物流园区各岗位职责制度汇编66607.docx
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1、五、物业模块一、常务副总管理本部门日常管理经营活动,下管理物业部及保安部,设立岗位分别为物业部主任下设客服经理、网络主管、水电专员、文员、物业管理员,其部门职责如下:物业部职责2.1. 负责园园区客户户维护,协协调和客客户的各各项费用用收缴工工作。(园园区管理理规定及及收缴规规定)2.2负责责园区消消防控制制室及消消防水、配配电室电电力系统统的维护护保养工工作。(保保养计划划、检查查记录)2.3负责责园区供供水、排排水、电电线电路路、道路路等设备备、设施施和管线线的维修修、保养养及管理理工作。(保养计划、检查记录)2.4负责责园区办办公家具具、办公公用品、耗耗材,劳劳保等物物品的购购置及发发放
2、工作作。(管管理办法法) 2.5负负责园区区安全保保障及园园内车辆辆管理工工作。(安安全保证证及车辆辆管理规规定)2.6负责责园区绿绿化、卫卫生和办办公楼公公共区域域的保洁洁工作。(卫生管理规定)2.7负负责园区区监控摄摄像,网网络的维维护,保保养及管管理工作作。(网网络管理理规定)2.8负责责办公楼楼会议室室及相关关设施的的管理工工作。(设设备登记记表、保保养计划划、检查查记录)2.9完成成领导临临时交办办的其他他工作。1.常务副副总职责责1.1具体体检查、监监督、指指导分管管部门日日常经营营及业务务管理工工作状况况,并使使各部门门高效、有有序、专专业的运运作和发发展,培培养和开开发物业业管
3、理专专业人才才。(部部门月、季季度、年年度考核核)1.2协助助总经理理参与政政府职能能部门、上上级主管管部门以以及社会会各界的的会议、沟沟通、联联络和关关系的保保持。(会会议纪要要及工作作日记)1.3负责责公司物物业管理理项目的的前期介介入(协协调)、移移交验收收、装修修管理、工工程遗留留问题处处理。(解解决问题题方案及及实施计计划)1.4负责责协商、调调解与入入驻客户户有关具具体业务务对接工工作,并并代表公公司参与与重大商商务谈判判。(合合同规定定及园区区规定)1.5负责责公司本本部及各各业务部部门的消消防管理理责任工工作并落落实和监监督,(安安全消防防制度及及管理方方案)1.6负责责公司治
4、治安防范范管理工工作,就就管理现现状中不不足现象象提出整整改意见见,并落落实整改改措施;为公司司治安防防范工作作直接责责任人。(应急预案)1.7负责责在自然然灾害及及重大伤伤亡事故故发生时时,组织织、开展展各项有有效的拯拯救措施施及落实实各项预预防事故故、灾害害扩大之之预防措措施。(培培训及应应急预案案)1.8负责责代表公公司处理理重大顾顾客投诉诉并回应应,并对对处理结结果负责责。(投投诉记录录及解决决方案)1.9完成成领导安安排的其其他事务务.3、网络主主管职责责 3.1负责责公司整整体信息息的管理理、网络络管理中中心业务务流程的的制定、网络部门的人员的工作考核和业务水平的提升;(业务流程、
5、考核、技术培训)3.2主持持所有信信息化项项目的立立项、招投投标、验收和合合同执行工作作,并负负责对项项目全生生命周期期内的其他他项目管理理工作,包包括开发发、实施、调试试、运维、培培训等,并进进行人员安排和和效能监监督;(合合同、工工作计划划)3.3负责责公司的的弱电系统及工程程的建设设维护及及管理(包包括:红红外防盗、视频监监视、门禁一卡卡通).(设备备登记表表、维修修计划、工工作日志志)3.4负责责公司电话话语音及及计算机网络络等通讯设设施设备的部部署及维维护管理理工作,主主要体现现在对公司网络络机房的的建设和管理理上。(实实施方案案)3.5负责责公司各各类客户PC机机的操作作系统安装、
6、配配置(计计算机名名、IPP分配、加加域、各各类应用软件的安安装及注注册)、病病毒及木木马防、查、杀;及各各类软、硬硬件故障障的分析析检测、处理修复(送修修并记录录)、以以及各类类办公设备的安安装与调调试、故故障的分分析检测测、处理修复(送修修并记录录);(安安装记录录)3.6负责责各类业业务系统统(ERRP、分分销、OOA办公公、网站站系统、网网络视频频会议等等)的项项目规划划、实施施及管理理维护;(实施施计划、维维护计划划)3.7 为为各类系系统数据据库的架架构分析析、数据据库的建建立、迁迁移、管管理、维维护及备备份工作作;(监监理维护护计划、备备份登记记表)3.8负责责各类业务务系统的培
7、训指导工作;(培训训计划)3.9保证证网络的的正常运运作,打打造一个个高效、安安全、可可维护的业务支撑撑网络;负责各类网络络硬件设备备、服务器软硬件的的安装配配置工作作;(配配置申请请书、安安装记录录)3.10所所有网络络服务(文件件共享、邮件系统、WEB、等)的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限;(设计方案)3.11负负责各类网络络应用的的客户端安装装、培训训;(安装装审批、安安装计划划、专项项培训计计划)3.12负负责公司司内外部网络络信息安安全系统统的部署署及跟进进;(工作作计划、检检查记录录)3.13制制定信息息安全管管理制度度并执行;(制度度)3.14担担任网络络防火墙、入侵侵检
8、测、网络信息息监控、文文件资料加密密等工作作事项;主要要是各类类软硬件件防火墙墙、防毒毒墙、防水水墙、垃圾邮件过滤系统、信息息监控管理理系统、入侵侵检测等各各类设备备的安装装调试及维护管理理;(管管理制度度)3.15各各类信息安安全法律律法规及正版版化项目的实施。(实实施方案案)3.16参参与公司司业务流程程的制定定、推行行及结合各类业业务应用用管理系系统根据实际际业务流流程做相相关调整。(操操作手册册)3.17负负责各类业务务数据的的收集(录入、编辑、修改)、汇总,并提供分析报表;(分析表)3.18完完成领导导交办的的食物4、网管员员职责4.1按照照设备维维护计划划维护路路由器、更更换网络络
9、、交换换机等网网络设备备;(维维修计划划、工作作日志)4.2保障障电脑文文件共享享和服务务器的稳稳定运行行;(保保障率1100%)4.3不定定期对网网络设备备进行检检查是否否正常工工作并填填写(检检查记录录单;)4.4及时时掌握辖辖对于系系统和网网络出现现的异常常现象应应及时进进行分析析,处理理,采取取积极应应对措施施,实施施前填写写(网络络异常处处理报告告单,)。4.5每天天检查园园区内网网络运行行情况,发发现问题题及时处处理并填填写(每每日巡查查记录表表);每每月对信信息网络络运行情情况进行行统计分分析并填填写(月月运行情情况汇总总表)上上报主管管,对存存在问题题提出整整改意见见。4.6遵
10、守守网络使使用和管管理制度度并贯彻彻执行接接受主管管监督;(考核核)4.7协助助硬件资资产登记记,(使使用情况况记录填填写记录录表;)4.8负责责通往园园区客户户办公区区域和库库房的光光线线路路安全和和畅通,保保障率1100%。4.9根据据为维修修报告单单负责单单位所有有电脑的的维护和和维修;如遇突突发情况况可先行行维修,后后补填单单据。4.10负负责常规规服务器器、用户户帐户以以及密码码管理;服务器器、用户户操作系系统安全全补丁升升级管理理;并备备份于主主管处。4.11负负责保管管好网站站后台、FFTP密密码,严严禁对外外泄露并并按要求求备份于于主管处处;(备备份制度度)5、客服主主管职责责
11、5.1积极极同公司司客户保保持联系系,收集集相关业业务信息息和资料料,根据据园区客客户需要要,不断断开发、完完善园区区服务项项目,不不断制定定、完善善客户服服务体系系及服务务流程。(合同执行流程)5.2加强强内部沟沟通和对对所属人人员的管管理,每每天召开开部门总总结会议议,解决决工作难难点,协协调工作作关系,掌掌握各工工作的开开展情况况,发现现问题并并指导工工作,确确保各项项工作任任务的顺顺利完成成。(会会议记录录、工作作计划)5.3严格格按照公公司体系系文件的的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理。(客户档案管理规定)5.4负责责与客户户之间的的沟通,接接待客户户来访,阅阅办和处
12、处理客户户的信函函,满足足客户的的各种合合理要求求,争取取客户对对园区工工作的支支持和理理解。并并填写接接待登记记单。(业业务流程程细则、)5.5加强强业务知知识的学学习,不不断提高高自身的的业务素素质和业业务技能能,遵守守公司规规定和职职业道德德,在同同客户接接洽过程程中,注注意仪态态、方式式,维护护公司形形象。(接接待手册册,接待待流程)5.6协助助其他部部门完成成安全防防范的工工作。5.7对本本业务块块产生的的各种相相关工作作记录和和记录负负责,根根据要求求及时汇汇总交资资料员存存档。(考考核)5.8每月月、季度度、年底底前向常常务副总总提交客客户服务务方面的的统计计分析报报告。5.9完
13、成成领导交交办的其其他工作作。6、客服专专员职责责6.1在客客服主管管领导下下开展工工作,对对主管负负责。6.2负责责收集园园区内用用户资料料,做好好用户档档案的管管理;(资资料登记记表)66.3负负责公司司服务热热线电话话的值守守,并收收集掌握握热线电电话的所所有记录录,记录录报修情情况和服服务质量量,负责责与业主主/住户户联络;(登记记单及上上报记录录)6.4负责责园区住住户来信信、来访访、投诉诉等处理理工作,及及时做好好回复、跟跟踪、检检查工作作;(记记录及投投诉登记记表)66.5负负责园区区住户满满意度调调查工作作,做好好关于业业主/住住户满意意度调查查的各种种数据的的统计分分析工作作
14、;(满满意调查查表)66.6负负责做好好辖区内内对园区区住户的的宣传工工作,调调查工作作;(工工作计划划)6.7对园园区内外外的公共共设施、消消防设施施、环境境卫生、广广告宣传传海报进进行监督督管理;(维护护计划)6.8完成成领导交交办的其其他工作作7、设备主主管职责责7.1接受受常务副副总领导导直接领领导,对对下属人人员和所所属系统统设备负负有全面面的管理理责任, 7.2负责责园区内内主要设设备的运运行技术术状况并并建立档档案,发发现问题题及时立立即处理理;(如如何了解解,是否否了解?) 7.3检查查下属岗岗位纪律律及精神神状态,发发现不良良现象立立即纠正正;(是否否做到?)工作作巡检表表
15、7.44现场督督导重要要维修工工程及增增改工程程施工,控控制工程程质量与与进度;(怎样样进行控控制?工工作计划划) 7.55实地考考察下属属员工维维修保养养工作质质量与工工作效率率,发现现问题及及时采取取纠正措措施;(怎怎样去提提高?)业务流程、制定培训计划 7.6审阅(运行报表),掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。并上报常务副总(每月水电表的分析记录。) 7.7设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;当重要设备发生故障或影响小区正常运作时,迅速到达现场组织处理,并及时向管理处主任报告。(应急预案 。) 7.8
16、负责制定所管辖系统(运行方案),并不断与运行人员研究改进措施,使系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。(如何降低能耗、还能降低吗?(做能耗分析报告) 7.9负责责制定所所管辖系系统设备备(月度度和年度度的维修修保养计计划和备备品、备备件计划划),定定期报送送物业副副总审定定,并负负责组织织安排维维修保养养计划的的实施,制制定工作作标准,督督导下属属保证工工作质量量,提高高工作效效率(检检查表) 7.10切切实执行行常务副副总指令令,认真真贯彻落落实岗位位责任制制,督导导下属员员工严格格执行操操作规程程及员工工守则,坚坚持周而而复始的的设备维维修保养养制度,做做到“三干净净”(设备备干净
17、、机机房干净净、工作作场地干干净)、四四不漏(不不漏电、不不漏油、不不漏气、不不漏水)、五五良好(使使用性能能良好,、密密封良好好、润滑滑良好、坚坚固良好好、调整整良好)。严严格检查查督导下下属的工工作。(编制制日检查查登记表表) 7.111针对对下属员员工的技技术状态态和思想想状况,编编制培训训计划,经经常对下下属员工工进行职职业道德德物业服服务意识识教育和和专业技技术知识识培训上上报常务务副总审审批。(培培训计划划和培训训记录?) 7.12审审核下属属员工考考勤,做做好技术术档案管管理工作作,督促促下属做做好设备备维修、故故障处理理、零部部件更换换记录,每每月整理理归档。(考核细则) 7.
18、13掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷,对所属系统的重大改造工作参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。(查找及汇报专项方案及实施细则)7.14负责园区客户的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。(按园区操作规定执行,持证上岗7.15完完成领导导交办的的任务8、水、电电、气工工(万能能工)职职责8.1接受受设备主主管直接接领导需需具有“ 中华华人民共共和国特特种操作作许可证证 ”。 (复复印件留留行政部部)8.2熟练练掌握电电工基本本原理 。8.3熟练练掌握辖辖区内的的设备操操
19、作技术术规程及及水电维维修工作作 (业业务流程程) 8.4 服服从主管管的调度度与工作作安排 。(工工作计划划)8.5负责责园区内内各相设设施设的的维保工工作(每每日巡检检表) 8.6参加加设备故故障的抢抢修工作作,及时时排除设设备故障障,确保保园区内内的设备备保持良良好运行行状态 。并上上报抢修修工作报报告8.7根据据预防性性维修及及保养计计划,认认真完成成各类设设备的维维修 、 保养工工作 。(预防性维修保养计划、填写维修、保养记录单。)8.8完成成领导交交办的任任务9、后勤主主管职责责9.1全面面负责公公司后勤勤服务负负责公司司非生产产区域水水暖电设设施的日日常维修修管理,电电话安装装和
20、维修修管理 9.2负责责公司非非生产区区域安全全用电管管理 9.3 负负责公司司非生产产区域的的日常卫卫生管理理 9.4负责责公司食食堂管理理,包括括食堂的的运作、工工作人员员的监督督与检查查 监督督办公楼楼的清洁洁工作及及环境维维护与绿绿化工作作 9.5集体体宿舍管管理,维维持宿舍舍秩序 、管理理宿舍公公共财产产 9.6负责责组织对对宿舍和和厂房、仓仓库、办办公室等等维修和和装饰宿宿舍安全全用电、用用火检查查 9.7非生生产固定定资产管管理职责责及其采采买、验验收、登登记、调调配、保保管、核核算 建建立资产产台帐,落落实责任任人责工工作监督督、检查查资产使使用情况况 9.8建立立资产维维护台
21、帐帐,安排排资产维维修、保保养 协协助资产产的盘点点、报废废处理 9.9完成成领导交交办的其其他任务务10、清洁洁员岗位位职责10.1接接受后勤勤主管直直接领导导主要负负责公司司办公楼楼公共地地面、各各层楼梯梯扶手、卫卫生间、会会议室及及公共区区域卫生生清洁。 10.2卫卫生保洁洁员岗位位作息时时间(进进入岗位位):77:300-12:00;14:00-177:000 10.3必必须每天天两次打打扫办公公楼,地地面卫生生、走走廊卫生生、楼梯梯扶手、厕厕所卫生生,做到到全天干干净。10.4及及时清除除各层各各办公室室垃圾筐筐内的垃垃圾,并并送运到到指定10.5 各楼层层卫生间间,每天天必须打打扫
22、2次次,及时时清理垃垃圾桶里里的纸巾巾等,保保证厕所所墙面、地地面、便便池清洁洁干净,无无杂物、无无积水,无无异味;洗手池池境面明明亮,台台盘面清清洁,墙墙角旮旯旯无蜘蛛蛛网;窗窗玻璃每每月至少少擦拭11次,保保持无污污渍;10.6上上班时间间严禁未未经批准准私自外外出或提提前离岗岗。10.7节节约用水水、用电电,爱护公用用设施,保保管好保保洁用品品,发现现屋面渗渗漏、管管道堵塞塞损坏等等应及时时向办公公室汇报报;10.8注注意着装装,文明明举止,礼礼貌接客客,自觉觉维护单单位形象象。10.9热热爱自己己的本职职工作,能能吃苦耐耐劳,不不怕脏、不不怕累,全全心全意意的投入入到自己己的本职职工作
23、中中。10.100因工作作需要,必必须随叫叫随到,完完成领导导安排的的临时性性工作、突突击性任任务;11、保安安主管职职责11.1在在常务副副总领导导下,全全面负责责园区的的安全防防范管理理工作。(目标责任)11.2制制订、部部署保安安部的工工作计划划上报批批准后,按按要求督督导部门门员工做做好各项项工作。(工作计划、检查表格)11.3主主持部门门例会,传传达、贯贯彻执行行上级各各项指令令。(会会议记录录)11.4负负责部门门员工的的培训和和考核。(培训计划、考核细则)11.5注注重部门门员工仪仪容仪表表和礼貌貌礼节管管理。(行行为规范范细则)11.6负负责各类类安全器器材的维维修与保保养管理
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