机关事业单位人事工资管理系统krz.docx
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1、机关事业单位人事工资管理系统滨州市惠民县 培培训讲义姓名:_单位:_二九年年三月目 录第一章 软软件概述述 1.软件的的功能与与特点2.软件演演示3.软件下下载与安安装4.界面切切换*第二章 信息录录入与建建库1.编辑界界面介绍绍2.信息录录入方法法3.工资核核算及赋赋正常值值 *第三章 工资业业务变动动1.办理220066年工改改2.正式更更新工资资3.每年一一次晋级级、级别别滚动、转转岗等4.行政职职务变动动与技术术职称变变动 第四章 数数据查询询与统计计1.数据查查询2.数据统统计第五章 办办理离退退休1.如何办办理离退退休(职职)2.办理离离退休人人员的注注意事项项3.如何选选择操作作
2、对象4.离退休休(职)人人员的信信息录入入(回顾顾一下在在职信息息录入方方法)5.重新核核定离退退休费第六章 数数据管理理1.数据的的备份及及恢复2.文件输输入与输输出3.上报盘盘生成与与接收第七章 系系统维护护1.系统初初始化2.输入注注册码3.单位增增删改4.增加操操作员5.还原系系统默认认值6.用户权权限控制制第八章 其其 他 1.软件自自动演示示程序2.配套资资料的使使用3.软件安安装不成成功的原原因及处处理方法法4.售后服服务5.常用业业务功能能详细操操作说明明第一章 软软件概述述一、软件的的功能与与特点主要功能 工资管管理 档档案管理理 警衔衔管理 查询统统计 工工资统发发 生成成
3、年报 核心心功能 工资核核算 工工资管理理 工资资统发 主要要特点 操作简简便 处处理全面面 维护护方便管理范围 机关事事业(军军转干) 在职 离退休休(职) 临时工工二、软件演演示三、软件下下载与安安装软件下载操作方法网网站:wwww.jwrrj.nnet软件下下载按区域域下载保存软件安装操作方法双击rssgzzzbzdd.exxe安装装文件一键安安装选择区区域完成桌面上上显示“人事工工资管理理”图标(双双击即可可进入软软件)注意事项1.软件默默认安装装到C盘盘,也只只能安装装到C盘盘,安装装其他盘盘无效。2.若所安安装电脑脑没有安安装打印印机或WWinddowss系统中中未安装装虚拟打打印
4、机,则则首先要要安装WWinddowss系统中中的虚拟拟打印机机,才能能安装软软件。3.功能遭遭破坏的的XP系系统可能能无法安安装软件件。4.安装文文件与软软件图标标不要混混淆。 反馈练习1.下载工工资软件件(或用用光盘),并并进行安安装。*第二章 信息录录入与建建库一、编辑界界面介绍绍布 局 主主编辑界界面类似似人事局局的个人人档案表表的格式式。1.横向第第一版块块,为人人员基本本信息,如如:“姓名”、“姓别”、“民族”用红颜颜色表示示。2.横向第第二版块块,动态态档案袋袋,如:“学习简简历”、“任职简简历”、“历年考考核”、“奖惩情情况”、“间断工工龄”用黑颜颜色表示示。3.横向第第三版块
5、块,为工工资部分分,蓝色色代表待待发工资资,如“工资总总额”、“职务工工资”、“级别工工资”;绿色色为待扣扣工资,如如“医疗保保险”、“失业保保险”。4.对于中中间 “重新核核定工资资”红色按按钮,在在录入人人员信息息后,点点击“重新核核定工资资”就可以以自动出出现套改改情况及及工资演演变情况况。二、信息录录入方法法提 示 对工资资软件而而言,软软件所有有功能的的实现都都是建立立在现有有数据库库的基础础之上的的,并以以此为依依据。简简而言之之,没有有数据软软件就没没有了价价值,没没有准确确的数据据工资核核算就不不一定准准确,因因此,信信息的采采集和录录入要认认真对待待,尽量量做到全全面而且且准
6、确。操作方式编编辑界面面左下新增。录入技巧 横向向第一版版块,只只需要录录入人员员姓名,其其它项目目采用快快捷键录录入,鼠鼠标自动动引导。如如,录入入民族,默默认“汉”,如果果是“回族”,选择择愉捷键键“2”再回车车即可,日日期的录录入技巧巧,如,119677年8月月,录入入6788回车。必录信息姓姓名、出出生年月月、最高高学历、工工作时间间、工资资类型、相相当职级级(领导导/非领导导)、专专技人员员的职称称,学习习简历、任任职简历历、历年年考核时时间的录录入、工工作间断断、奖惩惩情况。注意事项 1“应计计学龄”,即:第一学学历为大大专以上上学历的的学习年年限(国国家承认认的全日日制学校校),
7、一一般大专专3年,本本料4年年。(说说明:录录入应计计学龄后后软件自自动算到到本人的的套改年年限中)2 “工工作间断断”,以月月为单位位计算,在在编辑界界面第二二版块中中。3“领导导与非领领导”,即机机关干部部人员必必录信息息,在任任职简历历里录。4“奖励励及处分分”在“奖罚情情况”里录,以以月为单单位。反馈练习1以本人人的档案案信息进进行录入入,求得得06套改改结论。2将现有有数据进进行学习习简历、任任职简历历、历年年考核的的变动,比比较套改改结果。3填写间间断工龄龄,影响响某任职职年限与与套改年年限,比比较套改改结论。练习录入:以本单单位人员员的实际际数据练练习。*第三章 工资业业务变动动
8、一、处理需需要审批批的工资资变动(日日常工资资变动)一切需要审审批的工工资变动动均在此此项目中中操作, “每年一一次晋级级”、“级别滚滚动”、“职务变变动”、“学历变变动”、“新进人人员定级级”、“转岗重重新核定定”等等。1办理审审批业务务方法: “工资管管理”-“处理需需要审批批的工资资变动”-“调整原原因”-如如“每年一一次晋级级”-“操作目目的”-选选“预览报报批名册册”-右右下角“确定”-出出本单位位报批名名册表-与本本单位套套改表认认真核对对,无误误后-关闭预预览表-选“正式更更新工资资”-“确定”工改办办理完闲闲。注:当“花花名册”出现错错行时关闭表表格左下角角调整“行增高高”。
9、22.信息息核对无无误后,选选择“正式更更新工资资”,点击击“确定”即完成成工改。注意事项1.软件在在每次重重新安装装后或升升级后,再再做变动动时,系系统默认认都要重重新设计计报表格格式,重重新设计计格式时时认真看看提示,由由鼠标引引导直接接点击鼠鼠标左键键,最后后回到“返回”即可完完成。2.一般情情况下需需要重新新设计报报表格式式时,在在左则“预览打打印之前前重新设设计格式式”中打“”,可可将报表表中的项项目进行行“增加”、“删除”。二、正式更更新工资资 每每次做完完工资变变动后,都都要做此此项操作作,目的的是更新新发生变变动人员员基本信信息。2-1-33、每年年一次晋晋级、级级别滚动动、转
10、岗岗等(操操作方法法同上)2-1-44、行政政职务变变动与技技术职称称变动 操作方法 主界面面工资管管理处理需需要审批批的工资资变动调整原原因行政职职务变动动在中间间列选择择需要调调整的人人如“干套改改一”右则选选择新任任职级、任任职时间间、新职职务、职职务类别别调整依依据文号号和批复复文号等等等“您已已经把近近期行政政职务变变动的人人选出来来了吗?”“确确定”“预览览个人审审批表”同理可可预览花花名册注意事项做做行政职职级变动动时,选选择人员员姓名后后软件并并未显示示此人被被选中,只只有把右右侧的变变动信息息录入完完毕后,软软件才显显示姓名名被选中中。第四章 查询与与统计一、数据查查询本软件
11、在“查询”菜单里里有多种种查询方方式,如如:卡片片式查看看、表格格式查看看、查看看单位信信息、根根据姓名名全方位位查找、自自设条件件查询等等。1.卡片式式查看操作方法 查询编辑界界面查找录入人人名第一一个字母母如:孙灵锋锋slff2.根据姓姓名全方方位查找找录入人员姓姓名,可可对某个个单位或或全县/市/区区/州范范围内查查找此人人。3.自设条条件查询询作 用 依依据项目目运算符符号,在在档案项项目组合合框或工工资项目目组合框框中选择择一个项项目,在在其后面面的运算算符组合合框中选选择一个个运算符符号,有有条件的的查寻同同一属性性数据。二、数据统统计在统计菜单单中有多多种统计计方式,如如新工改改
12、增资测测算、专专项分类类统计、专专项人数数统计、专专项数据据统计、任任职年限限统计、初初始学历历统计等等。1增资与与统计系系统对006工改改后机关关事业55类人员员的具体体增资情情况作出出详细的的测算及及数据分分析,今今后如有有新标准准颁布,此此功能将将及时做做各类人人员增资资测算。操作方法统统计增资测测算或者者增资统统计2.专项人人数统计计可对本本单位或或多个单单位的人人员职级级分布状状况、职职级晋升升状态、级级别晋升升情况做做出统计计。操作方法 统计专项人人数统计计3.生成年年报操作方法 统计生成工工资年报报年报界界面选择参参与统计计的单位位(默认认全部单单位)生成提示信信息“确定定”开始
13、始统计稍等片片刻统计完完后输出稍等片片刻提示信信息年报输输出到CC:人事工工资管理理ouutfiile55中(开开此文件件夹即可可预览/打印年年报,今今后年报报如同审审批表将将直接在在界面显显示)注意事项在在年报统统计之中中,系统统会将人人员信息息录入不不全面或或信息录录入错误误的人员员自动挑挑出来,供供操作者者返回编编辑界面面进行调调整,如如不调整整将无法法统计做做报表。第五章 办办理离退退休一、如何办办理离退退休 每次打打开软件件时,系系统将自自动提示示在职库库中离退退休(职职)人员员的到龄龄日期,操操作者需需要根据据提示给给这类人人员出离离退休(职职)审批批表,同同时将其其从在职职库调入
14、入离退休休(职)人人员库。操作方法 编辑办理离离退休(职职)进入办办理离退退休(职职)界面面选中需需要办理理离退休休的人(左左侧)/可录入入人名直直接查寻寻填写原原因(离离休、退退休、退退职)填写依依据文号号预览/打印审审批表二、办理离离退休人人员的注注意事项项注意事项 个别人人在办理理离退休休(职)时时,有提提高比例例时,需需填写提提高比例例及原因因,办理理完离退退休(职职)后需需要到离离退休界界面查看看核对。三、如何选选择操作作对象 1.操作作对象的的选择(在在职、离离退休/职)操作方法 旧界面面主界面面(中间间方块)/新界面面右上操作对对象操作对对象一选择需需要操作作的人员员类别(在在册
15、在编编、离退退休/职、遗遗属临时时工等)2.操作单单位的选选择 (本本单位、其其它单位位、所有有单位) 操操作方法法 旧界界面主界界面(中中间方块块)/新新界面右右上操作对对象二本单位位/其他单单位/所有单单位四、离退休休(职)人人员的信信息录入入(回顾一一下在职职信息录录入方法法)操作方法 操作对对象离退休休(职)人人员编辑离退休休(职)界界面录入人人员信息息(方法法同在职职)工资项项目中录录入每个个人的实实际离退退休费注意事项 11必录信信息姓名名、出生生年月、工工作时间间、学历历、离退退时间、人人员分类类、工资资类型、相相当职级级、计发发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手
16、工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。2.由于历历史原因因离退人人员的“离退休休费”用软件件难以确确定,需需根据实实发金额额手工录录入,有有“各类补补贴”的区域域再录入入补贴金金额;3.部分离离退休人人员计发发比例需需要提高高时的录录入方法法。五、重新核核定离退退休费 操操作方法法 选择择操作对对象进入离离退休界界面重新核核定离退退休费/按06工资资政策核核算第六章 数数据管理理一、数据的的备份及及恢复1.数据备备份操作方法文文件数据备备份与恢恢复数据备备份进入数数据备份份界面默认备备份所有有单位如备份份部分数数据则要要选择所所要备份份的单位位 注意事事项 a.系统将将数据默默认备
17、份份到D盘盘并建立立文件夹夹RSBBZBAAK,建建议使用用默认备备份路径径; b如如果主管管单位要要备份下下辖单位位数据,只只有通过过生成下下发盘形形式做备备份。2.数据恢恢复 操作方法法 文件件数据备备份与恢恢复数据恢恢复选择数数据存放放路径注意事项 数据恢恢复前建建议将软软件数据据库清空空(在编编辑里)后后再恢复复,数据据恢复结结束后在在设置中中还原系系统默认认值才能能确保数数据正常常使用。二、文件输输入与输输出作 用 用户在在录入人人员信息息时,为为节省时时间和工工作量,将将现有的的电子表表格数据据导入软软件中,以以便快速速建立数数据库。人人员较少少的单位位,不建建议使用用该功能能,请
18、直直接在编编辑界面面中录入入,否则则导入后后带来的的工作量量可能比比直接录录入还大大。1.文件输输出 提 示 输输入的电电子表格格字段要要与软件件输出的的表格字字段完全全一致,为为此,先先将软件件中模拟拟数据输输出成EExceel电子子文档,打打开此文文档,再再根据文文档中的的字段将将本单位位的表格格中数据据通过对对应的关关系复制制到其中中,随后后再通过过数据输输入形式式将带有有本单位位的Exxcell表导入入软件即即可。操作方法 文件文件输输入与输输出文件输输出选择需需要输入入的文件件夹(建建议提前前建好此此文件夹夹)注意事项 此项项功能只只对注册册用户开开放。2.文件输输入操作方法 文件文
19、件输输入与输输出文件输输入存放数数据的文文件夹进入数数据对应应界面选择原原文件格格式(xxls电电子文件件表格格格式)提示信信息“是”数据据输入模模式根据需需要选择择数据输输入模式式选择原原文件名名路径点击右右下角“对应”提示信信息一直点点“否”直至项项目对应应完成复制返回注意事项 在选择择“对应”后,一一直点击击“否”直至项项目对应应结束,但但点击次次数不可可超过项项目个数数,否则则就会出出错。三、上报盘盘生成与与接收作 用 基基层机关关事业单单位通过过此菜单单将人员员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。1.生成上上报盘(针针对下辖辖单位及及非人事事局/厅厅
20、的主管管单位)作 用 机机内现有有人事工工资数据据,或者者工资年年报数据据制成上上报盘。操作方法 文件/数据管管理(新新界面)上报盘生成与接收生成上报盘提示信息“是”进入编辑界面选择需要上报的单位输出到相应的文件夹(在D盘中提前建好此文件夹)注意事项a人事局局不能生生成上报报盘;b不能接接受上报报盘的原原因:如如果系统统提示“上报盘盘中没有有可审查查接收的的数据文文件”,说明明“上报盘盘中的数数据”不是通通过“生成上上报盘”生成的的数据文文件。注意:“接接收上级级批复”能够操操作的数数据,必必须是本本单位通通过“生成上报报盘”生成的的、并且且是上级级通过“审查接接收上报报盘”修改的的数据文文件
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