管理就这么简单8639.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理就这么简单美国管理大大师迈克尔尔波特的最最新力作,本本书一面世世,就引起起了管理界界的极大震震动,掀起起了变革管管理的巨大大浪潮,在在全世界热热销,今年年5月引进中中国后,以以其新颖的的观点和实实用的特点点,赢得了了广大读者者的欢迎。据据策划出版版本书的宏宏泰恒信管管理有限公公司负责人人连总介绍绍,本书6月已经重重印,销售售近15万册,再再次在财经经书籍类续续写畅销书书热潮。 世界的本原原其实很简简单,人也也应该简单单,而管理理若要出高高效率,则则更需要
2、简简单!管管理就这么么简单一一书就是让让人们回归归简单。 本书是美国国管理学大大师迈克尔尔波特的最最新力作,主主要阐述简简单管理的的变革理念念,著作通通过对、管理者者心态的转转变、简单单管理的原原则等几个个方面层层层深入的进进行剖析,阐阐述了简单单管理各方方面的精髓髓所在。 书中没有出出现过多的的故作高深深的管理理理论以及专专业技术名名词,也没没有那些能能够很快运运用、既不不会带来什什么灾难也也不可能产产生多大效效果的管理理工具。而而是作者在在多年的管管理与培训训生涯的观观点和想法法的沉淀。事事实上,有有很多的想想法直接来来自对人性性的思考,而而不是管理理逻辑。在在对一条条条简单浅显显却又时常
3、常被我们忽忽略的管理理道理的阐阐述中,将将管理的真真谛一一揭揭示。 我们制定出出战略,却却不让员工工了解基本本情况;我我们雇佣一一大堆富有有才华的人人,却不给给他们真正正的自主性性;我们时时刻把“授权”二字挂在在嘴边,却却不信任员员工通过对管管理就这么么简单中中“简单管理”理念的领领悟与实际际应用,你你会发现解解决管理问问题其实就就是那么简简单。 此书的意义义并不在于于给管理者者提供高深深的管理理理论,它只只是想给你你提供思考考、解决管管理问题的的方法。所所以你不能能像阅读一一本理论著著作那样来来阅读这本本书,在阅阅读过程中中,你必须须思考、体体味和领悟悟。 管理就这这么简单陈陈桂玲译 哈尔滨
4、出出版社2004年5月第一版2004年6月第二次次印刷 定价:32元目 录录q 简单宣言51、事情原原本非常简简单5事情不会会比造火箭箭复杂5帕金森定定理5简单就是是力量62、简单的的工作原理理7 什么是是简单?7 基于人人性,而非非公司逻辑辑8q 必须弄清的的几个问题题91、是什么么使工作变变得如此复复杂9是什么使使工作变得得如此复杂杂92、管理为为什么会存存在12管理思想想的本源12为什么要要管理13先有鸡还还是先有蛋蛋14q 从“管理者者”变成“领导者”151、管理者者做什么15 管理者者是什么16 淘汰“管理者”172、最简单单的职业领导19 领导者者的工作是是什么19建立远景景20
5、创建团团队20 授权与与沟通21激励你的的下属21q 信任的力量量22简单管理的的灵魂信任22信任的力力量23何谓真正正的信任24组织中的的信任25管理层的的互相信任任27q 预防管理陷陷阱271、陷阱一一:最重要要的是解决决问题27警惕陷阱阱28将问题变变成机会28企业创新新292、陷阱二二:经验非非常有用31经验是败败因31走出过去去32有经验的的被赶走33总裁生命命周期333、陷阱三三:矩阵结结构很迷人人35令人头痛痛的矩阵结结构35矩阵组织织谁需要要它36q 我们如何简简单的做事事37只做需要做做的事37“好的”不一定是是需要的!38不值得做做的,千万万别做!39其他人都都在做的事事,
6、千万别别做!40q 运用简单指指导原则41有用的简单单指导原则则41为什么要要采用简单单指导原则则42何为有效效的指导原原则42规则如何何起作用44q 简单、从语语言和文字字开始44简明清晰的的语言44你应重新新开始学习习语言45消除语言言障碍46q 有效沟通471、沟通是是一个无底底洞47认清沟通通的意义47重视与员员工的沟通通492、学会倾倾听50多听少说说50听的艺术术51认真对待待牢骚52从倾听中中发现机会会52q 认识你的员员工53站在他人的的立场看问问题53认识你的的员工53员工的无无形决策54关心你的的员工55员工也需需要安全56q 减法法则571、上帝惩惩罚贪婪的的人572、有
7、所舍舍弃才能有有所获得58q 对错法则601、“我错错了”602、“你对对了”613、错比对对有用63错误比正正确更引人人注目,更更容易被注注意到63错误是创创新的来源源64 错误是是成功之母母64q 简单管理中中的数字641、简简单单单的“1”65责任惟一一65是谁的责责任65建立主办办责任制66命令惟一一66标准惟一一67双重标准准的矛盾682、“3”的魔力68怎样使你你被接受68 对产品品或服务进进行垂直整整合69q 管理五戒701、不要崇崇尚权力702、不要自自我迷恋713、不要只只说不做724、不要只只做不想74多用脑就就可以少用用脚745、不要忘忘记速战速速决75简单宣言 勇敢的的
8、人吹响了了向巨人挑挑战的号角角:一整套套两个多世世纪之前拟拟定的原则则在19世纪和20世纪的岁岁月里对美美国企业的的结构、管管理和实绩绩起到了塑塑造定型的的作用,我我们说,现现在应该是是淘汰那些些原则的时时候了。迈迈克尔哈默和詹詹姆斯钱皮(企企业再造理理论创始人人)1、事情原原本非常简简单事情本来再再简单不过过,它们往往往不会比比造火箭更更难。但是是,为什么么人们常常常会把事情情弄得那么么复杂呢?我们不知知道其中的的原因。但但是,英国国历史学家家诺思科特特帕金森以以他深邃的的思想洞察察出了其中中的原因:“事情增加加是为了填填满完成工工作所剩的的多余时间间。”再没有比比这个结论论更精确的的观察了
9、。当当我们穿过过复杂的重重重迷雾时时,你是否否发现了简简单的曙光光?的确,简简单就是和和谐,就是是统一,是是一条永恒恒不变的自自然道理。最最简单的也也就是最好好的。事情不会会比造火箭箭复杂事情的的难易程度度是由人们们对待它的的态度决定定的。“世界界太复杂了了!”这样的抱抱怨不会比比美国的约约翰或玛丽丽少。十有有八九,接接下来的一一句话会是是:“简直不知知道该怎么么面对!”我也承承认,生活活中有很多多事情都不不简单,比比如说把宇宇航员送到到月球上去去,或是打打捞泰坦尼尼克号。它它们可能是是复杂的工工程学、数数学、火箭箭学、计算算机科学以以及其他各各门科学相相互结合的的成果。但但是,美国国国家航空
10、空及太空总总署中的大大部分人都都不是飞行行指导专家家,而且我我们所做的的事情(当当然包括管管理工作)也也绝不属于于科学范畴畴。我一直直认为,科科技(实际际上我更想想说的是“社会”)越发达达,世界就就越复杂。就就拿科学技技术来说吧吧,现代科科技除了给给我们带来来方便,更更多的是使使我们的工工作和生活活变得复杂杂化。我首首先想到的的就是电脑脑软件。我我们所见的的大部分电电脑软件的的设计都很很糟糕。在在被收容容者经营收收容院一一书中,作作者写道:“大部分的的软件推销销商不懂得得该如何使使他们的程程序用起来来更简便。但他们们绝对会在在如何添加加一些特色色功能上下下工夫。”手机的设设计也如此此。有些功功
11、能你可能能一辈子也也用不上,并并且可能自自始至终都都没弄明白白那些功能能是用来干干什么的,但但是,你却却不得不为为那些功能能多付一些些钞票。帕金森定定理最忙的的人最能找找出时间。英国历历史学家诺诺思科特帕金森以以这句谚语语作试验,分分析为何大大型组织会会变得大而而无当、毫毫无生气。帕帕金森拟出出了一个定定律:“事情增加加是为了填填满完成工工作所剩的的多余时间间。”这定律解解释了为什什么一个机机构的组织织常会超过过实际需要要,以及个个人效率降降低的原因因,即他们们给了一个个计划太多多的时间。在一小小段草稿里里,帕金森森描述一位位老太太花花上一整天天的时间寄寄一张明信信片给她的的侄女:花花一个小时
12、时找那张明明信片,一一个小时找找眼镜,半半小时查地地址,一个个半小时写写明信片,20分钟则是是用来想到到下一条街街去寄信时时是不是要要带把伞。一一个人只需需要3分钟时间间就能干完完的事情,却却让另一个个人花了一一整天来犹犹豫不决、担担心、操劳劳,而且疲疲累不堪。帕帕金森的结结论是:“一份工作作所需要的的资源与工工作本身并并没有太大大的关系,一一件事情被被膨胀出来来的重要性性和复杂性性,与完成成这件事怕怕花的时间间成正比。”你以为给给自己很多多很多的时时间完成一一件事就可可以改善工工作的品质质,但实际际情况并非非如此。时时间太多反反而使你懒懒散、缺乏乏原动力、效效率低,可可能还会大大幅度降低低效
13、力。有有一次我听听到一位儿儿童心理学学家报告一一位学生平平均成绩无无法维持在在C的个案:这个孩子子原来只修修最少学分分的课,她她的父母亲亲很惊讶地地听到心理理学家竟建建议这个学学生多修一一些课,而而不是少修修一些。结结果出乎学学生本人和和家长的意意料,学生生所有课程程的成绩不不降反升。事事实上,这这个学生要要做的就是是如何提高高学习效率率、打起精精神。十多多年前,有有人这样预预言:“几年后,我我们将悠闲闲得无事可可做。”提出这种种观点的人人认为,当当节约劳动动力的机器器设备将人人们从乏味味的日常劳劳动中解放放出来后,我我们所关心心的问题将将是“如何去休休闲”。可笑的的是,你今今天再也听听不到这
14、样样的说法了了。如果他他们当时知知道帕金森森的这一条条定律的话话,就不会会说出那样样的话了。想想想,住在在市区的一一对夫妇,他他们每天天天没亮就起起床,然后后洗漱,喂喂孩子,再再把他们一一个个地送送到学校或或者幼儿园园去,然后后驾车行驶驶在拥挤的的公路上去去上班,每每天工作八八个小时(当当然不会比比这更少),最最后在晚上上把早晨做做过的事倒倒过来重复复一遍。你也许许还记得20世纪80年代流行行过的“无纸办公”这一概念念,就是说说,如果你你给了人们们电脑、软软盘、打印印机、复印印机等设备备,文件柜柜和纸张就就会消失,所所有的这一一切都会在在网上获得得。简单地地想一下,就就会发现这这个想法的的荒谬
15、之处处。如果人人们拥有了了利用电脑脑、网络、打打印机和复复印机来产产生和传递递大量纸张张的能力,他他们会怎么么办呢?当当然是把这这种能力大大肆发挥。在交通通方面我们们也会发现现同样的现现象。我们们总是埋怨怨美国交通通的拥挤,于于是政府就就修建更多多的道路。交交通是否变变得顺畅了了?当然不不。帕金森森定律告诉诉我们:人人们会驾驶驶更多的汽汽车来填满满每一条公公路,不管管道路如何何扩建,交交通永远都都是拥挤的的除非汽车车制造商停停止生产汽汽车。简单就是是力量财富创创造者改变变游戏规则则。加加里哈默尔(战战略专家)生活已经够够麻烦了,但但还是有许许多人不怕怕麻烦,给给自己设置置各种各样样的“圈套”。
16、他们和和这些复杂杂的问题不不断地进行行斗争,并并且依据一一些最新的的管理理论论、用一些些含混的方方法来解决决这些问题题,其实根根本没有必必要这样做做。最简单单的方法就就是最好的的方法。1994年年2月,美国国国家银行行发展部的的主管吉姆姆沙利和约约翰哈里斯召集集下属开会会,会议的的议题是改改善领导层层、员工和和客户之间间的沟通与与联系,使使美国国家家银行成为为世界上最最大的银行行之一。为期两两天的会议议结束之际际,墙上挂挂满草案图图解和灵机机一动的新新主意。总总结的时刻刻到了,约约翰拿着记记录本站了了起来请大家充充分想像这这幅图景:约翰与20世纪70年代一部部电视剧中中的人物麦麦克劳德一位从新
17、新墨西哥移移民的美国国陆军上将将相似,约约翰探索问问题的清晰晰风格暗示示了他有深深入解决问问题的能力力。“我们们要说的就就是这些,”约翰举着着记录本说说,“简单就是是力量。”他写下这这几个红色色大字结束束了自己的的总结。当读到到这段文字字时,约翰翰写下的这这六个字使使我振奋;更重要的的是,它迫迫使我思考考当时普遍遍流行的智智慧对今天天还有多大大的影响力力。培根爵爵士曾经写写下了“知识就是是力量”,这句话话本身就很很有力量,400年来,为为人们普遍遍信奉。遗遗憾的是,这这句话已经经跟不上时时代的潮流流了。我们们的时代与与培根爵士士所处的时时代以及后后来的几百百年都已经经大不一样样了。这是是个不断
18、创创新、信息息爆炸的时时代,只有有当你知道道如何运用用掌握的“知识”,从容应应对纷繁、复复杂的事物物时,“知识”才能成为“力量”。这种力力量的基础础在于你区区分“紧急事务”和“重要事务”的能力,在在于你和你你的团队从从周围多得得令人窒息息的现时信信息中找到到关键信息息并快速理理解的能力力。在你做做任何事情情之前,请请树立这样样一个信念念:简单就就是力量。拥拥有这种力力量并非易易事,我们们需要改变变一些习惯惯。从人们们的需要开开始。如果果你是一位位管理者,你你就得知道道,如果公公司提供的的工具、过过程和信息息是基于员员工的需要要,员工相相信公司的的基础设施施会帮助自自己更顺利利地工作。明明智的公
19、司司决策者会会把员工和和顾客希望望解决的问问题放在第第一位,然然后再解决决其他问题题。简单,与与其他理念念一样,都都是推动事事业成功的的力量;不不同之处在在于,如果果想创造简简单的工作作方式,就就不能围着着鸡毛蒜皮皮的琐事大大跳踢踏舞舞。2、简单的的工作原理理 什么是是简单?许多人人认为,变变复杂为简简单仅仅意意味着把信信息扔给别别人,但这这样做往往往使问题复复杂化。尼尼格尔霍姆斯我发现现,使每件件事情井井井有条真是是太难了,难难得超乎想想像。如果你你正在阅读读本书,你你就能体会会到这一点点:简单可可能是你从从不希望碰碰到却又必必须接受的的挑战。1994年,现代代管理学之之父彼得德鲁克洞悉悉大
20、众的集集体思考与与决定后,决决定迎接这这一挑战。他他说:“脑力劳动动的生产率率尽管很低低,但会对对知识社会会的经济构构成挑战。”正如他他常做的那那样,德鲁鲁克随后作作了进一步步阐述。1998年,他宣宣称“下一场信信息革命提提出的问题题是:什么么是信息?信息的目目的是什么么?有了信信息的帮助助,重新界界定任务的的速度更快快了,企业业改革的步步伐更快了了。”简单是是一场信息息革命,其其任务是使使复杂的事事情简单明明了,创造造适当的指指令。这种种指令鼓励励改革、试试验、思想想产生、革革新和学习习。这种指指令来源于于创造条理理化的训练练。简单绝绝不意味着着单纯。人人们经常把把简单和单单纯混为一一谈。殊
21、不不知差之毫毫厘,谬以以千里。简简单是一种种行之有效效的思维方方式。使事情情简单化并并不意味着着更大的工工作量,而而是要求采采取不同的的途径工作作。你的部部下正寻求求激发想像像力的想法法和工具,在在秩序和变变化之间掌掌握平衡。这这不正是你你孜孜以求求的吗?在开始始考虑简单单之前,你你的工作已已经复杂了了。领导艺艺术大师沃沃伦班尼斯说说过,领导导的任务是是激发团队队的创造性性行为。简简单仅仅是是工作中自自我维持的的反馈。简简单化使责责任、信任任、自由、管管理与控制制都一目了了然;使每每个人更多多地自主决决策即使世界界仍创造着着无尽的选选择。不要要过于天真真,简单是是一项法则则。本书要要求你、我我
22、和我们为为之效力的的公司走出出决策的幼幼稚阶段。如如果我们能能够完成这这场转变,每每个人都能能够聪明地地进行管理理工作。因因为,脑力力劳动是从从我们组织织、了解和和理解一切切要求注意意的东西开开始的。简单要要求我们改改变游戏规规则,走出出管理的那那一套逻辑辑,因为它它让我们走走进万劫不不复的绝境境。你需要要做的是从从人性出发发。无论你你愿不愿意意承认,人人性的威力力无穷:人人性总是控控制一切。这这一点,你你无法抗拒拒。 基于人人性,而非非公司逻辑辑凡真实实、单纯、诚诚挚的事物物,都最符符合人类的的天性。西塞罗罗我曾经经听说过这这样一个故故事,虽不不一定是真真实的,却却非常有意意义。故事事大概是
23、这这样的:一一家有名的的公司新盖盖了一栋高高耸入云的的公司总部部大楼。公公司各部门门全部迁入入的几个星星期以后,员员工们便开开始抱怨起起来,因为为电梯的速速度实在是是太慢了。这些抱抱怨很快便便在公司中中传开了,因因此公司马马上向咨询询公司求助助。它先后后找了三家家咨询公司司。第一家家咨询公司司来到大楼楼后,首先先找来了大大楼的设计计师,询问问电梯的速速度为什么么如此慢,可可不可以再再提高一些些,或者可可不可以增增加电梯的的容积。答答案是肯定定的。于是是,他们建建议把电梯梯换掉,但但是这至少少得花30万美圆,而而且需要两两个月的时时间,这样样会导致大大量员工的的工作陷入入混乱,公公司当然不不同意
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