招标书与投标书的评审73562.docx

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1、标书评审文件编号： NNP50023000 生效日期：2000.3.220受控编号：密级：秘密密版次：Veer 11.1修改状态：总页数9正文6附录3编制：吕洪洪涛审核：卢朝朝霞、孟孟莉批准：孟莉莉沈阳东大阿阿尔派软软件股份份有限公公司（版权所有有，翻版版必究）文件修改控控制修改记录编编号修改状态修改页码及及条款修改人审核人批准人修改日期目录1. 目的2. 适用范围3. 职责3.1 软件营销部部门3.2 标书评审员员3.3 项目管理部部门3.4 开发部门、培培训部门门、技术术支撑部部门4. 术语及缩略略语5. 工作程序5.1 招标书的初初审5.2 招标书的评评审5.3 投标书的制制定5.4 投

2、标书的评评审和投投标前的的内部答答辩5.5 项目投标资资料归档档6. 质量记录 6.1 标书书评审记记录1. 目的规范投标过过程中对对招标书书和投标标书的评评审，减减小市场场风险，增增加中标标机会。2. 适用范围适用于本公公司参与与的投标标活动中中的招标标书和投投标书的的评审。3. 职责3.1 软件营销部部门：负负责对招招标书中中相关内内容进行行初审及及评审，组组织协调调投标书书编写工工作，编编写并评评审投标标书中的的相关内内容，组组织监控控投标工工作；负负责招、投投标书及及相关资资料的归归档。3.2标书评评审员：负责组组织软件件项目的的招标书书与投标标书的评评审。3.3 项目管理部部门：负负

3、责投标标书及投投标相关关资料的的归档。3.4 开发部门、培培训部门门、技术术支撑部部门：负负责对招招标书中中相关内内容进行行初审及及评审，编编写投标标书中相相关部分分内容，负负责对投投标书中中的相关关内容进进行评审审。4. 术语和缩略略语本程序采用用NQ44021100质质量手册册中的的术语和和缩略语语及其定定义。5.工作作程序5.1招标书书的初审审5.1.11各分支支机构在在进行项项目接触触时，需需要详细细了解客客户的背背景和需需求，分分析项目目的可行行性，并并结合我我公司的的产品优优势和技技术经验验，判断断是否有有能力顺顺利完成成该项目目的成功功实施。如如果该项项目机会会较大，分分支机构构

4、没有能能力独立立完成方方案制作作，可以以向总部部提出方方案制作作申请，同同时填写写项目目机会分分析表，并并通过电电话、传传真、电电子邮件件等方式式与总部部技术人人员进行行沟通。总总部技术术人员（软软件营销销部门和和开发部部门的技技术人员员）在接接到分析析表后，结结合与分分支机构构交流的的信息，对对该项目目进行机机会确认认和审批批。5.1.22审批内内容包括括：1）项目目基本情情况，包包括l 硬件需求l 软件需求l 原有系统资资源及应应用现状状l 相关业务工工作现状状l 现有工作遇遇到的问问题l 期望达到的的目标l 业务内容及及流程2）客户户自然情情况3）与客客户的关关系4）主要要竞争对对手情况

5、况通过初审，确确定公司司对该项项目进行行投标的的价值和和可行性性。初审审通过后后，将招招标书提提交标书书评审员员。5.2招标书书的评审审5.2.11标书评评审员负负责组织织招标书书的评审审。软件件营销部部门：负负责评审审网络硬硬件、工工程期限限等相关关。开发发部门：负责评评审软件件系统部部分内容容。培训训部门：负责评评审用户户培训内内容。技技术支撑撑部门：负责评评审维护护服务内内容。5.2.22对以下下项目具具体技术术需求进进行分析析，确定定公司是是否能满满足客户户需求：l 硬件系统需需求l 软件系统需需求l 系统性能要要求l 开发需求等等5.3投标书书的制定定软件营销部部门负责责组织按按照N

6、WW50223011标书书制定规规范制制定投标标书草案案，当客客户对投投标书有有特殊要要求时，按按客户提提出的要要求制定定投标书书草案。5.3.1 软件营销部部门负责责编写投投标书中中集团公公司介绍绍、成功功项目介介绍、网网络硬件件等部分分，开发发部门负负责编写写投标书书中软件件系统部部分，培培训部门门负责编编写用户户培训部部分，技技术支撑撑部门负负责编写写维护服服务部分分，工程程期限由由软件营营销部门门和开发发部门共共同研究究制定。由由软件营营销部门门负责制制订工作作计划和和时间安安排，协协调部门门工作以以完成投投标书的的编写。5.3.22软件营营销部门门应负责责组织成成立一个个投标组组，指

7、定定编写硬硬件、软软件两部部分投标标书的负负责人，根根据项目目投标的的实际时时间要求求，工作作计划中中一般应应包括硬硬件投标标书和软软件系统统投标书书的初稿稿完成时时间，各各部门中中编写人人员联络络讨论次次数和时时间，投投标书评评审时间间，硬件件投标书书和软件件系统投投标书的的最终提提交时间间等。研研究项目目是否需需要进行行内部答答辩并预预留出内内部答辩辩时间，及及答辩未未通过，投投标书的的修改时时间。5.3.2 投标书编写写前，硬硬件、软软件部分分投标书书编写人人员应有有一到二二次的集集中讨论论，明确确解决方方案中的的技术路路线，如如系统结结构、数数据库选选型等问问题。5.4投标书书的评审审

8、和投标标前的内内部答辩辩5.4.11由标书书评审员员组织各各相关人人员对投投标书的的进行评评审。5.4.22评审内内容：1）对于于硬件系系统部分分，重点点在：l 设备选型l 网络性能l 系统的性能能l 系统报价等等2）对于于软件系系统部分分，内容容有：l 系统体系结结构l 公司产品集集成方案案l 系统实施方方案等3）维护、培培训部分分4）风险的的评估与与控制5.4.33对于大大型项目目的投标标，标书书评审员员要组织织有关领领导、专专家、投投标书编编写设计计人员进进行内部部答辩。软软件营销销部门和和开发部部门分别别制作各各自设计计方案的的演示文文档，准准备对方方案进行行讲解。5.5 项目标书资资

9、料归档档l 项目招标书书及相关关资料由由软件营营销部门门负责归归档管理理。l 项目投标书书及相关关资料一一式两份份，由软软件营销销部门和和项目管管理部门门分别归归档管理理。6. 质量记录6.1 标书评评审记录录标书评审记记录记录编号：NR50023000A- 时时间： 年月日项目名称：标书类型： 招标标书 投标标书评审部门(需参与与评审部部门在相相应“”内划划“”)：1. 软软件营销销事业部部 2. 采购仓仓储部 3.技术支支撑部 44. 开发部部门 负责责人签字字:评审总结：风险评估总总结：评审结论：填表审核批准1. 标书评审前前由标书书评审员员将本表表分发各各相关部部门填写写。2. 由标书评审审员填写写评审结结论并审审核，最最后由主主管市场场副总经经理批准准。3. 此页不足记记录结果果时，可可以有附附页，总总页数包包含所有有附页。第页/共页页标书评审记记录(附页) 时间间：年月日项目名称：标书类型： 招标标书 投标标书评审部门：评审负责人人：评审内容：评审意见：填表人/日日期审核意见： 审核核人/日日期：1 本表由标书书评审员员分发各各评审部部门，由由各评审审部门单单独填写写。此页页不足可可以有附附页，附附页格式式自定。2 本表由评审审部门负负责人审审核后交交还标书书评审员员。第页/共页页