固步步自封、杀杀鸡取卵卵,不为为继任者者工作的的开展着着想。3.承点启启面承点启面也也就是平平面思维维,以点点带面,以以部分带带动整体体。中层层管理者者切忌目目无大局局、不善善于与其其他部门门沟通和和共享。【案例】某企业销售售部经理理工作能能力相当当强,使使产品的的市场占占有率不不断提高高,产品品的需求求量不断断扩大,然然后迫使使生产部部门提高高效率,改改进工艺艺,加大大生产,以以保证供供应,这这样带动动生产部部的业绩绩提高,继继而又迫迫使供应应部供应应、采购购部采购购
17、到优质质优价的的优质原原料,而而财务部部通过进进行ERRP降低低原材料料浪费,整整个企业业工作效效率就会会提升,推推进其他他部门共共同进步步,这也也是承点点启面的的效应。(四)中层层管理者者的三种种境界中层管理者者的工作作有三种种境界:做经理理、坐经经理、作作经理,如如图所示示:图1-1 中层层管理者者的三种种境界1.做经理理(打冲冲锋)“做经理”即亲自自打冲锋锋,不带带一兵一一卒地创创建分企企业,从从设施的的置备到到与客户户洽谈都都亲历亲亲为,此此种境界界要求中中层管理理者熟练练掌握该该部门各各项工作作甚至包包括细微微的工作作。2.坐经理理(做管管理)“坐经理”指中层层管理者者不仅自自己做业
18、业务还要要坐下来来设计表表单和制制度,率率领和指指导若干干员工,为为员工制制定目标标下达任任务,引引导员工工融入到到企业团团队中去去。3.作经理理(树威威信)“作经理”即作为为分企业业经理,已已经将企企业做到到一定规规模,业业务蒸蒸蒸日上,这这时就不不需要分分企业经经理具体体从事某某项业务务,你已已可以作作为该分分企业的的精神领领袖存在在,为团团队确定定发展的的目标和和方向,为为企业的的发展提提供精神神动力。以上三种境境界是中中层管理理者从士士兵成长长为元帅帅的过程程。前两两个阶段段是达到到第三阶阶段的必必要前提提。大企企业CEEO的成成长可能能越过技技术阶段段直接上上升到管管理者的的角色。跨
19、跨境界的的成长对对中小企企业的管管理者来来讲是不不现实的的,必须须精通技技术方面面的基本本操作知知识。一名优秀的的中层管管理者应应该用上上下思维维、前后后思维和和点面思思维三种种思维思思考问题题。一般般基层员员工的离离职,中中层管理理者负有有很大的的责任。中中层管理理者不关关心基层层员工,或或没有很很好地做做出表率率,因而而导致基基层的员员工看不不到目标标,感受受不到温温暖,最最终离开开企业。中层管理者者的三大大内伤作为中层管管理者应应该做好好表率,开开阔视野野,发现现问题。而而目前在在中国的的很多企企业里,中中层管理理者普遍遍不能令令总经理理满意,中中层管理理者通常常有三大大内伤:心态浮浮躁
20、,借借口太多多;危机机感淡薄薄,学习习力不够够;缺乏乏总经理理意识。1.心态浮浮躁,借借口太多多有的企业不不愿意接接受应届届大学生生,认为为应届大大学生一一般自命命不凡,妄妄自尊大大,而且且高校教教育往往往与实际际工作脱脱节,致致使毕业业生能力力不高。找借口是人人性的弱弱点,在在企业里里中层管管理者找找借口有有以下几几种方法法: 平行推推卸责任任【案例】某企业总经经理询问问销售部部经理为为什么业业绩一直直没有提提升,销销售部经经理的解解释是没没有广告告;总经经理又质质问广告告部经理理为什么么没有做做广告,广广告部经经理的借借口是没没有钱;总经理理火冒三三丈,又又问财务务部门预预算里的的广告费费
21、没有做做广告到到哪里去去了,财财务部的的借口是是钱被采采购部用用光了;采购部部的借口口是:俄俄罗斯的的一个矿矿山爆炸炸导致原原材料涨涨价,所所以钱都都用光了了。总经经理火冒冒三丈:难道还还要去质质问俄罗罗斯的矿矿山为什什么要爆爆炸吗? 向下推推卸责任任向下找借口口是中层层管理者者在受到到总经理理的责难难时,把把责任推推向下级级的做法法。事实实上,下下属员工工的错误误归根结结底还是是中层管管理者的的责任。所所以中层层管理者者受到总总经理责责难时,即即使有一一千个伤伤心的理理由,也也应该在在总经理理面前把把一千个个悲伤理理由留给给自己,在在自己面面对员工工时才能能对其进进行当面面的责问问和教导导,
22、而不不可以在在总经理理面前把把责任推推到下级级身上。 向上推推卸责任任向上找借口口是把责责任推到到总经理理身上去去,抱怨怨总经理理没有接接受自己己的建议议而做出出某项决决策。 向外推推卸责任任向外推卸责责任是把把责任推推向企业业外部,这这是一种种相对容容易的推推卸责任任的方式式。【案例】某企业销售售部经理理负责青青岛市场场的开拓拓,业绩绩一直不不佳,受受到总经经理责问问时,该该经理回回答说:青岛是是个穷山山恶水的的鬼地方方,环境境不好导导致市场场开拓很很难。事事实上青青岛是一一个很美美丽的地地方,该该经理不不惜说谎谎话也要要为自己己找借口口。2.危机感感淡薄,学学习力不不够危机感淡薄薄就是对对
23、企业工工作缺乏乏诚意,认认为在任任何企业业工作都都无所谓谓。学习习力不够够指学习习的愿望望很淡薄薄。中国国的很多多企业,尤尤其民营营企业CCEO的的危机感感很重,自自我学习习的愿望望非常强强烈。但但是中层层管理者者的学习习愿望并并不高,企企业聘请请专家培培训中级级管理者者,而中中级管理理者却要要靠罚款款来强制制参加培培训课。中中级管理理者学习习力不高高一方面面是由于于总经理理没有做做好引导导工作,没没有制造造一个良良好的学学习氛围围;另一一方面是是由于中中层管理理者自身身动力不不足。这这种状况况可能导导致中层层管理者者与总经经理学识识差距拉拉大,难难以沟通通。3.缺乏总总经理意意识总经理意识识
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