office办公软件培训手册6864.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Officce办公公软件系系列培训手册二O一四年年一月第一部分 Worrd文字字处理软软件第1讲 WWordd 概述述教学目标：1、 了解解Offficee 办公公软件功功能，发发展史及及软件组组成 2、 掌握握新建、保保存、打打开woord文文档 3、 掌握握复制粘粘贴，查查找替换换，插入入特殊符符号等操操作 教学重点：1、 新建建、保存存、打开开worrd文档档 2、 复制制粘贴，查查找替换换，插入入特殊符符号等操操作 教学难点：复制粘贴，查查找替换换，

2、插入入特殊符符号等操操作 第一节 MMicrrosooft Offficee办公软软件概述述一Offficee办公软软件的功功能：Microosofft OOffiice是是微软公公司开发发的办公公自动化化软件，使使用Offficce办公公软件，可可以帮助助我们更更好地完完成日常常办公和和公司业业务。OOffiice办办公软件件是电脑脑应用最最多，最最基础的的一个软软件。因因为小到到做一个个通知，大大到编辑辑出版一一本书，都都可以用用Offficee办公软软件来处处理。也也是大家家学好后后续课程程的一个个基础。二简叙OOfffficee发展史史及组成成：Officce办公公软件的的发展经经历了

3、OOffiice 97 ， Offficce 998, Offficee 20000, Offficce XXP、20003、20007等几几代，这这一软件件组成从从功能、操操作、处处理及界界面风格格等多方方面均有有了明显显的进步步。我们们今天要要讲述的的Offficee 20003，功功能强大大，外观观漂亮，而而且使用用方便。三Offficee套装软软件由77个软件件组成：微软公司推推出其划划时代的的办公应应用软件件产品Miicroosofft OOffiice 20003及其其中文版版，充分分凝聚和和发挥了了软件技技术和互互联网技技术的各各自优势势，能最最有效地地激发广广大用户户的创造造力

4、和生生产力。Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序：Microosofft WWordd 20003（文文字处理理应用软软件）、Microosofft EExceel 220033（电子子表格应应用软件件）、Microosofft OOutllookk 20003（邮邮件及信信息管理理软件）、Microosofft PPoweerPoointt 20003(幻灯片片演示软软件)、Microosofft AAcceess 20003（数数据库应应用软件件）、Microosofft FFronntPaage 20002（网网站管理理应用软软件）、Microosofft SS

5、harre ppoinnt TTeamm Seerviicess（群组组作业网网站）。WORD 20003是办办公套装装软件OOFFIICE 20003组件件，专门门用于文文字编辑辑、排版版的软件件，是目目前WIINDOOWS环环境下最最受欢迎迎的文字字处理软软件之一一，功能能强大，操操作简单单。生成成的文件件扩展名名为*.docc。第二节 WWordd概述Word课课程设置置：1.Worrd基础础操作22.文本本编辑33.表格格制作44.图文文混排主要内容：一启动WWordd及界面面认识二基本操操作(制作一一份通知知)(重点点) 1)输入和和修改文文字2)简单的的文档排排版3)复制与与移动操

6、操作4)查找与与替换三保存与与退出WWordd（重点点）四新建与与打开文文档（重重点）五多窗口口拆分技技术一启动WWordd及界面面认识(1)启动动Worrd 快捷方式：双击桌桌面上的的worrd快捷捷方式图图标(注意，如如果桌面面上没有有，可以以从“程序中中”用右键键创建快快捷方式式。) 常规方法：就是在在Winndowws下运运行一个个应用程程序的操操作。从从“开始菜菜单“启动(2)界面面认识当Wordd启动后后，首先先看到的的是Woord的的标题屏屏幕，然然后出现现Worrd窗口口并自动动创建一一个名为为“文档1”的新新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成

7、。1)标题栏栏：窗口最上端端的一栏栏是标题题栏，标标题栏左左边显示示的是正正在处理理的文件件的文件件名。对对于新建建的文档档一般默默认是：“文档1”. 2)菜单栏栏：标题栏的下下面是菜菜单栏，菜菜单栏中中有“文件”“编辑辑”等9个菜单单项，对对应每个个菜单项项包含有有若干个个命令组组成的下下拉菜单单，这些些下拉菜菜单包含含了Woord的的各种功功能。例例如：“文件”下拉菜菜单中包包含了有有关文件件操作的的各种命命令。单单击菜单单栏中的的菜单项项可以拉拉出相应应菜单项项的下拉拉菜单。关于菜单命命令的约约定：a.灰色字字符的菜菜单命令令：正常常的菜单单命令是是用黑色色字符显显示，表表示此命命令当前

8、前有效，可可以选用用。用灰灰色字符符显示的的菜单命命令表示示当前情情形下此此命令无无效，不不能选用用。例如如：编辑辑菜单中中“剪贴，复复制” b.带省略略号（）的的菜单命命令：表表示选定定该命令令后，将将打开一一个相应应的对话话框，以以便进一一步输入入某种信信息或改改变设置置参数。例例如：“文件”“打开开”或 “插入入”菜单。c.名字前前带有“”记号号的菜单单命令：该符号号是一个个选择标标记，当当菜单命命令前有有此符号号时，表表示该命命令生效效。通过过再次选选择该命命令项可可以删除除此选择择标记，它它不再起起作用。例例如：“视图”“工具具栏”，“标尺”。d.名字前前带有“”记号号的菜单单选项：

9、这种选选项表示示该项已已经选用用。在同同组的这这些选项项中，只只能有一一个且必必须有一一个被选选用，被被选用的的菜单项项前面出出现“”记号号，如果果选中其其中一个个，则其其他选项项自动失失效。e.带符号号“”的的命令项项：表示示该命令令项后还还有下一一级子菜菜单。f.菜单的的分组线线：有时时候，菜菜单命令令之间用用线条分分开，形形成若干干菜单命命令组。这这种分组组是按照照菜单的的功能组组合的。3)工具栏栏：a.“常用用”工具栏栏：集中中了233个Worrd操作作中常用用的命令令按钮，它它包含了了有关文文件管理理、文本本编辑、视视图操作作的一些些常用命命令。将将鼠标指指针指向向某一图图标并在在图

10、标上上稍停片片刻，就就会显示示该图标标功能的的简明提提示。b.“格式式”工具栏栏：以下下拉列表表框和形形象化的的图标方方式列出出了常用用的排版版命令，可可对文字字的样式式，字体体，字号号，对齐齐方式，颜颜色，段段落编号号等进行行排版。注：除在窗窗口中默默认出现现的“常用”和“格式”工具栏栏外，还还有“绘图”“图片片”等工具具栏，可可单击“视图”下拉菜菜单中的的“工具栏栏”级联菜菜单中的的相应工工具栏名名来打开开或关闭闭。4)工作区区：进行行对文档档的输入入或编辑辑操作。5)状态栏栏：位于于Worrd的最最下端，用用来显示示当前的的一些状状态，例例如当前前光标所所在的页页号，行行号，列列号和位位

11、置。状态栏右端端的四个个呈灰色色的方框框各表示示一种工工作方式式，双击击某个方方框可以以启动或或关闭该该工作方方式。当当启动某某工作方方式时，该该方框中中的文字字即成黑黑色。例例如：双双击“改写”方框，此此时“改写”两字呈呈“黑色”，表示示输入处处于“改写”状态。再再双击“改写”方框一一次，“改写”两字又又呈灰色色，表示示目前处处于“插入”状态。在在“改写”状态下下，则插插入点右右面的字字符或文文本被新新输入的的文字或或字符所所替代。插插入时，插插入点右右面的字字符和文文字随着着新的文文字的输输入逐一一向右移移动。6) “任任务窗格格”面板：将常用用命令集集中在里里面，用用户可以以边使用用命令

12、边边工作。7)标尺：用来使使用标尺尺改变文文档的页页边距，并并设置单单个段落落的缩进进和制表表位8)滚动条条，上箭箭头，下下箭头：利用鼠鼠标左键键单击滚滚动条两两端的箭箭头或者者直接拖拖动滚动动条中间间的方形形滑块，可可以查看看不同部部位的内内容。视图与视图图切换按按钮：所所谓“视图”简单说说就是查查看文档档的方式式。同一一个文档档可以在在不同的的视图下下查看，虽虽然文档档的显示示方式不不同，但但是文档档的内容容是不变变的。WWordd提供了了五种视视图方式式：普通通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉

13、菜单中的命令。 普通视图以通通用格式式显示文文档，不不显示页页边距、页页眉、页页脚，可可以方便便编辑文文档。 Web版式式显示示文本，不不显示分分页符，只只显示最最小的边边距，文文本扩展展到整个个窗口，可可显示指指定的背背景颜色色和图片片，适用用于阅读读文档。 页面视图完全全按照文文档打印印出来时时的外观观显示文文本和图图形，包包括所有有的页边边距、页页眉、页页脚，但但在该视视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图显示示文档的的组织结结构，可可以看到到不同级级别的详详细内容容。 阅读版式这是是20003独有有的一项项，适合合阅读时时用。打印预览显示示一张（多多张）打

14、打印页面面的图像像，并允允许调整整页面设设置。显示比例不会会影响文文本存储储或打印印时的实实际大小小，只影影响在窗窗口中查查看文档档时的显显示比例例. （菜单：“视图|显示比比例”，工具栏栏 ：全屏显显示菜单“视图|全屏显显示”(退出:EESC或或按钮)）二基本操操作(1)输入入和修改改文字在Wordd中最基基本的就就是输入入文字。输输入文字字：输入入法切换换:Cttrl+Shiift。在第一行、第第一列有有一个闪闪烁的垂垂直条，称称为插入入点。输入特殊符符号：有有时候需需要输入入一些键键盘上没没有的符符号：如如算术符符号，版版权号等等。“插入”菜菜单“符号号”、 % (2)简单单的文档档排版

15、欢迎同学们们来到北北师大培培训中心心学习，希希望大家家能在这这里度过过美好的的时光。选定文字：A用鼠标标选定文文本：首首先将“II”形鼠鼠标指针针移到所所要选顶顶文本区区的开始始处，然然后拖动动鼠标直直到所选选定文本本区的最最后一个个文字并并松开鼠鼠标右键键。这样样鼠标拖拖过的区区域被选选定。B选定一一行：将将“I”形形鼠标指指针移到到这一行行左端的的选定区区，当鼠鼠标指针针变成向向右上方方指的箭箭头时，单单击一下下就可以以选定一一行文本本了。C选定一一段：将将“I”形形鼠标指指针移到到这一段段左端的的选定区区，当鼠鼠标指针针变成向向右上方方指的箭箭头时，双双击就可可以选定定一段文文本了。D选

16、定整整个文档档：将“II”形鼠鼠标指针针移到的的文档左左侧的选选定区，连连续快速速三击或快捷键CCtrll+A E选定连连续区域域：按SShifft。首首先用鼠鼠标指针针单击选选定区域域的开始始处，然然后按住住Shiift键键，在配配合滚动动条将文文本翻到到选定区区域的末末尾，单单击选定定区域的的末尾，则则两次单单击范围围中所包包括的文文本就被被选定。F选定不不连续区区域：按按Ctrrl。修饰文本：欢迎同学们们来到北北师大培培训中心心学习，希希望大家家能在这这里度过过美好的的时光。格式工具栏栏：设置置字体，字字号，对对齐方式式，颜色色，加粗粗，倾斜斜删除文字，撤撤消操作作（Cttrl+Z）,取

17、消撤撤消操作作（Cttrl+Y）改改变显示示比例(3)复制制与移动动操作在输入文本本和编辑辑文档的的时候，常常常会重重复输入入一些前前面已经经输入过过的文本本，使用用复制操操作可以以减少键键入错误误提高效效率。以以及需要要把文本本从一个个位置移移动到另另一个位位置，叫叫移动。复制：三种方法：选定要要复制（移移动）的的内容1通过“常用”工具栏栏上的“复制”和“粘贴”按钮来来实现文文本的复复制。具体步骤如如下：首首先，选选定要复复制的内内容，单单击复制制按钮，将将选定内内容的副副本临时时保存到到剪贴板板上。将将插入点点移到文文本要复复制到新新位置，单单击“粘贴”按钮。此此位置可可以是在在另一个个文

18、档上上2快捷键键：复制制 Cttrl+C 粘粘贴 CCtrll+V 剪贴 CCtrll+X 3使用鼠鼠标拖动动复制文文本：如如果所要要复制的的文本块块比较短短小，而而且复制制的的目目标位置置就在同同一屏幕幕中，那那么用鼠鼠标拖动动复制显显得更为为简捷。直直接拖动动是移动动，按住住Ctrrl键拖拖动是复复制（一一般用于于文档内内部）。(4）查找找和替换换(Cttrl+H) 在输入的文文字比较较多的时时候，如如果要查查找某项项内容，以以便修改改，可以以利用WWordd的查找找功能。步步骤如下下：“编辑”菜单中中，选择择“查找”或“替换”命令，在在“查找内内容”框输入入想要查查找的文文字，在在“替换

19、为为”文本框框中输入入要替换换的文字字。三保存文文档与新新建文档档及退出出worrd 当文档输入入完毕后后，此文文档的内内容还驻驻留在计计算机的的内存之之中。为为了永久久保存所所建立的的文档，在在退出WWordd前应将将它作为为磁盘文文件保存存起来。保保存文档档的方法法有如下下几种：1）保存文文档当我们编辑辑完之后后，要将将文档保保存在磁磁盘上，以以便下次次使用。1.单击“文件”菜单“保存存”命令，或或工具栏栏上的“保存”按钮，或或直接按按快捷键键“Cttrl +S” 当对新建的的文档第第一次进进行“保存”操作时时，此时时的“保存”命令相相当于“另存为为” 2.出现“另存为为”对话框框.依次设

20、设置保存存位置，文文件名“保存位置置”列表框框：选定定所要保保存文档档的文件件夹，在在“文件名名”列表框框中键入入具体的的文件名名，然后后单击“保存”按钮，执执行保存存操作。文文档保存存后，该该文档窗窗口并没没有关闭闭，用户户可以继继续输入入或编辑辑该文档档。2）新建文文档当我们需要要做一个个新文件件，我们们就需要要新建一一个文档档。三种方法：方法1、“常用”工具栏栏上的“新建”按钮方法2、“文件”“新新建”命令方法3、直直接按快快捷键”CCtrll+N” 3）退出文文档当我们编辑辑完成之之后，需需要退出出Worrd文档档。把资资源还给给操作系系统。退出Worrd 四四种方法法1.单击关关闭按

21、钮钮 2. “文文件”菜单中中“退退出” 3.快快捷键AAlt +F44 4.双击标标题栏木木上的控控制菜单单图标四打开文文档当我们要查查看、修修改、编编辑或打打印已存存在的WWordd文档时时，首先先应该打打开它。打开文档：“文件”菜单“打开开”命令工具具栏上的的“打开”按钮快捷捷键：CCtrll+O ，打开文文档后，如如果对文文档进行行了修改改，则需需要再保保存一次次。修改改后的文文档以原原来的文文件名保保存在原原来的文文件夹中中。此时时不再出出现“另存为为”对话框框。值得提醒的的是：输输入或编编辑一个个大文档档时，最最好随时时做保存存文档的的操作，以以免计算算机的意意外故障障引起文文档的

22、丢丢失。用另一文档档名保存存文档：单击“文件”“另存存为”命令把把一个文文件以另另一个不不同的文文字保存存在同一一文件夹夹下，或或同保存存到不同同的文件件夹中去去。例如如：当前前正在编编辑的文文档名为为，如果果既想保保存原来来的文档档，又想想把编辑辑修改后后的文档档另存一一个名为为的文档档，那么么就可以以使用“另存为为”命令。附加：Offficce XXP的打打开方式式：以只只读或副副本方式式打开五窗口的的拆分技技术第2讲文本本基本编编辑教学目标：1、掌握文文字格式式的设置置，段落落的排版版，项目目符号和和标号。 2、理解制制表位的的使用 教学重点：文字格式的的设置，段段落的排排版，项项目符号

23、号和标号号 教学难点：制表位的使使用 第一节文字字格式设设置一设置字字体、字字形、字字号和颜颜色二给文本本加下划划线、着着重号、边边框和底底纹三改变字字间距，文文字效果果四格式的的复制和和清除文档经过编编辑、修修改成为为一篇正正确、通通顺的文文章后，还还需要进进行排版版，使之之成为一一篇图文文并茂，赏赏心悦目目的文章章。我们们主要介介绍文字字格式的的设置，段段落的排排版，页页面设置置等。一设置字字体、字字形、字字号、颜颜色1Worrd默认认的字体体的格式式是：WWordd默认字字体格式式：汉字字为宋体体，五号号。西文文为：TTimees NNew Romman ,五号号。文字字格式主主要指的的

24、是：字字体，字字行，字字号。此此外还可可以给文文字设置置颜色、边边框、加加下划、边边框和底底纹等。设设置文字字格式的的方法有有两种：一种是是用“格式”工具，另另一种是是“格式”下拉菜菜单中的的“字体”。使用用格式工工具栏：设置“字体”“字号号”，“加粗”快捷键键Ctrrl+BB ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”“字体”同样可以设置二给文本本加下划划线、着着重号、边边框和底底纹使用格式工工具栏：下划线线：线形形，颜色色。边框框底纹：只能加加黑色边边框和灰灰色底纹纹。使用“格式式”“字体体”：设置置下划线线和着重重号，及及效果；删除线线，上标标，下标标，阴影影，空心心等效果果

25、，使用“格式”“边边框和底底纹”：可以以设置边边框的线线形，颜颜色，宽宽度及底底纹的各各种颜色色。三改变字字间距，文文字效果果使用“格式式”“字体体”：使用用第二个个和第三三个选项项卡，设设置“字符间间距”，“字的缩缩放”，“字的位位置”，“文字效效果”。四格式的的复制和和清除对一部分文文字设置置的格式式可以复复制到另另一部分分的文字字上，使使其具有有相同的的格式。设设置好的的格式，如如果觉得得不满意意，那么么也可以以清除它它。使用用“常用”工具栏栏上的“格式刷刷”按钮。（1）格式式的复制制1）选定已已设置格格式的文文本2）双击工工具栏上上的“格式刷刷”3）将鼠标标指针移移到要复复制格式式的文

26、本本开始处处，拖动动鼠标。取消“格式式刷”功能：只要在在单击“格式刷刷”或按ESSC （2）格式式的清除除1）选中要要清除格格式的文文本2）按组合合键Cttrl+Shfft+ZZ 第二节段落落的排版版一. 段落落左右边边界的设设置二. 设置置段落对对齐方式式三. 行间间距与段段间距的的设定四. 给段段落添加加边框和和底纹五. 项目目符号和和编号六. 制表表位的设设定一篇文章是是否简洁洁、醒目目和美观观，除了了文字格格式的合合理设置置外，段段落的恰恰当编排排也是很很重要的的。一段落的的左右边边界的设设置首先选定要要设置段段落左右右边界的的段落。可可以一次次设置全全部文档档各个段段落的左左、右边边

27、界，也也可以单单独设置置一个或或几个段段落的左左右边界界。方法1、“格式” “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进方法2、使使用标尺尺上的按按钮：有有首行缩缩进，悬悬挂缩进进，左缩缩进，右右缩进。二设置段段落对齐齐方式“格式”工工具栏上上的“对齐”按钮，可可是设置置段落对对齐方式式：两端对齐（Ctrl+L）居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三行间距距与段间间距的设设定通常我们用用回车键键插入空空行的办办法来增增加段间间距或行行距。显显然这是是一种不不得已的的办法。在在Worrd中，可可以用“格式”菜单中中“段落”命令设设置精确确的段间间距

28、和行行间距。行间距：一一般情况况下，对对段落内内的行距距，Woord会会根据用用户设置置的字体体大小自自动调整整行高的的。有时时，键入入的文档档不满一一页，为为了使页页面显的的饱满、美美观，可可以适当当增加字字间距和和行距；有时，键键入的内内容稍稍稍超过了了一页，为为了节省省纸张。可可以适当当减少行行距。行间距的设设置：“格式”“段段落”，单倍倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段间距：段段和段的的距离，一一般要不不行间距距要大。一一般标题题的段前前和段后后都设为为18磅，以突突出标题题。四给段落落添加边边框和底底纹有时，对文文章的某某些重要要段落或或文字加加上边框框和底纹纹，使其其更为突突出和

29、醒醒目。I.（边框框）选中中“边框”选项卡卡。在“设置”中选择择样式，在在“线型” “颜色色”“宽度度”中选择择线型，颜颜色，宽宽度。II.（底底纹）选选中“底纹”选项卡卡，在“填充”栏选择择填充色色，在“图案”栏选择择图案的的样式和和颜色；注意：在“应用于于”中，可可以设置置效果应应用于文文字还是是段落。五设置项项目符号号和编号号编排文档的的时候，在在某些段段落前加加上编号号或某种种特殊符符号，这这样会使使用文章章层次分分明、容容易阅读读，可以以提高文文档的可可读性，手手工输入入段落编编号或项项目符号号不仅效效率不高高，而且且在增加加，删除除段落时时还需要要修改编编号顺序序，容易易出错。方法

30、如下：. I.选定要要设置项项目符号号和编号号的段落落II. “格式”菜单“项目符号和编号”。注意：项目目符号，编编号中的的“自定义义”，可以以更改项项目符号号或编号号的样式式。自动创建项项目符号号和编号号：先输输入一个个（*）号，或或1，然后后输入空空格或回回车。六制表位位的设定定制表位的设设定初学学者往往往用插入入空格的的办法来来达到各各行文本本之间的的列对齐齐。显然然，这不不是一个个好办法法，比如如我们做做目录或或菜单的的时候。简简单的方方法是按按Tabb键来移移动插入入点到下下一个制制表位，这这样很容容易做到到各行文文本的对对齐。两种方法：使用“格式”菜单中中的制表表位命令令使用标尺设

31、设置制表表位取消制表位位位置：只要往往下拖动动水平标标尺上的的制表符符图标离离开水平平标尺即即可。1. 单击击水平标标尺最左左端的“左对齐齐式制表表符”，直到到它更改改为所需需制表符符类型：“左对齐齐式制表表符” 、“右对齐齐式制表表符” 、“居中式式制表符符” 、“小数点点对齐式式制表符符” 或“竖线对对齐式制制表符”。2. 在水水平标尺尺上单击击要插入入制表位位的位置置，若要要设置精精确的度度量值，请请单击“格式”菜单上上的“制表位位”，在“制表位位位置”下输入入所需度度量值，然然后单击击“设置”。用前导符字字符设置置制表符符：1.在“格格式”菜单上上，单击击“制表位位”。2.在“制制表位

32、位位置”下，键键入新制制表符的的位置，或或选择要要为其添添加前导导符（前前导符：在目录录中使用用或填充充制表符符空白位位置的实实线、虚虚线或点点划线。）的的现有制制表位。3.在“对对齐方式式”下，选选择在制制表位键键入的文文本的对对齐方式式。4.在“前前导符”下，单单击所需需前导符符选项，然然后单击击“设置”。第3讲高级级文本编编辑教学目标：1、掌握页页面设置置，页眉眉页脚 2、掌握分分栏、脚脚注、尾尾注、批批注的设设置 3、掌握检检查、校校对及保保护加密密码，字字数统计计 教学重点：页面设置，页页眉页脚脚，分栏栏教学难点：页眉页脚，密密码保护护第一节版面面编辑一设置页页面二页眉页页脚三插入页

33、页码四插入分分隔符（分分页符）一页面设设置提到排版，就就离不开开页面设设置。因因为页面面纸张的的大小、页页边距的的宽窄、以以及版面面的设置置都会直直接地影影响到文文档外观观和打印印结果。因因此，页页面设置置是排版版中最重重要的环环节之一一。在“文件”的“页面设设置”下可以以选择纸纸张大小小和方向向的选择择、纸张张页边距距的设置置等。二插入页页眉页脚脚页眉和页脚脚分别是是打印在在一页顶顶部和底底部的注注释性文文字或图图形。它它不是随随着文本本输入的的，而是是通过命命令设置置的。页页码是最最简单的的页眉或或页脚。在在页脚中中，可以以设置作作者的日日期、姓姓名等。页页眉和页页脚也可可以是比比较复杂杂

34、的。页页眉和页页脚只能能在页面面视图和和打印预预览方式式下可以以看见。（1）建立立页眉/页脚单击“视图图”“页页眉和页页脚”命令（2）建立立奇偶页页不同的的页眉和和页脚a)在“文文件”“页面面设置”“版式式”选项卡卡的，单单击“奇偶页页不同”复选框框。b)单击“视图”“页眉眉和页脚脚”命令，进进入“页眉与与页脚”编辑区区（3）页眉眉页脚的的删除“视图”“页眉眉和页脚脚”命令，进进入页眉眉页脚编编辑状态态，按DDel删删除。（4）编辑辑页眉和和页脚若要在页眉眉区或页页脚区中中删除信信息，请请选择相相应文字字并将其其删除。在设置好页页眉和页页脚以后后，它们们并不是是一成不不变的：您始终终可以通通过

35、打开开“页眉和和页脚”工具栏栏来对其其进行更更改。然然后，在在页上的的页眉和和页脚区区中，您您可以选选择文字字、添加加文字、编编辑文字字以及对对其格式式进行设设置，就就像处理理普通文文字一样样。删除信息同同样简单单。不再再需要页页码了吗吗？只需需在页眉眉区或页页脚区中中选择页页码，并并点击 Delletee。您还可以改改变页眉眉区和页页脚区的的位置。在在“页眉和和页脚”工具栏栏中，单单击“页面设设置”按钮。在在“页面设设置”对话框框的“版式”选项卡卡上，可可以调整整页眉和和页脚与与页面边边缘之间间的距离离。提示如果您您已经创创建了页页眉或页页脚，并并且希望望更改其其中的信信息，可可以使用用快捷

36、方方式到达达页眉区区或页脚脚区：在在文档中中，双击击页眉区区或页脚脚区，页页眉和页页脚就将将打开。（5）提高高：创建建精致页页眉页脚脚1）在首页页上放置置不同的的页眉或或页脚，或或不放置置页眉或或页脚您可以通过过设计令令人印象象深刻的的、带有有不同页页眉和页页脚（或或根本不不带页眉眉和页脚脚）的标标题页，使使文档具具备专业业水准。例例如，常常见的做做法是在在文档的的标题上上不包含含页码。这完全可以以使用“页眉和和页脚”工具栏栏做到。您您需要单单击“页面设设置”按钮，然然后在“版式”选项卡卡上，选选中“首页不不同”复选框框。文档的首页页页眉区区和页脚脚区现在在将包含含下列文文字：“首页页页眉”和

37、“首页页页脚”。（这这些文字字只是为为您提供供方便，并并且只出出现在页页眉和页页脚视图图中，而而不会出出现在文文档中。）现现在您只只需键入入首页页页眉或页页脚。如如果您希希望首页页不包含含页眉或或页脚，只只需将该该区域保保留为空空白。既既然首页页具有不不同的页页眉和页页脚，您您可以继继续为该该页创建建一些特特殊的内内容。2）使奇数数页和偶偶数页具具有不同同的页眉眉和页脚脚文档的奇数数页和偶偶数页上上的页眉眉不同。对于一些文文档，使使奇数页页和偶数数页具有有不同的的页眉和和页脚非非常好。例例如，您您可能已已经注意意到，许许多书在在偶数页页上显示示书名，而而在奇数数页上显显示章节节标题。您将再次使

38、使用“页面设设置”按钮。在在“版式”选项卡卡上，选选中“奇偶页页不同”复选框框。提示 Woord 会在页页眉区或或页脚区区上方添添加文字字，以表表明您是是位于奇奇数页还还是位于于偶数页页。该提提醒信息息仍然只只是为您您提供方方便；它它不会出出现在文文档中，而而只出现现在页眉眉和页脚脚视图中中。但奇数页和和偶数页页页眉和和页脚适适用于整整个文档档，那么么如果您您具有不不同的章章节或节节，将会会怎样？请继续续阅读以以便找到到答案。通过分节符符可以使使用完全全不同的的页眉和和页脚。长文档常常常要求在在文档的的不同部部分使用用不同的的页眉和和页脚。例例如，您您需要更更改一本本书中的的章节标标题；您您不

39、希望望第 22 章到到第 115 章章都显示示为“第 1 章”。在不不同节中中使用不不同的页页眉和页页脚不仅仅漂亮，而而且还使使读者可可以更轻轻松地浏浏览文档档。若要设置不不同的页页眉和页页脚，首首先要将将文档划划分为节节。节是是文档的的独特部部分，包包含一组组唯一的的格式属属性（它它们不仅仅用于页页眉和页页脚）。若要创建节节，必须须在文档档的各个个部分之之间插入入分节符符。需要要从“插入”菜单（“分隔符符”命令）完完成此操操作。如如果您将将文档划划分为多多个节，并并且已经经设置了了奇数页页和偶数数页以使使其不同同，请记记住奇数数页和偶偶数页贯贯穿于整整个文档档。所以以每个节节都将设设置奇数数

40、页和偶偶数页页页眉和页页脚。如如果您不不希望这这样，您您将需要要调整各各个不同同节中的的奇数页页和偶数数页设置置。 “链接到到前一节节”按钮。页眉区或页页脚区上上方的文文字指示示该节与与上一节节具有相相同的页页眉信息息。在将文档划划分为多多个节之之后，就就可以继继续创建建不同的的页眉或或页脚了了。这个个问题有有一点复复杂。尽管您已经经将文档档分为多多个节，但但页眉和和页脚仍仍然都相相同。您您必须将将各节中中的页眉眉或页脚脚之间的的联系（或或“链接”）断开开。若要做到这这一点，请请使用“页眉和和页脚”工具栏栏上的“链接到到前一节节”按钮。这这会将两两个邻接接节之间间的链接接从“打开”切换为为“关

41、闭”。这个个按钮的的名称很很让人迷迷惑：您您不仅可可以单击击该按钮钮使一个个节与上上一个节节相同，还还可以单单击它使使一个节节与上一一个节“不”同。请请记住，该该按钮起起着“打开”和“关闭”开关的的作用，但但其名称称无论在在“打开”还是“关闭”时都不不更改。您之所以能能够知道道该链接接是“打开”还是“关闭”的，是是因为页页眉或页页脚区可可以方便便地告诉诉您这一一点。如如果该链链接“打开”，则页页眉区或或页脚区区与上一一节相同同，并且且“与上一一节相同同”显示在在页眉区区或页脚脚区的左左上方，如如左侧图图片所示示。注意仅在将将文档划划分为多多个节时时，“链接到到前一节节”按钮才才可用。“页码格式

42、式”对话框框。要记住的重重要一点点是：必必须分别别断开页页眉和页页脚链接接。所以以如果您您需要相相同的页页眉和不不同的页页脚，您您应该仅仅断开页页脚区上上的链接接。您可可以使用用“显示前前一项” 和“显示下下一项” 按钮在在文档不不同节中中的页眉眉和页脚脚之间迅迅速移动动。如何编排页页码？在“页码格格式”对话框框（可以以通过单单击“设置页页码格式式”按钮打打开）中中，可以以指定是是从上一一节继续续编排页页码还是是重新从从您选择择的页码码开始编编排页码码。请确保对于于文档中中的每个个节都选选择正确确的页码码编排选选项。尽尽管您可可能希望望索引中中的页与与正文中中的页分分别编排排页码，但但与此相相

43、反，您您可能希希望一本本书各章章之间的的页码能能够连续续。三插入页页码步骤如下：“插入”菜菜单“页码码”，在“位置”选择页页码位置置，设置置“对齐方方式”，“格式”项设置置页码格格式。四插入分分隔符Word具具有自动动分页功功能，也也就是说说，当键键入的文文本或插插入的图图形满一一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。插入分页符符：方法法.“插入入”“分隔符符”“分分页符” 方法.CCtrll+回车车删除分页符符：选定定分页符符，然后后按Deelette键。第二节高级级格式设设置一注释设设置二格式设设置三检查，校校对及保保护四文档的的

44、打印预预览一注释设设置在编写文章章的时候候，常常常需要对对一些名名词或事事件加注注释。（1）插入入脚注、尾尾注和批批注（都都是解释释，其区区别是：脚注放放在每一一页面的的底端，尾尾注放在在文档的的结尾）（2）“插插入”“引用用”“脚脚注和批批注”删除脚脚注和尾尾注：选选定要删删除脚注注或尾注注号，按按Delletee键（3）插入入日期和和时间、自自动图文文集，“插入”菜单“日期期和时间间”或“自动图图文集” 二格式设设置（1）分栏栏效果在报纸，杂杂志中，经经常可以以看到分分栏排版版，分栏栏使得版版面显得得更为生生动、活活泼，增增强可读读性，WWordd提供了了分栏功功能。分分栏：“格式”“分栏

45、栏”。可以以设置各各栏宽度度或是否否加分隔隔线。注意：只有有在页面面视图和和打印预预览下，才才能显示示分栏效效果。（2）首字字下沉目前，在有有些文章章用每段段的首字字下沉来来替代每每段的首首行缩进进，使文文章醒目目。用“格式”下拉菜菜单中“首字下下沉”命令来来设置和和取消首首字下沉沉。I.插入点点放到段段落中的的任意位位置II.“格格式”“首字下下沉”，设置置下沉行行数及字字体（3）中文文版式调出工具栏栏：“视图”“工具具栏”“其他他格式”“格式式”“中文版版式” 包括：拼音音指南、合合并字符符、带圈圈字符，双双行和一一，纵横横混排（4）文字字方向“格式”“文字字方向”：竖向向排版，横横向排版

46、版三检查,校对及及保护在“工具”菜单下下可以进进行：字字数统计计：选定定要统计计的字符符，即可可统计出出选定字字符的个个数。包包括行，段段，页数数等。拼拼写和语语法：检检查文档档中的错错误语法法和单词词。文档的保护护：如果所编辑辑的文档档是一份份机密文文件，不不希望无无关人员员查看此此文档，则则可以给给文档设设置密码码。1）“文件件”“保保存另另存为”“工具”“常用选项”或“工具”“选项”“保存”2）从保存对话框中设置密码保护2）限制文文档的格格式设置置和编辑辑a. 限制制修订、批批注和窗窗体您可以根据据自身需需要选择择文档的的编辑限限制类型型。使用“保护护文档”任务窗窗格，可可以保护护文档免免受意外外或未经经授权的的更改，包包括修订订（显示示文档中中被修订订的地方方的可视视标记）和和批注。此外，当您您请求他他人审阅阅文档时时，您可可能需要要允许他他们批注注或编辑辑某些部部分，而而不让他他们更改改其他部部分，例例如您按按照自己己的意愿愿仔细设设置了格格式的表表格。“保护文文档”任务窗窗格可以以帮助您您实现这这一级别别的文档档控制。您还可以使使用“保护文文档”功能来来防止窗窗体被进进行除填填充域以以外的任任何其他他更改。在“工具”菜单上上，单击击“保护文文档”。任务务