××企业档案分类方案2598.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业档案分类方案一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。二、本方案案依据国国家企企业档案案工作规规范等等档案法法律法规规制定。三、本方案案规定了了企业档档案分类类的原则则和方法法、档号号标识及及文件材材料归档档范围和和保管期期限表四、 档案案分类原原则是以以本单位位职能活活动中形形成的各各种门类类和载体体的全部部档案为为对象，依依据工作作职能、机机构职责责结合档档案内容容和载体体形

2、式特特点，进进行科学学分类。五、本方案案将企业业所有档案案分为66大门类类1、文书档档案：包包括经营营管理类类、生产产管理类类、行政政管理类类、党群群管理类类2、科技档档案：包包括项目目建设类、设备备仪器类类、科研研开发类类、产品品生产类类3、会计档档案：包包括会计计凭证类类、会计计帐簿类类、会计计报表类类及其它它4、声像档档案：包包括照片片、录音音、录像像、光盘盘5、实物档档案：包包括奖品品、纪念念品、印印信、礼礼品、字字画 6、人人事档案案：包括括在职、离离退休、死死亡干部部职工具体类目名名称及标标识符号号见下表表：一级类目名名称及标标识符号号 二级类目名名称及标识符号号 党 群 管理类D

3、Q党务工作 01组织工作002宣传工作 03统战工作004纪检工作005工会工作 06共青团工作作07协会工作008行 政 管 理 类 XZ行政事务 01公安保卫002法纪监察003审计工作004人事管理005教育工作006医疗卫生007后勤福利008外事工作009 经 营 管 理 类 JY 经营决策策 011 计划工作002 统计工作作03 财务管理理04 物资管理理05 产品销售售 066 企业管理007 生 产 管 理 类SC生产调度001 质量管理002 劳动管理003 能源管理004 安全管理005 科技管理006 环境保护007 计量工作008 标准化工作作09 档案和信息息管理1

4、0 产品生产类类CP 产品档档案二级级类目按按产品种种类或型型号设置置 科研开发类类 KYY 科研档档案二级级类目 按课题设设置 项目建设类类JS 基本建建设档案案二级类目按按工程项项目或建筑项项目设置置设备仪器类类SB 设备仪仪器档案案二级类目按按设备种种类或 型号设设置 会计业务类KJ凭证01帐簿02报表03其他04职工管理类类ZG干部档案001工人档案002离退休职工工档案03死亡职工档档案04声像档案类类SX照片ZP录音LY录像LX光盘GP实物档案类类SW奖品01纪领品022印信03礼品04字画05六、文书档档案整理理方法及档档号结构构说明 文书书档案按按照江江西省归归档文件件整理规规

5、范，结结合本企企业实际际，采取取年度-问题-保管期期限分类类方法进进行分类类整理。将将归档文文件材料料收集齐齐全后，分分年度、按按问题、分分保管期期限（永永久、330年、100年）分分别排列列编件号号。档号号由全宗宗号、年年度、问问题代码码、保管管期限、件件号组成成，用“-”连接。其其中，保保管期限限为永久久、300年、100年。例例如：X001-20006-DDQ-DD30 -0006 件号保管期限代代码（永永久Y，30年D30，10年D10） 分类号（问问题代码码）年度（4位位数）全宗号（44位数，无无全宗号号可以不不填）七、科技档档案整理理方法及及档号结结构说明明科技档案按按照科科学技术

6、术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。其中，分类号上下位类目中间用“”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。例如：X001-JS1142-0011案卷号四级类目（土土建） 三级类类目（施施工文件件） 二级类类目（工工程项目目） 一级类类目（项项目建设设档案） 全宗号号八、会计档档案整理理方法及及档号结结构说明明会计档案分分年度按按会计类类别进行行编号。档档号由全全宗号、年年度、类类别代号号、案卷卷号组成成，用“-”连接。类类别代号号分别为为：会计计凭证为为01、会计计账簿为为02、财

7、务务报告为为03、其他他为04。例如如：X001-20006-KKJ011-0001案卷号 类别代代号会计年度 全宗号号九、声像档档案整理理方法及及档号结结构说明明（一）照片片01。档档号：全全宗号、类类别代码码、年度度、案卷卷号（组组号）、件件号（张张号）组组成。例例如：X001-ZP20006-000011-00001件号案卷号 年度 照片代代字 全宗号号（二）录音音、录像像、光盘盘档号：全宗宗号、类类别代码码、年度度、件号号 XX0011-LYY20006-0011件号 年度 类别代代码（录录音） 全宗号号十、实物档档案整理理方法及及档号结结构说明明、排列编编号方法法：本单单位实物物档案

8、按按照二级级类目结结合形成成时间分分别排列列编件号号。2、档号由由全宗号号、目录录号、件件号组成成，用“-”连接。目目录号由由目录代代码、类类别代号号、目录录顺序号号组成，其其中目录录代码为为SW，类类别代号号为：奖奖品为01、纪念念品为002等等。例例如：档号：X001-SW00111-0001 件号（第第一件） 目录号号（第一一本目录录） 类别代代号（奖奖品类）大类代字（实实物档案案） 全宗号号如果单位实实物档案案较少，可可以直接接编一个个大流水水号，如如果单位位实物档档案很多多，还可可以具体体细分。十一、干部部人事档档案整理理方法及及档号结结构说明明本单位干部部人事档档案由干干部人事事档

9、案室室统一管管理，其其编号方方法按照照干部部人事档档案材料料收集归归档规定定执行行。附：企业业文件材材料归档档基本范范围与保保管期限限表企业文件归归档基本本范围与与保管期期限表表A.1 经营管管理类序 号基 本本 范 围保管期限1经营决策1.1企业发展规规划、经经营战略略决策、企企业改革革等文件件永久1.2转换经营机机制、各各项配套套制度改改革实施施方案、请请示与批批复、总总结、报报告等永久1.3董事会、监监事会、股股东会构构成及变变更方面面的文件件材料永久1.4厂务公开文文件30年1.5厂长（经理理）责任任制、任任期目标标等30年1.6股东大会文文件1.6.11重要的永久1.6.22一般的1

10、0年1.7董事会、股股东会会会议记录录、纪要要、工作作报告、声声明、决决定、决决议、通通知、名名单、议议程、报报告、讨讨论通过过的文件件、公告告、总结结等永久1.8监事会会议议记录、纪纪要、工工作报告告、声明明决定、决决议等永久1.9股票、股市市方面的的材料30年1.10红利分配材材料永久2生产经营计计划2.1生产经营计计划、总总结、报报告及计计划调整整等材料料30年2.2计划任务书书或作业业计划30年2.3生产技术、经经济指标标完成情情况分析析30年3统计工作3.1统计工作制制度、规规定、办办法、通通知30年3.2生产、技术术、经济济统计报报表永久3.3企业综合性性统计报报表及分分析材料料3

11、0年3.4工业普查报报表永久4财务管理4.1财务管理制制度、规规定、办办法、通通知30年4.2财务管理计计划、总总结10年4.3固定资产的的新增、报报废、调调拨材料料30年4.4生产财务和和成本核核算永久4.5税务方面的的材料永久4.6资金管理、会会计管理理的材料料永久4.7价格管理规规定、制制度30年5资产管理5.1房产、土地地方面的的文件5.1.11房地产的权权属证明明材料永久5.1.22房地产的租租赁、使使用方面面的合同同、协议议等文件件30年5.2对外投资项项目5.2.11投资规划、决决策等方方面的材材料永久5.2.22投资企业的的董事会会、股东东会材料料永久5.2.33投资企业的的财

12、务报报告、红红利分配配材料永久5.2.44股权证、转转让协议议等股权权管理方方面的材材料永久5.3国有资产管管理、登登记、统统计、核核查清算算、交接接等文件件永久5.4企业的产权权变动5.4.11产权变动的的请示、批批复方面面的材料料永久5.4.22清产核资、资资产评估估工作的的文件永久5.4.33产权变动的的协议、合合同等永久5.4.44资产处置方方案、归归属方面面的材料料永久5.4.55因产权变动动所致职职工身份份变化的的材料永久5.5多种经营管管理5.5.11经营机构的的工作计计划、汇汇报、总总结、30年5.5.22内部承包章章程、合合同、协协议30年5.5.22经济核算材材料永久5.6

13、境外项目管管理5.6.11境外项目的的前期设设计、规规划、协协议、合合同等文文件永久5.6.22项目检查、竣竣工验收收、重要要的专项项报告、审审批意见见等永久5.6.33工作总结、计计划、业业务方面面积的一一般来往往函件30年6物资管理6.1物资分配计计划、记记录10年6.2物资采购、保保管6.2.11重要物资和和生产资资料的采采购审批批手续、保保管及招招标合同同、协议议、来往往函件、总总结永久6.2.22办公设备及及用品、机机动车等等的采购购计划、审审批手续续、招投投标、购购置，机机动车调调拨、保保险、事事故等一一般性文文件30年6.3仓库管理规规章制度度、台帐帐、统计计报表30年6.4职工

14、承租、购购置单位位住房的的合同、协协议有有有关手续续永久6.5职工住房分分配、出出售的规规定、方方案、细细则，职职工住房房情况统统计、调调查表、职职工住房房申请30年7产品销售7.1营销组织管管理、网网络建设设材料30年7.2产品销售计计划、广广告宣传传、总结结、会议议记录与与纪要等等30年7.3销售合同、协协议、函函件30年7.4订货会、市市场分析析和用户户调查材材料30年7.5广告宣传材材料30年7.6售后服务材材料10年7.7统计报表永久7.8商务合同正正本及其其补充件件30年7.9客户资信调调查材料料30年8合同管理8.1商务合同正正本及其其补充件件8.1.11重要的永久8.1.22一

15、般的30年8.2客户资信调调查材料料8.2.11重要的30年8.2.22一般的10年9信用管理9.1企业认证、达达标等活活动的呈呈报、审审批材料料、合格格证、资资格证书书等永久9.2企业形象宣宣传、展展览会文文件30年9.3企业获得的的资质、信信誉方面面的证书书及其它它奖励永久9.4企业客户资资信调查查材料30年10知识产权管管理永久10.1企业标识、商商标标识识方面的的材料永久10.2专利、商标标和其他他知识产产权方面面的申报报、证明明及管理理方面材材料永久表A.2 生产管管理类序 号基 本 范 围保管期限1生产调度1.1生产调度工工作计划划、总结结、报告告30年1.2生产作业计计划的编编制

16、、执执行及调调度工作作情况10年1.3生产调度会会议记录录30年1.4生产调度的的职责、制制度、规规程永久1.5生产活动综综合分析析10年2质量管理2.1质量管理计计划、措措施、总总结10年2.2质量管理制制度、办办法、规规定、条条例30年2.3产品质量检检测、化化验、试试验材料料30年2.4质量异议处处理、事事故分析析及处理理材料，质质量检查查、评比比材料30年2.5全面质量管管理工作作形成的的文件、质质量体系系运行及及管理文文件、产产品创优优的获奖奖证书30年3能源管理3.1能源管理的的规定、计计划、总总结、请请示、批批复30年3.2能源消耗定定额管理理材料30年3.3节能工作方方案、措措

17、施、总总结30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术管管理规定定、通报报、总结结、会议议纪要等等30年4.2事故报告、调调查分析析及处理理材料30年4.3安全教育活活动的材材料10年4.4安全生产、消消防方面面的材料料4.5统计报表30年5科技管理5.1科技发展规规划、计计划、总总结，科科技工作作规定等等30年5.2技术革新和和合理化化建议文文件10年5.3新产品开发发、科技技成果管管理、技技术引进进30年5.4学术论文、考考察报告告、专题题总结30年5.5统计报表30年6环境保护6.1环境保护规规划、计计划、总总结30年6.2环境保护制制度、管管理办法法30年6.3环保调查、监监测、

18、分分析材料料30年6.4环境污染防防治措施施、总结结、报告告30年6.5统计报表6.5.11年度以上的的统计报报表永久6.5.22半年、季度度、月的的统计报报表10年7计量工作7.1计量工作规规划、计计划、总总结10年7.2计量工作管管理规定定30年7.3计量设备、仪仪器、器器具资料料及定期期检查记记录10年7.4计量管理工工作方面面的材料料10年7.5统计报表7.5.11年度以上的的统计报报表永久7.5.22半年、季度度、月的的统计报报表10年8标准化工作作8.1标准化管理理的规划划、制度度、办法法、规定定30年8.2标准化管理理计划、总总结30年8.3生产技术规规范、企企业技术术标准、企企

19、业工作作标准、企企业管理理标准永久9档案和信息息工作9.1档案工作计计划、总总结10年9.2档案工作的的规划、规规定等30年9.3档案移交清清单、销销毁清册册永久9.4档案利用、开开发成果果材料30年9.5信息工作计计划、总总结10年9.6信息管理工工作的通通知、规规定等30年9.7有关科技信信息30年9.8图书、资料料工作材材料10年9.9统计报表永久表A.3 行政管管理类序 号基 本本 范 围保管期限1行政事务1.1上级机关颁颁发的本本企业应应执行的的有关文文件30年1.2上级领导视视察本企企业的题题词、指指示、讲讲话材料料1.2.11重要的永久1.2.22一般的10年1.3行政工作计计划

20、、总总结等永久1.4经理办公会会、行政政办公会会会议记记录、纪纪要、决决定等永久1.5企业制发的的行政决决定、通通报和签签订的行行政协议议、合同同永久1.6工商行政管管理方面面的材料料30年1.7企业的设立立、关、停停、并、转转及更名名、启用用与废止止印模等等方面的的文件永久1.8本企业文秘秘、机要要、保密密、信访访、综合合治理等等方面的的文件1.8.11重要的30年1.8.22一般的10年1.9企业编史修修志方面面的文件件1.9.11大事记、机机构沿革革等永久1.9.22工作简报、情情况反映映、工作作信息等等30年2安全保卫工工作2.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关文件件10

21、年2.2本企业安全全保卫、民民兵工作作的计划划、总结结、报告告、报表表等30年2.3对本企业及及职工在在安全保保卫工作作方面的的奖惩材材料及统统计报表表30年2.4武装保卫、民民兵、预预备役人人员名单单及有关关机构设设置、干干部任免免文件30年2.5自然灾害防防范、交交通管理理方面的的文件2.5.11重要的30年2.5.22一般的10年2.6重大事故调调查和处处理文件件永久3法律事务3.1法律事务管管理与协协调工作作3.1.11法院判决书书、调解解书等诉诉讼和仲仲裁等文文件永久3.1.22一般法律事事务工作作文件30年3.2案件、纠纷纷及公证证事务中中结论性性材料永久3.3案件、纠纷纷及公证证

22、事务中中调查过过程形成成的文件件30年4审计工作4.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关审计计工作文文件30年4.2审计意见、审审计报告告及批复复等永久4.3审计工作会会议记录录、纪要要、计划划、报告告、总结结、调查查材料、办办法、一一般的请请示与批批复等30年4.4专项审计通通知、报报告、批批复、评评价书（结结论）、调调查与证证明等材材料4.4.11重要的永久4.4.22一般的30年4.5下级单位报报送的审审计工作作文件10年5劳动人事与与人力资资源管理理5.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关文件件30年5.2企业制定的的劳动人人事方面面的规章章制度、报报告、决决定

23、等永久5.3业内部机构构设置、人人员编制制方面的的有关文文件材料料永久永久5.4干部职工的的任免与与招聘、升升降、奖奖惩、考考察、职职称评聘聘等方面面的文件件永久5.5人事调动介介绍信及及存根、工工资转移移证等30年5.6老干部、职职工离退退休、停停薪留职职、剩余余人员与与复转退退军人安安置等有有关材料料永久5.7职工名册、劳劳动人事事工作计计划、总总结、报报表及调调资方案案等永久5.8劳动保护、职职业安全全卫生、计计划生育育、保险险的方针针、政策策、规定定、统计计报表等等永久5.9职工奖励、处处分工作作形成的的文件，劳劳动合同同管理、劳劳动工资资和社会会保险文文件、医医疗、工工伤保险险、住房

24、房公积金金永久5.10劳资纠纷、仲仲裁方面面的文件件永久6教育培训工工作6.1上级机关颁颁发的本本企业应应贯彻执执行的有有关文件件10年6.2企业教育培培训工作作的计划划、总结结30年6.3企业制定教教育工作作规章制制度、请请示与批批复、决决定等30年6.4企业教育工工作统计计报表等等30年6.5本企业干部部职工进进修培训训名单、合合同等30年7外事工作7.1发表的公告告、签订订的协议议、协定定、备记记录，重重要的会会谈记录录、纪要要等永久7.2出访考察、参参加国际际会议、接接待来访访等外事事活动、出出访审批批文件30年7.3出口审批手手续，执执行日程程安排，考考察报告告等一般般性文件件30年

25、表A.4 党群管管理类序 号基 本本 范 围保管期限1党务工作1.1党员代表大大会、党党委（党党支部）会会议及其其他有关关会议1.1.11会议通知、报报告、换换届选举举结果、决决议、通通报、纪纪要等永久1.1.22发言、简报报、小组组会议记记录10年1.2党务综合性性工作1.2.11工作计划、总总结、重重要专项项活动工工作报告告，重要要的调研研材料、党党务工作作大事记记永久1.2.22情况反映、工工作简报报及一般般材料10年1.3上级机关关关于党务务工作的的文件1.3.11针对本企业业重大问问题的指指示、批批示文件件永久1.3.22对本企业一一般性、普普发性的的文件10年1.4对下属单位位关于

26、党党务工作作请示的的批复30年1.5各项规章制制度、管管理办法法与条例例等30年2组织工作2.1党员干部考考察、考考核、任任免、政政审决定定等永久2.2入党、转正正、退党党、转入入、转出出等决定定及党员员名册永久2.3党委（总支支、支部部）组织织工作的的规章制制度30年2.4党群机构设设置、调调整、人人员编制制等方面面决议及及通知30年2.5党费收支与与党组织织关系介介绍信及及存根30年2.6党员学习教教育等活活动形成成的文件件2.6.11重要的永久2.6.22一般的10年2.7党员统计年年报、计计划总结结、组织织发展计计划30年3宣传统战工工作3.1企业宣传统统战工作作报告、会会议纪要要、调

27、研研、计划划、总结结材料、各各民主党党派人员员名单登登记、活活动记录录3.1.11重要的30年3.1.22一般的10年3.2单位编辑的的出版物物样本与与定稿3.2.11重要的永久3.2.22一般的30年3.3反映本企业业活动的的的报刊刊、广播播稿30年3.4企业文化建建设方面面的文件件（包括括社会公公益事业业、慈善善事业的的参与、投投入的记记录；赈赈灾、扶扶贫、献献血、拥拥军优属属、精神神文明建建设方面面的文件件）3.4.11重要的30年3.4.22一般的10年4纪检与监察察工作4.1纪检与监察察工作的的规定、决决定、通通报、通通知、会会议记录录、纪要要、计划划、总结结、请示示报告及及上级批批

28、复永久4.2违纪案件调调查处理理材料4.2.11重大案件的的立案报报告、调调查依据据、审查查结论、处处理意见见等材料料永久4.2.22一般案件的的调查处处理材料料30年4.3纪检与监察察工作统统计报表表30年5工会工作5.1工会工作规规划、总总结、规规章制度度、决定定、通知知、会议议记录30年5.2职工代表大大会及有有关会议议文件5.2.11会议通知、报报告、换换届选举举结果、决决议、通通报、纪纪要等永久5.2.22发言、简报报、小组组会议记记录等10年5.3工会会员名名册永久5.4民主管理、劳劳动竞赛赛、表彰彰先进、劳劳保福利利、职工工维权方方面的文文件30年5.5女工工作、文文体活动动等方

29、面面的文件件、计划划生育5.5.11重要的30年5.5.22一般的10年5.6工会会费与与财务管管理材料料30年5.7工作统计报报表5.7.11重要的30年5.7.22一般的10年6共青团工作作6.1共青团工作作计划、总总结30年6.2团代会、团团委（常常委、扩扩大）会会会议文文件6.2.11会议通知、报报告、换换届选举举结果、决决议、通通报、纪纪要等永久6.2.22发言、简报报、小组组会议记记录等10年6.3团员及团组组织管理理方面的的决定、通通知、批批复30年6.4团费收据与与团组织织关系介介绍信及及存根30年6.5共青团工作作统计报报表6.5.11重要的30年6.5.22一般的10年7民

30、间团体工工作7.1专业学会、协协会7.1.11重要的30年7.1.22一般的10年表A.5 产品生生产类序 号基 本本 范 围保管期限1计划决策阶阶段1.1调查研究1.1.11市场调查、技技术调查查、考察察、预测测报告、调调研综合合报告10年 1.1.22技术、经济济可行性性研究报报告、市市场需求求分析报报告、收收益预测测分析报报告30年1.2决策1.2.11发展建议书书、技术术建议书书、协议议书、委委托书、合合同永久1.2.22专题分析报报告、专专题会议议纪要30年1.2.33研制计划、方方案、方方案论证证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设设计计划划30年2.2技术、经济济初步评评价30

31、年2.3研究试验大大纲、试试验报告告30年2.4产品设计标标准永久2.5技术设计说说明书、产产品设计计图样、专专题技术术请示报报告、设设计评审审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.11试制计划、方方案、规规程、报报告永久3.1.22工艺研究报报告、工工艺总体体方案论论证永久3.1.33试制工艺流流程、工工艺标准准30年3.1.44试制工艺文文件和工工艺装备备文件30年3.1.55工艺评审报报告永久3.1.66试制运行记记录、化化验记录录、试制制过程纪纪要30年3.1.77原材料与半半成品、成成品检验验方法批批准书30年3.1.88理化分析报报告、化化学配方方、化学学反应式式、计算算公式30年

32、3.1.99技术标准协协议、试试制质量量分析报报告30年3.1.110专题会议记记录、纪纪要、合合理化建建议30年3.1.111重大故障分分析和排排除措施施报告30年3.1.112试制总结报报告永久3.2试验3.2.11试验计划、方方案、规规程永久3.2.22试验所需仪仪器与设设备清单单30年3.2.33试验分项目目记录30年3.2.44试验原始数数据与材材料永久3.2.55试验分析报报告30年3.2.66试验总结报报告永久3.3鉴定3.3.11鉴定申请报报告及批批复、试试制、试试验鉴定定大纲、技技术鉴定定材料（申申请批复复、评价价材料、会会议纪要要）永久3.3.22成套设计文文件、标标准化审

33、审查报告告、可靠靠性试验验情况报报告30年3.3.33产品质量和和技术经经济分析析报告10年3.3.44设计定型报报告、证证书、鉴鉴定验收收书永久3.3.55试用或试运运行报告告30年4生产阶段4.1小批生产4.1.11小批生产方方案、计计划30年4.1.22小批生产工工序工程程能力分分析报告告30年4.1.33关健件、重重要件、关关健工序序的质量量控制及及检测报报告30年4.1.44原料鉴定卡卡片、配配用设计计表30年4.1.55历次更改与与补充的的设计及及工艺文文件和更更改通知知单30年4.1.66小批生产总总结报告告、小批批生产鉴鉴定书永久4.1.77产品设计评评审报告告、产品品研制完完

34、成报告告30年4.1.88产品许可证证、合格格证、使使用说明明书、装装箱单、产产品介绍绍、样本本30年4.2批量生产4.2.11申请正式投投产报告告、批复复、通知知永久4.2.22生产技术规规程、操操作规程程、安全全生产规规程、产产品检验验规范永久4.2.33技术标准（国国际标准准、国家家标准、行行业标准准、企业业业标准准）永久4.2.44企业标准编编制说明明、审批批书及修修改、修修订的通通知永久4.2.55生产定型（结结构、配配方）设设计文件件永久4.2.66工艺文件、工工艺作业业指导书书、工艺艺说明书书30年4.2.77工艺装备文文件、图图样（刃刃具、夹夹具、量量具、模模具图）、说说明书3

35、0年4.2.88产品改进与与更新建建议书、合合理化建建议、QC成果30年4.2.99产品质量技技术攻关关会议记记录、纪纪要和成成果30年4.2.110重大质量事事故分析析、质量量异议处处理结果果30年4.2.111各种操作记记录、产产品检验验报告单单30年4.2.112产品特性重重要度分分级30年4.2.113技术条件30年4.2.114明细表、汇汇总表、产产品目录录30年4.2.115专利登记表表、专利利证书等等材料永久4.2.116商标注册材材料永久5评优阶段5.1创优规划和和措施、工工艺操作作规程30年5.2国内外对比比材料10年5.3上级检(抽抽)查结果果和理化化分析报报告30年5.4

36、主要用户评评价10年5.5创优申请、审审批表30年5.6优质产品评评定书、获获奖奖章章、奖状状、证书书永久6认证阶段6.1认证申请书书、信函函30年6.2跟综服务材材料30年6.3认证检测报报告、检检查报告告30年6.4原材料修改改换页说说明30年6.5产品检验报报告永久6.6各种认证证证书永久表A.6 科学学技术研研究序 号基 本本 范 围保管期限1研究准备阶阶段1.1申报项目的的报告、批批复、通通知30年1.2科研规划、调调研报告告、可行行性研究究报告、技技术咨询询与课题题论证材材料30年1.3课题说明书书、科研研课题、经经费申请请报告及及批件30年1.4任务书、协协议书、会会议记录录及重

37、要要来往文文函、合合同永久1.5科研课题研研究计划划、上级级批示及及有关课课题的国国内外动动态、课课题计划划调整或或课题撤撤销文件件30年1.6实验、试验验方案、设设计方案案、调查查考察方方案、技技术规程程永久2研究试验阶阶段2.1试验任务书书、试验验大纲永久2.2实验、试验验测试记记录、图图表、照照片、计计划执行行情况、调调整和撤撤销的报报告永久2.3试制综合分分析报告告及总结结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件件（附带带软件运运行环境境说明）永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图图样、技技术说明明、配方方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验验收阶段段3.1课题完成最最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工工作总结结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分分析报告告30年3.5标准化审查查报告永久3.6鉴定证书、科科学技术术成果鉴鉴定证书书永久3.7鉴定会议记记录（参参加人员员名单）、鉴鉴定验收收结论、函函审原件件永久4成果申报阶阶段4.1科技成果申申报表、登登记表及及附件永久4.2科技成果奖奖励申报报及评审审材料永久4