OA协同办公系统建设项目招标书3571.docx
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1、XXXXX采购OA协同办公系统建设项目招标文件(招标编号号:*)招标单位(采采购方):XXXXXX 二O一七年年十月第一章 谈谈判公告告(招标单位位发出关关于符合合项目基基础条件件的供应应商参与与密封报报价的公公告所有有内容。)模板一:XXXXXX邀请国国内合格格的投标标人就该该公司OOA协同同办公系系统建设设项目及及服务进进行国内内招标,特特邀请具具有此项项供应能能力的厂厂商前来来投标,进进行项目目建设(OOA协同同办公系系统建设设)竞争争性谈判判,欢迎迎符合本本项目资资格条件件的供应应商参与与密封报报价。1、招标编编号:*2、招标内内容:OOA协同同办公系系统建设设项目3、招标文文件发售售
2、时间、地地点:有有意向的的合格投投标人可可从200*年年*月*日*时时*分起起至200*年年*月*日*时时*分,从从XXXXXX单单位获取取电子版版招标文文件。4、招标文文件售价价:免费费5、投标截截止时间间:6、开标时时间:7、开标地地点:XXXXXXX单位位会议室室,由本本公司审审计、财财务等多多个部门门共同出出席在场场开标并并记录在在案。 8、开标时时间、地地点说明明:招标标方可根根据实际际情况临临时变更更开标时时间、地地点,投投标方不不需参加加开标事事宜。 9、招标组组织单位位: 联 系 人人:联系电话:传 真:电子邮件:模板二:(某项目)受某采购商商的委托托,就以以下项目目进行询询价
3、招标标采购,欢欢迎符合合资格条条件的供供应商参参加投标标。一、采购项项目名称称、项目目编号、项项目类别别、项目目预算1、采购项项目名称称:某采购购商OAA协同办办公系统统采购项项目 2、采购项项目编号号:*3、项目类类别:软软件类4、采购预预算:人人民币*5、采购方方式:询询价招标标二、采购项项目内容容及需求求(采购购项目技技术规格格、参数数及要求求)1、投标人人应对所所有的询询价内容容进行投投标,不不允许只只对部分分内容进进行报价价。2、简要技技术要求求或者询询价项目目的性质质:确定定一个供供应商,提供OA协同办公系统,详见询价文件询价项目内容。3、本项目目采购本本国产品品。三、供应商商资格
4、要要求1、具有独独立承担担民事责责任能力力的中华华人民共共和国的的法人或或其他组组织;2、具有完完成本项项目的能能力;3、在经营营活动中中没有重重大违法法记录;4、本项目目不接受受联合体体投标;5、已购买买本项目目询价文文件。四、供应商商报名1、符合资资格的供供应商应应当在220*年*月*日起起至200*年*月*日期期间(工工作日上上午9:00-12:00和和下午22:000-5:00时时,法定定节假日日除外)携带企业法人营业执照复印件加盖供应商公章到某公司购买询价文件,询价文件每套售价200元(人民币),售后不退。五、开标及及评标1、投标截截止时间间:200*年年*月*日下下午3时时10分分
5、2、投标文文件递交交地点:* 3、开标评评标时间间:200*年*月*日下下午3时时10分分4、开标评评标地点点:* 六、采购人人、采购购代理机机构的名名称、地地址和联联系方式式:1、采购人人联系人人: 2、联系地地址:*3、采购代代理机构构联系人人:*4、电话:*5、传真:*6、联系地地址:*7、邮编:*8、公司网网址:*9、E maiil:*第二章 投投标人须须知以下内容是是关于要要采购项项目或服服务的具具体资料料,是对对投标供供应商须须知的具具体补充充和修改改,如有有矛盾,应应以本内内容为准准。第一节、投投标人1、凡具有有独立的的法人资资格,有有生产或或供应能能力的国国内企事事业单位位或在
6、中中国注册册的外国国独资、中中外合资资、合作作企业均均可参加加投标。经经销商(代代理商)应应提供投投标货物物销售的的授权书书,明确确技术培培训、售售后服务务的归属属,并提提供相应应的承诺诺说明。2、投标人人应遵守守国家有有关法律律、法规规和条例例。3、投标费费用:无无论投标标过程和和结果如如何,投投标方编编制投标标文件、技技术交流流等一切切相关费费用均由由投标方方承担。4、投标方方须对发发标组织织单位就就其提交交的招标标文件资资料等严严加保密密,不得得向其他他投标方方或个人人泄露。5、投标方方若对招招标文件件有疑问问,可于于投标截截止日前前5天以以书面询询问招标标方,由由招标方方负责进进行解释
7、释。6、在投标标截止时时间前,招招标方可可对招标标文件以以补充文文件的方方式进行行修改,并并以书面面通知已已获取招招标文件件的每一一投标方方。补充充文件将将作为招招标文件件的组成成部分,对对所有投投标方有有约束力力。为使使投标方方有足够够的时间间按招标标文件的的修改要要求考虑虑修改投投标文件件,招标标方可酌酌情推迟迟投标截截止日期期,并将将此变更更通知上上述每一一投标方方。7、超过投投标截止止时间提提交标书书,招标标方有权权拒收标标书,视视为投标标方自动动放弃投投标。8、投标方方获得了了招标文文件而不不参加投投标,请请在开标标前2日日以书面面形式通通知招标标机构。若若该项目目因不足足三家而而导
8、致重重新招标标,未予予书面通通知的单单位将被被取消重重新参加加该项目目的资格格和被招招标方纳纳入不诚信的的单位记记录在案案,以后后招标方方其它招招标事宜宜都将取取消该单单位资格格。第二节、投投标资质质文件投标方应提提交证明明文件,证证明其有有良好的的企业信信誉和履履约能力力等基本本条件,有有资格参参加投标标和中标标后有能能力履行行合同的的文件,作作为其投投标文件件的一部部分并作作为商务务评标依依据一点点。具体体要求如如下:1、投标方方(代理理商)的的法人营营业执照照,组织织机构代代码证副副本(复复印件须须加盖投投标人公公章)、税税务登记记证副本本三证证合一除除外;2、投标方方(代理理商)法法定
9、代表表人授权权书;3、投标方方(代理理商)的的公司概概况,包包括经营营、销售售、技术术、服务务能力等等;4、投标方方(代理理商)应应提供在在开标前前3-66个月银银行开具具的资信信证明原原件或复复印件;5、原厂商商向投标标方(代代理商)颁颁发的销销售授权权证书及及相关技技术售后后的原厂厂授权书书;6、原厂商商取得的的产品检检测报告告;7、原厂商商的相关关资质文文件以及及软件著著作权证证书;8、如投标标方代表表不是法法人代表表,须持持有“法法人代表表授权书书”;9、投标系系统样本本资料,如如与投标标内容不不附,需需作说明明,否则则可能导导致废标标; 110、投标标方应具具有从事事同类项项目3年年
10、以上经经验(包包括版本本、近似似项目案案例),具有一定的版本和用户。同类项目5个以上的用户清单(客户名称、版本、用户数)第三节、投投标文件件的编制制1、投标人人应仔细细阅读招招标文件件中所有有内容,投投标人未未按招标标文件要要求提供供全部资资料或提提交的投投标文件件没有对对招标文文件作出出实质性性响应,那那么投标标人将承承担风险险,有可可能导致致投标无无效;2、投标文文件上采采用的货货币单位位是人民民币元,所所有单价价及投标标报价均均以人民民币计算算;3、投标文文件的组组成。投投标人准准备的投投标文件件包括:商务部分:*投标函;*营业执照照副本(复复印件) *法定代表表人身份份证明(见见投标标
11、文件格格式);*法定代表表人授权权委托书书(原件件)(见见投标标文件格格式); *组织机构构代码证证副本(复复印件须须加盖投投标人公公章);三证证合一除除外*税务登记记证副本本(复印印件须加加盖投标标人公章章);三证合合一除外外*高新技术术企业证证书副本本、高新新技术企企业产品品副本;*软件企业业认定资资质(软软件产品品登记证证书、软软件企业业认定证证书)(复复印件须须加盖投投标人公公章);*计算机软软件著作作权登记记证书副副本*纳税证明明(近三三个月增增值税、营营业税、所所得税的的纳税凭凭证)(复复印件须须加盖投投标人公公章);*参加政府府采购活活动前33年内在在经营活活动中没没有重大大违法
12、记记录的书书面声明明; *投标保证证金缴纳纳证明(原原件)(见见投标标文件格格式);投标人认为为需要提提供的其其他商务务材料。技术部分:*开标一览览表(见见投标标文件格格式);*投标货物物的主要要技术指指标和运运行性能能的详细细描述;*投标软件件版本、产产品功能能、用户户数具体体说明;*投标货物物技术规规范偏离离表(见见投标标文件格格式);*售后服务务及承诺诺;投标人认为为需要提提供的其其他材料料。投标说明及及投标书书附件(投投标人视视需要自自行编写写)4、投标文文件规格格幅面(AA4),正正文使用用印刷体体,按照照招标文文件所规规定的内内容顺序序,统一一编目、编编页码装装订(投投标文件件中复
13、印印件及资资料等均均须与投投标文件件正文一一起逐页页编排页页码)。由由于编排排混乱导导致投标标文件被被误读或或查找不不到,其其责任应应当由投投标人承承担。装装订必须须采用胶胶订形式式,不得得采用活活页装订订,必须须编排页页码。为方便评标标,投标标文件中中的各项项表格必必须按照照招标文文件第五五章的格格式要求求填写制制作。5、有下列列情况之之一的,其其投标书书一律无无效:(1)投投标书未未按规定定密封;(2)投投标书未未盖单位位公章和和无法定定代表人人、法定定代表人人授权的的代理人人签字或或盖章的的;(3)投投标方未未按招标标文件的的规定要要求和格格式填写写,或内内容不全全、字迹迹模糊不不清、难
14、难以辨认认;(4)投投标书未未按规定定的投标标截止日日期送达达指定地地点;(5)投投标文件件未按规规定(一一份正本本和一份份副本)准准备投标标书的;(6)投投标有效效期不满满足招标标文件要要求的;(7)投投标方的的投标价价不止一一个,出出现选择择报价的的;(8)商商务条款款和技术术条款中中打“*”的任任何一项项,如果果发生偏偏离将导导致废标标;6、投标文文件必须须由法人人代表或或全权代代表签署署,投标标文件中中投标书书副本可可提供复复印件,投投标文件件须注明明“正本本”和“副副本”字字样;投投标文件件不得涂涂改和增增删,如如有修改改错漏处处,必须须由同一一签署人人签字或或盖章;7、投标有有效期
15、为为投标截截止日期期之后990天,有有效期短短于这个个规定期期限的投投标,将将被拒绝绝;8、投标保保证金:(1)保证证金提交交供应商在提提交响应应文件的的同时,向向中招公公司提交交保证金金,保证证金的形形式和数数额见前前附表要要求。供供应商为为联合体体的,可可以由联联合体中中的一方方或者多多方共同同交纳保保证金,其其交纳的的保证金金对联合合体各方方均具有有约束力力。(2)保证证金没收收发生下列情情况之一一,保证证金将被被没收:a. 投标方在提提交响应应文件截截止时间间后撤回回响应文文件的;b. 投标标方在响响应文件件中提供供虚假材材料的;c. 除因因不可抗抗力或前前附表认认可的情情形以外外,成
16、交交投标方方不与采采购人签签订合同同的;d. 投标标方与采采购人、其其他供应应商或者者中招公公司工作作人员恶恶意串通通的;e. 成交交投标方方签订合合同后不不向中招招公司支支付中介介服务费费。(3)保证证金的退退还a. 已提提交响应应文件的的投标方方属于前前附表认认可的情情形的,在在提交后后报价之之前根据据谈判情情况退出出谈判,保保证金将将及时予予以退还还。b. 未成成交投标标方的保保证金在在成交通通知书发发出后55个工作作日内无无息退还还。c. 成交交投标方方的保证证金在采采购合同同签订后后5个工工作日内内无息退退还。 第三章 商商务、技技术要求求第一节、总总则1投标人人应仔细细阅读技技术文
17、件件中规定定的所有有条款,包包括各项项技术规规格,并并且应对对全部要要求做出出实质性性响应。2投标人人应具有有投标本本次招标标产品的的供应能能力。3本技术术规格与与要求提提供的是是至终限限度的技技术要求求,并未未对一切切技术细细节做出出规定,也也未充分分引述有有关标准准和规范范的条文文,投标标人应保保证提供供符合“技技术规格格与要求求”和有有关产品品标准的的优质合合格产品品。4“技术术规格与与要求”中中所使用用的标准准和规范范如与投投标人所所执行的的标准发发生矛盾盾时,按按较高标标准执行行。5招标人人在技术术服务实实施过程程中有权权裁决投投标人的的职责范范围,投投标人应应按照职职责范围围提供技
18、技术服务务。6.提供产产品原厂厂服务相相关资质质说明及及项目人人员信息息安排及及技术人人员的相相关情况况,提交交人员评评审表的的相关资资料。(技技术、售售后、商商务人员员等) 序号一般商务条条款条款具体内内容是否响应偏离说明1售后服务要要求1、提供应应用系统统至少11年厂商商的免费费售后服服务和11年的升升级服务务:1.1原厂厂实施服服务保障障(1)远程程系统安安装测试试服务:系统安安装,调调试,维维护。(2)远程程协助客客户进行行工作流流程分类类及表单单整理,指指导和制制作200个以内内的流程。(3)远程程培训一一次,对对客户进进行系统统使用和和管理培培训。1.2原厂厂售后服服务保障障本项目
19、所提提供的软软件产品品由中标标人提供供1年售售后服务务和1年年升级服服务。售售后服务务保证提提供一切切必要的的技术支支持,保保证软件件的正常常运行。1.3响应应时间服务的主要要内容为为修正程程序运行行中出现现的错误误,如果果通过电电话、QQQ、远远程桌面面等技术术支持方方式,应应及时响响应并尽尽快处理理。(1)提供供1小时时内的服服务请求求响应;(2)简单单问题33小时内内提供解解决方案案并尽快快解决;(3)复杂杂问题224小时时内提供供解决方方案并尽尽快解决决;如遇软件产产品原因因的重大大困难应应由双方方协商约约定解决决时限;但基于于软件自自身问题题经远程程处理无无法解决决需要上上门服务务的
20、不收收取费用用;若基基于采购购商本身身问题上上门服务务,双方方可协商商收取一一定的费费用。1.4本地地授权合合作方的的服务保保障(1)本地地授权代代理合作作方向采采购方提提供1年年的免费费服务的的主要内内容为安安装、培培训、指指导、系系统服务务器的设设置等。(2)协助助原厂商商技术人人员进行行系统系系统安装装、调试、维护、重重装OAA系统、数数据恢复复工作。2、在服务务期内,如如果系统统出现各各种问题题,本地地授权合合作方应应及时了了解情况况并转送送到原厂厂相关人人员,保保证原厂厂家及时时提供解解决方案案并尽快快解决,使使系统恢恢复正常常运作。3、中标人人应与原原厂协议议保障采采购方权权益,保
21、保证享受受原厂提提供的售售后服务务及系统统升级换换代服务务,系统统升级不不应造成成本系统统功能和和性能的的下降。4、供货方方提供的的产品并并拥有合合法版权权,由原原厂提供供相关资资质证明明和原厂厂项目使使用许可可授权书。5、在免费费维护期期内,中中标人和和原厂技技术售后后应保证证开通77244小时的的热线服服务电话话随时解解答采购购人问题题,保持持和采购购人有关关技术人人员定期期联络,对对系统发发生故障障的维修修、技术术支援响响应时间间不应超超过2小小时,需需提供本本地授权权合作方方的现场场服务响响应时间间不超过过4小时时,需提提供原厂厂技术售售后现场场服务可可另行约约定。2交货时间及及地点1
22、、交货时时间:自自签订合合同之日日起300天内完完成系统统交付部部署。22、交货货地点:采购单单位指定定地点。3付款条件1、签订合合同后,按合同总金额的5作为质量保证金,验收合格后一年内,凭双方确定的验收报告及质量保证金支付凭证采购人付清合同总价的百分之一百的款项给供应商。2、服务期期内,如如供应商商依合同同按时履履行维护护服务项项目,凭凭使用用用户的服服务情况况说明函函,以验验收合格格日期开开始算起起,一年年内采购购人将合合同总价价款5的质量量保证金金无息付付清给供供应商。3、服务期期内,如如供应商商不能依依合同按按时履行行保修维维护服务务项目,采采购人有有权动用用质量保保证金,对对该系统统
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