XX冷藏物流有限公司财务部管理实施细则(doc 16)20925.docx
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1、目 录0 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 会计机机构与会计计人员. . . . . . . . . . . . . . 22 股份公公司与各分分公司的财财务关系. . . . . . . . . 23 财务管管理和核算算分工. . . . . . . . . . . . . . 24 资金的的筹集与管管理. . . . . . . . . . . . . . . 335 流动资资产的管理理. . . . . . . . . . . . . . . . 46 固定资资产及在建建工程的管管理. . . . . . . . . . . 8
2、87 长期待待摊费用、无无形资产及及其他资产产的管理. . . . 118 对外投投资的管理理. . . . . . . . . . . . . . . . 129 成本本和费用的的管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1210 营营业收入、利利润和利润润收入的管管理. . . . . . . . . . . . . . 14 11 财财务监督. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 12 财财务报告和和财务评价价. . . . . . . . . . . . . . 15 13 会会计工作交交接. . . . .
3、. . . . . . . . . . . . 116 14 其其他. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 15 附附则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117总 则为了适应我我国社会主主义市场经经济发展的的需要,规规范卢氏兴兴业(以下下简称“公司”)财务行行为,加强强财务管理理和经济核核算,保护护投资者和和债权人的的合法权益益,公司根根据企业业会计准则则、股股份有限公公司会计制制度、企企业财务会会计报告条条例以及及国家其他他有关法律律法规,并并考虑公司司具体情况况,制定本本办法。该制度适用用
4、于本公司司、分公司司及控股子子公司。1. 会计计机构与会会计人员1.1公司司设财务会会计部(以以下简称“财会部”),分公公司设财务务会计科(以以下简称“财会科”。)1.2公司司的会计主主管由总经经理提名,报报董事会批批准并聘任任;财会部部对分公司司的会计主主管实行委委派制,其编编制在财会会部。分公公司的一般般会计人员员编制在分分公司,由由分公司的的会计主管管提名,经分公司总总经理批准准后,方可可聘任。1.3公司司和分公司司根据会计计业务需要要配备持有有会计从业业资格证书书的会计人人员。担任任财会部门门负责人的,除除取得会计计从业资格格证书外,还还应当具备备会计师以以上专业技技术资格。2.公司与
5、与分公司的的财务关系系2.1公司司作为法人人单位,对对出资者承承担保值增增值的责任任,对外代代表整个公公司,依法法独立享有有民事权利和承承担民事义义务。独立立经营,独独立核算,统统一纳税。2.2 分分公司不具具有法人资资格,实行行公司统一一领导下的的自主经营营,单独核核算。2.3 公公司对分公公司实行指指标考核和和管理,每每年年末下下达下一年年度的主营营业务收入入、利润、成成本费用、应收收账款周转转率等财务务指标以及及其他各项项生产经营营指标,并并负责对指指标的实际际完成情况进行检检查和考核核。2.4 经经济合同或或协议原则则上由股份份公司统一一对外签订订。对于经经常发生的的或数额较较小的合同
6、同或协议,公司可可委托各分分公司签订订。分公司司应于年末末将各种经经济合同分分类装订成成册在分公公司归档。2.5 公公司为投资资决策中心心,根据股股东大会决决议,负责责公司对内内和对外的的投资决策策,对于新新建或改扩建项目目要在充分分论证其经经济上的合合理性和技技术上的可可行性的基基础上,由由公司制订订出切实可行的投投资方案并并统一组织织实施。2.6 公公司为资金金管理中心心,负责统统一筹措和和统一调度度资金。分分公司需要要资金时,向向股份公司司提出申请,经经总经理批批准后进行行资金的筹筹措工作,确确需贷款的的,由公司司统贷统还还。2.7 分分公司为成成本费用管管理中心和和利润中心心,要建立立
7、健全各项项成本费用用管理制度度和考核制制度,确保本公司司年度经营营目标的完完成。3.财务管管理和核算算分工3.1 公公司财会部部负责全公公司的财务务管理和经经济核算工工作。其基基本任务是是:做好财财务预算的的编制、控制、核算算、检查、分分析和考核核工作;合合理筹措和和统一调度度资金,充充分发挥资资金的使用用效果;负责起起草、制订订和修订公公司内部的的财务管理理制度和核核算办法并并组织实施施;组织、指指导分公司的财财务管理和和经济核算算;如实反反映公司的的财务状况况和经营成成果并依法法计算、缴缴纳税金;组织编编制和对外外报送会计计报表;参参与企业经经营决策,统统筹处理财财务工作中中出现的问问题。
8、3.2分公公司财会科科的基本任任务是:做做好分公司司的财务管管理和经济济核算工作作,认真落落实公司下下达的财务预算算,努力寻寻求降低成成本费用的的途径,减减少不合理理的资金占占用,确保保年度财务务目标的实实现;严格格执行公司司制订的财财务管理制制度和核算算办法并接接受财会部部的监督、检检查、指导导;真实反反映本单位位的财务状状况和核算算成果;按按期报送会会计报表。3. 3 各级会会计人员要要严格按照照财政部会会计基础工工作规范的的要求,做做好会计核核算的基础础工作和会会计核算工工作。3. 4 会计凭凭证、会计计报表、会会计账薄和和其他会计计资料要按按年度整理理,及时归归档,妥善善保管。当当年的
9、会计计档案在年年度终了后后,由会计计机构保管管二年,期期满后填制制“会计档案案案卷目录录表”和“交接清单单”,向档案案部门办理理移交手续续。3. 5 公司财财会部主要要负责以下下会计科目目的核算:短期投资资、短期投投资跌价准准备、应收收股利、应应收补贴款款、长期股股权投资、长长期债权投投资、长期期投资减值值准备、拨拨付所属资资金、短期期借款、长长期借款、应应付债券、应应交税金、递递延税款、股股本、资本本公积、盈盈余公积、利利润分配、投投资收益、所所得税等;其余科目目原则上由由分公司财财会科负责责核算。4. 资金金的筹集和和管理4. 1 公公司筹集的的资本可为为国家资本本金、法人人资本金及及个人
10、资本本金。4. 2. 公公司在筹集集股本的过过程中,非非社会公众众股的股东东可以货币币资金入股股,也可以以经评估后后流动资产产、固定资资产和无形形资产等非非货币形态态的资产入入股。以无无形资产(不不包括土地地使用权)出出资的股份份,不得超超过公司总总股本的220%;因因特殊情况况,需要超超过20%的,应经经有关部门门审查批准准,但最高高不得超过过30%。公司不吸收收投资者的的已设立有有担保物及及租赁资产产的出资。4. 3 公公司筹集的的股本,需需经中国注注册会计师师验资并出出具验资报报告,由公公司据以发发给股东出出资证明书书。4. 4 严严格股本管管理,据实实登记股本本种类、发发行股份、每每份
11、面值、实实缴股本数数额等事项项。公司需需增资扩股股时,应按按有关规定定办理手续续。4. 5 公公司筹集的的股本,在在公司存续续期间,投投资者除依依法转让外外,不得以以任何方式式抽资。投投资者按照照出资比例例的规定,分分享公司利利润和分担担风险及亏亏损。4. 6 公公司在筹集集股本活动动中,投资资者实际缴缴付的出资资额超过股股本的差额额(包括从从溢价发行行中抵销本本公司发行行股票支付付的手续费费或佣金、股股票印制成成本等后的的溢价净收收入)、接接受捐赠的的财产、住住房公积金金转入、资资产评估增增值以及资资本汇率折折算差额等等计入资本本公积。资资本公积金金按法律程程序,可转转增股本。4. 7 公公
12、司的负债债分为流动动负债和长长期负债。 流流动负债包包括短期借借款、应付付及预收货货款、应付付票据、应应付内部单单位借款、应应交税金、应应付股利和和其他应付付款、预提提费用、应应付福利费费用等,作作为流动负负债。长期负债包包括长期借借款、应付付长期债券券、融资租租入固定资资产应付款款、递延税税款、住房房周转金等等。4. 8 公公司及分公公司在银行行分别开设设基本账户户。4. 9 公公司成立后后,分公司司作为非独独立核算单单位,其贷贷款由公司司全部接收收。4.10 公公司财会部部负责全公公司资金的的筹资工作作,筹资活活动必须遵遵循以下原原则:4.10.1 适量原原则:即必必须合理预预测资金需需要
13、量,将将筹资金额额控制在较较合理的水水平,防止盲目筹资资。4.10. 2 时时效性原则则:即财会会部在确保保筹资适量量的同时,安安排好资金金的供应时时间,确保保资金筹集集与生产经经营协调一一致。4.10. 3 最低成本本原则:按按照筹资方方式的最佳佳组合进行行筹资,降降低筹资成成本。4.10. 4 资资金结构合合理原则:既要考虑虑利用负债债经营提高高收益水平平,也要考考虑公司的的偿债能力力,使财务风风险与获利利能力控制制在合理的的水平。4.11 为加加强资金管管理,公司司对贷款实实行统贷统统还,分公公司需要贷贷款的应提提前十五日日提出申请请,经公司司主管财务务副总经理理批准后,财财会部统一一向
14、金融机机构办理贷贷款手续。4.12 分公公司要加强强对应收、预预付等往来来款项的管管理,随时时与有关单单位核对并并清理往来来账目,加速资金周周转。同时时分公司要要加强对存存货的管理理,定期或或不定期盘盘点,年度度终了前,必必须进行一一次全面的的盘点清查查并及时清清理超储积积压物资,使使储备资金金保持在合合理的范围围内。4.13 财会会部对分公公司占用的的流动资金金实行定额额管理。分分公司要加加强管理,减减少不合理理和不正常的资金金占用,提提高资金的的使用效率率。5. 流流动资产的的管理5.1 流流动资产是是指可以在在一年内或或一个营业业周期内变变现或者耗耗用的资产产。主要包包括现金、各种存款、
15、应应收及预付付款项、短短期投资、存存货、待摊摊费用等。5.2 货货币资金(包包括现金及及各种存款款)的管理理:5.2. 1 公司及及分公司制制订库存现现金限额,报报经银行批批准后执行行,严禁超超限额存放放现金。5.2. 2 公司的的现金归属属由财会部部管理,分分公司的现现金归属由由财会科管管理。5.2. 3 现现金管理必必须严格按按照国家有有关规定执执行。5.2. 4 按按照现金金管理暂行行条例规规定的现金金使用范围围严格控制制现金的提提取和使用用。规定范围以以外和零星星开支超过过10000元以上的的,通过银银行进行转转账。特殊殊情况必须须超过规定定范围和结结算起点使使用现金的的,规定审审批权
16、限如如下:公司司报主管财财务副总经经理批准,分分公司需经经总经理批批准。5.2. 5 对对现金收支支及时登记记,设置现现金日记账账,由出纳纳员负责逐逐笔登记现现金的收付付,做到日清日日结,账实实相符,财财会部负责责人要不定定期地抽查查盘点库存存现金。5.2. 6 送取大大额现金,除除出纳员外外,必须要要有其他会会计人员及及保卫人员员共同保护护。确有困困难的,由由开户银行行确定送存存时间。出出纳员在送送取款过程程中,不准准做与其无无关的工作作,更不许许带现金到到其他场所所。5.2.77 不可可用不符合合财务制度度规定的凭凭证顶替库库存现金;一切货币币资金收入入,都要及及时入账。不不得将出售售残料
17、、废废料的收入入、罚款赔赔款的收入入等列做账账外记录,不不许保留账账外公款。5.2.88 实实行填写收收据、开具具发票、审审核报销单单据等与收收付货币资资金分开制制度。出纳纳人员收付付款后,要要在有关原原始凭证上上加盖收讫讫、付讫章章,手续不不全或不合合法的记账账凭证出纳纳人员不得得支付货币币资金。5.2.99 出出纳员按有有关规定,严严格审查原原始凭证和和记账凭证证,对违反反制度规定定及不合理理的开支,应应拒绝付款款。5.2.110 严严格遵守银银行信贷、结结算有关规规定,不准准签发空头头支票和远远期支票;不准出租租出借银行行账户,不不积压延误误银行结算算凭证。5.2.111 设置银银行日记
18、账账,由出纳纳人员每日日根据合法法的记账凭凭证逐笔登登记并做到到日清日结结。月份终终了,及时时与银行对对账单进行行核对,编编制银行存存款余额调调节表,如如有差额必必须逐笔查查明原因,并并及时处理理。除特殊殊情况外不不允许出现现1个月以以上的未调调节账项。5.2.112 领用支支票时,应应填具请款款单,并由由其公司部部门经理或或分公司总总经理严格格审核签字字,经财会部门审审核制单盖盖章后,方方可开具支支票。领用用支票三日日内需将支支票存根连连同发票等等有关凭证证一并交财财会部门办办理报销手手续。逾期期不报,又又无正当理理由,财务务部门有权权对其停止止支票借用用。5.2.113 支票持持有人要妥妥
19、善保管,防防止丢失,不不得擅自改改变支票用用途。因支支票丢失而而造成的经经济损失,由由责任人负负责。发现现乱使用支支票,财会会部门有权权令其纠正正,并有权权停止经办办人借用支支票。5.2.114 出纳人人员必须根根据合法的的手续签发发支票,严严格控制签签发空白支支票。如确确需签发空空白支票时时,必须在在支票上写写明收款单单位、款项项用途、签签发日期等等。5.2.115 不准出出租出借支支票,不准准将盖好印印鉴的空白白支票存放放销货单位位代为签发发。填错的的支票要加加盖作废戳戳记,与存存根一并保保存。5.2.116 从银行行取得的支支票应由出出纳员专人人保管,并并按编号顺顺序签发。出出纳人员要要
20、妥善保管管支票,实实行印鉴分分管制度。5.2.117 出纳人人员建立支支票登记销销号手续,对对签发未报报账的空白白支票应经经常进行清清理和催报报。5.2.118 资金存存储与调拨拨需经财务务负责人批批准。5.2.119 年末,出出纳员应将将全年银行行对账单及及各月银行行调节表装装订成册归归档保管。5.3 备备用金5.3. 1 出差人人员借款或或采购借款款,必须填填制请款单单,注明出出差事由、时时间、地点点,按规定定批准后,由由财会部门门核准借款款金额。5.3. 2 凡在市市内采购,必必须在三日日内报销并并归还借款款,如不按按期归还,财财会部门有有权从借款款人的工资资中一次或或分次扣清清。5.3
21、. 3 禁止非非因公借款款。 5.4 往往来账户的的管理流动资产中中的往来账账户包括应应收票据、应应收股利、应应收利息、应应收账款、预预付账款、其其他应收款款等。5.4. 1 及时登登记往来款款项,准确确反映其形形成。月底底对各往来来款项的余余额列出分分户清单,分分析回收及及增减变化化情况。5.4. 2 建建立往来帐帐户结算的的定期核对对与清理制制度。每月月终了对往往来款项进进行全面清清理,对应应收款项按按其账龄长长短逐项进进行分析,每每年必须派派人与对方方进行核对对,并妥善善保管对账账资料。5.4. 3 财财会科要及及时办理货货款托收和和应收款项项的核对,并并会同有关关部门研究究制订有效效措
22、施清理理应收款项项,促使资资金及时回回笼。5.4. 4 销售部部门应掌握握客户资信信及欠款情情况,负责责催收货款款,协助财财会部门核核对应收账账款。5.4. 5 因债务务人破产或或死亡以其其破产而造造成的坏账账损失,以以法院出具具的证明或或判决文件件为确认坏坏账的依据据。对于超超过三年的的应收款项项,要制定定催款计划划,不得擅擅自列做坏坏账损失,特特别是由于于债务人临临时财务状状况恶化或或由于经济济秩序混乱乱、互相拖拖欠造成的的三年以上上应收款项项,一律不不得作为坏坏账损失核核销。确实实无法收回回的应收款款项,需经经董事会通通过并报主主管财政机机关或主管管税务部门门审批后,方方可处理。5.4.
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