xx公司行政部职位说明书（共10个职位）9525.docx

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1、XX公司行政部职位说明书（共10个职位）编号： 表号：岗位名称行政部长岗位编号所属部门行政部行政级别部长薪酬类别对外联络集团、政府府、广告告文化机机构负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门主管副总投资企划经经理、人人力资源源主管、总总务后勤勤主管、IIT管理理员各部门任职资格年龄区间25-400岁性别不限学历专业管理类专科科以上资历 要求五年以上相相关管理理经验。其他 要求1. 管理理论知知识丰富富，管理理实践经经验丰富富；2. 熟悉制造企企业经营营管理、人人力资源源及行政政管理流流程和运运作模式式；3. 较强的大局局观念和和战略规规划能力力，有亲亲和力、优优秀的人人际关系系处理能能力，较

2、较强的职职业经理理人相关关素质；4. 较强的协调调能力和和领导能能力，具具较强的的书面文文字和口口头表达达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。岗位职权1、 有权了解和和查阅公公司经营营管理相相关的信信息和资资料；2、 有权分配、指指导和监监督下属属工作；3、 有权对各部部门经营营管理、人人力资源源等归口口管理工工作进行行指导和和监督，对对（副）总总经理下下达的专专项工作作实施进进行监督督和绩效效考核；4、 有权对公司司战略经经营、管管理架构构、绩效效考核、薪薪资分配配、人员员聘用、培培训等提提出建议议。岗位职责1、 组织制订公公司发展展规划、年年度计划划、部门门责任目目标；2、 公司管理模模

3、式和组组织架构构的构思思、管理理制度体体系建立立和监控控、公司司编号文文件的审审核；3、 人力资源体体系、行行政后勤勤体系、企企业文化化体系的的规划和和管理，绩绩效考评评、薪酬酬分配、人人力成本本、岗位位职责管管理、工工作计划划管理、创创新管理理等工作作的审核核和监控控；4、 公司管理办办公会议议和其他他例会的的组织，重大经经营专项项工作的的组织实实施、监监控考评评；5、 本部门各项项费用的的审核和和监控，人人力资源源和经营营日报表表的审核核，各项项归口管管理制度度的拟订订、修改改和实施施监督；6、 协调与其他他部门及及部门内内部各岗岗位之间间的工作作关系，负负责对本本部门员员工的考考核、培培

4、训及奖奖惩，提提高本部部门员工工整体业业务素质质及工作作效率；7、 外部政府部部门、企企事业单单位及媒媒体等的的对外接接洽、协协调和公公关交流流等事宜宜。8、 （副）总经经理各项项指令的的跟进、协协调总经经理办公公会。工作环境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间每天八小时时，一般般不需加加班办公设备办公桌椅、电电脑、电电话、文文件柜、文文具、公公司车、的的士等培训企业管理、企企业文化化、人力力资源管管理、财财务等的的培训和和交流编制审核复核审批职位说明书书编号： 表号号：岗位名称投资企划经经理岗位编号所属部门行政部行政级别经理薪酬类别对外联络集团、政府府、广告告文化机机构负 责对 象直接上级下属岗位内

5、部协调部部门行政部长行政助理各部门任职资格年龄区间25-355岁性别不限学历专业企业管理、经经济、金金融或相相关专业业本科以以上学历历资历 要求三年以上相相关企业业管理经经验其他 要求1、 能够较好地地把握经经济政治治及行业业形势，了解相关法律和政策；2、 熟悉投资分分析和风风险评估估，精通通各种投投资流程程，具备备企业策策划能力力；3、 具有较强的的分析、人人际交往往和谈判判能力，具备良良好的沟沟通、协协调、学学习能力力，富有有团队精精神。岗位职权1、 权了解和查查阅公司司经营管管理相关关的信息息和资料料；2、 有权参与各各项经营营决策活活动；3、 拥有公司的的经营发发展及投投资决策策建议权

6、权。岗位职责1、 分析经济形形势，包包含市场场动态、技技术发展展动态、国国家与地地方政策策变化及及趋势等等，对公公司的投投资项目目、经营营发展进进行市场场调研、数数据收集集和可行行性分析析，起起草年度度经营企企划书，并并组织实实施；2、 设计、建立立与维护护公司产产品品牌牌的定位位，设计计与实施施具体市市场方案案；3、 对各类市场场和各相相关单位位进行考考察，提提供投资资项目建建议，编编制投资资调研报报告、可可行性研研究报告告，并对其其进行财财务预测测、风险险分析，供公司司领导和和潜在客客户参考考；4、 参与投资项项目谈判判，建立立并保持持与合作作伙伴、主主管部门门和潜在在客户的的良好的的业务

7、关关系；5、 监控和分析析公司的的经营管管理，并并及时提提出业务务拓展和和管理改改进的建建议；6、 负责拟订公公司经营营责任制制考核方方案，并并组织实实施；7、 组织和策划划各项经经营投资资活动，整整合公司司销售、研研发、制制造资源源。8、 完成上级安安排的其其他工作作。工作环境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间每天八小时时，一般般不需加加班办公设备办公桌椅、电电脑、电电话、文文件柜、文文具、公公司车、的的士等培训企业管理、管理学、项目管理、财务管理等方面的培训编制审核复核审批职位说明书书编号： 表号号：岗位名称人力资源主主管岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络政府相关机机构、人人才市

8、场场、各院院校、教教学机构构、顾问问公司等等负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长无各部门任职资格年龄区间25-355岁性别不限学历专业人力资源及及相关专专业大专专以上资历 要求2年以上人人力资源源管理经经验。其他要求1、 熟悉国家相相关劳动动人事法法规及地地方劳动动人事政政策和保保险福利利方针；2、 熟悉人事工工作流程程，具有从从事公司司人力资资源管理理实务工工作的能能力；3、 了解现代人人力资源源管理模模式，有有较强的的人力资资源管理理理论知知识；4、 熟练使用办办公软件件及相关关的人事事管理软软件；5、 具较强的文文字表达达能力和和教强的沟沟通、协协调和推推进能力力，有高高度

9、的敬敬业精神神。岗位职权1、 有权了解和和查阅公公司人力力资源方方面的各各项信息息和资料料；2、 有权指导和和监督各各部门的的人力资资源管理理工作；3、 有权对公司司主管级级以下人人员的录录用、转转正定级级、晋升升、降职职提出建建议。岗位职责1、 参与制定人人力资源源战略规规划、定定岗定编编方案、人人力成本本及各项项人事费费用预算算，为重重大人事事决策提提供建议议和信息息支持；2、 组织制定、执执行、监监督公司司各项人人力资源源管理制制度，协协助部长长组织编编写岗位位说明书书；3、 根据部门人人员需求求情况，制制定招聘聘和培训训计划，并并组织实实施，促促进人员员的优化化配置；4、 组织各部门门

10、实施员员工绩效效管理和和公司薪薪资福利利政策的的执行，并并不断完完善公司司的绩效效管理体体系和薪薪资福利利政策；5、 人员录用、合合同签定定、转正正、晋升升、降级级、调动动、离职职、员工工社保办办理等日日常人事事异动手手续办理理；6、 负责公司人人事档案案管理，月月度工资资的核算算及报批批，重大大工伤事事故处理理；7、 年度应届大大学毕业业生的招招聘组织织、安置置、管理理；8、 CIS体系系规划和和管理实实施；9、完成领领导交办办的其他他工作。工作环境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间每天八小时时，视实实际情况况而定办公设备办公桌椅、电电脑、电电话、文文件柜、文文具、公公司车、的的士培训企业管理、人

11、人力资源源、财务务等全方方位培训训编制审核复核审批职位说明书书编号： 表表号：岗位名称总务后勤主主管岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络消防、派出出所、电电信局等等相关政政府机构构、外协协单位负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长保安队长、宿宿舍管理理员、清清洁工各部门任职资格年龄区间25-355岁性别不限学历专业管理类专业业大专以以上资历 要求2年以上企企业总务务后勤管管理经验验。其他 要求1、 熟悉企业行行政后勤勤流程运运作、物物业管理理、国家家相关行行政法规规、法律律；2、 有较强的文文字组织织功底、独独立从事事总务性性实务工工作的能能力；3、 熟练操作办办公软

12、件件；4、 富有责任心心，原则则性强。岗位职权1、 权按公司相相关制度度对有关关人员提提出违纪纪处罚意意见；2、 有权指导和和监督公公司的安安全保卫卫工作、对对重大安安全事故故和食堂堂伙食提提出处理理意见。岗位职责1、 组织建立安安全体系系、总务务后勤服服务体系系；2、 组织公司安安全保卫卫、饭堂堂、宿舍舍、清洁洁绿化等等工作的的管理、指指导、监监控；3、 消防器材、零零星办公公设施、后后勤用品品的计划划、采购购及发放放管理；4、 草拟各项行行政后勤勤制度、公公文，电电话费用用等各项项行政后后勤费用用开支和和控制；5、 负责处理公公司各项项安全事事故，并并组织安安全检查查及培训训工作。6、 加

13、强与员工工的沟通通，收集集员工意意见，提提出员工工福利改改革方案案；7、 组织协调公公司年会会、员工工活动、市市场类活活动及各各类会议议，组织织好来客客接待等等外联工工作及办办理公司司所需各各项证照照。工作环境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间每天八小时时，视实实际情况况而定办公设备办公桌椅、电电脑、电电话、文文件柜、文文具、公公司车、的的士培训企业管理、物物业管理理、消防防知识、安安全知识识、财务务管理等等相关知知识全方方位培训训编制审核复核审批职位说明书书 编号号： 表号号：岗位名称行政助理岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络人才市场、政政府相关关机构负 责对 象直接上级下属岗位内

14、部协调部部门行政部长无各部门任职资格年龄区间25岁以下下性别女学历专业中专以上资历 要求2年以上人人事或行行政管理理经验。其他要求1、 悉国家相关关劳动人人事法规规，熟悉悉日常行行政管理理工作；2、 熟练操作办办公软件件；3、 具有较强的的文字组组织和口口头表达达能力；4、 工作细致认认真，谨谨慎细心心，责任任心强，具有较强的人人际沟通通、协调调能力，团团队意识识强。岗位职权1、 有权了解和和查阅人人事管理理的相关关信息和和资料；2、 参与制定公公司各项项行政规规章制度度；3、 有权监控各各部门考考勤等，并并提出整整改意见见。岗位职责1、 负责公司日日常行政政、前台台接待、会会务安排排及公司司

15、文秘工工作；2、 工人招聘、人人事档案案建立和和管理、月月度人事事报表的的编制、月月度各部部门考勤勤的汇总总和监控控等人事事关系管管理；3、 负责策划、组组织实施施各种文文化、文文体活动动；4、 ISO文控控管理及及公司收收发文管管理；5、 负责员工厂厂服厂卡卡的制作作、发放放和管理理；6、 负责办公用用品、生生活用品品等资源源的配置置和管理理；7、 完成领导交交办的其其它工作作。工作环境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间每天八小时时，视实实际情况况而定办公设备办公桌椅、电电脑、电电话、文文件柜、文文具、公公司车培训管理学、公公共关系系、文书书写作、档档案管理理、财务务会计基基本知识识等方面面的培训

16、训编制审核复核审批职位说明书书 编号号： 表号号：岗位名称IT主管岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络计算机硬件件、软件件系统服服务商、电电信局负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门行政部长无各部门任职资格年龄区间30岁以下下性别不限学历专业计算机应用用或信息息管理大大专以上上资历 要求2年以上制制造企业业计算机机硬件、网网络及MMRPIII或EERP实实施管理理经验。其他要求1、 中级或以上上职称，技技术过硬硬、专业业知识丰丰富；2、 非常熟悉制制造业的的业务流流程，并并具备如如何运用用系统实实现业务务流程重重组；3、 责任心、原原则性强强，具高高度的保保密意识识。岗位职权

17、1、 全方位监控控系统不不规范操操作，系系统考核核制度所所涉及的的内容有有奖、罚罚权；2、 信息资产管管理做到到帐物相相符，负负责明确确，对闲闲置计算算机有权权进行重重新分配配；3、 有权拒绝无无采购合合同的物物料进行行标准成成本维护护；4、 对公网用户户、域用用户、EERP用用户有增增加、删删除、变变更权；5、 对于系统不不合理现现象有改改进建议议权，公公司的业业务流程程重组有有建议权权；6、 对业务部门门在系统统中操作作流程有有修订、增增加、删删除权；7、 分析系统运运行数据据对违规规现象有有奖、罚罚权。岗位职责1、 负责公司信信息化的的建设和和管理；2、 负责公司电电脑设备备、网络络等信

18、息息资产的的购领，公公司电话话的布线线和安装装；3、 制定ERPP系统实实施计划划，组织织各部门门系统操操作人员员的培训训，并对对其进行行监督和和考核，确确保顺利利实施EERP系系统；4、 制订各模块块系统操操作流程程、各项项考核细细则，并并监督实实施，确确保系统统数据的的准确无无误；5、 负责公司内内部的系系统网络络、电脑脑硬件的的管理、监监控与维维护，保保证系统统正常运运作与安安全；6、 负责相关人人员的电电脑和系系统操作作培训，贯贯彻各相相关系统统实施流流程和规规范操作作；7、 开发各类单单据和报报表，负负责系统统数据管管理，对对ERPP系统数数据进行行备份与与批处理理，并监监控ERRP

19、系统统的运行行，保证证系统的的安全；8、 负责网络系系统工程程实施、病病毒防护护等网络络安全监监控，内内部网络络资源管管理分配配；9、 公司网站网网页的制制作和维维护；10、 根据信息管管理要求求与公司司的实际际情况，提提出相关关的改进进建议，以以提高公公司管理理水平与与工作效效益。工作环境基本的工作作环境工作时间每天八小时时，视实实际情况况而定办公设备办公桌椅、电电脑、文文件柜、文文具培训企业资产管管理、仓仓库岗位位技能等等培训编制审核复核审批职位说明书书 编号号： 表号号：岗位名称保安队长岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络消防中队、保保安大队队、派出出所负 责对 象直接上级

20、下属岗位内部协调部部门总务后勤主主管保安员各部门任职资格年龄区间35岁以下下性别男学历专业警校或退伍伍军人高高中以上上资历 要求1年以上保保安管理理工作经经验其他要求1、 熟悉企业保保安流程程运作、国国家相关关安全法法规、法法律；2、 有一定的安安全保卫卫、消防防管理操操作及理理论经验验；3、 有一定文字字组织功功底、独独立组织织开展安安全保卫卫实务工工作的能能力；4、 责任心、原原则性强强，作风风正派，具具备良好好的职业业道德。岗位职权1、 权对全体保保安员进进行纪律律监督，根根据公司司相关保保安管理理规定作作出处罚罚建议；2、 有权对公司司安全隐隐患进行行检查，并并根据检检查结果果对隐患患

21、部门提提出整改改意见；3、 有权对所有有保安成成员进行行工作绩绩效考核核和评价价；4、 接受上级指指导下，有有权对本本单位既既定安全全保卫工工作任务务进行组组织、协协调、分分配并检检查落实实。岗位职责1、 贯彻、落实实公司的的相关行行政、安安全制度度和规定定；2、 所属单位整整体安全全保卫工工作的组组织、执执行、布布控、检检查、协协调、落落实、跟跟进；3、 所属保安队队日常工工作的统统筹、安安排、处处理及跟跟进；4、 所属单位消消防工作作的规划划、组织织、执行行、布置置、防护护、落实实及跟进进；5、 实施跟进对对消防隐隐患的整整改及排排除，组组织开展展各项消消防培训训；6、 所属单位整整体消防

22、防器材的的造册保保管、保保养、报报废评估估、申请请补充、调调配并绘绘图标识识；7、 对火警后的的问题调调查、分分析、善善后处理理，并负负责向上上级领导导；提交交书面消消防事故故报告、处处罚建议议及详尽尽的解决决方案；8、 文明值勤的的落实、执执行；9、 定期进行安安全工作作全面评评估及总总结，建建立公司司安全防防护体系系；10、 车间工人军军训的组组织落实实。工作环境普通工作时间每天12小小时，突突发事故故处理、查查岗不定定时办公设备办公桌椅、对对讲机、警警棍培训企业管理、消消防知识识、安全全知识及及其它相相关知识识全方位位培训编制审核复核审批职位说明书书 编号号： 表号号：岗位名称保安员岗位

23、编号所属部门行政部行政级别科员薪酬类别对外联络负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门保安队长无任职资格年龄区间30岁以下下性别男学历专业警校或退伍伍军人高高中以上上资历 要求1年以上保保卫工作作经验其他要求1、 悉企业保安安流程运运作、国国家相关关安全法法规、法法律；2、 有一定的安安全保卫卫、消防防操作、管管理经验验；3、 责任心、原原则性强强，作风风正派、吃吃苦耐劳劳。岗位职权1、 有权按公司司相关制制度对有有关人员员提出违违纪处罚罚建议；2、 有权查处各各部门的的安全隐隐患，并并提出整整改建议议；3、 有权制止有有损公司司安全和和利益的的行为。岗位职责1、 公司工作纪纪律的管管理；2

24、、 公司物品、物物资出入入的管理理；3、 辖区内消防防器材的的维护保保养；4、 辖区内消防防安全隐隐患的检检查；5、 维护员工食食堂的用用餐纪律律；6、 公司废品收收购的监监磅工作作。工作环境不限工作时间每天12小小时，突突发事故故处理办公设备办公桌椅、对对讲机、警警棍、纸纸笔培训消防知识、安安全知识识、体能能培训及及其它相相关全方方位培训训编制审核复核审批职位说明书书 编号号： 表号号：岗位名称宿舍管理员员岗位编号所属部门行政部行政级别科员薪酬类别对外联络镇工业办、自自来水公公司、居居委会负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门保安队长无任职资格年龄区间35岁以下下性别男学历专业高中或中专

25、专以上资历 要求1年以上相相关工作作经验其他要求1、 熟悉流程运运作、国国家相关关安全法法规、法法律；2、 有一定文字字组织功功底，有有一定的的物业管管理理论论知识和和操作经经验；3、 责任心、原原则性强强，具备备良好的的服务意意识及成成本意识识。岗位职权1、 有权按公司司相关制制度对有有关人员员提出违违纪处罚罚建议；2、 在既定宿舍舍规划下下，有权权依据制制度提出出宿舍调调整及改改革意见见报上审审批；3、 有权依据宿宿舍管理理制度对对一般员员工宿舍舍进行调调配；4、 有权依据宿宿舍管理理实际情情况，任任免宿舍舍长（报报领导备备案）；5、 有权实施及及开展宿宿舍综合合安全卫卫生检查查。岗位职责

26、1、 公司职员入入住及退退房手续续办理并并建立相相应档案案；2、 在住职员月月度水电电费结算算；3、 宿舍辖区内内公用设设施的维维护及管管理；4、 月度宿舍后后勤用品品的申请请、收发发并建档档；5、 宿舍辖区内内绿化、卫卫生清洁洁的监督督管理；6、 宿舍日常生生活纪律律、安全全卫生工工作的监监督管理理；7、 协调公司木木器制作作及维修修，员工工热水供供应系统统的执行行和维护护；8、 公司职员生生活信件件的转发发；9、 宿舍电话系系统、照照明系统统、桌椅椅等设施施的维修修、维护护和更换换，对宿宿舍进行行合理管管理。工作环境宿舍值班室室工作时间每天12小小时，突突发事故故处理办公设备办公桌椅、电电

27、话、办办公用品品培训物业管理、安安全知识识等其它它相关培培训编制审核复核审批职位说明书书 编号号： 表号号：岗位名称基建水电管管理员岗位编号所属部门行政部行政级别主管薪酬类别对外联络政府建设相相关部门门负 责对 象直接上级下属岗位内部协调部部门总务后勤主主管无相关部门任职资格年龄区间28岁以上上性别男学历专业土建、机电电一体化化大专以以上资历 要求1、 助理工程师师以上职职称；2、 3年以上土土建工程程管理实实施经验验。其他要求1、 企业管理有有一定的的认识、有较强的基建专业理论及实践经验；2、 熟悉物业管管理、熟熟悉厂房房规划；3、 对土建工程程、设计计、审查查、施工工有一定定的业务务知识；

28、4、 对机械、电电气有较较强的专专业知识识，对消消防、给给排水装装修等专专业有一一定的业业务知识识。岗位职权1、 有权按公司司相关制制度对有有关人员员提出违违章处罚罚意见；2、 有权监督检检查公司司公用工工程、土土建工程程、装修修工程；3、 有权制止危危及物业业安全的的施工方方法。岗位职责1、 公用工程土土建工程程等新建建、扩建建、改建建项目的的可行性性分析、评评估立项项、申报报，组织相相关部门门对建设设项目方方案、图图纸进行行评议、审审核，以以及拟定定工作计计划并协协调组织织实施；2、 负责基建项项目的预预算、竣竣工验收收结算及及基建项项目的招招、投标标；3、 建设项目招招标书、合合同工程程量清单单、验收收资料等等文件的的编写；4、 监督检查公公司公用用工程土土建工程程、装修修工程；5、 负责基建项项目施工工过程的的现场管管理、竣竣工验收收等全过过程管理理和监控控；6、 协调各施工工单位施施工，保保证施工工能够顺顺利完成成；7、 负责公司物物业的图图纸、资资料档案案收集整整理和归归档，及及公司物物业的管管理、维维护；8、 负责公司电电房、全全厂水电电的归口口管理。工作环境办公室，舒舒适宽敞敞工作时间每天八小时时，视实实际情况况而定办公设备办公桌椅、公公司车、的的士、办办公电话话、电脑脑、文件件柜培训物业管理、机机电、土土建、装装修全面面知识编制审核复核审批