某会所试运营方案44007.docx
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1、会所运营方案目 录一、项目认认知1.项目名名称:如如意湖南南区管理理楼2.项目介介绍:建建筑面积积24994.116,共两两层,建建筑高度度10.6m;一层设设有休闲闲娱乐室室(内有有羽毛球球场、乒乒乓球室室、棋牌牌室、淋淋浴间、休休息室),会会议室(33间),餐餐厅(44间),大大堂,咖咖啡/简简餐间(包包括前台台),厨厨房(11间);二层设设有客房房(8间间),沙沙壶室(11间),大大厅;会会所外围围设有绿绿化带。3.会所功功能定位位:会议议办公、休休闲健身身、餐饮饮、住宿宿等功能能。二、服务定定位 以以满足客客户方需需求为根根本,以以彰显会会所档次次和展现现会所功功能为主主要诉求求,凭借
2、借高水平平管理和和高质量量服务为为客户提提供中高高档次星星级服务务。三、构建组组织机构构、配备备运营人人员1.设置组组织机构构(如图图)会所管理站长服务处厨房安保处综合处传 菜 员主 厨副 厨面 点采 购中 控 员巡逻兼门岗保 洁 员绿化养护员综合维修工休闲娱乐室服务员餐厅服务员客房服务员会议服务员前台接待员2.配备运运营人员员序号岗位名称人数配置说明主要岗位要要求1会所管理站站站长1对会所各项项工作总总体负责责4年以上酒酒店、会会所等中中高端项项目运营营经验2服务处领班班1组织、协调调、调度度各类服服务人员员开展工工作3年以上酒酒店、会会所综合合服务工工作经验验3主厨1对厨房工作作总体负负责
3、二级以上厨厨师,具具有三年年以上相相关工作作经验,熟熟悉南、北北方菜系系及各式式面点4安保处领班班1负责会所消消防、安安保、秩秩序维护护工作3年以上中中高端项项目秩序序维护工工作相关关经验5综合处领班班1负责组织开开展会所所公共区区域保洁洁、绿化化养护及及日常综综合维修修6前台接待员员2负责会所前前台接待待及咖啡啡/间餐餐厅服务务2年以上中中高端酒酒店服务务经验,形形象气质质较佳7会议服务员员5负责会所会会议室、领领导接见见室、多多功能厅厅服务2年以上中中高端酒酒店服务务经验,形形象气质质较佳8客房服务员员3负责会所八八间客房房服务及及二层沙沙壶室管管理2年以上中中高端酒酒店服务务经验,形形象
4、气质质较佳9餐厅服务员员8负责四间餐餐厅餐饮饮服务及及餐厅卫卫生清洁洁2年以上中中高端酒酒店服务务经验,形形象气质质较佳10休闲娱乐室室服务员员4负责一层羽羽毛球场场、棋牌牌室、乒乒乓球室室、浴室室及吧台台的日常常管理和和服务11传菜员1负责送菜及及协助服服务处开开展日常常服务工工作12副厨2协助主厨开开展厨房房热菜、凉凉菜加工工13面点1负责甜点、果果盘加工工14采购1主要负责厨厨房用料料的采购购15中控员3负责监控室室24小小时值班班,及日日常巡逻逻工作16巡逻兼门岗岗4负责门厅处处站岗,门厅处出入人员管理,会所外围车辆管理及会所巡逻、消防检查工作17保洁员3会所大厅、楼楼梯、走走廊、一一
5、层卫生生间、外外围等公公共区域域和部位位保洁18绿化养护员员1负责会所外外围绿化化养护及及内部盆盆景管理理19综合维修工工2负责会所综综合维修修及设施施设备保保养工作作20合计45四、配置运运营设备备五、建立各各项工作作服务标标准及工工作流程程(一)服务务处服务务标准1.客房服服务标准准1.1客房房服务标标准总要求:眼眼看到的的地方无无污渍,手手触及的的地方无无灰尘,耳耳听不到到异声,鼻鼻闻不到到异味。具体要求:项目服务标准房门门铃无异声声,勿打打扰灯正正常;门号牌无松松动,铜铜面光亮亮,字迹迹清晰;门锁开启正正常,保保险舌无无失灵;门活页正常常(门气气鼓正常常运作);防盗链无松松动;门磁碰无
6、松松脱;门上的油漆漆无脱色色或破损损;挂在门后的的勿打扰扰牌及请请打扫牌牌均在位位、无破破损;门框上无积积尘。中央空调空调无噪音音;隔尘网、新新风滤网网无积尘尘;衣柜衣架均按要要求摆放放到位;防毒面罩完完好无损损;保险箱正常常;应急灯正常常;衣柜门行程程开关正正常,衣衣柜灯正正常;丝棉被上无无污渍,无无异味,摆摆放整齐齐;浴衣按要求求摆放,浴浴衣套无无破损;睡袍干净、平平整;鞋拔干净并并摆好在在正确位位置;拖鞋按要求求整齐摆摆放;擦鞋布干净净并按要要求整齐齐摆放;鞋顶(男、女女装均有有)干净净,搭配配正确;衣刷干净,无无毛、丝丝质杂物物;衣柜木架、挂挂衣杆无无灰尘;洗衣袋、洗洗衣单按按要求整整
7、齐摆放放;行李架是否否生锈,表表面有无无灰尘,尼尼龙带有有无破损损。组合柜行李柜边无无破损,抽抽屉拉动动顺畅,里里面无杂杂物或客客人的遗遗留物品品;大、小购物物袋按要要求整齐齐摆放;组合柜抽屉屉拉动顺顺畅,里里面无杂杂物;擦鞋布及针针线包按按要求摆摆放在规规定位置置处;针线包内物物品齐全全;服务介绍卡卡座无积积尘;服务指南南无破破损、缺缺页或污污迹文具夹无破破损或圆圆珠笔痕痕迹印刷品(信信纸、信信封、电电传纸等等)无褶褶皱或破破损;圆珠笔在可可使用状状态;烟灰缸内无无烟头或或污渍;火柴无划痕痕,如有有应及时时更换;插花新鲜艳艳丽,盆盆底无纸纸垫;梳妆镜面清清洁明亮亮,镜顶顶无积尘尘;梳妆凳稳固
8、固;组合柜边脚脚无积尘尘;台灯灯罩无无污迹;台灯开关正正常,灯灯罩螺母母稳固,灯灯泡上无无积尘;电视机插头头插在规规定位置置上,开开关正常常,电视视机屏幕幕上无污污迹;电视机画面面清晰,频频道按要要求调好好,音量量调至适适当的位位置上;遥控器操作作正常;冰箱插座插插在规定定的位置置上,启启动正常常;冰箱外壳完完好,速速冻格无无结霜;各种酒水补补充齐全全,酒水水无损耗耗或过期期,瓶盖盖未被拧拧开过小吃食品无无过期或或被开封封;垃圾桶无污污渍或被被烟头烧烧破的痕痕迹;组合柜周围围无杂物物;阳台阳台门框无无积尘,地地轨内无无杂物;阳台栏杆无无灰尘;阳台地板清清洁干净净;阳台墙壁洁洁净;窗帘窗纱、窗帘
9、帘挂钩按按规定排排列,拉拉动顺畅畅;窗帘、窗纱纱无脱钩钩现象,如如有应及及时补挂挂;遮光布无漏漏光;窗帘、窗纱纱洁净;窗帘、窗纱纱覆盖处处的地毯毯上无杂杂物或污污渍。咖啡台圈椅稳固无无破损;圈椅座垫下下无杂物物;圈椅面无污污渍;圈椅板稳固固;咖啡台稳固固无破损损;托盘下无杂杂物和灰灰尘;水瓶外壳无无灰尘、污污渍,内内部清洁洁无水迹迹;冷水瓶外壳壳无水迹迹、污渍渍,装满满2/33的冷水水;电热水壶外外壳清洁洁,内部部清洁无无水垢;电热水壶专专用电线线按规定定包装、放放置;水杯杯套无无破损,杯杯内无污污渍,杯杯子无缺缺损;茶杯无裂痕痕,杯内内无茶迹迹;茶叶盒表面面无破损损;茶叶盒内的的茶叶(每每种
10、各两两包)按按要求摆摆放整齐齐,无变变质;VIP水果果篮内水水果新鲜鲜无变质质和损坏坏;致敬卡按规规格摆放放;水果刀、叉叉、餐巾巾清洁;落地灯灯罩罩干净无无污渍。挂画挂画牢固;挂画内装裱裱无污渍渍;挂画顶无灰灰尘。天花板天花板四周周边角线线部位平平滑无裂裂纹;天花板平滑滑无裂纹纹;天花板上无无霉点、污污渍,无无发出异异味;烟感器无送送脱或破破损。床体床罩平整、清清洁、无无污渍和和异味;床铺平整无无褶皱;床单平整、无无污渍、三三张床单单的中线线重叠;床包角对称称、整齐齐;毛毯无破损损和发出出异味;枕头松软、无无污渍和和异味,高高度适当当;床上无头发发等杂物物。床头板床头板稳固固、无破破损;床头板
11、整洁洁、干净净。床头柜床头灯亮,灯灯杆稳固固,无积积尘;床头灯罩干干净无污污渍;音响按扭无无松动,音音量调至至适当的的位置;音乐节目正正常播放放;勿打扰灯开开关正常常;夜灯正常;床头控制板板无松脱脱;电话线按规规定饶好好放置,电电话机无无灰尘、污污渍及发发出异味味,拿起起能听到到正常运运行的电电流声;留言本无破破损;留留言纸按按规定摆摆放,铅铅笔在可可用状态态。地毯地毯平整疏疏松、无无折皱、无无破损;地毯上无污污迹;床底地毯上上无杂物物;地毯边角位位无积尘尘。墙面墙上无霉点点或污渍渍;墙皮无脱落落或破损损;墙角无破损损。卫生间浴室门无破破损变形形;门栓无松动动;门锁转动灵灵活;门后挂衣钩钩灵活
12、;排风机开启启和运作作正常,无无噪音;镜前灯牢固固;天花板上无无霉点或或蜘蛛网网;天花射灯角角度合适适,无影影响灯光光效果或或碰到可可燃物;面盆冷热水水开关无无松动;冷热水开关关表面光光亮,开开关下无无污垢;面盆表面无无水迹或或污垢;面盆无松动动,与云云石衔接接处无污污垢;面盆两侧墙墙壁无牙牙膏等污污迹;云石台挡板板无变形形及沾染染污迹;云石台下方方的地板板上无积积尘;垃圾桶内无无杂物、污污迹;卷纸按规定定折好;卷纸架牢固固无灰尘尘;客房六小件件无漏液液或被使使用过;漱口杯杯套套无破损损、污渍渍,杯无无裂痕;面巾、方巾巾摺口一一致向内内侧、长长短统一一、表面面松软、无无抽丝现现象;马桶内壁、盖
13、盖面无积积尘、水水垢,水水箱机操操作正常常;地漏无杂物物,无异异味;浴缸顶部防防水雾灯灯无松动动;淋浴喷头洁洁净光亮亮、转动动灵活、出出水口按按规定调调整好;浴巾按规定定折叠好好,摆放放整齐;浴巾架无松松动,无无皂迹;浴帘杆无松松动,有有无积尘尘;浴缸水龙头头开关无无松动;浴缸内壁无无污迹或或油渍,浴浴缸底部部无积尘尘或头发发;防滑垫柔软软,无污污迹及霉霉点,地地脚巾平平整、洁洁白、无无污渍。1.2客房房服务流流程第一步:进进敲门:手指指微弯曲曲,以中中指第二二关节部部位轻敲敲门二次次,每次次三下,并并报称(相相隔23秒秒)按门铃:按按铃,清清晰地报报称,并并等客人人反应,如如听到客客人有回回
14、音,应应说:“我是客客房服务务员,请请问我能能现在进进来为您您清洁房房间吗?”并等客客人开门门开锁:如房房内无反反应,服服务员方方可用钥钥匙开门门,并再再次报称称“清扫房房间”,推开开门后应应将磁卡卡或钥匙匙放回口口袋挂牌:打开开房门后后,把“正在清清洁”牌放置置门口,然然后巡视视一遍房房间,以以确定房房间是否否有人或或有什么么特殊情情况第二步:撤撤进卫生间:进卫生生间时要要携带清清洁篮和和小垫毯毯,把清清洁篮放放在台面面靠门口口的一侧侧撤卫生间物物品:把把用过的的布草逐逐条打开开检查是是否夹带带有其它它物品,然然后堆放放在卫生生间门侧侧的地板板上;将将客人用用过的六六小件分分类放在在清洁篮篮
15、内或垃垃圾桶喷清洁剂:向面盆盆、浴缸缸、马桶桶内喷清清洁剂调空调:把把空调出出风调至至最大、温温度调至至最低撤房间物品品:依次次将衣柜柜、行李李柜、床床头柜等等处客人人用过的的物品撤撤走撤床上物品品:将床床上所有有布草撤撤出,分分类放在在布草袋袋,并和和垃圾分分开撤水壶杯具具:把电电热水壶壶及用过过的烟灰灰缸拿到到卫生间间清洗,先先洗水壶壶再洗烟烟缸,把把客人用用过的杯杯具撤出出放于布布草车上上(客人人自己的的杯具除除外)第三步:铺铺拉床:双手手把床拉拉开使之之距床头头板500公分处处,并检检查和整整理好床床垫铺床单:开开单、打打单、抛抛单、甩甩单、塞塞床单、包包脚定位位套枕套:套套好枕套套并
16、将枕枕套四个个角整理理平整套被套:找找好被罩罩的两个个角,使使用反套套法将被被子的对对应角抓抓住,用用力抖动动,再将将四个被被角整理理好,中中线对齐齐床单的的中线,铺铺在床上上床复位:单单脚跪地地,双手手轻轻托托起床尾尾,对正正床头板板位置慢慢慢地把把床推回回原处第四步:抹抹抹布上蜡或或碧丽珠珠,依次次按照门门、柜、房房间镜、电电视机、卫卫生间门门、地脚脚线的顺顺序擦拭拭第五步:洗洗1、清洁卫卫生间墙墙壁2、洗洗面盆33、洗浴浴缸4、洗洗马桶座座板5、洗洗马桶内内壁6、抹抹干7、冲冲地漏88、消毒毒三缸第六步:补补 按规定要要求,补补充客人人用过的的物品:1、茶茶叶用过过要补充充2、火火柴用过
17、过要补充充3、杯杯具用过过要更换换4、垃垃圾袋用用过要更更换补充充补卫生间物物品 按按要求补补充客人人用过的的物品:1、巾巾类2、浴浴液、发发液及皂皂类3、牙牙具、浴浴帽4、卷卷纸、面面巾纸、女女宾袋55、杯具具6、垃垃圾袋第七步:吸吸用吸尘器一一次吸房房间地毯毯尘、吸吸家具底底部尘、吸吸房间边边角位尘尘、吸卫卫生间尘尘,用完完吸尘器器要放回回原位,不不得放在在走廊上上第八步:检检检查设备设设施是否否齐全、完完好无缺缺,看是是否漏整整理的部部位,卫卫生间物物品是否否补充完完全,马马桶盖板板是否盖盖上退出:关上上房间灯灯具总开开关,轻轻轻关门门,取下下清洁牌牌,在报报表上记记下完成成工作时时间2
18、.会议服服务标准准2.1会议议室、接接待室卫卫生标准准(会所多功功能厅卫卫生标准准参照此此)项目卫生质量标标准地毯(地面面)整齐干净,无无浮尘、纸纸屑杂物物,无污污迹,地地面平整整、光亮亮,无脏脏迹会议桌摆放整齐,无无浮尘、纸纸屑、杂杂物,无无手印、水水迹、污污迹,台台面平整整、光亮亮会议椅摆放整齐、均均匀,椅椅面无污污渍、灰灰尘,椅椅框、腿腿,无鞋鞋印、污污迹茶几摆放整齐、均均匀,台台面光亮亮,无灰灰尘、污污迹、水水迹,脚脚部无鞋鞋印门保持光亮,无无脏迹、浮浮尘、手手印窗框无灰尘、污污迹玻璃保持光亮,无无灰尘、污污迹、手手印垃圾桶垃圾日产日日清,外外壳无污污迹茶水柜物品摆放有有序,无无灰尘、
19、无无污迹、水水迹,柜柜内不乱乱放东西西、杂物物沙发(椅)椅面光亮,摆摆放有序序,无杂杂物、纸纸屑,无无鞋印、污污迹、浮浮尘窗帘平整有序,无无污迹、浮浮尘音响控制柜柜、音箱箱、话筒筒摆放整齐、有有序,无无灰尘、污污迹,柜柜内不乱乱放杂物物,外壳壳光亮,无无污迹、浮浮尘热水瓶(托托垫)无污迹、水水印、水水迹,摆摆放有序序,定时时清洗瓶瓶内,无无杂质、悬悬浮物茶杯摆放有序,无无污迹、手手印,杯杯内无茶茶垢,保保持光亮亮,无异异味,用用前用后后及时消消毒消毒柜柜内摆放有有序,无无杂物,柜柜内无脏脏迹、灰灰尘,保保持光亮亮,无异异味,外外壳无脏脏迹、灰灰尘香巾碟摆放有序,无无手印、污污垢,保保持光亮亮,
20、无异异味,用用后及时时消毒窗台面无污迹、浮浮尘踢角线光洁,无污污尘中央空调无浮沉、蜘蜘蛛网2.2会议议服务流流程(含含标准)2.2.11会前准准备(1)了解解会议的的基本情情况,首首先要掌掌握以下下情况:举办方方、与会会者、议议题、名名称、方方式、时时间、地地点、结结果。(2)清楚楚自己所所负责的的工作,按按照要求求进行准准备工作作,需要要准备的的物品,茶茶具要求求:明亮亮无水迹迹,不得得有破损损,茶杯杯要按会会议人数数准备,并并准备适适量备用用杯;水水具要求求:暖瓶瓶明亮无无水渍,不不用不保保温的暖暖瓶,如如与会人人数较多多的情况况下可适适当增加加一些暖暖瓶;茶茶叶:按按要求用用小勺下下茶叶
21、,并并检查茶茶叶中是是否有杂杂物;水水果:检检查水果果质量,水水果要用用洗洁精精,冲洗洗须仔细细干净,摆摆水果要要注意美美观尽量量是双数数,然后后挑选比比较好的的放主席席台,紧紧贴果盘盘下方需需放果碟碟盛果皮皮以及餐餐巾纸,水水果按要要求选择择切开(上上果叉)或或是不切切开的。会会标:检检查有无无错别字字,并让让举办方方前来查查收检验验。(3)结合合会议室室具体情情况安排排会场布布置,并并清理好好会议室室卫生工工作。检检查会议议室用品品是否准准备齐全全,座次次牌是否否整齐,香香巾是否否消毒,设设施设备备是否在在可用状状态,提提前打开开空调,如如临时接接笔记本本电脑,要要及时通通知负责责人。(4
22、)会前前一小时时,服务务员打开开会议场场所门,灯灯光、空空调按主主办单位位要求做做好准备备,检查查设备,开开启音响响。空调调提前一一小时开开启,室室内温度度调控为为:冬天天19-222,夏天天22-255。(5)会前前半小时时,按要要求着工工作服上上岗,站站在会场场入口的的显要位位置,面面带微笑笑,指引引客人进进入会场场。(6)领导导入座后后,从领领导右侧侧分别为为主席台台人员和和与会的的其他重重要宾客客分发香香巾,斟斟倒茶水水,茶水水要八分分满,杯杯把要朝朝向右下下方455度角,添添茶水一一般是右右手拿开开杯盖,并并将杯子子拿起,左左手持水水壶,将将热开水水准确倒倒入杯里里,不能能让茶水水溅
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