明源POM项目进度管理系统操作手册39369.doc
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1、 明源POM项目进度管理系统V5.0操作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.明源POM项目进度管理系统V5.1操作手册售后服务咨咨询热线线:07555 - 83328334422售后服务电电子邮件件:serrviccenn如何使用本本手册本手册共分分为两大大部分,您您可以根根据对业业务理念念的掌握握程度和和系统实实际操作作需要,选选择对应应的章节节内容进进行查阅阅和参考考。l 第一部分 POOM项目目进度管管理系统统介绍本部分主要要讲述了了明源PPOM项项目进度度管理系系统的业业务逻辑辑和
2、能够够实现的的主要功功能,是是理念层层知识概概要和系系统功能能概述的的部分。通通过阅读读本部分分,操作作人员将将能够较较为清晰晰地理解解明源PPOM项项目进度度管理系系统的业业务原理理和功能能分布,了了解自己己在实际际中所负负责的工工作(也也就是对对应的软软件系统统操作功功能)在在本手册册中对应应的章节节,从而而方便对对系统操操作应用用的熟练练掌握和和强化。l 第二部分 实际际业务操操作本部分主要要结合客客户的实实际项目目进度管管理控制制业务流流程,讲讲解在项项目进度度控制的的具体操操作步骤骤,并在在该步骤骤中依次次展现对对应操作作功能和和辅助功功能。为了便于操操作人员员快速掌掌握操作作步骤和
3、和处理流流程,本本手册按按照模块块业务逻逻辑概述述、功能能详解、业业务实际际操作场场景结合合等层层层深入进进行展现现,希望望通过这这种层次次化的阅阅读加深深操作者者对业务务的理解解了,以以及对完完成科学学操作的的技能掌掌握,从从而更准准确、高高效地完完成您的的任务。本书使用的的符号解解释:大项说明用于无先后后顺序的的明细条条目的说说明n小项说明用于在大项项下无先先后次序序的小项项说明提示这个图标提提醒您,如如果您想想把事情情做的好好些,就就要牢记记这些信信息警告如果您想避避免不必必要的损损失,就就要牢记记这些信信息疑难解答常见问题及及解决方方法目 录第一部部分POMM项目进进度管理理系统介介绍
4、4第一章章POMM项目进进度管理理系统与与明源EERP4第二章章POMM项目进进度管理理系统概概述6第三章章POMM项目进进度管理理系统功功能模块块介绍10第二部部分实际业业务操作作12第一章章项目准准备121.11 项目目概况121.22 项目目构成191.33 户型型结构251.44 项目目管理知知识库261.55 WBBS模板板281.66 业务务参数设设置32第二章章工作进进度管理理362.11 集团团关键节节点计划划362.22 项目目计划编编制382.33 项目目计划执执行542.44 部门门计划执执行562.55 计划划执行对对比562.66 个人人计划572.77 项目目成果管
5、管理582.88 进度度报告查查询59第三章章形象进进度管理理603.11 项目目形象进进度603.22 工程程剖面图图613.33 楼栋栋结构633.44 楼栋栋形象进进度65第四章章报表管管理674.11 集团团月度计计划达成成率674.22 公司司月度计计划达成成率674.33 统计计报表684.44 自助助查询69第一部分 POM项项目进度度管理系系统介绍绍第一章 POM项目目进度管管理系统统与明源源ERPPERPEEnteerprrisee Reesouurcee Pllannningg企业资资源计划划系统,是是指建立立在信息息技术基基础上,以以系统化化的管理理思想,为为企业决决策层
6、及及员工提提供决策策运行手手段的管管理平台台。ERRP系统统集中信信息技术术与先进进的管理理思想於於一身,成成为现代代企业的的运行模模式,反反映时代代对企业业合理调调配资源源,最大大化地创创造社会会财富的的要求,成成为企业业在信息息时代生生存、发发展的基基石。明源ERPP是明源源软件为为房地产产企业提提供的行行业性全全面信息息化解决决方案,它将“战略预算执执行”的管理理思路与与房地产产企业的的业务层层面、财财务层面面、人力力行政的的资源及及工作流流程整合合在一起起,以实现企企业各个个层级的的数据统统计、分分析、决决策,并并支持流流程性业业务和基基础管理理的执行行、监控,使使之真正正成为地地产企
7、业业的数字字神经系系统。明源房地产产ERP蓝图明源房地产产ERPP在业务层层面上分为CRM(客户户关系管管理)和和POM(项目目运营管管理)两两条产品品线。其其中POM是Proojecct OOperratiion Mannageemennt的简称称,它贯贯穿项目目的整个个生命周周期,从从项目的的开始到到结束,覆覆盖了“项目发发展、设设计、招招投标、施施工、销销售、入入伙”各个阶阶段,科科学地实实现了对整个个项目规规范化、流流程化、精精细化的的全方位位管理。明源POMM蓝图 POOM项目进进度管理理系统作作为POM产品线线的四大核核心组件件之一,它通过对对项目的的工作分分解,依依照具体体工作间
8、间一定的的先后关关系,从从时间上上制订项项目计划划并依据据计划来来执行和和控制管管理,它它可以动动态地反馈项目的的进展状状态,涉及到项目周周期全过过程的各各个侧面面,是房房地产项项目管理理的完美美解决方方案。第二章 POMM项目进进度管理理系统概概述明源地产EERP项目进进度管理理系统是是结合行业业领先企企业的管管理实践践,形成成的以项项目计划划编制执行分析调整为为核心流流程的项项目进度度完全闭闭环控制制模型,全全面实现现了对时间间进度、工工程进度度和形象象进度的的精确过过程控制制。另外外,系统统还支持持进度管管控工作作分解到到部门和和个人,并并建立与与费用预预算、招招投标、合合同执行行与付款
9、款、质量量检验等等多项工工作的联联动,强强化事前前控制和和事中控控制。项目进度管管理系统统业务流流程图 本本系统主主要功能能概述如如下:1、项目计计划编制制与调整整l 项目关键节节点设定定:用户可根根据总部部对项目目下达的的项目里里程碑等等经营指指标,建建立项目目开发时时间维度度的标杆杆,设定定项目关关键节点点,作为为整个项项目各项项任务安安排的依依据,用用于项目目计划编编制时各各工作任任务设定定和进度度排程的的合理性性验证。l 项目计划制制定:由由用户按按照企业业的项目目管理结结构,以以自定义义的方式式,从如如项目前前期、建建筑施工工、项目目经营等等的阶段段节点开开始对整整个项目目的工作作进
10、行层层层分解解,建立立整个项项目的工工作树,最最终将项项目分解解成工作作任务,根根据每个个工作任任务的工工期、先先后顺序序、逻辑辑关系得得到项目目进度计计划,指指导项目目实施。新新项目计计划还可以引引用历史史项目的的WBS模板,通通过快速速配置得得到项目目计划。l 项目工作任任务:工工作任务务是指需需要耗费费一定时时间、资资金、人人力、物物资来完完成的一一项活动动。系统统中工作作任务包包括工作作的名称称、编号号、工作作内容、工工作量、计计划工期期、实际际情况、施施工顺序序等;每每项工作作任务可可指定责责任人、参参与人、监监督人,得得到项目目责任矩矩阵,将将责任明明确到部部门或人人;工作作任务还
11、还可关联联众多信信息,如如工作报报告、相相关工作作项、相相关合同同、质量量标准、相相关文档档等。l 项目计划的的查询:系统支支持按时时间查询询和按责责任人或或部门查查询。按按时间查查询包括括如当日日进度计计划、周周进度计计划、月月进度计计划、季季进度计计划,还还可按任任意时间间段查询询进度计计划。按按责任人人或部门门查询,可可以查询询指定人人或部门门的所负负责/参与/监督的的项目计计划。l 项目计划的的调整:项目计计划在执执行过程程中会多多次调整整,系统统支持客客户在任任何时段段上,根根据最新新情况对对项目计计划实行行进一步步细分、补补充或者者调整。项项目计划划做了调调整后,自自动得到到新的关
12、关键工序序、项目目工期。项项目计划划的调整整一般须须经过系系统中协协同办公公平台,层层层审批批后方能能正式生生效。l 项目计划各各版本间间对比:项目计计划每调调整和修修订一次次,系统统都会将将调整前前后的数数据自动动保存下下来,形形成两个个版本,多多次调整整后将形形成多个个版本。系系统支持持对项目目计划各各个版本本进行对对比,反反映各版版本的差差异,以便指指导以后后项目计划划的编制制。2、项目进进度执行行l 项目进度汇汇报:系系统通过过开复工工记录、工工作报告告、填写写进度百百分比、填填写合同同工作量量清单等等方式来来反应项项目开工工、停工工、完工工情况、进进度比例例、时间间进度、形形象进度度
13、、工程程量进度度等项目目实际执执行情况况。l 项目形象进进度:在在房地产产项目开开发的管管理过程程中,许许多关键键工作和和资金流流的重要要控制节节点往往往与项目目的一些些形象工工程紧密密相关,为为了便于于企业领领导能及及时、形形象掌握握项目的的形象进进度,系系统提供供以图片片和视频频的形式式上传和和展现形形象进度度的功能能,并将将工作任任务汇报报与形象象进度汇汇报融入入一体,使使上报更更为及时时。l 楼栋形象进进度:对对于楼栋栋各分项项工程进进展情况况,图片片或视频频不足以以清晰去去反映,系系统提供供了以项项目各个个楼栋,按按照不同同分项工工程,采采用模拟拟涂黑法法,表现现不同层层面的工工作进
14、度度。楼栋栋与分项项工程、施施工顺序序来自WWBS结构树树数据,楼楼栋结构构可以自自由定义义。系统统可以在在楼栋形形象进度度图中,直直接输入入最新的的进度情情况,也也可在进进度汇报报中输入入分项工工程进度度百分比比,系统统将自动动在楼栋栋形象进进度图中中进行反反映。l 工程剖面进进度:对对项目的的地下结结构等隐隐蔽工程程的进展展情况,楼楼栋形象象进度图图也无法法进行有有效地反反映。系系统支持持以剖面面图的形形式来形形象展现现地下工工程完成成情况。l 项目进度与与计划对对比:随随着项目目的执行行,实际际进度往往往会与与项目计计划存在在差异。为了在第一时间掌握差异情况,以便及时进行采取措施进行控制
15、,系统支持项目计划与实际情况进行对比,并以甘特图等图形化方式标识对比情况(进度滞后、进度超前等),更好的辅助管理。3、工作管管理平台台l 工作计划与与进度:项目计计划的进进一步细细化和分分解,将将责任明明细到人人或部门门,就形形成了具具体的工工作计划划。从而而将工作作计划与与项目计计划关联联起来管管理。工工作进度度的叠加加,自然然得到了了项目进进度。n 部门/个人人工作管管理:根根据WBS工作计计划和工工作任务务中对工工作内容容与责任任矩阵设设置,将将工作计计划清晰晰地分解解到责任任部门和和各参与与人员,从从而指导导相关部部门和人人员的工工作。l 工作报告n 工作报告填填写:在在执行工工作过程
16、程中,可可以提交交工作报报告,拥拥有权限限的人可可以查看看到工作作报告。工工作报告告除了提提交普通通文档外外,还可可以上传传图片、视视频资料料。如果果该工作作是形象象进度,则则工作报报告自动动反应到到项目形形象进度度模块,方方便领导导查看最最新的形形象情况况情况。n 工作点评:领导、监监督人及及其他拥拥有权限限的人员员可审阅阅工作报报告,并并可进行行工作点点评。l 资料管理n 资料归类:项目开开发过程程中会产生的的大量文文档、图图形、视视频,需需要系统统有效进进行管理理,便于于内部共共享、授授权使用用,方便便在今后后的项目目中继续续利用,从从而提高高整体的的项目管管理工作作的效率率与加速速企业
17、知知识的积积累。系系统支持持对资料料进行分分类,比比如合同同、签证证、变更更、结算算、各种种往来文文件等等等。n 资料上传和和调用:几乎系系统中任任何一个个模块都都支持文文件上传传。上传传后的文文件,存存放在服服务器上上,有利利于集中中管理和和共享。上上传到服服务器上上的文件件,系统统用户可可在相应应授权范范围内进进行随时时调用。4、其它辅辅助功能能l WBS操作作指引:系统支支持自定定义WBS模板操操作指南南的功能能,用户可自自定义每每一个工工作项的的操作指指南,关关联企业业规范和和相关流流程,供供操作人人员参考考学习,提提高工作作的科学学性和效效率。l 手工计划的的导入导导出:系系统支持持
18、类似MS-Proojecct的计划划编制的的界面和和交互模模式,并并支持MS-PProjjectt(Exccel)格式的WBS工作计计划导入入/导出,不不仅保留留了用户熟悉悉的操作作习惯,还还可方便便地帮助助用户实现从手手工计划划向系统统计划的的过渡。第三章 POM项目目进度管管理系统统功能模块块介绍POM项目目进度管管理系统统包括以以下四大大功能模模块:项项目准备备、工作作进度管管理、形形象进度度管理和和报表管理。1、 项目准备(初始化化项目的的基本信信息,为为后期的的项目管管理做准准备)l 项目概况:用于新建建项目、项项目基本本信息的的设置、户户型设置置和项目目团队的的设置。l 项目构成:
19、用来定定义项目目的基本本构成信信息,如如楼栋资资料、房房间信息息。l 户型结构:设置产产品的类类型、房间结构等信信息。l 项目管理知知识库:用于管管理项目目开发过过程中产产生的大大量文档档、图形形、视频频等资料料,便于于在今后后的项目目中继续续使用,可可以提高高项目管管理工作作的效率率。l WBS模板板:将一个个复杂的的项目分分解为较较小的、易易于管理理、控制制和核算算的可操操作任务务集合,即工作作项,以以便更好好地实现现项目目目标。l 业务参数设设置:初初始化项项目状态态、建筑筑性质等等参数。2、 工作进度管管理(以项目目计划编编制执行分析调整为为核心流流程来全全面实现现对时间间进度和和工程
20、进进度的精精确过程程控制)l 集团关键节节点计划划:系统统依据项项目计划划生成关关键节点点计划,为了方便集团级领导能够及时把握项目的进度情况。l 项目计划编编制:对对整个项项目的工工作进行行分解,建立整个项目的工作树,最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。新项目计划可以引用历史项目的WBS模板,通过快速配置得到项目计划。l 项目计划执执行:用于跟跟踪项目目计划中中各个工工作任务务的执行行情况。l 部门计划执执行:以部门门为维度度来展示所有有项目的的执行情情况。l 计划执行对对比:以甘特特图和对对比图的的形式来来实现项项目计划划完成情
21、情况与项项目实际际完成情情况的对对比。l 个人计划:用于跟踪踪当前用用户所负负责工作作任务的的执行情情况。l 项目成果管管理:对项目目计划中中每项工工作任务务完成后后的提交交物进行行统一管管理。l 进度报告查查询:对项目目计划中中各个工工作任务务的进度度情况进进行查询询操作。3、 形象进度管管理(以图片片、视频频的形式式上传和和展示形形象进度度)l 项目形象进进度:以以图片、视视频的形形式来形形象地展展示项目目的完成成情况。l 工程剖面图图:以剖面面图的形形式来形形象地展展示地下工工程的完成情情况。l 楼栋结构:用来对对楼栋的的楼层结结构进行行统一管管理。l 楼栋形象进进度:反反映楼栋栋各分项
22、项工程进进展情况况,它是是以项目目的各个楼楼栋,按按照不同同分项工工程,采采用模拟拟涂黑法法,来展展现不同同层面的的工作进进度。4、 报表管理(以以报表的的形式来来反映项项目的完完成情况况)l 集团月度计计划达成成率:以图形形的方式式来展示示每个月月份集团团关键节节点按时时完成计计划的比比率。l 公司月度计计划达成成率:以图形形的方式式来展示示每个月月份全部部计划按按时完成成的比率率和集团团关键节节点按时时完成的的比率。l 统计报表:用于列出出本系统统可打印印的统计计报表明明细。l 自助查询:用户可可以根据据需要自自定义查查询视图图。第二部分 实际业业务操作作第一章 项目准备备项目准备阶阶段的
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