某办公自动化软件招标文件39623.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXXX单位招 标 文 件招标编号：XXXXXXXXXX招标项目：XXXXX办公公自动化化软件XXXXXXXXXXXX年年XXXXX月声明：本招标文件件专用于于“xxxxxx办办公自动动化软件件”项目的的邀请招招标，招招标小组组对本招招标文件件及招标标文件内内容依法法享有知知识产权权。本招招标文件件一经发发标，应应标方即即视为无无条件同同意本申申明并保保证对本本招标文文件可能能涉及的的招标小小组商业业秘密予予以保密密，除经经招标小小组书面面同意外外，应标标

2、方不得得为参与与本项目目投标以以外的目目的而出出版、复复制、传传播、销销售及使使用本招招标文件件。目 录第一部分 招招标说明明一、总体说说明二、投标文文件的编编写三、投标文文件的递递交四、开标和和评标五、定标第二部分 招招标项目目要求第三部分 投投标文件件格式式一：投标标书式二：投标标人情况况简介式三：关于于资格的的声明函函式四：法定定代表人人授权书书第一部分 招招标说明明一、总体说说明（一）适用用范围本招标文件件仅适用用于XXXXXXXX办公公自动化化软件而而进行的的邀请招招标。（二）定义义1.“招标标人”系指组组织本次次招标的的招标机机构：XXXXXXX有关关人员组组成招标标小组。2.“投

3、标标人”系指接接到招标标小组招招标邀请请函，遵遵守招标标文件要要求并向向招标人人提交投投标文件件的法人人单位。3.“产品品”系指投投标人按按招标文文件规定定，须向向招标人人提供的的设备、软软件、备备品备件件、工具具、手册册及其他他有关技技术资料料和材料料。 4.“服务务”系指招招标文件件规定投投标人须须承担的的技术服服务、运运输、安安装调试试、人员员培训、售售后服务务和其他他类似的的义务。 5.“招标标文件”系指本本文件及及其附件件，如招招标人对对招标文文件及其其附件进进行有效效的修改改或澄清清，则该该修改和和澄清构构成招标标文件不不可分割割的一部部分。6.“投标标文件”系指投投标人按按照招标

4、标文件要要求编写写，并向向招标人人递交的的有效的的文字说说明、表表格、图图表等文文件，如如投标人人对投标标文件进进行有效效的补充充、修改改、澄清清或说明明，则该该补充、修修改、澄澄清和说说明构成成投标文文件不可可分割的的一部分分。（三）投标标费用投标人应自自行承担担与参加加投标有有关的全全部费用用，招标标人在任任何情况况下无义义务和责责任承担担上述费费用。（四）招标标文件的的澄清和和修改1.招标人人如认为为招标文文件有澄澄清或修修改的必必要时，将将在投标标截止时时间1日日前进行行必要的的澄清或或修改，并并将澄清清或修改改内容以以书面形形式发送送所有招招标文件件收受人人。2. 招标标人对招招标文

5、件件所进行行的有效效澄清和和修改将将构成本本招标文文件不可可分割的的一部分分，对所所有投标标人均有有约束力力。（五）招标标文件的的解释权权本招标文件件的解释释权属招招标人。（六）招标标的原则则本着公开、公公平、公公正的原原则。对对各竟标标单位提提供产品品的价格格、服务务、质量量、先进进性以及及等标准准，由联联合招标标小组进进行综合合评审，并并以各单单位标书书价格为为准；活活动坚持持有利于于业务发发展以及及同样产产品比价价格、同同样价格格比质量量、同样样质量比比服务的的原则。二、投标文文件的编编写（一）要求求1.投标人人应仔细细阅读招招标文件件的所有有内容，按按招标文文件的要要求提供供投标文文件

6、，并并保证所所提供的的全部资资料的真真实性，以以使其投投标对招招标文件件作出实实质性响响应，否否则，其其投标可可能被拒拒绝。实质性响应应的投标标是指投投标符合合招标文文件的所所有条款款、条件件和规定定，没有有明显的的偏离或或保留。2.除非有有特殊要要求，招招标文件件不单独独提供招招标设备备或服务务使用地地的自然然环境、气气候条件件、公用用设施等等情况，投投标人被被视为熟熟悉上述述情况。3、投标书书中除投投标单位位简介（含含生产经经营规模模、以往往销售情情况、与与教育行行业的合合作情况况、在国国内其它它各地分分支机构构情况等等）、其其它优惠惠措施等等主要事事项书面面提供。（二）投标标语言及及计量

7、单单位1.投标文文件及投投标人与与招标人人就投标标交换的的文件和和来往信信件，应应以中文文书写。2.除在招招标文件件的技术术规格中中另有规规定外，投投标文件件中的计计量单位位应使用用中华人人民共和和国法定定计量单单位。（三）投标标文件的的组成投标文件应应包括下下列部分分：1.投标书书必须按照本本招标文文件第三三部分格式式要求制制作，未未经招标标人书面面同意，该该格式不不允许作作任何修修改。2.开标一一览表应包括投标标人简要要自述、产品或服务内容、项目计划简要、投标价格、其他重要补充事项等内容。 3.产品或或服务内内容描述述投标人必须须对“招标项项目要求求”逐个或或分块地地作出实实质性响响应，其

8、其响应应应与招标标文件内内容采用用相同的的顺序，对对每个需需求的响响应必须须遵循如如下规则则：（11简要描描述投标标文件或或投标方方案如何何满足该该需求，如如果该响响应在投投标文件件其他部部分有详详述，可可在该处处简单应应答，但但必须给给出确切切的位置置索引；（2解解释投标标文件或或投标方方案与招招标项目目需求之之间的偏偏差，用用数量来来表示的的需求，必必须用确确切的数数量单位位来响应应。4.乙方提提供产品品服务的的内容、范范围。产产品的安安装、调调试。5.售后服服务的内内容、形形式、收收费标准准；售后后服务计计划应说说明售后后服务的的维护期期限及维维护范围围；工程程维护人人员联系系方式、服服

9、务响应应时间;维护期以以外售后后服务方方案。6.投标人人情况简简介必须按照本本招标文文件第三三部分的的格式要要求制作作，未经经招标人人书面同同意，该该格式不不允许作作任何修修改。7.投标人人资格证证明文件件包括（1）由由工商管管理机关关签发的的投标人人营业执执照正本本复印件件一份（需需加盖投投标人公公章）；（2）投投标人与与制造商商的代理理协议书书或制造造商出具具的授权权书；（3）法法定代表表人证明明书(原原件)或或法定代代表人授授权书(原件)；（44）授权代代表身份份证复印印件。（55）其他他可以证证明其有有资格进进行投标标和有能能力完成成招标项项目的文文件。8. 交货货状态和和交货期期9.

10、付款条条件 10.履约约能力11.其他他优惠条条款的说说明等。（四）投标标报价1.投标报报价应为为目的地地交货价价（人民民币含税税价）。2. 投标标人应在在投标文文件所附附的投标标价格表表上写明明投标产产品或服服务的单单价和投投标总价价。如果果单价与与总价有有出入，以以单价为为准。若若文字大大写表示示的数据据与数字字表示的的有差别别，则以以文字大大写表示示的数据据为准。（五）投标标货币投标价格表表一律用用人民币币报价。（六）投标标有效期期 特殊情况况下，招招标人可可在征求求各投标标人同意意后适当当延长投投标有效效期，要要求与答答复均应应采用书书面形式式。对于于同意该该要求的的投标人人，既不不要

11、求也也不允许许其修改改投标文文件。（七）投标标文件的的签署及及规定1.投标人人应准备备一份正正本和三三份副本本。在每每一份投投标文件件上要明明确注明明“正本”或“副本”字样，一一旦正本本和副本本有差异异以正本本为准。2.投标文文件正本本和副本本须打印印并由投投标人法法定代表表人或授授权代理理人在规规定签章章处签字字并加盖盖公章。3.除投标标人对错错漏处作作必要修修改外，投投标文件件中不许许有加行行、涂抹抹或改写写。如有有修改错错漏处，必必须由投投标人法法定代表表人或授授权代理理人签字字并加盖盖公章。三、投标文文件的递递交（一）投标标文件的的密封和和标记1.投标人人应将投投标文件件的正本本和副本

12、本分别用用非透明明文件袋袋密封，在在封签处处加盖公公章，并并标明投投标人名名称、正正本或副副本。2.投标文文件必须须通过特特快邮寄寄至XXXXXXX办公室室，投标标人应将将投标文文件按上上述条款款的规定定进行密密封和标标记后，按按投标邀邀请函的的时间和和地址邮邮寄至招招标人。3.如未按按上述规规定进行行密封和和标记，招招标人对对投标文文件的误误投或提提前拆封封不负责责任。（二）递交交投标文文件的地地点和截截止时间间投标截止时时间： xxxxx年xxxx月xxxxx日xxxxxxxx点投标地点：XXXXXX办办公室XXX主任任收地址：江苏苏省xxxxxxxx（邮邮编xxxxxxx）（三）迟交交的

13、投标标文件招标人将拒拒绝在投投标截止止时间后后收到的的投标文文件。（四）投标标文件的的修改和和撤回1.投标人人在提交交投标文文件后可可对其投投标文件件进行补补充、修修改或撤撤回，但但招标人人须在投投标截止止时间之之前收到到该补充充、修改改或撤回回的书面面通知，该该通知须须经投标标人的法法定代表表人或授授权代理理人签字字并加盖盖公章。2.投标人人对投标标文件进进行补充充、修改改的书面面材料或或撤回的的通知应应按本招招标文件件规定进进行编写写、密封封、标注注和递送送，并注注明“补充/修改投投标文件件”或“撤回投投标”字样。3.投标截截止时间间以后不不得对投投标文件件进行修修改或补补充。4.投标人人

14、不得在在开标后后至投标标有效期期届满前前撤销投投标文件件。四、开标和和评标（一）开标标l.招标人人在投标标邀请函函规定的的时间和和地点公公开开标标。如遇遇特殊情情况，由由招标人人另行通通知。2.所有投投标人均均通过电电话参加加开标，不不单独接接待任何何投标人人。（二）评标标委员会会l.招标人人将根据据招标项项目的特特点组建建评标委委员会。2.评标委委员会对对投标文文件进行行审查、质质疑、评评估和比比较。 （三）投标标文件的的审查l.开标后后，招标标人将组组织审查查投标文文件是否否完整，是是否有计计算错误误，文件件是否恰恰当地签签署。如如果单价价与总价价有出入入，以单单价为准准；若文文字大写写表

15、示的的数据与与数字表表示的有有差别，则则以文字字大写表表示的数数据为准准。若投投标人拒拒绝接受受上述修修正，其其投标将将被拒绝绝。2.在对投投标文件件进行详详细评估估之前，招招标人将将依据投投标人提提供的资资格证明明文件审审查投标标人的财财务、技技术和生生产能力力。如果果确定投投标人无无能力提提供设备备和技术术支持，其其投标将将被拒绝绝。3.招标人人将确定定每一投投标是否否对招标标文件的的要求作作出了实实质性的的响应，而而没有明明显的偏偏离或保保留。4.招标人人判断投投标文件件的响应应性仅基基于投标标文件本本身而不不靠外部部证据。5.招标人人将拒绝绝被确定定为非实实质性响响应的投投标，投投标人

16、不不能通过过修正或或撤销不不符之处处而使其其投标成成为实质质性响应应的投标标。6.投标人人允许修修改投标标中不构构成重大大偏离的的、微小小的、非非正规的的、不一一致或不不规则的的地方。（四）评标标工作1.评标工工作在评评标委员员会内独独立进行行，评标标委员会会将公正正、公平平地对待待所有投投标人。对对所有投投标人的的投标评评估，都都采用相相同的程程序和标标准，评评标将依依据招标标文件和和投标文文件的记记载。2.评标委委员会评评标时将将对以下下因素进进行评估估和比较较，综合合分析比比较，最最后得出出评标结结论：（1）投标标人企业业资质、信信誉、实实力；（2）售后后服务质质量、服服务水平平；（3）

17、与教教育行业业合作的的能力，以以及评价价。（4）其它它根据招招标文件件要求需需要考虑虑的因素素。（五）保密密及其他他注意事事项1. 在开开标、评评标期间间，投标标人不得得向评委委询问评评标情况况，不得得进行旨旨在影响响评标结结果的活活动，否否则将废废除其投投标。2. 为保保证评标标的公正正性，开开标后直直至发出出中标标通知书书前，评评委不得得与投标标人私下下交换意意见。在在评标工工作结束束后，知知悉评标标情况的的任何人人均应对对评标情情况予以以保密。3. 招标标人不向向落标方方解释落落标原因因，不退退还投标标文件。五、定标（一）定标标原则评标委员会会完成评评标后，以以简单多多数投票票评分确确定

18、合格格的中标标人。（二）中标标通知1.定标后后投标有有效期届届满前，招招标人将将以书面面形式传传真中中标通知知书。中中标通知知书一一经发出出即发生生法律效效力。2.中标标通知书书将作作为招标标人与中中标人签签订合同同的依据据之一。（三）签订订合同1.招标人人将按照照招标文文件和投投标人的的投标文文件与中中标人签签订书面面合同，招招标人对对有关内内容有权权作出必必要的细细化和补补充，但但有关细细化和补补充不得得背离招招标文件件和投标标文件的的实质性性内容。2.中标人人应当按按照招标标文件和和中标标通知书书要求求与招标标人签订订合同。3.如中标标人不按按照招标标文件和和中标标通知书书要求求与招标标

19、人签订订合同，按违约约处理, 招标标人有权权对投标标人造成成的损失失要求赔赔偿，对对违约方方收取中中标金额额2%的的违约金金；招标人人也有权权在候选选中标单单位中重重新选定定中标单单位。如如招标方方与中标标人拒签签合同，也也按违约约处理。对对违约方方收取中中标金额额2%的的违约金金。第二部分 招招标项目目需求一、 系统总体目目标1、 在系统的建建设过程程中，实实现信息息化、网网络化是是建设重重点。通通过先进进的浏览览器技术术，使数数据具备备整合能能力和决决策能力力。2、 建立统一的的的办公公平台，统统一的登登陆界面面，将wwordd、Exxclee等平常常熟悉的的办公处处理软件件集成到到这套办

20、办公软件件系统中中，使得得在不影影响办公公习惯的的情况下下为用户户进入统统一的桌桌面办公公环境，并并可以更更加方便便的使原原有Offficce等文文件形式式进入系系统的流流转和处处理当中中。3、 建立有效的的沟通平平台，能能够使所所有的工工作人员员，不论论是分校校区还是是上下级级部门都都能保持持实时的的联系，大大家能够够及时的的对工作作进行交交流，从从而提高高工作效效率。4、 建立灵活工工作流转转系统，业业务流转转过程能能够实时时查询到到流程状状态，流流程节点点办理过过程及状状态，以以及可以以通过内内部短信信、手机机短信通通知步骤骤办理人人员。另另外流程程必须支支持傻瓜瓜自定表表单、流流程路径

21、径、办理理字段、办办理人员员等。二、 系统规划原原则整个系统的的设计与与规划，应应该考虑虑以下原原则：1、 安全性：应应有强力力的安全全防范措措施，从从硬件、软软件以及及行政管管理等方方面严格格管理，杜杜绝非法法入侵和和泄密。2、 先进性：采采用比较较先进成成熟的网网络技术术、软硬硬件产品品、软件件开发平平台和工工具。3、 实用性：系系统必须须保证实实用，切切实符合合用户管管理、决决策、服服务及办办公自动动化等各各项业务务和职能能要求。4、 易用性：用用户界面面友好、方方便，易易于用户户掌握、操操作和使使用。5、 可维护性：系统设设计便于于维护，包包括应用用软件改改进和升升级等。6、 标准化：

22、在在系统选选型时，应应符合国国际网络络标准及及工业标标准，使使系统的的硬件环环境、通通信环境境、软件件环境相相互间依依赖性减减至最小小，使其其各自发发挥自身身优势。7、 开发性：软软硬件平平台和数数据库系系统应具具备开发发性，系系统提供供丰富的的外部接接口。8、 扩展性：在在网络设设计时要要充分考考虑到将将来网络络扩充的的可行性性。并能能够将各各种格式式的信息息集成在在系统平平台上，解解决新旧旧系统间间的信息息更新及及数据导导入问题题。9、 经济性：在在保证系系统功能能完善、先先进、可可靠的基基础上，降降低系统统的成功功和维护护费用。三、 具体功能要要求1、 系统主要要要求使用phpp技术开开

23、发，统统一的办办公平台台，统一一的登陆陆界面。应应与Mss offficce办公公软件揉揉和使用用，操作作方便。方便的管理理员界面面。系统统提供简简单友好好、操作作方便、功功能集中中的管理理员界面面，使管管理员可可以完成成各种系系统管理理维护工工作。数数据库优优化、修修复、备备份。组组织架构构、部门门、岗位位角色设设置、流流程、文文档柜的的自定义义和权限限分配。管理员可以以定义整整个系统统的样式式、颜色色、风格格，可以以任意删删除或添添加菜单单组和菜菜单项，可可以定制制各种链链接（包包括超级级链接和和功能连连接），同同时所有有菜单和和连接都都可以分分配不同同的权限限。普通用户可可以定制制自己的

24、的登陆主主体的颜颜色、风风格等，另另外可以以任意增增加或减减少个人人工作区区，突出出个性化化和人性性化。完善的流程程监控功功能，办办公事务务的每一一步处理理情况均均有记载载，便于于追踪工工作的执执行过程程并及时时反馈有有关的情情况。用用户可以以方便的的查询文文档当前前的状态态和文档档的审批批和阅读读的历史史。待办事宜即即时提醒醒功能。系系统会实实时检查查你是否否需要自自己办理理的工作作，或是是有哪些些工作需需要去安安排，可可通过语语音提醒醒。不同的人员员按照岗岗位具备备不同的的功能模模块权限限，实现现特殊模模块功能能的人员员只有本本功能模模块的操操作功能能。如新新闻添加加/删除除/发布布的功能

25、能。普通通人员只只能浏览览公用的的信息和和自己能能够处理理的功能能模块，自自己不具具有访问问权限的的功能模模块在系系统中无无法看到到。2、 系统组成办公自动化化系统主主要包含含八个子子系统及及主要功功能模块块：公文文收发系统统、电子子邮件系系统、个个人办公公子系统统、工作作流子系系统、公公共事务务子系统统、信息息交流子子系统、人人力资源源管理子子系统、系系统管理理子系统统、附件件管理系系统。电电子邮件件、系统统短信、个个人考勤勤、日程程安排、工工作日志志、个人人通讯簿簿、个人人文档柜柜、个人人控制面面板、工工作流程程、公告告通知管管理、新新闻管理理、投票票管理、工工作计划划管理、办办公用品品领

26、用、固固定资产产管理、图图书管理理、资源源申请与与管理、会会议管理理、车辆辆管理、BBBS讨讨论区、网网络会议议、聊天天室、公公共文件件柜、网网络硬盘盘、人事事档案、考考勤管理理、劳资资管理、人人员考核核、部门门角色设设置、工工作流表表单与流流程智能能设置、公公共事务务子系统统设置、信信息交流流子系统统设置、菜菜单设置置、界面面设置、自自定义字字段及系系统代码码、数据据库管理理、系统统日志管管理、系系统资源源管理、系统访问控制、系统安全设置、附加一些如区号、邮编、列车时刻、公交线路、法律法规等查询。电子邮件。内部邮件和外部邮件无缝集成在一起，可以同时并联向OA内外部发送邮件，尤其要求OA内部发

27、送速度要快。可以撰写、查询、管理邮件，撰写发送邮件可以从服务器带附件、并能选择系统短信、手机短信提醒。外部邮件需要具备outlook功能，能同时设置多个邮件。短信息。系系统短信信、手机机短信，均均要能实实现发送送、接收收、查询询的功能能。并可可定义各各个模块块是否需需要短信信提醒。个人考勤。早晚上下班、外出、请假、出差要能快速登记，并能向相关人员进行请示。日程安排。能够安排自己的时间日程以及周期循环性事务、并可以按照日期、类别查询。并定期语音提醒。领导要能通过部门查询每个人日程安排，并要能给其安排日程工作。工作日志。要具备写工作日志功能，记录常用记事，要分个人和工作两种日志。领导要能通过部门查

28、询每个人工作日志，并要能给其工作日志进行点评。个人通讯簿簿。要能能支持ooutllookk和fooxmaail格格式导入入，能分分组、能能关键字字模糊查查询.个人文件柜柜。能有有地方单单独存放放自己文文件、可可以存放放offficee、常用用等文档档格式并并具备全全文检索索，自己己的文档档要能方方便共享享给别人人，支持持全文检检索以及及worrd等附附件检索索。个人控制面面板。能能修改个个人资料料、个性性化设置置签名等等、修改改密码、自自定义桌桌面、查查到自己己部门角角色等、登登陆日志志。工作流程工作流系统统相当于于一个“万能模模块”，工作作流把一一项工作作化解为为多个步步骤，由由多人协协同来

29、完完成，可可实现业业务或公公文的申申请、审审批、会会签、登登记、操操作等环环节的管管理，可可将协同同工作过过程的记记录，便便于日后后审核与与查询。并并实现业业务数据据的规范范化录入入、查询询、统计计和存档档，工作作流由表表单 和和 流程程这两个个重要因因素构成成：表单：在工工作流系系统中，与与工作相相关的数数据都可可以通过过“表单”来体现现，“表单”是数据据的载体体，相当当于现实实工作中中的各类类纸制或或WORRD工作作单；在在表单以以外，还还可以通通过附件件文件来来传递数数据与信信息。表表单格式式可以用用Dreeam Weaaverr、Frrontt Paage等等网页设设计工具具或Woor

30、d设设计，设设计好后后复制、粘粘贴到OOA的“表单智智能设计计器”中，再再添加表表单控件件就可以以了。流程：在工工作流系系统中，工工作过程程都可以以通过 “流程”的定义义来体现现，流程程分为固固定流程程和自由由流程两两种，固固定流程程由固定定步骤组组成，用用户事先先需定义义好，自自由流程程无需定定义流程程步骤。每每个步骤骤都需要要设定经经办人、可可写字段段、下一一步骤、转转入转出出条件等等信息。执执行中的的工作和和已完成成的工作作，都可可以通过过工作查查询功能能进行查查询。任任何流程程都可以以指定监监控人员员和查询询人员，监监控人员员可随时时转交下下步或终终止流程程（自由由流程），监监控人员员

31、和查询询人员都都可以查查询该流流程全部部工作。流程需要支支持并发发、上级级非经办办人查询询、工作作委托、工工作销毁毁。公告通知管管理。可可以按照照普通格格式或者者MHTT格式，按按照部门门、角色色和人员员选择发发布范围围，结束束手机或或系统短短信提醒醒，可以以带附件件并要支支持在线线编辑，并并支持后后头模板板，发布布人员可可以查阅阅人员阅阅读情况况。新闻管理，可以按照普通格式或者MHT格式，按照部门、角色和人员选择发布范围，结束手机或系统短信提醒，可以带附件并要支持在线编辑，并支持后头模板，发布人员可以查阅人员阅读情况，支持实名或匿名评论。投票管理 实现了了针对某某些议题题进行投投票的功功能，

32、有有“投票管管理”和“新建投投票”功能。建建立投票票项目，可可按部门门、角色色或人员员选发布布范围，并并可使用用短信或或手机提提醒，支支持单选选、多选选或文字字输入，支支持设定定投标前前后看结结果，可可设置匿匿名投标标。工作计划 要有“工作计计划查询询”可查询询今日计计划、本本周计划划、本月月计划，也也可按照照任何指指定条件件查询，该该计划的的参与人人员可以以点击“添加”来进行行对该计计划的进进度情况况，对进进度的添添加可以以在后面面的“查看”中看到到纪录。“工作计划管理”要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，

33、提交后发布人仍可修改工作计划内容。“工作计划类型，可添加计划类型。办公用品管管理 要要有办公公用品查查询支持持模糊查查询。新新建办公公用品登登记，可可选择登登记标示示：采购购入库、领领用、借借用、归归还、报报废。采采购入库库需要输输入采购购单价，领领用、借借用、归归还需要要选择相相应得人人员。对对操作结结果可进进行查看看和修改改误操作作，放弃弃操作（删删除操作作库存回回滚）。支支持办公公用品分分类。固定资产管管理“计提折折旧方式式”要有年年、季、月月三种方方式折旧旧，支持持资产分分类，可可以新建建、修改改、减少少和查询询固定资资产，还还可以对对固定资资产进行行折旧处处理，支支持固定定资产导导入

34、。要要可修改改或减少少固定资资产，查查看某资资产的折折旧记录录。图书管理 要包含含图书类类别定义义、图书书信息录录入管理理、图书书查询、借借还书管管理，要要可设置置图书管管理员、支支持图书书CSVV导入、查查询按待待批、已已批、未未准借书书查询。还还书管理理、历史史记录查查询。资源申请与与管理 可对单单位内某某些有限限资源的的占用情情况进行行申请和和实时管管理，针针对该资资源设定定用户权权限和角角色权限限，并且且对该资资源管理理设置一一个或者者多个管管理员。会议申请与与安排 要有“会议申申请”按待批批会议、已已准会议议、进行行中会议议和未准准会议分分类列出出，方便便用户查查询和管管理自己己的申

35、请请。“会议查查询”对于各各种状态态中的会会议进行行详细的的查询。“会议管理”会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类管理，可批准或不批准以及修改会议。“会议室设置”可新建、修改和删除会议室信息。“管理员设置”和“会议纪要”对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。要支持手机或系统短信提醒。车辆申请与与安排 分为“车辆使使用申请请”需有待待批申请请、已准准申请、使使用中车车辆和未未准申请请，车辆辆申请需需经部门门和调度度员审批批。“车辆使使用查询询”待批申申请、已已准申请请、使用用中车辆辆和未准准申请分分类查询询，也可可按照指指定条件件查询。“部门

36、审批管理”门审批人所能看到的模块。“车辆使用管理”需要待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请，方便用户管理，对申请进行撤销、收回、修改或再度审批。“车辆维护管理”可以车辆维护记录添加和查询。“车辆信息管理”添加、修改和删除车辆信息和“调度人员管理”指定车辆调度人员。支持系统或手机短信提醒。公共通讯簿簿 支持持分组，支支持CSSV文件件导入，支支持导出出Foxxmaiil格式式 导出出OuttLoook格式式、打印印，支持持姓氏索索引、关关键字查查询。BBS讨论论区 可可新建、编编辑和删删除讨论论区，可可以分部部门、分分主题讨讨论、支支持匿名名讨论。要要有超级级论坛，跟跟网络上上最新流流行论坛

37、坛的一样样。网络会议 可对全全体员工工或某部部门开放放，网络络会议以以文字形形式进行行，操作作方式与与网上常常见的聊聊天室是是类似的的。聊天室 支支持语音音、视频频以及文文字聊天天，与网网上常见见的聊天天室是类类似的。公共文件柜柜 要有有新建、编编辑、删删除、权权限设置置，管理理员可对对文件夹夹的访问问、管理理、新建建和下载载/打印印权限设设置分配配给不同同人员、部部门和角角色。可可以建立立offficee文件、也也可以通通过“附件”上传ooffiice文文件。支支持全文文检索、ooffiice全全文检索索。网络硬盘 用于存存储一些些应用程程序和文文件,具具有对文文本和WWORDD文档全全文检

38、索索、文件件移动等等功能，允允许在线线编辑OOffiice文文档。实实现对服服务器公公开文件件夹的直直观管理理，可实实现的功功能有：上传、修修改、编编辑和删删除等。人事档案人事档案 可以修修改员工工的信息息了，也也可增加加和更改改员工照照片，可可导出人人事档案案，以EExceel格式式作为备备份。人人事档案案查询。统统计分析析是针对对已建立立的员工工档案进进行统计计和分析析。考勤管理 员工可可通过OOA进行行上下班班登记、请请假、出出差、外外出登记记。考勤勤审批人人员可对对用户提提交的考考勤审批批。具备备权限可可查看某某用户的的考勤记记录，可可统计一一段时间间之内某某用户的的考勤记记录，并并可

39、对考考勤记录录进行管管理。劳资管理“工资流流程管理理”定义工工资项目目，设计计工资计计算公式式，新建建工资上上报流程程，查看看各部门门工资上上报的报报表等。“财务工资录入”和“部门工资上报”，可以定期将工资表以邮件方式发送到人员手上。支持CSV导入。人员考核 可对员员工的各各种考核核如季考考核、月月考核等等。考核核的主要要方式是是给员工工打分。考考核项目目设定，考考核指标标集和指指标集明明细。考考核任务务管理，对对考核人人员进行行考核。考考核数据据查询，考考核人、被被考核人人、考核核项目指指标集进进行查看看，分值值查看。部门角色设设置 支支持多级级部门设设置，可可以批量量导入部部门、批批量导入

40、入人员名名单、角角色权限限分配要要能罗列列出来所所有的功功能清单单，勾选选分配不不同的岗岗位和角角色。可可以定义义用户的的管理范范围、设设定是否否可以登登录OAA、查看看桌面、人人员列表表、是否否使用UUSB加加密登陆陆等，可可以设定定辅助角角色。系统个性化化设置公公共事务务子系统统设置、公公共网址址设置、工工作日志志设置锁锁定、公公共通讯讯簿设置置、信息息交流子子系统设设置进行行个性化化设置。支支持界面面设置，包包括登陆陆口、浏浏览器标标题、状状态栏、桌桌面模块块、系统统个性化化主体可可以统一一设置，用用户也可可以设置置单独设设置自己己的界面面、风格格等。数据库管理理 可以以对数据据库进行行

41、优化、修修复、热热备份、导导入和升升级，以以及修正正在线人人数问题题。系统日志管管理 提提供对用用户登录录系统情情况、访访问量的的统计、用用户对OOA的部部分操作作记录进进行查询询和管理理。系统资源管管理 查查询每个个用户占占用系统统存储空空间情况况（邮件件、个人人文件柜柜）。允允许管理理员限制制个人邮邮箱、个个人文件件柜的容容量。资资源回收收模块可可删除指指定时间间段的旧旧短信、旧旧邮件，以以便释放放所占用用的空间间。系统统资源查查询中能能看到部部门的所所有人在在内部邮邮件和个个人文件件柜中占占用的资资源。系统访问控控制 可可以设定定用户登登录系统统IP规规则和考考勤IPP规则，限限制用户户

42、只能从从设定的的IP段段登录和和考勤。如如果没有有设置该该规则，允允许用户户从任意意IP段段登录和和考勤。系统安全设设置 可可设定密密码的有有效期，并并且可以以设置密密码错误误登陆次次数的限限制，密密码强度度，是否否记忆用用户名，是是否显示示登陆IIP，是是否显示示在线状状态等。附加功能 如区号号、邮编编、列车车时刻、公公交线路路、法律律法规等等查询。第三部分 投投标文件件格式投 标 书致：XXXXXX根据贵方发发出的本本项目招招标文件件，我单单位正式式授权 _ (姓名名 职位位）代表表我方_，全全权处理理本项目目投标的的的有关关事宜。代表提交下述文件正本一份、副本三份参加投标。据此函，签签字

43、人兹兹宣布同同意如下下：1、按照投投标文件件规定的的各项要要求，向向XXXXXX提提供所需需软件产产品与服服务，投投标项目目总报价价为（大大写）_人民币币。2、我们完完全理解解贵方不不一定将将合同授授予最低低报价的的投标人人。3、我们乙乙详细审审核全部部招标文文件及其其有效补补充文件件，我们们知道必必须放弃弃提出含含糊不清清、可能能引起误误解或与与采购结结果解释释有关的的问题的的权利。4、我们同同意从规规定的投投标日期期起遵循循本投标标文件，并并在规定定的投标标有效期期期满之之前均具具有约束束力。5、如果在在中标后后拒绝签签订合同同，我们们的投标标保证金金可能被被贵方没没收。6、同意向向贵方提

44、提供贵方方可能另另外要求求的与投投标有关关的任何何证据或或资料，并并保证我我方已提提供和将将要提供供的文件件是真实实的、准准确的。7、我公司司承诺无无论我公公司是否否中标，我我公司提提交的投投标文件件中的技技术内容容均可供供XXXXXX无无偿借鉴鉴和使用用。8、一旦我我方中标标，我方方将根据据招标文文件的规规定，严严格履行行合同的的责任和和义务，并并保证在在合同规规定的时时间完成成XXXXXX办办公自动动化软件件项目，交交付甲方方使用。9、我公司司同意承承担与本本项目投投标的有有关所有有费用，并并完全理理解和遵遵守招标标文件中中关于投投标保证证金的规规定10、与本本投标有有关的一一切正式式往来

45、通通讯请寄寄：地址：邮编：电话：传真：投标方单位位（公章）：授权代表签签字：日期：年月月日投标人情况况简介1.名称和和概况：A投标人人名称：B地址：邮编： 传真真电话话：C法定代代表人或或主要负负责人姓姓名：关于资格的的声明函函XXXXXX： 关关于贵方方xxxxxxxx年xxxxxxxx月xxxxxxxx日编号号xxxxxxxxXXXXXX办办公自动动化软件件投标邀邀请，本本签字人人愿意参参加投标标，并声声明提交交的下列列文件是是准确的的和真实实的。1、由工商商局签发发的我方方营业执执照正本本复印件件一份 33、法定定代表人人授权代代表身份份证复印印件。 44、与制造造商的代代理协议议书或制

46、制造商出出具的授授权书。 55、本签签字人确确认资格格文件中中的说明明是真实实的、准准确的。单位名称： 法法定代表表人(签签字)：地址： 邮政政编码：签字人姓名名、职务务(印刷刷体)签签字：电话： 传真真：法定代表人人授权书书本授权书声声明：注注册于(注册地地址)的的公司下面签签字的 (法定代表表人姓名名、职务务)代表表本公司司授权 (单位)的的在下面面签字的的 (被授权权人的姓姓名、职职务、身身份证号号)为本本公司的的合法代代理人，就就招标编编号为xxxxxxxx采采购的投投标及合合同的执执行、完完成和保保修，以以本公司司名义处处理一切切与之有有关的事事务。 本授授权书于于 年年 月 日签字字生效，特特此声明明。法定代表人人签字：被授权人：单位名称(公章)：附：被授权人姓姓名： 职 务：详细通讯地地址：邮政编码：电话总机： 30