第9章工程发包与物资采购的项目管理16490.docx
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1、第9章 工程发包与物资采购的项目管理学习目标:1掌握项项目采购购的基本本原理、基基本模式式及项目目咨询服服务采购购、项目目工程采采购和项项目物资资采购和和了解项项目采购购的发展展趋势。2掌握工工程发包包与物资资采购的的投资控控制,进进度控制制,质量量控制,合合同管理理,信息息管理,组组织与协协调。3了解建建设项目目采购规规划的目目的和作作用以及及内容和制订。4掌握资资格审查查的目的的、作用、内容和和方法;掌握招招标文件件、评标的的基本程程序、投标书书检查、工程采采购评标标的方法法、货物采采购评标标的方法法和咨询服服务采购购的评标标。重点难点:1、平行承承发包模模式2、施工总总承包模模式3、CM
2、承承发包模模式课程内容:工程发包与与物资采采购是建建设项目目实施阶阶段的一一项重要要工作内内容,它它贯穿于于项目实实施全过过程中的的多个环环节,即即发包与与采购工工作可能能分散在在建设项项目的设设计准备备阶段、设设计阶段段和施工工阶段等等环节。本本阶段项项目管理理工作的的成效,将将直接决决定项目目实施的的参与方方,影响响项目实实施的投投资、进进度和质质量,因因此,应应对本阶阶段的项项目管理理给予足足够的重重视。本章主要介介绍业主主方在工工程发包包与物资资采购项项目管理理的任务务,包括括投资、进进度、质质量三大大目标的的控制,合合同管理理、信息息管理和和组织与与协调的的具体任任务;为为了进行行工
3、程发发包和物物资采购购而进行行的采购购策划与与计划;另外,还还针对不不同的采采购内容容,介绍绍招标文文件的主主要内容容,以及及评标的的方法等等。9.1 工工程发包包与物资资采购项项目管理理的任务务工程发包与与物资采采购工作作主要是是在设计计阶段以以及设计计完成后后进行,许许多物资资采购工工作也可可能在施施工阶段段进行,而而设计招招标或工工程总承承包单位位的选择择也可能能在设计计准备阶阶段或设设计进行行到一定定阶段才才进行。在工程发包包与物资资采购过过程中,业业主方项项目管理理的任务务仍然包包括六个个主要方方面,即即投资控控制、进进度控制制、质量量控制、合合同管理理、信息息管理、组组织与协协调等
4、。业主设计施工监理供货合同关系指令关系协调关系合同结构图组织结构图信息流程图图9.1 项目参参与各方方之间的的关系9.1.11工程发发包与物物资采购购的投资资控制工程发包与与物资采采购投资资控制的的任务主主要有以以下几个个方面:(1) 审核项目投投资概算算和施工工图预算算。项目目的采购购招标可可以基于于初步设设计,也也可以基基于施工工图设计计,因此此,工程程发包与与物资采采购投资资控制工工作的计计划文件件就可能能是初步步设计概概算或者者施工图图预算。设设计概算算一般由由设计单单位负责责编制,施施工图预预算往往往由业主主委托专专门的咨咨询公司司编制,业业主方应应该进行行审核,分分析其是是否合理理
5、、准确确。如果果不合理理或者不不符合投投资计划划,就要要进行调调整;(2) 编制和审核核标底。为为招标采采购的需需要,业业主应自自行编制制或委托托咨询公公司编制制标底,并并对标底底进行审审核,是是否存在在遗漏或或者计算算错误;(3) 将标底与初初步设计计概算或或者施工工图预算算进行比比较,分分析是否否存在偏偏差以及及存在偏偏差的原原因,并并采取相相应的控控制措施施;(4) 审核招标文文件和合合同文件件中有关关投资的的条款,从从有利于于投资控控制的角角度选择择确定招招标文件件和合同同文件的的有关条条款;(5) 对各投标文文件中的的主要施施工技术术方案作作必要的的技术经经济比较较论证,寻寻求最经经
6、济的技技术方案案。在招招标文件件中也可可以加入入鼓励投投标人进进行价值值工程的的条款,通通过优化化设计和和施工方方案,加加快进度度,降低低造价;(6) 审核、分析析各投标标单位的的投标报报价,并并进行对对比分析析,寻求求最低评评标价格格;(7) 对投资控制制工作进进行分析析总结,提提出投资资控制报报告;(8) 在评标及合合同谈判判过程中中继续寻寻求节约约投资的的可能性性。9.1.22工程发发包与物物资采购购的进度度控制工程发包与与物资采采购进度度控制的的主要任任务有以以下几个个方面:(1) 编制工程发发包与物物资采购购工作的的详细进进度计划划,并控控制其执执行;(2) 编制施工总总进度规规划,
7、并并在招标标文件中中明确工工期总目目标;(3) 审核招标文文件和合合同文件件中有关关进度的的条款;(4) 审核、分析析各投标标单位的的进度计计划,审审核其是是否符合合施工总总进度规规划和工工期总目目标的要要求,审审核其施施工进度度计划是是否合理理;(5) 定期提交进进度控制制报告;(6) 参加评标及及合同谈谈判。9.1.33工程发发包与物物资采购购的质量量控制工程发包与与物资采采购质量量控制的的主要任任务有以以下几个个方面:(1) 审核初步设设计和施施工图设设计,保保证设计计质量;(2) 审核招标文文件和合合同文件件中有关关质量控控制的条条款;(3) 审核、分析析各投标标单位的的质量计计划;(
8、4) 定期提交质质量控制制报告;(5) 参加评标及及合同谈谈判。9.1.44工程发发包与物物资采购购的合同同管理工程发包与与物资采采购合同同管理的的主要任任务有以以下几个个方面:(1) 合理划分子子项目,明明确各子子项目的的范围;(2) 确定项目的的合同结结构;(3) 策划各子项项目的发发包方式式和各种种物资的的采购模模式;(4) 起草、修改改或审核核施工承承包合同同以及甲甲供材料料、设备备的采购购合同;(5) 参与合同谈谈判工作作。9.1.55工程发发包与物物资采购购的信息息管理工程发包与与物资采采购信息息管理的的主要任任务有以以下几个个方面:(1) 起草、修改改各类招招标文件件;(2) 建
9、立项目的的结构和和各子项项目的编编码,为为计算机机辅助的的进度控控制、投投资控制制奠定基基础;(3) 招投标过程程中各种种信息的的收集、分分类与存存档。9.1.66工程发发包与物物资采购购的组织织与协调调工程发包与与物资采采购组织织与协调调的主要要任务有有以下几几个方面面:(1) 组织对投标标单位的的资格预预审;(2) 组织发放招招标文件件,组织织投标答答疑;(3) 组织对投标标文件的的预审和和评标;(4) 组织、协调调参与招招投标工工作的各各单位之之间的关关系;(5) 组织各种评评标会议议;(6) 向政府主管管部门办办理各项项审批事事项;(7) 组织合同谈谈判。9.2 建建设项目目采购规规划
10、9.2.11 建设设项目采采购规划划的目的的和作用用项目管理的的核心任任务是进进行项目目的目标标控制,而而目标控控制的前前提和基基础工作作是项目目管理规规划,项项目管理理规划中中确定了了在什么么时间、由由谁、采采取何种种方法去去完成哪哪些工作作任务。建设项目采采购规划划是项目目管理总总体规划划的一个个重要的的组成部部分,用用于指导导项目采采购内容容的分解解、采购购工作什什么时候候做、如如何做、由由谁做、具具体做哪哪些工作作等。采购规划既既是指导导项目采采购各项项工作的的基础,也也是用于于控制和和检查、监监督管理理的基础础。任何何一项工工作,如如果没有有计划的的指引,也也就无法法对实际际工作进进
11、行检查查对比,更更谈不上上进行动动态跟踪踪和控制制,其目目标是很很难实现现的。因因此,要要非常重重视建设设项目采采购规划划的意义义和作用用,加强强建设项项目采购购规划的的编制工工作。9.2.22 建设设项目采采购规划划的内容容建设项目采采购规划划至少应应该包括括以下几几个方面面的主要要内容。1) 发包模式的的选择,如如采用平平行发包包、施工工总承包包、项目目总承包包等工程程承包模模式的可可能性和和利弊的的。2) 将项目进行行适当、合合理地分分解,确确定各项项采购的的范围和和内容。3) 落实项目采采购的组组织机构构,建立立采购工工作班子子或者委委托招标标代理机机构进行行采购,确确定采购购工作流流
12、程等。4) 落实采购工工作的时时间安排排,制定定采购工工作进度度计划。5) 选择适当的的采购方方式,如如选择国国际竞争争性招标标或是国国内竞争争性招标标,公开开招标或或是邀请请招标等等。9.2.33 建设设项目采采购规划划的制订订建设项目采采购规划划应该包包括在项项目管理理总体规规划中,在在项目实实施的开开始阶段段就要编编制,并并随着项项目的进进展不断断调整。(1)制订订建设项项目采购购规划的的工作步步骤制订建设项项目采购购规划可可按照如如下的工工作步骤骤:1) 首先将项目目分解,并并列举所所有需要要采购的的各种内内容;2) 对采购内容容进行分分类,可可以按照照工程、货货物、服服务来划划分;3
13、) 对采购内容容进行分分解或打打包合并并,确定定合同包包;4) 选择确定采采购的方方法,如如采用国国际竞争争性招标标、国内内竞争性性招标、询询价采购购等方法法;5) 制定采购工工作的进进度计划划。(2)项目目分解与与合同包包的确定定在进行项目目分解与与合同打打包时要要考虑以以下几个个因素:1) 将类似的产产品或服服务放在在一起考考虑,实实行批量量采购往往往容易易获得更更加优惠惠的报价价;2) 工程进度计计划和采采购计划划的安排排,计划划先实施施的工程程或先安安装的设设备要先先采购,采采购工作作量要适适当均衡衡,不能能过于集集中;3) 地理因素,有有些土木木工程如如公路、铁铁路等要要考虑将将地理
14、位位置比较较集中的的工程放放在一起起采购,避避免过于于分散;4) 合同额度要要适中,如如果太大大,会限限制投标标人的条条件,导导致够格格的投标标人数量量太少;而如果果太小,则则许多承承包商缺缺乏投标标的兴趣趣,也会会导致竞竞争不足足。9.3 资资格审查查9.3.11资格审审查的目目的和作作用招标人可以以根据招招标项目目本身的的特点和和要求,在在招标公公告或者者招标邀邀请书中中要求投投标申请请人提供供有关资资质、业业绩和能能力等的的证明,并并对投标标申请人人进行审审查。资资格审查查分为资资格预审审和资格格后审。资格预审是是指招标标人在招招标开始始之前或或者开始始初期,由由招标人人对申请请参加投投
15、标的潜潜在投标标人进行行资质条条件、业业绩、信信誉、技技术、资资金等多多方面的的情况进进行资格格审查;经认定定合格的的潜在投投标人,才才可以参参加投标标。通过过资格预预审可以以使招标标人了解解潜在投投标人的的资信情情况;通通过资格格预审,可可以有效效地控制制投标人人的数量量,减少少多余的的投标,从从而降低低招标和和投标的的无效成成本;通通过资格格预审,招招标人可可以了解解潜在投投标人对对项目投投标的兴兴趣。如如果潜在在投标人人的兴趣趣大大低低于招标标人的预预料,招招标人可可以修改改招标条条款,以以吸引更更多的投投标人参参加竞争争。资格后审一一般是在在开标后后对投标标人进行行的资格格审查。世世界
16、银行行贷款项项目的招招标采购购中,资资格后审审通常只只针对拟拟选定的的中标人人,对其其他投标标人则不不进行资资格后审审。9.3.22资格审审查的内内容和方方法资格预审应应主要审审查潜在在投标人人或者投投标人是是否符合合下列条条件:具具有独立立订立合合同的权权利;具具有履行行合同的的能力,包包括专业业、技术术资格和和能力,资资金、设设备和其其他物质质设施状状况,管管理能力力,经验验、信誉誉和相应应的从业业人员;没有处处于被责责令停业业、投标资资格被取取消、财产被被接管或或冻结、破产等状态;在最近近几年内没没有骗取取中标和和严重违违约及重重大工程程质量问问题;法法律、行行政法规规规定的的其他资资格
17、条件件。 资格预审程程序:发发布资格格预审通通告;发发售资格格预审文文件;资资格预审审资料分分析并发发出资格格预审合合格通知知书。9.4 招招标文件件根据建设项项目招标标方式的的不同,招招标文件件的内容容和编制制要点也也不尽相相同,以以下介绍绍设计、施施工、物物资采购购、工程程监理等等招标文文件的主主要内容容和编制制要点。9.4.11设计招招标文件件(1)设计计招标文文件的主主要内容容1) 工程名称、地地址、占占地面积积、建筑筑面积等等;2) 投标须知,包包括所有有对投标标要求的的有关事事项;3) 设计依据文文件,包包括已批批准的项项目建议议书、可可行性研研究报告告和其他他设计要要求等;4)
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