竣工档案归档细则1011110（DOC48页）18241.docx

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1、-北方联合电电力有限责责任公司和林发电厂厂工程部竣竣工档案归归档细则和林发电厂厂工程部档档案室二零一四年年七月二十十二日和林发电厂厂工程部竣竣工档案归归档细则批准：审核：编制：北方联合电电力有限责责任公司和林发电厂厂工程部关于竣工工档案归档档细则的的通知各参建单位位：为了使工程程竣工档案案文件材料料能顺利移移交归档，保保证工程档档案的齐全全、完整、准准确、系统统，按照国国家重大建建设项目文文件归档要要求与档案案整理规范范及火火电建设项项目文件收收集及档案案整理规范范（DL/T 2441-20012）、火火电机组达达标投产考考核标准（22006年年版）及及相关规定定的要求求参照北方方电力有限限公

2、司有关关规定结合合本工程实实际情况编编制了竣工工档案归档档细则，并以细则为为准。工程部档案案室二零一四年年七月二十十二日北方联合电电力有限责责任公司和林发电厂厂工程部“工程竣工工档案归档档”实施细则则1竣工档档案归档内内容及要求求1.1竣竣工档案的的表式及书书写规定1.1.11监理文文件的表式式采用监理理现行监监理规范中中监理工作作的基本表表式。1.1.22火力发发电厂基建建工程中的的单位工程程、分部工工程和分项项工程的划划分，质量量验评表的的格式和内内容、一般般表式的格格式和内容容，均按电电力行业有有关标准执执行。质量评定表表必须使用用电力建建设施工质质量验收及及评价规程程（DL/T 522

3、01.55-20009-20013）的的现行表式式，不足部部分经监理理单位、建建设单位认认可后使用用。1.1.3 竣工档案用用纸统一为为标准A44(2100mm297mmm)幅面面70克以以上白色中中性书写纸纸；施工技技术记录、表表格外框的的标准格式式白边上下下左右分别别为25mmm、155mm、225mm、115mm，表表格较大时时，上边距距和左边距距误差必须须保证3mmm以内，下下边距和右右边距误差差可在5mmm左右。例1表格中中的以下空白施工单位内蒙建筑公公司技术部质量部负责人以下空白例2表格中中的空白栏栏用“”1.1.44确认标示中的“”审查查后在框内统一一打、不使用。1.1.55竣工

4、档案案的书写要要求：正文文部分可用用激光打印印机打印，打打印效果应应清晰，不不可使用复复印件，质质量评定表表上的复(核)查意意见，核定定等级及签签名、日期期必须使用用碳素墨水水书写，书书写字迹应应清晰易辨辨认，签名名应是亲笔笔签全名并并带日期，不不能用盖章章或打印代代替。 1.1.55竣工档档案不得有有涂改，严严禁出现红红色、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、铅铅笔、复写写纸字迹等等不耐久字字迹。1.1.66案卷技技术文件材材料小于标标准幅面要要粘贴在AA4规格复复印纸上，大大于标准幅幅面的要折折叠成A44规格。1.1.77竣工档档案均要去去除金属物物。1.1.88页面设置置1）关于文文字材料的的页面设置

5、置：文件标标题字体为为小2号宋体体、加粗，正文文字体为44号宋体。行行距为1.5倍行距距，文件书书写格式应应横行排列列，文章段段落、章节节编排，按按有关公文文编写要求求。页眉、页页脚均为小小5号宋体体居中，如如字数较多多且不是同同一内容， 可从左右右两边均匀匀布置，页页脚为共几几页，第几几页，作业业指导书的的结构由封封面、签字字页、目录页、正正文及附录录五部分组组成。 2）关于各各类表格的的页面设置置：各类表表格标题为为小2号字字宋体、加粗。表内内字体为小小4号字宋宋体。内容容较多的验验评表表内内字体可用用小5号宋宋体。表格格内行高不不做规定，可可根据表格格内需填充充的内容多多少而定。所所有表

6、格外外边框为加加黑实线，内内边框为实实线。不允允许一张纸纸放两个以以上表格。1.2竣竣工档案归归档范围及及要求竣工档案是是竣工验收收的关键，竣竣工文件材材料必须整整齐、美观观、标准、一一致、齐全全、完整。为为确保工程程顺利通过过达标投产产的目标。参参照火电电建设项目目文件收集集及档案整整理规范DL/2412012和北方联合电力有限责任公司的有关规定，结合本工程实际情况编制了竣工文件材料的归档范围。应依据合同和现行标准、规范所列内容归档。2 竣工档档案组卷；2.1组组卷原则；2.1.11前期文文件、施工工管理性文文件、竣工工验收文件件，按问题题、时间顺顺序，一事事一卷，按按文书档档案案卷格格式要

7、求求编制整理理。2.1.22按照火电建建设项目文文件收集及及档案整理理规范DDL/244120122档案分类类表6-99大类：840土建建、8411热力系统统、8422燃料供应应系统、炉炉化设备管管线施工安安装调试文文件、8443除灰、脱脱硫脱硝系系统、8444水处理理系统及供供水系统、845电气、热控安装调试文件、846附属生产工程等四级类目，进行竣工文件分类；以单位工程、遵循项目施工的自然顺序、施工文件的形成规律。案卷厚度控制在30，保持卷内文件的有机联系和成套性的原则实施组卷及卷内文件排列。2.1.33土建、水水工施工文文件；燃机机炉化设备备管线施工工安装调试试文件；电电气、热控控安装调

8、试试文件中的的下列文件件按专业集集中组卷。1) 原材材料、成品品、半成品品、设备出出厂合格证证、试验报报告及材料料跟踪记录录；2) 工程程联系单（编编号要求：单位缩写机组代码码专业流水编号号）例：HNHHY1QJGCLXX0013）调试文文件(按专专业、系统统)；4）变更：设计院的的设计变更更单、业主主方和施工工方的变更更设计单、材材料代用单单(组卷时时应编制施施工图卷册册汇总表、设计院设设计变更汇汇总表、业主方变变更设计汇汇总表、施工方变变更设计汇汇总表、汇总表中中应有执行行情况栏)。2.1.44各专业业按单位工工程组卷，为规范本本工程单位位工程各类类竣工文件件的排列，特特规定如下下：1）单

9、位工工程概况；2）开工、停停工、复工工报告，图图纸会审、技技术要求、技技术交底；3）专业施施工组织设设计、施工工技术措施施、作业指指导书、质质量检验计计划及工程程建设强制制性条文实实施细则；4）设备、材材料及构件件出厂质量量证明文件件；5）材料试试验报告；6）设计变变更通知单单、材料代代用核定审审批单、技技术核定单单、设备缺缺陷单等；7）施工定定位测量、复复核记录；8）施工技技术记录；9）强条执执行检查记记录10）工程程施工检测测检验报告告、设备试试转记录；11）隐蔽蔽工程验收收签证；12）工程程质量检查查验收记录录、中间交交接记录；13）质量量事故处理理报告；14）设计计修改变更更与材料代代

10、用单、工工程联系单单；15）单位位工程竣工工验收报告告，竣工交交接签证，工工程总结；例如：以主主厂房地下下结构工程程为例：“签证页、编编制说明、开开工报告、图图纸会审记记录、施工工组织设计计、施工方方案、作业业指导书、技技术交底记记录、强制制性条文、单单位工程竣竣工验收签签证书、工工序交接单单”组成一卷卷。“施工记录录”组成一卷卷。“质量验评评、质量验验收记录、隐隐蔽工程验验收记录、事事故缺陷报报告”组成一卷卷。“原材料试试验报告、材材质证明”组成一卷卷。“设计变更更汇总表、工工程联系单单、核定单单、材料代代用” 组成一一卷。2.1.55工程照照片按专业业以单位工工程为单元元，一个或或多个单位

11、位工程集中中组卷。2.1.66监理归归档文件组组卷：监理理归档文件件按：综合合管理类；组织协调调类；质量量控制类；进度控制制类；造价价控制类；综合记录录报告类；验收总结结类；监理理日志等大大类组成若若干卷。2.1.77一个单单位工程分分别由两个个或两个以以上的施工工单位承包包施工，其其竣工文件件先由各分分包单位编编制其承建建部分的竣竣工文件，由由监理单位位组织协调调，由其中中一个工程程量较大的的施工单位位进行汇总总。2.2案卷卷排列顺序序：按外封封面、签名名页、编制制说明、卷卷内目录、文文件材料正正文、工程程技术总结结、卷内备备考表、外外底面的顺顺序排列，案案卷厚度为为30规规格。2.2.11

12、外封面面：文字结结构由北方方联合电力力有限责任任公司和林林发电厂工工程部档案案室统一提提供样品，各各归档单位位参照执行行，归档单单位应提供供外封面样样品，经档档案室认可可后，才能能使用。（详见附表）2.2.22签字页：AA4幅面770g白色色中性复印印纸（每一一个单位工工程有一个个签字页，并并放在首卷卷内）（详见附表）2.2.33编制说说明：A44幅面700g白色中中性复印纸纸（每一个个单位工程程有一个编编制说明，并并放在首卷卷内）2.2.44卷内目目录编写：1）卷内目目录应排列列在案卷之之首，不编编写页号。(卷内目录格式详见附表)2）文件编编号，应填填写文件的的文号或编编号、图样样的图号等等

13、。3）责任者者，应填写写文件形成成单位的全全称或规范范化简称。合合同文件应应填写主要要的责任方方；报验文文件宜填写写报验责任任单位。4）文件提提名，应填填写文件标标题的全称称。对按单单位工程整整理的，每每份文件题题名前宜填填写单位工工程名称，对文件标标题不明确确、不准确确、不完整整的，应由由立卷人根根据文件内内容重新拟拟写或补充充。5）日期，应应填写文件件流转结束束最终责任任人（单位位）签署盖盖章的日期期。6）页数（号号），应按按装订形式式分别编写写。装订成成卷的，应应填写每份份文件起始始页号，最最后一个文文件填写起起始页号，按件装订订的，应按按件填写每每份文件的的页数。7）总页数数，案卷内内

14、全部文件件的页数之之和。8）备注，应应根据实际际情况填写写与本条目目文件有关关需要说明明的信息。2.2.55卷内备备考表的编编制：备考表应填填写案卷内内文件的总总件数、总总页数、图图纸的张数数、以及组组卷和案卷卷使用过程程中要说明明的问题。报报考表排列列在卷内文文件之后，不不编写页号号。1）互见号号：应填写写反映同一一内容而载载体不同而而另行保管管的档案保保管单位的的档号。档档号后注明明档案载体体形式，并并用括号括括起。2）立卷人人：由立卷卷的责任者者签名并填填写日期。3）检查人人：由案卷卷质量检查查人签名并并填写日期期。（详见附表）2.2.66页号的的编制：案卷内技术术文件材料料均须在有有书

15、写内容容的页面编编写页号，组组卷过程中中，可用铅铅笔整编页页号。外封封面、签名名页、编制制说明、卷卷内目录(原有图纸纸目录除外外)、卷内内备考表不不编页号。文文字资料以以一册为单单位，从正正文起用阿阿拉伯数字字1开始，卷卷内目录页页号与文件件材料正文文页号必须须保持一致致。页号编编写的位置置：单面书书写的文件件材料在其其右下角；双面书写写的文件材材料，正面面在其右下下角，背面面在其左下下角，图纸纸页号编写写在标题栏栏外，所有有页号的编编制位置应应向文件中中心偏移为为宜。2.2.77案卷题题名的编写写：应简明、准准确的揭示示卷内文件件的内容。主主要包括生生产、科研研课题、建建设项目、设设备仪器名

16、名称或代号号（字）、结结构、阶段段名称、文文件类型名名称等。a)项目名名称应与核核准项目名名称保持一一致，应由由建设单位位统一规定定，可填写写全称，也也可填写简简称。项目目名称发生生变更时，应应由上级主主管单位出出具项目名名称变更的的文件。b）外文归归档材料的的案卷题名名应译成中中文。2.2.88编制说说明的编写写内容应包包括：工程程范围、主主要设备及及系统特点点、承建单单位、质量量验评概况况、施工措措施、单位位工程大事事记、安装装与设备消消缺情况等等。2.3原件件与复印件件的掌握2.3.11施工中形形成的技术术文件、施施工记录、质质量验评等等，主办人人亲笔签字字即为原件件，移交文文件材料中中

17、必须有一一套是原件件。2.3.22验评表、检检验报告、签签证等文件件材料均应应为正本(必须有各各方代表符符合规定的的亲笔签名名，有单位位盖章栏目目的必须加加盖单位公公章)。2.3.33材质证件件、试验报报告、工程程联系单、设设备缺陷处处理单洽商商纪要、索索赔文件、材材料代用单单等，凡签签发单位均均应原件归归档。文件件中如有复复印件应由由供货单位位或使用单单位在复印印件上加盖盖质检部门门印章并签签字。对于于多个单位位工程共用用的原材料料合格证等等资料、无无法使用原原件的单位位工程案卷卷须在复印印件上加盖盖原件出处处章注明原原件所在案案卷。2.3.44热敏纸纸传真件不不得作为原原件归档，应应由接收

18、部部门复印后后签字并加加盖部门公公章，视同同原件。2.3.55由业主或或监理单位位签发或反反馈的工程程联系单位位、传真、会会议纪要等等如为复印印件须加盖盖原件出处处章，注明明原件所在在单位。2.4竣竣工文件案案卷装订2.4.11各单位位竣工文件件封面做出出样品须经经业主档案案室会同相相关部门审审核后方可可使用。2.4.22竣工文件材料采用左左侧装订。2.4.33文件材料料中的不同同部分之间间需要用彩彩色隔页纸纸隔开，正正本用粉色色隔页纸，副副本用草绿绿色隔页纸纸，隔页纸纸的厚度，应应比封面彩彩色纸簿，要要求隔页纸纸不能书写写任何字迹迹。在编写写页号时，隔隔页纸上不不编页号。2.4.44对同一内

19、内容、或不不能分割的的材料，用用三孔一线线装订成册册，要求结结实，美观观（必须按按接收单位位的要求制制作）。2.4.55案卷的装装订：每一一案卷应视视文件材料料的数量，采采用整卷装装订和按件件装订两种种方法。1)整卷装装订：如案案卷厚度超超过30mmm，本工工程建议采采用整卷装装订。2)按件装装订：如案卷厚厚度不超过过10mmm，（特殊殊分项、分分段工程）可可采取按照照不同的文文件材料名名称以件为为单位装订订。2.4.66装订打孔孔位置，装装订位置为为距案卷左左边界100mm15 mmm的位置置，上下打打三孔，居居中一孔，距距上下边界界60mmm各一孔。（必必须在建设设单位档案案室的认可可下装

20、订）2.4.77档号章，以以件为单位位（单份）文文件装订的的案卷，应应在每份文文件首页空空白处加盖盖档号章。2.4.77.1填写项项目及要求求：1）档号：填写三组组代码（目目录代码、分分类号、案案卷号）；2）序号：卷内文件件材料的排排列顺序号号（手工编编写无需从从0起编号号）。2.4.77.2格式式格式如下：3515档 号序 号101011 单单位:mmm2.5卷盒盒脊背2.5.11填写项目目及要求1）保管期期限。已划划定的保管管期限。2）档号。目目录代号、分分类号、案案卷号三组组代码。3）案卷题题名。为了了一目了然然的快速查查找档案实实体，可提提炼案卷题题名的关键键字填写在在卷盒脊背背（因卷

21、盒盒脊背填写写的局限性性等原因，为为了便于查查找，故可可提炼关键键字）。2.5.22格式卷盒盒脊背格式式如下：保 管 期期 限档 号案 卷 题题 名3建设项目目工程档案案验收与移移交3.1竣竣工档案的的移交审核核内容与要要求3.1.11技术方方面的审校校：建设单单位、监理理单位、质质监部以及及施工单位位的专工应应对竣工档档案进行技技术方面的的审核，核核查施工技技术文件的的表式是否否符合电电力建设施施工质量检检验及评定定规程DL/TT52100.1-22009及及DL/TT52100.1-22012的的要求。全部记录录数据的真真实性、准准确性、图纸与实实物是否相相符，检查移交交文件的完完整性、系

22、系统性以及及文件的手手续完备等等情况。3.1.22档案方方面的审查查：各单位位档案人员员应对归档档文件的齐齐全；书写写材料的规规范性、耐耐久性、文件的闭闭环，档案组卷卷是否合理理符合标准准，文件的签签字、印章章认可手续续的完备程程度等档案案管理方面面的要求进进行审查。施施工单位应应交全套施施工文件，一一正一副。3.2竣竣工档案的的移交审查查程序根据国家家重大建设设项目文件件归档要求求与档案整整理规范第第7.9款款要求，建建设项目(工程)档档案验收分分三个步骤骤进行：3.2.11第一步步：施工单单位自检。竣工文件的的自检，一一般以单位位工程为单单元。施工工单位在完完成竣工档档案编制后后，应由各各

23、编制单位位负责档案案工作的领领导组织本本单位的档档案人员会会同相关技技术人员对对其编制的的竣工文件件，严格按按照国家、行行业以及“达标投产产考核标准准”等有关规规定和要求求，对文件件的完整、准准确情况和和案卷质量量进行自检检，并填写写(单位位)工程竣竣工文件验验收记录表表，在检检查人员签签字后，提提交监理单单位、工程程部专工和和质监部门门预验审查查。单位工工程竣工文文件验收记记录表中所所列文件名名称供参考考，各土建建、安装、调调试单位应应依据相关关规范、标标准在保证证归档文件件齐全、完完整的前提提下结合本本细则1.2节归档档范围所例例编制验收收记录表中中的文件名名称。3.2.22第二步步：监理

24、单单位、工程程部专工、质质监部门和和档案室预预验审查。竣工文件在在编制方自自检后，连连同(单单位)工程程竣工文件件验收记录录表依次次提交监理理单位、工工程部专工工、质量部部门，档案案室对文件件的完整、准准确情况和和案卷质量量进行预验验审查。若若不合格，提提出整改意意见，退回回编制单位位限期整改改。合格后后，在(单位)工工程竣工文文件验收记记录表上上签字认可可。3.2.33第三步步：验收移移交。经施工单位位、监理单单位、工程程部专工、安质部门、档案室审查合格后，建设单位和归档单位对竣工档案进行最后确认，并办理交接手续。移交时，把火电建设项目档案移交签证表一同移交，建设单位、监理单位、施工单位三方

25、责任人必须在档案交接签证表上签署验收意见，并签字盖章。（详见附表15、16、17）3.2.44火电建建设项目档档案交接签签证表的填填写。1）验收表表主要栏目目内容：工工程名称；合同号；移交档案案种类和数数量；项目目档案概况况；施工单单位自检意意见；监理理单位验收收意见；建建设单位档档案部门验验收意见。2）项目档档案资料情情况的填写写：项目档档案编制概概况简介，提提交归档电电子备份相相关全部信信息(交代代相关软件件情况)说说明；自检检情况以及及自检中存存在的问题题和整改情情况说明，还还有整理过过程中其他他需要说明明的问题等等，并附有有(单位位)工程竣竣工文件验验收记录表表和移交交目录清册册及案卷

26、目目录，全引引目录。（详见附表）3）建设设项目竣工工档案验收收表一式式四份，三三方人员核核对清册，责责任人签字字各留一份份以备查考考，接收单单位两份存存档。4）各参建建单位移交交的竣工文文件不符合合国标、行行标的有关关规定者，档档案室有权权拒收。3.2.55 交接接签证1） 项目目档案移交交单位应编编制归档说说明，对项项目文件收收集和档案案整理的基基本情况作作简要说明明，对其承承包范围内内项目档案案形成、整整理与归档档概况作简简要介绍。2）项目档档案应经过过施工、调调试单位自自检，监理单位位审查，建建设单位核核查验收确确认并签署署意见后，办办理移交手手续。项目目档案交接接双方应填填写火电建建设

27、项目档档案移交签签证表并编编制案卷移移交目录。3）火电建建设项目档档案移交签签证表应由由交接双方方责任人签签字盖章，才才能生效。火火电建设项项目档案移移交签证表表一式三份份，各交接接方均留存存一份归档档。4）总承包包、工程管管理单位以以及分包的的施工单位位应将分包包单位移交交的竣工档档案与本单单位形成的的档案汇总总整理，编编制档案归归档说明和和案卷移交交目录后向向建设单位位移交，办办理交接签签证手续。（详见附表）4工程建设设项目竣工工图编制4.1竣竣工图编制制要求。4.1.11工程建建设项目竣竣工图是项项目验收以以及电厂生生产运行、维维护、改建建与扩建的的重要依据据。4.1.22竣工图图应按照

28、电电力部电建建200065118号文颁颁发的火火力发电厂厂基本建设设工程启动动及竣工验验收规程(20066年版)和和电力部电电建199966666号文文件颁发的的电力工工程竣工图图文件编制制规定DLL/T 55229-20055编制。4.1.33设计院院依据设计计变更重新新绘制的竣竣工图必须须按竣工图图标题栏标标释。4.1.44无设计计变更的施施工图，设设计院应逐逐张审核，确确认与现场场相符后加加盖竣工图图章。4.1.55设计院院应编制“竣工图编编制说明”(叙述竣竣工图编制制原则，并并包括各专专业的竣工工图卷册目目录。对每每册修改图图纸宜编制制分册说明明(包括修修改内容、修修改原因、修修改资料

29、单单位等)。4.1.66根据国国电公司建建质函119966号文的的精神，设设计院应出出全套的竣竣工图。设设计院编制制的竣工图图应保证真真实准确地地反映项目目竣工时的的实际情况况，做到图图实相符，技技术数据可可靠，签字字手续齐全全，符合档档案管理规规范。4.1.77设计院院应根据每每台机组的的实际情况况出竣工图图，不允许许二台机组组合在一起起编制竣工工图，以保保证竣工图图的真实准准确。4.1.88设计院院受建设单单位委托负负责本单位位设计范围围内竣工图图的编制。并并逐张加盖盖竣工图章章。4.1.99竣工图图编制工作作应及时、正正确、完整整。设计院院各专业工工地代表应应及时做好好本专业的的设计变更

30、更记录。并并将变更情情况及时反反映在设计计蓝图上。对对于其它专专业的设计计变更，应应及时通知知相关专业业。4.1.110工程程部应在每每台机组整整套启动试试运结束后后1个月内内组织有关关单位提交交编制竣工工图所需的的有关施工工、调试等等变更资料料。设计院院收到资料料后应及时时对本台机机组全部的的变更资料料进行核对对，标识在在同一张图图上，并召召开各有关关方的联合合评审会，对对全部变更更资料进行行审查确认认，确认的的变更资料料应提交设设计审理，此此资料是设设计监理审审核的依据据。设计院院应在每台台机组投产产后3个月月内完成竣竣工图的编编制工作。4.1.111每期期工程竣工工验收前，北北方联合电电

31、力有限责责任公司和和林发电厂工程程部及相关部门门应组织、督促、协助各设计、施工、调试等单位对本期工程竣工图编制工作进行一次检验，发现有不准确或缺项时应及时采取措施以保证本期工程竣工图的完整、准确、齐全。4.1.112竣工工图的编制制任务可在在设计合同同予以明确确，合同中中应明确竣竣工图的编编制要求，规规定每台机机组竣工图图的交付时时间、份数数(按电建建199966666号文为为一式三套套)、费用用等事宜。若若原设计合合同中，对对竣工图编编制工作规规定不明确确、有缺漏漏时应重新新对原合同同进行修订订补充。4.2竣竣工图提资资 4.2.11各施工工、安装、调调试单位应应对设计变变更、材料料变更的执

32、执行情况逐逐条进行核核实并编制制变更执行行情况一览览表，同时时应在变更更单上注已已执行标识识。在变更更涉及的施施工图对应应处应盖“此处有变变更，见号单”印章。设设计变更、材材料变更在在竣工文件件组卷时已已单独组卷卷的，则应应将施工图图卷册中涉涉及到设计计变更、材材料变更的的复印件和和变更涉及及的施工图图卷册汇总总表插入相相应施工图图卷册中。4.2.22设计监监理单位应应对设计院院对全部变更更进行修改改，发现有有漏缺，应应及时用“设计成品品确认单”通知设计计院，避免免用升版图图向设计院院提资时出出现漏缺。4.2.33各施工工、安装单单位应将隐隐蔽工程验验收签证复复印件放入入向设计院院提供的提提资

33、卷册图图中。4.2.44各施工工、安装、调调试单位对对准备用作作向设计院院编制竣工工图的提资资卷册施工工图需逐张张进行“此图有变变更”和“此图无变变更”的明显标标识，同时时也需逐张张加盖竣工工草图印章章。4.2.55各施工工、安装、调调试单位向向设计院提提供的竣工工草图应由由相对应的的监理单位位进行审核核，并签字字认可。4.2.66设计院院编制的竣竣工图由设设计监理实实施审核职职责，对竣竣工图是否否完整、准准确、清晰晰、规范；是否修改改到位；是是否真实反反映项目竣竣工验收时时的实际情情况，负认认可责任，并并在每册竣竣工图的首首页设立审审核签字栏栏，由设计计总监理师师亲笔签全全名和年月月日，同时

34、时加盖监理理单位公章章。编制单位竣工图编制人技术负责人人编制日期监理单位名名称监理人注：行宽从从上到下依依次是7mmm、122 mm、110 mmm、10 mm、110 mmm、10 mm列宽从左到到右依次是是25mmm、25 mm、330 mmm5照片档案案5.1照照片的收集集范围：5.1.11建设项项目开工前前旧貌(包包括地理、水水文、环境境等)记录录；5.1.22建设项项目奠基、剪剪彩、开工工、竣工及及验收等仪仪式和活动动记录；5.1.33省(部部)级以上上领导视察察、著名人人物参加、重重要外事活活动等记录录；5.1.44施工过过程中的施施工重要阶阶段、重要要工序、隐隐蔽工程、施施工工艺

35、等等大事记录录；5.1.55施工过过程中发生生的重大事事件、重大大事故(质质量、交通通、人身伤伤亡等)现现场记录；5.1.66设备验验收、设备备缺陷及处处理前后的的情况记录录；5.1.77建设项项目(工程程)形象进进度记录；5.1.88在现场场举办的各各种重要会会议、重要要活动的记记录；5.1.99其他：如党、政政、工、团团组织活动动。5.2照照片文件根根据建设单单位(各部部门)设计计单位、施施工单位、监监理单位、工工程质监站站、调试单单位各自的的归档范围围，及时收收集、整理理、归档。5.3照照片归档要要求。5.3.11照片档档案的整理理应遵循保保持照片档档案的有机机联系，有有利于保管管和提供

36、利利用。5.3.22照片应应由摄影者者编写说明明，并逐张张按GB/T 111821的的规定编写写全面反映映照片画面面内容和人人物等基本本信息的文文字说明。5.3.33归档照照片应主题题鲜明、影影像清晰、画画面完整。照照片应按分分类、照片片号装册。册册内应按照照片号顺序序排列，册册与册之间间连号。各各参建单位位形成的照照片档案应应分专业按按单位工程程排列装册册。5.3.44纸质照照片一般为为7寸图幅幅(感光胶胶片应附底底片)；数数码像机拍拍摄的照片片，要求达达到2000万像素(并附光盘盘)。5.4 照照片档案编编目5.4.11 照片片档案按张张编目，填填写题名、照照片号、光光盘号（底底片号）、参

37、参见号、时时间、摄影影者、文字字说明。（详见附表）1） 题名名，应填写写照片的主主题内容。同同一组照片片的题名，应应反映是同同一事件（活活动）或工工程进度、质质量的主题题内容。2） 照片片号是固定定和反映每每张照片的的分类和排排列顺序的的数字代码码。3） 底片片号，应填填写照片底底片编号或或光盘内数数码照片编编号。照片片编号应与与光盘上数数码照片编编号相一致致。4） 参见见号，应填填写与照片片有对应联联系的其他他载体档案案的档号。5） 时间间，是指拍拍摄的具体体时间，应应用8位阿阿拉伯数字字表示。6） 摄影影者，应填填写拍摄人人的姓名。7） 文字字说明，应应准确、简简明揭示照照片画面的的内容。

38、包包括人物、时时间、地点点、事由等等要素。 5.4.22 每册册照片档案案应编制册册内目录和和册内备考考表。册内内备考表格格式见（详见附表）。5.5照照片的移交交检查与归归档。5.5.11照片档档案移交归归档前形成成单位(部部门)应进进行检查，检检查是否受受污染，是是否有划痕痕，有皱折折等情况，对对检查出的的问题应采采取补救措措施。5.5.22照片、声声像档案移移交归档应应办理移交交归档手续续，移交方方法与移交交其它档案案相同。6 电子文文件归档与与整理6.1 电子文件件归档6.1.11 电子子文件应是是在数字设设备及环境境中生成，以以数码形式式存储于光光盘、磁盘盘等载体，依依赖计算机机等数字

39、设设备阅读、处处理，并可可以在通信信网络上传传送的文件件。6.1.22 建设设单位文件件形成部门门应按归档档范围把符符合归档要要求的电子子文件按档档案管理归归档格式存存储到符合合保管要求求的脱机载载体（光盘盘）上，定定期向档案案部门移交交。6.1.33 参建建单位应按按合同约定定把符合归归档要求的的电子文件件按档案管管理规定格格式存储到到符合保管管要求的脱脱机载体（光光盘）上，在在工程竣工工后与纸质质档案一并并移交建设设单位档案案部门归档档。6.1.44 电子子文件归档档，应提供供电子文件件的技术环环境、相关关软件、版版本、数据据类型、格格式、被操操作数据、检检测数据等等相关信息息。6.1.5

40、5 电子子文件归档档，应将电电子文件脱脱机存储（复复制）至耐耐久性好的的载体（光光盘）上。一一式三套，一一套封存、一一套异地保保管，一套套提供利用用。6.1.66 电子子文件存储储载体应采采用只读光光盘，一次次性写入光光盘，不得得用可改写写的载体作作为归档电电子文件长长期存储的的载体保存存。6.2 电子文件件整理6.2.11 电子子文件应按按GB/TT 188894规定定整理，按按纸质档案案分类或电电子文件类类别代码集集中组织存存储载体。6.2.22 电子子文件存储储载体（光光盘）宜按按年度载体种类类编号，载载体种类用用“GP”标识。6.2.33 每张张电子文件件存储载体体（光盘）装装具应贴标

41、标签，标签签上应注明明载体编号号、类别代代码、密级级、保管期期限、存入入日期等信信息。6.3 电子文件件登记6.3.11 归档档电子文件件应逐张填填写电子文文件登记表表。电子文文件登记表表分首页、续续页。6.3.22 归档档电子文件件应以盘为为单位填写写电子文件件登记表首首页，以件件为单位填填写续页。归档时，应将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附在电子文件登记表后面与存储载体（光盘）一同保存。6.3.33 电子子文件登记记表首页内内容包括文文件特征、设设备环境特特征、文件件记录特征征、制表审审核。电子子文件登记记表首页格格式见（详见附表）。1） 文件件特征，应应填写电子

42、子文件形成成单位及时时间、载体体类型（光光盘、磁盘盘等）及编编号等信息息。2） 设备备环境特征征，应包括括硬件环境境和软件环环境。a) 硬件件环境，应应填写计算算机配置情情况；b) 软件件环境，应应填写操作作系统（wwindoows、LLinuxx等）、数数据库系统统（msssql、ooraclle等）、相相关软件（文文字处理工工具、浏览览器、压缩缩或解密软软件等）。3） 文件件记录特征征，包括记记录结构，记录类型、记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件载体。a) 记录录结构，应应填写电子子文件存储储方式；b) 记录录类型，应应填写记录录电子文件件的总个数数和总字节节；c) 记录录字符、图图

43、形、音频频、视频文文件格式，应应填写电子子文件的后后缀名称；d) 文件件载体，应应填写刻录录电子文件件载体的型型号及载体体的储存容容量。4） 制表表审核，应应由填表人人、审核人人签字并填填写日期。6.3.44 电子子文件登记记表续页内内容应包括括电子文件件编号、题题名、形成成时间、文文件稿本代代码、文件件类别代码码、载体编编号、保管管期限、备备注。电子子文件登记记表续页格格式见（详见附表）。1） 电子子文件编号号、题名、形形成时间、保保管期限的的填写应与与纸质档案案相同。2） 文件件类别代码码，应按电电子文件类类别代码填填写。电子文件类类别代码：T文本文件件；I图像文件件；G图形文件件；V影像

44、文件件；A声音文件件；O超媒体链链接文件；P程序文件件；D数据文件件。3） 载体体编号，应应按10.2.2填填写。6.4 电电子文件交交接6.4.11 电子文文件移交之之前，移交交单位与接接收单位应应对归档载载体（光盘盘）及其技技术环境，以以及电子文文件的真实实性、完整整性和有效效性进行检检验，填写写归档电子子文件移交交、接收检检验登记表表，合格后后方可交接接。归档电电子文件移移交、接收收检验登记记表格式见见。6.4.22 电子文文件交接应应填写归档档电子文件件移交、接接收检验登登记表，其其内容包括括载体外观观检验，病病毒检验，真真实性、完完整性、有有效性检验验，技术方方法与相关关软件说明明、

45、登记表表等。1） 载体体外观检验验，应检查查载体有无无划痕，是是否清洁。2） 病毒毒检验，应应检测载体体有无病毒毒。3） 真实实性、完整整性、有效效性检验，应应对归档电电子文件的的真实性、完完整性、有有效性检验验及审核手手续进行核核实；4） 技术术方法与相相关软件说说明，应对对特殊格式式电子文件件的相关软软件、版本本、操作手手册等是否否完整进行行核实。5） 核实实登记表、软软件、文字字说明等是是否齐全。6.4.33 交接双双方应按规规定填写电电子文件登登记表和归归档电子文文件移交、接接收检验登登记表，一一式两份，双双方档案部部门各存一一份（详见附表）。附表 案案 卷 封封 面档 号案 卷 题题 名立卷单位起止日期保管期限密 级附表竣工文文件审查签签字页 机组 单位工程竣工文件审查签字页施工单位 （专业技术人员签字） 年 月 日监理单位 （监理工程师签字） 年 月 日建设单位 （专业技术人员签字） 年 月 日附表 卷卷 内 目 录档号：序号文件编号责任者文 件 材材 料 题题 名日期页数/页号号备注