时间管理的5大基本法则61617.docx

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1、时间管理的5大基本法则一、要事第第一法则则这是时间管管理领域域最重要要的法则则。美国国总统艾艾森豪威威尔、管管理大师师彼得德鲁克克等积极极倡导，被被时代代杂志志誉为“人人类潜能能的导师师”的史史蒂芬柯维，专专门著写写要事事第一，并并成为全全球畅销销书。这个法则可可以帮助助你有效效克服每每日或每每周的混混乱，以以便正确确区分事事项类型型，决定定事项的的优先顺顺序，是是否安排排他人或或删减。 按照“要事事第一”的的法则，所所有事务务分为四四类：l 重要且且紧急：需要尽尽快处理理，最优优先。l 重要不不紧急：可暂缓缓，但要要加以足足够的重重视，最最应该偏偏重做的的事。l 紧急不不重要：不太重重要，但

2、但需要尽尽快处理理，可考考虑是否否安排他他人。l 不重要要且不紧紧急：不不重要，且且也不需需要尽快快处理，可可考虑是是否不做做、委派派他人、或或推迟。紧急不紧急重要象限Il 危机l 急迫的的问题l 有期限限压力的的计划象限IIl 防患于于未然l 改进产产能l 发觉新新机会l 规划、休休闲不重要象限IIIIl 不速之之客l 某些电电话l 某些信信件与报报告l 必要而而不重要要的问题题l 受欢迎迎的活动动象限IVl 繁琐的的工作l 某些信信件l 某些电电话l 浪费时时间的事事l 有趣的的活动急迫之事通通常显而而易见，推推托不得得；也可可能较讨讨好，有有趣，却却不一定定重要。重要性与目目标有关关，凡

3、有有价值、有有利于实实现个人人目标的的就是要要事。一一般人往往往对燃燃眉之急急立即反反应，对对当务之之急却不不尽然，所所有更需需要自制制力与主主动精神神，急所所当急。确定优先次次序的重重要原则则，每条条都与理理智、勇勇气密切切相关：l 重将来来而不重重过去；l 重视机机会，不不能只看看到苦难难；l 选择自自己的方方向，而而不盲从从；l 目标要要高，要要有新意意，不能能只求安安全和方方便。 要集中精力力，全神神贯注于于一项工工作，首首先要有有足够的的勇气，要要敢于决决定真正正该做和和真正先先做的工工作。只只有这样样，你才才能成为为时间和和任务的的“主宰宰”，而而不会成成为他们们的奴隶隶。二、计划

4、性性与灵活活性原则则我们常常感感叹“计计划赶不不上变化化”，从从而对时时间管理理产生疑疑虑。科科学求实实的时间间管理应应该是计计划性与与灵活性性的体现现。l 日常行行动计划划660%左左右l 不期而而至的或或突发性性的等计计划外的的行动400%左右右在实际工作作生活中中，请根根据你个个人活动动特点和和时间利利用状况况来对时时间分配配做出更更精确的的安排。即即可能是是“800:200”原则则，或“555:445”原原则。工作时间60计划划40未纳纳入三、个人生生理曲线线与工作作方式每个人的精精力在一一天之内内有一定定的节奏奏性，决决定了每每人一天天精力的的高峰与与低谷。有有的属“早早起型”，有有

5、的则是是“晚睡睡型”。因因此，有有必要根根据每人人的生理理曲线，来来确定个个人的工工作方式式特点，从从而制定定高效率率的实践践计划。你的水平发发挥取决决于精力力充沛与与否，你你需要了了解自己己的工作作绩效曲曲线来制制定时间间计划。尽尽量将精精力高峰峰时间安安排做重重要的事事情，并并注意在在低谷时时间安排排适当休休息。四、日干扰扰曲线与与工作方方式在前面个人人时间利利用记录录中，你你可能已已经意识识到了在在许多工工作时段段，存在在着被同同事、公公司、下下属或其其他人反反复打断断和中途途干扰的的情况，从从而直接接影响到到工作效效率。除了掌握一一些对抗抗干扰的的技巧方方法如学学会断然然拒绝术术、适当

6、当的身体体语言等等等外，最最现实的的一种方方法就是是反向工工作。即即尊重同同事、公公司、下下属或其其他人的的工作习习惯，尽尽量把主主要的重重要的事事项安排排在干扰扰最少的的时段。请试着从个个人时间间记录中中，着手手绘制你你本人的的日干扰扰曲线。根根据日干干扰曲线线来有效效地规避避干扰的的“风险险”。五、帕雷托托时间原原则意大利经济济学家帕帕雷托（PPareeto 18443119233），提提出在一一个团队队或一群群人中，少少部分人人较大部部分人创创造出更更多价值值。即“880:220”原原则。在实践中，我我们经常常看到：20% 的的客户带带来800% 的的销售额额80% 的的客户带带来200% 的的销售额额20% 的的销售人人员产生生80% 的业业绩80% 的的销售人人员产生生20% 的业业绩在时间管理理中：20% 的的工作时时间产生生80% 的成成效80% 的的工作时时间产生生20% 的成成效六、结论l 优先解解决少数数重要事事项，然然后解决决占多数数的次要要事项l 尽量安安排个人人效率高高峰时间间段来处处理少数数重点事事项l 尽量安安排日干干扰曲线线小的时时段来处处理少数数重点事事项