物流师考试及物流管理知识66299.docx
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1、物流管理知识点第一章1采购管管理的重重点包括括:(11)要保保障供应应,保障障企业正正常生产产,降低低缺货风风险。(22)要保保证所采采购供应应的物资资质量。(33)要尽尽量降低低物资采采购的成成本。(44)要利利用“采购”这个与与资源市市场的关关系和信信息接口口,与供供应商建建立一种种相互支支持、相相互配合合的良好好供应关关系,供供企业进进行管理理决策。2按采购购权限不不同的采采购方式式分类(1)集中中采购是是指企业业在核心心管理层层建立专专门的采采购机构构,统一一组织企企业所需需物品的的采购进进货业务务。(22)与集集中采购购相对应应,分散散采购是是由企业业下属各各单位。3按交割割时间不不
2、同的采采购方式式分类(1)现货货采购。现现货采购购指采购购方与物物品或资资源持有有者协商商后,即即时交割割的采购购方式。(22)远期期合同采采购。这这是供需需双方为为稳定供供需关系系,实现现物品均均衡供应应,而签签订远期期合同的的采购方方式。它它通过合合同约定定,实现现物品的的供应和和资金的的结算,并并通过法法律和供供需双方方信誉与与能力来来保证约约定交割割的实现现。这一一方式只只有在具具有良好好的经济济关系、法法律保障障和企业业具有一一定的信信誉和能能力的情情况下才才能得以以实施。4按采购购环节多多少不同同的采购购方式分分类(1)直接接采购。这这种方式式是指采采购主体体自己直直接向物物品制造
3、造厂家采采购的方方式。目目前,绝绝大多数数企业均均使用此此类采购购方式,实实现自身身生产需需要。(22)间接接采购。这这种方式式是指通通过中间间商实施施采购行行为的方方式,也也称委托托采购或或中介采采购。5狭义招招标采购购与广义义招标采采购的区区别(1)广义义的招标标采购是是指招标标人发出出招标公公告或通通知等公公开程序序,邀请请潜在的的投标商商进行投投标,最最后通过过对各投投标人提提出的规规格、质质量、交交货期限限及该投投标企业业的技术术水平、财财务状况况等因素素进行综综合比较较,确定定其中最最佳的投投标人为为中标人人,并与与之签订订合同的的过程。(2)狭义义的招标标采购是是指招标标人根据据
4、自己的的需要提提出一定定的标准准或条件件,向指指定投标标商发出出投标邀邀请的行行为过程程,即邀邀请招标标或选择择性招标标。通过过招标竞竞价方式式,对于于采供双双方而言言,增加加了透明明度,真真正体现现市场竞竞争优胜胜劣汰的的原则,从从而达到到保证物物料采购购质量,降降低产品品总成本本,提高高经济效效益,客客观上也也杜绝了了腐败现现象的目目的。6简述几几种常见见的评标标方法:(1)最最低价评评标法。是是指在采采购简单单的商品品、半成成品、原原材料以以及其他他性能质质量相同同或容易易进行比比较的货货物时,价价格可以以作为评评标考虑虑的惟一一因素。(22)综合合评标法法。是指指评标时时通常要要综合考
5、考虑多种种因素,例例如:价价格、内内陆运费费和保险险费、交交货期、付付款条件件、备件件价格及及售后服服务、设设备性能能质量和和生产能能力、技技术服务务和培训训等,可可以按这这些因素素的重要要性确定定其在评评标时所所占的比比例,逐逐一将每每项因素素打分。(33)寿命命周期成成本法。是是指可以以根据实实际情况况,评标标时在标标书报价价的基础础上加上上一定运运行期年年限的各各项费用用,再减减去一定定年限后后设备的的残值,即即扣除这这几年折折旧费后后的设备备剩余值值。7网上采采购的优优势:(11)提高高了通信信速度。(22)加强强了信息息交流。(33)降低低了成本本。(44)改善善供应商商与客户户的关
6、系系。(55)服务务时间延延长。(66)增强强了企业业的竞争争力。8集中采采购与分分散采购购的适用用条件(11)集中中采购的的适用条条件:大大宗或批批量物品品,价值值高或总总价多的的物品(企企业内部部划定);关键零零部件、原原材料或或其他战战略资源源,保密密程度高高,产权权约束多多的物品品。其适适用范围围是:集集团范围围实施的的采购活活动;跨跨国公司司的采购购;连锁锁经营、OOEM厂厂商、特特许经营营企业的的采购。(2)分散散采购的的适用条条件:小小批量、单单件、价价值低,总总支出在在产品经经营费用用中占的的比重小小的物品品(各厂厂情况不不同,自自己确定定);市市场资源源有保证证,易于于送达,
7、较较少的物物流费用用;分散散后,各各基层有有这方面面的采购购与检测测能力。其其适用范范围是二二级法人人单位、子子公司、分分厂、车车间;离离主厂区区或集团团供应基基地较远远,其供供应成本本低于集集中采购购时的成成本;异异国、异异地供应应的情况况;产品品开发研研制、试试验或少少量变型型产品所所需的物物品。9现货采采购与远远期合同同采购的的适用条条件:(11)现货货采购的的适用条条件:企企业所需需资源或或物品充充足;所所需资源源或物品品能及时时送达;需方有有充足的的现金流流用于支支付货款款;现货货质量有有保证,且且采购人人员有识识货的手手段和经经验;一一般情况况下,在在所需资资源或物物品已形形成市场
8、场时,才才具备交交易条件件。对企企业生产产和经营营临时需需要、企企业新产产品开发发或研制制需要、设设备维护护、保养养或修理理需要、设设备更新新改造需需要、企企业生产产用辅料料,工具具,卡具具,低值值易耗品品、通用用件,标标准件,易易损件,普普通原材材料及其其他常备备资源等等适于用用现货采采购方式式。(2)远期期合同采采购的适适用条件件:具有有法律保保障且经经济秩序序良好的的社会环环境;适适用大宗宗或批量量采购;供需双双方具有有交易信信誉和能能力;具具有双方方认可的的质量标标准、验验收方法法和其他他认同的的履约条条件。其其适用于于企业生生产和经经营长期期的需要要,以主主料和关关键件为为主、国国家
9、战略略收购、大大宗农副副产品收收购、国国防需要要及其储储备等。10直接接采购与与间接采采购的适适用条件件:(11)直接接采购适适用于需需方的采采购量足足够大且且供方能能够接受受;在没没有制度度限制及及各种特特权影响响的情况况,需方方自身有有相应的的采购、储储运、渠渠道、机机构与设设施等;采购行行为费用用低于间间接采购购费用。一一般用于于生产性性原材料料、元器器件等主主要物品品采购及及其他辅辅料、低低值易耗耗品的采采购。值值得指出出的是如如果选择择直接采采购方式式,还应应注意以以下几点点:一是是要做好好采购前前的准备备工作;二是要要搞好采采购计划划与决策策;三是是要正确确签约与与控制交交易主动动
10、权;四四是要把把好验收收检测关关。(2)间接接采购适适用于当当地或较较近的区区域有能能够承担担采购任任务的流流通企业业或中介介组织;直接采采购的费费用和时时间大于于间接采采购的费费用和时时间。间接采购适适合于核核心业务务规模大大,盈利利水平高高的企业业;需方方规模过过小,缺缺乏能力力、资格格和渠道道进行直直接采购购;没有有适合采采购需要要的机构构、人员员、仓储储设施的的企业。11招标标采购的的适用条条件:招招标采购购的适用用条件:有完善善的招标标法律保保障及道道德和信信誉保证证,并已已形成有有效的监监督机制制;有良良好的经经济环境境秩序及及基础,有有足够的的供货渠渠道和能能力;有有社会认认同的
11、技技术规范范和标准准做依据据,并有有检测度度量方法法;有良良好的专专业技术术及业务务能力的的招投标标、评标标机构队队伍以及及评标专专家库;有足够够公开的的环境和和媒体传传播。招招标采购购的范围围:采购购量足够够吸引投投标人参参标,应应用于企企业、政政府、军军队、事事业单位位和联合合国总部部等公共共部门。12跨国国采购的的运作模模式主要要有以下下几种:(1)贸贸易代理理。这是是一种第第三方的的服务提提供商。贸贸易代理理可以帮帮助筛选选当地的的供应商商、谈判判价格并并负责打打理其后后的订单单履行以以及物流流。贸易易代理可可以使其其客户免免于应付付复杂琐琐碎的日日常操作作,甚至至可以替替客户进进行一
12、些些较小规规模的投投资。(22)当地地合资和和独资的的外商投投资企业业。一般般情况下下,如果果投入了了更多的的精力和和资金,公公司往往往可以对对其供应应商更为为充分的的了解,并并可以对对质量进进行更紧紧密的控控制。同同时,公公司也便便于和供供应商开开展更为为长期和和直接的的合作。(33)在全全球范围围内建立立采购办办公室来来专门评评估、选选择和发发展当地地供应商商。这种种方式基基本上是是一种共共享服务务的模式式,利用用一批专专业的采采购团队队来专门门负责打打理从订订单到物物流管理理的相关关事宜。13集中中的采购购组织结结构是指指,在公公司层次次上设立立中心采采购部门门,由专专业公司司的合同同专
13、家在在战略和和战术层层次上对对产品规规格的需需求、对对供应商商的选择择和与供供应商之之间的合合同的准准备及洽洽谈决策策。这种结构的的优点是是在价格格和成本本方面以以及服务务和质量量方面从从供应商商处得到到更好的的优惠条条件。其其缺点也也是明显显的,即即每个部部门的经经理只对对采购的的决策负负有限的的责任,这这样他们们将逐渐渐削弱公公司级别别的中心心采购部部门的地地位。14分散散的采购购组织结结构是指指,每一一个部门门采购的的产品都都是惟一一的,并并且与其其他部门门所采购购的产品品有显著著的不同同。这种种结构对对于拥有有部门结结构跨行行业的企企业特别别有吸引引力。分散的采购购组织结结构的主主要的
14、特特征:就就是每个个部门的的主管经经理对他他自己的的财务后后果负责责,自然然也包括括要对其其所有的的采购活活动负完完全责任任。这种结构的的缺点是是不同的的部门可可能会与与同一个个供应商商就同一一种产品品进行谈谈判,结结果达成成了不同同的采购购情境。当当供应商商的能力力吃紧时时,部门门相互之之间会成成为真正正的竞争争者。15跨部部门采购购小组结结构:尽尽管采购购经理们们有产品品专业领领域分工工,但仍仍可以构构成一个个跨部门门的采购购小组。当当某个部部门的采采购经理理作为临临时领导导对某类类商品的的采购和和供应商商政策负负责时,其其他部门门的采购购经理仅仅仅是其其中的成成员。采采购经理理们向首首席
15、采购购官(CCPO)和和他们自自己的部部门经理理汇报。部部门经理理在讨论论采购和和供应商商问题以以及制定定决策的的各种公公司业务务委员会会上与CCPO会会晤。CCPO也也要与每每一个部部门经理理进行沟沟通,以以使得公公司的采采购战略略与各单单独的部部门需要要相匹配配。这保保证了组组织中的的采购和和供应商商政策得得到彻底底的整合合。16采购购合同管管理的基基础工作作:(11)合同同签订后后的日常常管理工工作。在在合同签签订后立立刻进行行的工作作包括:建立管管理合同同的系统统;为合合同管理理团队提提供信息息;准备备好所有有的关键键性文件件等。(22)对合合同变化化和变更更的控制制工作。应应该从两两
16、个方面面人手,一一是同意意或拒绝绝变更要要求的内内部程序序;二是是修改合合同以适适应被批批准的变变化的机机制。33)进行行合同交交付与发发票收取取工作。要要;在收收到发票票时,要要核实发发票的准准确性之之后,采采购方才才能确认认交付工工作已被被圆满完完成。(44)合同同完成后后的管理理工作。对对合同完完成的管管理是分分两个阶阶段进行行的:阶阶段一,产产品的交交付或服服务条款款的结束束;阶段段二,保保证期(保保修期)的的结束。17采购购绩效考考核与评评估指标标的内容容:(11)质量量绩效指指标。指指供应商商的质量量水平以以及供应应商所提提供的产产品或服服务的质质量表现现。(22)数量量绩效指指标
17、。包包括储存存费用指指标。呆呆料、废废料处理理损失指指标。(33)时间间绩效指指标。这这项指标标主要是是用以衡衡量采购购人员处处理订单单的效率率。(44)价格格绩效指指标。价价格绩效效是企业业最重视视及最常常见的衡衡量标准准。透过过价格指指标,可可以衡量量采购人人员议价价能力。(55)采购购效率指指标。主主要是用用来衡量量采购人人员的工工作效率率。18采购购人员进进行工作作绩效考考核和评评估的方方式,可可以定期期或不定定期进行行。(1)定期期绩效考考核与评评估,一一般以目目标管理理的方式式进行,即即从各种种绩效指指标当中中,选择择当年度度重要性性比较高高的项目目定为考考核目标标,年终终按目标标
18、实际达达成程度度加以考考核,则则必能提提升个人人或部门门的采购购绩效。使使用这种种方法主主要是以以工作业业绩为考考核重点点,比较较客观公公正。但但应避免免人们会会特意追追求考核核目标的的提高,而而忽略其其他方面面,因此此,要求求目标的的选择要要高一些些。(2)不定定期绩效效考核与与评估,一一般以特特定项目目方式进进行,适适用于新新产品开开发计划划、资本本降低专专项方案案等,例例如企业业要求某某项特定定产品的的采购成成本要低低于某一一比例。19企业业采购管管理的目目标是:(1)传统统的物资资采购管管理目标标:适当的的时间;适当的的数量;适当的的质量;适当的的价格;适当的的供应商商。(2)采购购预
19、算与与成本控控制目标标:预算控控制目标标;采购成成本控制制目标。20企业业传统采采购的一一般模式式:每个月月末,企企业各个个单位报报下个月月的采购购申请计计划到采采购科,然然后采购购科把各各个单位位的采购购申请计计划汇总总,形成成一个统统一的采采购计划划。根据据这个采采购计划划,分别别派人出出差到各各个供应应商那里里去订货货。然后后策划组组织运输输,将所所采购的的物资运运回来验验收入库库并存放放于企业业的仓库库中,满满足下个个月对各各个单位位的物资资供应。这这种采购购,以各各个单位位的采购购申请计计划为依依据,以以补充库库存为目目的,管管理比较较简单、粗粗糙,市市场响应应不灵敏敏、库存存量大,
20、资资金积压压多、库库存风险险大。21订货货点采购购:这是是由采购购人员根根据各个个品种需需求量和和订货提提前期的的大小,确确定每个个品种的的订货点点、订货货批量或或订货周周期、最最高库存存水准等等。然后后建立一一种库存存检查机机制,当当发现到到达订货货点时,就就检查库库存、发发出订货货,订货货批量的的大小由由规定的的标准确确定。订订货点采采购包括括两大类类采购方方法,一一类是定定量订货货法采购购;另一一类是定定期订货货法采购购。22定量量订货法法采购:这是预预先确定定一个订订货点和和一个订订货批量量,然后后随时检检查库存存,当库库存下降降到订货货点时,就就发出订订货,订订货批量量的大小小每次都
21、都相同,都都等于规规定的订订货批量量。这样样程序化化地自动动启动订订货,反反复运行行。23定期期订货法法采购:这是预预先确定定一个订订货周期期和一个个最高库库存水准准,然后后以规定定的订货货周期为为周期,周周期性地地检查库库存,发发出订货货,订货货批量的的大小每每次都不不一定相相同,订订货量的的大小都都等于当当时的实实际库存存量与规规定的最最高库存存水准的的差额。这这样也是是程序化化地自动动启动订订货,反反复运行行。24MRRP采购购的原理理:是根根据主产产品的生生产计划划(MPPS)、主主产品的的结构(BBOM)以以及主产产品及其其零部件件的库存存量,逐逐步计算算求出主主产品的的各个零零部件
22、、原原材料所所应该投投产时间间、投产产数量,或或者订货货时间、订订货数量量,也就就是产生生出所有有零部件件、原材材料的生生产计划划和采购购计划。然然后按照照这个采采购计划划进行采采购。这这就是MMRP采采购。25JIIT采购购:也叫叫准时化化采购,是是一种完完全以满满足需求求为依据据的采购购方法。需需方根据据自己的的需要,对对供应商商下达订订货指令令,要求求供应商商在指定定的时间间、将指指定的品品种、指指定的数数量送到到指定的的地点。26JIIT采购购的特点点:(11)与传传统采购购面向库库存不同同,准时时化采购购是一种种直接面面向需求求的采购购模式。它它的采购购送货是是直接送送到需求求点上。
23、(22)用户户需要什什么样的的产品,就就送什么么样的产产品,品品种规格格符合客客户需要要。(33)用户户需要什什么质量量的产品品,就送送什么质质量的产产品,品品种质量量符合客客户需要要,拒绝绝次品和和废品。(44)用户户需要多多少,就就送多少少,不少少送,也也不多送送。(55)用户户什么时时候需要要,就什什么时候候送货,不不晚送,也也不早送送,非常常准时。(66)用户户在什么么地点需需要,就就送到什什么地点点。27VMMI采购购的原理理:这是是用户只只需要把把自己的的需求信信息向供供应商连连续及时时传递,由由供应商商根据用用户的需需求信息息,预测测用户未未来的需需求量,并并根据这这个预测测需求
24、量量制订自自己的生生产计划划和送货货计划,主主动小批批量多频频次向用用户补充充货物库库存,用用户的库库存量的的大小由由供应商商自主决决策:既既保证满满足用户户需要又又使货品品库存量量最小、浪浪费最少少。28电子子商务采采购:也也就是网网上采购购,是在在电子商商务环境境下的采采购模式式。它的的基本原原理,是是由采购购人员通通过上网网,在网网上寻找找供应商商、寻找找所需品品种、在在网上洽洽谈贸易易、网上上订货甚甚至在网网上支付付货款,但但是在网网下送货货进货,这这样完成成全部采采购活动动。这种种模式的的好处,扩扩大了采采购市场场的范围围、缩短短了供需需距离;简化了了采购手手续、减减少了采采购时间间
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