某项目物业管理投标书49243.docx
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1、目录第一节 公司概述.11第二节 清洁部概述述.8第三节 小区清洁洁管理制制度.110第四节 小区清洁洁服务实实用表格格.116第一节公司司概述(一)公公司概述述1公司简简介公司是是一家具具有独立立法人资资格,主主要为大大型写字字间、公公共设施施、酒店店及宿舍舍小区提提供全方方位物业业管理服服务的公公司。具具有建设设部颁发发的三级级物业资资质(二二级资质质正在申申办中)。从从客户利利益出发发,遵从从嘱托、信信守承诺诺、服务务为本,使使业主的的物业保保值、升升值并持持续保持持一个良良好的对对外形象象是我们们的服务务宗旨。为进一步提高公司的管理和服务水平,公司正在进行ISO9000质量体系认证工作
2、,现正处于试运行阶段。公司自自成立以以来,锐锐意进取取,不断断前进,凭凭借公司司先进的的技术,完完备的设设施,严严谨的管管理以及及员工的的共同努努力,在在较短时时间内成成长为一一家集保保洁绿化化管理、保保安管理理、工程程管理及及单项清清洁服务务为一体体的专业业物业管管理公司司。面对对新世纪纪新的挑挑战, 公司放放眼于市市场,秉秉承“一切为为客户服服务”的管理理精神,积积极承接接写字楼楼、公寓寓、住宅宅、别墅墅等不同同类型物物业的经经营管理理工作,并并致力于于创立、完完善一套套高效、健健全的物物业管理理模式。2公司主主要业绩绩项目单位项目单位地点项目单位联联系人项目单位电电话物业类别物业规模履约
3、情况# 3投标单单位企业业概况企业名称成立时间资质等级资历资质授授予单位(省省建设厅厅)企业性质企业地址电话经营范围企业职业总总数人有职称管理理人员、员员工持证上岗人人员高级中级初级技术员技术工人无级经理管理员(二)组组织机构构图总经理副总经理经理清洁部工程部保安部办公室财务(三)岗岗位职责责1、 总经理、副副总经理理总经理和副副总经理理是公司司的决策策层,总总经理对对公司负负全面责责任,对对公司的的一切重重大问题题作最后后决策。副副总经理理是总经经理的助助手,负负责处理理分管的的工作,对对下属机机构进行行指导和和管理,同同时协助助总经理理完成其其它工作作。2、 经理经理职责一、 在分管副总总
4、经理的的领导下下,负责责公司全全面工作作,领导导全体人人员履行行管理、监监督、协协调、服服务的职职能。二、认真贯贯彻关于于物业管管理的各各项法规规、政策策、标准准、组织织落实上上级主管管部门下下达的有有关任务务。三、负责将将ISOO90002质量量体系在在物业中中持续、有有效地全全面运行行。四、负责了了解新接接管物业业环境、功功能、使使用、维维修、施施工、设设施等情情况后配配合公司司领导初初步制订订物业管管理服务务档次、确确定服务务标准和和服务项项目。五、负责制制订物业业项目的的整体运运作方案案,制订订内部机机构设置置及人员员编制及及物业管管理所需需的各种种文件。六、每年年年底负责责物业管管理
5、总结结工作和和拟定下下年的年年度工作作计划,执执行总经经理审定定的年度度工作计计划,据据此安排排月工作作计划,审审批各业业务点的的月工工作计划划。七、全面掌掌握公司司管辖的的各物业业情况,组组织开展展月检和和客户意意见征询询活动,每每年年底底对各业业务点进进行年终终考评,对对管理服服务质量量进行严严格控制制。八、负责协协助办公公室做好好各业务务点的人人员招聘聘、考核核、录用用及人员员调整工工作。九、每月底底组织一一次部门门例会,总总结当月月的工作作,制定定下月的的工作计计划,负负责组织织本部人人员的常常规培训训和考核核。十、完成公公司领导导交办的的其他工工作。3、 办公室办公室是经经理领导导下
6、的管管理部门门,负责责人事行行政管理理、劳资资管理、后后勤管理理、文档档管理、固固定资产产管理、文文秘、车车辆调度度、协调调各部门门之间的的关系等等工作。办公室主任任职责、权权限一、 向总经理(副副总经理理)负责责,主持持办公室室的全面面工作,严严格执行行经理各各项指令令,有权权询问检检查督促促各部门门工作的的执行情情况;二、 负责安排公公司各类类文稿的的草拟,审审核工作作,有权权检查督督促岗位位责任制制在操作作层的执执行情况况,及时时发现问问题,提提出整改改意见,落落实奖惩惩制度;三、 加强与各部部门的联联系和沟沟通,对对工作中中的具体体问题不不扯皮推推诿,有有权协调调各部门门的工作作运作和
7、和人际关关系;四、 加强业务学学习,提提高管理理能力,促促使各部部门工作作实现标标准化、科科学化、现现代化,有有权向公公司领导导提出创创新改革革的意见见和建议议;五、 恪守保密原原则,督督促有关关部门及及综合部部工作人人员加强强文件管管理,严严格会议议制度,凡凡属公司司未正式式公布拭拭目以待待决议、决决定、指指示等,无无权传播播;六、 遵照劳动人人事部门门的有关关规定,在在公司人人事编织织计划内内,按程程序办理理公司招招聘工作作,对部部门中的的私招滥滥雇行为为进行处处理;七、 从节约出发发,审批批各部门门办公用用品的购购置,尽尽力节省省公司的的经费开开支;八、完成领领导交办办的其他他工作。人事
8、主管工工作职责责一、 加强学习,提提高思想想素质和和业务素素质,严严格执行行公司的的各项规规章制度度;二、 遵守公司人人事管理理规定,负负责做好好公司人人事、工工资、劳劳保、福福利等工工作;三、 协助主任做做好员工工的招调调、聘用用、辞退退以及岗岗位设置置调整等等工作;四、 协助主任做做好对各各部门员员工平时时考察和和年度考考核工作作;五、 负责办公室室各类文文件,资资料档案案的清理理保管,并并按保密密原则查查阅管理理;六、 按有关规定定开具公公司对内内外的各各类介绍绍、证明明、公文文等工作作;七、 按有关规定定保管、使使用公司司行政印印鉴和专专用印鉴鉴;八、 完成公司领领导交办办的其他他任务
9、。文秘工作职职责一、 努力学习,积积极工作作,自觉觉遵守公公司的各各项规章章制度;二、 负责公司各各部门公公文、资资料的修修改、校校对;三、 负责公司文文件、资资料的打打印,复复印工作作;四、 负责对外来来公文签签收、登登记,并并按主任任拟写的的处理意意见分送送领导及及有关部部门批示示或传阅阅;五、 协助主任安安排公司司各类会会务工作作;六、 恪守保密原原则,增增强保密密观念,严严格按工工作程序序办事不不散布和和传播在在工作中中接触的的公司资资料、决决策等属属保密的的事项;七、 协助主任做做好报刑刑、书籍籍、资料料的征订订借阅等等管理工工作;八、 完成领导交交办的其其他任务务。4、财务会计人员
10、岗岗位职责责一、会计人人员必须须按照国国家统一一的会计计制度设设置和使使用会计计科目。除除会计制制度允许许变动的的以外,不不得任意意增减或或者合并并会计科科目。二、会计人人员对规规定的会会计科目目名称、编编号、核核算内容容和对应应关系,不不得任意意改变。三、会计人人员对发发生的每每一项经经济业务务必须取取得或填填制原始始凭证,并并根据审审核无误误的原始始凭证填填制记账账凭证。四、会计人人员要严严格审核核会计凭凭证并妥妥善保管管。对伪伪造、涂涂改或经经济业务务不合法法的凭证证,应拒拒绝受理理,并及及时报告告领导处处理。五、会计人人员要按按照规定定设置总总账、明明细账,日日记账。启启用会计计账簿时
11、时,应在在账簿封封面上写写明单位位名称和和账簿名名称。六、会计人人员应按按照规定定,定期期(月、季季、年)核核对账目目、结帐帐、编制制会计报报表。并并做到报报表数字字真实,计计算准确确,内容容完整,说说明清楚楚。任何何人都不不得篡改改或授意意、指使使他人篡篡改会计计报表数数字。七、会计人人员要按按照规定定对各种种会计资资料,定定期收集集,审查查核对,整整理立卷卷,编制制目录,装装订成册册,并妥妥善保管管、防止止丢失损损坏。八、协助领领导完成成其他日日常工作作。出纳人员岗岗位职责责一、负责登登记现金金日记账账、银行行存款日日记账的的工作,做做到日清清月结。二、负责保保管现金金、空白白支票及及银行
12、印印鉴卡等等有关资资料。三、负责管管理银行行账户,办办理银行行结算业业务,月月终及时时对账,并并根据需需要编制制银行存存款余额额调节表表。四、出纳员员要按照照有关规规定,具具体办理理经营收收入及费费用报销销等现金金收支或或银行转转账手续续。五、负责统统一管理理公司的的发票和和收据。六、加强倾倾向资金金的管理理,严格格执行国国家有关关现金管管理和银银行账户户管理法法规制度度。不得得挪用公公款,不不得出借借公司账账户。七、协助领领导完成成其他日日常工作作。第二节清洁洁部概述述(一)部部门概述述具有现代清清洁专业业技能的的公司司面向全全社会服服务,自自成立以以来以科科学的企企业管理理,拓展展了宏大大
13、的业务务范围,同同时以证证照齐全全(法人人执照、法法人代码码本、施施工企业业安全认认可证、经经理上岗岗证、高高空作业业培训卡卡等),设设备先进进,优质质服务而而闻名。所所下属清清洁部主主要为中中国人民民银行济济南分行行、交通通银行、中中国农业业银行、金金冠花园园宿舍内内外提供供优美、干干净、舒舒适的工工作环境境和生活活环境。同同时,还还对外承承接外墙墙清洗,地地毯、软软包、沙沙发清洗洗,大理理石上光光打蜡,室室内全面面保洁等等业务。(二)部部门职能能1 在公司经理理直接领领导下,开开展日常常各类清清洗服务务工作。2 负责所管辖辖区公共共区域的的日常清清洁和服服务工作作。3 负责为客户户清洁服服
14、务的具具体工作作。4 负责为所管管辖区公公共区域域的定期期清洁工工作。5 配合工程部部做好各各类设备备、设施施的维修修保养管管理工作作,发现现问题及及时向公公司汇报报。(三)清清洁部组组织机构构及岗位位职责(1)组织织机构图图清洁部固定点业务队清洗工程队交通银行人行机关基建办人行岔路街宿舍农业银行明湖支行金冠花园和平路军区招待所(2)清洁洁部管理理人员配配制表职务(岗位位)人数主要工作内内容备注经理1负责清洁部部全面工工作。持证上岗主管1协助经理日日常事务务,安排排好施工工方案及及相关人人员施工工任务,落落实施工工安全操操作规程程,安排排好清洗洗设备的的使用,维维护和保保养工作作。持证上岗1协
15、助经理安安排各类类会议及及人事管管理。班长6负责各业务务点的工工作。其中2人持持证上岗岗组长5负责每个固固定点计计划清洁洁安排。其中1人个个持证上上岗2负责施工过过程中的的安全操操作规程程,组织织安排好好本班的的施工任任务及施施工所需需外出物物资的领领取,回回收工作作。主要要负责对对外施工工业务。主管助理兼库管1负责公司需需用物资资的保管管及发放放,对缺缺少的物物品及时时汇报给给经理,核核实好对对外施工工的出勤勤情况。(外外出施工工考勤暂暂由组长长代管施施工任务务完成后后交考勤勤表核实实。持证上岗第三节清清洁管理理制度工作纪律与与员工行行为规范范1、工作纪纪律A. 服从领导,听听从指挥挥。B.
16、 遵纪守法,严严格执行行阳光花花园的有有关规定定。C. 文明服务,礼礼貌待人人。D. 爱护公共设设施、设设备。E. 严格考勤纪纪律,不不迟到、早早退。F. 按公司规定定程序进进行工作作,严禁禁违规操操作、消消极怠工工。G. 严格完成公公司规定定之工作作标准。H. 按规定着装装,工装装要整洁洁,工牌牌佩戴得得当。I. 工作时不得得随身携携带个人人物品。J. 工作期间不不准干私私活,听听录音、广广播、看看报、吃吃零食。K. 举止大方、得得体,不不东倒西西歪,手手插口袋袋,依靠靠它物。L. 使用恰当的的服务语语言,不不粗言恶恶语。M. 保持最佳精精神状态态,注意意检查仪仪表、仪仪容,但但不得当当众整
17、理理个人衣衣物。N. 保持个人卫卫生,服服装干净净,头发发整洁,不不留怪发发型、长长指甲。O. 当班前不吃吃异味食食品,当当班时不不吸烟、不不吃零食食。P. 向客人服务务时需停停下手中中工作,按按规定站站立。Q. 工作期间不不得脱岗岗、窜岗岗,或私私下换班班。R. 处理问题要要讲求方方法、原原则,态态度和蔼蔼,不刁刁难对方方,不辱辱骂外来来人员。2、行为规规范为了创造一一个文明明祥和、秩秩序井然然的工作作环境,树树立思瑞瑞物业公公司工作作人员的的良好形形象,要要求全体体员工在在管理、服服务过程程中,严严格按照照本章的的内容去去执行,以以确保公公司取得得最佳社社会效益益和经济济效益。*员工守则则
18、(1)遵守守国家政政策法令令、法规规,遵守守济南市市市民行行为道德德规范,遵遵守本公公司一切切规章制制度。(2)按公公司要求求如实填填写各类类表格,提提供有效效证件,不不得有隐隐瞒或假假造。(3)按照照本公司司培训训表格的的要求接接受业务务指导、各各类培训训及考核核。(4)服从从领导、听听从指挥挥、团结结同事、互互帮互助助,按时时按质完完成各项项工作任任务。(5)严格格遵守劳劳动纪律律,按质质量标准准要求开开展工作作,作业业场所禁禁止无关关人逗留留。(6)讲究究社会公公德和职职业道德德,严守守公司机机密,廉廉洁奉公公,维护护集体利利益和公公司声誉誉。(7)爱护护公物及及公共设设施,自自觉维护护
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