某公司会务管理手册12048.docx

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 联想想电脑公公司 会务手手册 （11.0版版）企划办秘书书处目 录一、手册说说明4二、会议制制度及规规范4三、流程图图7l 在公司司内召开开的会议议8l 在公司司外召开开的会议议9四、程序10* 会前工工作（按按顺序）10l 议题及及参会人人员范围围的确定定10l 会议场场所的选选定：10l 会议通通知的起起草11l 申报会会议预算算11l 人员确确认12l 设备准准备12l 预定12l 车辆安安排13l 会务通通知起草草13l 议程PPPT制制作13l

2、 食品的的采买14l 指导服服务员工工作14l 会议场场地布置置与熟悉悉14* 会中工工作（按按顺序）15l 会议室室保障15l 汇报人人员的保保障15l 用餐的的保障15l 娱乐的的保障15l 住宿的的保障16* 会后工工作（按按顺序）16l 离会车车辆安排排16l 退房16l 设备整整理16l 结帐16l 设备归归还16l 费用报报销17l 会务总总结17五、注意事事项17附件：118l 会议通通知草稿稿19l 会务通通知草稿稿22l 会议预预算草稿稿27l 会务分分工明细细表28l 主要会会议场所所明细表表29一、 手册说明 为了便便于秘书书处人员员掌握会会议服务务的各项项流程，更更好地

3、为为总经理室会议做做好服务务保障工工作，特特编写了了联想想电脑公公司会务务手册供供大家参参考，会会务手册册内容容主要包包含组织织一次总总经理室室会议中中所应做做好的各各项工作作（会前前，会中中，会后后）及注注意事项项。 望随时时提出修修改意见见 ，谢谢谢！二、会议制制度及规规范为保障会议议顺利召召开和会会议的效效果，电电脑公司司特制定定并颁发发了会议制度（试试行版），对对会议的的全程工工作做了了要求，现现将制度度附下：联想电脑公公司会议议制度（试试行）1. 目的：会议议是公司司一项重重要的工工作方式式，为了了提高会会议效率率，保证证会议效效果，规规范公司司的会议议工作，特特制定本本制度。2.

4、适用范围：本制度度适用于于公司或或部门牵牵头组织织的各类类会议，部部门内部部会议不不做要求求，可做做参考。3. 名词解释：3.1 汇报：使参参会人员员了解某某项工作作的状况况，并就就有关问问题进行行讨论和和决策3.2 通报：使参参会人员员了解公公司某项项工作的的状况，一一般不涉涉及决策策和讨论论3.3 研讨：参会会人员就就某一主主题畅所所欲言，目目的在于于碰撞出出更多的的思路和和火花3.4 汇报人：对对会议议议题的内内容进行行阐述，并并回答参参会人员员的问题题，参与与讨论；3.5 主持人：对对会议的的进程进进行整体体控制，保保证会议议目标实实现；3.6 参会人员：对会议议议程参参与讨论论和决策

5、策3.7 列席人：列列席会议议，但不不参与会会议议题题的讨论论和决策策；3.8 与会人员：参会人人员、汇汇报人员员、列席席人员和和主持人人等参加加会议人人员的总总称；4. 会议通知起起草与发发送4.1 会议组织部部门应在在会议前前发出会会议通知知前应该该充分准准备，一一项会议议的召开开必然涉涉及到其其它部门门人员的的相应工工作安排排和时间间资源的的占用，因因此在组组织会议议前应有有充分的的客户意意识，使使与会人人员能够够准确了了解本次次会议的的关键信信息，以以便提前前准备，保保证会议议目标的的实现；4.2 会议通知应应该包括括以下几几项内容容4.2.1 会议目的：明确说说明举行行此次会会议要达

6、达到的效效果，4.2.2 会议时间：应包括括会议的的开始时时间和结结束时间间4.2.2.1 由多个部门门参加的的会议：上午的的会议定定为9:10开开始，下下午的会会议定为为14:10开开始。由由于特殊殊情况无无法按以以上规定定时间开开始的会会议，需需由会议议组织者者在会前前通知中中明确说说明。4.2.2.2 为保证会议议效率和和质量，在在议题和和内容有有限的情情况下，会会议时间间一般应应控制在在2小时时以内。4.2.3 会议地点：会议地地点应该该明确标标出,如如果会议议地点在在公司外外部,与与会人员员并不熟熟悉,会会议通知知中应附附上会议议地点示示意图;4.2.4 会议议程：4.2.4.1 会

7、议议程的的第一项项是主持持人讲解解会议要要求4.2.4.2 根据会议内内容的不不同，会会议可分分为汇报报、通报报、研讨讨等内容容(参见见名词解解释)4.2.4.3 会议议程应应以300分钟为为单元，列列出本单单元的会会议内容容，如果果某项内内容多于于30分分钟，也也应该分分为多个个单元，其其目的保保证与会会人员参参加会议议前能对对会议内内容有清清晰的了了解。4.2.4.4 每项会议议议程应该该列出本本项议程程的汇报报人、参参会人员员、列席席人员和和主持人人的名单单；组织织会议人人员在确确定与会会人员时时，应该该在明确确会议目目的基础础上确定定哪些人人必须参参会，哪哪些人可可参加可可不参加加；努

8、力力做到既既不因某某些人的的缺席而而影响会会议效果果，也不不因使与与本次会会议关系系不大的的人员原原因参加加此次会会议而影影响他们们的正常常工作，同同时又给给相关人人员以学学习、观观摩的机机会；4.2.5 会议注意事事项4.2.5.1 着装要求:在工作作日期间间召开的的会议需需正式着着装；在在周末或或休息日日期间召召开的会会议可以以着便装装；如有有特殊的的着装要要求需要要明确指指出；4.2.5.2 会议内容保保密要求求：会议议组织者者根据会会议的性性质和内内容确定定会议内内容是否否要保密密；如果果需要保保密，需需要采取取必要的的保密措措施。例例如：涉涉及公司司商业秘秘密的会会议，参参会人员员如

9、果委委托他人人代替参参加会议议，必须须事先报报会议主主办部门门批准。除除主办会会议部门门外，一一律不得得录音、摄摄像。会会议中使使用的文文件一律律由会议议主办部部门统一一收发，若若需要会会后带走走的必须须履行相相应的登登记手续续。等等等。4.2.5.3 对会议文件件的要求求：会议议组织人人员根据据会议的的目的、规规模的等等内容确确定是否否要用PPPT文文件，是是否需要要文本文文件，需需要多少少份，其其它特殊殊求也要要一并注注明。汇汇报部门门在制作作PPTT文件时时，首页页应该包包括本次次议程的的时间安安排和会会议注意意事项，使使与会人人员清楚楚本次会会议的议议程；同同时，制制作PPPT文件件应

10、该使使用公司司标准模模版，为为保证投投影效果果清楚，应应注意色色彩的搭搭配；4.2.5.4 对请假的要要求。明明确参会会人员如如果因特特殊原因因无法参参会需要要通过合合种途径径请假。4.2.5.5 明确对会议议纪律的的要求（见见后）。4.2.5.6 其它需要特特殊说明明的会议议注意事事项4.3 会议通知的的发送4.3.1 跨部门的会会议，会会议组织织部门应应该提前前3个工工作日发发出会议议通知；如果会会议涉及及公司总总经理室室一半以以上人员员参加，应应该提前前5个工工作日发发出通知知，涉及及总经理理使全体体成员参参加的会会议，应应该提前前10个个工作日日发出通通知；以以便与会会人员能能够事先先

11、调整好好时间安安排并为为参会做做好准备备；4.3.2 如果因特殊殊情况需需要临时时召开会会议（会会议通知知发出距距离会议议召开224小时时以内），跨跨部门的的会议应应该由本本系统的的总经理理室成员员批准，总总经理室室一半以以上人员员参加的的会议应应该获得得公司总总经理的的批准；5. 会议主持人人5.1 会议主持人人负责控控制整个个会议进进程。5.2 会议主持人人在会议议开始前前,应该该清点参参会人员员名单,向与会会人员通通报此次次会议的的会议目目的，会会议的具具体议程程；明确确说明此此次会议议的注意意事项和和会议纪纪律；5.3 会议主持人人在会议议过程中中，应该该控制讨讨论的方方向和时时间，促

12、促成会议议目标的的实现；6. 会议纪律6.1 与会人员应应按时参参会，迟迟到而没没有事先先请假要要罚占11分钟；6.2 会议期间避避免随意意走动，对对BP机机、手机机做消音音处理；6.3 与会人员如如果因特特殊原因因需要在在会议中中途离开开会场。需需要向会会议主持持人请假假并得到到允许；7. 会议纪要撰撰写：在在会议结结束之后后的3个个工作日日之内，会会议组织织部门应应该撰写写出会议议纪要并并发给相相关人员员；会议议纪要应应该准确确、真实实地反映映会议的的结论；8. 会务组织：8.1 会议预算：会议应应本着高高效，节节约的原原则进行行。每次次的会议议费用在在50000元以以上时，会会议组织织部

13、门要要进行会会议预算算，并报报本部门门的直接接上级审审批；8.2 交通、食宿宿：如果果会议在在公司外外部举行行，会议议组织部部门应该该视会议议时间安安排组织织与会人人员的交交通和食食宿。如如果下午午有会议议议程，午午餐应安安排为工工作快餐餐；三、流程图图l 在公司内召召开的会会议 部门门时序 总 经 理 室 总 经 理 秘 书 相 关 部 门 备 注注Y 审 批 结 束下 发N 反 馈 修 改整理资料 会间服务 准备工作下 发 接 收修 改拟定通知确定时间、地点、人员确定参会人员、时间范畴、内容开 始Y审批N会前会间会后l 在公司外召召开的会会议 部门时序 总经理理室 总经理秘秘书 相关部门门

14、 备 注注开 始场所布置与熟悉指导服务员工作食品采买议程PPT制作起草会务通知车辆安排预定会议室，房间，用餐，娱乐YN设备准备人员确认（住宿，交通）会议预算起草会议通知选址及确定确认议题及参会人员范围 会 前前人员离会车辆安排 退 房设备整理 结 帐返回公司设备归还 报 销会务总结结 束 会议室、汇报人员、用餐、娱乐、住宿保障工作会 中中 会 后后四、程序* 会前工工作（按按顺序）F议题及参参会人员员范围的的确定F会议场所所的选定定： 在会会前至少少十个工工作日确确定好会会议地点点，并详详细了解解场地的的具体费费用标准准。要求 外部环环境幽雅雅，适宜宜散步； 内部设设施齐备备： 会议室室的布局

15、局，光线线明暗，灯灯光，音音响，空空调等 娱乐设设施齐全全（乒乓乓球，保保龄，游游泳等） 住宿、餐餐饮、娱娱乐的距距离要适适宜 说明明：对符符合上述述条件的的场所最最终提请请总经理理室。F会议通知知的起草草 在在会前一一周确定定本次会会议的议议程，其其中包括括 汇报报的具体体时间，主要内内容及安安排，汇报人人，列席人人员 等事项项。 举例如如下：议程时间汇报议题主要内容及及时间安安排主要汇报人人员列席人员19:0010：0098财年经经营情况况通报汇报人：、10：000-100：155休息210：15511：45人力资源情情况通报报l 人事及培训训工作通通报（440分钟钟通报+50分分钟研讨讨

16、）汇报人：、 结合会会议议程程起草会会议通知知，其中中应注明明会议的的时间，地地点，主主持人，议议程，会会议的注注意事项项（必须须包括着着装要求求，内容容保密要要求，会会议文件件的要求求，请假假的要求求，会议议的纪律律等）及及路线图图，并在在会前十十天 发出。F申报会议议预算依据会议的的长短及及对参会会人员情情况的确确认，做做如下费费用明细细， 包括：会会议室费费用，住住宿费用用，餐饮饮费用，娱娱乐费用用，食品品费，交交通费，相相关费用用，不可可预见费费等。会议预算算要求在在会前四四天 完成，经经秘书处处经理审审阅后，报报王总或或刘总审审批。F人员确认认结合会议通通知中所所注明的的参会人人员名

17、单单（主要要是总经经理室成成员及全全程列席席人员），与与其确认认住宿，交交通（往往返）情情况。 A 对于QDDI的总总经理室室成员要要了解到到京及离离京的时时间，做做 好接接机、送送机及住住宿的安安排工作作；原则则上如有有继续留留京人 员，建建议安排排在翠宫宫饭店入入住。F设备准备备设备明细数 量设备明细数 量投影仪1台长线接线板板至少2个胶投1台激光笔2个笔记本电脑脑1台磁带，电池池依据会议长长短打印机及驱驱动程序序1套胶卷依据会议长长短幕布（大）1个胶片1本白板（笔、擦擦）至少2套A4复印纸纸1包照相机1台订书机1个宽带透明胶胶1卷圆珠笔若干曲别针1合F预定依据征询结结果，进进行预定定，其

18、中中要求确确定的有有：会议议室，房房间，餐餐饮，娱娱乐（保保龄，乒乒乓球，游游泳，台台球等）。要求：会议议室要确确认是否否有音响响设备及及白板。F车辆安排排依据会议议议程确定定车辆往往返的安安排，一一般选用用依维柯柯。要求求明确发发车时间间，地点点，路线线，并将将安排情情况通知知公司车车辆管理理员。车辆安排的的原则：A. 结合合会议议议程安排排，并要要求车辆辆于会前前10分钟钟到达会会场；B. 车辆辆路线的的安排应应以所送送汇报人人员的出出发地为为主，C.建议在在会议结结束后单单独安排排一个车车次运送送仪器设设备，最最好在会会后1小时由由会场出出发。F会务通知知起草在所发会议议通知的的基础上上

19、，结合合已确定定的参会会及预定定情况，起起草会议的会务务通知，要要求所有有安排确确定并详详细。 应包括括时间、地地点、主主持人、议议程、房房间安排排、就餐餐安排、车车辆安排排、活动动安排、会会务组联联系方法法及房间间、会议议注意事事项及会会址路线线图（注注：要包包含会议议通知的的所有内内容）。 如议程程中包括括总经理理室周例例会，在在会务通通知中注注明下一一周的例例会是否否召开。会务通知知要求在在会前四四天 完成，经经秘书处处经理审审阅后，报报王总或或刘总审审批。会务通知知要求在在会前三三天 发给参参会人员员。F议程PPPT制作作制作会议议议程的PPPT文文件，以以便会议议主持人人介绍会会议的

20、安安排。其其中PPPT应包包括会议议时间，内内容，汇汇报人。F食品的采采买依据会议的的长短，采采购相应应的水果果、干果果及小点点心，具具体明细细如下：水 果干 果点 心春天草莓，油桃桃，香蕉蕉，伊丽丽莎白瓜瓜开心果，应应子，话话梅，蜜蜜枣，巧克力派，凤梨酥，小蛋糕，萨其玛夏天西瓜，桃，荔荔枝，葡葡萄，伊伊丽莎白白瓜秋天香蕉，葡萄萄，橙子子，苹果果冬天苹果，芦柑柑，香蕉蕉F指导服务务员工作作确定每次次会议需需有3名服务人人员。通知服务务人员每每15分钟钟续茶。指导服务务人员水水果及点点心的准准备和摆摆放情况况。F会议场地地布置与与熟悉事先与宾宾馆人员员联系，保保证服务务人员的的及时到到位。所有会

21、议议所需用用品需在在会前2小时运到到会场；会议室室所需用用品（投投影仪，胶胶投，幕幕布，白白板，激激光笔）需需在会前前1小时摆放放并调试试完毕。在抵达宾馆后将会议所用水果、干果及点心交由服务人员清洗并在会前30分钟摆放完毕。会议室的的灯光、音音响、空空调等设设备要求求在会前前30分钟钟准备并并调试完完毕。会议室内内的茶水水需在会会前100分钟开始始冲泡。摆放指路路牌，指指明会议议室及会会务组的的地点。通知汇报报人员于于会前5分钟就座座并准备备好汇报报资料。* 会中工工作（按按顺序）F会议室保保障会议的全程程要有一一名会务务人员留留在会议议室，保保障会议议的服务务工作。每次汇报报开始时时，要随随

22、时关注注设备、灯灯光、室室温、音音响等情情况。协助汇报报人员做做好汇报报PPTT文件的的调试及及资料分分发工作作。在会议休休息期间间，要协协助下一一个汇报报人员进进行调试试及资料料收发。及时了解解会议的的进展情情况并及及时通知知外部会会务人员员做好日日程安排排的调整整工作。F汇报人员员的保障障落实汇报报人员及及时到会会。了解汇报报部门资资料的准准备情况况，并协协助做好好准备工工作（如如笔记本本电脑，资资料准备备等）。落实汇报报人员用用餐情况况。落实汇报报人员返返回情况况。F用餐的保保障要结合会会议的进进程和人人数，通通知餐厅厅饭菜的的准备情情况（人人数）及及用餐时时间。要求凉菜菜在正餐餐开始前

23、前15分钟钟摆放完完毕，热热菜在用用餐开始始时上火火。如果下午午有会议议议程，午午餐应安安排为工工作快餐餐。F娱乐的保保障满足总经经理室成成员的娱娱乐需求求。要有1名名会务人人员进行行保障。要在活动动期间提提供饮用用冰水。F住宿的保保障在所有需需要住宿宿的人员员抵达宾宾馆时，要要及时提提供相应应房间的的钥匙。在当晚要要与总台台设定好好第二日日的叫早早时间。叫早并通通知早饭饭时间。在会议结结束的当当天133：00之前前，将所所有房间间的钥匙匙收齐。* 会后工工作（按按顺序）F离会车辆辆安排 全部会会议结束束后，做做好参会会人数返返回车辆辆安排工工作。QDI的的总经理理室成员员如要返返回安排排好送

24、机机工作；如继续续留在北北京则送送至事先先安排好好的宾馆馆。F退房在会议最后后一天的的中午113：00之前前，将所所有住宿宿房间的的钥匙收收齐后，办办理退房房手续。F设备整理理在送走所有有参会人人员后，进进行设备备的收拾拾和整理理工作。F结帐在确认所有有会议项项目均以以结束后后，结帐帐并开具具发票。F设备归还还返回公司后后，归还还所借设设备。F费用报销销在会后三天天内进行行费用报报销，并并附此次次会议的的费用决决算表。F会务总结结会后第一次次秘书处处例会上上，进行行会务总总结工作作。五、注意事事项F会务人员员要做好好总经理理业务工工作的保保障工作作并携带带公司通通讯录以以做好联联系。F全程会议

25、议要至少少保证有有2辆会议用用车。F会议所需需仪器应应有备份份；对所所借用品品应在出出发前进进行检测测与调试试。F会务人员员要携带带至少55份会务通通知，以以备查询询。F财务监控控部汇报报材料为为受控文文件，要要指定专专人做资资料的发发放工作作。F会务组房房间应选选择与会会场距离离较近的的房间，而而每次会会议的房房间应较较为固定定。F会议期间间如发生生紧急情情况，会会务人员员要沉着着冷静，及及时检查查可能导导致的原原因并尽尽快解决决。附件：l 会议通知草草稿l 会务通知草草稿l 会议预算草草稿l 会务分工明明细表l 主要会议场场所明细细表附件一联想电脑公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼F

26、AX NO.:編號OUR REF: 联想电脑公公司文件件 第 1 页，共共2页文件编号：QB/LX00997-999发文日期：19999年55月200日文件类别：会议通通知拟文： 审核： 批准：刘 收文部门：总经理理室、参参会各部部门收文者：总总经理室室成员，参参会人员员抄送：各位位总经理理秘书3传阅 阅阅后存档档 保密密 保密密期限 其他99年5月月份总经经理室例例会通知知 999年55月份总总经理室室例会定定于5月月28日日下午（星星期五）和和29日日（星期期六）举举行。会会议的各各项内容容安排如如下：一、会议地地点：天天安门宾宾馆5号号楼第99会议室室二 、参会人员员：总经经理室成成员三

27、 、会议主持持人：-四、 议程安排：议程时间汇报议题主要内容及及时间安安排主要汇报人人员列席人员15月28日日（周五五）14：00016：00INTERRNETT时代嵌嵌入式应应用系统统技术概概述l 基于sunn 的嵌嵌入式应应用技术术概述（550分钟钟+200分钟交交流）l 主题研究报报告（220分钟钟介绍+30分分钟研讨讨）陈新（sun公公司）熊锐-、16：:00016：15休息216：155-188：000信息化建设设情况通通报、 、18：15519：15晚餐19：30022：30 自由活动动、交流流，222：300分以前前必须休休息，35月29日日（星期期六）88：0009：330总经

28、理室周周例会49：30-10：30经营情况通通报、10：300-100：455休息510：45512：30联想电脑服服务模式式研讨l 适合联想电电脑产品品的服务务模式提提案（330分钟钟）l 研讨：确定定现有产产品的服服务模式式，针对对当前服服务中存存在的主主要问题题，确定定解决方方案的原原则（665分钟钟）、12：300 返回五、 会议注意事事项1、 5月29日日早8：00举举行总经经理室周周例会，5月31日的总经理室周例会取消；2、 总经理室会会议的内内容属于于公司的的商业秘秘密，与与会人员员请注意意保密；3、 各项会议的的汇报人人员和列列席人员员请按照照议程安安排的时时间准时时参会；4、

29、 会议期间请请不要随随意走动动，请对对手机、BBP机做做消音处处理；5、 请汇报人严严格控制制时间，保保证会议议议程顺顺利、按按时进行行；6、 各汇报部门门请事先先准备好好PPTT文件，如如需要准准备文字字材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；7、 如因特殊原原因无法法参会，总总经理室室成员需需要杨元元庆总经经理准假假，其他他人员需需要本部部门的主主管总经经理室成成员准假假并通知知秘书处处 8、 5月28日日前将给给与会人人员发出出详细的的会务通通知，请请注意查查收。 附件二联想集团有有限公司司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編

30、號OUR REF:联想电脑公公司文件件 第 1页，共共 4页文件编号：QB/LXPC01005-999发文日期：19999/55/255文件类别：通知拟文：审核：/批准：收文部门：总经理理室，与与会部门门收文者：与与会人员员抄送：企管管办秘书书处 传阅 阅阅后存档档 保密密 保密密期限 其他 5月份总经经理室月月例会会会务通知知一、 会议时间：5月28日下下午、229日二、 会议地点：天安门门宾馆55号楼第第9会议室室三、 会议主持人人： 议程时间汇报议题主要内容及及时间安安排主要汇报人人员列席人员15月28日日（周五五）14：00016：00INTERRNETT时代嵌嵌入式应应用系统统技术概

31、概述l 基于sunn 的嵌嵌入式应应用技术术概述（550分钟钟+200分钟交交流）l 主题研究报报告（220分钟钟介绍+30分分钟研讨讨）陈新（sun公公司）熊锐-、16：:00016：15休息216：155-188：000信息化建设设情况通通报、 、18：15519：15晚餐19：30022：30 自由活动动、交流流，222：300分以前前必须休休息，35月29日日（星期期六）88：0009：330总经理室周周例会49：30-10：30经营情况通通报、10：300-100：455休息510：45512：30联想电脑服服务模式式研讨l 适合联想电电脑产品品的服务务模式提提案（330分钟钟）l

32、研讨：确定定现有产产品的服服务模式式，针对对当前服服务中存存在的主主要问题题，确定定解决方方案的原原则（665分钟钟）、12：300 返回四、 房间安排：住宿人员房号住宿人员房号5206、5209、5208、5210 5207 、5211、5205、5202、5204、5212、5203、5201 六、就餐安安排：l 5月28日日 晚餐餐18：15-119：15l 5月229日 早 88：00 总经理理室早餐餐会l 5月229日 午餐122：30-113：30七、会务组组： 1337。 ： 1339。 52001房间间 TELL：6422311199转转52001房八、车辆安安排：日期时间路线

33、安排 5月28日13：0005500门门口-天天安门宾宾馆15：2005500门门口-天天安门宾宾馆16：000天安门宾馆馆-55500门门口18：000天安门宾馆馆-55500门门口19：300 天安门宾宾馆-555000门口5月29日日8：205500门门口-天天安门宾宾馆9：455500门门口-天天安门宾宾馆10：400天安门宾馆馆-55500门门口12：3005500门门口-天天安门宾宾馆12：400天安门宾馆馆- 555000门口九、活动安安排：时间地点活动内容5月28日日20：000222：003号楼一层层乒乓球6号楼一层层游泳（凭房房卡）6号楼二层层台球6号楼二层层保龄球注：5月

34、228日提提供以上上娱乐项项目，如如有需求求请与会会务组联联系。十、会议注注意事项项1、 各项会议的的汇报人人员和列列席人员员请按照照议程安安排的时时间准时时参会；请汇报报人严格格控制时时间，保保证会议议议程顺顺利、按按时进行行；2、 各汇报部门门请事先先准备好好PPTT文件，如如需要准准备文字字材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；1、 如因特殊原原因无法法参会，总总经理室室成员必必须向杨杨总亲自自请假；其它人人员需向向部门主主管总经经理成员员请假，并并及时通通知会务务组。2、 会间请不要要随意走走动，请请对手机机、BPP机做消消音处理理；3、

35、 此次会议议议程较多多，会议议的结束束时间可可能会有有所延长长；4、 5月31日日的周例例会取消消；5、 如所汇报人人员因参参会所发发生的交交通费用用可于55月31日下班前前交给 ，由会会务组统统一报销销（同时时请在票票据后注注明姓名名及行车车路线），逾逾期请自自行报销销。6、 每一房间只只有一把把钥匙，请请注意保保管，并并在299日下午午开会前前交给会会务组，若若有损坏坏或丢失失需自行行补偿550元。7、 参会人员如如有住宿宿或用车车需要，请请及时通通知或。附：路线图图安慧桥四 环 路 三 环 路天安门宾 馆 安 立 路 来广营西路安贞桥附件三 联想集团有有限公司司公司COMPANY:TO:

36、傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑文文件 第第 1 页，共共1页文件编号：QB/LXPC发文日期：19999/55/6文件类别：会议预预算拟文： 审核：批准：收文部门：总经理理室收文者：杨杨总，王王总抄送： 传阅 阅阅后存档档 保密密 保密密期限 其他 5月份总经经理室例例会费用用预算申申请 5月份份总经理理室月例例会定于于5月28日299日在天天安门宾宾馆举行行，本次次会议预预算如下下：1、 场地费： 16000元2、 住宿费： 25220元3、 餐费： 227000元4、 娱乐：4220元5、 食品：8000元6、 交通费：2200元元7、 磁带： 1150元元8、 不可

37、预见费费：5000元总计：88890元元 以上为为本次会会议的预预算。妥妥否，请请批示！会务细节表表工作项目责任人核查工作项目责任人核查1、选择会会议地点点12、会间间摆放（点点心、水水果）2、会议项项目13、PPPT提示示，指引引牌提示示3、会议时时间14、娱乐乐保龄、游游泳、台台球、乒乒乓球、OK、网球）4、活动负负责人15、会议议通知5、活动作作业分工工明细16、预算算审批、借借支票6、会场预预定（大大小、桌桌椅放置置、温度度、灯光光、音响响、麦克克、电源源、投影影位置、背背景音乐乐、桌台台花饰）17、会务务通知18、购买买用品、水水果19、房间间安排20、接听听电话、安安排事情情7、确

38、认人人员（时时间、住住宿、车车辆、特特殊要求求）21、文件件发送、传传递信息息22、会场场应急8、用餐（时时间、地地点、人人数、标标准、菜菜单、特特殊要求求）23、会后后结帐24、设备备整理25、费用用报销9、车辆安安排（时时间表、用用车人、接接机、机机动用车车）26、会务务总结10、借还还设备 实物投影胶片投影投影幕（大大）白板胶片 （11）激光笔( 2 ) 白板笔、白白板擦（2）笔记本（11）打印机及驱驱动程序序 磁带、电池池（122）照相机及胶胶卷 长线插线板板（3）复印纸（11）签字笔（110）剪刀、信封封（100） 订书机及订订书钉曲别针圆珠笔（110）宽带透明胶胶（1）11、服务务员指导导工作 附件四主要会议场场所介绍绍表序号宾馆名称地 址联系电话及及联系人人设施及价格格会议室标准间娱乐1天安门宾馆馆朝阳区北苑苑6423111999，刘继继东50人800/次次/半天（带白板）240/天天乒乓球：330/小小时保龄：300/局游泳：凭房房卡2杏林山庄海淀正蓝旗旗甲一号号6309113766，高淑淑琴50人600/次次/半天280/天天