督导管理培训手册6743.docx
《督导管理培训手册6743.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《督导管理培训手册6743.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第一章 督导入门第一节 酒店架构简简介1-2级 酒店高高级行政管管理人员(SSrexee3cuttive) Sennior execcutivve leevel3-4级 部门行行政管理人人员(Exxecuttive) Execcutivve leevel5 级 分部门门经理级 Secttion manaageriial llevell6-7级 主任/主管级 Supperviisoryy levvel8-9级 服务员员级 Opeeratiive llevell第二节督导导的定义什么是督导导?督导的工作作是指通过过分派工作作来完成任任务的过程程,督导人人员的工作作是用众人人的智慧,集集众人的力力量
2、以达成成一组织的的任务和目目标。督导如果从从中文字面面简单来解解释,就是是督促与指指导,在英英文督导就就SUPEER+VIISIONN,即高超超+远见的的意思,即即对于事物物的看法要要比其他人人高出一筹筹,也可以以说是站在在高处向远远望。如果我们将将上述这一一英文单词词拆开成字字母来解释释,那么督督导这个名名字的意思思就很详尽尽及深远了了。SUPERRVISIION 这这词可作如如下分解:S Sggouldder 勇于于承担,切切忌推卸责责任;U Unndersstandd 善解人人意,理解解他们所遇遇是难题,支支持他们克克服困难;P Prrogreess 按部部就班,改改进部门的的工作,分分
3、工工作,员员工希望获获得工作成成功感及提提高技能;E Ennforcce 对于公公司规则,条条例及职业业有关之安安全措施,要要予以切实实执行;R Reespecct 尊重员员工的个性性和需要;V Viisuaiilze 善于于远见可能能发生是问问题,采取取必要的措措施防止起起发生,或或发生的可可能性减至至最小;I Immprovve 改进下下属的技能能、态度、观观点、培养养士气及积积极性;S Seell 善于于向上级和和下属推销销自己的意意见,表明明自己的观观点,争取取工作上有有关人士的的合作;I Innstruuct 指令要要清楚及有有逻辑性,以以便大家理理解,员工工希望得到到必要辅导导;
4、O Orriginnate 处理理问题有自自己独到的的见解;N Nooticee 留意员员工的工作作表现,给给予必要的的信心;督导这一个个名称从广广义上讲可可以适用与与各管理人人员,只要要他们的管管理功能是是有指导检检察别人工工作的内容容。第二节 各阶层对督督导的要求求经理 同事 督导家庭基层员工 一、 经理阶层对对督导的要要求;1、 能维持员工工的纪律,自自己应是模模范,熟知知各项规定定,督促员员工执行;但非立法法者,应使使员工清楚楚了解公司司的要求标标准,若员员工由于不不知规定或或工作准则则而犯错,是是不应受罚罚的;2、 按时完成任任务,管理理既运用资资源获得成成果,是要要通过计划划、组织
5、、指指导、监察察等管理功功能去解决决问题。3、 在权力范围围内,能尽尽量解决问问题,公司司授予督导导权力,既既应对自己己的部门负负责,应尽尽能力去解解决问题;4、 遇解决不了了的问题才才找上司帮帮忙,仅是是传话者的的督导的无无能之辈;5、 对容易或较较困难的工工作都乐意意接受,不不要看不起起容易的工工作,应服服从上级指指示,困难难是工作应应勇于面对对,绝对不不可推委或或简单化地地处理复杂杂的事情;6、 对公司忠诚诚,这是职职业道德,“食君之禄,担君之忧”; 督导对公司忠诚与否会潜移默化地影响下属,这是向心力之根本;7、 有革新精神神,督导处处于运作第第一线,对对运作中产产生是问题题比上司更更为
6、敏感,应应善于发现现问题,在在管理中发发现任何问问题都应该该认真思考考,而后提提出有建设设性的意见见呈交上司司考虑;8、 在必要的时时候要表示示出强硬的的态度,在在适当的场场合,必要要的时候(维维护公司的的形象,利利益或维护护纪律),以以合适的姿姿态,坚持持原则才能能树立威信信;二、 其它督导们们:1、 对其它督导导表示支持持,同僚互互相合作,支支持,勿勾勾心斗角;排除一切切个人恩怨怨的影响;2、 对他们待之之以诚,写写好“诚”字,为人人处事应坦坦诚,不要要互相欺骗骗;3、 互相交流意意见,保持持良好沟通通,防止造造成隔阂;4、 保持形象,建建立及保持持督导的共共同形象,互互相尊重,勿勿背后搬
7、弄弄是非,贬贬低别人的的同时也贬贬低自己;三、 基层员工:1、 对他们提供供培训,使使他们建立立信心,员员工表现出出色说明其其督导工作作出色,为为下属创造造机会的同同时也为自自己创造了了机会,尤尤其是提供供在职培训训;2、 给予支持及及意见,对对员工的支支持包括其其工作,信信心其至私私人事务,提提供建设性性意见;要要给员工支支持,则必必须对工作作及公司章章程了解;3、 有沟通的渠渠道,上下下沟通不只只限于下达达指令和听听取汇报,单单纯公事公公办的态度度令员工与与督导的距距离拉远,每每一个下属属都希望能能与上司沟沟通,沟通通中应注意意要有结论论,要员工工讲心里话话;4、 让员工知道道他们的工工作
8、进度,AAlwayys leet sttaff knoww wheere hhe sttandss 让员工工知道其工工作成绩、错错误、退步步;对员工工好的工作作成绩应随随时地给予予表扬,退退步也不应应避而谈及及,从不与与员工谈及及其工作表表现的主管管往往会令令员工灰心心及停步不不前(因为为这是对员员工的冷漠漠)四、 家庭1、 不要将公司司的困难带带回家庭,特特别不要把把自己的不不满、牢骚骚或遇到的的困难、失失败带回家家令家人担担心;2、 努力工作,能能在事业上上有所成就就,这是对对父母、家家庭的回报报;第三节 一个良好的的督导要扮扮演一个多多元化的角角色一、 督导也是领领袖;1、 确保工作平平
9、均分配,基基础在于熟熟悉业务,包包括工作细细则,要有有组织能力力,能把工工作分割成成不同组成成部分,以以便于分配配;2、 以身作则去去带领员工工完成工作作,身先士士卒;3、 公正及忠心心地代表管管理阶层,督督导言行代代表公司政政策,下属属通过了解解机构的政政策与制度度,建立自自己与机构构的形象;4、 支持员工,解解决疑点、难难题、排忧忧解难;5、 有勇气面对对问题和困困难,大将将之风,领领袖本色;二、 督导也是讯讯息传达者者1、 确保员工知知道要做的的事情及原原因,订立立要求及标标准;2、 定时和员工工讨论工作作方法听取取他们的意意见,体现现民主,具具体工作由由员工完成成,员工身身处第一线线对
10、有些事事更了解,当当员工讨论论莫衷一是是时,督导导应善于引引导、分析析,并决定定采纳哪一一条,对不不够成熟的的意见应指指出其不可可行或有缺缺欠的地方方,这对于于督导是考考验及鞭策策;鼓励员员工“想上司想想不到的,做做上司做不不到的,指指出上司看看不到的”3、 通知上司发发生的事情情及其他人人对这件事事的意见,这这并非打小小报告,而而是正常的的沟通渠道道,因为督督导是基层层员工与高高级管理员员的桥梁,这这是督导的的责任,也也许有些事事这你看来来并非异常常,但若由由高一层人人员从更全全面的角度度、更高的的立场看,也也许能发现现其中有一一些不可能能产生大影影响的因素素;4、 和其他督导导保持联系系;
11、三、 督导也是导导师1、 对员工要完完成的工作作有透彻的的了解,必必须对工作作程序、标标准了如指指掌;观察察员工对程程序的执行行情况,有有偏差的应应指出,但但若有效率率更高的革革新,则应应采纳以改改善原来的的程序;2、 保证员工明明白工作的的细则及能能够完成工工作,如若若不能,则则需提供训训练,比如如在职训练练等;3、 “学无先后后,达者无无师”,就算向向下属学习习,也不需需觉得羞耻耻;四、 督导也是裁裁判1、 督导要清楚楚了解公司司的规定并并督促员工工遵守;2、 当有人破坏坏规定时,则则表示对其其它人不公公平,应一一视同仁,赏赏罚分明,才才能获得下下属信赖及及爱戴,并并得到上司司赏识;3、
12、对不良现象象要严肃对对待,如属属能力以外外,则要向向上司请示示(切忌当当众指责员员工,应私私下召见)4、 指出犯错的的原因,给给予适当的的处理,处处罚并非目目的,应找找员工谈话话,使其认认识到自己己的问题,心心服口服;5、 裁判一定要要明查秋毫毫,公正严严明;五、 督导扮演咨咨询人的角角色1、 员工会向你你询问一些些私人问题题,身为督督导便要对对每个员工工的问题感感兴趣,对对员工的诉诉苦应耐心心倾听,表表示关切及及帮助之心心;2、 良好的督导导一定要善善于聆听及及能随时给给予员工意意见及帮助助,在员工工心中树立立一个可信信任的形象象;3、 当你将事实实告之员工工,他们会会对你更加加敬佩,虽虽然
13、有洗事事实会令人人难以接受受,良药苦苦口利于病病,对员工工的咨询一一定要保密密,建立可可靠的形象象;六、 督导也是一一个模范1、 公平分派工工作,如果果不这样做做,员工便便会觉得不不为揽功而而把有兴趣趣的工作留留着自己完完成;2、 学习分派工工作,同时时自己也应应承担一部部分;3、 你的工作标标准应为下下属树立一一个榜样;4、 作得好的员员工给予奖奖励,勿刻刻意挑剔小小毛病;5、 请记住,对对于员工在在工作上的的表现,你你是要负责责任的,主主管之责任任不可推卸卸;第二章 督导原原则及管理理功能第一节 督导的责任任总的来说,督督导对以下下四个方面面有责任; 对管理当局局 完成任任务 对雇员 满满
14、足他们的的工作需求求 对公众 提提供满意的的服务 对政府当局局 遵守法法纪一、 向管理当局局所负的责责任;1、 准时完成任任务2、 控制成本3、 维持标准4、 执行政策5、 维护公司资资产6、 向管理当局局提供消息息7、 做员工工作作报告8、 维护公司形形象9、 改善工作方方法10、 保管文件记记录二、 向雇员所负负的责任:1、 公平分派工工作;2、 发出清楚指指示;3、 评估工作表表现;4、 造就人才,提提供资料;5、 通知雇员有有关政策的的改变;6、 处理投诉;7、 维持及执行行纪律;8、 照顾员工安安全及令他他们工作舒舒适;三、 向工众所负负的责任:1、 提供高效率率及优良服服务;2、
15、给予协助;3、 通知公众最最新消息。通通知公众关关于服务的的变化及更更改;4、 处理投诉;5、 礼貌待人;四、 向政府当局局所负的责责任;1、 遵守公众法法律;2、 确保雇员与与政府合作作,关心员员工动态,尤尤其是八小小时内;3、 避免发生问问题;4、 服务行业属属“特种特业业”对于政府府有关的规规定及时通通知员工,以以确保员工工与政府之之合作;第二节 工作标准准一、 工作标准定定义1、 工作标准是是一份关于于工作表现现的双方(督督导及员工工)接受的的准则;二、 制定工作标标准的目的的1、 对机构而言言:(1) 衡量员工的的工作能力力(2) 指出在哪里里需要注重重训练(3) 提供资料来来拟定未
16、来来计划2、 对雇员而言言:(1) 确定上级要要求的工作作标准(2) 指出哪一方方面需要改改善(3) 提供更大的的工作满足足感3、 好的工作标标准是:(1) 上下级一致致同意的,集集思广益,集集众人智慧慧的管理;(2) 行得通的;(3) 可以衡量工工作表现的的(4) 贯彻不变的的,一级定定下,如可可行,不应应随便改变变4、 避免含糊不不清的工作作标准:(1) 足够edeequatte “你带上足足够的人手手去完成.”多少才足足够?(2) 尽快as soonn as posssiblee “你必须尽尽快完成.”尽快的标标准?假定定员工2小小时后再做做而这2小小时之内他他又完全没没有停止过过工作,
17、即即使延误了了这件工作作,亦不能能怪他(3) 合理reaasonaable “合理的时时间内”、“合理的方方法”:怎样才才是合理?5、 订下明确的的工作标准准(应包括括以下一些些具体要求求)(1) 质Quallity:how welll 对该项项工作的质质量要求(2) 量Quanntityy:howw manny 确定定数字以衡衡量工作量量(3) 时间Timme:byy wheen 开始始及结束时时间或时间间长短的要要求(4) 成本Cosst:hoow muuch 花花费的人力力、物力、财财力(5) 方法Metthod 步骤、程程序、工具具等6、 要把工作做做得更好,员员工需要知知道:(1)
18、他的工作是是什么(2) 上级希望他他达到什么么标准(3) 工作上的先先后顺序(4) 他的表现如如何:好与与差,是否否达到标准准第二节 良好督导的的原则一、 良好的督导导应该做到到:1、 称赞好的工工作表现2、 订下一贯的的工作标准准3、 对每个下属属有深切认认识4、 用诚恳态度度聆听下属属的意见及及投诉5、 清楚指示工工作程序6、 告诉下属他他们的工作作进展7、 纠正低劣工工作表现8、 造就人才二、 不良督导的的行为:1、 当众指责下下属2、 对个别下属属存有偏爱爱3、 出尔反尔,朝朝山墓四4、 过分监管员员工5、 不能维持纪纪律6、 不能控制自自己7、 不会委派自自己8、 滥用私权三、 引致
19、督导失失败的原因因:1、 不花时间去去提高自己己的水准,管管理方面;2、 没有充分了了解自己的的工作职责责及时务操操作方面3、 缺乏必要的的知识和技技能-思想想意识方面面4、 与下属关系系恶劣-人人际关系方方面附:督导应做的的和不应做做的事应做的事(要要) 不应做的的事(不要要)1、 了解下属 1、采采取独裁作作风2、 加强沟通 2、视视员工如傀傀儡3、 作下属的楷楷模 33、其身不不正4、 勇于认错,有有错即改 44、用镇压压对待批评评5、 对下属良好好的工作表表现勤于表表扬 55、挑剔小小毛病6、 尽量按近工工作现场的的员工 6、趾趾高气扬7、 诚恳聆听及及接受员工工意见 7、用用权术操纵
20、纵员工8、 为员工提供供安全感 8、出出尔反尔,反反复无常,执执法因人而而异9、 加强员工的的自信与自自尊 99、当众责责骂或贬低低员工10、 在提升员工工时格外小小心的处理理 10、偏偏宠员工11、 具有宽阔的的胸襟 111、心胸狭狭义或感情情用事12、 建立良好的的人际关系系 12、扮扮演警察角角色13、 维持酒店的的工作标准准 13、过过分介入下下属的工作作细则14、 努力培养下下属 114、放任任下属自生生自灭15、 设法记住他他人的名字字 15、对对员工漠不不关心作为一位督督导,要带带动下属工工作和发挥挥他们的潜潜能,并对对所有的下下属员工的的工作表现现负责,只只有坏的军军官,没有有
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 督导 管理 培训 手册 6743
限制150内