招商局物业金色蓝湾项目顾问方案74115.docx
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1、金色蓝湾物业管理顾问方案招商局物业业管理有有限公司司二九年年十二月月目 录第一章项目目简介及及顾问模模式建议议第一节项目目简介第二节金色色蓝湾项项目顾问问服务需需求第三节顾问问模式建建议第二章 物物业顾问问服务运运作方式式概述第一节“顾顾问+驻驻场”服务模模式第二节 顾顾问运作作方式第三章物业业前期介介入顾问问工作第一节物业业前期介介入的必必要性第二节物业业前期介介入顾问问工作事事项第四章物业业管理机机构筹建建顾问工工作第一节 物业业管理机机构成立立顾问内内容第二节 规章章制度建建立顾问问内容第三节 人员员招聘与与培训顾顾问内容容第五章营销销配合和和促进工工作第一节 定期举举行沟通通会议第二节
2、 参与营营销及租租售中心心的整体体施工和和装饰第三节 规划良良好的销销售现场场服务工工作第四节 对销售售人员进进行物业业管理专专业知识识培训第五节 销售现现场派驻驻高级物物业经理理第六节 宣传自自身背景景和优势势,展示示强大服服务商面面貌第六章 验验收和整整改顾问问工作第一节 建筑质质量的验验收顾问问第二节 设备设设施的验验收顾问问第三节 验收质质量问题题的整改改顾问第七章交付付和装修修管理顾顾问工作作第一节 交付期期物业管管理的顾顾问内容容第二节 交付分分工、安安排与准准备内容容第三节 装修管管理期顾顾问内容容第四节 装修管管理的组组织安排排第八章正常常期管理理顾问工工作第一节 正常期期物业
3、管管理的基基本顾问问事项第二节 正常期期客户服服务的顾顾问内容容第三节 正常期期安全管管理的顾顾问内容容第四节 正常期期设备及及房屋养养护维修修的顾问问内容第五节 正常期期清洁保保洁的顾顾问内容容第六节 正常期期环境绿绿化的顾顾问内容容第七节 正常期期客户室室内维修修与商务务服务的的顾问内内容第九章金色色蓝湾质质量跟踪踪及保证证措施第一节 质量跟跟踪阶段段第二节 质量保保证措施施第十章金色色蓝湾物物业顾问问服务安安排和报报价第十一章服服务承诺诺结束语第一章 项目简简介及顾顾问模式式建议第一节 项目简简介米2n 项目位置:湛江人人民大道道北111号n 开 发 商商:湛江江鑫泰投投资有限限公司n
4、占地面积:占地面积100.6万万平方米米。n 总建筑面积积:总建建筑面积积约555万平方方米。 n 目前施工情情况: 一期施工工开始n 开 盘 时时 间: 20010年年10月月n 入 伙 时时 间:预计20010年年底“金色蓝湾湾”项目位位于湛江江的主干干道区域域,交通便便利。项项目地理理位置十十分优越越,是湛湛江鑫泰泰投资有有限公司司开发的的高尚楼楼盘,在在当地定定位较高高,拟建建成湛江江当地高高档住宅宅、商业业楼房。第二节 金色蓝蓝湾顾问问服务需需求分析析根据对“金金色蓝湾湾”项目文文件了解解及甲方方地产商商要求,结结合招商商局物业业全委管管理近两两千万平平方米面面积和从从事一百百多个顾
5、顾问项目目的经验验,招商商局物业业分析甲甲方在物物业管理理顾问工工作上的的总体需需求是:借助专专业合作作、优势势互补,通通过快车车道在较较短时间间内,建建立起在在湛江地地区领先先的专业业化物业业管理服服务体系系,并打打造出一一支敬业业、专业业、服务务意识领领先的物物业管理理服务团团队。具体顾问需需求包括括:1) 在项目规划划、设计计阶段,对对跟物业业管理专专业关系系密切的的有关建建筑本体体、给排排水、供供配电、园园林绿化化、景观观等提出出建议。2) 在项目施工工阶段,对对项目的的规划、设设计、设设备选型型、施工工、安装装等提出出专业建建议。3) 在项目销售售阶段,通通过招商商局物业业公司自自身
6、的品品牌优势势,及对对销售区区域的管管理和服服务,为为销售工工作提供供支持。4) 指导项目物物业管理理机构完完成组建建,确定定项目管管理定位位和目标标,确定定服务费费用和服服务标准准。5) 在项目验收收阶段,指指导金色色蓝湾物物业管理理进行项项目的验验收并落落实相关关质量问问题整改改。6) 在项目入伙伙阶段,指指导金色色蓝湾筹筹备交付付,办理理各项入入伙手续续。7) 在项目装修修阶段,规规范装修修管理并并化解交交付投诉诉高峰。8) 在日常物业业管理过过程中,建建立管理理服务规规范,建建立品质质管理体体系,为为持续提提升物业业服务质质量打下下基础9) 制定项目管管理方案案,确定定物业管管理收费费
7、标准,优优化成本本控制。10) 完成培训体体系的建建设,协协助甲方方打造出出一支敬敬业、专专业、服服务意识识领先的的物业管理团队队。第三节顾问问模式建建议“金色蓝湾湾”在当地地的中、高高档次定定位,要要求该项项目提供供高水准准且独具具特色的的物业管管理服务务,倡导导出一种种高品质质的人文文品质生生活。“金色蓝蓝湾”的管理理服务效效果将是是“金色蓝蓝湾”开发销销售及物物业升值值的有力力品牌支支撑,同同时也是是湛江市市鑫泰投投资有限限公司后后续项目目开发的的有力品品牌保证证。为配配合项目目营销及及提高后后期物业业管理水水平,达达到良好好物业管管理服务务口碑,同同时根据据贵司物物业管理理方面的的需求
8、,招招商局物物业拟提提供“顾问+驻场”服务模模式。第二章 物物业顾问问服务运运作方式式概述按照招商局局物业目目前实行行的ISS900001:20000质量量体系和和市优、省优、国国优模式式进行“顾问+驻场服服务模式式第一节 “顾问+驻场”服务模模式一、顾问理理念“顾问+驻驻场”服务模模式,即即顾问公公司除为为项目各各种文件件性资料料外,还还派出顾顾问团在在现场实实际操作作,确保保顾问的的各项思思路得到到落实,对对现场服服务品质质负责,同同时通过过现场的的传、帮帮、带,为为甲方培培养一批批有经验验的物业业管理人人员。此种方式能能保证顾顾问公司司的各项项思路在在现场得得到最大大程度的的落实,同同时
9、对甲甲方物业业公司的的培训作作用非常常明显。这这种顾问问合作方方式效果果明显,经经过多年年检验,已已成为目目前物业业管理顾顾问市场场上最常常见的合合作方式式。二、顾问工工作方式式此种顾问模模式下,项项目采用用工程顾顾问团+驻场顾顾问团的的方式开开展工作作。工程顾问团团由各专专业工程程师组成成,在项项目规划划设计阶阶段、设设备选型型阶段、验验收接管管阶段赴赴现场工工作,同同时不定定时跟踪踪现场施施工进度度,了解解施工进进展情况况。驻场顾问团团由项目目经理+各专业业经理组组成,在在项目现现场开展展工作,协协助甲方方物业公公司开展展项目物物业管理理的运营营活动,负负责整个个项目的的物业服服务品质质及
10、人员员培训。三、顾问工工作目标标“顾问+驻驻场”服务模模式下,顾顾问工作作目标不不仅包含含纯顾问问项目的的工作目目标,更更注重现现场的实实际效果果,考核核顾问工工作的指指标也更更量化。 现场工作质质量达到到省级优优秀物业业管理小小区标准准 项目建立起起完善的的管理机机制和运运作体系系 项目质量体体系按IISO990011标准运运行,可可协助甲甲方物业业公司获获得外部部认证 项目建立起起完善的的培训体体系 项目建立起起完善的的绩效考考核体系系 甲方满意度度90% 客户满意度度90% 为甲方培训训一支经经验丰富富的物业业管理队队伍。四、顾问工工作具体体内容1、“金色色蓝湾”规划、施施工与验验收的物
11、物业管理理顾问目目标招商局物业业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,不仅仅从物业业管理角角度积极极提出规规划设计计建议,更更重视被被采纳建建议的具具体落实实,为此此将全方方位参与与“金色蓝蓝湾”的施工工监理、工工程验收收,并协协助推动动验收发发现问题题的整改改。具体顾问目目标包括括:(1)协助助组织各各专业工工程、设设施设备备的验收收工作,重重点检验验前期规规划及设设备选型型中从物物业管理理角度提提出的专专业建议议的落实实情况。(2)对不不合格处处提出整整改意见见,推动动施工单单位进行行整改并并复验。(3)协助助收集验验收报告告,整理理图纸资资料,建建立设备备台帐。(4)对施施工单位位和设备备供
12、应商商的售后后保修服服务提出出具体要要求,为为日后房房屋建筑筑、设备备设施的的使用、维维修、养养护提供供长期的的质量保保障。2、“金色色蓝湾”销售配配合顾问问目标招商局物业业将利用用自身品品牌优势势和经验验优势,积积极配合合甲方开开展营销销活动。(1)确定定销售配配合模式式与服务务定位(2)确定定销售配配合各专专业人员员岗位和和数量(3)建立立销售配配合过程程中各专专业服务务程序(4)跟进进销售配配合人员员招聘和和培训全全过程,确确保人员员素质达达到要求求(5)为销销售中心心、样板板房及其其他销售售区域提提供高档档尊贵的的服务(6)配合合甲方编编制销售售广告中中各项涉涉及物业业管理的的内容3、
13、“金色色蓝湾”物业管管理机构构筹建的的顾问目目标招商局物业业在顾问问服务中中,将针针对“金色蓝蓝湾”的项目目特点,组组建满足足客户服服务需求求和品牌牌宣传需需求的物物业管理理机构,打打造出湛湛江地区区一流的的物业管管理团队队。具体顾问目目标包括括:(1)确定定“金色蓝蓝湾”项目的的物业管管理服务务模式与与品质目目标定位位。(2)设计计物业管管理组织织架构,并并拟定人人员编制制、岗位位资格。(3)按照照ISOO90000体系系要求,建建立各专专业的管管理服务务程序。(4)拟定定“金色蓝蓝湾”物业管管理收费费标准,并并编制物物业管理理服务预预算。(5)建立立职业化化培训考考核体系系,确保保员工敬敬
14、业精神神和掌握握应知应应会。4、“金色色蓝湾”预验收收与品质质问题整整改的物物业管理理顾问目目标招商局物业业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,将组组织物管管在项目目完工后后、客户户交付前前进行预预验收,并并协助推推动验收收发现问问题的整整改。具体顾问目目标包括括:(1)协助助组织各各专业工工程、设设施设备备的验收收工作。(2)对不不合格处处提出整整改意见见,推动动施工单单位进行行整改并并复验。(3)协助助收集验验收报告告,整理理图纸资资料,建建立设备备台帐。(4)对施施工单位位和设备备供应商商的售后后保修服服务提出出具体要要求,为为日后房房屋建筑筑、设备备设施的的使用、维维修、养养护提供供长期
15、的的质量保保障。5、“金色色蓝湾”交付及及装修的的物业管管理顾问问目标招商局物业业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,强调调交付及及装修期期的有序序管理,通通过积极极沟通,避避免客户户投诉的的集中爆爆发,为为小区营造造祥和的的工作氛氛围奠定定基础。具体顾问目目标包括括:(1)编制制符合管管理实际际要求的的前期管管理协议议、管理理规约、装装修管理理责任书书等文件件体系、设设计一条条龙的交交付流程程。(2)超前前培训员员工,反反复演练练。(3)协调调交付相相关各方方工作,实实现交付付的顺利利、高效效。 (4)制定定严格的的装修管管理制度度,事前前提示。(5)严格格把好装装修审批批关和巡巡查关,杜杜绝
16、违章章装修的的现象,为为今后的的创优达达标工作作创造良良好的条条件。6、“金色色蓝湾”正常管管理期的的物业管管理顾问问目标招商局物业业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,将指指导物业业公司打打造出湛湛江地区区一流的的物业管管理效果果、物业业管理流流程规范范和物业业管理团团队。具体顾问目目标包括括:(1)协助助、指导导物业公公司建立立领先于于湛江的的ISOO90000服务务体系标标准及全全套管理理规章制制度。(2)“金金色蓝湾湾”客户满满意率达达到900%。(3)“金金色蓝湾湾”物业管管理服务务不但有有一流的的服务效效果,还还能维持持财务收收支平衡衡。第二节顾问问运作方方式采用工程顾顾问团+驻场顾
17、顾问团的的方式开开展工作作。工程顾问团团由各专专业工程程师组成成,在项项目规划划设计阶阶段、设设备选型型阶段、验验收接管管阶段赴赴现场工工作,同同时不定定时跟踪踪现场施施工进度度,了解解施工进进展情况况。驻场顾问团团由项目目经理+各专业业经理组组成,在在项目现现场开展展工作,协协助甲方方物业公公司开展展项目物物业管理理的运营营活动,负负责整个个项目的的物业服服务品质质及人员员培训。工作计划建建议如下下:序号时段人数时间备注一工程顾问团团天数1合同签订后后一周内内工程顾问团团3人4由各专业工工程师组组成工程程顾问团团赴现场场,熟悉悉项目现现场,对对项目规规划设计计提出优优化建议议2开盘前项目经理
18、和和工程顾顾问团22人41、 负责指导对对售楼处处进行验验收,同同时跟进进施工现现场状况况2、 配合销售员员工培训训二驻场顾问月数1入伙阶段顾问经理、工程顾问、安管顾问各各1人21、 顾问经理入入伙前22个月到到场;2、 工程和安管管顾问入入伙前一一个月至至入伙后后一个月月。2装修管理/返修/正常管管理阶段段顾问经理11人4入伙至入伙伙后四个个月三跟踪期顾问经理11人每月5个工工作日驻场期结束束后三个个月第三章物业业前期介介入顾问问工作第一节物业业前期介介入的必必要性现代高层建建筑,设设计复杂杂,技术术含量高高,建设设周期长长,安装装、施工工难度大大。各种种新技术术、新材材料不断断投入使使用,
19、社社会化分分工越来来越细,专专业门类类越来越越广。为为了对一一个物业业实施有有效管理理,保证证物业正正常使用用和功能能的发挥挥,需要要物业管管理企业业的前期期介入。一一般而言言,物业业管理是是指对竣竣工投入入使用后后的项目目进行管管理,因因此,很很多人就就把物业业管理看看成是房房地产开开发的附附属,并并不把物物业管理理行业看看成是一一个独立立行业,但但是,总总结物业业管理220多年年的经验验,我们们也不难难发现,由由于房地地产开发发建设过过程中留留下的缺缺憾,给给房产使使用人和和物业管管理单位位带来了了诸多影影响,很很多时候候也会对对开发商商本身的的声誉,对对开发商商今后开开发的项项目产生生很
20、大的的影响。随随着物业业管理行行业的不不断发展展,人们们对物业业管理的的作用有有了相当当的认识识和重视视。让物物业管理理提前介介入物业业建设:在物业业开发项项目未竣竣工前,直直至规划划设计阶阶段即开开始介入入;从物物业管理理的角度度及早发发现问题题、解决决问题,避避免出现现入住后后的管理理、使用用难题,这这已逐渐渐成为现现代物业业对后续续建设和和开发工工作的必必然趋势势。以下下是物业业管理前前期介入入在各个个环节上上的意义义及内容容:一、从项目目设计开开始提前前介入,参参与物业业建设项项目的优优化设计计,对物物业实施施超前管理,为完完善物业业建设提提出建设设性意见见,避免免物业建建成后的的使用
21、和和管理问问题。项目的设计计人员不不是专业业的物业业管理者者,在项项目规划划设计阶阶段,规规划设计计人员往往往只从从设计技技术角度度考虑问问题,其其在制定定设计方方案时,不不可能将将后期的的物业管管理经营营中可能能出现的的问题考考虑的那那么全面面,或者者很少从从业主长长期使用用和后续续物业管管理正常常运行的的角度考考虑问题题,造成成物业建建成后管管理上的的漏洞和和功能布布局上的的缺陷。同同时由于于设计阶阶段与物物业的建建成存在在较长间间隔,建建筑、设设施的技技术进步步和业主主需要的的不断提提高都有有可能使使设计方方案落伍伍。而物物业管理理企业作作为物业业的管理理经营维维护者,对对物业可可能出现
22、现的问题题有比较较清楚的的了解,其其前期介介入,可可以从业业主和管管理者的的角度参参与规划划设计方方案的讨讨论,完完善设计计细节,提提出一些些合理的的建议,使使物业的的功能设设计更有有利于日日后的使使用和管管理,可可以有效效的避免免因设计计的缺陷陷或不足足而给业业主使用用和物业业管理带带来的麻麻烦。二、积极参参与工程程监理工工作,从从物业管管理的角角度对工工程施工工、设备备安装的的质量进进行全面监控控,及早早发现问问题,及及早解决决问题,避避免物业业建成后后给使用用和管理理服务带带来的缺缺憾。物业项目一一旦建成成,物业业管理企企业就要要天天和和此物业业打交道道,并且且要面对对所管物物业可能能发
23、生的的各种问问题,在在关系到到切身利利益的条条件下,它它可能比比工程监监理的要要求更严严格,工工作更细细致、更更周密。在在建设施施工阶段段,施工工环节多多,施工工单位参参差不齐齐,设备备安装、管管线布置置错综复复杂,对对工程质质量的控控制要求求高。但但这一阶阶段是整整个项目目的关键键时期,开开发商的的主要精精力更多多放在工工程进度度、资金金筹措和和促销推推广上,尽尽管从开开发商的的本意来来说,总总是希望望能保证证工程质质量,使使所建物物业达到到优良乃乃至优质质工程目目标,但但是由于于人力、技技术、精精力等方方面的原原因忽视视对工程程质量的的全面监监控。尽尽管建设设项目都都有监理理公司监监理,但
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