经理绩效考核手册(DOC 17页)17321.docx
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1、经理绩效考考核手册(范例)目录 绩效考核制制度之目的的介绍 工作内容的的确认 目标设定 绩效表现的的督导 考核面谈 总结 绩效考核制制度的目的的介绍绩效考核制制度(Peerforrmancce Apppraiisal Systtem , PASS)是一种种让经理与部属属共同来讨讨论,决定定考核的项项目、目标标及绩效评评量的标准准,藉以提提升绩效的的过程,它它可提供经经理与部属属下列的功功能:1. 部属可以藉藉由讨论的的机会,澄澄清本身工工作的内容容、职责范范围及承诺诺绩效标准准的合理性性。2. 让经理更能能清楚了解解每位部属属,其能力力、个性、期期望及工作作内涵。3. 提供高阶经经理一项重重要
2、的信息息,将来在在用人如升升迁调动的的决定上,可可以有较客客观、公平平的标准。绩效考核的的成绩应反反应在员工工的薪资调调整或职位位升迁调动动或培训计计划上,同同时员工可可从此成绩绩中了解本本身工作在在公司组织织架构中,是是水准以上上或水准以以下的表现现。今后应应如何改善善,以求公公司组织中中能有杰出出的工作表表现。对于于每位经理理而言,正正确的评估估部属的工工作绩效,是是身为经理理一项非常常重要、责责无旁贷的的责任。要要顺利完成成这项责任任,经理仔细、持持续的观察察、适切的的辅导及精精确的分析析才能正确确的判断部部属工作表表现的好坏坏,是否达达到应有的的标准及工工作要求。因因此每位经经理,在执
3、执行绩效考考核制度之之初应做好好事前的准准备及规划划。在准备备步骤中,熟熟读本手册册可了解执执行时如何何运用正确确的方式及及技巧,成成功地完成成这项工作作。PAS最主主要的两大大部份是:(1)最初初,经理与部属属首先要确确认工作的的内容及表表现标准,并并双方同意意以此来做做为绩效考考核的内涵涵。(2)在检讨工工作表现时时,经理就以(1)项中的内内涵,逐项项检讨、评评量,再就就结果与部部属商讨及及确认。本手册在解解释绩效考考核制度时时,将分为为五个部份份来说明:1. 工工作内容的的确认2. 目目标设定3. 绩绩效表现的的督导4. 考考核面谈5. 总总结介绍上述各各部份时,系系采用“问与答”的方式
4、来来说明在执执行绩效考考核制度时时,最常遇遇到的问题题。一、工作内内容的确认认:(一) 工作内容应应该在何时时及如何确确认?新进员工至至少在三个个月试用期期满时,经经理与部属属应共同将将工作内容容确认。可可用“工作内容容表”(如附表)(Job Conttent Formm)来完一一这项步骤骤。这张表表格应该在在每次绩效效考核制度度执行前要要先行审查查,并能将将过时的资资料更新。尤尤其在调动动、升迁或或工作重新新安排或新新来一位经经理时,应应重新检讨讨工作内容容。在“工作内容容表”中明确地地列举工作作的项目及及工作职责责,对于非非经理人员其其工作内容容大致分两两大类,工工作表现及及工作习惯惯等。
5、至于于经理人员,其其工作内容容则包含较较广泛的范范围行政政管理、专专业技术、沟沟通、客户户关系及个个人特质等等。【范例:】工作内容表表(Jobb Conntentt Forrm)(非经理人人员适用)A.工作表表现部属经理共同确认101.每每日结帐,金金额正确,准准时印出当当日报表。102.计计算机资料料输入迅速速正确。103.处处理客户申申请案件,有有礼貌、有有耐性。201.保保持档案资资料正确,随随时存入。202.积积极推销公公司产品,给给潜在的客客户。203.有有效规划工工作进度,并并按时完成成。经常让让经理了解其其进度。301.主主动学习及及吸收专业业知识技技能、乐意意参加公司司举办的内
6、内部训练。302.提提供有创意意性的建议议案以改善善工作。303.负负责流动现现金查核工工作,定期期呈报查核核报表。401.充充分了解工工作相关之之规定并有有效运用设设备及工具具。协助公公司推行办办公室自动动化计划。402.主主动了解客客户的信用用状况,注注意报章杂杂志对客户户的传言,经经常做剪报报的工作。403.随随时注意对对经理,对同同事及对客客户的服务务品质,服服务态度及及热诚在这这项工作中中尤显重要要。B.工作态态度501.思思想敏锐,组组织力强、主主动协助经经理做企划划案。502.工工作独立性性高,不需需要太多上上级督导,就就可将工作作做好。503.乐乐于与同事事合作,重重视团队精精
7、神。504.工工作效率高高,从不延延误工作。在填写工作作内容表中中,由经理理与部属分分别就他们们个人认为为那几项对对这项工作作(部属的的工作)最最重要,便便打“”,然然后经理与部属属一起坐下下来,比对对一下双方方打“”的地地方是否一一致,若有有不同意见见,彼此应应尽量沟通通,以达到到“共同确认认”(Dettermiinatiion)为为主。原则则上,在工工作表现部部份的500项中应共共同确认的的项目,经经理人员不不超过122项,非经理理人员不超超过8项,在工工作态度部部份的6项中应共共同确认44项。(经理理与非经理相同)。(二) 如因选出了了重要的工工作考核项项目后,那那些属于工工作内容,但但
8、不是很重重要的部份份,是否不不要做了呢呢?不对,工作作内容中不不很重要的的部份可以以包含在工工作态度中中来考核,员员工应了解解,有些工工作不一定定要讲才做做,应有自自动自发的的精神,同同时在考核核项目中不不可能包含含员工所有有的工作内内容,考核核项目包含含员工工作作中百分之之八十的主主要工作即即可。(三)当“共同确认认”的工作内内容选出后后,这些工工作是否有有轻重缓急急的不同?经理应评量量整个部门门或小组中中工作分配配、任务及及目标因素素,用不同同的比重(Weigght)来来表示工作作之轻重缓缓急,经理理可填写“工作内容容总结表”(Jobb Conntentt Summmaryy)。【范例:】
9、工作内容总总结表工作项目名称工作内容编号目标考核核标准时间分配百分比比重(总数为11)招募20340110/155以前雇用用电子工程师师2人,技术术员5人,装配配员12人30%0.5训练30140310/300品管圈训训练两班11/155管理及沟沟通技巧训训练SI-3.412/5自自动装插机机训练20%0.2每月人力报表102每月30日日提出当月月报表10%0.05(四)什么么是工作内内容讨论会会(Jobb Conntentt Meeetingg)?当经理完成成工作内容容总结表后后,应与部部属坐下来来就工作项项目、目标标与考核标标准、时间间分配百分分比及比重重等内容,进进行再一次次的沟通,让让
10、部属充分分了解考核核内容并能能确认。在在讨论会之之前,经理理应深入了了解该部属属工作细节节内容,同同时讨论会会也不一定定要一次完完成,让部部属有充分分表达意见见的空间。(五)什么么时候,经经理应召开开工作内容容讨论会?1.新进员员工报到或或刚调到本本单位的员员工在三个个月之内举举行。2.升迁人人员。3.换了新新的经理、干部部。4.公司组组织改组或或工作重新新分配。5新设备备、新技术术或新观念念之引进。这项讨论会会,可让员员工参与以以达到工作作满足感,因因此安排讨讨论会时,应应注意下列列事项:1.会议时时间要事先先安排,不不要匆忙,每每次时间大大约在300至45分钟。2.准备充充分的资料料,详细
11、说说明工作内内容总结表表中之各项项内容设定定之原因及及影响。3.会议中中避免中途途打扰。4.会议前前,应先找找出与部属属不同意见见的地方,准准备资料说说明、期望望在会中可可消除双方对对工作内容容的不同歧歧见。如果果双方仍然然有不同看看法,最后后由经理做最后决定。二、目标的的设定(一)何时时设定目标标?工作内容表表完成后,由由经理在工作作内容讨论论会前先将将部门的目目标列出,做做为经理与部属属共同设定定目标的重重要参考资资料。原则则上,在工工作内容讨讨论会时,应应完成目标标的设定,达达成经理与部属属双方的确确认。(二)是否否有些工作作项目,无无法设定目目标?在销售方面面,可用销销售量或销销售金额
12、来来做目标,生生产方面可可用生产数数量或品质质标准来做做目标。确确实有些工工作较难量量化,因此此从如何是是好的表现现?或如何何是专业表表现?来看看这项工作作。一个好好的经理,对这这类工作应应该心中有有其标准,不不妨告诉部部属,经理理公司的的期望是什什么?只要要有行为,就就可规划其其表现,因因此经理可要求求部属叙述述工作流程程,从流程程中找出工工作的目标标。(三)怎么么样来设定定一个好的的工作目标标?如果工作目目标太含糊糊、太广泛泛,就不容容易评量,因因此工作目目标应设定定尽量明确确,可以度度量的,如如数量、金金额、日期期、期限、百百分比等等等。(四)在设设定工作目目标中,部部属扮演什什么角色?
13、设定工作目目标时,部部属应积极极地参与,对对目标是否否明确,语语焉不详的的地方,要要求说明,从从问题中充充分沟通,了了解考核的的内容、程程序及评量量标准,往往往部属承承诺的工作作目标超过过经理的要求求,这是对对部属一项项很好的挑挑战,可以以带来激励励作用。(五)在设设定目标中中,经理扮演什什么角色? 经理经理应应了解其部部门的工作作目标及责责任,这项项部门工作作目标应是是公司总目目标的一部部份。 经理要确认认各个部属属所订定的的工作目标标,综合起起来应能达达成或超过过部门工作作目标。 经理要注意意部属在订订工作目标标时,是否否有劳逸不不均的现象象,有些部部属工作量量过多,有有些部属却却订定低于
14、于标准的工工作目标。 对于目标的的难易及部部属所需要要的支持,或或工具设备备或工作环环境的适当当,都需要要经理仔细评评估。三、绩效表表现的督导导:(一) 经经理如何追追踪考核部部属每一项项工作,是是否符合工工作要求及及达成工作作目标?每位部属应应准备工作作进度表,经理可就工作流程及工作进度表,定时或不定时的追踪考核部属的工作,同时在工作上出错,被部门其它同仁或其它部门发现时,应立即检讨并记录下来。(二) 如如何记录这这些资料呢呢?当事情发生生对工作造造成影响时时,或行为为有差错时时,足以影影响工作进进展时,或或是工作目目标似乎不不切实际或或外在环境境改变,造造成工作目目标不易达达成时。重要事情
15、记记录表日期事情描述(5W)影响情况采取行动这项记录表表,可防止止个人的偏偏见,完全全根据事实实来评量部部属的工作作表现,一一方面可从从部属处理理过程中,了了解其组织织能力,另另一方面从从此记录表表了解问题题在那里,可可以想办法法彻底解决决。(三)如果果事事要记记录,经理理不是忙坏坏了吗?记录可由部部属先写,再再由经理过目、保保存。只有有较重要的的特殊事情情才需记录录,而且此此项记录是是经理在做考考核面谈时时的重要资资料,能够够顺利完成成绩效考核核的工作是是经理工作中中一项重要要的部份。(四)对于于日常的工工作表现,经理如何督导呢?可以定期报报表或完成成工作表现现如何?可可从每个月月的报表中中
16、来做月与与月之间的的比较,做做为经理问部属属的主要话话题,从部部属回答中中去了解事事情背后问问题所在。四、考核面面谈:(一)为什什么工作表表现结果检检讨,不用用评估(EEvaluuatioon),而而用面谈(Inteervieew)方式式处理?评估,给人人有一种高高高在上的的感觉,好好象由经理理扮演上帝帝,对部属属评头论足足,在这种种气氛下,双双方都不自自在,因此此彼此沟通通很难。面面谈,则给给人一个互互相了解,彼彼此沟通的的机会,这这种气氛下下,讨论工工作表现、绩绩效成果时时,比较容容易被经理理与部属接接受。(一) 经理在考核核面谈中,如如何确认部部属的工作作目标是达达成了?如果在设定定工作
17、内容容及工作目目标时,经经理与部属属均能参与与,同时设设定绩效标标准时,能能尽量的做做到“量化”,而且部部属对此标标准承诺并并无误解的的话,则工工作目标是是否达成应应很容易认认定,经理理与部属也也不会有任任何争议才才对。对于一些特特殊事件,将将平时已有有详细记载载则面谈时时针对事件件来做讨论论,而不涉涉及人身攻攻击,则面面谈气氛应应有建设性性的。(三)如何何使经理在批评评部属工作作表现时不不会让部属属感到,经经理是在扮扮演“上帝”的角色?在面谈中,批批评是难免免的,但如如何做到“就事论事事,不伤和和气”的地步时时,可用下下列七种步步骤:1. 叙述可观察察到的行为为,如人物物、部门、时时间、行为
18、为等,千万万不涉及意意图,或猜猜想等主观观的认定。尤尤其不要用用一些修饰饰的字眼来来批评部属属,如“不积极”或“不用心”等句。2. 叙述此项行行为所造成成的影响,此此行为与个个人职责目标、部部门职责目标之间的关连。一一方面让部部属了解问问题所在及及重要性,另另一方面让让部属感到到经理对其问题的的了解及关关切,并愿愿意与他共共同来解决决。3. 听听部属的的意见或解解释,听听听部属说明明为什么会会发生这些些问题,他他用什么方方式去处理,他他对如何避避免这些问问题以后再再度发生的的建议是什什么?4. 经理应当场场记下部属属在叙述工工作表现中中发生问题题的重点,一一方面表示示经理对这项问题的的重视亦即
19、即对部属的的尊重,另另一方面表表示部属的的意见在解解决问题上上具有重要的的参考价值值存在。使使考核面谈谈中有具体体事实可以以讨论。5. 在问题的认认知上,经经理与部属属双方均应应充份沟通通,深入探探讨发生问问题与工作作表现上之间间的关系,以以达共识。6. 寻找变更办办法或取代代方案。尽尽量让部属属本身来建建议改善方方案。因为为工作的完完成,应该是是找出问题题并提出改改善方案,如如果改善方方案经使用用证实可行行时,这会带给部属属很大的成成就感。如如果部属无无法提出改改善方案,经理应提出几个方案,让部属属选择,并并要求他提提出方案间间之比较及及优劣点。经理应注意部属在改善工作,解解决问题的的过程。
20、7. 一旦问题获获得解决,一一定要将整整个过程及及解决步骤骤写下来存存盘,由经经理与部属双方签署署,以后其其它部属或或部门遇到到同样或类类似的问题题时,可以以参考办理理,以缩短摸索索的时间。同同时工作改改善后应达达到的目标标,将成为为下年度考考核的项目之一。(四)在考考核面谈中中,常选择择那些方式式来改善工工作表现上上的问题?教育训练是是最常用来来改善工作作偏差的做做法,经理理应了解公公司训练中中心可提供供那些教育育训练的课课程,在考考核中发现现部属在某某方面的缺缺点,若是是可用训练练方式纠正正的话,经经理应安排排部属去参参加此类的的训练。经经理若希望望部属在事事业生涯发发展上需要要增加那些些
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