西子国际广场物业运营管理方案67041.docx
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1、方案封面.doc目 录 物业概况 (22) 管理理目标 (2) 管理理原则 (33) 管理理办法 (44) 服务务项目 (44) 具体体方案 (6)早期物物业管理理介入阶阶段 (6)前期期物业管管理阶段段 (7)一、接接管验收收管理方方案 (7)二、租户户进场管管理方案 (8)三、开开荒清洁管理方案案 (116)开业后后日常管理阶阶段 (119)四、治治安管理理方案 (199)五、消消防管理方案 (233)六、公公共区域安全全管理方方案 (299)七、绿绿化保洁方案 (300)八、公公共设施管理方方案 (388)九、档档案资料管理方案 (399)十、人人力资源源管理方案 (440)十一一.客户
2、户服务管理理方案 (443)附件:一、卸货区管理规定 (447)二、安全管理办法法 (533)三、机动动车停车场(库)管理方案 (774)四、非机机动(摩摩托)车库管理方案 (882)五、餐饮饮租户送货及及清运垃圾圾管理方方案 (886)六、防台防汛管管理方案 (887)物业概况西子国际广广场位于于庆春路、秋涛涛北路、凤起起东路、新塘塘路交界界处,处处于庆春春商圈与与钱江新新城商圈圈交汇处处,交通通便利,地地理条件件优越。西子国际广广场由西西子集团团、绿城城集团。杭杭州大厦厦共同开开发建设设,占地地面积228万平平方米,总总建筑面面积277.6万万平方米米,由江江浙近十十余家大大型主力力店、室
3、室内步行行街、酒酒吧街、酒酒店式公公寓及写写字楼构构成,集集时尚、百百货、娱娱乐、休休闲、办办公、居居住于一一体的综综合性商商业广场场。广场场内设中中央空调调、消监监控、停停车场(库库)等设设备设施施,整个个广场配配有 台垂直直电梯、 条自动扶梯、 条自动人行道, 条消防通道,是整个城东地区目前最大的商业广场。管理目标为充分体现现集团建建造西子子国际广广场的开开发初衷衷,开创创高档商商业地产产的新时时代,我我们将本本着“真诚、善善意、精精致、完完美”的管理理精神,及及认真贯贯彻集团团“安全、品品质、服服务、效效益”的八字字方针,坚坚持“以人为为本”的服务务理念,牢牢记“细节决决定成败败”管理思
4、思路,对对西子国国际广场场实施科科学的管管理、提提供优质质的服务务,并在在现有管管理经验验及管理理资源的的基础上上,不断断调整更更新,导导入先进进的管理理理念,创创建出一一套与租租户层次次及需求求相符的的管理模模式,使使广大租租户及使使用人能能真切地地感受高高品位的的物业和和高品质质的管理理所带来来的超值值享受。西子国际广广场管理理工作将将参照同同级别物物业管理理优秀单单位评定定标准,确确保租户户综合满满意率达达到 % %以上上。在 年内达达到杭州州物业管管理单位位优秀标标准, 年内达达到集团团物业管管理优秀秀优秀标标准。管理原则为实现即定定管理目目标,追追求最佳佳的环境境效益、社社会效益益和
5、经济济效益,在在物业管管理过程程将始终终把握以以下原则则:1、服务第第一、管管理从严严的原则则:“服务第一一”是物业业管理的的宗旨,因因此管理理中要继继续秉承承“以人为为本”的管理理理念,从从租户的的需求出出发,强强化服务务机能,丰丰富服务务内涵,提提供优质质、周到到、及时时的服务务。“管理从从严”是服务务的保障障和基础础,包括括对物业业的维护护管理、员员工的管管理以及及对租户户不适当当行为的的管理和和劝阻,建建立严格格、周全全的管理理制度,实实施依法法管理、从从严管理理、科学学管理以以确保物物业管理理服务收收到应有有的成效效。2、专业管管理与租租户自治治管理相相结合的的原则:在日常管理理中,
6、要要充分发发挥两个个积极性性,即物物业管理理部门的的积极性性和租户户的积极极性。物物业管理理部门应应当尊重重并按照照广大租租户的要要求,通通过管理理处对物物业实施施专业化化的管理理,同时时努力争争取租户户的支持持配合,使使其能正正确使用用和维护护物业,并并自觉遵遵守租户户手册的的规定,共共同创建建文明的的购物、娱娱乐、休休闲、住住宅及办办公的环环境。3、物管为为主、多多种经营营的原则则:在搞好日常常管理和和常规服服务的同同时,从从物业的的实际出出发,开开展一系系列服务务性的多多种经营营,既满满足广大大租户不不同需求求,又增增强物管管部门的的造血功功能,增增加经济济积累,以以利于更更好地为为租户
7、服服务。管理办法1、实施全全程物业业管理,从从开发商商、租户户及专业业物业管管理的角角度对物物业提出出合理化化建议,构构筑一个个优秀的的物业管管理硬件件环境。2、成立西西子国际际广场管管理部,配配备专业业管理人人员,实实施专业业化管理理。3、在公司司现有管管理资源源的基础础上,充充分借鉴鉴行业先先进管理理经验,积积极培养高素质质的管理理人才,为为西子国国际广场场组建一一支高素素质的物物业管理理队伍。4、导入三三标一体体质量管管理理念念,紧密密结合物物业具体体实际,制制定一套套切合实实际的规规章制度度,确定定一系列列高标准准的物业业管理行行为规范范,以制制度促管管理,寓寓管理于于服务。5、严格遵
8、遵守杭杭州市物物业管理理条例等等有关物物业管理理法规,制制定切实实可行的的管理方方案;与与租户签签订各项项协议,依依法约束束双方行行为。6、运用顾顾客满意意战略,建建立富有有亲和力力的管理理和服务务模式。7、采取智智能化手手段构筑筑社区信信息互动动平台,提提高管理理水平和和管理效效率。8、依照市市场化、企企业化的的运作方方式,提提供全方方位服务务,开展展多元化化经营。服务项目1、公共服服务项目目(全体体租户能能够享受受的服务务,费用用纳入物物业管理理费):1.1、维维护广场场内的公公共秩序序,实行行24小小时安防防值勤、消消防和交交通道路路管理;1.2、公公共场所所保洁,垃垃圾收集集和清运运;
9、1.3、共共用部位位和公共共设施设设备维护护和保养养;1.4、公公共绿地地园艺的的培植和和保养;1.5、室室内公共共场所绿绿化摆放放养护;1.6、对对广场内内的各类类资料进进行管理理;1.7、节节日环境境布置;1.8、重重要时刻刻提醒服服务;1.9、代代订报刊刊、信件件收发;1.10、代代收代缴缴水、电电、宽带带网络费费、有线线电视收收视费;1.11、义义务安全全用电常常识宣传传。2、有偿专专项服务务项目:2.1、广广场内物物品搬运运;2.2、机机动车辆辆清洗:2.3、提提供小型型商务会会议场所所及服务务;2.4、商商务中心心服务;2.5、绿绿化代买买、租借借及代为为养护;2.6、报报警系统统
10、维护及及接警服服务;2.7、设设备设施施上门维维修安装装等;2.8、各各种清洁洁服务;2.9、各各种营销销活动的的安全保保卫工作作;2.10、场场地租借借、仓库库租用。具体方案物业管理由由早期物物业管理理介入阶阶段、前前期物业业管理实实施阶段段和开业业后日常常物业管管理三部部分组成成。在实实际操作作中,分分阶段有有重点、有有步骤地地落实相相应工作作。第一阶段:早期物物业管理理介入阶阶段从租户、开开发商及及物业管管理专业业角度,对对物业的的规划设设计、建建筑安装装、设施施配置、设设备选型型等方面面提出合合理化意意见和建建议,使使之既符符合物业业管理的的要求,又又满足广广大租户户的需求求,尽可可能
11、地减减少疏漏漏,避免免遗憾,保保证质量量,节约约成本。1、管理内内容:1.1、从从政策法法规的角角度,提提供相应应物业管管理意见见及依据据;1.2、参参与评审审物业规规划设计计及建筑筑面积设设计图纸纸,提出出相关改改善及改改良的建建议;1.3、从从管理的的角度,评评审设施施设备的的选配,减减轻后期期管理的的压力;1.4、提提供有关关公建配配套设备备设施的的改良意意见;1.5、提提供广场场公共部部位环境境设计的的相关意意见;1.6、提提供机电电安装及及能源分分配的相相关管理理意见;1.7、提提供功能能布局、用用料更改改的相关关管理意意见;1.8、提提供有关关楼宇材材质保护护的具体体管理意意见,减
12、减少因施施工对材材质造成成的损伤伤;1.9、提提供标识识系统设设计、配配置的相相关管理理意见;1.10、参参与项目目公司与与物业管管理有关关事宜的的协调和和沟通;1.11、参参与项目目公司物物业竣工工验收。2、管理措措施:2.1、熟熟悉、掌掌握物业业管理法法规政策策,做到到有法可可依,有有章可循循;2.2、学学习、运运用各类类专业技技术知识识,提高高早期介介入的专专业技术术含量;2.3、制制定早期期介入计计划,积积极稳妥妥地开展展工作;2.4、参参与有关关工程联联席会议议,协调调各方面面关系;第二阶段:前期物物业管理理实施阶阶段前期物业管管理阶段段可分为为接管验验收管理理、租户户二次装装修管理
13、理、安防防管理、消消防管理理、绿化化保洁管管理、房房屋及公公共设备备设施管管理、质质量管理理、档案案资料管管理、人人力资源源管理等等方面。1、接管验收管理方案为确保广场场的环境境、建筑筑和设施施设备等等符合有有关法规规政策及及规划设设计的要要求,维维护租户户的合法法权益,为为日后物物业管理理工作的的展开奠奠定基础础,物业业接管前前必须进进行严格格的验收收工作。物业接管验验收标准准作业程程序。1.1、管管理内容容:1.1.11、了解解物业建建设的基基本情况况,与项项目公司司及时沟沟通,确确定接管管验收时时间;1.1.22、确定定物业验验收的标标准、方方法和日日程安排排;1.1.33、与开开发、设
14、设计、施施工单位位一起,依依照接管管验收标标准,对对物业进进行现场场初步验验收,同同时要求求施工单单位对验验收中存存在的问问题限期期整改。1.1.44、与开开发、施施工单位位一起,对对物业进进行现场场复验,直直至符合合规定的的要求和和标准;1.1.55、与开开发、施施工单位位联合进进行物业业交接:1.1.55.1、核核对、接接收各类类房屋和和钥匙;1.1.55.2、核核对、接接收各类类图纸资资料,并并加以整整理归档档;1.1.55.3、核核对、接接收各类类设施设设备;1.1.55.4、核核对、接接收各类类标识。1.2、管管理措施施:1.2.11、 组组建接管管验收小小组,负负责接管管验收工工作
15、;1.2.22、 开开展接管管验收培培训,提提高对接接管验收收重要性性的认识识;1.2.33、 掌掌握物业业验收的的标准和和程序;1.2.44、 制制定接管管验收规规程,按按程序办办理接管管验收手手续。2、租户进进场管理理方案在办理租户户进场手手续时,为为租户提提供方便便、快捷捷、及时时、周到到的服务务,对于于塑造商商管公司司的形象象,给租租户留下下良好的的第一印印象,具具有重要要作用,因因此必须须重视租租户进场场工作的的管理。2.1 管理理内容:2.1.11、 准准备租户户进场所所需填写写的表单单及资料料;2.1.22、 为为租户办办理进场场手续提提供一条条龙服务务;2.1.33、 租租户在
16、进进场装修修前一个个星期,由由租户公公司代表表凭进场场通知单单、营业业执照复复印件、身身份证(护护照)原原件、委委托书原原件至物物管部办办理入驻驻登记手手续;2.1.44、 按按二次装装修审批批流程办办理进场场装修手手续:2.1.44.1各各租户所所雇用的的工程承承包商必必须购买买建筑工工程一切切险,其其中第三三者责任任部分须须按合同同面积购购买500-2000万保保额,及及为属下下工人购购买有关关员工工工伤保险险。在进进场施工工前,必必须将保保单的原原件及支支付保险险金的收收据原件件提供物物管部审审核。2.1.44.2收收回租户户按规定定填写的的各类表表格,收收取租户户应缴纳纳的费用用;2.
17、1.44.3对对验房交交接中发发现的房房屋质量量问题,经经租户确确认后,填填写租租户验收收交接表表,并并与租户户约定时时间,及及时解决决。2.1.44.4在在开始装装修以前前,租户户必须取取得西子子国际广广场物管管部的装装修许可可证,并并缴付所所有有关关费用及及押金,签签署施施工安全全管理协协议,并并委任装装修承造造商指定定防火责责任人。2.1.44.5装装修员工工和运送送货物材材料只能能利用物物业部门门特别指指定载货货电梯及及通道,不不得使用用客梯或或扶手梯梯,并不不得损毁毁广场的的装饰设设备。如如发现有有此情况况,物业业部门将将向有关关租户追追讨赔偿偿。2.1.44.6未未得到广广场物业业
18、管理部部门同意意,各租租户不得得对隔墙墙、隔断断、消防防设备、空空调系统统、进行行任何改改动工程程。各店店铺亦须须保持商商场外貌貌统一美美观。一一切屋外外更改或或加建皆皆在禁止止之列,例例如:遮遮蓬、天天线、附附加建筑筑物或伸伸展出店店铺外的的广告及及标志等等。2.1.44.7店店铺内喷喷淋头、烟烟感、温温感的更更改都需需于事前前得到广广场物业业管理部部门批准准。由广广场指定定承造商商执行更更改,租租户负责责支付有有关费用用。2.1.44.8各各租户或或装修公公司需将将物业管管理部门门发出的的装修修许可证证张贴贴于店铺铺大门上上,并且且负责管管束在广广场内的的施工人人员。装装修工人人必须衣衣着
19、整齐齐,不得得在公众众地方赤赤身,在在非工作作区逗留留、随地地吐痰、喧喧哗、打打闹、赌赌博饮酒酒等。更更要特别别留意洗洗手间的的适当使使用,以以免造成成下水道道堵塞。2.1.44.9装装修工人人禁止在在广场内内留宿或或生火,工工人在进进入广场场范围时时必须佩佩带临时时工作证证,物业业管理部部门有最最终权决决定是否否批准进进入。2.1.44.100特别留留意装修修期间的的防火安安全,消消防通道道、消防防栓及走走廊通道道不得堆堆放垃圾圾、材料料或杂物物。装修修单位须须负责通通道、电电梯、楼楼梯等区区域的清清洁,包包括清理理搬运时时所留下下的大纸纸板箱或或废料。一一切废料料必须用用胶袋盛盛装,每每天
20、装修修工程完完毕后由由各租户户或其装装修公司司搬离至至商场指指定收集集站。若若有大量量建筑垃垃圾运出出,须向向物业管管理部门门报备获获得安排排确认之之后方可可堆放于于广场指指定建筑筑垃圾收收集站。2.1.44.111防火责责任:a.所有内内部隔离离墙应使使用重量量轻的防防火材料料。木制制分层天天花、木木框架或或板墙应应涂上防防火漆。期期内确保保施工人人员严格格遵守防防火条例例及保持持各楼层层防烟门门经常关关闭。施施工现场场必须自自备足够够灭火设设备,如如手提二二氧化碳碳灭火器器。b.根据中中华人民民共和国国消防条条例实实施细则则第十条条的规定定,装修修施工单单位必须须负责施施工现场场的消防防工
21、作。各各施工单单位必须须指定一一名防火火安全负负责人,具具体负责责施工现现场的防防火安全全工作,确确保各项项防火安安全措施施的落实实。c.现场装装修施工工单位必必须逐级级实行防防火责任任制,逐逐级委任任防火责责任人,将将防火安安全落实实到每个个施工人人员,做做到现场场防火,谁谁施工,谁谁负责。d.各装修修施工单单位要对对现场施施工人员员进行防防火安全全和工地地管理制制度的宣宣传教育育,使施施工人员员提高安安全意识识,自觉觉遵守有有关的安安全操作作规范和和制度。e.施工现现场须按按消防规规范设置置灭火器器材,物物业管理理部门有有权对各各施工现现场灭火火器材的的规格、数数量及位位置提出出具体要要求
22、。f.根据杭杭州市的的规定,多多个单位位层承包包的工程程,在整整个施工工期间,消消防安全全工作由由第一个个承包单单位负责责组织落落实。g.各租户户对施工工现场的的防火安安全负有有责任,必必须督促促施工单单位及个个人遵守守有关防防火安全全法规,确确保施工工现场的的防火安安全及装装修工程程的防火火质量。h.若发生生消防事事故,由由发生事事故的施施工单位位、个人人以及雇雇请施工工的租赁赁单位按按规定承承担赔偿偿责任。对对于造成成重大财财产损失失及人员员伤亡的的施工单单位有赔赔偿及医医疗抚恤恤责任。i.消防设设施包括括消防安安全逃生生通道、逃逃生门、防防火卷帘帘门、消消防栓箱箱、送排排风管、喷喷淋头、
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