某某职业技术学院后勤集团员工手册spw.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广东轻工职业技术学院后勤集团员工手册后勤集团办办公室印印制总经理致辞辞热忱欢迎您您加盟广广东轻工工职业技技术学院院后勤集集团!从从这本手手册中,您您将了解解到后勤勤集团的的概况,以以及您进进入后勤勤集团后后应当遵遵守或履履行的有有关管理理制度和和行为规规范。广东轻工职职业技术术学院后后勤集团团是广东东轻工职职业技术术学院下下属的经经济实体体,后勤勤集团实实施“企业化”经营,是是通过市市场运作作的模式式为学院院的教学学、科研研和师生生员工的的生活提提供后勤勤保
2、障的的企业组组织。在这里,我我们将为为您最大大限度地地发挥自自己的才才干提供供广阔的的发展空空间,实实现集团团与学院院、集团团与员工工之间的的多赢。我相信,每每一位业业绩出色色,表现现良好的的员工都都能在后后勤集团团充分发发挥自己己的才华华,为后后勤集团团事业的的进一步步完善和和发展作作出重要要贡献。同同时,后后勤集团团也将以以真诚及及良好的的待遇回回报员工工,以实实现集团团与员工工间的完完满融合合。因为您的加加盟,后后勤集团团将更加加强大和和充满希希望! 总总经理:黄志勇勇目 录录第一章 集集团简介介-(1)第二章 聘聘用规定定-(4)第三章 员员工福利利-(7)第四章 工工作规范范-(7)
3、第五章 考考勤制度度-(12)第六章 工工资待遇遇-(一五)第七章 员员工的发发展-(16)第八章 附附言-(17)第九章工作作服和工工作证管管理规定定-(一八)第十章 后勤集集团职工工离岗休休养管理理规定-(20)第十一章 后勤集集团费用用开支流流程-(22)第十二章 物业服服务中心心简介-(25)第十三章 饮食服服务中心心简介-(26)第十四章 食堂员员工守则则-(28)第十五章 饮食中中心卫生生检查制制度-(31)第十六章 运输服服务中心心简介-(32)第十七章 运输中中心管理理规定-(33)第十八章 附件:常用电电话-(38)第一章 后勤集团介介绍1.后勤集集团简介介广东轻院后后勤集团
4、团成立于于二OO五年十十月,是是高校后后勤社会会化改革革中剥离离出来的的诸多后后勤实体体的基础础上组建建的大实实体。是是学校设设立的为为教学、教教研、师师生服务务,实行行企业化化管理的的经营服服务单位位,其资资产(经经学校界界定后)归归学校所所有,集集团只对对其行使使经营权权和管理理权,承承担对其其的保值值和增值责任任。后勤集团全全面负责责学校教教工住宅宅的环境境卫生,教教学、办办公、实实训大楼楼的卫生生,校区区的环境境卫生和和绿化;水电的的运行、维维护、维维修,房房屋道路路和设施施的修缮缮;教工工和学生生餐饮服服务;教教学、科科研和行行政用车车的使用用和管理理;学生生公寓的的服务和和管理;并
5、在学学校的授授权下,努努力开发发新服务务项目,最最大限度度的满足足教学、科科研、师师生的需需要,承承担并完完成好学学校交办办的其他他后勤服服务。后勤集团按按照现代代企业管管理制度度组建,下下设三个个部室三三个中心心,具体体为:行行政部、财财务部、人人事部、物物业管理理中心、交交通运输输中心、饮饮食服务务中心。现现有员工工总数1126人,其其中学校校正式编编制人员员36人,外外聘人员员90人。集集团的管管理模式式是:政政策制定定统一化化、业务务经营分分权化、责责任管理理目标化化,实行行规范经经营和管管理。后勤集团将将本着“为教学学、科研研、师生生服务,管管理育人人,服务务育人”的宗旨旨,遵循循“
6、优质服服务求生生存,开开拓业务务求发展展”的原则则,以支支持学校校建设与与发展,为为教学、科科研和广广大师生生服务为为方向,立立足学校校,努力力提高服服务质量量和水平平,为全全校师生生员工提提供价廉廉质优的的、可靠靠的后勤勤服务和和保障,并并逐步开开拓校外外市场,积积极为学学院创造造良好的的社会效效益和经经济效益益,为学学校跨越越式发展展添砖加加瓦。2.后勤集集团组织织架构图图总 经 理副总经理人事部行政部财务部幼儿园接待服务中心饮食服务中心运输服务中心水电服务中心物业服务中心说明:1、根据集集团规模模,现行行政部和和人事部部合并为为办公室室,由办办公室行行使行政政部和人人事部职职能; 2、虚
7、线框框的部门门表示尚尚未并入入集团或或尚未成成立。第二章 聘用规定1、基本政政策招聘工作作坚持尊尊重知识识,尊重重人才的的方针,坚坚持岗位位公开、平平等竞争争、双向向选择、择择优录用用、亲属属回避的的原则;空缺职位位时,集集团将在在可能的的情况下下优先考考虑提升升已聘用用员工,然然后再向向外招聘聘;副总经理理及以上上职位人人员由学学院主持持公开招招聘,并并由学院院任命。中中层管理理干部和和技术人人员由集集团主持持公开招招聘,并并由集团团任命,报报学院有有关部门门备案。2、招聘和和入职程程序集团人事事部和集集团所属属各中心心根据需需要,制制订招聘聘计划,填填写后后勤集团团员工招招聘计划划表,经经
8、集团领领导批准准后由人人事部负负责招聘聘;应聘者通通过笔试试、面试试、背景景审查和和体格检检查,经经确认合合格后,可可被集团团聘为正正式员工工;新入职员员工必须须填写集集团员工工资料表表,上交身身份证、学学历证和和技能证证书复印印件,计计划生育育证、暂暂住证(饮食服服务中心心员工还还需交健健康证)和小一一寸彩色色免冠照照片4张;在人事部部办理工工作证,由由部门领领导安排排工作;各中心组组织新员员工参加加入职培培训,以以使员工工对学院院、集团团和本职职工作有有更好地地了解。3、 试用期新员工被被录用后后,由部部门进行行试用考考核,试试用期时时间为三三个月,试试用期间间部门对对员工的的表现及及其对
9、工工作的适适应程度度进行考考核;试用期满满,经考考核合格格者,可可转为正正式员工工;考核不合合格者,按按相关劳劳动法规规予以辞辞退;试用期未未满,自自行离职职者,不不予结算算工资。4、 劳动合同 新员工在通通过试用用期考核核合格之之后,集集团按相相关劳动动法规与与员工签签订劳动动合同。5、 人事档案管管理 学校事业单单位编制制职工的的档案由由学校统统一管理理; 外聘员工的的正式档档案由个个人自行行委托管管理; 员工须提供供真实详详尽的个个人资料料、学历历证明、家家庭状况况、住址址及联系系方式等等。若资资料有所所变动,应应及时通通知所在在部门修修改档案案记录。6、业绩考考评集团推行行绩效考考评制
10、度度,实行行年终考考核和定定期或不不定期的的考核;业绩考评评考核结结果将作作为员工工晋升或或提薪的的重要依依据。7、 聘用的终止止(1) 外外聘员工工试用期以以后,集集团或员员工提出出终止劳劳动合同同,应提提前一个个月(至至少22个工作作日)提提交书面面通知,填填写辞辞职申请请书; 若员工违违反国家家法律法法规或严严重违反反集团的的规章制制度及劳劳动纪律律,集团团可不必必提前通通知员工工即可解解除双方方的劳动动合同; 经批准准的离职职者,须须填写离职登登记表,办妥妥移交手手续,方方可正式式离职; 未办离职手手续自行行离职者者,不予予结算工工资;集集团财产产若有损损失、遗遗失,其其损失全全额从工
11、工资中扣扣还;(2)在编编职工可申请调调出后勤勤集团;集团内待待岗,待待岗期间间按集团团分配制制度发放放基本工工资;上交学院院人事处处。第三章 员工福利1、 集体活动后勤集团团定期或或不定期期举行体体育锻炼炼活动、旅旅游活动动或其他他娱乐活活动,给给员工放放松的机机会,增增强集体体凝聚力力。2、 假期集团员工工根据国国家规定定和集团团政策享享有国家家法定假假、病事事假、丧丧假、婚婚假、产产假、哺哺乳假、计计划生育育假、寒寒暑假(具具体规定定见第五五章第4条休休假种类类和假期期待遇)。第四章 工作规范1、 行为准则遵守国家家政策、法法令和学学院规章章制度,遵遵守集团团各项管管理规定定和劳动动纪律
12、;热爱本职职工作,全全心全意意为学院院教学、科科研和师师生员工工的生活活服务,养养成良好好的职业业道德,全全面提高高自身素素质;服从分配配,服从从领导,工工作认真真负责,坚坚守岗位位,尽忠忠职守,保保守业务务秘密;关心集体体,团结结协作,互互相帮助助,维护护集体利利益和集集团信誉誉;爱护集团团财物,不不浪费,不不化公为为私;努力学习习文化、业业务技术术知识,认认真做好好服务工工作,提提供优质质服务,虚虚心听取取意见,不不断改进进工作。2、 工作态度热爱本职职工作,对对自己的的工作职职责负全全责;努力提高高工作技技能和工作效效率;同事之间间应通力力合作,互互相配合合,不得得相互拆拆台或搬搬弄事非
13、非;对本职工工作应争争取时效效,不拖拖延,不不积压;待人接物物态度谦谦和,营营造良好好的工作作环境和和集团文文化氛围围。3、 工作纪律上班必须须佩戴集集团工作作证,穿穿戴整齐齐,服装装整洁,须须穿工作作服上班班的员工工,必须须按规定定着装;上班时间间应保持持环境的的安静,不不要高声声喧哗、闲闲谈和播播放音乐乐,以免免影响他他人工作作;工作时间间内,不不得擅自自离开工工作岗位位,如确确因工作作需要外外出,要要经本部部门主管管或中心心主任批批准;在办公室室内应精精神饱满满、举止止文明、衣衣着整洁洁、讲究究卫生;不准只只穿背心心、拖鞋鞋;不准准随地吐吐痰、乱乱丢果皮皮纸屑,自自觉维护护和保持持环境卫
14、卫生;接电话须须用礼貌貌用语,通通话力求求简明扼扼要,禁禁止用电电话聊天天或长时时间占用用电话;严守集团团机密、廉廉洁奉公公,维护护集体利利益和集集团声誉誉;注意安全全,落实实防火、防防盗、防防风、防防雷措施施,及时时消除各各种隐患患;勤俭办公公,节约约用水、用用电,杜杜绝一切切浪费现现象; 4、奖罚制度(1)奖励励制度员工如有下下列表现现突出的的行为,根根据工作作成绩或或贡献情情况,分分别给予予表扬、奖奖金、提提薪或晋晋升的奖奖励:工作考核核表现突突出,是是其他员员工学习习的榜样样;提出合理理化建议议被采纳纳,产生生良好的的效益; 及时采取取果断措措施,避避免和阻阻止了重重大事故故的发生生和
15、蔓延延;在院内外外各种竞竞赛中获获得奖励励;其他为集集团赢得得良好声声誉的行行为。 (2) 惩罚制制度有下列情形形者,视视情节轻轻重,分分别给予予警告、通通报批评评、罚款款和降低低一档工工资的处处罚:上班迟到到、早退退三十分分钟以上上;仪表不整整洁,上上班不穿穿规定服服装,不不按规定定佩戴工工作证;擅自离岗岗外出;工作散漫漫,粗心心大意,上上班时间间打瞌睡睡,阅读读与本职职工作无无关的书书、报、杂杂志,聊聊天,或或做与工工作无关关事情;不爱护集集团的财财产,造造成不必必要的损损耗;不服从管管理及工工作安排排,不遵遵守禁止止性规定定;交代代的工作作不能按按时完成成且没有有合理的的原因;在办公室室
16、大声喧喧哗,或或与同事事无理取取闹、争争吵、打打架,影影响集团团形象;违反学校校和集团团的规章章制度或或违反劳劳动纪律律,影响响生产、工工作秩序序;工作失职职,给集集团经济济或声誉誉造成损损失或引引发人为为事故的的。有下列情形形之一者者,予以以辞退;情节严严重者,追追究刑事事责任:贪污、盗盗窃、受受贿或行行贿;严重失职职,给集集团经济济或声誉誉造成重重大损失失或引发发恶性人人为事故故的;营私舞弊弊,内外外串通假假公济私私,对集集团利益益造成重重大损害害;故意违反反生产操操作规程程造成严严重后果果;实施犯罪罪行为而而受到公公检法机机关追究究;伪造文件件、介绍绍信等企企图行骗骗或虚报报财务凭凭证;
17、肆意破坏坏或浪费费集团财财产。5、沟通与与投诉员工可就就有关集集团经营营管理方方面提出出建议,可可直接和和部门领领导直至至总经理理交流,也也可以书书面的形形式将建建议和意意见投到到后勤集集团意见见箱;各部门(中中心)负负责人要要针对本本部门员员工的思思想动态态及时与与员工进进行沟通通;人事部负负责接待待和处理员员工投诉诉;第五章 考勤制度1、 工作时间集团一般般实行五五天工作作制(服服务、包包干部门门除外),员员工每周周休息二二天,通通常为周周六和周周日,各各中心可可根据具具体情况况灵活安安排;部门(中中心)的的工作时时间如需需变更,须须事先征征得集团团行政部部批准;员工每天天工作八八小时,特
18、特殊岗位位可根据据工作需需要灵活活掌握。2、考勤办办法各部门(中中心)应应指定专专人负责责考勤,考考勤人员员应如实实记录并并随时接接受集团团领导和和人事部部的检查查;若员工因因意外的的原因导导致迟到到或早退退五分钟钟之内,则则需向直直属上级级做出解解释,上上级接受受并签字字认可后后可不作作迟到或或早退处处理; 迟到或早早退十五五分钟内内扣5元,十十五分钟钟以上扣扣一五元元,一小小时以上上扣一天天基本工工资,半半天以上上且未请请假的,按按旷工一一天处理理。员工当月月旷工一一天,扣扣发半个个月基本本工资;旷工三三天,扣扣发一个个月基本本工资和和岗位工工资;全全年旷工工累计十十天者,予予以辞退退。3
19、、 请假程序和和办法员工按规规定可享享受有薪薪的假期期,须提提前3天报集集团人事事部并提提供相关关证明材材料;员工请假假3天以内内须提前前1个工作作日,请请假3天以上上须提前前3个工作作日;员工请假假3天内由由中心(部部)主任任批准;3天以上10天以下下由中心心(部)主主任审核核后报集集团人事事部批准准;10天以上上报集团团副总经经理批准准;中心(部部)主任任请假须须集团人人事部审审核后报报总经理理批准;4、休假种种类和假假期待遇遇国家法定定假日:集团员工工依法享享有国家家规定的的法定假假日,并并按规定定计发工工资;病假、工工伤:员员工因病病请假,需需出示区区、县级级医院证证明;病病假或工工伤
20、按相相关劳动动法规处处理;事假:员员工事假假期间,不不发放工工资和奖奖金;未未经批准准,擅自自离岗者者,按旷旷工处理理;丧假:集集团员工工的直系系亲属去去世,可可以享有有7天有薪薪(基本本工资、下下同)丧丧假(含含路程假假),直直系亲属属指父母母、配偶偶、子女女。婚假:集集团工作作满三年年的员工工达到法法定年龄龄(女20周岁,男男22周岁)结结婚可以以享受7天有薪薪婚假,晚晚婚(女女23周岁,男男25周岁)员员工可享享受10天有薪薪婚假;婚假必必须提前前向部门门领导申申请并附附上结婚婚证书复复印件;产假、哺哺乳假:集团工工作满五五年的女女员工享享有产假假90天;婴婴儿一周周岁内哺哺乳假每每天两
21、次次,每次次不超过过30分钟;计划生育育假:符符合计划划生育政政策并在在集团工工作满一一年的员员工根据据医院的的节育手手术证明明可享有有计划生生育假;自手术术之日起起,安置置宫内节节育的准准假3天,输输精管结结扎准假假7天,输输卵管结结扎准假假21天,怀怀孕未满满三个月月人工流流产准假假一五天天,三个个月以上上准假42天;寒、暑假假:集团按企企业化运运作,本本没有寒寒、暑假假,但根根据集团团服务对对象是全全院师生生的特点点,集团团可根据据实际情情况安排排员工在在期休息息;员工工休息期期间发放放基础工工资和60%的岗位位工资;若需值班班的,员员工须服服从工作作安排,并并按实际际值班天天数计发发全
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