管理学考研资料9242.docx
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1、第1章:管理概述11考点点难点归纳纳1管理的的概念管理是在特特定的组织织内外环境境下,通过过对组织的的资源有效效地进行计计划、组织织、领导、控控制而实现现组织目标标的过程。这这一概念包包含着以下下几个方面面的含义:(1)管理理存在于组组织之中,是是为了实现现组织目标标而服务的的。管理依依存于组织织的集体活活动,离开开了组织的的集体活动动讨论管理理是没有意意义的;管管理的目的的是为了有有效地实现现组织的目目标,明确确地设定目目标是进行行管理的起起点。(2)管理理是由计划划、组织、领领导和控制制这样一系系列相互关关联、连续续进行的活活动所构成成的。这些些活动称为为管理的职职能。(3)管理理活动既强
2、强调目的又又注重过程程。强调目目的就是要要选择去“做做正确的事事”,这关关系到管理理活动的效效果问题;注重过程程则重视“正正确地做事事”,这关关系到管理理活动的效效率问题。在在效果与效效率两者之之中,效果果是本、效效率是标,有有效地管理理就是要标标、本兼重重,“正确确地去做适适当的事情情”。2管理的的特性(1)管理理具有二重重性:管理理的一般性性和特殊性性;管理的的科学性和和艺术性。(2)管理理具有目标标性:管理理目标是管管理活动的的基本构成成要素,管管理目标是是一个复杂杂的综合构构成。(3)管理理具有组织织性:管理理的目标与与组织的目目标往往具具有同一性性;管理必必须以组织织作为其运运行和实
3、施施的载体和和依托;管管理必须以以组织的合合理构建作作为其有效效实施的重重要前提和和基本职能能;管理活活动受组织织规则和规规范的制约约,往往需需要按照组组织的法定定程序进行行。(4)管理理具有创新新性:管理理的创新性性首先来源源于管理环环境和条件件的变化;另一方面面,管理的的创新性也也来源于管管理因素的的发展变化化和管理方方式的不断断深化及更更新。3管理的的职能管理的职能能就是管理理者在管理理过程中所所从事的各各种活动或或发挥的各各种作用。尽尽管对于管管理职能有有着各种不不同的划分分方法,但但是比较普普遍的看法法是,管理理活动是由由计划、组组织、领导导和控制这这四大职能能所构成的的一个过程程。
4、(1)计划划。计划活活动就是要要设定或明明确组织的的目标,制制定实现组组织目标的的途径或方方案。计划划是管理的的起点,确确定目标和和途径是计计划职能所所要完成的的两大任务务。目标反反映了组织织活动的未未来终点,指指出了我们们将要到哪哪里去。而而途径则是是连接当前前与未来的的桥梁,告告诉了我们们如何才能能到达我们们的目的地地。(2)组织织。为了实实现计划活活动所规定定的目标,实实施计划活活动所制定定的行动方方案,管理理者就必须须分析需要要进行哪些些必要的活活动,对这这些活动应应该如何分分类组合,谁谁向谁汇报报工作,各各种决策权权限如何在在组织的不不同层次上上分配,如如何为各种种不同的职职位配备适
5、适当的人员员等等。这这些活动便便构成了管管理的组织织职能的内内容。 (3)领导导。仅仅有有了目标和和方案,仅仅仅规定了了任务和方方案,尚不不足以使目目标有效地地实现。每每一个组织织都是由人人和其他各各种资源有有机结合而而成的,人人是组织活活动中惟一一具有能动动性的因素素。为了最最大限度地地发挥这种种能动性的的作用,管管理者就必必须运用各各种适当的的方法,对对组织的成成员施加影影响,努力力营造起一一种使组织织中的成员员能够全心心全意、士士气高昂地地为实现组组织目标而而努力奋斗斗的气氛或或氛围。这这便是管理理的领导职职能所要完完成的任务务。 (4)控制制。组织是是在复杂多多变的环境境中产生和和发展
6、的,每每时每刻都都会遭遇各各种意想不不到的障碍碍和困难,必必须应对各各种各样的的新问题和和新情况。为为了确保组组织目标的的顺利实现现,管理者者必须自始始至终地对对组织各项项活动的进进展情况进进行检查、发发现、预见见并及时采采取措施予予以纠正,保保证组织活活动按计划划进行,这这便是管理理的控制职职能。 尽尽管在理论论上各项管管理职能之之间存在着着逻辑上的的先后关系系,但现实实中的管理理并不是严严格地按照照计划、组组织、领导导和控制这这样的顺序序来进行的的。组织中中的各项管管理活动在在时间上彼彼此重叠,在在空间上相相互交融交交织在一起起。很少有有管理者在在一个给定定的时间段段内只从事事某一特定定的
7、管理职职能,他们们往往同时时进行着若若干种不同同的活动。4管理的的性质 (1)管理具有有一般性和和特殊性。一般性。任任何管理都都是在特定定的环境下下,对特定定的组织进进行的,因因此,管理理是一种既既具有一般般性和共同同性,又具具有其特殊殊性和差异异性的社会会活动。从从一个方面面来讲,凡凡是有许多多人进行协协作的劳动动,就必然然存在着管管理。管理理是一种生生产劳动,是是任何一种种生产方式式中都必须须进行的劳劳动。特特殊性。从从另一方面面来讲,管管理又具有有特殊性,它它要服从和和服务于所所管理的组组织的特定定目标,并并要适应特特定的内外外环境条件件。不同国国家、不同同类型的组组织,在管管理的目的的
8、和处理的的环境方面面存在着某某些特殊差差异,所以以管理的原原理和方法法应该是共共性与个性性的统一体体。 (2)管理理具有自然然属性和社社会属性。自然属性性。现代化化生产是社社会化大生生产,为了了保证社会会化大生产产能够持续续稳定地进进行,就要要按照社会会化大生产产的要求,合合理地进行行计划、组组织、领导导和控制,最最有效地利利用人力、物物力和财力力资源。管管理是社会会化大生产产的客观需需要,不进进行有效的的管理,生生产就无法法顺利进行行,也就谈谈不上发展展了,管理理水平的高高低决定了了经济效益益的好坏,这这就是管理理的自然属属性。管理理的自然属属性主要体体现在两个个方面。第第一,管理理是社会劳
9、劳动过程的的一般要求求。管理之之所以必要要,是由劳劳动的社会会化决定的的。它是共共同劳动得得以顺利进进行的必要要条件。共共同劳动的的规模越大大,劳动的的社会化程程度就越高高,管理也也就越重要要。第二,管管理在社会会劳动过程程中具有特特殊的作用用,只有通通过管理才才能把实现现劳动过程程所必需的的各种要素素组合起来来,使各种种要素发挥挥各自的作作用。社社会属性。管管理的社会会属性体现现在管理作作为一种社社会活动,它它只能在一一定的社会会历史条件件下和一定定的社会关关系中进行行。管理具具有维护和和巩固生产产关系、实实现特定生生产目的的的功能。管管理的社会会属性与生生产关系、社社会制度紧紧密相连。 (
10、3)管理理具有科学学性和艺术术性。从另另外一个角角度来看,管管理既是一一门科学,又又是一门艺艺术。科科学性。管管理的科学学性表现在在,管理经经过长期以以来的研究究、探索和和总结,已已经逐渐形形成了一套套比较完整整的、反映映管理过程程客观规律律的理论知知识体系,为为指导管理理实践提供供了基本的的原理、原原则和方法法。管理理理论对管理理人员来说说是非常重重要的,缺缺乏系统的的管理理论论指导的管管理人员很很难成为一一个有效的的管理者。艺术性。如如果一个管管理人员只只凭书本知知识来开展展管理,无无视实践经经验的积累累,无视灵灵活运用理理论的能力力,注定是是难以有效效的。从这这种意义上上说,就像像其他各
11、种种技艺一样样,都要利利用经过整整理的基本本知识,并并根据实际际情况加以以创造性地地、灵活地地运用,这这样才能取取得预期的的成效。总总之,在实实践中管理理工作应该该是科学性性与艺术性性的有机统统一体。5管理者者及其分类类 管理者者是组织中中那些指挥挥引导别人人活动的人人。一个组组织的管理理活动是由由管理者来来承担的,管管理者工作作绩效的好好坏直接关关系到组织织的兴衰成成败。管理理者在组织织中工作,但但并非所有有在组织中中工作的人人都是管理理者。也就就是说,管管理者是组组织中有下下级部属的的那类人。尽尽管有些成成员在组织织中威望很很高,但他他们不指挥挥别人,没没有自己的的下级,这这些人就不不能算
12、是管管理者,在在一个组织织中如技术术专家、法法律顾问这这些人都不不能算是管管理者。有有些成员尽尽管地位不不高,但他他们却是真真正意义上上的管理者者,他们有有自己的下下级,要为为别人的工工作负责,如如车间的生生产小组组组长等。 管管理者的类类型可以从从组织的纵纵横两个方方面来分辨辨,从纵向向来看,组组织中的成成员有如下下四类: (1)作业业人员。指指组织中直直接从事具具体实施和和操作工作作的人。例例如,车间间生产线上上的工人、饭饭店中的厨厨师、保险险公司的推推销员、政政府部门的的办事员、学学校的教师师等。这些些人处在组组织的最低低层(称为为作业层),不具有有监督他人人工作的职职责。 (2)基层层
13、管理人员员。亦称为为第一线管管理者,他他们处于作作业人员之之上的组织织层次中,负负责管理作作业人员及及其工作。在在制造工厂厂中,基层层管理者可可能被称为为领班、工工头或者工工段长;在在运动队中中,这项职职务是由教教练担任的的;而学校校中则由研研究室主任任来担任。 (3)中层层管理人员员。他们是是直接负责责或者协助助管理基层层管理人员员及其工作作的人,通通常拥有部部门或办事事处主任、科科室主管、项项目经理、地地区经理、产产品事业部部经理或分分公司经理理等头衔。这这些入主要要负责日常常管理工作作,在组织织中起承上上启下的作作用。 (4)高层层管理人员员。他们处处于组织的的最高层,主主要负责组组织的
14、战略略管理,并并在对外交交往中以代代表组织的的身份出面面。如公司司董事会主主席、首席席执行官、总总裁或总经经理及其他他高级资深深经理人员员,以及高高校的校长长、副校长长和其他处处在或接近近组织最高高层位置的的管理人员员。6管理者者的技能要要求 每每位管理者者都在自己己的组织中中从事某一一方面的管管理工作,对对工作都具具有一定责责任,都要要使自己的的工作达到到一定的标标准和要求求。管理是是否有效,在在很大程度度上取决于于管理者是是否真正具具备了作为为一个管理理者应该具具备的管理理技能。这这些管理者者技能主要要包括: (1)技术术技能。所所谓技术技技能,就是是指为了完完成或理解解一个组织织的特定工
15、工作所必需需的技能,也也就是业务务方面的技技能。如一一个学校的的校长在教教学方面的的造诣,一一个财务总总监对财务务知识的掌掌握等,都都属于技术术技能。技技术技能对对基层管理理者来说尤尤为重要,因因为他们的的大部分时时间都是在在指导下属属并回答有有关具体工工作方面的的问题。因因而,对他他们而言,成成为业务的的内行是作作为一个有有效的管理理者的前提提条件。而而对于中、上上层管理者者来说,技技术技能的的要求就可可以相对稍稍微低一些些。 (2)人际际技能。人人际技能就就是与组织织单位中上上下左右的的人打交道道的能力,包包括联络、处处理和协调调组织内外外人际关系系的能力,激激励和诱导导组织内工工作人员的
16、的积极性和和创造性的的能力,正正确地指导导和指挥组组织成员开开展工作的的能力。首首先,人际际技能要求求管理者了了解别人的的信念、思思考方式、感感情、个性性以及每个个人对自己己、对工作作、对集体体的态度,并并且承认和和接受不同同的观点和和信念,只只有这样才才能与别人人更好地交交换意见。其其次,人际际技能要求求管理者能能够敏锐地地察觉别人人的需要和和动机,并并判断组织织成员的可可能行为及及其可能后后果,以便便设法最大大程度地统统一组织成员员的个人目目标与组织织目标。再再次,要求求管理者掌掌握评价和和激励员工工的一些技技术和方法法,最大限限度地调动动员工的积积极性和创创造性。许许多研究表表明,人际际
17、技能是一一种重要技技能,对各各层管理者者都具有同同等重要的的意义。在在同等条件件下,人际际技能可以以极为有效效地帮助管管理者在工工作中取得得成功。 (3)概念念技能。概概念技能是是指对事物物的洞察、分分析、判断断、抽象和和概括的能能力。管理理者应看到到组织的全全貌和整体体,了解组组织与外部部环境是怎怎样互动的的,了解组组织内部各各部分是怎怎样相互作作用的,能能预见组织织在社区中中所起的社社会的、政政治的和经经济的作用用,知道自自己所属部部门在组织织中的地位位和作用。概概念技能的的表现之一一就是分析析和概括问问题的能力力。具备较较高的概念念技能能够够使管理者者快速、敏敏捷地从混混乱而复杂杂的动态
18、情情况中辨别别出各种因因素的内在在联系,抓抓住问题的的起因和实实质,预测测出问题将将会产生的的影响,判判断出需要要采取的措措施及其可可能产生的的后果。概概念技能的的又一表现现是形势判判断能力,管管理者通过过对内、外外部形势的的分析,预预见形势发发展的趋势势,以便充充分利用机机会,避开开威胁,使使组织获得得最有利的的结果。值值得注意的的是,概念念技能对高高层管理者者来说尤为为重要。 以以上几种管管理技能的的相对重要要性随管理理者在组织织中的层次次不同而不不同。一般般而言,对对于基层管管理人员来来说,技术术技能最为为重要,人人际技能在在同下属的的频繁接触触中也是非非常有益的的,但概念念技能的要要求
19、则相对对较弱。对对于中层管管理人员而而言,技术术技能的重重要性有所所下降,人人际技能的的要求变化化不大,但但概念技能能显得更为为重要。对对于高层管管理人员,概概念技能和和人际技能能最为重要要,技术技技能则相对对无足轻重重。尤其在在大企业中中,高层主主管可以充充分借助其其下属人员员的技术技技能,因而而对其自身身的技术技技能要求不不高。但在在小企业中中,即使是是高层管理理人员,技技术技能也也仍然是非非常重要的的。7管理的的属性及其其相互关系系 所所谓管理二二重性,是是指管理的的自然属性性和社会属属性。一方方面,企业业管理具有有同社会化化大生产和和生产力相相联系的自自然属性,表表现为管理理过程就是是
20、对人、财财、物、信信息、时间间等资源进进行组合、协协调和利用用的过程。另另一方面,管管理是人类类的活动,而而人类生存存在一定的的生产关系系下和一定定的社会文文化中,必必然要受到到生产关系系的制约和和社会文化化的影响。企企业管理又又具有同生生产关系和和社会制度度相联系的的社会属性性,执行着着维护和巩巩固生产关关系的特殊殊职能。 管管理自然属属性是一种种不以人的的意志为转转移,也不不因社会制制度意识形形态的不同同而有所改改变的客观观存在。管管理之所以以具有自然然属性,是是因为管理理过程就是是对人、财财、物、信信息、时间间等资源进进行组合、协协调和利用用的过程,其其中包含着着许多客观观的、不因因社会
21、制度度和社会文文化的不同同而变化的的规律。管管理理论揭揭示了这些些规律,并并创造了与与这相适应应的管理手手段、管理理方法。管管理活动只只有遵循这这些规律,利利用这些方方法和手段段,才能有有效,才能能保证生产产等各种组组织活动顺顺利进行。 管管理的自然然属性体现现在两个方方面:第一一,管理是是社会劳动动过程的一一般要求;第二,管管理在社会会劳动中具具有特殊的的作用,只只有通过管管理才能把把实现劳动动过程所必必需的各种种要素组合合起来,使使各种要素素发挥各自自的作用。这这也是与生生产关系、社社会制度没没有直接联联系的。 管管理二重性性产生的原原因:从根根本上说,管管理具有二二重性是因因为它所管管理
22、的生产产过程本身身具有二重重性,也就就是说生产产过程是生生产力和生生产关系相相互结合、相相互作用的的统一过程程,要保证证生产过程程的顺利进进行,就必必须执行合合理组织生生产力和维维护生产关关系的职能能,这两种种职能相互互结合,共共同发生作作用,缺一一不可,由由此,企业业管理就具具有了二重重性。 管管理二重性性之间的关关系:管理理的二重性性是相互联联系、相互互制约的。一一方面,管管理的自然然属性不可能能孤立存在在,它总是是存在于一一定的社会会制度、生生产关系中中;同时,管管理的社会会属性也不不可能脱离离管理的自自然属性而而存在,否否则,管理理的社会属属性就成为为没有内容容的形式了了。从另一一方面
23、来讲讲,管理的的二重性又又是互相制制约的。管管理的自然然属性要求求具有一定定社会属性性的组织形形式和生产产关系与其其相适应;同时,管管理的社会会属性也必必然对管理理的方法和和技术产生生影响。 管管理二重性性原理的指指导意义:管理二重重性原理,是是我们认识识、学习和和借鉴发达达国家企业业管理中的的科学经验验与方法的的指导思想想,是研究究、总结和和发展我国国企业管理理经验的理理论武器,因因而学习和和掌握管理理二重性原原理对建设设有中国特特色社会主主义企业管管理有着重重要的意义义。也就是是说,我们们既要正确确对待西方方国家企业业管理的经经验,又要要充分重视视我国长期期以来的企企业管理实实践中所形形成
24、的优良良传统和作作风,在实实际工作中中将它们结结合起来。1422 简答答题1简述管管理者的角角色。(财财政部财政政科研所22004研研) 答:管管理者是指指挥别人活活动的人。220世纪五五六十年代代,一些研研究者从领领导者行为为和管理者者现实生活活的角度来来探讨“管管理者干什什么”的问问题,也就就是企业的的管理者的的角色理论论,其中富有建树的的是明茨伯伯格。明茨茨伯格的企企业管理者者的角色理理论表明,管管理者扮演演着十种角角色,这十十种角色可可被归人三三大类:人人际角色、信信息角色和和决策角色色。 (1)人际际角色。人人际角色直直接产生自自管理者的的正式权力力基础,管管理者在处处理与组织织成员
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