广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册(简易版)5174.docx

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1、广东省科协协同网络系统办公平台V4.8使用手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广东省科协协系统协同同办公管管理平台台用户使用手手册（简易版）V4.81系统概概述61.1.11系统结结构61.1.22系统需需求61.1.33软件运运行71.2操操作和界界面说明明71.2.11操作表表述约定定71.2.22登陆页页面介绍绍71.2.33主页面面介绍81.2.44界面元元素说明明142办公管管理212.1网网络寻呼呼212.1.11寻呼发发布212.1.22寻呼回回复242.1.33已收寻寻呼2

2、62.1.44已发寻寻呼262.11.5未达寻寻呼272.1.66未看过过的寻呼呼272.1.77短信查查询282.2我我的便签签282.2.11便签编编辑292.2.22便签查查询312.3工工作日记记322.3.11日记录录入322.3.22日记补补记342.3.33日记查查询352.44日程安安排372.4.11日程录录入372.4.22日程批批录402.4.33安排查查询422.4.44日程查查询432.4.55公开范范围442.4.66按月查查询452.4.77按周查查询462.4.88按日查查询472.5计计划总结结482.5.11计划录录入482.5.22计划查查询482.6我我

3、的任务务512.66.1任务发发布512.6.22任务执执行查询询542.6.33任务布布置查询询562.7通通讯录582.7.11外部通通讯录582.8收收文管理理642.8.11收文登登记642.8.22收文查查询662.9发发文管理理672.9.11发文拟拟稿672.99.2发文查查询692.10内部请请示692.10.1请示拟拟稿692.10.2请示查查询702.11档案管管理712.11.1案卷管管理712.11.2档案检检索792.11.3案卷检检索812.11.4档案管管理812.11.5编目打打印852.11.6档案室室管理862.11.7类目管管理892.11.8分发查查询9

4、02.112知识管管理902.12.1知识发发布912.12.2知识查查询912.12.3知识管管理922.12.4知识类类型932.13新闻管管理962.13.1新闻发发布962.13.2新闻查查询972.13.3新闻管管理982.13.4新闻类类型10002.13.5栏目设设置10112.14内部通通知10112.14.1通知发发布10112.114.22通知查查询10222.14.3通知管管理10332.14.4通知类类型10552.15电子期期刊10662.15.1期刊发发布10662.15.2期刊查查询10772.15.3期刊管管理10882.15.4期刊设设置10992.16规章制

5、制度10992.16.1规章发发布11002.16.2规章查查询11002.16.3规章管管理11222.16.4规章类类型11332.16.5规章定定义11332.16.6定义管管理11442.17网上调调查11552.117.11投票管管理11552.17.2管理查查询11772.17.3我要投投票11882.17.4投票查查询11992.18内部论论坛11992.18.1内部论论坛11992.18.2版主管管理12222.18.3用户注注册12772.18.4分版管管理12882.19会议管管理12992.19.1会议申申请12992.19.2会议查查询13112.19.3会议管管理13

6、332.119.44会议类类型13662.19.5会议室室管理13772.20车辆管管理13992.20.1车辆档档案13992.20.2用车申申请14112.20.3派车调调度14222.20.4出车记记录14442.20.5车辆归归属14552.21资产管管理14772.21.1资产登登记14772.21.2资产查查询14772.21.3资产管管理14882.21.4资产类类别14992.21.5资产归归属15002.22用品管管理15222.22.1用品登登记15222.222.22登记管管理15332.22.3用品领领用15442.22.4领用查查询15552.22.5领用管管理156

7、62.22.6退还管管理15772.22.7用品统统计15882.22.8用品类类别15992.22.9仓库管管理16112.23图书管管理16332.23.1图书管管理16332.23.2图书借借阅16552.23.3图书归归还16662.23.4归还查查询16772.23.5图书类类别16882.23.6图书归归属16992.24网络会会议17112.224.11对话模模式17112.24.2对话查查询17442.24.3对话管管理17552.25个人建建议17662.25.1建议录录入17662.25.2建议查查询17772.25.3建议管管理17992.25.4建议类类型18002.2

8、6人事档档案18332.26.1档案查查询18332.26.2人事档档案18332.26.3岗位管管理19112.26.4转正申申请19222.26.5离职申申请19222.26.6调动申申请19332.26.7汇总统统计19332.226.88报表打打印19772.26.9数据导导入20002.26.10工具栏栏介绍2044第167页 1 系统概述1.1.1 系统结构网络拓扑结结构图：VPN（虚虚拟专用用网）应应用：企企业局域域网通过过专线接接入Innterrnett，并设设置一个个VPNN服务器器，远程程用户接接入Innterrnett，通过过VPNN拨号访访问局域域网，客客户端使使用“服

9、务器器IP地地址”或“服务器器名称”登录系系统。1.2 操作和界面面解说1.2.1 登陆页面介介绍输入广东省省科协OOA地址址（htttp:/），将弹出单位的OA登陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1l 登陆系统。l 修改密码。图1-2.1（登登陆界面面）1.2.1.1 登陆系统操作方法输入用户名名和密码码。在“用户名名”中输入入用户名名，“密码”中输入入密码，用用户名和和密码是是系统管管理员告告诉你的的。点击“进入入系统”按钮。系系统验证证通过后后，进入入系统主主页。1.2.1.2 修改密码操作方法输入用户名名和密码码。点击“修改改密码”按钮，打打开“修改密密码”对话框框，如图图：输入新密

10、码码。在“新密码码”中输入入。输入确认密密码。在在“确认密密码”中输入入确认密密码。点击“确定定”按钮。“修改密密码”对话框框关闭。注意：l 新密码和确确认密码码必须相相同。1.2.2 主页面介绍绍您在进入系系统后，会会看到系系统的主主页面，如如图：页面分为四四部分：标题区区、快捷捷菜单、树树型菜单单和信息息区。 标题区：显显示当前前用户的的姓名，格格式：主主题图片片，可以以在“系统管管理”的“系统设设置”中设置置；刷新新、关于于和帮助助按钮。 快捷菜单：“网络寻寻呼”、“我的便便签”、“工作日日记”、“日程安安排”、“计划总总结”、“我的任任务”、“通讯录录”，点击击按钮或或菜单项项可以进进

11、入相应应的功能能页面。 在快捷菜单单的两侧侧分别显显示“xxxx 欢迎迎您！”和“当前在在线人数数：x”。 树形菜单：分为“公文管理理”、“公共信信息”、“在线交交流”、“综合办办公”、“个人办办公”、“系统管管理”和“自定义义模块”七个标签签；单击击相关标标签，分分别出现现相关的的树形菜菜单。信息区：分分为七个个子窗口口，分别别为“新闻公公告”、“内部通通知”、“待阅信信息”、“待办工工作”、“待批事事项”、“我的助助手”和“日程”。1.2.2.1 新闻列表上面显显示滚动动新闻，左左侧显示示图片新新闻，右右侧显示示新闻的的标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的新闻标标题。没没有看过过的出现现“(

12、neew)”字样。右右侧显示示的新闻闻标题可可以在栏栏目设置置中设置置。操作方法显示更多的的新闻。点点击列头头中的“”按钮，打打开“新闻查查询”页面，显显示更多多的新闻闻并且可可以查询询。查看新闻内内容。点点击新闻闻标题打打开“新闻查查看”页面。1.2.2.2 通知列表显示通通知的标标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的通知标标题。没没有看过过的出现现“(neew)”字样。操作方法显示更多的的通知。点点击列头头中的“”按钮，打打开“通知查查询”页面，显显示更多多的通知知并且可可以查询询。查看通知内内容。点点击通知知标题打打开“通知查查看”页面。注意：l 您只能看到到发给您您的并且且是在有有效时间间

13、内的通通知。l 过期的通知知不显示示包括您您没有看看过的。1.2.2.3 待阅列表显示需需要您待待阅的信信息的标标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的待阅的的信息标标题。没没有看过过的出现现“(neew)”字样。待待阅的信信息包括括：建议议、知识识、借阅阅的文件件、分发发的文件件、期刊刊，不同同的信息息区别在在日期后后的信息息标识，格格式：标标题、日日期、信信息标识识。操作方法显示更多的的待阅。点点击列头头中的“”按钮，打打开“待阅查查询”页面，显显示更多多的待阅阅并且可可以查询询。查看待阅内内容。点点击待阅阅标题打打开待阅阅查看页页面。注意：看过的知识识自动消消失，其其他需要要点击其其待阅查查看

14、页面面上的“办结”按钮才才会消失失。1.2.2.4 待办工作列表显示需需要您待待办的信信息的标标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的待办的的信息标标题。待待办的信信息包括括：自己己布置的的任务，需需要及时时检查执执行情况况；自己己执行的的任务，需需要及时时汇报执执行情况况。已过过期还未未完成的的任务的的日期为为红色显显示。 操作方法显示更多的的待办。点点击列头头中的“”按钮，打打开“任务执执行查询询”页面，显显示更多多的待办办工作并并且可以以查询。查看待办工工作内容容。如果果是要执执行的任任务，点点击待办办工作标标题打开开任务执执行汇报报页面；如果是是自己布布置的任任务，点点击待办办工作标标题打开

15、开任务检检查的页页。1.2.2.5 待批事项列表显示需需要您待待批的信信息的标标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的待办的的信息标标题。待待批的信信息包括括：通知知、期刊刊、新闻闻、规章章、知识识、收文文、发文文、请示示、会议议、用品品领用、借借阅、计计划、转转正申请请、图书书借阅、用用车申请请、报销销等。 操作方法显示更多的的待批。点点击列头头中的“”按钮，打打开“流程查查询”页面，显显示更多多的待批批事项并并且可以以查询。查看待批事事项内容容。点击击待批事事项标题题打开流流程审批批页面。1.2.2.6 我的助手和和日程页面分为三三部分：上半部部分显示示我的助助手，包包括我的的短语、代代办设置置

16、、个人人信息、航航班时刻刻表、列列车时刻刻表、天天气预报报；中间间部分显显示当前前月的日日历，其其中当天天显示为为蓝色框框，有日日程的日日期中出出现“”，鼠标标移上去去后显示示该日期期的日程程，可以以通过“”查看其其它月份份；下半半部分列列表显示示您当天天的日程程标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的日程标标题。 操作方法显示我的短短语。点点击“”按钮，打打开我的的短语库库页面，如如图：点击“添加加”按钮，添添加一个个空白行行。如果果有一个个空白行行，跳转转到2。在空白行输输入短语语。点击击“保存”按钮，添添加短语语成功，添添加的短短语显示示在列表表中。删除短语。选择要删除的短语，点击“删除”按钮

17、，提示“确认删除选择的短语？”，点击“确定”按钮，短语删除成功，选择的短语中显示区消失。导入短语。点击“导入”按钮，打开短语导入的页面，如图：选择要导入入的短语语，点击击“确定”按钮，选选择的短短语显示示在我的的短语的的显示区区内。代办设置。点击“”按钮，打开流程代办设置的页面，如图：添加代办设设置。选选择部门门、姓名名、审批批流程、填填写代办办开始时时间、代代办结束束时间，点点击“添加”按钮，添添加的代代办设置置显示在在列表显显示区。查询代办设设置。选选择相应应的查询询条件，如如：部门门、姓名名、审批批流程、代代办开始始时间、代代办结束束时间等等，点击击“查询”按钮，在在列表显显示区显显示符

18、合合条件的的记录。删除代办设设置。在在列表显显示区选选择要删删除的代代办设置置，点击击“删除”按钮，提提示“您真的的确认要要删除吗吗？”点击“确定”按钮，选选择的代代办设置置在列表表显示区区消失。个人信息。点击“”按钮，打开个人信息的页面。如图：修改手机信信息。输输入手机机号码，点点击“确定”按钮，提提示“修改成成功！”，页面面关闭，手手机号码码修改成成功。修改密码。输输入旧密密码、新新密码、确确认密码码，旧密密码和新新密码不不能一致致，新密密码和确确认密码码必须一一致，点点击“确定”按钮，提提示“修改成成功！”，页面面关闭，密密码修改改成功。添加个人照照片。点点击“添加”按钮，打打开添加加图

19、片的的页面，如如图：选择照片，点点击“预览”按钮，照照片在下下面的显显示区显显示，点点击“上传图图片”按钮，页页面关闭闭，照片片显示在在个人信信息的照照片中。点点击个人人信息页页面的“确定”按钮，提提示“修改成成功！”，页面面关闭，个个人照片片添加成成功。显示更多的的日程。点点击列头头中的“”按钮，打打开“日程查查询”页面，显显示更多多的日程程并且可可以查询询。查看日程内内容。点点击日程程标题打打开日程程查看页页面。2 办公管理2.1 网络寻呼网络寻呼是是同事之间间交流的的重要工工具，通通过它，您您可以快快速的将将信息发发送给您您想要给给的人。不不但可以以发送文文字，而而且还可可以通过过附件的

20、的方式，传传送任何何信息，包包括图片片，声音音，视频频等。网网络寻呼呼结合了了传统交交流工具具的所有有优点，如如果寻呼呼接收人人在线，则则系统自自动弹出出窗口进进行通知知；如果果其不在在线，也也会在他他进入系系统时自自动进行行通知，甚甚至您可可以结合合手机短短信的方方式进行行通知（只只限于文文字）。一一般来说说，用普普通的交交流工具具，是无无法知道道收寻呼呼的人是是否已经经看过传传送给他他的信息息，但使使用网络络寻呼，却却可以知知道，他他是否看看过，及及其查看看的时间间。2.1.1 寻呼发布在“主页面面”上，点点击快捷捷菜单上上的“网络寻寻呼”菜单项项进入“寻呼发发布”页面，如如图： 用户列表

21、框框：用户户姓名黑黑色表示示不在线线，红色色表示在在线，蓝蓝色表示示兼职，点点击用户户姓名弹弹出的是是“用户信信息”对话框框，如图图：在该对话框框中您可可以：l 看到用户基基本信息息：姓名名，单位位，职务务，手机机号码。l 看到用户最最后登陆陆系统信信息：访访问IPP和访问问时间及及登陆IIP和登登陆时间间。操作方法1、选择接接收寻呼呼的用户户。在用用户列表表框中选选择用户户（多选选可以群群发）。2、添加附附件。使使用附件件框选择择附件，您您可以把把一些无无法输入入的信息息，如声声音，图图像等文文件做为为附件。3、发寻呼呼的同时时把文字字信息发发短信到到接收人人的手机机。选择择“短信”。4、把

22、信息息发给系系统外的的人的手手机上。只只有有短信发发布权权限的用用户可以以，在“手机”中输入入手机号号码，输输入多个个手机号号时以“,”相隔，或或是点击击“从通讯讯录选择择”，打开开通讯的的页面，如如图：a) 选择择外部通通讯录或或是内部部通讯录录。b) 按条条件进行行查询，外外部通讯讯录的条条件有“组”、“联系人人”，内部部通讯录录的条件件有“查询方方式”、“姓名”，填写写条件后后，点击击“查询”按钮。c) 在结结果区显显示符合合条件的的记录。d) 在结结果区中中勾选需需求的记记录信息息，点击击“选择”按钮，选选中记录录信息中中有手机机的记录录便会显显示在寻寻呼发布布页面中中的手机机输入框框

23、内，多多个手机机以“，”隔开。5、在“内内容”中输入入文字信信息。6、点击“呼叫”按钮弹弹出“寻呼发发布成功功！”提示框框，寻呼呼发布正正成功。寻呼发布成成功后，在在接收寻寻呼的用用户中用用户状态态为在线线的，系系统会自自动在其其桌面上上弹出一一个“寻呼信信息”页面，如如图：在该页面上上您可以以：l 查看寻呼的的信息。详详细的寻寻呼内容容；如果果有附件件,点击击附件名名称下载载附件；寻呼发发布人的的单位和和名称（位位于页面面右上角角，用户户姓名显显示为红红色）；查看寻寻呼发布布的时间间（位于于页面左左下角）。l 查看寻呼的的相关人人及信息息。点击击“相关人人”按钮，打打开“寻呼的的相关用用户查

24、看看”对话框框，如图图：在该对话框框上您可可以：l 回复寻呼。点点击“回复”按钮，打打开“回复寻寻呼”页面， “回复寻寻呼”页面在在寻呼回回复中介介绍。l 进入对话模模式。点点击“对话模模式”按钮，打打开“对话模模式”页面，“对话模模式”页面在在对话模模式中介介绍。寻呼发布成成功后，在在接收寻寻呼的用用户中用用户状态态为不在在线的用用户下次次登陆后后将弹出出“未看过过的寻呼呼”页面，“未看过过的寻呼呼”页面在在寻呼查查询的未未看过的的寻呼中中介绍。注意：l 如果选择了了发短信信并且信信息的长长度大于于70个字字符，点点击“呼叫”后弹出出询问框框，询问问您是否否要确认认把寻呼呼内容拆拆成多个个短

25、信发发给手机机，如图图： 点击“确定定”按钮，确确认系统统把信息息拆成多多条信息息发往手手机，点点击“取消”按钮，关关闭对话话框继续续编辑。l 接收寻呼的的用户没没有手机机号，选选择“短信”对此用用户无作作用。l 接收寻呼的的用户的的手机号号可以在在用户管管理中新新建时添添加，也也可以在在用户管管理中修修改，还还可以由由用户自自己在个个性设置置中的用用户信息息中维护护。2.1.2 寻呼回复在弹出的“寻呼信信息”页面上上点击“回复”按钮，在在“未看过过的寻呼呼”页面、寻寻呼查询询页面和和寻呼管管理页面面上点击击发布人人都可以以打开寻寻呼回复复页面，如如图： 用户列表框框：用户户组被分分为：发发布

26、人、相相关人和和其他人人。被选选择的用用户默认认是原寻寻呼的发发布人和和相关人人，您还还可以方方便的加加入其他他您想要要加入的的用户。发发布人默默认是被被选择上上的。操作方法1、在用户户列表框框中选择择接收寻寻呼的用用户，可可以通过过点击“其他人人”用户组组后的“选择”按钮打打开“人员选选择”对话框框，添加加用户。“人员选择”对话框，如图：在该页面您您可以：l 看到用户的的在线状状态，红红色表示示在线，黑黑色表示示不在线线。l 查看用户信信息，点点击用户户姓名，弹弹出“用户信信息”对话框框。l 选择其他人人，选择择用户后后点击“确定”按钮确确认选择择，关闭闭对话框框，被选选择的用用户出现现在其

27、他他人用户户组的用用户中。2、添加附附件。使使用附件件框选择择附件。3、添加原原寻呼附附件。选选择“带原寻寻呼附件件”，原寻寻呼的附附件出现现在附件件框中；取消选选择，原原寻呼的的附件在在附件框框中消失失；无效效（灰色色显示），原原寻呼没没有附件件。4、在“内内容”中输入入文字信信息。默默认添加加了原寻寻呼的发发布人姓姓名和内内容。5、点击“回复”按钮，弹弹出“寻呼回回复成功功！”提示框框。2.1.3 已收寻呼在“主页面面”上，点点击快捷捷菜单上上的“网络寻寻呼”菜单项项的向下下键，点点击“已收寻寻呼”菜单项项，进入入“已收寻寻呼”页面，如如图： 查询条件区区：“发寻呼呼人”、“起始时时间”、

28、“终止时时间”、“寻呼内内容”和“寻呼附附件”。 结果显示区区：“发布人人”、“发布时时间”、“附件”和“寻呼内内容“。查询条件区区和结果果显示区区的对应应关系，如如表：结果显示区区（列）查询条件区区关系发布人发寻呼人like发布时间起始时间、终终止时间间= 、=、=、=、=修改时间终止时间=、=日记内容内容Like 操作区：“汇总”，“转其他他人查看看”，“阅读情情况”。对应应功能：日记汇汇总，转转其他人人查看，阅阅读情况况查看。2.3.3.1 日记汇总汇总当前查查询所查查到的日日记，点点击“汇总”按钮，打打开“日记汇汇总”汇总页页面，如如图： 汇总内容：“日记人人”、“日记时时间”、“写日

29、记记IP”、“日记内内容”和“备注”。 操作区：“导入到到我的计计划”按钮。对对应功能能：导入入到计划划。导入到计划划点击“导入入到我的的计划”按钮，打打开“计划录录入”页面，“计划录录入”页面的的“总结”中显示示“日记内内容”。2.3.3.2 转其他人查查看1、点击“转其他他人查看看”按钮，打打开“转发日日记”对话框框，如图图：2、选择查查看人。在在用户列列表中选选择。3、点击“确定”按钮。“转发计计划”对话框框关闭。查看人会收收到寻呼呼，如图图：在该页面上上您可以以：l 查看日记详详细信息息。点击击“请查看看XXXX的日记记”连接。打打开“日记查查看”页面。2.3.3.3 查看阅读情情况点

30、击“阅读读情况”，打开开“阅读情情况”对话框框。2.4 日程安排您可对当日日、以后后某日或或某段时时间进行行日程安安排，并并可预先先设置提提醒时间间，到时时系统会会自动以以寻呼方方式提醒醒您。可可按日、周周、月查查询日程程安排，有有权限的的用户除除了给自自己，还还可以给给别人安安排日程程。其中中日程管管理和日日程汇总总需要有有权限才才能使用用。2.4.1 日程录入单击 “主主页面”快捷菜菜单的“日程安安排”下的“日程安安排”菜单项项，系统统进入“日程安安排”页面，如如图操作步骤选择事件件人即要要提醒的的用户。选选择的用用户显示示在“事件人人”显示框框中，默默认是自自己。如如果您有有日程程安排权限，可可以更改改事件人人。、点击“选择安安排人员员”按钮。显显示 “人员选选择”对话框框，如图图：、选择作作为事件件人的用用户，单单击“确定”按钮。对对话框关关闭，被被选择的的人员姓姓名出现现在事件件人框中中。、输入事事件标题题即事件件的简要要信息。在在“事件标标题”中输入入。、选择