航材院公文秘书职务说明书6180.docx

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1、公文秘书书职务说说明书岗位名称称公文秘书书岗位编号号所在部门门院部岗位定员员直接上级级院部部长长职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20011年100月本职：负负责有关关文件和和重要文文字材料料的起草草职责与工工作任务务：职责一职责表述述：起草草计划、总结和和有关重重要文字字材料工作时间间百分比比：455%工作任务起草院年年度工作作计划起草(半半)年度度工作总总结起草年度度职工代代表大会会院长的的行政工工作报告告起草由院院部归口口上报的的有关材材料职责二职责表述述：落实实信息的的收集、整理工工作工作时间间百分比比：300%工作任务汇总并整整理院内内、外及及政务信信息整理并编编撰大事事记整

2、理并记记录院史史对院内和和院外宣宣传中的的文字介介绍、院院网主页页、公开开电话、传真、网址等等进行审审定、监监督与管管理落实航航材院说说明书的的设计、制作职责三职责表述述：在部部长指导导下，完完成院有有关会议议的纪要要工作工作时间间百分比比：200%工作任务参加院联联席会、院务会会 、院院长办公公会等会会议并负负责整理理会议记记录、纪纪要职责四职责表述述：完成成上级交交付的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：有权阅读读有关重重要文件件有权督促促、检查查院各部部门按时时上报有有关信息息工作协作作关系：内部协调调关系航材院各各职能部部门、研研究室外部协调调关系无任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业文秘专业业、中文文专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关专专业工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识技能技巧巧具有较高高的写作作水平和和表达能能力；能能够熟练练使用办办公软件件，具备备基本的的网络知知识其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件、计划划、总结结、院文文件、航航材院大大事记备注：