说话的艺术之应答的技巧策略62826.docx
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1、说话的艺术术:应答答的技巧巧策略一、 应答是是为了很很好的互互通信息息,将自自己的想想法和不不满借助助别人提提问的机机会巧妙妙的表达达出来;和将对对方提出出的问题题给予回回答,达达到加深深情感、什么条条件下产产生的应应答?(1)双双方或者者多方的的沟通过过程中,自自己作为为沟通形形式中的的一部分分,应有有的义务务和权利利?(2)对对方直接接要求或或者有人人激发自自己一定定要参与与,而且且自己又又有参与与的能力力和必要要?(3)学学习、会会议、配配合警察察查案中中,自己己将必须须要说的的或者想想说的以以及能说说的说出出来以上三三种不同同的场所所、形式式及心态态和扮演演的角色色都有很很大的不不同和
2、相相同以及及它本身身特有的的模式,和和不同的的产生渠渠道。(大大家找应应答的产产生)、应应答的目目的应答是是为了很很好的互互通信息息,将自自己的想想法和不不满借助助别人提提问的机机会巧妙妙的表达达出来;和将对对方提出出的问题题给予回回答,达达到加深深情感、解解决问题题、提升升沟通质质量和通通过互动动做到平平时做不不成的事事情。3、应应答与回回应的区区别回应应应答:是面对对面的交交谈中、电电话中、在在语言上上的你来来我往,形形式方便便、快速速、简单单。几乎乎没有人人来重视视 平时沟沟通中的的技巧。结结果出现现沟通时时缺乏幽幽默,生生活无乐乐趣。回应:“回应”是对某某种先前前动作的的反映,而而其作
3、法法会比较较大制作作、大手手笔。特特点是:时间周周期较长长,多以以习惯和和规律形形成。如如:礼尚尚往来 渊源相相报、因因果循环环。二、 沟通高高手都能能轻松的的掌握在在沟通中中尽量不不要和对对方发生生争执,尽尽管对方方的问题题很极端端、很针针对自己己,但为为了在沟沟通中产产生沟通通应该有有的1、随随口直接接回答(1)对对方问题题简单或或者回答答者提不不起回话话兴趣,为为了应付付而做出出的反映映。(2)随随意的沟沟通,沟沟通的内内容很简简单、无无创艺、无无建设性性。(3)问问话和回回答的目目的仅仅仅为了聊聊天,大大家都知知道这个个因素,又又不能不不应付场场面,而而产生的的一种聊聊天模式式。2、巧
4、巧妙的直直接回答答沟通高高手都能能轻松的的掌握在在沟通中中尽量不不要和对对方发生生争执,尽尽管对方方的问题题很极端端、很针针对自己己,但为为了在沟沟通中产产生沟通通应该有有的效益益和达到到沟通的的目的。无论问问话者还还是应答答者都应应该明白白的一个个道理: 赢得得沟通不不等于赢赢得效益益!、巧巧妙的拒拒绝回答答有时对对方的问问题很不不好回答答,或者者说对方方的问话话很不友友善,有有些问题题让我们们感到难难堪,由由于众目目睽睽之之下,想想回答心心有不甘甘,不回回答多事事之人又又纠住不不放,甚甚至你的的风度和和礼貌还还被视为为无能。有的问问题你感感到可能能是一个个圈套,回回答后可可能怕上上当,不不
5、回答有有会失风风度。 这个时时候巧妙妙的拒绝绝回答非非常实用用!4、直直接拒绝绝回答有些问问题来的的很不友友好,而而且在场场的人也也不会因因为你拒拒绝回答答他的问问题而责责怪你,也也许大家家可能都都希望有有人能给给他点难难堪。有人采采用步步步为营的的战术,而而在别人人的战术术中自己己处在被被动的位位置,这这种情况况下,可可以完全全放弃继继续沟通通,不要要心存侥侥幸。5、大大胆的跳跳跃性回回答能激发发人和人人沟通的的欲望在在于沟通通过程的的相互配配合和沟沟通的话话题的实实质性以以及问话话与应答答的创造造性和大大胆的跳跳跃性。问:很很多人说说结婚后后就没有有了婚前前的激情情?问:为为什么说说和XX
6、X沟通时时学不到到东西?、感感性的描描述性回回答有一些些问题需需要应答答者对事事物进行行必要的的描绘,帮帮助听众众更好的的了解事事物的本本质,达达到有效效的回答答问题的的目的。、友友好型具具有说明明意义的的回答回答别别人问题题前最好好加上些些表示友友好的词词汇,保保持应有有的风度度和礼节节,这样样即使你你的应答答内容很很强硬、很很针对,也也不会伤伤害和气气。、实实例:伯伯爵与教教授夫人人的对话话伯爵:教授夫夫人,很很抱歉我我家的狗狗把您家家的鸡吃吃了,实实在对不不起教授夫夫人:没没关系的的,伯爵爵先生,我我前几天天就想到到您家去去道歉,唉唉实在在是不好好意思,我我儿子开开车不小小心把您您家的狗
7、狗给撞死死了。伯爵:教授夫夫人,您您太客气气了,这这事不能能怪您的的儿子,他他也是不不小心的的, 还还是我家家儿子不不对,他他昨天喝喝了点酒酒,把您您的儿子子给打了了。教授夫夫人:哦哦伯爵爵先生,您您的儿子子没做错错,他能能爱狗说说明他是是一个非非常善良良的孩子子,这样样好的孩孩子警察察是不应应该抓他他的,这这都怪我我丈夫。三、 有很多多问题本本身来的的很简单单,如果果继续用用简单的的应答给给解决了了,会缩缩短原本本对沟通通时间的的计划;这种情情况需要要我们有有积极的的参与意意识和、巧妙的直直接回答答有很多多问题本本身来的的很简单单,如果果继续用用简单的的应答给给解决了了,会缩缩短原本本对沟通
8、通时间的的计划;这种情情况需要要我们有有积极的的参与意意识和努努力提高高沟通质质量的意意思及能能力。、巧巧妙的拒拒绝回答答有些问问题本身身不必要要回答或或者不好好回答又又或者不不回答比比回答要要好,但但是又碍碍于面子子,我们们就很巧巧妙的将将它拒绝绝了,免免去了可可能出现现的难堪堪。例如:问:我我丈夫在在大学时时和很多多女生交交往过,怎怎么你和和他没走走到一块块?分析:太太能能问出这这个问题题说明心心里多少少有点事事或者对对现在两两人的交交往心存存戒心。答:你你丈夫是是追过很很多女孩孩,不过过那都是是他一厢厢情愿、单单相思。3、附附和式应应答(中中庸之道道)有些人人本身有有自己的的主张,但但从
9、来不不坚持自自己的原原则,有有非常强强的配合合能力。例如:有人问问:你认认为这个个建议怎怎样?回答:我没没有特别别的建议议,但我我觉得您您的想法法很好回答:我尊尊重您的的意见。、报报告式回回答有很多多问题的的内容很很大,一一句两句句的解决决不了问问题,有有的需要要很多语语言来表表达,有有的甚至至需要长长篇大论论。如:你你解释一一下你对对这个产产品的销销售策略略问:能能不能讲讲讲你的的具体计计划?我们要要问问题题,就要要弄清楚楚需要怎怎样回答答。我们要要回答,就就要弄清清楚对方方问话的的目的。、感感性式应应答回答问问题是对对你的意意见的表表明或者者告诉别别人本身身不知道道而且很很想知道道的问题题
10、,而有有些问题题要想让让对方能能准确有有效的了了解,需需要用感感受来讲讲述,让让听众能能从另外外的角度度来分析析问题、考考虑问题题。、沟沟通专家家的常用用技巧人人都都知道:“沟通和和商业谈谈判不能能用争吵吵的语气气和形式式来解决决,需要要好的气气氛和让让对方高高兴,达达到让对对方从情情感上让让步的目目的,或或者暂时时不能谈谈判成功功,也还还有继续续的机会会。”认同观观点+赞赞美+巧巧妙回答答:您说说的很有有道理,而而且也很很有针对对性,不不过、反反问法当有的的问题你你本身还还没有结结论或者者你不愿愿意回答答,将问问题反弹弹回去是是最好的的方法。例如:问:你你出去一一晚不回回来,是是不是背背着我
11、去去找别的的女人了了?答:我说我我在打麻麻将,你你不信,你你是不是是希望我我去找别别的女人人了?答:我先声声明我在在打麻将将;你认认为我在在干什么么,那我我就在干干什么好好了。四、应答的的目的是是为了沟沟通,在在沟通过过程中表表达出自自己的观观点和、应答的的目的应答的的目的是是为了沟沟通,在在沟通过过程中表表达出自自己的观观点和对对事物的的看法以以及解决决问题的的一种有有效方法法。、应应答需要要具备的的知识及及能力分析问问题能力力快速反反映能力力文字组组织能力力语言表表达能力力辩论能能力丰富的的社会经经验等、遇到的的难题。听众提提出的每每一个问问题,都都要答么么?要求听听众提问问题时,听听众不
12、出出声,怎怎么办?自己不不知道答答案,怎怎么办?听众的的问题模模糊,怎怎么答?听众故故意挑衅衅,怎么么办?听众想想挑起争争论,怎怎么办?、面面对难以以解答的的问题时时,如何何回答:“我不不知道答答案,但但我可以以为你找找到”“我需需要认真真思考一一下,稍稍后我们们再探讨讨好么?”“我不不能确信信我知道道答案,我我们可以以在会后后讨论。”“确实实没有对对与错的的答案,不不过,我我个人认认为”、碰碰到这样样的听众众怎么办办?极好好争辩心理分分析:好斗的的性格专门喜喜欢当场场让人难难堪可能正正受问题题困扰解决办办法:沉住气气先肯定定把问题题转给大大家私下谈谈跑题题办法:自己承承担责任任“可能能是我的
13、的话把你你引出了了主题,我我再重复复一下我我们的主主题”顽固固份子心理:不愿改改变抱有偏偏见不明白白你的观观点办法:把问题题转给大大家告诉他他时间有有限告诉他他愿意私私下谈个性性冲突心理/背景:不同立立场/部部门办法:求同存存异转移话话题到主主题上让持中中立态度度的人参参与讨论论过分分健谈心理:好表现现或哗众众取宠见多识识广,想想表现天生多多嘴办法:轻松待待之“这观观点确实实很有意意思,现现在让我我们看看看其他人人怎么看看?” 询问你的的观点心理:想把你你置于问问题焦点点想得到到你的认认同仅仅想想得到你你的建议议办法:通常应应避免替替学员去去解决他他们自己己的问题题漫无无边际办法:态度友友善地
14、打打断:“我们有有些偏离离主题,现现在让我我们回到到正题上上”最后一一招:不不时看表表沉默默不语心理:厌烦漠不关关心自视视清高害羞没把握握办法:点名提提问让他对对其他人人的观点点谈看法法发牢牢骚心理:专业牢牢骚者确实有有合理的的抱怨办法:指出我我们无法法改变政政策私下讨讨论把问题题转给大大家强调时时间不够够完全全的错误误办法:“我明明白你的的感受,这这也是一一种看问问题的方方法”“我明明白你的的看法,但但让我们们看看真真实情况况”必须委委婉地处处理表表达不清清办法:不要说说:“你的意意思是”应该说说:“我来重重复一下下你的观观点”然后用用更清楚楚的话表表达出来来。私私自谈话话办法:不要让让他们
15、难难堪点名让让其参与与讨论叫他的的名字,然然后重复复一遍问问题,问问他的观观点快快言快语语心理:确实想想提供一一些帮助助表现欲欲强,出出风头办法:请他做做总结巧妙地地向其他他人提问问打断他他感谢他他,然后后建议:“让其他他人一起起来进行行,好么么?”六、说话的的内容并并不能引引起人的的反应,使使他们产产生反应应的是用用字的方方式。比比如,把把门关上上、把门门关上和和把门关关上这几几句话,尽尽管字面面说话的内容容并不能能引起人人的反应应,使他他们产生生反应的的是用字字的方式式。比如如,把门门关上、把把门关上上和把门门关上这这几句话话,尽管管字面内内容完全全一样,但但表达的的意思却却各不相相同。如
16、果能能控制交交流风格格,你就就能掌握握大多数数场合的的交流效效果。但但要记住住,谁都都希望对对方的交交流方式式和自己己的一模模一样,一一旦与期期望的不不同,就就会产生生冲突。交流风风格有六六种:贵贵族式、苏苏格拉底底式、内内省式、长长官式、候候选人式式和议员员式。如果把把这些风风格全都都学会,并并且应用用起来,或或者把其其中几种种结合起起来用,就就能通过过谈话摆摆脱麻烦烦,取得得成功。一、贵贵族式贵族式式人物有有话直说说,就象象克林特特。伊斯斯特伍德德(Cllintt Easstwoood)扮扮演的角角色。其其典型特特征是敢敢说别人人只在心心里想的的东西。他他们认为为每个人人都应该该怎么说说想
17、就怎怎么说,有有所保留留就是不不诚实。往往往不在在意别人人怎么想想。贵族式式人物与与人交谈谈是为了了解决问问题,但但常常忘忘记在交交谈伊始始先建立立良好关关系,对对结果会会大有帮帮助。他他们会阔阔步而入入,进门门便坐,然后说:好了,开始工作吧。半句废话也不说。就算你鼻子在流血,他还是只管坐下便说:好,干活吧。跟没事儿一样。贵族式式人物交交流起来来只关心心结果。他他们喜欢欢从头直直奔主题题,不为为细节伤伤脑筋,不不靠细节节来抓主主题。看看小说也也跳过大大段描写写,挑引引号里的的话看,因因为那才才有情节节。讲话时时,贵族族式人物物频繁使使用或者者一词,说说起话来来观点明明确,看看事情黑黑白分明明,
18、绝无无灰色。遇遇事即刻刻做出反反应,对对多数问问题只想想得出两两种方案案。贵族式式人物不不难打交交道,因因为他们们看得透透、单纯纯、不易易受伤害害。跟他他们交谈谈要坦率率,先说说明意图图或结论论,把主主要观点点摆出来来,再问问他们需需不需要要进一步步信息。可可别被贵贵族式人人物吓着着,要学学会不理理会他们们说的某某些话。他他们不是是有意要要伤害你你,只不不过说话话不加考考虑罢了了。要是是想让他他们做什什么事,那那就摆出出个方案案让他们们挑。二、苏苏格拉底底式如比尔尔科斯比比(Biill Cossby),交交流的时时候,用用一连串串问题把把对方引引导到符符合逻辑辑的结论论。这类类人物说说话有说说
19、服力,喜喜欢讨论论、争辩辩、谈判判,善于于统揽全全局,从从暗淡的的形势中中找到出出路。这这种能力力对工作作,尤其其对化解解冲突大大有好处处。但惯惯于教训训人的特特点却在在一定程程度上影影响他们们发挥这这种能力力。苏格拉拉底式人人物说话话爱用注注解。先先说一件件事,然然后用有有关信息息注解这这个话题题,再回回到主题题,然后后又转到到注解,就就这样转转来转去去。不习习惯这种种交流方方式的人人会被他他们说得得晕头转转向。同苏格格拉底式式人物打打交道别别指望会会很简捷捷。另外外,即便便教训你你,你也也不要感感到不快快,因为为他就是是这种风风格,与与他怎么么看待你你毫无关关系。在在他看来来没有完完美的事
20、事物,别别指望你你的方案案和建议议一次就就被他接接受,否否则准碰碰一鼻子子灰。就就算你改改了好几几稿,但但他还会会要你修修改定稿稿,搞得得你怒不不可遏。所所以,不不要等到到最后才才给他看看成品,而而是把各各阶段的的产品都都让他过过目,每每一阶段段都征求求他的意意见。 三、内省式式这一类类人在交交流中关关心人际际关系。在在他们看看来,维维护人与与人之间间的关系系最重要要,而准准确传递递信息,阐阐述观点点,以及及实际交交流成果果都是相相对次要要的。如如果实话话实说会会使对方方恼怒或或不快,内内省式人人物宁肯肯一言不不发。为为了避免免冲突,他他会说你你想听的的话,而而不是他他想说的的话。内省式式人物
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