某某光伏发电项目工程档案分类大纲45762.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 海南普天共共和30MMWp并网光光伏发电电项目工工程档案分类大大纲(试行 第第二版)海南普天新新能源电电力有限限公司2013年年4月批准:审核:编制: 1 总则为加强海南南普天共共和30MWWp并网光光伏发电电项目工工程档案案管理,使使之实现现标准化化、科学学化,更更好地为为太阳能能光伏电电站项目目建设、生生产服务务,以 DAA/T228-220022中(附附录A)国国家重大大建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表为为主要依依据,结结合太阳阳能光伏伏电
2、站项项目建设设实际情情况,特特制定本本项目档档案分类类大纲。本大纲适用用于海南南普天共共和30MMWp并网光光伏发电电项目工工程(以以下简称称“光伏电电站工程程”)建设设、生产产、科学学技术研研究及设设备仪器器等的分分类使用用。2 项目概概况海南普天新新能源电电力有限限公司开开发建设设的海南南普天共共和30MWWp并网光光伏电站站,场址址位于本本工程位位于青海海省海南南州共和和县恰卜卜恰镇西西南约10kkm处,电电站中心心坐标为为:北纬纬361110,东经100032232.85.电站西西侧为国国道214,道路路引接条条件优越越。场地地标高从从西向东东倾斜,自自然标高高在2911929226m
3、之间,场场地现为为未利用用荒地,厂厂址中部部有少数数新月形形沙丘。为为较理想想的光伏伏电站建建站厂址址。本项目装机机总容量量30MMWp,各各方阵使使用多晶晶硅2335Wpp、2700Wp、2800Wp、单晶晶硅2400Wp的光伏伏组件。逆逆变器室室(30个)、生生产综合合楼、站站区生活活消防水水泵房、站站区(道道路地坪坪围栏等等)、箱箱变基础础(30个),工工程主要要由中控控楼、光光伏组件件方阵、升升压站、配配电房、集集电线路路、通路路工程、施施工辅助助工程等等组成。3 编制情情况为使本分类类大纲的的编制具具有科学学性和完完整性,满满足光伏伏电站工工程建设设、生产产过程中中各类文文件的收收集
4、与方方便组卷卷,在编编制工作作中,我我们以DA/T288-20002中(附附录A)国国家重大大建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表为为主要依依据,并并结合工工程建设设实际,确确定该项项目档案案分类大大纲的档档号为四四级类目目组成,其其中分类类号(一一)共分分14类,根根据实际际对其进进行了细细化与补补充;同同时,结结合光伏伏电站工工程施工工的特点点,分类类号(二二)共分分80类,来来标识光光伏电站站施工工工艺及程程序,从从而满足足科学分分类、方方便组卷卷的要求求。4 分类依依据4.1 DDA/TT28-20002中(附附录A)国国家重大大建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表;4.2
5、企企业档案案工作规规范DA/T422-20009;4.3海海南普天天共和30MWWp并网光光伏电站站工程可可行性研研究报告告。5 档号组组成说明明根据光伏电电站工程程档案分分类的需需要,本本项目档档案号(简简称档号号)由“项目代代号(目目录号)分类号号(一)分类号号(二)案卷号”组成,各各号之间间用“”分隔。为为使项目目分类大大纲类别别划分明明确、分分类层次次清楚、类类目设置置灵活并并适用计计算机管管理,准准确反映映项目管管理及生生产经营营特征,档档号结构构形式采采用4段12位阿拉拉伯数字字表示,如如图所示示:XXXXXXXXXXXXX 案卷号号 分类号号(二) 分类号号(一)项目代号(目目录
6、号)5.1 项项目代号号(目录录号)组组成说明明项目代号(目目录号)由由海南普普天新能能源电力力有限公公司给定定。由4位阿拉拉伯数字字组成。第一位数表表示产业业(行业业)代号号,由1-9标识。第二、三位位数表示示产业(行行业)下下的建设设项目顺顺序号,由01-99标识。乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。第四位数表表示项目目建设工工期序号号,由1-9标识,新新建为1,如以以后改建建或扩建建项目,代代号从2开始往往后续。海南普天共共和30MMWp并网光光伏发电电工程的的项目代代号(目目录号)为为:403315.2 分分类号组组成说明明分类号(一一)由二二位数字字组成,分分类号(一一
7、)分类类表详见见(表1)。分类号(二二)由二二位数字字组成,用0199标识,详见(表2)。案卷号由四四位数字字组成,用00019999标识。5.3档号号编制规规则5.3.11 01基建综综合类分类号(一一)为01;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX010000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(基基建综合合类)项目代号(目录号)5.3.22 02勘察、设设计类分类号(一一)为02;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX02 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(勘勘察、设设计类)项目代号(目录号)5.3.33 03
8、土建施施工类分类号(一一)为03;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX03 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(土土建施工工类)项目代号(目目录号)分类号(一一)为03;分类类号(二二)为“02”。例:XXXXX03 00200001 案卷号号 分类号号(二)(生生产管理理区工程程) 分类号号(一)(土土建施工工类)项目代号(目目录号)5.3.44 04机电安安装类分类号(一一)为04;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX04 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(机机电安装装类)项目代号(目目录号)分类
9、号(一一)为04;分类类号(二二)为“01”。例:XXXXX04 00100001 案卷号号 分类号号(二)(II区光伏发电单元) 分类号号(一)(机机电安装装类)项目代号(目目录号)5.3.55 06竣工图图 土建工程竣竣工图:分类号号(一)为06,分类号(二)为01。例:XXXXX06 00100001 案卷号号 分类类号(二二)(土土建工程程) 分类类号(一一)(竣竣工图)项目代号(目目录号)机电安装工工程竣工工图:分分类号(一一)为06;分类类号(二二)为02。例:XXXXX06 00200001 案卷卷号 分类类号(二二)(机机电安装装) 分分类号(一一)(竣竣工图)项目代号(目目录
10、号) 5.3.6 07监理类类分类号(一一)为07;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX07 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(监监理类)项目代号(目目录号)5.3.77 08设备类类分类号(一一)为08;分类类号(二二)为“01”。例:XXXXX08 00100001 案卷号号 分类号号(二)(II区组件支架) 分类号号(一)(设设备类)项目代号(目目录号)5.3.88 099生产准准备、试试运行类类分类号(一一)为09;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX09 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(
11、生产准备、试运行类)项目代号(目目录号)5.3.99 10涉外文文件类分类号(一一)为10;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX10 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(涉涉外文件件类)项目代号(目目录号)5.3.110 111竣工验验收文件件类二级类目为为11;三级级类目为为“00”。例:XXXXX11 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(竣竣工验收收文件类类)项目代号(目录号)5.3.111 113科研类类分类号(一一)为13;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX13 00000001 案卷号号 分
12、类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(科科研类)项目代号(目目录号)5.3.112 114财务、器器材管理理类分类号(一一)为14;分类类号(二二)为“00”。例:XXXXX14 00000001 案卷号号 分类号号(二)(共共性文件件) 分类号号(一)(财务、器材管理类)项目代号(目录号)5.3.113 海南普普天光伏伏电站照照片号说说明: 照照片档案案组卷时时,册号号按照“乌兰ZP-单位代代号-册号”排列,册册内的照照片号按按照“乌兰ZP-单位代代号-册号-照片号”排列。单单位代号号为:青青海禹天天监理1,甘肃肃华研监监理2,水电电四局3,黄河河电力检检修公司司4,黄河河水电工工程
13、建设设分公司司新能源源建设部部5。例如册号:乌兰ZP-1-11 第一册册 青海禹禹天监理理部 如册内照片片号:乌乌兰ZP-1-11-1 第一张 第一册册 青海禹禹天监理理部6 说明6.1设计计院、设设备厂家家移交的的成套技技术文件件原则上上不拆开开,各入入其类。6.2有些些辅助设设备的档档案随主主设备档档案存放放,不入入辅助设设备所属属的专业业类,成成套设备备不可拆拆开。7 附件7.1 表表1:分类类号(一一)7.2 表表2:分类类号(二二) 表1:分类类号(一一)归档文件保管期限备注01基建综综合类项目建议书书及批复复、项目目选址意意见及批批复、可可行性研研究报告告及批复复、项目目评估(包包
14、括借贷贷承诺评评估)、项项目核准准及环保保、水保保、地质质灾害评评估、消消防、劳劳动安全全与工业业卫生等等审核文文件;项项目备案案通知、项项目入区区协议、特特许权文文件等永久初步设计委委托函、初初步设计计工作大大纲、初初步设计计文件及及图纸、初初步设计计评审纪纪要、初初步设计计收口文文件及设设计、初初步设计计评审意意见及批批复文件件永久设计联络会会议纪要要永久全套施工图图永久建设管理单单位创优优规划及及设计、监监理、施施工、物物资、运运行等单单位创优优实施细细则达标投产、工工程创优优申报文文件及命命名文件件设计、优质质工程奖奖、优秀秀项目经经理、专专利、科科技成果果等获奖奖项目文文件设计、监理
15、理单位对对工程质质量评价价的报告告新设备、新新工艺、新新技术、新新材料获获奖项目目文件招投标和规规证明(上上级主管管)劳动管理合合格证明明(无托托欠工程程款、农农民工工工资等)长期质量监督审审报书建设单位的的中间验验收报告告土建工程基基础质量量监督检检查报告告、记录录及整改改反馈土建工程主主体质量量监督检检查报告告、记录录及整改改反馈土建工程装装修、装装饰质量量监督检检查报告告、记录录及整改改反馈变电工程投投运前质质量监督督检查报报告、记记录及整整改反馈馈质量事故调调查和处处理报告告其他永久1竣工预验验收1.1监理理单位提提交竣工工预验收收申请1.22验收通通知1.3验收收方案1.44验收报报
16、告(附附整该记记录、整整改反馈馈)2竣工验收收2.1建设设管理单单位提交交竣工申申请2.2验收收通知2.3验收收方案22.4验收报报告(附附整该记记录、整整改反馈馈)永久征用土地申申请、土土地使用用证、批批准文件件、红线线图、勘勘测定界界、征地地补偿协协议等永久设计任务书书、计划划任务书书及其报报批文件件、施工工执照、免免税证明明等永久工程管理来来往文件件(与设设计、制制造、施施工、试试验等单单位的重重要来往往文件,与与政府职职能部门门、上级级单位重重要来往往文件),重重要工程程会议文文件、纪纪要等 永久招标书(MMR文件)、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑、询价价资料,投投标书(资资质
17、材料料、投标标保函、委委托授权权书)、投投标澄清清文件、投投标修正正文件,开开标议程程、报价价表、评评标纪律律、评标标人员签签到表、评评标记录录、评标标澄清文文件,评评标报告告、中标标通知书书等长期涉外招投标标资料也也入此合同谈判纪纪要、合合同审查查文件、合合同、合合同变更更文件等等永久涉外合同也也入此有关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划;概算、预预算管理理、差价价管理文文件;合合同变更更、索赔赔等涉及及法律事事务的文文件;规规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定;招招标文件件审查文文件、技技术设计计审查文文件、技技术协议议;投资资、进度度、质量量、
18、安全全、合同同控制文文件长期环境保护、劳劳动安全全卫生、消消防、规规划等文文件;水水、暖、电电、通讯讯、排水水等协议议文件;原料、材材料供应应来源协协议文件件永久启动文件1. 启委会成立立2. 变电站命名名和设备备调度编编号、调调度方案案3. 高度关系确确定函4. 系统调试大大纲5. 系统调试方方案6. 系统调试报报告7. 启委会会议议纪要8委托及生生产准备备有关文文件永久 移交证书启动竣工验验收证书书永久专项验收1. 消防专项验验收2. 职业卫生专专项验收收(地方方卫生部部门)3. 安全设施专专项验收收(地方方安全监监察部门门)4. 未发生四级级安全事事故证明明(上级级主管部部门)5. 竣工
19、环境保保护专项项验收6. 水土保持设设施专项项验收7. 项目档案专专项验收收永久工程结算工程结算及及审核报报告永久工程决算竣工决算报报告及批批复竣工决算审审计报告告永久建设管理1. 项目建设管管理纲要要2. 建设管理单单位项目目管理策策划文件件(管理规规划、创创优策划划、安全全文明施施工总体体策划、环环境总体体策划等等)3. 建设领导小小组会议议纪要长期大型设备运运输1. 大型设备运运输方案案2. 设备运输技技术论证证长期信息管理1. 设计列会纪纪要2. 工程协调会会议纪要要3. 施工安全大大检查及及整改反反馈4. 工程影像文文件长期5.工程总总结(建建设管理理、设计计、监理理、施工工、通信信
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