m如何当好一线主管(doc42)3541.docx
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1、如何当好一线主管狄振鹏第1讲 如何当当好一线线主管导导论【本讲重点点】认识一线主主管课程约定主管的八大大误区管理者的困困境管理者的管管理技能能结构认识一线主主管本课程的主主题是如如何当好好一线主主管。那那么,什什么是一一线主管管呢?1.一线主主管的定定义主管泛指企企业的管管理层,其其主要职职能是将将企业的的经营目目标转换换成企业业的经营营成果。主主管在整整体上可可分为高高层、中中层、一一线等不不同层级级的主管管。所谓谓一线主主管,就就是指在在企业管管理中直直接面对对员工的的那一层层的主管管。一般般情况下下,除去去高层和和中层主主管之外外,根据据企业规规模大小小的不同同,各企企业都会会有许多多一
2、线主主管,例例如分组组长、班班组长、柜柜组长等等。2.一线主主管的业业务特点点一线主管的的工作业业务截然然不同于于本企业业的其他他人员,要要在一个个开放系系统里工工作,同同时在工工作中扮扮演着重重要角色色,其行行动是根根据不同同情况的的动态来来决定的的。他的的管理问问题非常常现实,也也非常复复杂,因因为他不不但要直直接面对对上层的的领导,还还要面对对下层的的员工,所所以经常常会在实实际管理理工作中中处于两两难的境境地。3.做好一一线主管管需要注注意的五五个方面面主管的角角色定位位主管应明晰晰自己在在企业中中所处的的位置和和扮演的的角色,具具体的职职责是什什么,应应该努力力避免哪哪些行为为。管理
3、循环环和管理理职能在日常管理理工作中中,应该该遵循哪哪些步骤骤去完成成工作任任务,在在这些步步骤当中中,主管管经常会会犯的错错误有哪哪些,在在哪些地地方会容容易出现现管理上上的障碍碍。时间和效效能管理理如何合理利利用时间间,努力力为企业业创造更更多的价价值?解解开不少少主管整整天忙忙忙碌碌,却却始终没没有太多多成就感感的困惑惑。员工激励励技巧讨论如何对对员工进进行有效效的激励励,从而而调动员员工的工工作积极极性。除除了加薪薪、晋升升职务之之外,是是否还有有其他激激励员工工的手段段。有效沟通通技巧沟通的障碍碍无所不不在,如如何克服服沟通障障碍,如如何与上上级、下下级进行行沟通,如如何去用用同理心
4、心的方式式与他人人做深入入的沟通通。课程约定在正式学习习如何当当好一线线主管之之前,我我们首先先要做一一些课程程的约定定:1.空杯心心态很多主管可可能已有有多年的的管理经经验,在在学习本本课程的的过程中中会出现现轻视理理论的漠漠视心理理。但学学习是为为了不断断提升和和成长,只只有把杯杯子里的的水全部部倒空,才才能够装装进新的的东西。所所以在学学习本课课程的过过程中,始始终保持持这种空空杯心态态非常重重要。2.五岁心心智在课程当中中会有很很多的案案例,这这就需要要您在保保持生理理年龄的的同时,不不断地降降低心理理年龄,降降低到五五岁的心心智为最最佳,这这样更有有利于您您以一种种放松的的心情和和积
5、极思思考的状状态,而而不是在在心里对对所学内内容采取取抵抗的的态度,从从而阻碍碍您的学学习和成成长。3.知行合合一学习最重要要的不是是知道、了了解了什什么,而而是要做做到知行行合一,要要将所掌掌握的各各种理论论落实到到实际的的管理行行动中去去,这才才是学习习的目的的所在。只只有明确确了这一一点,才才能通过过学习不不断地进进步,推推动个人人、企业业的不断断成长,进进而走向向成功。图1-1 团队队规则示示意图【自检】请您判断下下面的图图案并回回答问题题。在下面的BBinggo图中中有255格,每每一格中中都写有有一些特特征、爱爱好,或或者特殊殊的经历历,请让让您的部部门、团团队或者者您所处处的某个
6、个团体中中的人做做以下活活动(最最好是多多于255人聚在在一起时时):让每个人分分别将具具有某种种特征、爱爱好或是是经历的的人找出出,让他他在相应应的格内内签字,一一个格内内只能签签一个人人的名字字,您也也可以写写自己的的名字,整整个图里里面一个个人的名名字只能能出现一一次。将将规则向向大家宣宣读一次次后开始始(也可可以根据据情况允允许参加加者对规规则提问问,总数数不能超超过三次次,然后后开始),将将寻找和和填写的的整个活活动限定定在五分分钟内。评分标准:类似五五子棋,55个成一一行,连连成一条条线就计计1分,横横线、竖竖线、斜斜线均可可。活动结束后后,看看看是否有有人能够够得到55分以上上(
7、可承承诺高分分者有相相应奖励励)。如如果没有有人或者者很少有有人得到到较高分分数,请请您组织织大家思思考一下下不能得得高分的的原因何何在,然然后联系系自己在在实际管管理工作作中,是是否存在在与大家家提出的的原因相相似的不不足之处处。见参考答案案1-11让我认识您您(BIINGOO图)喜欢打蓝球谈过三次恋爱搭公交车上班会使用电脑会驾汽车工作超过十年有近视喜欢看电影喜欢听音乐喜欢赶时髦喜欢喝绿茶会弹钢琴童年尿过床会弹吉他经常上网会讲外语喜欢踢足球喜欢卡拉OK不小心踩过大便是单身贵族喜欢赌博抽烟10年到过外国旅游不喝咖啡喜欢吃辣图1-2让我认认识您(BBinggo图)主管的八大大误区中国的主管管在进
8、行行实际工工作时,经经常会走走进以下下的八大大误区,给给工作的的进展、绩绩效的提提高带来来很大的的困难:1.急于行行动、疏疏于计划划一个不善于于做计划划,但能能够认真真执行领领导所交交代任务务的员工工还可以以算是合合格的员员工;但但是不会会做计划划,对团团队下一一步工作作任务心心中无数数的主管管绝对不不是一个个合格的的主管。而而主管和和一般员员工的最最大区别别正在于于:主管管需要对对团队的的工作、领领导所布布置的任任务进行行分析和和计划。2.目标模模糊、计计划不周周很多主管对对于工作作的目标标往往不不是十分分明确,或或是理解解上存在在偏差,这这种目标标的模糊糊必然会会导致计计划的不不周,工工作
9、实际际操作的的可行性性、针对对性、实实效性都都会相应应地大打打折扣。3.只顾做做事、不不重绩效效衡量工作成成功与否否的标准准并非是是工作的的努力程程度,而而在于工工作取得得的绩效效究竟有有多少,工工作没有有取得应应有的绩绩效,企企业也就就无从得得以进步步和发展展。不少少主管对对这一点点往往认认识不清清,过分分依赖勤勤劳的工工作态度度,而没没有以获获取更多多的绩效效为目的的,合理理充分地地利用各各种资源源,采用用各种灵灵活的工工作方式式。4.行为过过程、控控制不力力一些主管在在管理工工作中,对对员工的的行为动动作和细细节作业业等工作作过程缺缺乏有力力的控制制,如制制定标准准动作、标标准工时时,进
10、行行现场走走动管理理和看板板管理等等,控制制了过程程控制了了作业标标准和行行为细节节,就控控制了品品质,控控制了结结果和绩绩效。品品质是控控制出来来的而非非检验出出来的。5.缺乏训训练、自自然淘汰汰不少主管误误认为员员工的工工作技能能是慢慢慢适应,自自然而然然就会无无师自通通的,缺缺乏必要要的职前前岗位训训练和在在职训练练,所谓谓辅导也也是一通通说教。如如果员工工不能自自学成材材,主管管就采用用自然淘淘汰法进进行“洗人”,重新新招聘一一批人。缺缺乏人力力资源管管理技巧巧是大多多数主管管的通病病。6.效能低低下、急急事急办办有些主管过过于追求求工作的的速度和和时效,急急于求成成,急事事急办,却却
11、没有辅辅以科学学合理的的方法,没没有把主主要精力力和时间间放在重重要和有有价值的的工作任任务上,分分不清工工作的轻轻重缓急急,迷失失在杂务务和琐碎碎工作的的汪洋大大海之中中,只见见树木不不见森林林,结果果造成了了工作的的效能低低下。7.不善协协作、沟沟通障碍碍不少主管个个人工作作能力很很强,但但却不善善于与他他人分工工协作,尤尤其是与与部门之之间的配配合和协协作,往往往困难难更大。不不少主管管常常以以自我为为中心,以以小团体体的利益益为中心心。即使使在不得得不和别别人或别别的部门门进行交交流时,也也往往存存在着各各种沟通通的障碍碍,不能能积极主主动地展展开交流流,结果果被一些些只需要要简单的的
12、沟通、协协作就可可以解决决的问题题捆住了了手脚,影影响了整整体的企企业绩效效。8.归罪于于外、推推卸责任任工作进展过过程中出出现问题题时,很很多人都都倾向于于将责任任推诿于于他人,却却很少检检讨自己己。所以以很多企企业、职职能部门门在开会会厘清问问题责任任的时候候,便很很容易出出现争吵吵,导致致内耗。而而作为一一个卓越越或合格格的主管管应该归归因于内内,遇到到问题首首先反省省自身,而而不是先先找别人人的责任任。管理者的困困境1.主管的的重要性性主宰、影响响企业发发展最重重要的群群体是主主管,而而阻碍和和拖垮企企业最重重要的群群体同样样也是主主管。如如果说企企业决策策层是一一幢房子子的大梁梁,那
13、么么主管就就是隐没没在房体体里面,看看不见的的立柱。如如果立柱柱不能承承重,即即使是大大厦也会会坍塌。因因此在某某种意义义上来说说,比决决策层更更为重要要的,就就是各个个层级的的主管。2.主管的的两难境境地主管总是处处在一种种两难的的困境之之中:决决策层会会批评主主管太同同情员工工,不能能充分地地执行命命令,从从而出色色地完成成任务;属下的的员工则则会埋怨怨主管没没有人情情味,只只顾抓工工作创绩绩效,而而不体恤恤下属。因因此,如如何把自自己置于于恰当的的位置,协协调处理理好自身身、员工工和组织织之间复复杂的企企业管理理关系,并并实现企企业目标标,正是是我们要要重点研研究的课课题。管理者的管管理
14、技能能结构国际上通常常将主管管的管理理技能分分为三大大单元:1.自我管管理就是管理者者的自我我修炼和和学习提提升,通通常包括括主管自自身的角角色定位位、心智智修炼、职职业化技技能、职职涯规划划、创新新思维、压压力管理理等,以以及时间间和效能能的管理理。自我我管理体体现的是是主管的的“影响力力”。2.工作管管理所谓工作管管理就是是及时、准准确、保保质保量量地完成成工作任任务。目目标管理理、有效效沟通、绩绩效评估估、制度度管理等等内容都都属于工工作管理理的范畴畴之内。工工作管理理是刚性性的、严严格的、一一丝不苟苟以绩效效为准的的,也称称为管理理科学,体体现的是是主管的的“执行力力”。3.人员管管理
15、工作任务是是通过人人力资源源,也就就是员工工来完成成的,所所以团队队建设、人人力资源源的运用用和管理理也就成成为主管管的一项项重要任任务。221世纪纪企业的的竞争,不不仅仅是是表面的的业务指指标的竞竞争,更更多的是是员工队队伍的竞竞争。能能否训练练出一支支优秀、有有战斗力力的员工工队伍,是是衡量一一名管理理者是否否优秀的的标准。因因此主管管必须要要了解相相关的领领导艺术术。人员员管理包包含员工工激励、员员工培育育和团队队建设等等,人员员管理其其实是人人力资源源管理,是是柔性的的、弹性性的、因因人而异异、以人人为本的的,也称称为领导导艺术,体体现的是是主管的的“领导力力”。管理者在工工作管理理中
16、是严严格的、痛痛苦的,在在人员管管理中是是幸福的的、快乐乐的,所所以说管管理者的的管理过过程其实实是“痛并快快乐着”,你认认为呢?图1-3管理者者的管理理技能结结构示意意图【本讲小小结】本讲首先讲讲述了对对一线主主管的正正确认识识,以及及做好一一线主管管所应注注意的五五个方面面。并对对学习本本课程做做出了三三点相关关的课程程约定,即即保持空空杯心态态、五岁岁心智和和知行合合一。随随后分析析了中国国的主管管在进行行实际管管理工作作时,经经常会走走进去的的八大误误区,以以及分别别会给工工作的进进展、绩绩效的提提高带来来哪些困困难。在在强调了了主管工工作对于于企业生生存、发发展的重重要性后后,又指指
17、出了主主管工作作经常会会处在一一种两难难的困境境中,由由此指明明了本课课所要讨讨论的重重点所在在。最后后介绍了了国际上上对管理理者技能能所划分分的三大大单元,明明确了作作为主管管所应当当努力培培养的能能力。【心得体会会】_第2讲 主管的的角色定定位(一一)【本讲重点点】主管的角色色定位管理的层次次和技能能(一)主管的角色色定位管理的定义义对于管理的的定义,管管理学界界的各个个流派众众说纷纭纭,没有有定论。有有这样一一个朴实实的说法法:管理理就是通通过其他他人的努努力,去去完成自自己的工工作目标标。这个个定义虽虽然朴实实,也远远非科学学,但它它反映出出了管理理的一些些重要内内涵,这这是很多多管理
18、者者都没有有清楚认认识到的的。管理理是要通通过别人人的努力力,“别人”通常就就是下属属这种人人力资源源;除此此以外,还还需要物物、技术术、环境境、组织织架构等等各种资资源,才才能完成成工作任任务,例例如生产产管理人人、机、料料、法、环环五大要要素(人人员、机机器、原原料、工工艺、环环境)。作作为企业业的一个个主管,工工作任务务、目标标就应当当是企业业目标的的一部分分。所以,概括括来讲,管管理就是是运用各各种资源源去达成成企业目目标的一一个过程程。而“运用”的含义义则是获获取、调调度、利利用和开开发。获获取是指指获取一一定的资资源。调调度是将将人与资资源相结结合,达达到最佳佳的配合合。利用用则是
19、将将各种资资源进行行互补,从从而达到到最高效效率。开开发就是是开发员员工的人人力资源源,从而而提升员员工的工工作技能能,完成成企业的的工作绩绩效。思 考1企业的的目标是是什么呢呢?2企业是是怎么来来赢利的的呢?企业的目标标和赢利利模式企业是商业业机构,它它与政治治组织和和非赢利利组织不不同,它它的目标标就是要要赢利,追追求价值值最大化化,获得得尽可能能多的社社会效益益和经济济效益。1.赢利模模式的改改变20世纪企企业与221世纪纪企业赢赢利的模模式有了了很大的的不同。旧的盈利模模式促进销销售,扩扩大份额额20世纪管管理学家家普遍认认为企业业的赢利利模式就就是促进进销售,扩扩大份额额,认为为生产
20、、销销售出的的产品越越多,就就一定可可以获得得丰厚的的利润。然然而事实实并非如如此,很很多时候候产品的的产量、营营业额都都在提升升,可利利润率却却在下降降。他们们认为出出现这种种情况可可能是由由于同品品质产品品成本上上升、相相应价格格下降之之类的系系统性原原因。新的盈利模模式满意服服务,忠忠诚客户户21世纪的的管理学学家会对对上述的的情况得得出截然然不同的的结论,那那就是企企业老客客户的不不断流失失。企业业的目标标是赢利利,但不不应当直直接去追追求利润润,而应应当追求求满意忠忠诚的客客户群,忠忠诚的客客户群的的规模大大了,利利润自然然会滚滚滚而来。因因而211世纪企企业的赢赢利模式式,应该该是
21、提供供满意服服务,不不断地去去创造满满意忠诚诚的客户户群。2.经营导导向和组组织结构构的变化化生产导向和和金字塔塔结构20世纪的的企业大大部分是是以生产产、产品品为经营营导向的的,以自自我为中中心,形形成一个个正金字字塔结构构:企业业的最高高领导在在最上层层发号施施令;次次一级的的中层主主管、低低层级的的一线主主管,对对领导的的任务加加以执行行,并在在执行过过程中对对员工加加以控制制。服务导向和和倒金字字塔结构构21世纪的的企业则则是以客客户为中中心,以以服务为为经营导导向,呈呈现为一一种倒金金字塔的的结构:客户处处在最高高层;由由一线员员工在次次一级给给客户提提供卓越越的服务务;再由由二线员
22、员工给一一线员工工提供服服务;而而最下面面是管理理层,提提供总的的服务支支持。221世纪纪全世界界最优秀秀的企业业,无一一不是以以客户、服服务为导导向的,他他们都号号称自己己是服务务型企业业,即全全心全意意、想方方设法为为客户提提供周到到、热情情、满意意、称心心的客户户服务。满满足客户户的个性性化需求求,以服服务为导导向是企企业成功功的不二二法门。3.管理者者的变化化管理者工作作的重点点由过去去的“计划、执执行、控控制”,转向向了“培育、激激励、授授权”:前者者是传统统的管理理,可称称之为管管理科学学;后者者是现代代的管理理,称之之为领导导艺术。二二者的区区别在于于:图2-1管理科科学与领领导
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