企事业人事档案管理系统毕业论文27184.doc

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1、企事业人事档案管理系统Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.毕业论文（信息管理理与信息息系统）企事业人事事档案管管理系统统申请人 姓姓名李芳芳学 科 专专 业信息管管理与信信息系统统指 导 教教 师王 治 贤中文摘要要进入二十世世纪九十十年代以以来，随随着企业业管理“以人为为本”的理念念凸现，“人”已成为为现代企企业的第第一要素素，合理理利用人人力资源源是企业业发展的的原动力力。人事事管理历历来是企企业管理理中重要要的组成成部分，但但由于人人事信息息种类繁繁杂、数数量繁多多，因此此传统的的人事信

2、信息管理理需大量量人力、物物力，且且容易出出错。因因此，建建立高效效、实用用、科学学的人事事管理信信息系统统，是企企业管理理走向现现代化的的重要一一步。 本论文文包括需需求分析析、系统统功能、系系统设计计、程序序设计、系系统测试试及存在在问题等等方面，较较为系统统地介绍绍了“人事管管理信息息系统”课题开开发的整整个过程程。本系统采用用小型数数据库管管理系统统中优秀秀的软件件“VISSUALL BAASICC6.00” 作为系系统开发发工具，数数据库采采用ACCCESSS。在在对被调调研单位位人事管管理体系系进行充充分分析析和系统统论证的的基础上上开发研研制的，它它不但能能够完成成人事管管理的基

3、基本业务务要求，如“职工的添加和删除、任意条件查询、基本项目统计、打印输出报表”等功能；而且具有程序设计合理、操作简单、运行可靠、保密性强等特点。关键词：人人事管理理 毕业设设计 数据库 VISSUALL BAASICC6.00ACCESSSAbstrracttPeoplle mmodeern onee keey eelemmentt off ennterrpriise, uttiliize mannpowwer ressourrcess ennterrpriise mottivee poowerr off deevellopmmentt raatioonallly. Seet uup hhi

4、ghh-effficciennt, praactiicall, sscieentiificc peersoonneel tthe mannageemennt iinfoormaatioon ssysttem, itt iss buusinnesss addminnisttrattionn thhat movve ttowaardss mooderrnizzed an impporttantt sttep. Peersoonneel mmanaagemmentt iss esssenntiaal tto aany entterpprisse, pubblicc innstiituttionn,

5、GGo oon iinquuiree abboutt, wworkk off coounttingg ettc. by hannd nnot onlly iineffficcienncy, buut aalsoo thhe uunavvoiddablle oone makke mmisttakees aamonng wworkkingg cooursse, Thiis hhas givven up thee addminnisttrattivee sttafffs worrkinng eenthhusiiasmm seerioouslly, so I cchooose theeir to de

6、vveloop tthe sofftwaare forr grraduuatiion proojecct.Systeem tthiss addoptt ouutsttanddingg sooftwwaree VVISUUAL BASSIC66.0 off thhe bbig-scaale datta bbasee maanaggemeent sysstemm ass thhe ssysttemaaticc deevellopiing insstruumennt. dattabaase usees ACCCESSS. Thhesiis iinclludiing demmandd thhis an

7、aalysse, sysstemmatiic ffuncctioon, sysstemm deesiggninng, dessignningg prrogrram, syysteem ttesttingg annd eexisstinng pprobblemm,ettc. 6 cchappterrs, Inttrodducee pperssonnnel thee maanaggemeent infformmatiion sysstemm wwholle ccourrse thaat ddeveelopp syysteematticaallyy. Thhe rresuult shoows:Des

8、servve peersoonneel tthe mannageemennt iinfoormaatioon ssysttem itt haas tto bbe uusuaallyy addd, moddifiicattionn, iinquuiree abboutt, ffuncctioon oof ttypiing etcc. tthatt addminnisttrattivee syysteem hhavee noot mmereely, Haave proocedduree too bee reeasoonabble in dessignn sttruccturral andd stt

9、ronng , haave intterffacee too bee goood mulltipple funnctiionaal ooperratiing simmplee, iinquuiree abboutt raapiddly, Saafe andd reeliaablee, ssuchh meeritts aas pprivvacyy iss sttronng. Key wwordds: graaduaatioon pprojjectt peersoonneel mmanaagemmentt VISUAAL BBASIIC6.0ACCCESSS目 录中文摘要要2Abstrractt3

10、第一章 绪绪论61.1 课课题来源源61.2 开开发工具具的选择择61.3 本本文所作作工作99第二章 需需求分析析102.1 总总体需求求调查1102.1.11 组织织结构图图102.1.22 系统统目标1102.1.33应用现现状调查查112.1.44业务总总体流程程调查1112.2系统统功能调调查1112.2.33人事信信息的统统计1222.2.44人事信信息的打打印报表表122.2.55人事信信息系统统管理1122.4数据据词典1132.4.11数据元元素条目目132.4.22数据结结构条目目142.4.33数据流流条目1142.4.44数据存存储条目目15第三章 概概要设计计163.

11、1概念念设计1163.1.22联系描描述1773.1.33 E-R图173.2数据据库设计计173.2.11 E-R模型型转换成成关系模模式的基基本规则则183.2.22 E-R模型型转换成成关系模模式1883.2.33关系模模式的规规范化1183.2.44数据库库表188Emp表（员员工资料料表）1183.3 计计算机系系统配置置方案地地选择和和设计2203.4系统统总体安安全性、可可靠性方方案与措措施2003.4.11系统总总体安全全性方案案与措施施203.4.22系统可可靠性方方案与措措施222第四章 详详细设计计234.1启动动界面设设计2334.2登录录界面设设计2334.3系统统主

12、界面面设计2254.4员工工基本信信息处理理界面设设计2774.5员工工基本信信息查询询界面设设计3004.6员工工基本信信息统计计界面设设计3444.7员工工基本信信息打印印报表设设计3774.8添加加系统用用户窗体体设计337第五章毕业业设计小小结400致谢41参考书目441附录：源代代码清单单：422第一章 绪 论1.1课题题来源随着计算机机技术的的飞速发发展，计计算机在在企业管管理中应应用的普普及，利利用计算算机实现现企业人人事档案案的管理理势在必必行。对对于大中中型企业业来说，利利用计算算机支持持企业高高效率完完成劳动动人事管管理的日日常事务务，是适适应现代代企业制制度要求求、推动动

13、企业劳劳动人事事管理走走向科学学化、规规范化的的必要条条件；而而人事档档案管理理是一项项琐碎、复复杂而又又十分细细致的工工作，人人事档案案管理的的内容多多，范围围广，信信息的变变化快，数数据记录录和公司司其它的的管理系系统联系系紧密。所所以，设设计方便便，合理理，科学学的人事事档案管管理系统统就显得得非常重重要了。利利用科学学的管理理软件来来管理单单位的人人事档案案，可以以实现快快速的打打印报表表，准确确的数据据统计，信信息在不不同系统统之间可可以共享享，同时时计算机机具有着着手工管管理所无无法比拟拟的优点点.例如:检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存存储量大大、保密密性好、寿寿命长、成成

14、本低等等。这些些优点能能够极大大地提高高人事管管理的效效率,也是企企业的科科学化、正正规化管管理,与世界界接轨的的重要条条件。不同的企业业具有不不同的人人事档案案管理的的范畴和和制度，这这就决定定了不同同的企业业需要不不同的人人事档案案管理系系统。该该公司以以前的所所有资料料都是用用Foxxbasse来进进行管理理的，面面对目前前的实际际状况，迫迫切需要要开发一一个新系系统来适适应这一一些工作作。1.2 开开发工具具的选择择现在，市场场上可以以选购的的应用开开发产品品很多，流流行的也也有数十十种。目目前在我我国市场场上最为为流行、使使用最多多、最为为先进的的可用作作企业级级开发工工具的产产品有

15、：Microosofft公司司的Visuual BassicMicroosofft公司司的Visuual CBorlaand公公司的Delpphi Java等等等在目前市场场上这些些众多的的程序开开发工具具中，有有些强调调程语言言的弹性性与执行行效率；有些则则偏重于于可视化化程序开开发工具具所带来来的便利利性与效效率的得得高，各各有各的的优点和和特色，也也满足了了不同用用户的需需求。然然而，语语言的弹弹性和工工具的便便利性是是密不可可分的，只只有便利利的工具具，却没没有弹性性的语言言作支持持，许多多特殊化化的处理理动作必必需要耗耗费数倍倍的工夫夫来处理理，使得得原来所所标榜的的效率提提高的优优

16、点失去去了作用用；相反反，如果果只强调调程语言言的弹性性，却没没有便利利的工具具作配合合，会使使一些即即使非常常简单的的界面处处理动作作，也会会严重地地浪费程程序设计计师的宝宝贵时间间。作为数据库库系统的的开发，Vissuall Baasicc是一个个非常理理想选择择。数据据库是MIS中的重重要支持持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：Visuaal BBasiic是一种种可视化化

17、的、面面对对象象和条用用事件驱驱动方式式的结构构化高级级程序设设计，可可用于开开发Winndowws环境下下的种类类应用程程序。它它简单易易学、效效率高，且且功能强强大，可可以与Winndowws的专业业开发工工具SDK相媲美美，而且且程序开开发人员员不必具具有C/CC+编程基基础。在在Vissuall Baasicc环境下下，利用用事件驱驱动的编编程机制制、新颖颖易用的的可视化化设计工工具，使使用Winndowws内部的的应用程程序接口口(APPI)函数，以以及动态态链接库库(DLLL)、动态态数据交交换(DDDE)、对象象的链接接与嵌入入(OLLE)、开放放式数据据访问(ODDBC)等技术

18、术，可以以高效、快快速地开开发出Winndowws环境下下功能强强大、图图形界面面丰富的的应用软软件系统统。总的来说，Vissuall Baasicc具有以以下特点点：可视化编程程：用传统程序序设计语语言设计计程序时时，都是是通过编编写程序序代码来来设计用用户界面面，在设设计过程程中看不不到界面面的实际际显示效效果，必必须编译译后运行行程序才才能观察察。如果果对界面面的效果果不满意意，还要要回到程程序中修修改。有有时候，这这种编程程-编译-修改的的操作可可能要反反复多次次，大大大影响了了软件开开发效率率。Vissuall Baasicc提供了了可视化化设计工工具，把把Winndowws界面设设

19、计的复复杂性“封装”起来，开开发人员员不必为为界面设设计而编编写大量量程序代代码。只只需要按按设计要要求的屏屏幕布局局，用系系统提供供的工具具，在屏屏幕上画画出各种种“部件”，即图图形对象象，并设设置这些些图形对对象的属属性。Vissuall Baasicc自动产产生界面面设计代代码，程程序设计计人员只只需要编编写实现现程序功功能的那那部分代代码，从从而可以以大大提提高程序序设计的的效率。面向对象的的程序设设计4.0版以以后的Vissuall Baasicc支持面面向对象象的程序序设计，但但它与一一般的面面向对象象的程序序设计语语言(C+)不完全全相同。在在一般的的面向对对象程序序设计语语言中

20、，对对象由程程序代码码和数据据组成，是是抽象的的概念；而Vissuall Baasicc则是应应用面向向对象的的程序设设计方法法(OOOP)，把程程序和数数据封装装起来作作为一个个对象，并并为每个个对象赋赋予应有有的属性性，使对对象成为为实在的的东西。在在设计对对象时，不不必编写写建立和和描述每每个对象象的程序序代码，而而是用工工具画在在界面上上，Vissuall Baasicc自动生生成对象象的程序序代码并并封装起起来。每每个对象象以图形形方式显显示在界界面上，都都是可视视的。结构化程序序设计语语言Visuaal BBasiic是在BASSIC语言的的基础上上发展起起来的，具具有高级级程序设

21、设计语言言的语句句结构，接接近于自自然语言言和人类类的逻辑辑思维方方式。Vissuall Baasicc语句简简单易懂懂，其编编辑器支支持彩色色代码，可可自动进进行语法法错误检检查，同同时具有有功能强强大且使使用灵活活的调试试器和编编译器。Visuaal BBasiic是解释释型语言言，在输输入代码码的同时时，解释释系统将将高级语语言分解解翻译成成计算机机可以识识别的机机器指令令，并判判断每个个语句的的语法错错误。在在设计Vissuall Baasicc程序的的过程中中，随时时可以运运行程序序，而在在整个程程序设计计好之后后，可以以编译生生成可执执行文件件(.EEXE)，脱离Vissuall

22、Baasicc环境，直直接在Winndowws环境下下运行。事件驱动编编程机制制Visuaal BBasiic通过事事件来执执行对象象的操作作。一个个对象可可能会产产生多个个事件，每每个事件件都可以以通过一一段程序序来响应应。例如如，命令令按钮是是一个对对象，当当用户单单击该按按钮时，将将产生一一个“单击“(CLLICKK)事件，而而在产生生该事件件时将执执行一段段程序，用用来实现现指定的的操作。在用Vissuall Baasicc设计大大型应用用软件时时，不必必建立具具有明显显开始和和结束的的程序，而而是编写写若干个个微小的的子程序序，即过过程。这这些过程程分别面面向不同同的对象象，由用用户

23、操作作引发某某个事件件来驱动动完成某某种特定定的功能能，或者者由事件件驱动程程序调用用通用过过程来执执行指定定的操作作，这样样可以方方便编程程人员，提提高效率率。访问数据库库Visuaal BBasiic具有强强大的数数据库管管理功能能，利用用数据控控件和数数据库管管理窗口口，可以以直接建建立或处处理Miccrossoftt Acccesss格式的的数据库库，并提提供了强强大的数数据存储储和检索索功能。同同时，Vissuall Baasicc还能直直接编辑辑和访问问其他外外部数据据库，如如dBAASE，FoxxProo，Parradoox等，这这些数据据库格式式都可以以用Vissuall Ba

24、asicc编辑和和处理。Visuaal BBasiic提供开开放式数数据连接接，即ODBBC功能，可可通过直直接访问问或建立立连接的的方式使使用并操操作后台台大型网网络数据据库，如如SQLL Seerveer，Oraaclee等。在在应用程程序中，可可以使用用结构化化查询语语言SQL数据标标准，直直接访问问服务器器上的数数据库，并并提供了了简单的的面向对对象的库库操作指指令和多多用户数数据库访访问的加加锁机制制和网络络数据库库的SQL的编程程技术，为为单机上上运行的的数据库库提供了了SQL网络接接口，以以便在分分布式环环境中快快速而有有效地实实现客户户/服务器(clliennt/sservve

25、r)方案。动态数据交交换(DDEE)利用动态数数据交换换(Dyynammic Datta EExchhangge)技术，可可以把一一种应用用程序中中的数据据动态地地链接到到另一种种应用程程序中，使使两种完完全不同同的应用用程序建建立起一一条动态态数据链链路。当当原始数数据变化化时，可可以自动动更新链链接的数数据。Vissuall Baasicc提供了了动态数数据交换换的编程程技术，可可以在应应用程序序中与其其他Winndowws应用程程序建立立动态数数据交换换，在不不同的应应用程序序之间进进行通信信。对象的链接接与嵌入入(OLEE)对象的链接接与嵌入入(OLLE)将每个个应用程程序都看看做是一

26、一个对象象(obbjecct)，将不不同的对对象链接接(liink)起来，再再嵌入(emmbedd)某个应应用程序序中，从从而可以以得到具具有声音音、影像像、图像像、动画画、文字字等各种种信息的的集合式式的文件件。OLE技术是Miccrossoftt公司对对象技术术的战略略，它把把多个应应用程序序合为一一体，将将每个应应用程序序看做是是一个对对象进行行链接和和嵌入，是是一种应应用程序序一体化化的技术术。利用用OLE技术，可可以方便便地建立立复合式式文档(commpouund doccumeent)，这种种文档由由来自多多个不同同应用程程序的对对象组成成，文档档中的每每个对象象都与原原来的应应用

27、程序序相联系系，并可可执行与与原来应应用程序序完全相相同的操操作。动态链接库库(DLLL)Visuaal BBasiic是一种种高级程程序设计计语言，不不具备低低级语言言的功能能，对访访问机器器硬件的的操作不不太容易易实现。但但它可以以通过动动态链接接库技术术将C/CC+或汇编编语言编编写的程程序加入入到Vissuall Baasicc应用程程序中，可可以像调调用内部部函数一一样调用用其他语语言编写写的函数数。此外外，通过过动态链链接库，还还可以调调用Winndowws应用程程序接口口(APPI)函数，实实现SDK所具有有的功能能。1.3 本本文所作作工作第一章绪论论部分绪绪论主要要叙述课课题

28、提出出背景、目目前应用用现状、分分析比较较当前开开发工具具，数据据库技术术的比较较。第二章结合合软件工工程方法法,对系统统进行需需求分析析、功能能划分、数数据流图图设计，并并结合数数据库原原理和功功能划分分进行EER图的的绘制、数数据库结结构设计计，第三章根据据需求分分析的结结果，用户概概念数据据模型表表示数据据及其相相互间的的联系。第四章根据据需求分分析的结结果，对系统统进行详详细设计计，主要要介绍用用Vissuall Baasicc6.00实现每每一个模模块的具具体功能能。第五章毕业业设计小小结，总总结部分分介绍了了设计体体会和编编程体会会，并指指出了系系统设计计中的不不足和改改进的方方向

29、。第二章 需求分析2.1 总总体需求求调查2.1.11组织结结构图对现行公司司业务进进行详细细调查是是了解系系统需求求和进行行系统分分析和设设计的重重要基础础工作，因因此要对对公司日日常事务务和活动动进行全全面、细细致而充充分的调调查研究究。系统统调研采采取的主主要方法法是到现现场去，通通过座谈谈、询问问、观察察甚至直直接参与与公司经经营活动动，自上上而下、逐逐步细化化的进行行了解。通过调查得得知，原原先人工工操作在在公司人人事档案案管理过过程中占占绝大部部分，本本系统开开发后的的主要使使用者是是公司的的领导：包括董董事长、经经理、各各个部门门负责人人，为了了方便他他们快捷捷有效地地获取有有关

30、信息息，了解解有关部部门人事事档案的的信息情情况。经经理或者者部门的的秘书负负责文档档管理；整个公公司有专专门的人人维护和和整理员员工的人人事档案案。在对对公司调调研的基基础上，获获知该公公司主要要分为业业务部门门，财务务部门，工工程部门门等，各各个部门门的人事事档案在在各个部部门分别别具体管管理，最最后上报报给公司司。该公司组织织结构图图如下2.1.22系统目目标采用公司现现有的软软硬件软软件及科科学的管管理系统统开发方方案，建建立人事事档案管管理系统统，实现现人事档档案管理理的计算算机自动动化。系统应符合合公司人人事档案案管理制制度，并并达到操操作直观观、方便便、实用用、安全全等要求求。2

31、.1.33应用现现状调查查 目前前，公司司使用的的人事工工资管理理系统采采用的是是DOS环境下下的Fooxbaase数数据库，界界面不友友好，不不能适应应公司发发展的需需要。2.1.44业务总总体流程程调查开始输入员工人事信息维护员工人事信息数据查询统计打印报表结束数据的输入入：由工工作人员员通过新新员工的的基本信信息进行行输入。维护员工基基本信息息：人事事管理主主要负责责人员基基本信息息的维护护，包括括新进和和老员工工档案的的建立，员员工信息息的修改改。数据的查询询统计：由工作作人员通通过对员员工的按按照不同同的条件件进行查查询和统统计。信息打印报报表：对对数据库库中员工工的信息息打印报报表

32、。2.2系统统功能调调查整个系统从从总体上上分为人人事管理理信息处处理、信信息查询询、信息息统计、信信息报表表系统用用户管理理五大部部分，每每一部分分应实现现的功能能如下：2.2.11人事信信息处理理功能 新员工档案案的输入入: 员工基本信信息维护护:包括修修改、删删除。2.2.22人事信信息的查查询功能能 查询条件的的添加： 查询条件的的删除： 查询条件的的清空： 单一字段查查询和多多字段的的组合查查询：2.2.33人事信信息的统统计 对数据库中中的员工工的性别别，年龄龄的简单单统计。 对数据库中中的员工工自定义义条件统统计。2.2.44人事信信息的打打印报表表 对数据库中中的员工工的基本本

33、信息进进行打印印报表。 对数据库中中的员工工基本工工资实现现报表统统计。2.2.55人事信信息系统统管理 管理员实现现对系统统用户的的添加，删删除。 系统用户对对登录密密码进行行修改。2.3系统统功能模模块图软件所实现现的功能能强弱是是衡量一一个软件件的最根根本的标标准。经经过对系系统的可可行性分分析、需需求分析析、数据据分析后后，结合合调研的的情况，确确定了本本系统的的功能模模块如下下图所示示。人事档案管理系统用户管理人事信息报表人事信息维护人事信息查询人事信息统计人事信息添加人事信息删除人事信息修改2.4数据据词典上面中的业业务数据据流图只只能给出出系统逻逻辑功能能的一个个总框架架而缺乏乏

34、详细、具具体的内内容。数数据词典典的作用用是给数数据流图图上的每每一个成成分以定定义和说说明。除除此之外外，数据据词典还还要对系系统分析析中其它它需要说说明的问问题进行行定义和和说明。本文的数据据词典描描述的主主要内容容有：数数据元素素、数据据结构、数数据流、数数据存储储、处理理逻辑和和外部项项。在系系统分析析的过程程中，产产生了大大量的数数据词典典。限于于篇幅，我我采用图图表格式式仅就这这几项条条目各举举一例来来说明。2.4.11数据元元素条目目数据元素系统名：人人事管理理系统条目名：员员工编号号编号：E11别名：员工工号属于数据流流：员工信息相相关的所所有数据据流存储处：D1 员工工基本信

35、信息表数据元素值值：代码类型字符长度：10简要说明：员工编号是是员工的的识别符符，每个个员工都都有唯一一的编号号。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-1 数据元素条目举例2.4.22数据结结构条目目数据结构系统名：员员工人事事管理条目名：员员工信息息表编号：I11别名：无结构：员工编号姓名性别年龄婚姻状况工作时间技术职称基本工资所在部门有关数据存存储：D1 员工工基本信信息表有关数据流流：员工信息相相关数据据流简要说明：产品入库之之前，生生产班组组需在入入库单上上填写产产品的相相关信息息。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-2 数据结构条目举例2.4.33数据流流条

36、目数据流系统名：人人事档案案管理条目名：员员工数据据编号：F11别名：无来源：档案处理去处：档案保存数据流结构构：员工数据=员工编编号+姓名+性别+年龄+婚姻状状态+工作时时间+技术职职称+基本工工资+部门简要说明：上面实际的的员工相相关信息息可能更更多，这这里仅列列出常用用的字段段信息。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-3 数据流条目举例2.4.44数据存存储条目目数据存储系统名：员员工人事事档案管管理条目名：员员工信息息编号：D11别名：无存储组织：每个员工一一条记录录按员工工编号顺顺序排列列主关键字：员工编编号记录组成：项名：员工编号员工姓名员工性别年龄婚姻状况工作时间技

37、术职称基本工资所在部门长度：（bbytee）68224812416简要说明：。修改记录：编写日期2005-3-26审核日期图2-4 数据存储条目举例第三章 概要设计3.1概念念设计概要设计基基础是完完成需求求分析后后提供的的需求说说明书，用用概念数数据模型型表示数数据及其其相互间间的关系系，这种种数据模模型是与与DBMMS无关的的、面向向现实世世界的、易易如理解解的数据据模型，其其独立于于计算机机的数据据模型，独独立于计计算机的的软硬件件系统，与与用户进进行交流流十分方方便。概念性数据据模型关关心的是是如何完完整、正正确地反反映客观观实际情情况，不不关心在在数据库库中如何何实现。这这种数据据模

38、式能能真实地地反应用用户要求求的实际际情况，是是一种容容易被人人们理解解的直观观的数据据库结构构模式。同同时也是是一种相相对稳定定统一的的数据模模式，一一般情况况下很少少变动。概概念性数数据在用用户和设设计者之之间建立立了桥梁梁。是设设计数据据库结构构的基础础。概念设计中中自顶向向下的实实体分析析方法，即即常用的的实体联联系模型型（简称称E-R模型），对对具体数数据进行行抽象加加工，将将实体集集合抽象象成实体体类型。用用实体间间联系反反映现实实世界事事物间的的内在联联系。E-R模型是是建立概概念性数数据模型型的有力力工具。系统设计阶阶段的数数据库设设计是以以系统分分析阶段段的成果果，数据据流图

39、、数数据字典典等为依依据的设设计。其其主要内内容包括括两部分分：1） 根据数据流流图和数数据字典典等进行行概念设设计，画画出实体体关系图图，即E-R图；2） 根据E-RR图进行行逻辑设设计，建建立起数数据库逻逻辑结构构，即所所有的二二维表。3.1.11实体描描述通过对企业业员工管管理内容容、工资资管理内内容和过过程的分分析，本本系统应应设计的的实体如如下：1. 公司员工，有有属性包包括职工工编号、职职工姓名名、职工工年龄、职职工性别别、所在在部门、技技术职称称、工作作时间、婚婚姻状况况、基本本工资，主主键是职职工编号号。2. 公司部门，有有属性部部门编号号、部门门名称、负负责人、联联系电话话，

40、主键键是部门门编号。3. 系统用户，有有属性用用户名、密密码、权权限，主主键是用用户名。3.1.22联系描描述1. 属于：是实实体集员员工和部门之间间的1:1联系系，有实实体集用用户作为为这个联联系的强强制成份份，这就就是说，每每个用户户必须属属于一个个部门。2. 具有：是实实体集用用户和职称之间间的1:M联系，描描述一个个员工可可能具有有多个职职称。3. 担任：是实实体集员员工和职务之间间的M:N联系，描描述了一一个员工工可能担担任多个个职务。一一个职务务也可能能有多个个人担任任。本系系统为了了简化系系统的复复杂度，暂暂时不研研究这种种联系和和相应的的实体。3.1.33 E-R图实体和实体体

41、之间的的关系E-R图如下下：部门职称职务员工属于具有担任3.2数据据库设计计作为Miccrossoftt公司的的桌面数数据库，Acccesss的应用用非常广广泛，为为此我选选用Acccesss数据库库来进行行数据库库的逻辑辑设计。根根据前面面定义的的实体及及实休之之间的关关系，形形成数据据库的表表格以及及各个表表之间的的关系。为为了减少少数据冗冗余度，将将职称实实体、部部门实体体、职务务实体等等放在不不同的表表里而加加以区分分。对个个关系选选择主健健，按照照关系模模式的规规范化进进行规范范，消除除数据依依赖中不不合适的的部分，使使模式中中的各关关系模式式达到某某种程度度的“分离”。3.2.11

42、 E-R模型转转换成关关系模式式的基本本规则1. 每个实体集集用一个个关系模模式表示示，其中中实体集集的属性性被转换换成关系系的属性性，主键键用下划划线表示示。由于于加入了了联系，可可能会增增加一些些属性。2. 若实体集EE2与实体体集E1的联系N:11,且E2是E1的强制制成员类类，E2的关系系模式应应包含E1的主属属性。3. 若实体集EE2与实体体集E1的联系N:11,而E2是E1的可选选成员类类，可以以引入另另一个表表示联系系的关系系模式来来避免空空值问题题，外键键用#表示。4. 若实体集EE2与实体体集E1的联系N:M，可以以由另一一个关系系模式来来表示联联系。这这个关系系模式由由每个

43、参参加的实实体集的的主属性性和这个个联系的的任何属属性组成成。3.2.22 E-R模型转转换成关关系模式式应用上述的的基本转转换规则则，同时时考虑到到实体中中的仓库库只有一一个，所所以在关关系模式式中可以以省略；另外，由由于销售售员和保管员员实体的的属性完完全一致致，可以以将两者者合并为为同一实实体员工工，再为为该实体体增加一一个岗位位属性，即即可将两两者区分分开来，这这样就得得到数据据库的关关系模式式如下：员工（职工工编号、职职工姓名名、职工工年龄、职职工性别别、所在在部门、技技术职称称、工作作时间、婚婚姻状况况、基本本工资）部门（部门门编号、部部门名称称、负责责人、联联系电话话）系统用户（

44、用户名、密码、权限）其中的系统统用户名名不是用用户的实实际名，这这里是表表的关键键字段。3.2.33关系模模式的规规范化经分析检验验，上述述的各关关系模式式事实上上都已属属于3NF，这是是我所需需的阶段段。这说说明了我我初始的的实体模模式是合合理的。3.2.44数据库库表Emp表（员员工资料料表）序号字段名称类型宽度1职工编号数字（长整整型）2职工姓名文本503职工年龄文本184职工性别文本105所在部门文本46技术职称文本207工作时间文本208婚姻状况文本209基本工资文本20说明：员工工基本信信息表用用于存储储员工基基本信息息，为保保证数据据的一致致和历史史资料的的完整，表表的记录录在一

45、般般的情况况不能被被删除，除除非系统统管理员员。bm（部门门表）序号字段名称类型宽度1部门编号文本62部门名称数字（长整整型）3负责人文本204联系电话文本20说明：一个个单位可可能有多多个部门门，该表表就是来来描述和和记载单单位的不不同部门门和部门门的负责责人。user表表序号字段名称类型宽度1用户名文本502密码数字（长整整型）3权限数字（整型型）说明：系统统对不同同用户设设置不同同的使用用权限。该该表来描描述用户户名，登登录密码码，权限限。3.3 计计算机系系统配置置方案地地选择和和设计 计算机硬件件配置方方案机型：Hpp peentiium硬盘：400G软驱：1.44MMB光驱：488X内存：1228MBB显示器：117”液晶显显示器打印机：HHP网络打打印机 计算机软件件配置方方案系统软件：WINNDOWWS XXP数据库软件件：MS Acccesss200