广州某中学物业管理采购服务投标书26307.docx
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1、广州市第一一中学物物业管理理采购服服务投标标方案服务文件目目录第一章 广广州冬华华物业管管理有限限公司简简介1第二章 服服务工作作目标6第三章 物物业管理理服务组组织架构构设立和和整体运运作流程程7第四章 质量保保证措施施10第一节 保保安管理理10第二节 清洁管管理16第三节 绿化管管理19第四节 宿宿舍管理理26第五节 水水电维修修管理29第五章 工工作人员员的培训训及管理理32第一节 人人员培训训32第二节 人员管管理36第六章 项目经经理简历历表40第七章 主主要管理理及服务务人员一一览表41第八章 对对各项管管理指标标的承诺诺42第九章 服服务响应应差异表表43第一章 广广州冬华华物
2、业管管理有限限公司简简介(一) 公司概述广州冬华物物业管理理有限公公司(以以下简称称冬华物物业)是是广州市市最早涉涉足物业业管理行行业、建建设部第第一批核核发一级级资质的的专业物物业管理理公司,其其前身为为广州东东山区引引进外资资住宅建建设指挥挥部东湖湖新村管管理处,该该管理处处被建设设部誉为为全国第第一个管管理处。随随着业务务的发展展,19987年年成立了了广州冬冬华实业业管理服服务公司司;20001年年,更名名为广州州冬华物物业管理理有限公公司。冬冬华物业业管理公公司不仅仅具有优优秀的管管理队伍伍、高效效的运行行机制、先先进的管管理理念念和管理理方法以以及严格格的质量量标准和和有效的的质量
3、保保障体系系,而且且形成了了较大的的管理规规模和门门类较齐齐全、分分布较合合理的能能够相互互配合的的专业分分工体系系。经过二十多多年的积积累与发发展,冬冬华物业业已成为为全国颇颇具规模模和名望望的物业业管理专专业企业业,注册册资金5550万万元,员员工总人人数达7700多多人,888%以以上的管管理层人人员取得得大专以以上学历历;中级级职称以以上的管管理人员员和工程程技术人人员也有有1200人,取取得了建建设部的的全国物物业管理理企业经经理上岗岗证的人人员达到到1000人。凭凭借丰富富的管理理经验和和较高的的管理水水平,冬冬华物业业取得了了一系列列令人瞩瞩目的优优异成绩绩。n 1992年年,冬
4、华华物业管管理的五五羊新村村以总分分第一名名的好成成绩,在在建设部部组织的的全国模模范文明明住宅小小区评比比中折桂桂;n 1998年年8月,冬冬华物业业在广州州地区的的同行业业中,首首家通过过ISOO90001质量量管理体体系国际际、国内内双认证证;环境优雅的会所泳池n 从19888年开始始,冬华华物业及及其所管管理的物物业屡获获殊荣。在在19888年到到19992年的的五年时时间,五五羊新村村一路凯凯歌高奏奏,囊括括了“市优”、“省优”、“国优”等所有有级别的的荣誉。在在五羊新新村以总总分第一一名的成成绩被评评为全国国模范文文明小区区后,冬冬华物业业管理模模式风靡靡全国,从从各地赶赶来的参参
5、观者络络绎不绝绝。羊羊城晚报报等多多家新闻闻媒体,历历时多年年对冬华华物业的的管理模模式、管管理经验验进行全全方位报报道,有有力地促促进了冬冬华物业业的管理理经验在在全国的的推广;n 2001年年4月,冬冬华物业业经层层层严格审审批,被被建设部部评定为为全国首首批具有有一级资资质的物物业管理理企业;n 2001年年年末,冬冬华物业业又率先先通过IISO1140001环境境管理体体系认证证,建立立起了规规范化、程程序化、标标准化的的现代企企业管理理制度;n 2003年年年末,冬冬华物业业又通过过ISOO90001、 ISOO20000质量量管理体体系认证证证书年年审;n 2004年年年末,公公司
6、管理理近二十十年的五五羊新村村顺利通通过了市市优复检检。 (二) 企业文化经营理念:尽心尽尽力,做做到最好好,创造造宜人的的家居生生活经营原则:信誉为为本,质质量取胜胜管理模式:企业化化、规模模化、专专业化、人人性化的的管理(三) 管理目标和和质量方方针1、 目标通过全体员员工的努努力,确确保管理理辖区内内市政、园园林、绿绿化、设设备设施施正常运运作和维维持正常常的社区区生活秩秩序;确确保物业业管理服服务质量量的不断断提高,使使顾客满满意度不不断提高高,为业业主/住住户营造造一个“安全、优优美、环环保”的宜人人家居生生活环境境;确保保质量管管理体系系在管理理服务中中得到贯贯彻实施施;并通通过认
7、证证机构的的年检,使使我司的的经济效效益、社社会效益益、环境境效益逐逐年提高高。2、 质量方针“尽心尽力力,做到到最好”(四) 公司所取得得的国家家认证情情况u 1998年年7月,我我司的管管理体系系通过德德国DQQS和中中国方圆圆标志认认证委员员会质量量认证中中心的IISO990011国际质质量体系系标准联联合认证证,成为为广州地地区首家家通过质质量管理理体系国国际国内内双认证证的物业业管理企企业。 u 2001年年年末,冬冬华物业业又率先先通过IISO1140001环境境管理体体系认证证,在物物业管理理中融入入环境管管理理理理念,建建立了规规范化、程程序化、标标准化的的环境管管理制度度。u
8、 瑞士SGSS向我司司颁发的的ISOO140001环环境管理理体系认认证证书书。u 中国方圆向向我司颁颁发的IISO1140001环境境管理体体系认证证证书。u 2001年年4月,我我司凭借借良好的的信誉、优优质的管管理和丰丰富的经经验,经经过层层层严格审审批,在在申报的的近千家家物业管管理企业业中脱颖颖而出,被被国家建建设部评评为全国国首批物物业管理理一级资资质企业业(全国国共400家,广广州仅44家)。2004年年2月,我我司凭借借优质的的清洁服服务和丰丰富的经经验,经经过重重重严格审审批,被被广州环环卫行业业协会授授予广州州市市容容环境卫卫生服务务资质认认定书。(五) 经营业绩评评价为适
9、应市场场经济的的发展潮潮流,冬冬华物业业坚持开开拓进取取的企业业精神。在在人力资资源管理理方面,坚坚持向外外吸收人人才和对对内培养养人员双双管齐下下的做法法。一方方面,不不断吸纳纳高学历历、高素素质的人人才充实实管理层层,到目目前为止止,大专专以上学学历的员员工已占占到管理理层人员员总数的的88%;另一一方面,建建立完善善的培训训机制,积积极鼓励励员工参参加内部部及外部部的各类类专业知知识培训训,培养养了一大大批业务务能力较较强、技技术水平平过硬的的专业管管理队伍伍,有力力地保证证了公司司的管理理水平和和服务质质量的高高质素。在体制改革革、完善善机制的的同时,公公司在社社会效益益方面也也取得了
10、了丰硕的的成果。在在管理工工作中一一直坚持持“以人为为本、业业户至上上”的服务务宗旨及及“尽心尽尽力,做做到最好好”的针量量方针,通通过标准准化的管管理、贴贴心的服服务、良良性的沟沟通,使使得各项项管理、服服务工作作均得到到了广大大业主住住户的充充分肯定定。多年年来的管管理、服服务咨询询调查统统计显示示,住户户对我司司的管理理服务满满意率均均保持在在90%以上,纷纷至沓来来的一面面面锦旗旗就是最最好的见见证。我司一方面面努力做做好各项项基本的的物业管管理服务务工作(清清洁、园园林绿化化、保安安、公共共设备设设施维护护等);另一方方面我司司在做好好各项物物业管理理工作的的同时,针针对现代代社会中
11、中人情关关系淡漠漠,邻里里互不关关心的问问题,致致力营造造社区文文化,定定期或不不定期组组织开展展多姿多多彩的社社区文化化活动,如如:太极极拳、交交谊舞、大大合唱、舞舞蹈班、粤粤曲、象象棋、书书法、美美术、摄摄影、园园艺等各各类文体体兴趣班班;进行行征文比比赛、钓钓鱼比赛赛、象棋棋比赛、拖拖拉机比比赛等;组建少少年篮球球队等。通通过举办办一系列列的业户户集体活活动,使使业户们们互相认认识、互互相帮助助、互相相团结;建立业业户间的的友谊,增增进业户户间的沟沟通;消消除业户户与业委委会、业业户与物物业管理理管理处处之间的的隔阂;使小区区形成欣欣欣向荣荣、安居居乐业的的美好生生活。我我司还编编印了社
12、社区期刊刊天下下一家免免费赠送送业户阅阅览,让让大家共共同参与与到大厦厦的管理理、服务务中来,为为业主、住住户营造造温馨祥祥和的社社区氛围围。为此此南方方都市报报、广广州电视视台等多多家新闻闻媒体亦亦对此进进行了专专题报道道。随着人们生生活水平平的提高高,需要要多层次次的服务务,对特特约服务务的需求求也呈迅迅速上升升的趋势势,我司司提供的的有偿服服务得到到了广大大业主和和住户充充分肯定定。近年年来除了了传统的的家政、社社区服务务得到进进一步的的发展外外,像会会所经营营管理、智智能化信信息服务务等新兴兴的服务务内容也也成为我我司在各各个楼盘盘和社区区实施的的重要工工作。我司深信在在全体员员工的勤
13、勤奋耕耘耘下,现现在、将将来必将将开拓出出更广阔阔的物业业管理新新天地,实实现为广广大业主主“创造宜宜人家居居生活”的理想想。广州冬华物物业管理理有限公公司的控控股公司司广州市市宜家创创生物业业管理有有限公司司成立于于20000年77月,注注册资金金20000万元元。短短短一年期期间,被被广州市市誉为物物业管理理行业的的“后起之之秀”于20001年年12月月获得广广州市二二级物业业管理资资质。广广州市宜宜家创生生物业管管理有限限公司以以股权收收购及资资产重组组的模式式,针对对广州市市物业管管理的国国营企业业属下的的物业管管理公司司作为开开发对象象,分别别于20002年年10月月收购广广州冬华华
14、实业公公司属下下的广州州冬华物物业管理理有限公公司(一一级资质质,在管管面积5593万万平方米米),于于20004年44月收购购广州白白云山集集团属下下的广州州百润物物业有限限公司(二二级资质质,在管管面积887万平平方米),于于20004年112月收收购新一一方实业业公司属属下的广广州新一一方物业业管理有有限公司司(二级级资质,在在管面积积54万万平方米米)。经过7年多多年来的的辛勤耕耕耘,广广州市宜宜家创生生物业管管理有限限公司(在在管面积积1611万平方方米)及及其所控控股的旗旗下三家家物业管管理公司司从管理理上合理理利用资资源,有有效地达达到成本本控制,提提高物业业服务质质量,得得到了
15、业业界及广广大业主主的高度度认同,于于20007年111月,广广州市宜宜家创生生物业管管理有限限公司获获得物业业管理一一级资质质,也因因此成为为到目前前为止,广广州物业业管理行行业中在在管面积积最大的的物业管管理公司司(地产产商集团团属下的的公司除除外),近近三年来来的在管管面积达达建筑面面积8995万平平方米,其其中住宅宅面积达达建筑面面积6440万平平方米。第二章 服服务工作作目标一、服务工工作目标标:房屋建筑的的完好率率达到998以以上;报修及时率率达到1100;清洁管理无无盲点;设备设施完完好率达达到988以上上;管理区域内内不发生生重大安安全与火火灾责任任事故;学生宿舍管管理服务务满
16、意率率达988以上上;有效投诉处处理率1100;服务满意率率达955以上上;绿化完好率率达到998以以上;道路完好率率达到998;各类管理人人员岗前前岗中培培训1000;无服务安全全事故发发生。第三章 物物业管理理服务组组织架构构设立和和整体运运作流程程物业管理服服务,要要求有一一个高效效率及科科学的组组织架构构,使人人力、物物力、财财力得到到合理的的配置,以以要求达达到降低低管理成成本、提提供优质质服务的的目的。本物业管理理处按“直线制制”设置管管理架构构。公司司设立办办公室、保保洁部、设设备维修修部、绿绿化部、秩秩序管理理部、接接待部等等部门。其其优点是是集指挥挥和职能能于一身身,命令令统
17、一,责责权分明明,指挥挥及时,既既能满足足本物业业管理的的要求,又又能为将将来业务务的发展展留下充充足的空空间。一、管理处处组织架架构管理处工程维修部清洁绿化部宿舍管理部保安消防部保安部长工程主管清洁绿化部长宿管部长水电工清洁员绿化工男生宿舍管理员女生宿舍管理员保安班长保安员义务消防员二、管理处处组织架架构描述述:1.组织架架构的设设置原则则是精简简高效、一一专多能能,采用用管理处处经理负负责制,签签订经营营责任书书,实行行独立核核算。2.管理处处各岗位位所需人人力资源源配置实实行物业业管理公公司管理理下的完完全双向向选择,以以保证管管理处经经理建立立一支高高效、协协调的团团队。3.管理处处内
18、部采采用直线线职能制制,尽量量减少管管理环节节,提高高工作效效率和保保证信息息渠道的的畅通。4.保安消消防部的的职责是是维持辖辖区良好好的公共共治安秩秩序,负负责辖区区内防火火、防盗盗、防事事故等工工作。5.宿舍管管理部的的职责是是维持学学生宿舍舍楼正常常的学习习生活秩秩序,督督促学生生遵守宿宿舍纪律律,搞好好宿舍卫卫生,协协助学校校进行诸诸如雅室室评比等等各项工工作。6.清洁绿绿化部的的职责主主要是负负责学生生宿舍楼楼的公共共环境卫卫生,保保持清新新宜人的的学习生生活环境境,对辖辖区内的的绿化物物进行精精心养护护和维护护工作。7.工程维维修部的的职责是是负责辖辖区各种种设备、设设施的维维护、
19、检检修以及及客户的的请修工工作。三、管理服服务人员员的配备备(811人)常驻主管:1人1、初中校校区222人 保安:100人花工:2人人 清洁:100人2、高中校校区588人 保安:24人人花工:4人人清洁:155人宿管:100人司机:1人人 高高压电工工:4人人第四章 质量保保证措施施第一节 保保安管理理治安管理一、治安管管理服务务内容1、 学校基本实实行封闭闭式管理理;2、 实行24小小时值班班及巡逻逻制度;3、 执行学校内内安全巡巡查,做做好防火火防盗安安全防范范工作及及巡查时时协助记记录维修修事项,如如:照明明、漏水水等;4、 结合学校特特点,制制订安全全防范措措施;5、 进出学校各各
20、种车辆辆管理有有序,无无堵塞交交通现象象,不影影响行人人通行;6、 学校停车有有专人疏疏导,管管理有序序,排列列整齐;7、 非机动车辆辆有集中中停放场场地,管管理制度度落实,停停放整齐齐,场地地整洁;8、 危及人身安安全处设设有明显显标志和和防范措措施。9、 及时处理学学校内各各突发事事件,必必要时疏疏散人员员,及时时汇报物物业管理理部门并并做好记记录;10、 检查学校设设施是否否完好;11、 负责停车场场区域的的巡查、管管理,保保证车道道畅通;12、 检查门岗出出入设备备、工具具及非开开放时段段进出人人员的凭凭证,负负责人员员登记工工作;13、 监督学校内内装修项项目的施施工,装装修人员员的
21、出入入登记,装装修工具具物料的的出入登登记。二、 门岗岗服务1、 门岗值岗时时要认真真、负责责,在管管理区域域门岗实实行244小时立立岗秩序序管理服服务;2、 在指定位置置,指定定面向立立岗,严严禁脱岗岗;3、 立岗姿势端端正,面面带微笑笑行注目目礼,热热情回答答询问,禁禁止与他他人闲聊聊。4、 做好人员进进出管理理工作。5、 监督物品进进出管理理。6、 负责机动车车辆进出出、停放放管理工工作。三、人员及及物品出出入管理理1、 按照学校要要求所有有出入人人员一律律凭学生生证或工工作证出出入校园园。对没没有按照照要求的的人员进进行登记记和纠正正工作。2、 对装修施工工人员的的进出管管理进行行办卡
22、登登记做到到一人一一卡,按按照装修修管理规规定认真真管理辖辖区内的的装修施施工人员员。3、 做好辖区物物品进出出管理工工作,阻阻止易燃燃、易爆爆、剧毒毒等危险险物品进进入辖区区,按照照物品放放行工作作程序做做好辖区区物品放放行工作作。四、车辆管管理1、 对机动车进进出实行行出入证证制度、登登记制度度,禁止止载有易易燃、易易爆、有有毒、有有害及有有污染物物品的车车辆进入入管理区区域。2、 停车场车辆辆停放有有序,并并做好车车辆状况况检查,发发现漏油油、破损损等缺陷陷立即提提示车主主,并向向管理处处报告,做做好记录录。3、 对于外来车车辆实行行管制和和临时出出入卡制制度。4、 车辆驶出学学校时,收
23、收回停放放证,做做好记录录。5、 对自行车的的管理我我们认为为车主为为自行车车有偿安安装“可分式式防盗车车牌”,是防防止车辆辆丢失的的有效方方法。五、巡岗服服务1、 管理区内实实行全年年3655天244小时全全天候治治安管理理巡视服服务。2、 巡视前检查查和佩带带好对讲讲机、电电筒、笔笔和巡视视记录表表,并随随身携带带装小件件垃圾的的塑料袋袋;3、 巡视内容:走道清清洁,公公共场所所、照明明、消火火栓、机机房、门门、窗、装装修现场场等;4、 按治安管理理服指定定的巡视视路线巡巡逻,巡巡视记录录中应记记载发现现情况及及时间。5、 客户需要帮帮助时,应应及时提提供服务务或通知知有关人人员到场场处理
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