行政中心部门职能38432.docx
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1、部门职能行政中中心部门名称:行政中心上级部门:总经理下级部门:人力资源部部、办公室室、车队、安安保队部门本职:公司行政后后勤和人力力资源管理理主要职能:1 管理公司行行政事务和和办公秩序序。2 协调公司各各系统、各各部门间关关系。3 监督检查公公司规章制制度执行情情况。4 管理公司办办公设备和和运输设备备。5 组织整理和和提炼公司司企业文化化。6 结合公司发发展战略,制制订人力资资源规划方方案。7 建立人事考考评和培训训考评系统统并监督实实施。8 公司车队调调度。9 公司安全保保卫事务处处理。10 公司所有档档案的保管管、登记、借借阅、销毁毁等事务的的处理。11 组织编写员员工手册和和企业大大
2、事记。12 公司政令下下达与督办办。13 公司行政公公文和文件件的草拟、签签发和存档档管理。部门职能办公室室部门名称:办公室上级部门:行政中心下属岗位:秘书、文印印员、档案案管理员、电电脑管理员员、炊事员员、宿舍管管理员、勤勤杂工部门本职:公司行政后后勤事务的的管理主要职能:1 制订公司行行政后勤规规章制度。2 公司文件的的拟、收、发发、存。3 公司会议的的通知、安安排和行政政事务的督督办。4 公司法律事事务办理。5 管理公司文文印事务。6 公司大事记记的编撰。7 员工手册的的制订和宣宣传8 公司对外接接待工作。9 公司档案定定期归档登登记、保管管。10 管理公司食食堂和员工工宿舍。11 公司
3、电脑网网络及相关关设备的维维护和保养养。12 公司函电收收发和报刊刊订阅、分分发工作。13 公司复印机机、电脑、打打印机、传传真机等办办公设备管管理。14 收集整理公公司内外的的反馈信息息及合理化化建议。15 处理地方关关系和社会会公益事务务。16 公司废旧物物资的处理理。部门职能人力资源部部部门名称:人力资源部部上级部门:行政中心下属岗位:人事劳资员员、培训考考评员部门本职:人力资源资资管理主要职能:1 订公司劳动动定额政策策。2 制订公司员员工薪酬测测算依据和和奖惩标准准。3 公司人力资资源规划。4 办理公司员员工的人事事手续。5 管理公司员员工考勤情情况,核算算员工工资资。6 公司员工的
4、的绩效考评评和组织述述职。7 建立公司所所需的人才才信息档案案库。8 公司员工的的招聘、面面试和资格格审查。9 公司培训体体系的建立立与实施。10 公司与地方方政府劳动动部门的联联系工作。部门职能安保队队部门名称:安保队上级部门:行政中心下属岗位:安保员部门本职:保卫公司员员工人身安安全、财产产安全主要职能:1. 制订公司安安保工作计计划。2. 公司财产安安全保卫。3. 预防打架斗斗殴、盗窃窃、破坏活活动。4. 对扰乱公司司正常工作作秩序的行行为进行制制止。5. 对出入公司司的人员和和车辆进行行检查、登登记。6. 建立公司安安全保卫、夜夜间防火工工作档案。7. 检查公司夜夜间防火安安全情况,并
5、并做好记录录。8. 保持与公安安机关的联联系。部门职能车队部门名称:车队上级部门:行政中心下属岗位:司机、维修修技师部门本职:公司车辆调调度、维修修和保养主要职能:1. 安全行车、车车辆维修保保养及油耗耗控制实施施细则的制制订。2. 合理安排车车次和车辆辆,保证公公司用车。3. 公司车辆的的日常清洁洁、保养、维维护。4. 公司车辆的的故障检修修和定期保保养。5. 办理与车辆辆有关的手手续。6. 培训司机交交通法规和和安全驾驶驶知识。7. 协助交通管管理部门处处理与公司司有关的事事务。8. 协助成本会会计进行车车辆成本核核算。9. 公司车辆维维修用具的的管理。岗位描述行政总总监岗位名称:行政总监
6、直接上级:总经理直接下级:办公室主任任、人力资资源部经理理、车队队队长、安保保队队长本职工作:统筹管理公公司行政后后勤、人力力资源、车车队和安全全保卫工作作直接责任:日常工作1 负责公司管管理规章制制度的建立立和推行。2 负责公司人人力资源工工作,提高高公司员工工整体素质质,保证公公司人力资资源需求。3 统筹公司的的培训和考考核工作,提提高员工的的思想业务务素质。4 审核办公室室整理和提提炼的公司司企业文化化。5 监督公司食食堂和宿舍舍工作。6 监督检查公公司的办公公设备和运运输设备的的使用与维维护状况。7 组织公司有有关法律事事务的处理理工作,指指导、监督督检查公司司保密工作作的执行情情况。
7、8 组织行政中中心自查和和职能检查查工作,及及时发现问问题、解决决问题,同同时督促做做好纠正和和预防措施施工作。9 负责公司行行政方面重重要会议、重重大活动的的组织筹备备工作。10 主持行政中中心工作例例会。11 批直接下级级上报的工工作报表。12 接待公司重重要来访客客人,处理理行政方面面的重要函函件。13 代表公司与与外界有关关部门和机机构联络并并保持良好好的合作关关系。周工作1 每周主持行行政中心工工作例会,听听取直接下下级的合理理化建议。2 每周末把对对下属的检检查情况进进行汇总,以以此作为下下属人员的的月度考核核依据。3 参加总经理理召开的周周工作例会会,并提出出合理化建建议。月度工
8、作1 月末检查行行政中心的的月度预算算执行情况况,必要时时采取措施施进行调整整。2 审阅下属部部门的月度度工作总结结报告,提提出指导性性意见或指指示。3 每月末做行行政中心的的工作总结结分析报告告上报总经经理。4 月末协助成成本会计对对行政中心心成本进行行分析并上上报总经理理。5 每月组织行行政中心人人员进行业业务培训,并并将培训考考核结果送送交人力资资源部存档档。6 每月组织所所属员工结结合公司政政策讨论行行政中心工工作,并形形成会议纪纪要,对反反应强烈的的工作建议议形成报告告上报总经经理。7 每月对员工工的绩效考考评状况进进行汇总分分析并上报报总经理。8 批准向财务务中心报送送行政中心心下
9、个月分分解到周的的滚动预算算和滚动计计划。9 整理属于自自己保管的的企业机密密资料。整整理后有新新内容时,转转交办公室室档案室保保存一份。10 行政中心的的月度工作作例会,并并形成会议议纪要存档档年度工作1 根据财务中中心规定,呈呈报行政中中心下年度度的预算草草案,参加加公司组织织的年度预预算会议。2 根据财务中中心下达的的行政中心心年度预算算,制订行行政中心的的年度工作作计划。3 据行政中心心年度预算算及年度工工作计划,制制订行政心心的月度预预算和月度度工作计划划。4 审查、批准准有关部门门制订的策策划方案和和工作计划划。5 每年向总经经理上报公公司行政规规章制度的的实施情况况,提出增增加、
10、修改改或废止建建议。6 每年结合公公司的发展展向总经理理上报公司司的人力资资源规划方方案和安全全保卫方案案。7 参加公司的的年度经营营总结及计计划会议,并并提出合理理化建议。8 总结当年度度零星开支支的使用情情况,写出出总结报告告并对掌管管额度提出出建议,上上报总经理理。9 组织公司的的大型文娱娱活动,起起草活动中中的讲话及及活动策划划方案报经经总经理批批准。10 行政中心所所属部门的的年度工作作计划,并并提出指导导性建议。领导责任:1 办公秩序的的正常运行行负责。2 对公司后勤勤服务的完完成质量负负责。3 对公司的安安全保卫工工作负责。4 行政中心负负责检查的的公司规章章制度执行行情况负责责
11、。5 对车队的正正常运行负负责。主要权力:1 公司办公秩秩序有维护护和检查权权。2 各系统和部部门的行政政检查工作作有督办权权。3 公司各系统统间行政工工作争议有有调解权。4 公司安全保保卫隐患有有限期整改改权。管辖范围:1 行政中心所所属员工。2 行政中心所所属办公场场所及卫生生责任区。3 行政中心所所属办公用用具、设施施、设备。岗位描述办公室主任任岗位名称:办公室主任任直接上级:行政总监直接下级:秘书、档案案管理员、文文印员、电电脑管理员员、炊事员员、宿舍管管理员、勤勤杂工本职工作:公司的办公公秩序和后后勤事务管管理工作直接责任:日常工作1 参加总经理理办公例会会以及其他他重要会议议。2
12、主持办公室室的例会和和相关会议议,协调公公司各部门门的关系。3 负责组织公公司会议,配配合外部单单位在公司司召开的会会议。4 负责管理公公司的公章章。5 组织做好公公司的环境境美化及公公共区域的的卫生管理理工作。6 负责对公司司会议室、接接待室和公公共活动场场所的管理理。7 组织办理公公司办公设设备和设施施的发放与与登记。8 提出办公物物资的采购购计划。9 组织做好公公司的日常常网络及相相关设备的的维护与保保养。10 组织做好文文件打印、复复印和传真真工作,保保证业务工工作的正常常进行。11 组织做好日日常来访人人员的接待待和往来邮邮政业务的的处理。12 负责督办行行政命令、决决议。13 组织
13、编撰公公司的大大事记和和员工手手册。14 组织处理公公司废旧物物资,并做做好处理记记录上报行行政总监。15 负责管理公公司的食堂堂与宿舍。周工作1 参加行政总总监的周工工作会议,必必要时提出出合理化建建议。2 主持本部门门的周工作作例会,并并形成会议议纪要存档档和上报行行政总监。3 汇总对下级级人员的检检查结果,作作为下级人人员的月度度考核依据据。4 汇总分析下下级上报工工作报表以以评估本部部门周工作作计划的进进展情况。月度工作1 组织对办公公室内部的的预算指标标进行协调调和平衡。2 配合财务部部对办公室室的在用物物资进行盘盘点。3 定期听取直直接下级的的述职。4 月末汇总下下级人员工工作报告
14、,评评估本部门门月度预算算和月度工工作计划的的执行情况况,必要时时进行调整整。5 对直接下级级进行月度度考核,并并向行政总总监上报考考核结果。6 审核直接下下级的月度度工作计划划。7 每月汇总下下级人员上上报的各类类信息报告告,并从中中总结经验验,发现问问题,提出出解决办法法,上报行行政总监。8 每月组织一一次下属人人员培训,学学习公司有有关规章制制度,形成成培训资料料存档。9 月末制订本本部门的下下月工作计计划,并上上报行政总总监。年度工作1 根据财务中中心的规定定,及时向向行政总监监呈报办公公室下年度度的预算草草案。2 根据确定的的年度预算算制订办公公室的年度度工作计划划和工作目目标,按月
15、月进行分解解。3 参加公司年年度经营会会议,必要要时提出合合理化建议议。4 年末做年度度工作总结结,提出改改进建议上上报行政总总监。5 配合成本会会计做本部部门经营成成本分析报报告,上报报行政总监监。6 审核直接下下级人员的的年度工作作计划。7 参与组织公公司年度大大型文娱活活动。8 制订办公物物资的年度度采购计划划并上报行行政总监。领导责任:1 对办公室负负责检查的的规定的施施行情况负负责。2 对公司食堂堂和宿舍的的工作负责责。主要权力:1 对在业务范范围内紧急急事件有权权宜处理权权。2 在业务范围围内有代表表公司与外外界有关部部门和机构构联络的权权力。管辖范围:1办公室室所属员工工。2办公
16、室室所属办公公场所及卫卫生责任区区。3办公室室所属办公公用品、设设施设备。4公司的的公共区域域。5公司的的办公、生生活辅助设设施、设备备。岗位描述人力资源部部经理岗位名称: 人力资源源部经理直接上级: 行政总监监直接下级:人事劳资员员、培训考考评员本职工作:负责公司的的人力资源源管理直接责任:日常工作1 掌握国家、地地方、主管管部门有关关劳动人事事和社会保保障方面的的法律、法法规及相关关政策,结结合本公司司实际,主主持制订本本公司的人人力资源管管理政策和和具体执行行办法。2 根据行业性性质和公司司的经营性性质,主持持做好公司司人力资源源工作的分分析,为公公司的招聘、绩绩效考核和和薪酬管理理提供
17、基础础依据。3 制订公司的的招聘计划划,组织和和指导招聘聘。4 公司经理级级(含)以以上员工的的招聘、录录用工作,提提供专业性性的参考意意见。5 指导和检查查公司员工工劳动合同同的相关管管理工作及及人事档案案的管理工工作。6 在职权范围围内,处理理员工投诉诉及劳动争争议事宜。7 组织搜集公公司内外人人力资源管管理相关信信息,总结结先进管理理经验,并并组织推广广。8 组织实施公公司的绩效效考核工作作,指导人人事劳资员员将考核结结果记入员员工档案。9 核准各部门门上报的奖奖惩单据,审审批后安排排执行并检检查奖励和和处罚的落落实情况。10 审核各部门门的具体培培训计划,安安排培训考考评员组织织实施。
18、 111负责编编写人力资资源部主管管业务的培培训教材。 122指导各各级员工的的述职,并并根据需要要参加员工工述职周工作1 每周主持本本部门周工工作例会,听听取合理化化建议并形形成会议纪纪要上报行行政总监。2 参加行政总总监的周工工作例会,必必要时提出出合理化建建议。3 对下级人员员的检查结结果进行汇汇总分析,作作为月度考考核的依据据。月度工作1 主持召开本本部门月度度工作例会会,形成会会议纪要并并上报行政政总监。2 每月汇总下下级人员上上报的各类类信息报告告,并从中中总结经验验,发现问问题,提出出解决办法,上上报行政总总监。3 审批下级人人员的下月月工作计划划。4 审核公司月月度工资表表。5
19、 每月组织一一次下属人人员培训,学学习公司有有关规章制制度,形成成培训资料料存档。对对不适应的和反反映强烈的的条款要形形成修订建建议稿上报报行政总监监。6 对直接下级级进行月度度考核,并并向行政总总监报告考考核结果。7 定期向行政政总监述职职。年度工作1 根据公司年年度预算和和经营计划划,编写、执执行公司年年度人力资资源计划和和月度预算算。2 参加公司年年度经营会会议,必要要时提出合合理化建议议。3 审核公司年年度奖励兑兑现表。4 根据公司年年度发展战战略,主持持制订年度度人力资源源发展战略略和人才需需求规划。5 审核各部门门的年度培培训计划,主主持制订公公司的年度度培训计划划。6 配合成本会
20、会计对本部部门成本进进行分析并并上报行政政总监。7 对本年度的的人力资源源管理状况况进行分析析总结,提提出改进建建议,上报报行政总监监。8 制订人力资资源部年度度培训计划划,并呈报报行政总监监。领导责任:1. 对公司人力力资源的合合理配备和和所需人才才的及时补补充负责。2. 对公司招聘聘的员工素素质负责。3. 对已批准的的奖惩决定定执行情况况负责。4. 对培训工作作实施的效效果负责。5. 对提供给决决策部门的的人员编制制及劳动工工资测评数数据的准确确性负责。6. 对公司人事事、劳资、社社会保险、培培训档案的的齐全、完完整与定期期归档负责责。主要权力:1. 对公司编制制内招聘员员工有审核核权2.
21、 在权限范围围内,对员员工奖惩有有核准权。3. 在权限范围围内,对员员工争议有有调解权。4. 在业务范围围内对紧急急事件有权权宜处理权权。管辖范围:1 人力资源部部所属员工工。2 人力资源部部所属办公公场所及卫卫生责任区区。3 人力资源部部所属办公公用具、设设备设施。4 招聘现场公公司人员和和设施。岗位描述安保队队长长岗位名称: 安保队队队长直接上级: 行政总总监直接下级:安保员本职工作:负责公司员员工的人身身安全、公公司财产安安全和公司司夜间防火火安全工作作直接责任:1 制订安保队队的月度工工作计划和和工作目标标,按周进进行分解。2 定安保员安安全检查路路线,并监监督实施。3 主持安保队队的
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