系统集成项目管理工程师案例分析267123.docx
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1、系统集成项目管理工程师案例分析第4章 项目管理一般知识4.1 项目经理的选择阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】D公司是一一家系统统集成商商,章某某是D公公司的一一名高级级项目经经理,现现正在负负责某市市开发区区的办公公网络项项目的管管理工作作,该项项目划分分为综合合布线、网网络工程程和软件件开发三三个子项项目,需需要3个个项目经经理分别别负责。章章某很快快找到了了负责综综合布线线、网络络工程的的项目经经理,而而负责软软件开发发的项目目经理一一直没有有合适的的人选。原原来由于于D公司司近年业业务快速速发展,承承揽的项项目逐年年增多,现现有的项项目经理理人手不不
2、够。章章某建议议从在公公司工作作2年以以上业务务骨干中中选拔项项目经理理。结果果李某被被章某选选中负责责该项目目的软件件开发子子项目。在在项目初初期,依依照公司司的管理理规定,李李某带领领几名项项目团队队成员刻刻苦工作作,项目目进展顺顺利。 随着项项目的进进一步展展开,项项目成员员的逐步步增加,李李某在项项目团队队管理方方面遇到到很多困困难。他他领导的的团队因因经常返返工而效效率低下下、团队队成员对对发生的的错误互互相推诿诿、开会会时人员员从来没没有到齐齐过,甚甚至李某某因忙于于自己负负责的模模块开会会时都迟迟到过。大大家向李李某汇报报项目的的实际进进度、成成本时往往言过其其实,直直到李某某对
3、自己己负责的的模块进进行接口口调试时时才发现现这些问问题。 【问题1】(5分) 请分析析项目中中出现这这些情况况的可能能原因(100字以内)。 【问题2】(5分) 你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(200字以内)。【问题3】(5分分) 请请说明李李某作为为项目经经理要承承担哪些些角色?要成为为一名合合格的项项目经理理要具备备哪些知知识与技技能?(200字以内) 127 / 127答题要点:问题1 答:(1)李李某缺乏乏担任项项目经理理所需的的足够的的能力和和经验 (22)公司司对项目目经理的的培养不不重视,对对项目经经理的选选拔任命命不规范范; (33)章某某对李某某的“传帮带带”
4、做的不不够好; (44)公司司对项目目经理的的工作缺缺乏指导导和监督督; (55)项目目工作中中的沟通通没有建建立有效效的机制制和方式式方法; (66)缺乏乏有效的的项目绩绩效管理理机制;问题2 答:(1)章章某应明明确李某某的工作作职责,帮帮助其实实现向项项目经理理角色的的转变; (22)参加加小李组组织的周周例会,以以及时发发现问题题,予以以指导; (33)对李李某提供供相关工工作的指指导或培培训,尤尤其是在在项目管管理方面面; (44)从整整体项目目层面对对各子项项目进行行协调和和计划,对对子项目目提出具具体工作作要求; (55)加强强对子项项目的日日常监督督,要项项目经理理以身作作则;
5、 (66)针对对子项目目中出现现的问题题,及时时提出纠纠正和预预防措施施;问题3 答:参加书书上1471488页内容容4.2 项项目的组组织结构构阅读下面叙叙述,回回答问题题1至问问题3,将将解答填填入答题题纸的对对应栏内内。【说明】某系统集成成商B最最近正在在争取某某钢铁公公司A的的办公网网络迁移移到外地地的项目目。李某某是系统统集成商商B负责责捕捉项项目机会会的销售售经理,鲍鲍某是系系统集成成商B负负责实施施的项目目经理。由由于以往往项目销销售经理理的过度度承诺给给后继的的实施工工作带来来了很大大困难,此此次鲍某某主动为为该项目目做售前前支持。该该办公网网络迁移移项目的的工作包包括钢铁铁公
6、司AA新办公公楼的综综合布线线、局域域网络系系统升级级、机房房建设、远远程视频频会议系系统、生生产现场场的闭路路监控系系统等55个子系系统。钢钢铁公司司A对该该项目的的招标工工作在220066年8月月4日开开始。该该项目要要求在220066 年112月229日完完成,否否则将严严重影响响钢铁公公司A的的业务。 时间已已到20006年年8月88日,钢钢铁公司司A希望望系统集集成商BB能在88月155日前能能够提交交项目建建议书。钢钢铁公司司A对项项目的进进度非常常关注,这这是他们们选择集集成商的的重要指指标之一一。根据据经验、钢钢铁公司司A的实实际情况况和现有有的资源源,鲍某某组织制制定了一一个
7、初步步的项目目计划,通通过对该该计划中中项目进进度的分分析预测测,鲍某某认为按按正常流流程很难难达到客客户对进进度的要要求。拟拟订的合合同中将将规定对对进度的的延误要要处以罚罚款。但但是销售售经理李李某则急急于赢得得合同,希希望能在在项目建建议书中中对客户户做出明明确的进进度保证证,首先先赢得合合同再说说。鲍某某和李某某在对项项目进度度承诺的的问题上上产生了了分歧,李李某认为为鲍某不不帮助销销售拿合合同,鲍鲍某认为为李某乱乱承诺对对以后的的项目实实施不负负责任。本本着支持持销售的的原则,鲍鲍某采取取了多种种措施, 组织制制订了一一个切实实可行的的进度计计划,虽虽然其报报价比竞竞争对手手略高,但
8、但评标委委员会认认为该方方案有保保证,是是可行的的,于是是系统集集成商BB中标。系系统集成成商B中中标后,由由其实施施部负责责项目的的实施。 【问题1】(7分) 在制订订进度计计划时,鲍鲍某可能能会采取取哪些措措施使制制订的进进度计划划满 足客客户的要要求?【问题2】(5分)实施项目的系统集成商B目前的组织类型是什么?如何改进其项目的 组织方方式?如如何改进进其项目目管理的的流程?如何降降低管理理外地项项目的成成本?【问题3】(3分) 在项目目实施过过程中,负负责售前前工作的的李某应应继续承承担哪些些工作?答题要点:【问题 11】1) 沟通,强调调该项目目对系统统集成商商B的重要要意义,提提高
9、项目目优先级级。使用用开会方方式争取取相关部部门的建建议、支支持和承承诺。2) 从现有资源源和实际际情况出出发,优优化网络络图,如如重新安安排活动动之间的的顺序,压压缩关键键路径长长度。3) 增加资源,引引入经验验丰富的的员工4) 并行,在现现有资源源下,子子任务并并行,内内部流程程优化。5) 赶工,项目目员工通通过加班班来加快快项目进进度6) 尽可能地调调配非关关键路径径上的资资源用于于关键路路径上的的任务7) 优化外包,采采购等环环境并全全程监控控【问题 22】(1) 系统集成商商B的组织织方式是是职能式式的。(2) 系统集成商商B的组织织方式应应该改为为矩阵型型。(3) 最好的办法法是项
10、目目下阶段段的人员员提前介介入到前前一阶段段,如在在项目的的售前阶阶段,负负责项目目实施的的项目经经理正式式参与售售前工作作。(4) 另外,做好好项目实实施流程程间的交交接工作作,如建建立一套套完整的的项目售售前和项项目实施施阶段之之间的交交接规范范和要求求包括括文档、培培训、合合同等内内容。(5) 委托、分包包给当地地有资质质的集成成商,或或在当地地招人。如如果材料料和服务务在当地地采购可可降低成成本。压压低人员员差旅费费,事宜宜虚拟远远程的沟沟通和售售后服务务手段。【问题 33】(1) 与客户高层层沟通,了了解客户户对项目目实施情情况的反反映,维维护客户户关系,发发掘新的的项目机机会。(2
11、) 参加周例会会,或至至少每周周首一次次周报以以了解项项目的进进展和问问题。(3) 参与可能发发生的变变更的前前期评审审工作。(4)负责责或者协协助收款款。4.3 项项目组织织结构阅读下面叙叙述,回回答问题题1至问问题3,将将解答填填入答题题纸的对对应栏内内。【说明】 系系统集成成项目管管理工程程师教教程 第第23章章-案例例分析 223.11.7 答题要点: 11、强矩矩阵型组组织结构构的特点点是:它它具有很很多项目目型组织织的特征征,具有有拥有很很大职权权的专职职项目经经理和专专职项目目行政管管理人员员。2、 在强矩阵组组织中,为为协调项项目经理理和职能能部门经经理的权权责,应应:2.1
12、在在公司管管理思想想和原则则上,明明确矩阵阵型组织织的特征征: - 能够以以项目为为导向 - 有了客客户问题题处理中中心 - 协调工工作由项项目管理理队伍承承担 - 能够明明确责任任 - 资源来来自各职职能部门门,并且且这些资资源可在在不同项项目中共共享 - 专业人人员在技技术上可可相互支支持 - 各各专业员员工组织织上仍归归属其职职能部门门,因此此项目结结束后,员员工“有家可可归”2.2 在在公司制制度上,明明确职能能部门和和项目经经理之间间的权责责分配关关系: - 资资源、人人员日常常归职能能部门经经理管理理和考核核; - 在在项目实实施期间间人员、资资源由项项目经理理全权管管理和考考核;
13、2.3 建建立一个个清晰的的项目管管理流程程,明确确项目经经理在项项目实施施期间的的权力和和责任;定义了了相关人人员和相相关部门门在项目目活动中中的工作作范围、工工作过程程和职责责。这个个流程一一般由项项目管理理部门起起草,经经过相关关部门讨讨论修改改,最终终由项目目管理部部门、相相关职能能部门审审批,最最后由公公司管理理层终批批生效。例例如: 严格加加强项目目章程的的规范性性和严肃肃性,任任命项目目经理的的必要性性 项目所所需资源源,由项项目经理理提出申申请,职职能经理理负责委委派人员员; 项目实实施期间间的考核核由项目目经理负负责,项项目结束束后,人人员回到到职能部部门,考考核 内内容也转
14、转交给职职能经理理,最终终由职能能经理负负责全部部考核 项目管管理部经经理和资资源部门门经理对对等处理理项目过过程中项项目目标标和资源源提供的的决策问问题; 22.4 在项目目工作安安排方面面,特别别注意管管理好各各个接口口,如项项目成员员之间或或部门之之间的工工作交接接,技术术交接、资资源交接接 22.5 加强项项目沟通通,适量量增加项项目信息息收集、整整理、分分析和发发布的频频次,这这样能及及时发现现项目问问题,利利于及时时采取纠纠正措施施。可以以通过电电子邮件件等手段段,及时时将项目目进展情情况、存存在的问问题和纠纠正措施施通报给给全体项项目成员员、不要要忘记抄抄送给项项目成员员所属部部
15、门的经经理,如如果有必必要,甚甚至抄送送给公司司管理层层。4.4 项项目生命命周期模模型(20009上)阅读下列说说明,回回答问题题1至问问题3。将将解答填填入答题题纸的对对应栏内内。【说明】小赵是一位位优秀的的软件设设计师,负负责过多多项系统统集成项项目的应应用开发发,现在在公司因因人手紧紧张,让让他作为为项目经经理独自自管理一一个类似似的项目目,他使使用瀑布布模型来来管理该该项目的的全生命命周期,如如下所示示:项目进行到到实施阶阶段,小小赵发现现在系统统定义阶阶段所制制订的项项目计划划估计不不准,实实施阶段段有许多多原先没没有估计计到的任任务现在在都冒了了出来。项项目工期期因而一一再延期期
16、,成本本也一直直超出。【问问题1】(6分分) 根根据项目目存在的的问题,请请简要分分析小赵赵在项目目整体管管理方面面可能存存在的问问题。【问问题2】(6 分) (11)请简简要叙述述瀑布模模型的优优缺点。 (22)请简简要叙述述其他模模型如何何弥补瀑瀑布模型型的不足足。【问问题3】(3分分) 针对本本案例,请请简要说说明项目目进入实实施阶段段时,项项目经理理小赵应应该完成成的项目目文档工工作?答题要点:【问题 11】1、 软件设计师师小赵第第一次担担任项目目经理,独独立管理理一个项项目,缺缺乏项目目整体管管理经验验和技能能;2、 小赵选取瀑瀑布模型型作为项项目整体体管理的的生命周周期模式式,缺
17、乏乏科学的的论证和和系统的的评估,开开发模型型的选取取没有进进行可行行性分析析和论证证;3、 在系统论证证阶段制制定项目目整体计计划时,对对进度计计划没有有采用科科学的方方法,如如类比估估算法,专专家判断断,三点点估算,应应急时间间等。4、 对项目需求求和功能能没有进进行严格格的需求求分析、范范围定义义;5、 在项目范围围上没有有制定WWBS,规规划项目目实施范范围;6、 小赵没有对对项目范范围进行行严格的的范围确确认;导导致项目目范围界界定不清清7、 实施阶段,没没有对项项目范围围进行范范围控制制,遵循循规范的的范围变变更控制制管理,导导致范围围蔓延系统定义不不够充分分;过于关注各各阶段内内
18、的具体体工作,忽忽视了项项目的整整体监控控和协调调;过于关注技技术工作作,而忽忽视了管管理活动动;项目技术工工作的生生命周期期未按时时间顺序序与管理理工作的的生命周周期统一一协调起起来;【问题 22】 见书上1162页页1、 瀑布模式的的优点是是:2、 瀑布模型的的缺点是是:3、 为弥补瀑布布模型的的缺点,可可采用快快速原型型法、螺螺旋模型型和迭代代模型【问题 33】 小赵赵在项目目实施阶阶段应完完成的文文档,分分两大类类:(1) 项目管理过过程文档档项目进进度计划划(变更更),项项目绩效效报告,项项目会议议记录,项项目范围围(变更更)说明明书、变变更控制制文档、质质量分析析报告,风风险评估估
19、报告等等等。(2) 项目产品实实现文档档需求分分析与需需求分析析说明书书,概要要设计说说明书,详详细设计计说明书书,代码码规范,程程序编码码设计书书,数据据库模型型与设计计说明书书,测试试用例,测测试报告告等等。第5章 立立项管理理5.1 项项目可行行性分析析阅读下列说说明,回回答问题题1至问问题3。将将解答填填入答题题纸的对对应栏内内。【说明】去年底某公公司大型型企业集集团的财财务处经经过分析析发现,员员工手机机通话量量的 880%是是在企业业内部员员工之间间进行的的,而990%的的企业内内部通话话者之间间的距离离不到110000米。如如果能引引入一项项新技术术降低或或者免掉掉内部员员工通话
20、话费,这这对集团团来说将将能节省省很大一一笔费用用,对集集团的发发展意义义相当大大。财务务处将这这个分析析报告给给了集团团的总经经理,总总经理又又把这个个报告转转给了集集团信息息中心主主任李某某,责成成他拿出出一个方方案来实实现财务务处的建建议。 李某找到了了集团局局域网的的原集成成商 AA 公司司,反映映了集团团的需求求。A 公司管管理层开开会研究究后命令令项目经经理章某某积极跟跟进,与与李某密密切联系系。章某某经过调调研,选选中了一一种基于于无线局局域网IIEEEE8022.111n改进进的新技技术“无线通通”手机通通信系统统,也了了解到有有一家山山寨机厂厂家在生生产这种种新技术术手机。这
21、这种手机机能自动动识别“无线通通”、移动动和联通通,其中中“无线通通”为优先先接入。经经过初步步试验,发发现通话话效果很很好,因因为是构构建在集集团现有有的局域域网之上上,除去去购买专专用无线线路由器器和这种种廉价手手机之外外,内部部通话不不用缴费费。而附附近其他他单位听听说后,也也纷纷要要求接入入“无线通通”,于是是章某准准备放号号并准备备收取这这些单位位适当的的话费。但等到“无无线通”在集团团内部推推广时,发发现信号号覆盖有有空白、噪噪声太大大、高峰峰时段很很难打进进打出,更更麻烦的的是当地地政府的的主管部部门要他他们暂停停并要对对他们罚罚款。此此时章某某骑虎难难下,欲欲罢不能能。【问题1
22、】造成这样局局面的可可能原因因是什么么?章某某在实施施“无线通通”时可能能遇到的的风险有有哪些?【问题2】针对本案例例,章某某应该在在前期进进行可行行性分析析,请问问可行性性分析的的基本内内容有哪哪些?【问题3】请用2000字以内内文字简简要叙述述章某为为走出这这样的局局面,可可能采取取的措施施。参考要点:【问题1】可能的原因因如下:(1)没有有进行系系统的可可行性分分析,没没有进行行多个方方案的比比较;(2)调研研不充分分,没有有调研大大规模应应用的案案例;(3)没有有调研国国家政策策是否允允许;可能遇到的的风险:a)项目目缺乏对对无线通通技术的的可用性性、可靠靠性的评评估造成成的技术术风险
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