海尔流程再造案例21355.docx
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1、1.业务流程再造概述1.1业务流程再造的定义业务流程再造(简称BPR),亦有学者称其为“流程再设”、“再造工程”等,就是从顾客的需求出发,对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,通过对其构成要素的重新组合,使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善,从而获得企业绩效的巨大改善。1.2业务务流程再再造的原原则一般来说,企企业实施施业务流流程重组组主要遵遵循以下下一些原原则:1.实现从从职能管管理到面面向业务务流程管管理的转转变。BPR强调调管理面面向业务务流程,将将业务的的审核与与决策点点定位于于业务流流程招待待的地方方,缩短短信息沟沟通的渠渠道和时时间,从从而提高高对顾客
2、客和市场场的反应应速度。2.注重整整体流程程最优的的系统思思想。BPR要求求理顺和和优化业业务流程程,强调调流程中中每一个个环节上上的活动动尽可能能实现最最大化增增值,尽尽可能减减少无效效的或不不增值的的活动。3.建立扁扁平化组组织。BPR要求求先设计计流程,而而后依据据流程建建立企业业组织,尽尽量消除除纯粹的的中层“领导”。这不不仅降低低了管理理费用和和成本,更更重要的的是提高高了组织织的运转转效率及及对市场场的反应应速度。4.充分发发挥每个个人在整整个业务务流程中中的作用用。BPR要求求权力下下放,将将决策点点定位于于业务流流程执行行地方,这这要求业业务处理理流程上上的人员员素质整整体提高
3、高,并强强调团队队合作精精神,并并将个人人的成功功与其所所处流程程的成功功作为一个个整体考考虑。5.面向客客户和供供应商事事例企业业业务流流程。企业在实施施BPRR时不仅仅要考虑虑企业内内部的业业务处理理流程,还还要对客客房、企企业自身身与供应应商组成成的整个个供应链链业务流流程进行行重新设设计,并并尽量实实现企业业与外部部只有一一个接触触点。6.利用IIT手段段协调分分散与集集中的矛矛盾。在设计和优优化企业业的业务务流程时时,要尽尽可能利利用ITT手段实实现信息息的一次次处理与与共享使使用机制制,将串串行工作作流程改改造为并并行工作作流程,协协调分散散与集中中的矛盾盾。1.3业务务流程再再造
4、的作作用再造流程的的真正目目的并不不是流程程本身,而而是所能能形成的的核心竞竞争力,包包括企业业组织自自己拥有有的独特特的并与与其他企企业相比比略胜一一筹的技技术、组组织管理理、市场场响应等等方面的的能力。企业的的核心竞竞争力支支撑企业业在同质质市场上上享有特特别的优优势,提提高企业业的市场场能力、生产运作能力和技术创新能力,支撑企业更快、更好地为顾客提供满意的产品和服务。流程再造的的意义在在于:1.提高运运行效率率,提高经经济效益益。节省省成本,并并大大提提高了交交货速度度或服务务速度,立立即获得得利润的的大幅度度提高。从从而大大大地增加加了员工工的价值值感和精精神满足足感。2.提高顾顾客的
5、满满意度。再造使企业组织系统更加柔性,能够满足顾客的随时改变的服务要求,确保问题解决的速度,从而大大地提高顾客的满意度。3.缩短业业务流程程。流程程再造使使企业把把供应商商的供应应纳入自自己的业业务流程程之中,提提高供应应商的管管理水平平和管理理效率。2海尔业业务流程程再造的的介绍2.1海尔尔业务流流程再造造的背景景海尔集团从从19884年开开始创业业,经过过二十六六年的艰艰苦奋斗斗和卓越越创新,从从一个濒濒临倒闭闭的集体体小厂发发展壮大大成为在在国内外外享有较较高美誉誉的跨国国企业。海海尔集团团几十年年来的业业绩大家家有目共共睹,现现已跻身身于家电电行业的的前列。海尔国际化化经营战战略的目目
6、标是海海尔成为为一个国国际化企企业。但是随着着企业规规模的迅迅速提高高,员工工队伍不不断扩大大,为了了更好的的发展,借借鉴世界界各国著著名企业业的经验验,海尔尔集团认认为:组织变变革是不不容置疑疑的趋势势,而流流程再造造可以提提升企业业的效率率,可以以将员工工素质和和工作责责任心与与顾客满满意度结结合起来来,带动动企业持持续不断断地发展展。19998年年海尔开开始实施施国际化化战略以以来,在在全集团团范围对对原来的的业务流流程进行行了重新新设计和和再造,并并以市场场链机制制对再造造后的流流程进行行了整合合,在业业务流程程上与国国际化大大公司全全面接轨轨。在有效效根治“大企业业病”的同时时,有效
7、效地解决决了管理理团队的的创新协协作精神神和员工工投入回回报机制制内部化化的问题题,提高高了企业业员工的的整体素素质,强强化了企企业的市市场应变变能力,大大大提升升了海尔尔国际竞竞争力,促促进了企企业的可可持续发发展,取取得了前前所未有有的经营营效果。海尔集团在在19999年33月达沃沃斯会议议上就提提出了国国际化企企业的三三条标准准,即企企业内部部组织结结构必须须适应外外部市场场的变化化、造就就一个全全球化的的品牌和和要有一一个基于于网络系系统的营营销战略略。围绕绕这三条条标准,海海尔在119999年3月月份就提提出企业业必须完完成两方方面转变变,一是是从职能能型结构构向以市市场链为为纽带的
8、的流程型型结构转转变;二二是由主主要经营营国内市市场向国国外市场场转变及及从制造造业向服服务业转转变。2.2海尔尔集团流流程再造造思路2.2.11 业务务流程“打破鸡蛋蛋才能做做蛋卷。”流程再造理论的创立者哈默博士这样形象地阐释流程再造。 海尔的流程再造革命就是一个为做出美味的蛋卷而把鸡蛋打破的过程。目标是以定单信息流为中心带动商流、物流、资金流的业务流程。通俗地讲就是企业生产首先要从市场获得定单。有了定单,人、财、物才能流动起来,而且是计算机网络管理下的同步流动。没有定单,人、财、物就要停滞。按照设计,业业务流程程分为主主流程、支支持流程程和流程程基础三三个部分分。海尔尔市场链链的主流流程:
9、就是把把原来各各事业部部的财务务、采购购、销售售业务全全部分离离出来,同同时建立立海外推推进本部部、商流流推进本本部、物物流推进进本部、资资金流推推进本部部,再将将企业内内部原先先分散、各各自对外外的各种种资源整整合为全全集团统统一创品品牌服务务的营销销(商流流)、采采购(物流)、结算算(资金金流)体体系,使使整个企企业变成成一个环环环相扣扣、运行行有序的的链条。目目的就是是通过整整合,使使海尔同同步业务务流程中中各产品品本部从从原来分分散的负负责采购购、制造造、销售售过程转转变为统统一面向向市场客客户的生生产、开开发产品品过程,通通过生产产、开发发出能满满足消费费者即时时与潜在在的需求的的商
10、品,创创造有价价值的定定单。通俗讲,海海尔的业业务流程程模型图图就是“三个大大圈(主主流程)六个小小圈(支支持流程程)两块块基石(流程基基础)”。旋转转之间,将将全球用用户资源源、全球球供应网网络、全全球人才才“网络”进来,输输入用户户的需求求,输出出让用户户满意的的服务与与产品。最最重要的的一点,再再造后推推动企业业整个流流程运转转的主动动力已不不再是过过去的行行政指令令,而是是相互间间平等的的买卖关关系、服服务关系系和契约约关系,通通过这些些关系把把外部市市场定单单转变成成一系列列内部的的市场定定单,形形成以定定单为中中心、上上下工序序和岗位位之间相相互咬合合、自行行调节运运行的业业务链。
11、每每个流程程、每个个工序、每每个人的的收入来来自于自自己服务务的市场场和对象象。服务务有效,按按合同索索酬;服务无无效或效效果不好好,对方方可以索索赔。这这样做的的结果,就就使企业业的每一一个人都都有了自自己的顾顾客,每每一个人人都与市市场保持持零距离离。用海海尔职工工自己的的话来说说,就是是人人都都有一个个市场,人人人都面面对一个个市场。2.2.22 组织模模式过去海尔是是一种金金字塔式式的组织织结构,员员工应对对的是层层层的上上级。现现在通过过业务流流程再造造,将其其变成了了一种扁扁平化的的组织结结构。原原来再造造前的定定单流程程是:供货公公司把定定单先传传到集团团的市场场部,经经过事业业
12、部、企企划处、到到生产分分厂,分分厂做一一个计划划,再发发到车间间。现在在没有了了这些中中转站,工工人和市市场需求求的距离离一下子子被拉近近了,每每个部门门每个员员工直接接对市场场负责。2003年2月7日,一位法国经销商订购3000台节能冰箱,当天,冰箱二厂就在计算机ERP窗口上得到了订货信息,并立即安排了生产。可在流程再造之前,这几个小时的过程需要十几天。2.2.33 物流流整合 一一个现代代企业,在在网络经经济时代代,必须须要搞现现代化物物流。如如果不搞搞现代物物流,你你就没有有生路。现现代物流流提升企企业的是是核心竞竞争力。物物流使海海尔一只只手抓住住了用户户的需求求,另一一只手抓抓住了
13、可可以满足足用户需需求的全全球的供供应链,把把这两种种能力结结合在一一起,这这就是企企业的核核心竟争争力。要要做物流流,一方方面就意意味着企企业内部部的管理理革命,另另一方面面则意味着着速度。2.3海尔尔以市场场链为纽纽带的业业务流程程再造的的具体做法法2.3.11组织结结构和内内部业务务流程组合2.3.11.1组织织结构调调整1999年年8月112日,海海尔集团团根据国国际化发发展思路路对机构构进行战战略性调调整:第一步步把原来来分属于于每个事事业部的的财务、采采购、销销售业务务全部分分离出来来,整合合成独立立经营的的商流推推进本部部、物流流本部、资资金流推推进本部部,实行行全集团团范围内内
14、统一营营销、统统一采购购、统一一结算;第二步步把集团团原来的的职能管管理资源源进行整整合,如如人力资资源开发发、技术术质量管管理、信信息管理理、设备备管理等等职能管管理部门门全部从从各个事事业本部部分离出出来,成成立独立立经营的的服务公公司。整整合后集集团形成成直接面面对市场场的、完完整的物物流、商商流等核核心流程程体系和和资金流流、企业业基础设设施、研研发、人人力资源源等支持持流程体体系;第三步步把这些些专业化化的流程程体系通通过“市场链链”连接起起来,设设计索酬酬、索赔赔、跳闸闸标准。经经过对原原有的职职能结构构和事业业部进行行了重新新设计,把把原来的的职能型型的结构构转变成成流程型型网络
15、结结构,垂垂直业务务结构转转变成水水平业务务流程,形形成首尾尾相接和和完整连连贯的新新的业务务流程。如如图1、图图2所示示:图1、流程程再造前前的组织机机构图核心流程支持流程图2、流程程再造后后的组织织机构图图2.3.11.2核心心流程内内部子流流程的建建立:1.商流内内部建立立企划部部、市场场资源部部、广告告部和全全国各地地工贸公公司。企划部的的业务流流程是把把从工贸贸公司获获得的订订单向产产品事业业部转变变为内部部制造订订单。市场资源源部的业业务流程程是进行行营销渠渠道的建建设和管管理。广告部的的业务流流程主要要是广告告策划和和媒体管管理。全国各地地的工贸贸公司负负责当地地产品销销售和接接
16、受市场场订单。2.物流内内部建立立采购事事业部、储储运事业业部、配配送事业业部。采购事业业部业务务流程主主要是从从分供方方采购产产品事业业部所需需要的零零配件。并并对分供供方进行行管理。储运事业业部业务务流程主主要是仓仓储和运运输采购购事业部部的零配配件,以以供产品品事业部部制造产产品所用用。配送事业业部业务务流程主主要是从从储运事事业部的的仓库把把零配件件直接配配送到产产品事业业部的生生产线上上,同时时,把产产成品配配送到客客户手上上。3.产品事事业部建建立从预预装、发发泡、总总装到成成品的制制造业务务流程。2.3.11.3支持持流程内内部子流程的建立:1.人力资资源中心心内部建建立生产产效
17、率业业务流程程、市场场效率业业务流程程、管理理效率业业务流程程、培训训业务流流程。生产效率率业务流流程主要要处理产产品事业业部劳动动生产率率提高。市场效率率业务流流程主要要负责物物流、商商流、资资金流的的效率提提高.管理效率率业务流流程主要要负责集集团内部部中层管管理人员员效率提提高和人人员招聘聘及甄选选。培训业务务流程主主要根据据集团各各部门的的培训需需求对员员工进行行培训。2.企业基基础设施施建立能能源保障障业务流流程和设设备管理理业务流流程。能源保障障业务流流程主要要负责集集团能源源和动力力供给的的服务工工作。设备业务务流程主主要负责责集团设设备采购购、安装装、预防防、维护护和维修修的服
18、务务工作。3.资金流流建立资资金流入入、资金金流出、会会计核算算、资产产审计等等四个业业务流程程。资金流入入业务流流程主要要处理商商流货款款的回收收。资金流出出业务流流程主要要处理物物流分供供方的货货款支出出。会计核算算业务流流程主要要处理日日常财务务管理、财财务核算算、内部部结算、物物耗控制制、筹资资、用资资管理;资产审计计业务流流程主要要处理集集团资产产质量的的管理、集集团效益益审计及及内部财财务审计计。4.研发流流程根据据用户新新的需求求设计开开发新产产品及超超前技术术开发储储备。5.全面质质量管理理流程主主要负责责零部件件入厂检检验、产产品质量量管理、过过程检验验及产成成品的出出厂检验
19、验和试验验其它的的诸如法法律、安安保、规规划发展展、信息息管理、企企业文化化都各自自建立完完整的业业务流程程。2.3.22业务流流程整合合2.2.33.1支支持流程程与核心心流程的的整合海尔在流程程化的基基础上,通通过SSST为手手段,用用市场链链把各流流程有效效的咬合合起来,结结构的创创新必然然带来企企业系统统功能的的创新。海尔的的实践证证明,流流程后企企业达到到三个效效果,即即顾客零零距离、资资金零占占用,质质量零缺缺陷,使使海尔的的经营进进入更高高的层次次,达到到前所未未有的好好效果。业业务流程程再造前前后职能能管理业业务发生生了一系系列变化化,职能能部门过过去主要要以行管管理管理理为主
20、,行行使职能能管理权权利,整整合后职职能部门门变成独独立核算算的服务务型公司司,行使使服务职职能,只只有被服服务单位位对服务务效果认认可了,才才能从被被服务单单位获得得报酬。下面以设备管理业务和研发的流程整合作为案例进行介绍。案例1 设备备管理业业务流程程的整合合整合后的设设备管理理公司隶隶属技术术装备本本部,技技术装备备本部必必须根据据用户即即产品事事业部的的要求确确定以降降低设备备的停机机时间为为其主项项目标,将将集团全全部设备备管理整整合起来来,实行行TPMM的第三三方综合合服务,包包括设备备的购置置、维护护、保养养及备品品备件的的准备。标标准是经经过技术术装备本本部与产产品事业业部协商
21、商以合同同的形式式确定下下来。在在合同中中明确规规定了在在双方确确定的指指标范围围内超指指标每停停机一分分钟索赔赔的额度度和停机机时间减减少1分分钟索酬酬的额度度,并且且也规定定了服务务的项目目,如果果这些服服务目标标完成由由产品事事业部付付酬。技技术装备备本部在在签定了了服务合合同后,就就改变了了原来的的设备管管理方式式及观念念,将产产品事业业部的要要求即市市场的要要求目标标层层分分解到每每个设备备管理员员、每位位设备维维修工及及每台设设备,且且规定到到每月、每每日、每每时,并并将此指指标与各各责任人人的工资资相挂钩钩,目标标明确、责责任清楚楚,每月月技术装装备本部部根据为为产品事事业部服服
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