企业如何实施绩效考核平衡计分卡28019.docx
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1、目录平衡计分卡卡 推行行不利的的“常见病病”诊断“病例”一一: 广东省省某中型型食品,从从今年初初起,把把平衡计计分卡作作为公司司的一项项考核制制度,开开始在这这家20000人人规模、年年产值数数亿元的的食品加加工企业业内实施施,涉及及销售、人人力、行行政、质质量管理理等十个个部门。张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的推广事宜。然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行并没有能顺利实施,反而在公司内部的上上下下找来了不少抱怨和怀疑。甚至有人说什么原来的考核办法就像是一根绳子拴着我们,现在想用四根绳子,还不就是拴得再紧点,为少发点奖金多找个借口?。“其实,我们发现有些公司遇到的情
2、况和我们现在差不多。因此,我不知道这到底是我们的问题,还是因为平衡计分卡真的不适合中国企业。现在不得不将平衡计分卡暂停。”张小姐说起这些,显得颇有些无奈。“病例”二二:潘兵是是国内一一家中小小型出口口企业的的负责人人,去年年年底,在在看了一一些平衡衡计分卡卡资料后后,他认认为将引引进企业业是十分分必要的的。根据去去年公司司业务发发展,他他预计220033年出口口额增长长80000万元元应该不不是问题题,于是是他就将将增长880000万元作作为20003年年的战略略目标。并并且根据据平衡计计分卡的的要求将将这个战战略指标标层层分分解,落落实到了了各个部部门的员员工头上上。在今今年的第第一个季季度
3、,潘潘兵发现现平衡计计分卡确确实给公公司带来来了很好好的效益益,甚至至比自己己最初定定下的财财务目标标还要高高出了不不少。正正当他为为此暗暗暗高兴,认认为自己己实施平平衡计分分卡取得得了成效效的时候候,3月月份的和和5月份份伊拉克克战争,使使企业一一下子陷陷入了危危机之中中,所有有中东的的出口订订单停发发,还有有一些合合同实际际上已被被迫取消消。由于于中东业业务在他他的增长长计划中中占有最最大的比比重,所所以以现现在形势势看,今今年能增增长20000万万元就谢谢天谢地地了。在在潘先生看看来“什么卡卡也卡不不住天灾灾人祸,我我们现在在所能做做的只有有降低当当初制订订的目标标。“病例”三三:王经理
4、理所在的的电信公公司是实实施平衡衡计分卡卡已经两两年。由由于公司司规模较较大,两两年来,他他们越来来越感到到痛苦的的是,考考核数据据的收集集和整理理,每个个月不得得不派专专门好几几个人专专门来收收集和处处理数据据,而且且他们的的负担越越来越重重,甚至至现在已已经无法法按期完完成工作作。目前前公司正正着手建建立以战战略为导导向的平平衡计分分卡系统统,并准准备实施施新的系系统,加加强数据据的收集集和计算算、汇总总和报告告能力,希希望能收收到更好好的效果果。诊断分分析北京中中西智盟盟企业管管理顾问问有限公公司总顾顾问、平平衡计分分卡导向向战略管管理一一书的作作者林俊俊杰先生生对以上上三个案案例作出出
5、如下诊诊断:案例11:把“战略工工具”仅仅用用在“员工绩绩效考核核”上,希希望这种种新的业业绩考核核方式能能解决考考核和奖奖金分配配问题。这这是实施施平衡计计分卡最最常见和和明显的的错误。仅仅是是为了员员工绩效效考核而而采用平平衡计分分卡,是是本末倒倒置的做做法。如如果平衡衡计分卡卡的考核核结果只只是为了了建立相相应的薪薪酬、金金钱奖励励,甚至至像末位位淘汰等等惩罚制制度,员员工行为为会变成成以下模模式:你你考什么么,我做做什么,你你不考什什么我就就不做什什么。因因任何考考核不可可能穷尽尽所有的的工作,而而平衡计计分卡只只强调关关键绩效效指标(),所所以有些些事无人人问津的的现象势势必会经经常
6、发生生,很快快会发生生混乱的的局面。你你不得不不把一些些无指标标的工作作利用权权力强加加给员工工之时,就就是辛辛辛苦苦建建立起来来的体系系寿终正正寝之日日。由此此会引发发员工对对新系统统的不信信任,继继之便是是提出质质疑:你你的方法法和标准准不公平平,我多多干了你你为什么么不算我我的成绩绩?不论论再换什什么卡,到到此都还还会失灵灵。其次次,由于于员工都都想得到到好的结结果,不不想承认认自己做做的不好好,在制制订指标标值时,经经理和员员工还会会拼命压压低指标标,一年年到头,那那些人际际关系导导向的经经理不得得不实行行平衡主主义。企企业、经经理、员员工仍然然深陷考考核泥潭潭。针对这这种情况况,林俊
7、俊杰认为为:(11)员工工绩效管管理应以以企业组织绩绩效(战战略目标标)为出出发点和和准绳,即即员工绩绩效考核核设立哪哪些指标标、数值值的高低低都必须须以战略略为客观观标准。(2)由由于平衡衡计分卡卡只关注注“关键绩绩效指标标”(),那那些非关关键指标标(只是是相对而而言)要要靠“软”性的文文化、使使命、价价值观等等来引导导,让员员工认同同“不能只只看”的理念念;(33)金钱钱奖励和和惩罚这这种简单单的“胡萝卜卜加大棒棒”政策,不不能发挥挥员工的的所有潜潜能,反反而致使使优秀员员工的流流失。在在现代商商业环境境下,要要想真正正充分发发挥每位位员工的的能力、保保留好的的员工,要要靠关乎乎人性深深
8、层的“软性”的东西西。经常常与员工工保持对对话,对对员工提提供帮助助、辅导导、培训训,使其其能力不不断提高高,通过过员工的的发展实实现企业业的不断断发展才才是正确确的途径径。案例22:错把把年度销销售计划划当战略略;把实实施平衡衡计分卡卡当成“目标层层层分解解”那么简简单。林俊杰杰首先借借用“开车”的例子子说明年年度销售售计划、利利润指标标为什么么不是真真正的战战略。“当我们开开车前往往目的地地,我们们根据经经验判断断车的速速度,估估计几个个小时能能到达等等。这不不是战略略。战略略是什么么呢?当当我们希希望到某某地时,我我们决定定何时到到达、用用什么工工具、走走什么路路线等。当当然也可可能路上
9、上会发生生各种问问题,如如交通堵堵塞、道道路改变变、雨雪雪雾天气气、车子子抛锚等等等。所所有这些些我们都都要有预预先的分分析和相相应的准准备措施施,这才才是战略略。公司也也一样,只只根据往往年经验验对今年年销售作作个估计计不算是是公司的的战略。战战略要处处理的实实际上是是对公司司未来发发展可能能造成危危害和提提供机会会的变化化。这就就是营运运和战略略的本质质区别。战战略管理理能力强强的公司司会密切切关注内内外环境境的变化化,主动动利用机机会、避避开危机机,求得得快速发发展。作作为现代代管理者者不能靠靠后视镜镜在良好好的道路路上开车车。所以以我们说说,本案案例中,可可以说他他们还没没有真正正的战
10、略略管理。”林俊杰杰接着说说,只谈谈“目标层层层分解解”是不够够的,这这也是经经常见到到的对平平衡计分分卡实施施过程的的描述,显显然没有有摆脱考考核为导导向的思思维模式式。如果果有经验验,应该该知道建建立各种种指标间间的逻辑辑关系是是实施平平衡计分分卡过程程中非常常艰苦的的过程。“我们不妨妨把企业业比作一一个钟表表,用以以简要说说明平衡衡计分卡卡各指标标间的逻逻辑关系系及其制制订过程程的复杂杂性:员员工好比比钟表的的秒针,部部门为分分针,公公司是时时针。秒秒针推动动分针,分分针推动动时针,三三者共同同构成我我们年看看到的结结果时间间。三者者之间是是层层推推动的关关系。要要想收到到良好的的效果准
11、准确的时时间,就就要建造造精密的的齿轮传动系系统。如如果只是是将三根根针按照照自己的的愿望摆摆放,你你只能看看到一只只不会走走动的钟钟表。”“想让平衡衡计分卡卡真正发发挥作用用,就得得像造名名表一样样设计平平衡计分分卡,认认真分析析并建立立起各项项指标间间的推动动关系,使使各指标标间能够够相互推推动。否否则你的的计分卡卡不能为为你的企企业准确确计分,因因为它不不能准确确描述你你的企业业战略,也也就不能能指导企企业的每每个部门门和每个个员工的的日常活活动。用用它来实实现企业业战略目目标也只只能是梦梦想。”由于国国内企业业战略管管理能力力普遍不不够强,又又没有去去深入思思考如何何首先加加强战略略管
12、理,因因此在面面对这样样一个“完整而而严谨的的要求”时,记记者也听听到了不不少质疑疑,“我们的的企业一一直以来来就没有有什么战战略,那那是否就就不能再再使用平平衡计分分卡?”对此,林林俊杰的的回答是是:我们们应该把把实施平平衡计分分卡当作作提高战战略管理理能力的的契机,而而不是避避重就轻轻或知难难而退。中中国企业业要认真真弥补在在战略管管理方面面与跨国国企业的的“差距”,把它它当作企企业的“内功”来修炼炼,因为为没有以以内功作作基础的的任何“宝典”只能是是中看不不用的花花拳秀腿腿。诚如如一个客客户所担担心的“如果战战略错误误,平衡衡计分卡卡是否会会加速企企业的失失败”。其实实对于任任何企业业,
13、“保证做做正确的的事,再再正确地地做事”都适用用。案例33:反映映了一个个突出的的问题:评估数数据从哪哪里来。由于目目前国内内很多公公司系统统还较薄薄弱,很很多公司司可能只只有财务务管理系系统,而而没有实实施、等管理理系统,即即使实施施了上述述系统的的公司很很可能因因为使用用的不是是同一家家公司的的产品,或或上述系系统使用用的数据据库不同同,从而而为全面面实施平平衡计分分卡带来来问题。事实上上,因为为平衡计计分卡软软件只是是一个数数据采集集和报告告系统,它它建立在在其他管管理软件件的基础础之上。将将平衡计计分卡落落实到每每一个员员工身上上时,需需要不断断完善包包括各类类管理软软件在内内的数据据
14、采集系系统。同同时企业业也要树树立正确确的认识识:不要要因噎废废食,要要在建立立和完善善平衡计计分卡的的过程中中,不断断完善数数据系统统,不能能指望一一蹴而就就。诊断后后的对话话记者:平衡计计分卡为为什么常常常让员员工有一一种受伤伤的感觉觉?北京中中西智盟盟企业管管理顾问问有限公公司的总总经理任任清水:主要是是没有正正确看待待员工以以及与员员工的沟沟通不够够,不能能充分调调动基层层员工的的积极性性。实施施中的一一个很重重要的工工作就是是沟通,关关起门来来设计表表格是容容易的,但但是要得得到全体体员工的的参与和和支持,必必须与员员工充分分沟通。让让员工理理解企业业的战略略,才能能让他们们认同公公
15、司的目目标,并并为之奋奋斗。以以单纯奖奖惩为目目标的考考核容易易将员工工推到对对立的立立场,员员工只是是在压力力之下被被动工作作,无法法取得他他们发自自内心的的支持与与合作。在一份份介绍美美孚石油油是如何何成功实实施的报报道中有有这样的的描述:实施到到最后,美美孚公司司运送油油的卡车车司机都都会从他他的角度度去想战战略送油油去加油油站时会会主动了了解客户户的满意意度、客客户出现现的需求求等等,回回来报告告公司,甚甚至包括括他们的的家属每每天都开开始关注注与工作作有关的的细微变变化,比比如出错错率等等等,因为为整个公公司的这这些指标标都与每每个人的的收入挂挂钩,从从而影响响到他们们和家人人能不能
16、能考虑外外出度假假。这是是真正地地把企业业战略和和每个员员工的利利益联系系了起来来。记者:人力资资源部是是否难当当推广重重任?任清水水:是一一种战略略工具,无无论如何何,整个个公司的的战略管管理不能能只交给给一个职职能部门门来做,单单纯靠人人力资源源部门的的力量是是无法保保证平衡衡计分卡卡的实施施。应该该在成立立一个包包括公司司领导和和重要部部门经理理在内的的小组。记者:为什么么有些企企业感觉觉到设计计平衡计计分卡指指标时难难以量化化?任水清清:这反反映了企企业的设设计能力力不足,企企业管理理工具不不健全。设计能力不足,主要是因为不理解每个的含义,以及每个的优点、缺点和各个之间的相互影响。需要
17、强调的是,每个选择都要非常谨慎可能会发生破坏作用。在量化指标时,线性规划、模糊数学等方法都可以运用。记者:平衡计计分卡是是一项一一劳永逸逸的工程程吗?林俊杰杰:因为为不同的的企业有有不同的的情况,其其平衡计计分卡的的实施自自然不同同相同。即即使同一一企业在在不同的的发展阶阶段、外外界环境境的变化化,也会会有不同同的战略略,其平平衡计分分卡也需需重新设设计,所所以既不不可照搬搬,也不不能一劳劳永逸。最最好把变变革融入入企业文文化。对于多多数中国国企业,实实施平衡衡计分卡卡最好分分两步走走:首先先在组织织或战略略层面实实施,即即创建企企业战略略管理模模式,包包括企业业战略制制订、实实施与评评估系统
18、统。这一一系统可可以帮助助设计企企业层面面平衡计计分卡设设计及分分公司部门平平衡计分分卡等;其次,建建立员工工绩效管管理系统统或者叫叫战略性性人力资资源管理理系统。设设计人力力资源管管理系统统时,以以战略为为导向,从从岗位分分析与设设计开始始,就融融入平衡衡计分卡卡的概念念与方法法,目标标是把绩绩效评估估、表现现回报、员员工职业业发展、人人才评估估、梯队队计划、反反馈与教教练等方方面有机机结合,形形成所谓谓的战略略性人力力资源管管理系统统,以支支撑企业业的长远远发展。实施平衡计计分卡的的十大问问题第1个问题题:没有有高级主主管 你可能能会觉得得这个问问题很奇奇怪,但但我可不不这么想想。我也也曾
19、经考考虑过上上一个问问题是否否应被列列为第一一个问题题,但还还是得出出了否定定的结论论。即使使是开始始时没有有相关的的教育和和培训,如如果有领领导层全全力的支支持,平平衡计分分卡最终终还是会会成功的的,反之之,平衡衡计分卡卡恐怕就就难逃厄厄运了。所所以我还还是把这这个问题题列为实实施平衡衡计分卡卡的第一一个问题题。许多多平衡计计分卡要要素都是是按部就就班出现现的。首首先是解解读和转转化企业业组织的的战略;随后是是制定各各种目标标、指标标、目的的和行动动,在企企业组织织内部分分级实施施平衡计计分卡;最后,平平衡计分分卡嵌入入企业组组织管理理流程。来来自企业业组织的的高层支支持和指指导是贯贯穿整个
20、个过程的的红线。在在每一个个步骤的的结合点点上,都都需要企企业组织织高层有有力、公公开的支支持,否否则整个个进程很很快就会会停滞不不前。简简言之,在在平衡计计分卡的的发展过过程中,没没有什么么能取代代高级管管理层不不懈的、积积极的、富富有见地地的支持持。第2个问题题:缺乏乏平衡计计分卡的的教育与与培训在匆忙忙构建平平衡计分分卡的过过程中,大大多数企企业组织织都忽略略了向那那些希望望使用该该系统的的人提供供平衡计计分卡有有意义且且具体的的培训。这这种错误误决策的的代价很很快就会会表现出出来,比比如设计计不佳、使使用频率率不高、企企业组织织内部协协调性较较差等等等。开发发初期,应应有足够够的时间间
21、设计一一个综合合的平衡衡计分卡卡课程,该该课程的的内容包包括这种种观念的的背景、实实施目标标、典型型问题、成成功范例例和项目目细节等等等。第3个问题题:没有有战略没有战战略,要要实施某某项战略略管理系系统是非非常困难难的。平平衡计分分卡理论论的核心心正是企企业组织织的战略略惟此可可以指导导企业组组织所有有的行动动和决策策,确保保全体员员工上下下一心。没没有战略略也可以以开发平平衡计分分卡,但但随后它它就成为为一个关关键绩效效指标或或利益相相关者系系统,与与一个真真正的平平衡计分分卡能带带来的效效益相距距甚远。第4个问题题:没有有为平衡衡计分卡卡项目设设定目标标世界各各地的企企业组织织都体验验到
22、了平平衡计分分卡的众众多益处处,这个个理论已已经得到到广泛的的支持,成成为有效效的管理理工具。随随着其地地位和作作用得到到确认,有有些企业业组织采采用平衡衡计分卡卡仅仅是是因为这这么做似似乎是对对的。当当然,这这么做是是对的,但但这绝不不意味着着高层管管理团队队在转向向平衡计计分卡后后不必再再设定相相关的目目标。平平衡计分分卡在企企业组织织中可以以解决什什么问题题?如果果这些问问题没有有答案的的话,甚甚至更糟糟的是,根根本没有有经过深深思熟虑虑,那么么,平衡衡计分卡卡就难逃逃惨淡收收场的命命运。没没有设定定目标,往往往是因因为平衡衡计分卡卡仅仅被被作为其其他大型型变革项项目的附附加物。也也许企
23、业业组织正正在执行行某项企企业资源源计划或或顾客关关系管理理项目,管管理咨询询专家认认为平衡计分分卡应该该也包括括在这些些项目内内,而且且应马上上实施。如如果项目目没有清清晰的相相关目标标,平衡衡计分卡卡很容易易被误解解,继而而被遗忘忘以至完完全消失失。第5个问题题:时间间间隔时间间间隔无论论长短都都可能带带来平衡衡计分卡卡问题。我我们就从从较长的的时间入入手。有有些企业业组织一一定要等等到所有有的指标标都成熟熟了,数数据来源源都稳定定了,已已经获得得大量资资料以后后,才开开发平衡衡计分卡卡。平衡衡计分卡卡的一些些效益,如如团结协协作、信信息共享享、团队队学习等等,并不不需要等等到所有有指标就
24、就绪才能能获得。一一旦获得得一些关关键绩效效指标,平平衡计分分卡就可可以开始始实施。就就平衡计计分卡结结果进行行的讨论论,其价价值不会会低于一一个完整整的平衡衡计分卡卡。时间间间隔短短则是另另一个极极端。有有些企业业组织试试图在不不可思议议的短时时间内构构建平衡衡计分卡卡并投入入使用,往往往是在在聘请了了咨询顾顾问以后后,企业业组织就就压缩准准备时间间。他们们认为,专专家们的的经验和和方法足足够提供供一个即即用型的的完整的的平衡计计分卡。毫毫无疑问问,随着着平衡计计分卡技技术的发发展,实实务工作作者可资资参考的的各种文文献越来来越丰富富,各企企业组织织用于开开发平衡衡计分卡卡的时间间的确大大为
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