R—Min舞蹈培训班管理软件需求文档7091.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.1. 引言1.1. 编写目的 本说明明书用于于说明开开发R-MMin 舞蹈培培训管理理系统的的目的和和目标,定定义需要要完成的的功能。同同是,本本文档可可以作为为湖北省省襄阳市市R-MMIX培训机机构理解解系统功功能和预预期使用用流程的的参考。 预期的的读者包包括:最最终软件件用户及及软件开开发组成成员。1.2. 背景 说明:1 待开发的软软件系统统的名称称:R-MMin 舞蹈培培训班管管理系统统;2 本项目的任任务提出出者:湖湖北省襄襄阳市R-MMIX培训
2、机机构3 本项目的开开发者:襄阳职职业技术术学院教教改11004班第四四项目小小组;4 本项目的用用户:R-MMIX培训机机构职工工 5 实现该软件件的计算算机网络络:6 该软件系统统目前尚尚无与其其他系统统或其他他机构的的相互来来往关系系。1.3. 定义1. 标识:一类类或一个个物品有有别于其其它同类类物品的的字段。列列如:“身份证证号”即为公公民的唯唯一标识识。1.4. 参考资料 无2. 任务概述2.1. 目标 R-MMin 舞蹈培培训班管管理系统统是一款款专业的的培训班班管理系系统,它它为培训训机构管管理而开开发的,涵涵盖了从从培训班班报名管管理,培培训班收收费管理理,培训训学员管管理,
3、是是培训行行业进行行信息化化管理,提提高服务务质量和和杜绝管管理上漏漏洞的强强大管理理工具,应应该满足足一下要要求:1. 系统设设置 对本软软件一些些基本信信息的设设置,包包括:课课程设置置、操作作员设置置、其他他设置2. 统计报报表 在冲击击报表中中可以查查询统计计学院缴缴费情况况、学员员基本情情况、学学员课程程统计、学学员上课课统计。3. 学院/班级管管理 主要是是队学员员的基本本信息、学学员缴费费情况、时时间提醒醒、学员员请假。4. 综合管管理 该功能能可以对对学员上上课等级级和学员员缴费。同同是也可可以管理理时间提提醒、请请假、学学习记录录。 为了了实现上上述目标标,本项项目使用用C/
4、S结构方方式搭建建。该应应用程序序结构有有利于提提高数据据的安全全性,并并且可以以提高应应用程序序的运行行效率。用用户必须须在安装装有本系系统的计计算机上上进行各各种操作作。2.2. 用户的特点点 本软件件的目的的使用者者主要组组成是:R-MMIX培训机机构职工工以上人人员大部部分是该该机构工工作人员员,以上上人员具具有基本本电脑操操作能力力,但非非专业计计算机使使用者。可可以在简简单培训训后正确确使用本本软件。2.3. 假定和约束束 本软件件开发期期限为:_3. 需求规定3.1. 对功能的规规定本软件提供供一下功功能模块块:3.1.1. 日常管理日常管理是是针对整整个管理理系统而而设定的的管
5、理系系统,它它主要是是对培训训班各个个方面进进行合理理的管理理安排是是整个系系统的管管家日常管理该管理系统统主要分分为如下下几个模模块退出系统更换用户锁定系统门禁管理学员投诉今日提醒意向学员便签记录3.1.1.1. 便签记录便签记录提提供日记记功能,事事情提醒醒的功能能,以及及计算器器,时间间管理功功能,用用户点击击便签记记录菜单单后,就就可以随随时设置置关于该该培训班班的备忘忘录,日日程表等等,这个个功能模模块有5个功能能:1. 时间:屏幕幕上增加加一个便便签条,点点击时间间图标,自自动记录录时间2. 计算器:写写便条时时遇到数数据问题题可以使使用计算算器来计计算,方方便快捷捷3. 字体:点
6、击击字体图图标,可可任意改改变字体体4. 颜色:便签签字体背背景单调调,点击击调色板板图标,点点击你喜喜欢的颜颜色即可可5. 查询:保存存便签,便便可以快快速查看看便签内内容3.1.1.2. 意向学员意向学员管管理有四四个功能能:1. 增加意向学学员信息息,不可可重复2. 修改意向学学员信息息,可修修改和查查看对应应用户3. 删除意向学学员信息息4. 退出功能一:前置条件管理员登陆陆后,点点击右侧侧导航的的(意向向学员)模模块下的的(增加加)模块块输入在增加页面面上填入入意向学学员的姓姓名,电电话,地地址,会会籍顾问问,备注注信息操作点击保存按按钮点击取消按按钮输出保存成功,页页面中显显示录入
7、入学员信信息点击取消,退退出增加加页面功能二:前置条件管理员登陆陆后,点点击右侧侧导航的的(意向向学员)模模块下的的(修改改)模块块输入在修改页面面修改意意向学员员的姓名名,电话话,地址址,会籍籍顾问,备备注信息息操作点击保存按按钮,修修改成功功点击取消按按钮输出保存成功,页页面中显显示修改改后学员员信息修改失败,输输出错误误消息点击取消,退退出增加加页面功能三:前置条件管理员登陆陆后,点点击右侧侧导航的的(意向向学员)模模块下的的(删除除)模块块输入无操作点击删除按按钮点击取消按按钮输出确认删除后后,显示示删除成成功点击取消,退退出删除除页面功能四:点击退出,退退出意向向学员管管理系统统3.
8、1.1.3. 今日提醒用户登录舞舞蹈培训训班管理理系统后后,今日日提醒页页面便会会自动弹弹出提醒醒,用户户点击上上方生日日提醒,便便可以轻轻松了解解到会员员生日信信息,点点击到期期信息,查查看学员员学习阶阶段情况况,点击击催款提提醒,了了解学员员缴费情情况,点点击催课课提醒,了了解课程程情况,点点击事件件提醒,了了解需注注意事项项,信息息。3.1.1.4. 学员投诉点击右侧导导航的学学员投诉诉下的投投诉,输输入学员员信息,以以及投诉诉信息进进行投诉诉,修改改,删除除,处理理此页面有四四个功能能:功能一:下面是点击击投诉页页面按钮钮时对应应的操作作:前置条件管理员,教教员,班班主任登登录后,点点
9、击右侧侧的(学学员投诉诉)模块块下的(投投诉)输入在学员信息息页面输输入学员员卡号,姓姓名在投诉信息息页面输输入投诉诉时间,投投诉内容容操作输入学员卡卡号,姓姓名,投投诉时间间,投诉诉内容后后点击确确定按钮钮没有输入点点击取消消按钮输出输入学员卡卡号,姓姓名,投投诉时间间,投诉诉内容后后,点击击确定,显显示投诉诉信息点击取消,退退休投诉诉模块功能二:下面是点击击修改页页面按钮钮时对应应的操作作:前置条件管理员,教教员,班班主任登登录后,点点击右侧侧导航的的(投诉诉学员)模模块下的的(修改改)模块块输入在修改页面面修改被被投诉学学员的卡卡号,姓姓名,投投诉时间间,投诉诉内容操作点击保存按按钮,修
10、修改成功功,显示示被投诉诉学员信信息点击取消按按钮输出修改成功,页页面中显显示修改改后学员员信息修改失败,输输出错误误消息点击取消,退退出修改改页面功能三:下面是点击击删除页页面按钮钮对应的的操作:前置条件管理员,教教员,班班主任登登录后,点点击右侧侧导航的的(投诉诉管理)中中的(删删除)模模块输入无操作点击删除按按钮,确确认后删删除被投投诉学员员信息点击取消按按钮输出确认删除后后,显示示删除成成功点击取消,退退出删除除页面功能四:点击处理按按钮后弹弹出处理理页面,进进行处理理3.1.1.5. 锁定系统 用户户点击锁锁定系统统功能模模块后,弹弹出一个个用户登登录框,只只能在登登录框中中输入正正
11、确的账账户,才才能解除除锁定,系系统使用用中可以以退出,重重新锁定定。更换用户用户点击更更换用户户后,弹弹出一个个系统登登录框,可可使用管管理员登登录,教教员,班班主任登登录,输输入正确确密码,即即可登录录。3.1.1.6. 门禁管理 门门禁管理理系统可可以控制制学员的的出入,可可以有效效的管理理门的开开启与关关闭,学学员想要要进入必必须有卡卡或输入入正确密密码能获获准通过过,门禁禁管理功功能模块块保证授授权人员员的自由由出入,限限制非授授权人员员进入,用用户点击击门禁管管理模块块后,通通过刷卡卡,查询询到该学学员的基基本信息息,系统统如果显显示该学学员信息息,则通通过门禁禁,可查查看该学学员
12、今日日课程以以及课程程表,选选定课程程,还可可以查看看以上课课学员信信息和未未上课学学员信息息和学员员上课登登机记录录3.1.1.7. 退出系统用户点击退退出系统统模块后后,系统统弹出是是否要退退出系统统提示框框,点击击是则退退出整个个管理系系统,点点击否则则不退出出3.1.2. 综合管理综合管理功功能只针针对管理理员开放放,管理理员拥有有用户管管理的所所有功能能,是面面向本舞舞蹈培训训班的自自动化办办公管理理系统,其其目的是是提对高高舞蹈学学员信息息的科学学化管理理。综合管管理包括括学员基基本信息息和学员员管理两两大模块块。综合管理学员基本信息学员管理3.1.2.1. 学员基基本信息息本模块
13、可以以对学员员信息进进行增加加、删除除、查询询、修改改操作,本本模块包包括浏览览学员、增增加学员员、修改改学员和和删除学学员等功功能。3.1.2.1.1. 浏览学员用户点击综综合管理理页面的的浏览学学员,弹弹出选择择会员对对话框,对对话框有有选中和和退出两两个功能能,在对对话框中中输入学学员编号号或姓名名,单击击选中按按钮,会会显示该该学员的的基本信信息;单单击退出出按钮,会会退出选选择会员员对话框框,回到到综合管管理页面面。学员员基本信信息包括括:学员员编号、学学员姓名名、学员员性别、联联系电话话、联系系地址、入入学时间间、上课课次数、备备注信息息、学员员相片等等等详细细信息。前置条件用户点
14、击综综合管理理页面的的浏览学学员输入学员编号或或姓名操作单击选中或或退出按按钮输出显示该学员员的基本本信息或或退出页页面3.1.2.1.2. 增加学学员用户点击综综合管理理页面的的增加学学员,弹弹出学员员信息录录入对话话框,对对话框有有保存和和退出两两个功能能,在对对话框中中录入学学员的基基本信息息和交费费情况信信息,单单击保存存;单击击退出,会会退出学学员信息息录入对对话框,回回到综合合管理页页面。在在学员信信息录入入对话框框中录入入学员的的基本信信息和交交费情况况信息时时,验证证学员编编号和学学员姓名名是否为为空,如如若不为为空,保保存成功功;如若若为空,则则需重新新输入。输输入新增增学员
15、的的联系方方式、性性别、生生日、家家庭住址址、代课课老师、入入学时间间等必填填信息并并做验证证,验证证通过点点击保存存按钮学学员的基基本信息息和交费费情况信信息。前置条件用户点击综综合管理理页面的的增加学学员输入学员的基本本信息和和交费情情况信息息操作单击保存或或退出按按钮输出增加学员成成功或退退出页面面3.1.2.1.3. 修改学生用户点击综综合管理理页面的的修改学学员,弹弹出学员员信息修修改对话话框,对对话框有有保存和和退出两两个功能能,在对对话框中中修改学学员信息息,单击击保存,保保存成功功;单击击退出,会会退出学学员信息息修改对对话框,回回到综合合管理页页面。前置条件用户点击综综合管理
16、理页面的的修改学学员输入需要修改的的信息操作单击保存或或退出按按钮输出修改学员信信息成功功或退出出页面3.1.2.1.4. 删除学员用户点击综综合管理理页面的的删除学学员,提提示学员员是否删删除,将将删除学学员的所所有信息息,若点点击“确认”按钮,提提示操作作成功,学学员的所所有信息息已被删删除;若若点击“取消”按钮,关关闭窗口口,学员员未被删删除并返返回到综综合管理理页面。前置条件用户点击综综合管理理页面的的修改学学员输入无操作单击删除按按钮输出删除学员成成功并关关闭窗口口3.1.2.2. 学员课程管管理学员管理规规定是本本培训班班针对学学员课程程学习管管理以及及学员消消费、交交费、提提醒、
17、请请假、学学习的一一种综合合性的管管理方式式,它是是我们为为使学员员能更好好的开心心学习生生活的一一种基本本管理方方法,也也是我们们对学员员进行严严格的课课程安排排以及对对学员管管理的一一种基本本制度,让让学员能能很好的的了解和和掌握我我们培训训机构的的管理,这这也是作作为一名名学员必必须知道道和了解解的重要要组成部部分。该该模块包包括学员员课程管管理、学学员消费费管理、学学员交费费管理、学学员提醒醒记录、学学员请假假记录、学学员学习习情况。3.1.2.2.1. 学员课程管管理学员课程管管理是对对学员所所报课程程以及对对学员上上课记录录的管理理。该模模块主要要包括增增加课程程、删除除课程、上上
18、课登记记、删除除上课记记录四个个功能。功能一:增增加课程程前置条件用户点击学学员课程程管理的的增加课课程输入课程的详细细信息操作单击增加或或退出按按钮输出增加课程成成功或退退出页面面功能二:删删除课程程前置条件用户点击学学员课程程管理的的删除课课程输入无操作单击删除或或退出按按钮输出删除课程成成功或退退出页面面功能三:上上课登记记前置条件用户点击学学员课程程管理的的上课登登记输入上课信息操作单击登记或或取消按按钮输出上课登记成成功或取取消登记记并退出出页面功能四:删删除上课课记录前置条件用户点击学学员课程程管理的的删除上上课记录录输入无操作单击删除或或退出按按钮输出删除上课记记录成功功或退出出
19、页面3.1.2.2.2. 学员消费管管理学员交费管管理是对对学员交交付学习习费用的的管理。该该模块主主要包括括学员交交费和学学员退费费两个功功能。功能一:学学员交费费前置条件用户点击学学员交费费管理的的学员交交费输入交费金额、时时间、方方式等详详细信息息操作单击交费或或退出按按钮输出学员交费成成功或退退出页面面功能二:学学员退费费前置条件用户点击学学员交费费管理的的学员退退费输入无操作单击退费或或退出按按钮输出学员退费成成功或退退出页面面3.1.2.2.3. 学员缴费管管理学员消费费管理是是对学员员日常生生活消费费的管理理。该模模块主要要包括增增加消费费和删除除消费两两个功能能。功能一:增增加
20、消费费前置条件用户点击学学员消费费管理的的增加消消费输入消费金额、商商品等详详细信息息操作单击增加或或退出按按钮输出增加消费成成功或退退出页面面功能二:删删除消费费前置条件用户点击学学员消费费管理的的删除消消费输入无操作单击删除或或退出按按钮输出删除消费成成功或退退出页面面3.1.2.2.4. 学员提醒记记录学员提醒记记录是提提醒学员员对时间间安排的的管理。该该模块主主要包括括增加提提醒、修修改提醒醒、删除除提醒三三个功能能。功能一:增增加提醒醒前置条件用户点击学学员提醒醒记录的的增加提提醒输入提醒时间、类类型、内内容等信信息操作单击增加或或退出按按钮输出增加提醒成成功或退退出页面面功能二:修
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