图书馆网络数字监控系统设备采购竞争性谈判64044.docx
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1、SHZB2015-457 山东盛和招标代理有限公司 招标编号:SHZB2015-457山东省少儿儿图书馆馆网络数数字监控控系统设备采购竞竞争性谈谈判项 目 名名 称:山东省省少儿图书书馆网络络数字监监控系统统设备采采购竞争性谈判判招 标标 人人:山东东省图书书馆 招标代理机机构:山山东盛和和招标代代理有限限公司 日 期 :20115年122月4日目录第一部分 招标邀邀请4一、适用范范围6二、定义6三、供应商商具备的的条件6四、招标文文件的澄澄清或修修改6五、报价文文件的编编写7六、报价有有效期9七、投标费费用9八、保证金金10九、无效报报价10十、解解释权10第三部分 开标、评评标、定定标12
2、一、开标12二、评审委委员会12三、评审原原则12四、评审办办法13五、废标13六、成交通通知书14第四部分 授予合合同15一、签订合合同15二、合同格格式15第五部分 项目说说明及要要求21一、项目名名称21二、项目说说明21三、商务条条件21第六部分 附件件23附件一:报报价函23附件二二:法定定代表人人授权委委托书24附件三:报报 价 一 览 表25附件四:报报价明细细表26附件五:投投 标 偏 离 表27附件六:经经营业绩绩一览表表28附件七:封封面格式式29附件八:验验收报告告30附件九:保保证金退退还申请请表31附件十一:勘察现现场登记记表32 第一部分 招标邀邀请山东盛和招招标代
3、理理有限公公司受山山东省图图书馆的的委托,就就山东省省少儿图书书馆网络络数字监监控系统统设备采采购进行行国内招招标,欢欢迎符合合本次采采购文件件要求的的,有生生产或供供货能力力的供应应商前来来投标。一、项目编编号:SSHZBB20115-4457二、项目说说明:1本项目目为山东东省少儿儿图书馆馆网络数数字监控控系统设设备采购购竞争性性谈判,共共1个标标段;2本项目目不接受受联合体体投标;3本项目目只准许许一个报报价,不不接受多多方案报报价。三、供应商商资格要要求: 1.符合中中华人民民共和国国政府采采购法第第二十二二条规定定;2.投标商商须具备备安全技技术防范范工程设设计施工工等级贰贰级(含含
4、)以上上资质。四、获取招招标文件件方式:根据山东省省政府采采购有关关规定,凡凡有意参参加本次次政府采采购的投投标人必必须在中中国山东东政府采采购网进进行注册册并报名名。注册册并报名名成功后后,按照照以下方方式获取取招标文文件:1、购买招招标文件件时必须须携带营营业执照照副本原原件、以以上相关关资质证证明原件件及加盖公公章的复复印件一一套;2、凡有意意参加本本次采购购活动的的投标人人必须到到招标代代理机构构现场登登记并报报名,不不按规定定报名不不予接受受。五、购买招招标文件件及投标标保证金金交纳起起至时间间:20015年12月4日-220155年12月8日下午16:000前,工工作时间间 8:3
5、017:30(北京时时间,节节假日除除外)。购买招标文文件地点点:山东东盛和招招标代理理有限公公司(山山东济济南奥林林匹克中中心体育育场30014房房间)。招标文件工工本费:2000元(购买招招标文件件必须到到招标代代理公司司现场登登记购买买,售后后不退)。投标保证金金:20000元元。截止止时间为为20115年112月8日下午午16:00,(电电汇形式式提交投投标保证证金,必必须从其其基本账账户或一一般账户户转出,并并备注所所投项目目编号,不不按规定定提交投投标保证证金报价价文件不不予接受受,电汇汇以到账账为准)开户单位全全称:山山东盛和和招标代代理有限限公司开户行:兴兴业银行行济南燕燕山支
6、行行账号:377606601000100016683441六、若有疑疑问或需需澄清的的内容请请致电招招标代理理机构山山东盛和和招标代代理有限限公司。七、报价文文件(密密封)递递交起止止时间:20115年112月15日下午13:30-14:00(北京京时间)。递交地点:山东省图图书馆一一楼会议议室(山山东省济济南市历历城区二二环东路路29112号)八、报价时时间:220155年122月15日下午14:00(北北京时间间)报价地点:山东省图图书馆一一楼会议议室(山山东省济济南市历历城区二二环东路路29112号) 项项目负责责人:韩韩翠华、李李蒙蒙联系电话:05331-66138878888,115
7、099897753117,15110699361157。传真:055316133878889 公司邮箱:cnsshzbb1663.ccom 第二部分 供应商商须知一、适用范范围本招标文件件仅适用用于本次次邀请函函中所叙叙述的项项目。二、定义1“采购购人”系指山东东省图书书馆;2“招标标代理机机构”系指山山东盛和和招标代代理有限限公司;3“供应应商”系指受受招标代代理机构构邀请参参与招标标并向招招标代理理机构提提交报价价文件的的企业;4“成交交供应商商”系指由由评审委委员会综综合评审审的对招招标文件件做出实实质性响响应较强强,综合合实力最最优,取取得与用用户签订订合同资资格的供供应商;5“用户户
8、”系指山东东省图书书馆;三、供应商商具备的的条件1向招标标代理机机构购买买了招标标文件并并已登记记备案;2提供的的资格、资资质证明明文件完完整并真真实有效效;3具有独独立承担担民事责责任的能能力;4具有依依法缴纳纳税收和和社会保保障资金金的良好好记录;5具有良良好的商商业信誉誉和健全全的财务务会计制制度;6具有履履行合同同所必需需的资质质和专业业技术能能力;7在近三三年的政政府采购购活动中中,没有有违法、违违纪、违违规、违违约等不不良行为为;8投标供供应商不不是由中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国政府采采购法及及其他行行政法规规、规章章限制投投标的单单位;9招标文文件规定定
9、的其他他条件;10法律律、行政政法规规规定的其其他条件件。四、招标文文件的澄澄清或修修改招标代理机机构对招招标文件件必要的的澄清或或修改的的内容须须在提交交报价文文件的截截止时间间前,视视情况确确定将不不标明问问题来源源的书面面答复发发给所有有购买招招标文件件的投标标供应商商。五、报价文文件的编编写供应商应按按招标文文件的要要求准备备报价文文件,并并保证所所提供的的全部资资料的真真实性、准准确性及及完整性性,以使使其报价价对招标标文件做做出实质质性呼应应,否则则参与投投标的资资格有可可能被评评审委员员会否决决。1.报价文文件的语语言及计计量单位位供应商和招招标代理理机构就就本项目目交换的的文件
10、和和来往信信函使用用中文。除除招标文文件的技技术规格格中另有有规定外外,报价价文件中中所使用用的计量量单位应应使用中中华人民民共和国国法定计计量单位位。2.报价文文件的编编写及装装订2.1一份份正本四四份副本本;2.2报价价文件正正本和副副本用AA4幅面面的纸张张打印;2.3“开开标一览览表”用A44幅面的的纸张打打印,四四号字体体;2.4报价价文件的的装订必必须为胶胶装;2.5标书书内容一一律用计计算机打打印(签签名除外外),不不得涂改改。3.报价文文件的组组成3.1报价价文件封封面3.2报价价文件目目录3.3法定定代表人人或授权权代理人人签署的的报价函函(附件件一)3.4资格格、资质质证明
11、文文件3.4.11营业执执照副本本复印件件(加盖盖公章);3.4.22组织机机构代码码证、税税务登记记证复印印件(加加盖公章章);3.4.33法定代代表人授授权委托托书(附附件二)、授授权代理理人的身身份证明明复印件件(加盖盖公章);3.4.44竞争性性谈判公公告及招招标邀请请中规定定的供应应商应该该满足的的资格要要求的相相关证明明材料;3.4.55投标供供应商认认为需要要提交的的其他相相关证明明文件。3.5报价价文件3.5.11报价一一览表(附附件三);3.5.22报价明明细表(附附件四);3.5.33投标供供应商认认为需说说明的其其他内容容。3.6商务务文件3.6.11近三年年投标人人的主
12、要要业绩及及相应证证明材料料,须提提供相关关中标合合同或协协议书复复印件(附件四四)。3.6.22供应商商近三年年的财务务报表,包包括资产产负债表表、损益益表。3.6.33提供上上年度的的财务审审计报告告。3.6.44投标人人概况和和可证明明投标人人资信的的有效文文件的复复印件;3.6.55优惠条条款;3.6.66供应商商认为需需加以说说明的其其他内容容。3.8报价价要求3.8.11、报价中中包含主主要产品品、附带带产品、运运杂、安安装及调调试、检检验、培培训、技技术服务务、税费费以及国国家规定定的各项项费用等等一切费费用;3.8.22评审过过程中招招标文件件有实质质性变动动的,招招标代理理机
13、构将将书面通通知所有有参与投投标的供供应商;3.8.33供应商商免费提提供的项项目应先先填写该该项目的的实际价价格并注注明免费费,此项项不计入入总报价价;3.8.44报价中中单独列列出备品品备件价价格;3.8.55本次竞竞争性谈谈判采购购供应商商第一次次公开报报价超预预算的,按按无效投投标处理理,预算算内的供供应商将将有再次次报价的的机会,每每次报价价均应书书面确认认;3.8.66单独密密封的报报价一览览表与报报价文件件中的报报价一览览表有差差异,以以单独密密封的报报价一览览表为准准;报价价文件中中的报价价一览表表与报价价明细表表内容不不一致的的,以报报价一览览表为准准;3.8.77如果大大写
14、的金金额和小小写的金金额不一一致时,以以大写的的金额为为准;3.8.88供应商商须提供供分项单单价和报报价总价价,如果果单价和和总价不不符,以以单价金金额计算算结果为为准,单单价金额额小数点点有明显显错位的的,应以以总价为为准,并并修改单单价。4.报价文文件的密密封和标标记 4.1供应应商应准准备五份份报价文文件,一一份正本本和四份份副本。在在每一份份报价文文件上要要明确注注明 “正本”或“副本”字样。一一旦正本本和副本本有差异异,以正正本为准准。4.2供应应商应将将报价文文件正本本、副本本分别密密封,在在封口处处加盖单单位公章章并在封封面明显显处注明明以下内内容(密密封件格格式见附附件七)。
15、4.2.11项目编编号、项项目名称称;4.2.22正本或或副本;4.2.33供应商商名称(加加盖公章章)、地地址、邮邮编、电电话、传传真。4.3供应应商必须须另外单单独密封封一套 “报价一一览表”,“报价一一览表”要求报报价单独独打印一一份并盖盖章(提提供原件件),一一起密封封到同一一个信封封里,现现场与报报价文件件同时提提交。在在封面加加盖单位位公章并并注明报报价一览览表、项项目名称称、供应应商名称称。4.4供应应商必须须另外单单独密封封一套“资格、资资质证明明文件”,并在在信封正正面加盖盖单位公公章并在在封面上上注明“资格、资资质证明明文件”、供应应商名称称、地址址、电话话。4.5每一一密
16、封件件在封口口处加盖盖供应商商单位公公章并注注明“于 年年 月月 日日 时 之之前不准准启封”字样。5.报价文文件的递递交5.1供应应商授权权代表必必须在报报价截止止时间前前将报价价文件送送达指定定地点。如如因特殊殊原因需需推迟报报价截止止日期的的,则按按招标代代理机构构另行通通知规定定的时间间递交;5.2在截截止时间间后递交交的报价价文件概概不接收收;5.3电报报、电话话、传真真、电子子邮件等等方式的的报价文文件概不不接收;5.4对供供应商的的报价文文件等材材料不予予退还。六、报价有有效期 从报价之日日起,有有效期990日。报报价函的的有效期期比本须须知规定定的有效效期短的的,将被被称为非非
17、响应报报价,招招标代理理机构有有权拒绝绝。特殊情况下下,在报报价有效效期满之之前,招招标代理理机构可可以以书书面形式式要求供供应商同同意延长长报价有有效期。供供应商可可以书面面形式拒拒绝或接接受上述述要求。拒拒绝延长长报价有有效期的的供应商商有权收收回报价价保证金金;同意意延长报报价有效效期的供供应商应应当相应应延长其其报价保保证金的的有效期期。七、投标费费用1.各供应应商自行行承担所所有参与与本次项项目的有有关费用用;2.成交供供应商在在签订合合同前,按国家计委计价格20021980号文的规定向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费。成交供应商在签订合同前并交纳1的律师见证费。八、保证金金1
18、.投标保保证金按按 “招标邀邀请”中的规规定以电电汇形式式(电汇汇以到帐帐时间为为准)交交纳投标标保证金金。以电电汇方式式交纳的的须在投投标保证证金交纳纳截止时时间前打打电话向向招标公公司说明明,并传传真相关关证明材材料,未未办理上上述手续续的造成成的后果果由供应应商自负负。2.未成交交供应商商的投标标保证金金,在公公布成交交结果五五个工作作日内无无息退还还。3.成交供供应商的的投标保保证金自自动转为为合同履履约保证证金(履履约保证证金不足足中标总总价2%的签订订合同前前补齐),在在项目验验收合格格后五个个工作日日内无息息退还。4.未按规规定交纳纳投标保保证金的的,报价价文件不不予接受受。5.
19、供应商商发生第第二部分分“九、无无效报价价”所列情情况的,其其投标保保证金将将被没收收。九、无效报报价供应商有下下列情况况之一,其报价价视为无无效报价价。山东东盛和招招标代理理有限公公司将严严格按照照中华华人民共共和国政政府采购购法及及相关法法律、法法规及规规章制度度的规定定行使权权利。供供应商给给招标代代理机构构及采购购人造成成损失的的,招标标代理机机构及采采购人有有索赔的的权利,供供应商应应予以赔赔偿。1.提供的的有关资资格、资资质证明明文件不不真实,提提供虚假假报价材材料的;2.公开报报价后,供供应商撤撤回报价价,退出出招标的的;3.供应商商串通报报价的;4.成交供供应商不不按规定定要求
20、签签订合同同;5.成交供供应商不不按要求求提交成成交服务务费;6.在整个个评审过过程中,供供应商有有企图影影响评审审结果公公正性的的任何活活动;7.供应商商以任何何方式诋诋毁其他他供应商商;8.以他人人名义报报价或者者以其他他方式弄弄虚作假假,骗取取成交;9.法律、法法规规定定的其他他情况十、解释权权购买本招标标文件的的供应商商如果认认为采购购文件的的任何条条款存在在含糊、遗遗漏、相相互矛盾盾之处,或或是对于于采购范范围的界界定和采采购内容容的要求求不清楚楚,认为为存在歧歧视、限限制的情情况,供供应商应应按相关关法律、法法规、规规定以书书面形式式向招标标代理机机构寻求求书面澄澄清,未未提出异异
21、议或者者超过质质疑时间间的视为为完全认认同本采采购文件件。本采采购文件件的最终终解释权权归招标标代理机机构,当当对一个个问题有有多种解解释时以以招标代代理机构构的书面面解释为为准。招招标文件件未做须须知明示示,而又又有相关关法律、法法规规定定的,招招标代理理机构对对此所做做解释以以相关的的法律、法法规规定定为依据据第三部分 开标、评评标、定定标一、开标1. 按照照谈判文文件规定定的时间间、地点点开标。开开标由招招标代理理机构主主持,采采购人、投投标供应应商和有有关方面面的代表表参加。投投标供应应商法定定代表人人或其授授权代理理人应参参加并签签名报到到以证明明其出席席。2.开标时时,由投投标供应
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