某公司线路工程档案整理规定pdg.docx
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1、国家电网公司川藏联网工程建设指挥部 2014年3月西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册线路工程档案整理规定批准:审核:编制:目 录一、工程概概况二、目的与与适用范范围三、引用文文件四、管理体体系与职职责五、档案管管理目标标与质量量要求六、档案归归档与整整理要求求七、竣工图图编制规规定八、关于设设计变更更单的归归档九、关于声声像、照照片资料料的拍摄摄要求及及计划十、竣工验验收与移移交要求求十一、归档档份数与与移交时时间要求求十二、档案案管理考考核附件1.项项目部标标准化工工作模板板及使用用说明附件2.资资料明细细及表格格填写要要求附件3.输输电线路路工程档档案归档档范围及及责任单单位
2、一、工程概概况工程名称:西藏昌昌都电网网与四川川电网联联网输变变电工程程单项工程:1.昌都5500kkV变电电站新建建工程(本本期降压压2200kV)500kVV 主变变:远景景规模按按27500MVAA 考虑虑;本期期不建设设。220kVV 主变变:远景景规模按按3120MVVA 考考虑;本本期新建建2120MVVA。500kVV 出线线:远景景出线66回;至至巴塘变变2 回,向向北、向向东2 回,本本期不建建设。220kVV 出线线:远景景出线112 回回;本期期出线44 回,其其中至巴巴塘、玉玉龙各22回。110kVV 出线线:远景景出线110 回回;本期期出线66 回,其其中至邦邦达2
3、220kVV 变电电站2 回、至至昌都中中心变11 回、至至下加卡卡1 回、至至金河电电站2 回。 2.巴塘塘5000kV变变电站新新建工程程(本期期降压2220kkV)500kVV 主变变:远景景规模按按27500MVAA 考虑虑;本期期不建设设。220kVV 主变变:远景景规模按按21800MVAA 考虑虑;本期期新建111800MVAA。500kVV 出线线:远景景出线112 回回;向东东、向西西各4 回,昌昌都变、乡乡城变各各2 回;本期不不建设。220kVV 出线线:远景景出线88 回,本本期出线线4 回,其其中至昌昌都2 回、至至乡城22 回。110kVV 出线线:远景景出线110
4、 回回;本期期出线22 回至至巴塘1110kkV 变变。3.玉龙2220kkV 变变电站新新建工程程主变:远景景规模按按31200MVAA 考虑虑;本期期新建111200MVAA。220kVV 出线线:远景景出线66 回;本期出出线2 回至昌昌都5000kVV 变电电站。110kVV 出线线:远景景出线110 回回;本期期出线22 回,至至江达、青青泥侗各各1 回。 4.邦达达2200kV 变电站站新建工工程220kVV 主变变:远景景规模按按21200MVAA 考虑虑;本期期不建设设。110kVV 主变变:远景景规模按按220MMVA 考虑;本期新新建220MMVA。220kVV 出线线:远
5、景景出线66 回;本期不不建设。110kVV 出线线:远景景出线88 回;本期出出线2 回至昌昌都5000kVV 变。35kV 出线:远景出出线8 回;本本期出线线4 回。10kV 出线:远景出出线6 回;本本期出线线3 回。5.新建乡乡城巴巴塘2 回5000kV 线路,本本期降压压至2220kVV 运行行,路径径长度1193kkm。6.新建巴巴塘昌昌都2 回5000kV 线路,本本期降压压至2220kVV 运行行,路径径长度3325kkm。7.新建昌昌都邦邦达2 回2200kV 线路,本本期降压压至1110kVV 运行行,路径径长度约约63.5kmm。8.新建昌昌都玉玉龙2 回2200kV
6、线路,路路径长度度1899km。9.金河昌都中中心变1110kkV 线线路、下下加卡金河1110kkV 线线路分别别接入昌昌都5000kVV 变。10.江达达青泥泥侗1110kVV 线路路接入玉玉龙2220kVV 变,接线路路路径长长度7kkm。建设项目业业主:国国家电网网公司建设管理单单位:国国家电网网公司川川藏联网网工程建建设指挥挥部业主现场项项目部:西藏昌昌都电网网与四川川电网联联网输变变电工程程西藏段工工程项目目部西藏昌都电电网与四四川电网网联网输输变电工工程四川川段工程程项目部部设计单位:西南电力设设计院中南电力设设计院西北电力设设计院四川电力设设计咨询询有限责责任公司司甘肃省电力力
7、设计院院青海省电力力设计院院陕西省电力力设计院院国核电力规规划设计计研究院院电力规划设设计总院院中国电力科科学研究究院北京洛斯达达公司监理单位:包1北京华华联电力力工程监监理公司司包2 、66四川电电力工程程建设监监理有限限责任公公司包3辽宁电电力建设设监理有有限公司司包4重庆渝渝电工程程监理咨咨询有限限公司包5湖南电电力建设设监理咨咨询有限限责任公公司包7山西锦锦通工程程项目管管理咨询询有限公公司包8青海智智鑫电力力监理咨咨询有限限公司包9甘肃光光明电力力工程咨咨询监理理有限责责任公司司施工单位:包1巴塘5500KKV新建建变电站站 四川川电力送送变电建建设公司司包2昌都5500KKV新建建
8、变电站站 黑龙龙江省送送变电工工程公司司包3邦达2220KKV新建建变电站站 湖北北省送变变电工程程公司包4玉龙2220KKV新建建变电站站 湖南南省送变变电工程程公司包5、6乡乡城-巴巴塘5000kVV线路工工程(乡乡城变-热打乡乡、热打打乡-果果多西)四四川蜀能能电力有有限公司司包7乡城-巴塘5500kkV线路路工程(果果多乡-王大龙龙) 吉吉林省送送变电工工程公司司包8乡城-巴塘5500kkV线路路工程(王王大龙-角白西西) 江江西省送送变电工工程公司司包9乡城-巴塘5500kkV线路路工程(角角白西-巴塘5500KKV新建建变电站站-竹巴巴龙) 四川电电力送变变电建设设公司包10巴塘塘
9、-昌都都5000kV线线路工程程(竹巴巴龙-加加色顶) 湖南省省送变电电工程公公司包11巴塘塘-昌都都5000kV线线路工程程(加色色顶-脱脱果洛(芒芒康中转转站) 山西送送变电公公司包12巴塘塘-昌都都5000kV线线路工程程(脱果果洛-措措瓦乡(芒芒康中转转站) 河南送送变电工工程公司司包13巴塘塘-昌都都5000kV线线路工程程(措瓦瓦乡-前前进(芒芒康中转转站) 甘肃送送变电公公司包14、115巴塘塘-昌都都5000kV线线路工程程(前进进-额日日瓦(芒芒康中转转站) 西藏电电力建设设有限公公司包16、117巴塘塘-昌都都5000kV线线路工程程(扎木木昆昌昌都变) 、昌都都5000K
10、V新新建变电电站-邦邦达2220KVV新建变变电站青青海送变变电工程程公司包18昌都都玉龙龙2200kV 线路(昌昌都5000KVV新建变变电站-日通乡乡) 山山西供电电承装公公司包19昌都都玉龙龙2200kV 线路(日日通乡-妥坝乡乡) 华华东送变变电工程程公司包20昌都都玉龙龙2200kV 线路(妥妥坝乡-玉龙2220KKV新建建变电站站) 陕陕西送变变电公司司分包15、116前段段巴塘-昌都5500kkV线路路工程(额额日瓦-荣周乡乡(察雅雅中转站站)、荣荣周乡扎木昆昆(察雅雅中转站站) 武警水水电二总总队物资供应单单位:国国网四川川省电力力公司物物资公司司运行单位:国网四四川省电电力公
11、司司检修公公司国网西藏电电力有限限公司检检修公司司生命保障单单位:四四川电力力医院武警医院二、目的与与适用范范围为了提高西西藏昌都都电网与与四川电电网联网网输变电电工程施施工资料料管理水水平,特特编写了了西藏藏昌都电电网与四四川电网网联网输输变电工工程档案案管理手手册,供供监理、工程技术人员、质检员、档案员使用。 本手册着着重介绍绍线路工工程施工工过程中中应形成成归档移移交资料料的范围围、各种种填报表表格、资资料填写写标准以以及对竣竣工档案案的质量量要求。监理、技术员、质检员、信息资料员、档案员结合工程特点遵照执行。三、引用文文件科学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求(GB/T1118222-
12、20008);国家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范(DA/T288-20002);国家电网公公司电网网建设项项目档案案管理办办法(国国家电网网办201102500号);关于印发重大建设项目档案验收办法的通知(档发20062号);110kVV5000VV架空电电力线路路工程施施工质量量及评定定规程(DL/T51668-20002);110-5500kkV架空空电力线线路施工工及验收收规范(GGB5002333-20005)。四、管理体体系与职职责1、档案管管理体系系建立三级(川藏联网工程建设指挥部、工程项目部、项目单位)档案管理工作体系(见附图1)。工程项目部档案管理领导小组由
13、工程项目经理负责,监理、设计单位及施工单位的技术负责人及档案员参加,监理部配备专职的档案员负责具体管理工作;项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制,明确各岗位的资料管理职责,责任到人,项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理。2、管理职职责川藏联网工工程建设设指挥部部职责:1)综合部部:归口口管理川川藏联网网工程档档案工作作,对指指挥部各各部门和和各参建建单位的的档案工工作进行行进行监监督、检检查、指指导,协调解解决工程程档案管管理中存存在的问问题。负负责审批批工程项目目部编制制的项目目档案管管理策划划,对参参建单位位工程档档案管理理进行检检查考核核。负
14、责责汇总指指挥部各各部门在在行使川川藏联网网工程建建设管理理职能中中产生的的文件材材料,整整理立卷卷并向档档案接收收单位移移交。2)工程技技术部:负责协协助工程程项目部部收集公公司业务务部门(单单位)移移交的工工程项目目前期文文件、招招投标文文件、可可行性研研究、初初步设计计、试运运行文件件及竣工工验收、工工程总结结等文件件。3)安全质质量部:负责收收集安委委会成立立文件、安安委会会会议纪要要、安全鉴鉴定证书书、变电电工程安安全检查查考核评评价表、安安全隐患患整改通通知单、质质量管理理等文件件材料。4)物资运运输部:负责协协调国网网物资公公司收集集环评、水水保、设设计、监监理、施施工、设设备(
15、材材料)采采购(招招投标)等等过程中中形成的的文件材材料和订订货合同同、技术术协议及及设备材材料监造造大纲、计计划、记记录及报报告等,并并按照建建设项目目档案管管理要求求整理、组组卷、归归档,向向项目档档案接收收单位移移交相应应复制件件,并注注明原件件保管档档号。5)计划财财务部:负责收收集川藏藏联网工工程资金金计划、年年度投资资计划、资资金支付付、工程程结算及及审核报报告、竣竣工决算算报告及及批复、竣竣工决算算审计报报告等文文件材料料。6)项目协协调办(医医疗后勤勤保障部部):负责责收集川川藏联网网工程建建设规划划许可、路路径协议议、建设设用地规规划许可可、建设设征、占占地审批批材料、跨跨越
16、协议议、通道道防护协协议等文文件材料料。负责责收集川川藏联网网工程后后勤保障障、生命命保障系系统相关关文件材材料。川藏联网工工程西藏藏、四川川段工程程项目部部职责:1)贯彻落落实川藏藏联网工工程建设设指挥部部档案工工作部署署。工程程开工前前,负责责牵头成成立工程程档案资资料管理理组织,明明确责任任,统一一要求。2)负责设设立现场场临时档档案室,配配备资料料柜、档档案装具具及相关关设施设设备。3)督促各各参建单单位做好好档案策策划工作作并负责责审核,对对各参建建方的现现场预立立卷、离离线客户户端档案案数据录录入情况况进行监监督、指指导、检检查。4)负责收收集工程程项目前前期文件件、招投投标文件件
17、、可行行性研究究、初步步设计、试试运行文文件、竣工验验收文件件,以及及工程项项目部在在行使管管理职能能过程中中产生的的文件资资料,经经整理立卷卷后,向向川藏联联网工程程档案接收收单位办办理移交交。5)参加工工程竣工工验收(预预验收)工工作,对对工程竣竣工预验验收文件件是否符符合归档档要求进进行检查查验收,并并布置竣竣工资料料和竣工工图的编编制工作作。6)负责组组织审查查设计、施施工、监监理等单单位编制制项目竣竣工文件件,确保保归档文文件的完完整、准准确、系系统。勘察、设计计单位职职责:1)负责勘勘察、设设计阶段段产生的的可行性性研究报报告、工工程选址址报告、地地勘报告告(岩土土地质勘勘察报告告
18、含初勘勘及详勘勘)、设设计基础础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图等文件材料的收集、整理,并按照本手册要求组卷、编目后向川藏联网工程档案接收单位移交。2)竣工图图由监理理、施工工单位审审签后,由由设计单单位向川川藏联网网工程档档案接收收单位移移交。监理单位职职责:1)项目总总监负责责对工程程档案资资料监督督、检查查的组织织领导。监监理部设设专职资资料员。2)开工阶阶段负责责建立项项目档案案管理组组织,检检查审核核施工单单位档案案管理组组织、制制度及归归档计划划。3)加强对对档案管管理的中中间控制制。负责责检查施施工单位位的归档档计划执执行情况况,在施施工各阶
19、阶段对设设计、施施工单位位的资料料进行监监督、检检查并提提出整改改意见。4)重视监监理资料料的管理理工作,资资料员负负责监理理资料的的收集、整整理和归归档工作作。项目目投产后后两个月内内,由项项目总监监组织对对监理资资料进行行整理、装装订与移移交。施工单位职职责:1)应加强强工程档档案的管管理工作作,实行行项目总总工负责责制。项项目部设设专职资资料员负负责资料料管理工工作,并并建立档档案管理理组织及及资料管管理制度度。2)坚持资资料与工工程同步步的原则则,工程程进行到到哪一阶阶段,资资料应收收集整理理到哪一一阶段。依依据工程程里程碑碑计划,结结合工程程各环节节的特点点,制定定项目档档案归档档计
20、划,指指导项目目归档工工作。3)按照合合同及本本手册的的规定负负责施工工过程资资料的收收集、整整理、归归档,对对施工资资料的真真实性、完完整性负负责。4)项目投投产两个月内内,由项项目总工工组织对对施工资资料进行行整理、装装订,并并向建设设单位与与运行单单位办理理移交。运行单位职职责:负责收集、保保管建设设项目在在生产技技术准备备和试运运行中形形成的文文件材料料,按照照档案管管理要求求整理、组组卷、编编目、归归档。负负责运行行、检修修、技改改等工作作中所形形成文件件材料的的收集、整整理、归归档等各各项工作作。受省省公司委委托,作作为川藏藏联网工工程档案案接收单单位,负负责接收收、保管管川藏联联
21、网工程程全套电电网建设设项目档档案,并并负责提提供利用用。生命保障单单位职责责:负责收集川川藏联网网工程建建设过程程中生命命保障系系统组建建、运行行、体检检产生的的文件材材料,经经整理立立卷后向向档案接接收单位位移交。五、档案管管理目标标及质量量要求1、档案管管理的目目标:工工作程序序化,管管理同步步化、资资料标准准化,操操作规范范化,档档案数字字化。以以更高的的标准,更更细致的的要求,更更规范的的管理,为为川藏联联网工程程保存一一套齐全全、完整整、准确确 、系系统的工工程档案案资料。2、归档质质量要求求:档案案归档率率1000%,资资料准确确率1000%,案案卷合格格率1000%。归档率10
22、00%:本手册册规定移移交的归归档资料料齐全、完完整。本本工程要要求在提提供纸质质文件的的同时,制制作全套套的电子子版文件件。电子子版必须须与纸质质文件一一致,不不可遗漏漏。准确率1000%:竣工图图真实、准准确,与与设计变变更一致致;施工工记录必必须按原原始记录录填写,数数据准确确,并经经监理人人员检查查合格签签署意见见;各项项文件必必须原件件归档,特殊情况下可用复印件归档;各种记录和文件签字、盖章完备,监理意见、质检报告签发一律手签。案卷合格率率1000%:案案卷题名名准确、规规范;组组卷系统统、规范范;装订订整齐。电电子版文文件中的的手签部部分计算算机录入入,外来来文件要要求对方方提供电
23、电子版或或扫描保保存。87附图1西藏藏昌都电电网与四四川电网网联网输输变电工工程档案案管理体体系国家电网公司川藏联网工程建设指挥部综合部:李伟资料员:张莉莉川藏联网工程西藏段工程项目部工程部:周林资料员:郭方川藏联网工程四川段工程项目部工程部:郑昭阳资料员:莫世荣昌都500kV变电站西南电力设计院 信息员:毛宇四川电力工程建设监理有限责任公司总监:易礼俊信息员:匡中伟黑龙江送变电公司项目经理:程军信息员:葛鑫巴塘500kV变电站西南电力设计院 信息员:罗小琴北京华联监理 总监:史永宏 信息员:周璐四川送变电公司项目经理:罗洪明信息员:马俊乡城500kV-巴塘500kV线路西南电力设计院 信息员
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