计算机信息系统集成项目管理工程师学习笔记14462.docx
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1、1. 背景2005年年11月28到12月4日,我有有幸参加了了信息产业业部计算机机信息系统统集成项目目经理培训训。在这7天中,我我收获颇多多,既打下下了项目管管理的理论论基础,又又从培训老老师那里学学习到了很很多项目管管理的实践践经验和技技巧,还根根据自己以以往的经验验悟到很多多东西。2. 项目目管理的理理论项目管管理的理论论知识比较较丰富,美美国人比较较擅长总结结和体系化化,经过美美国项目管管理学会整整理成PMMBOK后后,项目管管理理论非非常容易理理解和掌握握。经过这这次培训,我我总体上理理解解了PPMBOKK所代表的的项目管理理理论。现现在我把这这次培训所所学的理论论总结成书书面材料,以
2、以便自己进进一步巩固固和今后回回顾,也能能共享给对对项目管理理有兴趣的的人。2.1 项项目管理的的主思路项目-特征-策略-流程-工具技技术项目是是指在一定定的资源约约束下,为为创造独特特的产品或或服务而进进行的一次次性努力;因此,项项目有几大大特征:一一次性、独独特性、渐渐进明细;进而,为为了管好项项目,针对对项目的特特征需要有有一些策略略:分解功功能范围、进进行计划和和控制、通通过团队努力;同样需要要有一个项项目管理的的流程来实实施这些策策略;为了了便于操作作和控制,项项目管理应应该使用一一些工具和和技术:WWBS、CPM、EVM、变变更管理2.2 项项目管理的的知识体系系所谓项项目管理是是
3、指在项目目活动中运运用知识、技技能、工具具和技术,以以满足(甚甚至超过)项项目厉害关关系者对项项目的需求求和期望。应应该把项目目管理看作作是一套完完整的技能能和手段的的合集(PPMBOKK)。PMBOKK把项目管管理归纳为为9大知识领领域:范围围、时间、成成本、质量量、人力资资源、沟通、风险、采购购;把项目目划分成44大阶段:启动、计计划、执行行和控制、收收尾;并确确定了399个管理过程程(PMBBOK 22000版版是39个PMBOOK 20004为41个);每个过程程都是一组组ITO(I:输入,TT:技术和和工具,OO:输出)。PMBOK 2000版的知识领域与过程组:过程组实施施领域启动
4、计划执行控制收尾项目整体管管理项目计划制制定项目计划执执行整体变更控控制项目范围管管理启动范围计划范范围定义范围验证范范围变更控控制项目时间管管理活动定义活活动排序活活动历时估估计进度安安排进度计划控控制项目成本管管理资源计划编编制成本估计成本预算成本控制项目质量管管理质量计划编编制质量保证质量控制项目人力资资源管理组织计划编编制人员获获取队伍开发项目沟通管管理沟通计划编编制信息发布执行状况报报告管理收尾项目风险管管理风险计划编编制风险识别定性分分析分析定定量风险分析风险应对计划编编制风险监督和和控制项目采购管管理采购计划编编制询价计计划编制询价供货方方选择合同同管理2.3 项项目管理的的现在
5、1)现代管管理有两个个热点:战战略管理和和项目管理理,一个是是从宏观上上看管理,一一个是从微微观上看管管理。项目目管理的发发展促使这这些管理上上的变化: 管理层层次由金字字塔向扁平平化转变; 中层经经理变化; 人事、财财务、行政政等基本职职能保留; 其他职职能综合起起来按照项项目运作,设设项目经理理; 纵向的的管理变成成横行的价价值链管理理; 管理的的一端对客客户,另一一端对总经经理; 职能管管理论综合合化系统地地看职能管管理。2)项目管管理的发展展 上世纪纪4070年代,重重点是项目目的范围、费费用、时间间、质量和和采购等方方面。三控两两管一协调调控制时时间、成本本、质量,管管理合同和和信息
6、,用用户方、建建设方、监监理方三方方协调。 现代管管理从上世世纪70起,更更加注重人人力资源、沟通、风险和整体管理理。美国项项目管理协协会19887年出版版了项目目管理知识识体系指南南(PMMBOK),是是现代项目目管理形成成的里程碑碑。 项目管管理的两个个表象模板和和可视化:整个管理理过程通过过模板进行行管理;使使整个管理理过程可视视化。 项目管管理的两大大精髓系统:PMBOOK九大知知识点的综综合;人和和工具的综综合;理论论调动体验验,实践升升华理论。受控:控制比不不控制好;早控制比比晚控制好好;多控制制比少控制制好。2.4 项项目管理的的成功项目成成功的主要要衡量标准准是客户满满意;而项
7、目目管理成功功的标准不不但要客户户满意,并并且要在资资源约束下下完成产品品。2.5 项项目过程管管理 项目管管理过程一一般归纳为为5个过程组组:启动、计计划、执行行(实施)、控控制、收尾尾。 项目由由多个过程程构成。过过程是产生生结果的一一系列行为为。项目过过程由人执执行,通常常属于下列列两类主要要过程的一一种:项目管理理过程,它它关心描述述和组织项项目的各项项工作。面向产品品过程,它它关心具体体描述和创创造项目产产品。 项目的的生命期通用的划划分为四个个阶段:启启动、计划划、执行与与控制、收收尾。不同的项项目类型则则可具体化化为不同的的阶段。 项目管管理七要素素模型: 启动阶阶段的工作作明确
8、项目目的环境和和约束。明确项目目的目标和和范围界定定。对候选项项目进行可可行性分析析。选定项目目。 项目立立项结束的的标志项目章程程(Proojectt Chaarterr)的编制制。项目章章程时正式式确认项目目存在的文文件,它主主要包括对对项目所产产生地产品品或服务特特征、以及及所要满足足商业需求求的简单描描述。当项项目在合同同情况下执执行时,项项目章程往往往被所签签订的合同同所省略。项目经理理的任命。项目经经理应尽可可能早地被被任命。 计划阶阶段的工作作界定项目目目标并分分解为一系系列的活动动。明确主要要活动之间间的相关性性,据此排排出网络计计划图。对各个活活动花费的的时间和费费用进行估估
9、算,据此此制定进度度计划和费费用计划。制定项目目团队的组织织结构和沟沟通计划。制定项目目的质量保保证计划。制定项目目的风险管理规规划。 计划的的涵义计划是提提前决定一一组任务的的顺序和关关系,从而而达到一个个目标。计划对项项目而言就就是考虑和和记录需要要做什么。计划就是是决定谁来来做什么,在在何时以及及采用何种种方式达到到一定的目目标。 执行和和控制阶段段的工作组织、实实施项目。跟踪、记记录项目执执行中的进进度、成本本以及范围围变更等信信息。将收集到到的信息与与项目开初初原定计划划进行比较较。对项目的的偏差和变变更进行控控制。 变更的的控制:每一次变变更都必须须遵循同样样的程序,即即相同的文文
10、字报告,相相同的管理理办法,相相同的授权权过程。必须确定定每一次变变更对项目目成本、进进度、风险险、技术要要求的影响响。一但批准准进行变更更,项目组组必须设定定一个程序序执行变更更。在充分估估计一个变变更的影响响之后,必必须谨慎执执行,并且且使其保持持在限定的的数据之下下以避免项项目进度和和成本的外外溢。 收尾阶阶段的工作作对项目的的结果进行行计量并评评价,总结结经验教训训。将项目结结果移交给给用户。项目人员员安置。2.6 项项目整体管管理整体管管理的主要要内容:工期与成成本的平衡衡。项目工期期与质量的的平衡。项目成本本与质量的的平衡。项目进度度、成本与与资源的平平衡。项目工作作与项目目目标的
11、集成成。项目工作作与组织日日常运营工工作的集成成。项目经理的的工作主要要是进行整整体管理。2.7 项项目的范围围管理 在项目目概念中,范范围(Sccope)的的概念包含含产品范围围和项目管管理范围两两方面。产产品范围指指的是附属属于产品或或服务上的的属性、特特征或功能能,它的完完成依据具具体的需求求来衡量。项项目范围指指的是为交交付项目产产品或服务务所必须做做的工作,它它的完成依依据事先制制定的计划划来衡量。 范围定定义的重要要工具和技技术是WBBS(Workk Breeakdoown SStruccturee,工作分分解结构),也也是项目经经理必须能能够熟练运运用的工具具技术。WWBS是归归
12、纳和定义义整个项目目范围的一一种最常用用的方法,是是项目计划划开发的第第一步。它它把整个总总体的项目目任务逐级级分解成小小的工作包包(工作包包:WBSS中最底层层的可交付付物),形形成一个树树型结构。WBS分解的结果不是唯一的,WBS从顶到底一般有三种层次:战略决策、经营管理、生产作业层次。 WBSS的特点项目被划划分成了可可以执行的的任务,并并且这些必必须完成的的任务被项项目组成员员所认知。较小的短短期任务少少了一些神神秘感,因因而会让员员工感觉更更容易实现现。 WBSS是完成一一个想要做做的所有工工作的层次次结构图,不不是产品的的结构图。 WBSS分解要遵遵循80小时法法则:作业业层的最底
13、底层的工作作包应该在在80人小时时内完成,否否则要细分分。制作完WWBS后的的检查原则则两个凡凡事:凡是在在WBS出现现的都是应应该做的工工作(防止止镀金。镀镀金指做了了不要求做做的工作的的行为,比比如开发人人员花时间间实现了用用户未要求求某个功能能。)。凡是未未在WBSS上的都是是不应该做做的(防缺缺漏)。2.8 项项目的时间间管理项目的的时间管理理包括活动动定义、活活动排序、活活动历时估估计、制定定进度计划划、进度计计划控制55个过程。其其中有几个个主要的工工具技术是是PDM(前前导图法活动排序序方法)、CDM(关键路径法制定进度计划的方法)、甘特图法(制定进度计划的方法)。关键路径上的总
14、时间就是完成项目需要的总时间。项目工工期要压缩缩有两种办办法:一种种是时间成成本平衡法法(赶工),就就是通过增增加成本的的方法缩短短历时,比比如让非工工作时间变变为工作时时间加班,或或者增加人人员让一些些工作缩短短历时。第第二种方法法是快速跟跟进法(并并行工作),就就是并行实实施那些通通常按顺序序进行的活活动。2.9 项项目的成本本管理项目成成本管理包包括确保在在批准的预预算范围内内完成项目目所需的各各个过程。努努力减少和和控制成本本,满足利利益相关者者的期望,这这是项目经经理的工作作。项目成成本管理过过程包括:资源计划划、成本估估算、成本本预算、成成本控制。项目成成本控制中中有几个辅辅助的工
15、具具和技术,成成本控制变变更系统、绩绩效测量。项项目管理领领域中一个个特有的、非非常有效的的成本控制制工具就是是挣值管理理(EVMM),它综综合了范围围、时间和和成本数据据。2.10 项目的质量量管理项目管管理的主要要目的是确确保项目满满足它所需需要的需求求。PDCA循循环(计划划、实施、检检查和处理理)是戴明明对质量管管理的突出出贡献,它它为日本企企业带来了了巨大成功功,他认为为高质量就就意味着更更高的生产产率和更低低的成本。朱朱兰三部曲曲区(质量量提高、质质量规划和和质量控制制)是朱兰兰对质量管管理的重大大贡献,他他还提出了了质量改进进的10个步骤骤:(1)建立对对改进需求求和改进机机会的
16、认识识;(2)设置改改进目标;(3)组织到到达目标(建建立一个质质量委员会会);(44)提供培训训;(5)开展项项目以解决决问题;(6)报道改进;(7)给予认可;(8)传达结果;(9)保持分数;(10)通过每年对公司的常规系统和过程进行部分改进来维持发展动力。克劳斯比以建议组织向零缺陷努力而著名,所谓零缺陷是指一次就把事情做对。6被认为是美国对质量改进的最杰出的贡献之一。质量控制的的工具和技技术有帕累累托分析、统统计抽样和和质量控制制图。2.11 项目的人力力资源管理理项目人人力资源管管理就是有有效地发挥挥每个人参参与项目人人员的作用用和过程。2.11.1 项目目的组织形形式项目的的组织形式式
17、非常重要要,是项目目运作的基基础,主要要有以下几几种组织形形式: 职能型型组织职能型型组组织机构的的主要优点点1) 提提高了专业业指挥的质质量2) 在在人员的使使用上具有有较大的灵灵活性3) 同同一部门的的专业人员员在一起易易于交流知知识和经验验4) 项项目成员事事业上具有有连续性和和保障主要缺点1) 精精力集中于于本职能部部门的活动动,部门的的利益被置置于项目目目标之上2) 职职能部门有有它自己的的日常工作作,项目及及客户利益益往往得不不到优先考考虑3) 项项目主管只只是起到协协调作用,没没有足够的的权力控制制项目的进进度 项目型型组织项目型型组组织机构的的主要优点点1) 项项目经理对对项目
18、全权权负责,享享有最大限限度的自主主权,可以以充分调动动项目资源源。2) 项项目组成员员能够明确确理解并集集中致力于于项目目标标,团队精神得得以充分发发挥。3) 权权利的集中中使决策速速度加快,能能够对客户户的需求和和高层的意意图作出更更快的响应应。4) 结结构简单,易易于操作,在在速度、成成本和质量量等各方面面的控制比比较有效。主要缺点1) 由由于每个项项目要汇集集大量的专专业人才,不不适用于人人才匮乏或或规模较小小的企业。2) 由由于项目各各个阶段的的工作重点点不同,会会使项目团团队各个成成员的工作作出现忙闲闲不均的现现象,这样样一方面影影响了员工工工作的积积极性,另另一方面也也造成了人人
19、才的浪费费。3) 这这种结构不不利于项目目与外界的的沟通,设备备和人员不不能在项目目间共享,不不同的项目目组很难共共享知识和和经验。4) 项项目成员缺缺乏事业上上的连续性性和保障性性。 矩阵型型组织-结合合上面两者者优点矩阵型组织织机构的主主要优点1) 项项目经理负负责项目的的行政事务务,职能部部门负责项项目的技术术问题,发发挥各自的的优势。2) 资资源的重复复减至最少少,减少人人员冗余。3) 项项目组成员员在项目完完成后仍然然在职能部部门,不用用担心被解解雇。主要缺点1) 每每个项目成成员都有两两个以上的的领导,责责任不清。2) 多多个项目共共享资源时时,容易引引起项目经经理之间的的争斗2.
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- 关 键 词:
- 计算机信息 系统集成 项目 管理 工程师 学习 笔记 14462
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