恒丰纸业集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书20223.docx

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1、集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书基本情况岗位名称文秘管理主主任科员员所属部门集团办公室室直接上级集团办公室室主任直接下属职责1. 收集和汇总总全公司司行政工工作的全全面情况况2. 围绕公司各各时期生生产经营营的中心心，直接接或协同同有关部部门对重重大问题题进行调调查研究究，并向向主任报报告3. 负责公司工工作总结结、行政政工作报报告、调调查报告告、经验验材料及及各种汇汇报材料料等综合合性文字字材料的的撰写4. 负责起草公公司文件件（对各各部门以以公司名名义起草草的文件件负责审审核），做做好全公公司行政政文件的的打字、缮缮印、发发放以及及立卷、归归档、保保管工作作。做到到规范、整整洁、不不丢

2、失5. 负责公司报报刊、信信电的收收发工作作。做到到传递准准确及时时，不丢丢不错6. 认真贯彻各各种保密密制度，做做到不失失密，不不泄密职权1. 公司有关资资料的收收集权2. 公司重大问问题的调调研权3. 公司工作总总结、行行政工作作报告的的建议权权4. 公司保密制制度监督督权5. 领导授予的的其他权权力工作关系内部工作关关系与集团、股股份公司司各单位位协调工工作外部工作关关系市委办、市市政府办办、市经经贸委等等部门联联系业务务工作记录提交的资料料：1) 各种文字材材料2) 各种会议纪纪要3) 各种对内对对外文件件提交给：办公室主任任办公设备计算机、电电话、打打印机、计计算器、档档案柜任职资格学历职称大专以上，中中级以上上专业中文、文秘秘及相关关专业年龄40岁以下下性别不限工作经验5年以上工工作经验验工作技能较好的文字字写作技技能良好的协调调和沟通通技能职前培训公司内部管管理制度度及流程程培训岗位职责培培训、专专业技术术知识培培训、公公文写作作培训其他要求版本控制修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-3-222版本建立