团队建设与管理讲义(DOC 39)64177.docx
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1、团队建设与管理讲义一、问好各位移动精精英,我我们今天天重新学学习问好好的方式式,当我我说:“各位销销售经营营们大家家上午好好。”时,我我们就回回答:“好,很很好,非非常好,哦哦耶”,同时时在说“好”的时候候伸出右右手大拇拇指,说说“很好”的时候候伸出左左手大拇拇指,说说“非常好好”时同时时伸出左左右手的的大拇指指。各位学员,现现在我们们来演示示一下!二、鼓掌刚才上台的的时候听听到各位位的掌声声有点稀稀稀拉拉拉而且不不太响亮亮,现在在问大家家一个问问题:“一个人人一分钟钟内可以以鼓掌多多少下?” 这个个时候就就会有人人回答“十下”“二十十下”等等,接接下来演演示一下下,其实实一分钟钟可以鼓鼓掌六
2、十十下以上上。建议联系鼓鼓掌的方方式:1. 如何鼓掌(现现场练习习):面面带微笑笑,你的的笑对你你很重要要。鼓掌掌时不仅仅需要速速度还需需要声音音。给别别人掌声声表示尊尊重时要要超过十十秒,。再再练习一一次(现现场询问问鼓掌次次数),从从现在开开始只要要有人走走上这个个讲台,大大家就以以掌声鼓鼓励。2. 爱的激励:按照“一二、一一二三、一一二三四四、一二二”的节奏奏来鼓掌掌,其中中在一二二三四之之后应该该停顿半半个节拍拍之后再再接着下下面的节节拍。三、最高品品质在这几天互互动的时时候有时时会有激激烈的讨讨论。太太激烈时时,就会会影响课课堂影响响学习。比比如在营营业厅,有有客户叫叫嚷的时时候会觉
3、觉得很烦烦。如果果有人犯犯错了,我我就会喊喊最高品品质,大大家就应应该说静静悄悄,注注意不要要太快也也不要太太慢,(讲讲师演示示基本节节奏)我我们就要要安静下下来。我们现在就就演示一一下。演示完毕后后让学员员给自己己一个掌掌声鼓励励一下。四、感觉怎怎么样各位学员,当当我问候候大家“感觉怎怎么样?”各位会会怎么回回答?这这个时候候学员就就会有一一些答案案,最后后告诉大大家要回回答“好极了了、棒极极了、爽爽极了。”(讲师演示一遍,需加上动作)我们现在就就演示一一下。演示完毕后后让学员员给自己己一个掌掌声鼓励励一下。五、下课如果一堂课课结束,对对于我们们在座的的各位来来讲是不不是一件件好事情情?那么
4、么如果是是好事情情,我们们就统一一进行三三击掌。现现在演示示一下。P4:学习习态度1. 提问:如何何用装有有半杯咖咖啡的杯杯子去喝喝一杯茶茶?2. 当学员回答答一些答答案之后后,就引引入归零零的心态态,意思思就是只只有把半半杯咖啡啡倒出去去才能注注入茶水水。如果果在上课课时你的的心里已已有固有有的一些些看法,那那么你就就很难再再装入新新的知识识。P5:团队队建设与与管理索引1、今天我我们共同同探讨的的话题是是团队建建设与管管理。单单纯从字字面上解解释,我我们可以以简单地地认为,我我们需要要了解三三个内容容,第一一,什么么是团队队;第二二,团队队如何建建设起来来;第三三,如何何管理这这个建设设起
5、来的的团队。2、“团队队”这个词词,和大大多数营营销、管管理界的的新名词词一样,来来自西方方。中国国有一个个和这个个很相像像的词,叫叫做“组织”。但是是,我们们现在更更多还是是称呼为为:团队队。3、其实中中国人对对团队这这个词不不是很了了解,说说起来感感觉很“酷”,譬如如,我在在带一个个“团队”,或者者说:我我们是一一个“团队”。有时时候,他他们口中中的“团队”更类似似另外一一个词,叫叫做群体体。团队队的英文文叫做“teaam”,而群群体的英英文叫做做“grooup”。什么么是群体体?简单单来说,群群体就是是指一群群男人和和一群女女人。一一个“群体”的生产产力,和和一个“团队”的生产产力,是是
6、截然不不同的,同同时,它它们的运运作模式式和管理理方式也也有本质质的区别别。在座座各位能能听这堂堂课的,都都是管理理者,在在自己的的部门里里担当重重要管理理职能,您您可以首首先反思思一下,你你所领导导的,是是团队呢呢,还是是群体呢呢?好吧吧,让我我们带着着问题开开始授课课。首先先,我们们先把这这两个定定义的区区别,做做个了解解。P6:什么么是团队队团队的定义义我们先来看看一下关关于团队队的定义义,然后后展开讨讨论:团队是由员员工和管管理层组组成的一一个共同同体,他他们合理理利用每每一个成成员的知知识和技技能协同同工作,解解决问题题,以达达到共同同的目标标。P7:什么么是团队队构成团队的的要素团
7、队有几个个重要的的构成要要素,总总结为55P:1、目标(PPurpposee)团队应该有有一个既既定的目目标,为为团队成成员导航航,知道道要向何何处去,没没有目标标,这个个团队就就没有存存在的价价值。所以,个人人需要设设定目标标,譬如如,我们们给员工工设立晋晋升通道道、加薪薪通道,一一旦员工工的资历历,或者者成绩达达到我们们事先设设定的值值,他就就能得到到。这就就是个人人目标。而而团队更更应该有有目标。这这里我要要提醒你你的是,请请你永远远、永远远记得,给给员工设设立个人人目标时时,必须须服从于于整个团团队的目目标。只只有在实实现团队队目标的的前提下下,才能能实现个个人目标标。讲句句通俗的的话
8、,所所谓的团团队目标标,还不不就是作作为团队队管理者者的你的的个人目目标么?如果你你自己的的目标没没有完成成,那么么,你的的组员即即使完成成了他的的目标,又又有什么么价值呢呢?好比比终端的的指标完完成了,但但是新业业务和流流动红旗旗都不好好,如果果你是值值班经理理,你终终端卖的的再好,你你还是不不能说自自己称职职。我要提醒你你的第二二个问题题,就是是,你所所设定的的目标是是否能够够让所有有人都明明确了解解。如果果团队失失去目标标,团队队成员就就不知道道上何处处去。最最后的结结果就是是团队崩崩溃,这这个团队队存在的的价值可可能就要要打折扣扣了。个人的目标标必须和和团队的的目标相相一致,我我们可以
9、以把大目目标分成成小目标标具体分分到各个个团队成成员身上上,大家家合力实实现这个个共同的的目标。同同时,目目标还应应该有效效地向大大众传播播,让团团队内外外的成员员都知道道这些目目标,有有时甚至至可以把把目标贴贴在团队队成员的的办公桌桌上、会会议室里里、台席席个人抽抽屉里,以以此激励励所有人人为这个个目标去去工2、人(PPeopple) 人人是构成成团队最最核心的的力量。不不少于33个人就就可以构构成团队队。请注注意,我我所说的的是可以以构成团团队,我我没说33个人就就一定是是团队。目标是通过过人员具具体实现现的,所所以,人人员的选选择是团团队中非非常重要要的一个个部分。在在一个团团队中可可能
10、需要要有人出出主意,有有人定计计划,有有人实时时,有人人协调不不同的人人一起去去工作,还还有人去去监督团团队工作作的进展展,评价价团队最最终的贡贡献。不不同的人人通过分分工来共共同完成成团队的的目标,在在人员选选择方面面要考虑虑人员的的能力如如何,技技能是否否互补,人人员的经经验如何何。3、团队的的定位(PPlacce) 团团队的定定位包含含两层意意思:l 团队的定位位,团队队在企业业中处于于什么为为止,由由谁选择择和决定定团队的的成员,团团队最终终应对谁谁负责,团团队采取取什么方方式激励励下属?l 个体的定位位,作为为成员在在团队中中扮演什什么角色色?是计计划还是是具体实实时或评评估? 4、
11、权限限(Poowerr)团队当中领领导人的的权利大大小跟团团队的发发展阶段段相关,一一般来说说,团队队越成熟熟,领导导者所拥拥有的权权利相应应越小。在在团队发发展的初初期阶段段,领导导权相对对是要集集中一点点的。 (1)、整整个团队队在组织织中拥有有什么样样的决定定全?比比方说,财财务权限限是多少少?人事事权有多多大? (22)、提提前按计计划进行行可以保保证团队队的顺利利进度。只只有在计计划的操操作下团团队才会会一步步步贴近目目标,从从而实现现目标。5、计划(PPlann) 计计划有两两个层面面的含义义(1) 目标最终的的实现,需需要一系系列具体体的行动动方案,可可以把计计划理解解为目标标的
12、具体体工作程程序。(2) 提前按计划划进行可可以保证证团队的的顺利进进度。只只有在计计划的操操作下,团团队才会会一步一一步地贴贴近目标标,从而而最终实实现目标标。P8:什么么是团队队团队与群体体的区别别1、我们既既然一再再强调团团队和群群体的区区别,那那么让我我们来先先看一下下什么叫叫做群体体。 群群体:两两个以上上相互作作用又相相互依赖赖的个体体,为了了实现某某些特定定目标而而结合在在一起。群群体成员员共享信信息,做做出决策策,帮助助每个成成员更好好地担负负起自己己的责任任。 团团队与群群体的差差异:团团队和群群体经常常容易被被混为一一谈,但但他们之之间有具具体的区区别,汇汇总为六六点:(1
13、)、领领导方面面。作为为群体,通通常有,或或至少应应该,有有一个明明确的领领导人,团团队可能能就不一一样,尤尤其团队队发展到到成熟的的阶段,成成员们可可以共享享决策权权。 (22)、目目标方面面。群体体的目标标必须跟跟组织保保持一致致。但一一个成熟熟的团队队除了这这点之外外,还可可以产生生从属于于这个目目标的子子目标。 (33)、协协作方面面。协作作性是群群体和团团队最根根本的差差异。群群体的协协作性可可能是中中等程度度的,有有时成员员还有些些消极,甚甚至对立立,但团团队中则则是一种种齐心协协力的气气氛。 (44)、责责任方面面。群体体的领导导者要负负很大的的责任,而而团队中中除了领领导者要要
14、负责之之外,每每一个团团队成员员也要负负责,甚甚至要一一起相互互作用,共共同负责责。 (55)、技技能方面面。群体体成员的的技能可可能是不不同的,也也可能是是相同的的,而团团队成员员的技能能是相互互补充的的,把不不同知识识、技能能和经验验的人综综合在一一起,形形成角色色互补,从从而达到到整个团团队的有有效组合合。 (66)、结结果方面面。群体体的绩效效是每一一个个体体的绩效效相加之之和,团团队的截截获或绩绩效是由由大家共共同合作作完成的的产品。P9:什么么是团队队团队的类型型问题解决型型团队1、好吧,我我们花了了一点时时间,分分清了我我们心目目中团队队和群体体的区别别。不过过在这里里我要强强调
15、的是是,团队队啊,群群体啊,和和你所管管理的部部门,是是没有必必然联系系的。也也就是说说,同样样都是值值班长,你你领导的的可能是是个团队队,而他他可能是是在领导导一个群群体。组组织趋向向于哪种种类型,这这取决于于领导,管管理者的的意愿和和能力。2、让我们们来看一一下,三三种不同同类型的的团队: 问题题解决型型团队:问题解解决型团团队的核核心点是是提高生生产质量量、提高高生产效效率、改改善企业业工作环环境等。在在这样的的团队中中成员就就如何改改变工作作程序和和工作方方法相互互交流,提提出一点点建议。成成员几乎乎没有什什么实际际权利来来根据建建议采取取行动。3、看下这这张幻灯灯片的图图示,通通常这
16、个个团队由由5112人组组成,他他们每周周有几个个小时碰碰头,着着重讨论论如何改改进质量量,他们们可以对对传统的的程序和和方法提提出质疑疑。在质质量圈中中问题的的确认这这一部分分是由管管理层来来最终实实施的,团团队成员员没有权权利来确确定问题题在哪里里,只能能提出意意见。P10:什么是是团队团队的类型型自我管理型型团队1、在实现现问题解解决型团团队后,我我们发觉觉,团队队成员在在参与决决策方面面的积极极性显得得不够,作作为管理理者,你你需要的的是一个个独立自自主、自自我管理理的团队队,于是是出现了了自我管管理型团团队。自自我管理理型的团团队能够够真正起起到降低低运营成成本的作作用。但但推行自自
17、我管理理团队并并不总是是能带来来积极的的效果,虽虽然有时时员工的的满意度度随着权权利的下下放而提提升,但但同时缺缺勤率、流流动率也也在增加加。所以以首先要要看企业业目前的的成熟度度如何,员员工的责责任感如如何,然然后再来来确定自自我管理理团队发发展的趋趋势和反反响。P11:什什么是团团队团队的类型型多功能型团团队1、下面我我们来看看一下多多功能型型团队。2、多功能能性团队队是由来来自一种种等级不不同领域域的员工工组成,成成员之间间交换信信息,激激发新的的观点,解解决所面面临的一一些问题题。3、你会发发觉,由由于团队队成员的的背景和和经验不不同,这这样的团团队可以以对一些些可能发发生的问问题做出
18、出假设,并并思考出出解决的的办法。譬譬如内训训师小组组,所处处的环境境不同,他他们课程程擅长的的也会不不大一样样。P12:团团队建设设与管理理索引讨论完团队队的类型型后,我我们再来来讨论一一下组成成团队的的各种角角色P13:团团队角色色设置与与管理团队的角色色设置请看,团队队中各种种成员的的角色P14:团团队角色色设置与与管理实干者1、由于实实干者可可靠、高高效率以以及处理理具体工工作的能能力,他他们在企企业中作作用非常常大;他他不是根根据个人人的兴趣趣,而是是根据组组织的需需要来完完成工作作;好的的实干者者会因为为出色的的组织技技能和完完成重要要任务的的能力而而胜任高高职位。2、实干者者的优
19、、缺缺点(1)优点点实干者最大大的优点点是组织织能力强强,非常常五是,他他们对于于那些飘飘在空中中的想法法,不切切实际的的言论不不感兴趣趣。实干干者通常常会把一一个主义义转化成成一个实实际的行行动,并并且具体体去实施施,他们们工作努努力,有有良好的的自律性性。(2)缺点点 实干干者缺乏乏灵活性性,对未未被证实实的想法法不感兴兴趣,容容易阻碍碍变革。3、如果你你是实干干者,那那么我对对你的建建议是:当变革革来的是是由,你你应该走走出去,被被动的等等待可能能会被变变革淘汰汰。P15:团团队角色色设置与与管理协调者1、如果你你经常接接受管理理方面的的培训,你你会明白白管理者者和领导导者的区区别在哪哪
20、里。一一个管理理者的权权力,可可能是上上级赋予予的,但但真正具具有领导导力的,可可能是一一个“民间”的领导导。这众众人,通通常就是是协调者者。2、协调者者擅长领领导一个个具有各各种技能能和各种种特征的的群体,管管理下属属能力往往往比在在统计进进行协调调的能力力要弱。3、协调者者的优缺缺点: (1)优优点 目标标性非常常强,能能够整合合各种人人,同时时兼顾人人和目标标两方面面,待人人相对公公平 (2)缺缺点 大部部分情况况下协调调者的个个人治理理和创造造力属于于中等,很很难在其其他方面面表现出出特别出出众的有有点和成成绩。 当团团队目标标实现的的时候,协协调这容容易把团团队成果果据为己己有。P1
21、6:团团队角色色设置与与管理推进者1、推进者者的典型型特征是是挑战性性,喜欢欢挑战别别人,没没有结果果誓不罢罢休,另另外喜欢欢交际,对对新观点点接受更更快,富富有激情情,工作作中总是是可以看看到他们们风风火火火的劲劲头。2、推进者者常常是是行动的的发起者者。如果果你同时时也是管管理者,你你会敢于于面对困困难并且且义无反反顾地加加快速度度,柑橘橘独自做做决定而而不介意意别人是是否反对对。推进进者是团团队快速速行动的的最有效效成员,这这是推进进者对团团队重要要的贡献献。3、推进者者的优点点和缺点点 (11)优点点 推推进者随随时愿意意挑战传传统,厌厌恶低效效率,厌厌恶慢吞吞吞地做做事。反反对自满满
22、和欺骗骗行为,有有什么说说什么,不不管会不不会得罪罪别人。 (22)缺点点 喜喜欢挑衅衅,容易易发货,耐耐心不够够,明知知自己犯犯了错误误,自己己的做法法不对也也不会用用幽默和和道歉的的方式来来缓和局局势。4、如果你你是推进进型的人人,你应应该尽可可能在关关注任务务的同时时也关注注到人际际技巧。在在团队中中一旦人人际关系系有了冲冲突和矛矛盾,推推进者往往往陷入入其中,关关注人的的因素对对推进者者来说将将是扮演演一个好好的团队队角色最最重要的的一点。当当然灵活活一些可可以减少少在人际际方面的的摩擦。P17团队队角色设设置与管管理创新者1、创新者者在团队队中常常常提出一一些新想想法,这这对于企企业
23、或团团队开拓拓新的思思路很有有帮助。通通常在一一个项目目刚刚启启动的时时候,或或团队陷陷入困境境而不知知怎么办办的时候候,创新新者显得得非常重重要,创创新者通通常会成成为一个个公司的的创始人人,也容容易成为为一个新新产品的的发明者者。2、创新者者的优、缺缺点 (11)、优优点 他们们有天分分,富有有想象力力,通常常代表智智慧、博博学 (22)、缺缺点 创新新者往往往好高骛骛远,有有时他们们的注意意和想法法,会无无视实际际工作中中的细节节和计划划。他不不太关心心工作细细节如何何实施,常常常点子子多,成成效少。对对于创新新者最难难的是跟跟别人合合作。因因为他们们会过分分强调自自己的观观点,反反而会
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