离职交接管理制度(DOC6页)19929.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.岗位离职交接制度第一条 目的规范离职手手续交接工工作，使后后续工作有有序地进行行。第二条 适用范围公司全体员员工。第三条 定义离职：指员员工因内部部工作调动动、轮岗、晋晋升或者终终止、解除除劳动合同同等原因离离开原工作作岗位或者者公司的情情况。第四条 权责（一）综合合办公室负负责制定员员工离职交交接管理制制度与程序序。（二）员工工辞职须先先向本部门门主管递交交辞职申请请、交由人人力资源部部批准后，再再进行工作作交接。主主管级以上上员工辞职职，须亲自自向董事长

2、长提交辞呈呈，董事长长批准后方方可开始办办理交接手手续。（三）员工工的辞退经经部门主管管、人力资资源部、董董事长批准准后方可生生效。（四）综合合办公室负负责办理员员工离职的的结算手续续，包括档档案与物品品的转移和和清点。（五）会计计人员因工工作变动或或离职，必必须将本人人所经管的的会计工作作全部移交交给接替人人员。会计计人员办理理交接手续续，必须有有监交人负负责监交，交交接人员及及监交人员员应分别在在交接清单单上签字后后，移交人人员方可调调离或离职职。第五条 原则（一）员工工离职必须须履行完整整的工作交交接程序，交交接手续办办理完毕后后财务部方方可对其进进行工资结结算。（二） 财务部员工工离职

3、,工资须压压后一个月月发放。（三）离职职交接须以以文字形式式记录备案案，保证资资产、财产产、账务、资资料、印章章、钥匙、工工作等全部部移交无误误。（四）档案案交接必须须由移交人人、接收人人与监交人人共同签字字，并签注注时间地点点。（五）公司司重要证照照、档案文文件、材料料的交接须须呈董事长长确认签字字。第六条 交接程序序（一）员工工离职须向向人力资源源部领取员员工离职交交接表（见附表1）及离职手手续清单（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位 / 离职原因 / 入职、离离职日期 / 部门意见 / 离职约谈谈内容等个个人工作信信息；办公公资产、办办公用品 / 钥匙、门门禁卡 / 个人管理

4、理的公司现现金、账务务凭证 / 技术图纸纸、参数 / 客户资料料、工作记记录 / 车辆、设设备及工具具 / 制服、胸胸牌等公司司资产财产产。（二）离职职员工部门门主管负责责组织工作作交接，综综合办公室室负责监督督交接。（三）固定定资产的验验收：资产产管理员、部部门主管须须按照部门门台账、个个人台账、领领用单与实实物核对，资产管理理员须对物物品耗损情情况的合理理性进行评评估，无误误后方可填填写交接单单。交接单单须由移交交人、资产产管理员、部部门主管共共同签字确确认后方可可生效。（四）档案案管理员核核对应交接接的凭证、资资料、文件件并制作详详细的档案案交接清单单，并注明明档案的属属性：原件件或复印

5、件件；资料交接接须以原件件移交；离离职员工电电脑资料由由档案管理理员进行归归档备份。（五）交接接完毕后，离离职手续清清单递交交人力资源源部审核无无误后存档档。（六）财务务部负责核核算离职员员工的应付付工资，并并于下个月月工资发放放日发放。第七条 责任（一）移交交人责任：须将在职职期间一切切公司档案案及资产完完整移交。隐隐瞒、伪造造、损坏公公司档案及及资产者，公公司有权追追究其法律律责任。（二）接收收人、监交交人责任：接收人对对接收的档档案及资产产负有验收收与保管责责任。监交交人对交接接负有监督督责任。在在交接过程程中须确保保一切公司司事项已交交接完毕。若若移交人员员离开公司司后，发现现遗漏交接

6、接事项或者者交接不实实的情况，由由接收人与与监交人共共同承担责责任。（三）资产产管理员的的责任：资资产管理员员须对所验验收固定资资产进行核核实，并对对其耗损的的合理性进进行评估；若所验收收的资产出出现异常耗耗损，资产产管理员应应追究相关关人员的责责任，并要要求其赔偿偿；若因资资产验收员员的疏忽，未未对异常耗耗损资产进进行耗损评评估，公司司将有权要要求资产管管理员进行行相关赔偿偿。第八条 注意事项项（一）部门门主管自接接到员工离离职通知之之日起，有有权封存该该员工经手手的电脑及及全部文件件资料。（二）部门门主管应于于接到员工工离职通知知两个工作作日内拟定定交接计划划，确定交交接内容、时时间、地点

7、点、以及后后续工作安安排等事宜宜并及时通通知综合办办公室人员员进行监督交交接。（三）离职职人员逾期期不办理交交接或未按按程序交接接，部门主主管应及时时告知综合合办公室处理理；若存在在违规违法法情况，公公司将报司司法机关处处理。（四）员工工因伤亡、失失踪、潜逃逃等行为离离职，由部部门主管办办理交接手手续。（五）离职职人员严禁禁拷贝、复复印公司一一切文件资资料，违者者承担法律律责任；因因公司内部部调动需要要拷贝资料料者，必须在工工作交接单单中注明；调动人员员因工作需需要查阅离离职岗位文文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。（六）相关关的交接人人员须确保保离职员工工将与工作作相关的一一切

8、账号及及密码一并并交接清楚楚，员工离离职后发现现此项有漏漏交情况的的，由监交交人和接收收人共同承担责责任。第九条 本制度由由综合办公公室负责制制定、修改改、监督实实施，并拥拥有最终解解释权。第十条 本制度为暂暂行制度，自颁布之日起执行。第十一条 附件附表1员员工离职交交接表附表2离离职手续清清单附表1 员工离职交交接表员工姓名所属部门申请时间本岗位工作作交接情况况（可另附附工作交接接清单）：交接经手人人签字：本部门或直直接上级意意见：负责人：本部门或直直接上级确确定的还需需要交接的的部门名称称：1、 2、3、 4、1/部门名名称及部门门意见：负责人签署署：2/部门名名称及部门门意见：负责人签署

9、署：3/部门名名称及部门门意见：负责人签署署：4/部门名名称及部门门意见：负责人签署署：办公设备及及用品交接接情况(可另附工工作交接清清单）：经手人签署署：综合办公室室意见：负责人签署署：个人与公司司账务状况况（可另附附工作交接接清单）：经手人签署署：财务部意见见：负责人签署署：人力资源部部意见：本人申请请合同期满公司解聘聘入职日期： 年 月 日离职日期： 年 月 日 同意离职 不同意离离职负责人签署署：本人同意移移交以上事事项内所有有内容，有有关离职手手续已按规规定办妥。已已将公司重重要资料交交还，并确确保不外泄泄我在职工工作其间所所了解的公公司相关商商业、技术术机密。确认从即日日起与公司司

10、结束劳动动关系，今今后所从事事的一切活活动与公司司无关！离职员工本本人签署：日期：公司核准：备注：附表2离职职手续清单单兹有部（科科）员工(工号 )身份份证离开公公司。请各各有关部门门指导其做做好工作及及物资的移移交手续，移移交完毕后后请相关人人员在本部部门栏内签签署意见，并并盖章或签签名。入职时间年 月 日离职日期年 月 日离职种类辞职 辞退 除名、开开除 其它离职原因 签名：所属部门 签名：后 勤 签名：财 务 部 签名：信 息 部 签名：行 政 部 签名： 人力资源部部签名：总（副总）经经理 签名：口 本人申申请离职结结算工资以以现金形式式发放，由本人亲亲自领取。口 本人申申请离职结结算工资以以电汇方式式打进本人人银行帐号号发放。户户名：银行帐号：；开户银银行：离职员工本本人签字：