营销中心职能及组织架构(DOC33页)39842.doc
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1、实用文档Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章 营销中心职能及组织架构 营销中心下设策划部、销售业务部、招商业务部、客户关系部四个职能部门,本章中明确了营销中心职责范围及组织架构。招商业务部客户关系部策划部销售业务部营销中心1、营销销中心业务务职能1)市场研研究:通过过对城市总总体规划、区区域城市功功能规划、主主要行业产产业特征、经经济指标、市市场供给需需求、在建建在售项目目情况及客客户需求特特征进行的的调查和研研究,掌握握市场动态态、做出市市场发展预预测,向公公司决策部部门和执行行部门提
2、供供研究分析析结果,同同时为项目目定位及以以后各阶段段工作提供供基础数据据和理论支支持。 提交结果: 市场调调研分析报报告,项项目投资可可行性研究究报告,项项目调查表表,客客户调查问问卷工作内容: 宏观市场场及区域市市场调研分分析-城市总体体规划、区区域城市功功能规划现现状及调整整分析-主要行业业产业特征征、经济指指标分析-市场供需需对比状况况、客户需需求特征及及发展趋势势分析 客户户群调研分分析-客户群调调查:需求求、偏好、特特征、分布布-客户群分分析:主体体构成、购购买目的、价价格承受力力、付款方方式选择、装装修要求等等 项目目竞争力分分析-本项目条条件分析:背景位置置、规划条条件、地块块
3、条件、周周边环境、人人文特征、发发展趋势、不不确定因素素-区域内主主要竞争对对手分析-本项目竞竞争力分析析:优势分分析、劣势势分析-市场机会会点分析-困难点分分析及解决决建议 项目目投资可行行性研究分分析-前期成本本、净现值值-项目综合合成本、开开发利润率率及收益率率-现金流量量-投资回收收期-敏感度分分析2)产品研研究:根据据项目先天天条件和限限制条件、市市场特征、产产品发展趋趋势、城市市规划功能能区划、客客户需求特特征等不同同前提条件件的分析,对对不同城市市功能区域域和市场定定位的公建建项目进行分分析研究(包包含:不同同城市功能能区域内的的物业种类类、建筑总总规模、物物业类型配配比、空间间
4、布局、整整体建筑风风格以及具具体建筑单单体的功能能定位、建建筑规模、建建筑形体搭搭配、使用用功能结构构、人口数数量及各收收入阶层组组成等数据进行行收集分析析研究),对对项目运作作模式、项项目的物业业类型比例例、项目规规划设计要要求及项目目物业管理理模式等方方面提出的的可行方案案。提交结果:项目定定位建议书书,建筑规划划设计任务务书中项目规规划设计要要求及建筑筑设计要求求部分,项目物业业管理建议议书。工作内容:依据市场场研究成果果,制定项项目定位建建议书,并并在项目的的成本控制制范围内,提提出项目规规划建筑设设计建议和和物业运营营管理建议议,并将其其编入建筑规划划设计任务务书和项目目物业建议议书
5、,使使设计师和和物业运营营管理者了了解项目营营销思路,并并将其融入入项目的功功能、建筑筑风格形象象定位设计计、物业管管理和商业业运营中,体体现出项目目的物业管管理和经营营思路。 项目目定位建议议主要包括括:市场定定位(档次次定位、价价格定位),客客户定位(年年龄状况、家家庭结构、收收入状况、职职业特征、价价值取向、需需求状况、购购买决策、媒媒体的影响响力),产产品定位(规规划形式、建建筑形式、建建筑风格、单单体立面、户户型),形形象定位(产产品主题形形象、广告告形象、社社会形象)。 项目目规划设计计建议主要要包括:项项目总体规规划、道路路交通组织织、内部环环境设计(绿绿地、园林林、公共活活动空
6、间、建建筑小品等等)、车位位设计(汽汽车位和自自行车位)、配配套设施的的安排(含含商业规划划、服务设设施、信息息网络、物物业管理用用房等)、项项目整体建建筑风格(特特别是建筑筑外立面的的形状、色色彩、风格格)等。 项目目建筑设计计建议主要要包括:楼楼宇内部功功能设计、各各种户型的的比例、各各种户型面面积、各种种户型功能能设置及布布局、装修修及设备标标准、楼内内设施配置置(如热水水、中水、直直饮水、电电话、防盗盗、电梯等等)、管线线设计建议议(三表出出户、分质质供水、管管线暗敷及及管线集中中综合布置置等)等。 项目目物业管理理建议主要要包括:运运营/管理(服服务)范围围、管理预预算、收费费标准、
7、运运营/管理要求求等,使商商业运营/物业管理理公司的管管理专业化化特点符合合项目特色色,促使托托管物业的的保值和升升值。3)营销策策划: 通过对项项目特性和和市场条件件的分析研研究,确定定项目总总体销售方方案和项项目宣传推推广计划。提交结果:项目总总体销售方方案和项项目宣传推推广计划工作内容:根据项目目概况和项项目独特性性的分析,加加上对即将将销售项目目的竞争项项目产品营营销数据信信息的收集集整理,确确定项目目总体销售售方案和和项目宣宣传推广计计划,以以保证项目目市场推广广销售全过过程中的系系统性,最最大程度追追求整体销销售效果,降降低整体销销售费用,避避免由于思思路不清引引起的工作作不连贯、
8、项项目市场形形象混乱、各各阶段工作作浪费给下下一阶段销销售工作带带来巨大困困难等重大大失误。 项项目总体销销售方案包括:项目总体价格定位报告、项目市场主题形象设计方案、销售策略、价格策略及销售进度和预算控制计划。 项项目宣传推推广计划包包括:项目目现场包装装方案和项项目宣传推推广计划-项目现场场包装方案案:销售中中心、示范范样板间、工工地现场、看看房通道、导导示系统、销销售中心绿绿化小品、停停车位、销销售人员服服装、物业业管理等;-项目宣传传推广计划划:宣传主主题、广告告主题、平平面创意表表现、媒介介采购策略略、活动营营销方案、软软性新闻方方案、展会会方案、广广告及市场场信息监测测工作计划划等
9、;4)销售和和招商执行行:依据项项目总体销销售方案作作为指导方方针制定项项目销售执执行计划,进进行销售准准备、销售售实施和销销售管理工工作。提交结果:项目销销售执行计计划工作内容: 项目销售售道具、销销售资料准准备方案 项目目销售部的的人员结构构及岗位职职责、销售售团队组建建、 项目目销售工作作流程、销销售管理制制度 销售售人员项目目培训资料料:沙盘讲讲解、统一一说法、答答客问、工工作流程等等 销售售人员培训训,并建立立营销危机机处理系统统2、营销中中心工作流流程:客户分析本项目分析区域市场分析宏观市场分析区域市场调查客户调查本项目调查宏观信息搜集项目投资可行性研究分析项目市场定位分析项目物业
10、管理建议产品规划建筑设计建议营销策划销售执行销售招商管理工作销售招商实施工作销售招商准备工作项目包装宣传推广3、组织架架构图:客户总监项目客户专员策划总监策划经理平面设计主管财务主任销售总监区域管理总部副总裁营销中心总经理地区销售经理项目销售主管招商人员销售代表地区客户经理平面设计创意文案市场研究员项目策划员营销策划员第二章 各职能部部门工作职职责及岗位位说明书1、 区域域管理总部部营销副总总裁中心总总经理岗位位说明书职位名称: 营销中心心总经理归属部门:营销中心职位级别: A隶属关系:直接上级: 公司总总经理直接下级: 下属各各职能部门门总监/经理职位概述: 全面负责营营销中心工工作,确保完
11、成成公司营销销工作要求求,对营销销工作所有有结果承担担责任。主要职责和和任务:No岗位主要职职责描述1对营销中心心策划、推推广、销售售、客户服服务工作全全面负责;2参与公司发发展规划,负负责项目销销售计划的的拟订,并并组织实施施;3组织项目营营销策划方方案的制订订,并监督督其展开和和落实;4规划销售体体系,对项项目市场实实施有效管管理,使之之符合公司司目标要求求;5参与项目前前期市场定定位与研发发;7负责项目的的品牌定位位与推广;8制定策划、广告告等代理单单位的选择择标准与审审定;9负责营销中中心团队的的建设、训训导与考评评;10负责营销中中心与其它它部门的协协调工作。2、销售业业务部工作作职
12、责及岗岗位说明书书成立项目专专案组项目专案组组是销售业业务部进行行项目销售售工作的业业务组织形形态。项目目营销任务务由专案组组承担,项项目销售执执行计划的的由专案组组负责实施施并完成执执行。销售业务部部根据阶段段操作项目目的数量、质质量及其他他要求,对对下辖人员员依据能力力绩效评定定的原则进进行合理有有效的组合合,形成项项目专案组组,并指定定业务操作作与管理能能力双强者者为专案销销售主管,负负责对现场场销售工作作的综合管管理,并根根据阶段总总体工作要要求,以现现有人力资资源为基础础,指定人人员担任不不同工作岗岗位。(1)销售售业务部工作作职责: a、参与项项目总体销销售方案和和项目宣宣传推广计
13、计划制定定工作,负责项目目销售执行行计划的的制定。 b、 负责公司司开发项目目的销售、租租赁工作。 c、 负责项目目客户从来来访至交房房后的联络络,维护工工作。 d、 参与项目销售准准备期的市场竞品品项目调研研工作。 e、 负责销售售期中的市场竞品品项目监测测工作,并向公司司传递市场场动向、市场信息息。 f、 负责对项目目专案组销销售工作进进行绩效考考核,确保保完成公司司销售任务务。 g、 负责销售售现场及销销售道具的的维护管理理。 h、 协助举办办项目的大型型推介活动。 (2)岗位位说明书 销售总监监岗位说明明书:职位名称: 销售总监监归属部门:营销中心销销售业务部部职位级别: B隶属关系直
14、接上级: 营销中心心总经理直接下级: 地区销售售经理/项目销售售主管职位概述: 协助营销销中心总经经理完成所所有项目的的销售任务务,监督并并考核各在在售项目项项目销售执执行计划的的执行,对对所有项目目的销售工工作进行具具体管理和和业绩考核核。主要职责和和任务:No岗位主要职职责描述1依据公司经经营计划,并并配合公司司总目标,拟拟订本部门门的目标与与工作计划划,并随时时予以追踪踪控制,以以便有效执执行;2主持本部门门日常工作作,负责拟拟定和修改改本部门专专业管理制制度,并监监督实施;3根据本部门门工作进度度,编制本本部门的销销售计划,逐逐月加以控控制;并进进行平衡、协协调、督促促检查考核核;4对
15、销售中的的项目,应应根据不同同的客户群群体,制定定相宜的促促销方案,修修正确保销销售目标的的达成;5负责本部门门员工的考考核工作,审审慎办理所所属员工的的考核、奖奖惩等事项项,并力求求处理公平平合理,与公司配配合,有计计划地培训训所属人员员,以提高高其工作能能力与素质质;6主持本部门门全面工作作,落实各各岗位职责责,检查和和监督本部部门员工工工作计划的的执行情况况;7做好销售业业绩的周、月报工工作,及时时组织收取取销售应达达帐,确保保帐款的安安全、到位位;8据市场需求求的变化,及及时向相关关部门反馈馈市场信息息;9承办领导交交办的其他他事项及未未尽事宜。地区销售经经理岗位说说明书:职位名称:
16、地区销销售经理归属部门:营销中心销销售业务部部职位级别: C隶属关系直接上级: 销售总监监直接下级: 项目销售售主管/销售代表表职位概述: 协助销售售总监完成成负责区域域项目的销销售任务,具具体负责项项目销售执执行计划的的执行,承承担对销售售人员的培培训,对所所有项目的的销售工作作进行具体体管理。主要职责和和任务:No岗位主要职职责描述1依据项目销销售执行计计划,拟订订各项目的具体工作执行计划,并并确保销售售回款的实实现;2主持地区内内各项目组组日常工作作,负责针针对性调整整各项目的的管理制度度,并实施施执行;3对销售中的的项目,应应市场的变变化,提出相宜的的促销方案案,修正确确保销售目目标的
17、达成成;4确保营销危危机处理体体系的正常常运转;5负责所属员员工的日常常工作考核核,照章办理所所属员工的的考核、奖奖惩等事项项,有计划地地培训所属属人员,以以提高其工工作能力与与素质;6做好各项销销售报表管管理工作,及及时督促客客户如约缴缴纳销售款项,确保保销售合约约的履行;7监测市场需需求的变化化,并及时上报市场信信息;8承办领导交交办的其他他事项及未未尽事宜。项目销售主主管岗位说说明书:职位名称: 项目销售售主管归属部门营销中心销销售业务部部职位级别: D隶属关系直接上级: 销售总监/地区销售售经理直接下级: 销售代表表职位概述 协助销售售总监/地区销售售经理落实实项目现场场的管理工工作,
18、负责责完成项目目销售任务务。主要职责和和任务No岗位主要职职责描述1销售人员岗岗位分配,项目现场日常工作排班管理,负责各项销售报表的填写上报;2负责监督销销售卖场的的销售活动动,每日将将销售现场场工作日报报及时发给给相关领导导,每周工工作计划和和总结发给给销售总监监/地区销售售经理;3负责周边楼楼盘市场动动态及最新新资料的监监控收集,参与市场场调研及销销售情况分分析及总结结,向相关关人员反馈馈销售信息息;4执行销售计计划,协助助销售总监/地区销售售经理落实实各项工作作;5及时将公司司确定的销销售资源及及报价转达达给销售代代表,负责责控制销售售政策的执执行工作;6对于个别客客户的个别别问题,作作
19、为特例及及时上报,并并将意见尽尽快反馈给给客户;7根据推广进进展情况,随随时将推广广效果反馈馈;8负责分管销销售人员的的培训工作作和业务辅辅导;9负责售楼部部的日常行行政管理、销售售报表管理理及文书工工作;项目销售代代表岗位说说明书:职位名称: 销售代表表所属部门:营销中心销销售业务部部职位级别: E隶属关系:直接上级: 项目销售售主管直接下级: /职位概述 协助项目目销售主管管完成销售售任务,对对所有客户户进行接电电接访,分分析、跟进进成交。主要职责和和任务No岗位主要职职责描述1遵照项目现现场日常工工作排班接接听来电,接接待来访,并并进行详细细记录;2收集意向客客户相关信信息,及时时回访,
20、进进行邀约计计划;3向客户介绍绍项目的基基本信息,讲解沙盘、样板间,参观工地现场;4负责客户分分析,及时时向销售主主管反馈销销售动态;5填写客户登登记表、梳梳理客户,并并汇总;6根据客户需需求,制订订置业方案案;7收集客户签签约时存在在的问题(每每周一次)并并提交项目目销售主管管;8负责认购、签签约工作,督督促销售回回款履行工工作;9完成当月的的销售任务务;3、 客户户关系部工工作职责及及岗位说明明书:客户关系部部是项目销销售业务部部取得完美美销售质量量的基础依依赖,是销销售服务的的后续有效效补充,涵涵盖项目售售后服务与与营销中心心内部行政政服务两大大功能。客户专员日日常项目情情况下分解解至各
21、项目目专案组,履履行相应岗岗位职责,为为专案组提提供完整的的售后服务务。(1)客户户关系部工工作职责:a、现场财财务:现场场认购金、房房款的如实实、准确、安安全、妥善善的收存,准准确无误的的开具收款款票据;客客户交款情情况统计,汇汇总,上报报。b、客户资资料建立:负责每日日成交客户户资料收集集及数据库库录入工作作; 负责成交交客户后续续办证工作作相关资料料的准备及及存档工作作。 c、销售合合同签署以以及配合办办理按揭等等手续;c、协助销售售部进行月月度来访客客户以及成成交客户资资源分析工工作。 d、定期客客户回访(电电访/走访)。 e、负责客客户资源的的日常管理理及维护工工作。 f、负责处处理
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