速达3000系列培训手册14398.docx
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1、速达30000系系列培训训手册l 公司简介介速达软件件技术(广广州)有有限公司司是全球球最大的的中小企企业管理理软件品品牌Quuickkboooks家家族的中中国成员员,由世世界最大大的ITT媒体巨巨头IDDG、IINTEEL公司司、世界界最大的的中小企企业管理理软件公公司INNTUIIT以及及新加坡坡政府投投资银行行、韩国国三星集集团、鼎鼎晖(中中国)投投资基金金管理公公司等家家著名跨跨国公司司组建。成立几几年来,公公司融合合了风靡靡世界117年,拥拥有超过过6000万家中中小企业业用户的的Quiickbbookks技术术和经营营理念,凭凭借雄厚厚的资金金实力,高高效率的的市场运运做,通通过
2、全体体员工及及管理团团队的共共同努力力,成为了中国最最大的中中小企业业管理软软件生产产商。l 速达产品品线 速达商务务(htttp:/wwww.supperddataa.coom.ccn)A、 10000系列:10000进销销存、110000CRMM、10000财财务B、 30000系列:30000STTD、330000PROO、30000XXP、330000NETTC、 财务系列列:财务务STDD、财务务PROO、财务务XPD、 50000系列:50000STTD(工工业、商商业)、50000PRRO(工工业、商商业)E、 行业产品品:服装装管理、物业管管理、医医药管理理F、 商务网络络:D
3、MMS、DDMS医医药、330000PROO ONNLINNE、商商务ONNLINNE 速达资源源(htttp:/wwww.sdee2.ccom)A、 E3系列列:E33(工业业、商业业)、EE3PRRO(工工业、商商业)B、 .NETT:E.NETT(工业业、商业业)、EE3.NNET(工工业、商商业) 速达网络络(htttp:/wwww.webbcadd.coom.ccn)A、 CAD系系列:标标准版、PROO版、XPP版、经典典版B、 速达网商商 上海功铭铭(htttp:/wwww.cbssoftt.coom.ccn)A、 工程企业业管理B、 物业管理理 北京邦永永(htttp:/www
4、w.pm22.coom.ccn)A、PMM2工程程版(工程专专业版、工程企企业版、工程总总包版)B、PMM2房地地产行业业版(房房地产标标准版、房地产产增强版版、房地产产成本控控制系统统、房地产产售楼系系统)l 速达商务务产品市市场定位位软件广泛泛适用于于各类型型的中小小型企业业中小型企企业的含含义:“对于什什么是中中小企业业(国外外称 SSmalll BBusiinesss)还还没有一一个非常常明确的的定义,我我们所定定义的中中小企业业主要是是指:从从人员规规模上小小:一般般员工在在10000人以以下。或或者虽然然人员超超过10000人人,但相相对与产产业内的的竞争者者相比规规模很小小。”l
5、 产品特点点 安全可靠靠的大容容量数据据库速达30000系系列软件件采用大大型企业业级数据据库SQQL SServver 20000,在在 Wiindoows 20000 下下开发的的多层结结构的进进销存管管理系统统,由于于SQLL Seerveer 220000在大规规模数据据联机事事务处理理、电子子商务和和数据仓仓库的优优越性,因因此速达达30000系列列必将为为广大中中小企业业管理者者提供一一个全面面优质的的企业管管理解决决方案,大大大地解解决困扰扰企业信信息化工工作安全全性、可可靠性等等问题。 功能强大大的一体体化系统统速达30000系系列软件件集进货货、销售售、仓库库、现金金银行、账
6、务、网络数数据中心心、经营营分析、固定资资产、人人事工资资、POOS销售售诸多管管理功能能于一身身,进销销存、往往来业务务、固定定资产、工资管管理、账账务管理理与经营营分析实实现了一一体化的的链接,大大量的工工作均可可以由系系统自动动来完成成,使操操作过程程相对简简化,各各类焦点点数据相相互关联联,完美美结合,提供强大决策支持。 结合传统统商业模模式,商商品管理理井然有有序单价折扣扣互算、总价零零头打折折;多种种票据核核算方式式,收据据、普通通票、增增值税发发票;打打破传统统物资管管理,服服务咨询询等项目目可作为为消费项项目购入入并消费费。商品品管理可可按实际际情况设设置商品品属性,而而且服务
7、务/劳务务收入、费用支支出等均均可作为为商品进进行采购购、销售售。 友好清晰晰的导航航界面系统内部部众多功功能的巧巧妙安排排,使业业务操作作变得一一目了然然,速达达30000系列列一贯继继承和发发扬速达达系列软软件所所想即所所见、所所见即所所得的的导航式式操作界界面,简简单实用用,易学学易用;界面集集成常用用业务操操作功能能,非常常直观和和形象地地指引用用户实施施每一步步操作,数数据录入入和传输输、业务务查询和和使用从从此变得得轻松自自如。 简洁直观观的数据据中心所想即所所见、所所见即所所得,这这就是系系统的数数据中心心为企业业管理者者提供的的最具特特色的功功能了,企业管理者最关心的往来款情况
8、、销售情况、库存情况等可以即点即现,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息,企业管理者再也不必为以前令人一头雾水的业务情况而大伤脑筋了。 强大报表表中心,查查询随心心所欲报表中心心提供进进货、销销售、库库存、成成本、往往来、帐帐务、固固定资产产、人事事工资等等系列报报表,穿透式式查询询统计一一步到位位,所有有报表和和基本资资料均可可导入EEXCEEL分析析加工;单据、报表生生成器,会会计自定定义报表表“公式向向导”技术,方方便迅速速创建用用户实用用报表;强大溯溯源功能能,实现现账表、单据、凭证连连环查询询和连锁锁跟踪功功能。 严密权限限设置,方方便应用用定制功功能企业各部部门操作作
9、人员协协同一致致,严密密设置权权限,所所有单据据、报表表详细划划分权限限,系统统还建立立新账套套与账套套维护,由由账套管管理员统统一管理理,避免免账套或或数据恶恶意增删删和修改改,可在在工作日日志记录录和查找找所有操操作过程程。用户户自由定定制各类类原始单单据、账账表格式式。 良好的客客户关系系,把握握经营决决策以先进的的客户关关系管理理,多角角度提供供客户、供应商商、产品品及竞争争对手信信息,了了解客户户需求,及及时调整整经营策策略;并并依靠建建立良好好的客户户关系,把把握经营营决策,增增强企业业竞争力力。l 价格注:A、速达330000网络版版为十用用户产品品B、30000PPRO以以上产
10、品品,每增增加一站站点,价价格为8800元元/个。C、不同同产品间间的升级级,必须须补上产产品的市市场差价价,例如如,如330000标准版版升级到到30000PRRO网络络版,费费用为888000元(996800-8880=888000元)。D、如对对产品升升级费用用存在疑疑问,可可致电0020-8733782229。l 功能对比比30000STDD进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护30000PROO进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护固定资产产30000XP进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核
11、算算帐务管理理经营分析析系统维护护固定资产产30000NETT进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护固定资产产日常工作作客户关系系办公管理理l 软件基本本知识 存货计价价方法A、个别别认定法法B、加权权平均法法加权平均均单位成成本= (期初结结存存货货成本本期购购入存货货的总成成本)/(期初结结存存货货的数量量本期期购入存存货的总总数量)本期发出出存货成成本=本期发发出存货货的数量量加权平平均的单单位成本本期末结存存存货成成本=期末结结存存货货的数量量加权平平均的单单位成本本C、移动动加权平平均法移动加权权平均的的单位成成本=(上次结结存存货货的成本本
12、本次次购入存存货的成成本)/(上次结结存存货货的数量量本次次购入存存货的数数量)本次发出出存货的的成本=本次发发出存货货的数量量结存存存货的单单位成本本期末结存存存货的的成本=期末结结存存货货的数量量期末存存货的单单位成本本D、先进进先出法法E、后进进先出法法 固定资产产累计折折旧方法法A、 平均年限限法平均年限限法又称称直线法法,是按按照固定定资产的的预计使使用年限限平均计计算折旧旧额的一一种方法法。采用这种种方法计计算的每每期折旧旧额均是是等额的的。计算算公式为为:固定资产产年折旧旧率=(固定资资产原值值-预计计残值-预计清清理清理理费用)/ 固定定资产预预计使用用年限固定资产产月折旧旧率
13、=固固定资产产折旧率率/122在实际工工作中,采采用平均均年限法法计算折折旧时,折折旧额一一般都是是根据固固定资产产原值乘乘以折旧旧率计算算的。固固定资产产折旧率率是指一一定时期期内固定定资产折折旧额占占固定资资产原值值的百分分比。折折旧率的的计算公公式为:年折旧率率=(1-预预计残值值率1000%)/预计使使用年限限月折旧率率=年折折旧率/12月折旧额额=固定定资产原原值月折旧旧额B、工作作量法工作量法法是以固固定资产产在使用用年限内内预计可可完成的的工作量量(如总总行驶里里程、总总工作时时数、总总工作台台班数等等)为分分摊标准准,根据据各期实实际完成成的工作作量计算算折旧的的一种方方法。采
14、采用这种种方法计计算折旧旧,各期期折旧额额的大小小随工作作量的变变动而成成比例变变动。计计算公式式为单位工作作量折旧旧=固定定资产原原值-(预计残残值-预预计清理理费)/ 预使使用年限限内总量量年(月)折折旧额=全年(全全月)实实际完成成的工作作量单位工工作量折折旧额C、加速速折旧法法加速折旧旧法又称称递减折折旧费用用法。是是指固定定资产每每期计提提的折旧旧费用,在在使用早早期提得得较多,在在使用后后期提得得较少,以以使固定定资产的的大部分分成本在在使用年年限中加加速得到到补偿,从从而相对对加快折折旧速度度的一种种计算折折旧的方方法。我我国现行行财务制制度规定定,允许许企业采采用的加加速折旧旧
15、方法有有双倍余余额递减减法和年年数总合合法两种种。(a)双双倍余额额递减法法双倍余额额递减法法是以不不考虑固固定资产产净残值值的直线线折旧率率的双倍倍作为加加速折旧旧率,乘乘以每期期期初固固定资产产帐面余余额求得得每期折折旧额的的一种方方法,又又称定率率递减法法。计算算公式为为:年折旧率率= 21000%/预预计使用用年限月折旧率率=年折折旧率12 月折旧旧额=固固定资产产帐面价价值月折旧旧率实行双倍倍余额递递减法的的固定资资产,应应当在固固定资产产折旧年年限到期期前两年年内,将将固定资资产帐面面余额扣扣减预计计净残值值后的净净额平均均摊销,即即固定资资产最后后两年对对尚未提提取的应应提折旧旧
16、部分采采用直线线法计提提。 (b)年年数总和和法年数总和和法又称称变率递递减法。是以计计提折旧旧的数额额作为每每年计提提折旧的的基数乘乘以一个个逐年递递减的分分数来计计算年折折旧率的的一种方方法。这种方法法的折旧旧基数是是固定资资产原值值减去净净残值后后的余额额;折旧旧率是一一个递减减分数,即即以固定定资产使使用年限限的各年年数字之之和为分分母;(例某项项固定资资产使用用年限为为5年,其其分母为为:(11+2+3+44+5=15)以尚可可使用年年限为分分子,计计算公式式为:月折旧率率=年折折旧率12月折旧额额=(固固定资产产原值预计净净残值)月折旧旧率 单据组成成(如下下图)注:在一一般的业业
17、务单据据,分别别由单据据头、单单据体、单据明明细及单单据尾四四部分组组成。l 流程简介介供应商资料仓库管理采购管理销售订单销售管理进销存管理固定资产现金银行网上报表财务管理财务报表进销存报表焦点数据经营分析工资核算l 内容详解解 新建套帐帐以下的几几点是新新建帐套套后不允允许更改改的帐套套信息:A、 所属行业业(行业业默认属属性)B、 纳税性质质C、 进销存与与财务是是否结合合使用D、 会计科目目长度E、 凭证字F、 帐套启用用日期注解:系系统规定定,应收收帐款、预收帐帐款、应应付帐款款、预付付帐款此此四个会会计科目目下的二二级科目目为企业业的往来来单位,如如企业往往来单位位少于110000个
18、,则则二级级级长可定定义为33,如企企业往来来单位多多于10000个个,建议议二级级级长定义义为4位位。 初始化要要点新建帐套套后,我我们须对对企业的的基础资资料进行行初始化化,以下下为初始始化阶段段中,必必须录入入的数据据:A、客户户资料的的期初余余额 B、供供应商资资料的期期初余额额 C、货货品资料料(加权权价,即即期初成成本单价价), D、固固定资产产初始数数据 E、现现金银行行的开帐帐余额注意:以以上基础础资料,一一旦启用用帐套,则则无法对对上述的的基础资资料进行行修改或或删除。注解:应应收帐款款及预收收帐款与与客户资资料的关关系如下下: 应应收帐款款-*客户户 预预收帐款款-*客户户
19、 应应付帐款款及预付付帐款与与供应商商资料的的关系如如下: 应应付帐款款-*供应应商 预预付帐款款-*供应应商如企业往往来单位位及货品品资料的的数量较较多,可可通过EEXCEEL批量量导入。 进货管理理A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NETT采购订单单估价入库库采购收货货采购付款款现款采购购采购退货货B、采购购订单采购订单单是进行行采购业业务时,预预先向供供应商发发出的用用来表明明采购货货品名称称、数量量、价格格、交货货地点等等信息而而填制的的业务单单据,企企业通常常会要求求供应商商照单发发货。注解:采采购订单单,只是是我们向向供应商商订购货货物的一一
20、种意向向、意图图,由于于没有涉涉及到实实际的采采购与货货款,因因此,采采购订单单不会生生成记帐帐凭证。如果企企业并不不需要采采购建议议,那么么可以不不编制采采购订单单。C、估价价入库估价入库库是指货货品已收收到而发发票等结结算单据据未到,在在月末企企业需要要对这批批货品暂暂时办理理入库手手续的一一种业务务处理方方式。在在实际处处理时应应于月末末按照需需估价入入库货品品的数量量以及暂暂估单价价登记入入帐并进行行会计处处理,待待下个会会计期间间收到结结算单据据时先将将上月的的暂估入入库数和和金额冲冲回,然然后再按按照正常常的业务务处理登登记入库库并进行行会计处处理。注解:待待企业收收到对方方发票时
21、时,企业业可正式式开立采采购收货货单,其其操作流流程如下下:(a)打打开采购购收货(b)选选择估价价入库单单据(c)修修改货品品单价D、采购购收货当所采购购的货品品到达时时,我们们可以在在验收货货品后开开具一张张采购收收货单据据,以记记录企业业实际收收到的货货品单价价、数量量、购自自哪个供供应商等等情况,系系统的“采购收收货”可以根根据“采购订订单”、“估价入入库”以及实实际的收收货情况况来编制制。注解:开开立采购购收货单单后,系系统则自自动统计计往来帐帐款、重重算库存存成本、计算仓仓库库存存数量,并并生成记记帐凭证证。E、 采购付款款采购付款款是处理理企业向向供应商商支付采采购货款款的主要要
22、功能模模块,与与实际业业务相类类似,本本系统也也可以处处理预付付款、应应付款等等往来款款业务。注解:在在采购付付款中,可进行分次付款,系统提供了应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付等四种付款类型,说明如下:(a)预预付帐款款企业在没没有购货货的情况况下预先先付给供供应商的的款项,这这些款项项包括订订金及预预付款,如如想退回回多余的的预付款款,在付付款金额额栏输入入负数即即可。(b)应应付帐款款针对企业业已开立立采购收收货单,但但没有付付清供应应商款顶顶的,如如需把采采购款项项进行支支付,这这时我们们可以在在此选择择对应的的单据进进行付款款。(c)预预付冲应应付如果企业业在有足足够预付付款的情
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