招标文件管理软件使用手册73836.docx

《招标文件管理软件使用手册73836.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招标文件管理软件使用手册73836.docx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.n 当前文档修改密码：8362839目录一、招标文文件管理理软件（V1.1.1.1）用户操作手册31、引言442 程序运运行环境境43 程序安安装44 软件整整体说明明84.1 操操作按钮钮栏84.2 功功能菜单单栏95 软件操操作说明明105.1新建建招标文文件1005.2查看看与导出出招标文文件1555.3生成成招标文文件1775.4查看看数字签签名2116 程序卸卸载211一、招标文文件管理理软件（V1.1.11.1）用户操操作手册册1、引言编写本手册

2、册的主要要目的是是为广州州建设工工程交易易中心计计算机电电子评标标系统的的招标文文件管理理软件的的使用提提供帮助助。招标文件管管理软件件主要提提供给建建设单位位或招标标代理单单位使用用。主要要实现对对工程招招标文件件所包含含的所有有文档（包包括：技技术标文文件、工工程量清清单、工工程图纸纸以及其其它文件件等）进进行管理理，添加加整理成成文件包包，对文文件包进进行CAA数字签签名以防防篡改，并并生成压压缩加密密的电子子招标文文件包的的功能。2 程序运运行环境境 硬件环境：CPUU: PP4 11GHZZ 内存存 2556MBB,硬盘盘 100GB 软件环境：Winndowws 220000/XP

3、P/Wiindoows Serrverr 20003 网络环境：带宽110/1100MMbpss3 程序安安装插入安装程程序光盘盘或从广广州建设设工程交交易中心心网站上上下载最最新安装装包，点点击安装装程序，安安装程序序引导用用户进行行系统安安装，主主要有以以下步骤骤：一、 启动安装程程序，进进入安装装系统欢欢迎界面面。如下下图：点击“下一一步”安装程程序进入入下一个个环节。二、 阅读许可协协议。在在安装前前用户要要认真阅阅读关于于软件的的许可协协议，如如下图：认真阅读完完以后，用用户如果果同意此此协议，请请点击“我同意意以上条条款”，点击击“下一步步”进入下下一个环环节。如如果不同同意此协协

4、议，请请点击“我不同同意以上上条款”，点击击“取消”退出安安装程序序。三、 选择安装文文件夹。如如图：设置系统程程序的安安装路径径，默认认是在操操作系统统的程序序目录下下相应的的程序名名称下。用用户可以以选择安安装的盘盘符和点点击“浏览”选择要要安装的的路径。在在“可选安安装”中，“数据驱驱动”是程序序的标书书文件的的驱动。设设置好以以后，点点击“下一步步”进入下下一环节节。四、安装确确认，安安装系统统，拷贝贝文件。提示用户是是否确认认安装系系统。点点击“下一步步”，安装装程序将将拷贝文文件到电电脑中。点点击“取消”终止安安装。五、完成安安装。用户可以勾勾选“安装完完成后，运运行软件件”，点击

5、击“完成”后安装装程序自自动启动动程序，进进入程序序启动的的环节，见见下面“程序启启动”的说明明。系统统安装完完成后，将将程序的的启动菜菜单加入入到操作作系统的的开始程程序菜单单中，以以及建立立桌面快快捷方式式的图标标。如图图：4 软件整整体说明明双击桌面上上的“广州建建设工程程招标文文件管理理”图标，即即可启动动程序，并并直接进进入操作作主界面面。启动动过程无无需用户户登录的的检验过过程。程程序操作作主界面面如下图图所示：文件内容查看区操作按钮栏招标文件目录结构其中，一个个电子招招标文件件的目录录结构包包括四个个部份：招标文文件、工工程量清清单、图图纸、其其它文件件。4.1 操操作按钮钮栏招

6、标文件管管理程序序的主要要操作按按钮栏，如如下所示示：主要功能按按钮说明明如下：l 新建：启动动新建招招标文件件的操作作向导，指指引用户户按步骤骤添加相相关文件件，并建建立招标标文件的的目录结结构。l 打开：打开开一个在在编辑状状态的招招标文件件（后缀缀名为.zbtt），可可以继续续对文件件进行处处理；或或打开一一个已经经签名的的招标文文件包（后后缀名.zbss），只只能查看看文件内内容，不不能再进进行修改改，但可可以继续续签名。l 生成：启动动生成向向导，对对招标文文件进行行数字签签名，将将所包含含的所有有文件进进行压缩缩打包，生生成一个个独立的的招标文文件包（后后缀名为为.zbbs）。因因

7、为具有有了CAA数字签名名，该文文件包具具有防篡篡改的作作用。l 签名信息：对打开开的招标标文件包包文件，可可以查看看该文件件的CAA数字签签名信息息，包括括签名单单位的相相关信息息等。l 添加文件：在编辑辑状态下下的招标标文件目目录中添添加文件件。l 重命名：给给选定的的文件修修改文件件名称。l 替换：给选选定的文文件替换换文件内内容，只只能选择择相同类类型的文文件进行行内容整整体替换换。l 删除：删除除选定的的文件。l 导出：把选选定的文文件内容容导出成成独立的的文件。l 退出：关闭闭程序。4.2 功功能菜单单栏招标文件管管理程序序主要包包括“文件”、“操作”、以及及“帮助”三个功功能菜单

8、单。其中中，点击击“文件”菜单，展展开如下下图所示示：“文件”菜菜单包括括“新建”、“打开”、“重命名名”、“生成标标书”、“签名信信息”、“历史文文件”、“显示工工具条”、以及及“退出系系统”等操作作命令。其其中，“新建”、“打开”、“重命名名”、“生成标标书”、“签名信信息”等命令令的功能能与同名名的操作作按钮相相同。“历史文文件”命令中中列出了了招标文文件管理理程序最最近编辑辑过的五五个招标标文件名名称，可可以作为为打开文文件的快快捷操作作命令。“显示工具条”命令可以控制显示或者隐藏按钮栏。点击“操作作”命令，展展开菜单单中包括括“添加文文件”、“重命名名文件”、“替换文文件内容容”、“

9、删除文文件”、“导出文文件”等命令令，其功功能分别别与按钮钮栏中的的同名按按钮相同同。展开开“操作”菜单如如下图所所示：点击“帮助助”，展开开菜单中中，包括括“关于”和“检查更更新”，其中中“关于”将显示示开发此此软件的的清软创创盛信息息技术有有限公司司的相关关信息，“检查更新”可以检测有没有最新版本的招标软件。5 软件操操作说明明5.1新建建招标文文件点击按钮栏栏中的“新建”按钮或或者文件件菜单中中的“新建”命令，系系统会弹弹出新建建招标文文件的操操作向导导。用户户按照向向导的操操作指引引，即可可一步步步完成一一个招标标文件的的建立过过程。具具体向导导的操作作步骤如如下：第一步：输输入项目目

10、名称，如如下图所所示：用户需在“项目名名称”的输入入框中，输输入新建建工程项项目的名名称。点点击“下一步步”按钮，进进入下一一步，或或者点击击“取消”退出向向导操作作。第二步：选选择添加加WORRD格式式的招标标文件（后后缀名是是.dooc），如如下图所所示：点击此按钮，选择招标文件用户点击选选择按钮钮（如上上所示），弹弹出文件件选择窗窗口（如如下图所所示），选选择并确确定要添添加的招招标文件件后，在在招标文文件的名名称框中中将出现现选定的的招标文文件名称称。点击击“下一步步”按钮，进进入下一一步，或或者点击击“完成”按钮，系系统建立立招标文文件的目目录结构构，并包包含已添添加的招招标文件件。

11、或者者点击“取消”按钮退退出向导导操作。选择招标文件点击“打开开”后，如如下图所所示：第三步：选选择添加加XMLL格式的的工程量量清单文文件（后后缀名是是.xmml），如如下图所所示：1、添加：点击“添加”按钮后后，出现现选择工工程量清清单文件件的对话话框，选选择工程程量清单单文件。2、删除：通过选选定已添添加的工工程量清清单，点点击“删除”按钮进进行删除除操作。第四步：选选择添加加BMPP、JPGG、DWGG等图片片格式的的工程图图纸文件件，可选选择多个个，如下下图所示示：第五步：选选择添加加其它文文件，可可以添加加多个其其它类型型的文件件，如下下图所示示：经过以上五五个步骤骤，系统统将建立

12、立一个工工程项目目的招标标文件目目录及其其包含的的各子文文件的内内容。5.2查看看与导出出招标文文件查看招标文文件分两两种情况况，一是是可以从从“文件”菜单中中的“历史文文件”列表中中打开旧旧文件。二二是点击击“打开”按钮或或“文件”菜单中中的“打开”命令打打开招标标文件，可可以选择择后缀名名分别为为.zbbt（未未签名生生成）和和.zbbs（已已签名生生成）的的招标文文件。对打开的招招标文件件，可以以分别进进行查看看文件内内容、以以及导出出文件的的操作。一、 查看或导出出招标文文件内容容。在招标文件件目录中中点击选选择招标标文件名名称，系系统在右右侧的窗窗口将显显示Woord招招标文件件的实

13、际际内容，如如下图所所示：鼠标右键点点击招标标文件名名称，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，可可以导出出招标文文件内容容，并以以一个独独立的WWordd文档形形式提供供给用户户保存。操操作如下下图所示示：二、 查看或导出出工程量量清单。在招标文件件目录中中用鼠标标点击选选择工程程量清单单文件，系系统在右右侧的窗窗口将显显示招标标文件的的工程量量清单的的实际内内容，并并以列表表形式显显示，分分别为工工程相关关信息、工工程量清清单、措措施项目目、其它它项目、零零星项目目、单位位工程费费用汇总总及甲方方评标材材料。如如下图所所示：注意：如上上图，在在项

14、目相相关信息息有提示示，说明明项目编编号与项项目名称称，必须须与广州州建设工工程交易易中心报报建的项项目编号号和名称称保持一一致。鼠标右键点点击工程程量清单单文件名名称，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，可可以导出出工程量量清单，将将查看的的工程清清单导出出为XMML格式式的文档档。三、 查看或导出出工程图图纸。在招标文件件目录中中用鼠标标点击选选择工程程图纸文文件，系系统在右右侧的窗窗口将显显示工程程图纸的的效果图图。鼠标标右键点点击工程程图纸文文件名称称，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，导导出

15、图纸纸文档，并并以一个个独立的的文档形形式提供供给用户户保存。操操作与前前面描述述相同。四、 查看或导出出其它文文件。在招标文件件目录中中用鼠标标点击选选择其它它文件，系系统在右右侧的窗窗口将显显示常见见文档的的内容（包包括Woord、Exccel、或或bmpp、jpgg等格式式的图片片）。鼠鼠标右键键点击文文件名称称，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，导导出文档档，并以以一个独独立的文文档形式式提供给给用户保保存。操操作与前前面描述述相同。5.3生成成招标文文件点击“生成成”按钮，系系统弹出出“生成招招标文件件”的操作作向导，用用户按照照向导的

16、的操作指指引，即即可一步步步完成成一个招招标文件件包的数数据签名名、以及及文件压压缩和打打包的过过程。如果打开的的不可编编辑的招招标文件件(.zzbs)，也可可以生成成，此时时，只是是针对签签名进行行操作。具体向导的的操作步步骤如下下：第一步：系系统会自自动检测测工程量量清单文文件是否否符合广广东省建建设工程程造价文文件数据据交换标标准化规规定，如如果符合合，则进进行下一一步，否否则提示示如下，点点击“是”查看具具体不符符合要求求的内容容。第二步：选选择要生生成招标标文件包包的招标标文件，系系统会默默认选择择当前打打开的招招标文件件，如下下图所示示：在这里，有有提示当当前招标标文件的的项目编编

17、号，请请确认当当前招标标文件的的项目编编号与在在广州建建设工程程交易中中心报建建的项目目编号保保持一致致。第二步：对对将要生生成的招招标文件件包进行行数字签签名，以以防文件件包生成成后被篡篡改，此此时，系系统会要要求用户户在计算算机的UUSB插插口中插插入CAA数字机机构证书书，并输输入正确确的机构构证书的的PINN码，系系统校验验通过后后，将采采用数字字机构证证书的内内容对招招标文件件包进行行数字签签名，如如下图所所示：如果打开的的是不可可编辑的的招标文文件(.zbss)，即即已经签签过名的的招标文文件，则则可以覆覆盖签名名或者继继续签名名，如下下图：注意：证书书密码如如果连续续六次输输错系

18、统统会自动动锁证书书！第三步：确确定进行行招标文文件压缩缩和打包包处理，如如下图所所示：第四步：招招标文件件生成成成功，给给出提示示信息，如如下图所所示：第五步：系系统自动动弹出生生成成功功的招标标文件存存放的目目录，方方便用户户查找生生成的招招标文件件（后缀缀名为.zbss），如如下图所所示：5.4查看看数字签签名打开已经签签名的招招标文件件（后缀缀名为.zbss）后，点点击“签名信信息”按钮或或者从“文件”菜单中中点击“签名信信息”命令，系系统弹出出显示数数字签名名信息的的窗口，可可以查看看该文件件已经具具有的数数字签名名信息，包包括单位位名称，数数字证书书的有效效期限(如果有有效期已已过，系系统会以以红色字字体提示示，请联联系CAA公司进进行相关关处理，以以免由于于证书造造成开标标无法进进行)等等。查查看签名名信息的的窗口如如下图所所示：单一签名：多单位签名名：6 程序卸卸载用户可以卸卸载程序序，点击击“开始”，选择择“程序”菜单中中的“广州建建设工程程招标文文件管理理”里的“卸载广州州建设工工程招标标文件管管理”项，启启动卸载载程序。如如图：提示用户程程序将要要卸载软软件。点点击“下一步步”继续，卸卸载程序序将删除除文件。删删除文件件完成后后，删除除程序菜菜单和桌桌面的快快捷方式式，整个个卸载完完成。如如下图所所示：点击“完成成”退出卸卸载程序序。